Ametijuhendi kinnitamine - Peaspetsialist-nõunik

DIREKTORI KÄSKKIRI 06.10.2026 nr 1-1/2-26/43 Ametijuhendi kinnitamine - Peaspetsialist-nõunik Justiitsministri 06.12.2001 määruse nr 87 „Tartu Vangla põhimäärus“ § 3 lg 2 p 2 alusel: 1. Kinnitan Tartu Vangla juhtkonna peaspetsialist-nõuniku ametijuhendi (lisa 1). 2. Ametijuhendit tutvustada punktis 1 nimetatud ametikohta täitvale teenistujale allkirja vastu. Käskkirja on võimalik vaidlustada haldusmenetluse seaduses ning halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras ning tingimustel. (allkirjastatud digitaalselt) Merle Ulst  KINNITATUD Tartu Vangla direktori 06.10.2026 käskkirjaga nr 1-1/2-26/43 TARTU VANGLA PEASPETSIALIST - NÕUNIK Struktuuriüksuse nimetus: Juhtkond Vahetu juht: Direktor Alluvad: Ei ole Teenistuja asendab: Direktori poolt määratud teenistujad Teenistujat asendab: Direktori poolt määratud teenistuja Ametikoha põhieesmärk: Arendustegevuste algatamine ja koordineerimine, vangla teenuste ning tööprotsesside tulemuslikkuse seire, analüüs ja arendamine. Kvalifikatsiooninõuded: Justiitsministri 23.07.2013 määrus nr 26 "Vanglateenistuse ametnikule esitatavad nõuded, nõuetele vastavuse hindamine ning vangla direktori värbamine ja valik", mis on kehtestatud vangistusseaduse § 1131 lõigete 2 ja 3 ning § 1221 lõike 2 alusel Teenistusülesanded: Tulemus: 1. Arendustegevuste algatamine ja - Arendusprojektid on selgelt sõnastatud, ajastatud ja koordineerimine juhitud. - Arendustegevused toetavad strateegilisi eesmärke ning on kooskõlas Vanglateenistuse arengusuundade ja arenguvajadustega. - Arendusalgatused on süsteemselt kaardistatud, prioriseeritud ja dokumenteeritud. - Juhtidel on selge ülevaade arendustegevuste edenemisest ja tulemustest. 2. Tööplaanide ja aruandluse koostamise - Olemas on vanglaülene tööplaan ning selge koordineerimine ülevaade üksuste tööplaanide täitmise edenemisest. - Tööplaanid toetavad Vanglateenistuse strateegiliste eesmärkide ja tulemuseesmärkide täitmist. - Üksuste tööplaanid on omavahel kooskõlas, realistlikud ja mõõdetavad. - Direktoril on igal ajahetkel ajakohane ülevaade prioriteetsetest tegevustest ja riskidest. - Tagatud on vangla eesmärkide, tegevuste ja ressursside omavaheline seotus. - Juhtimisaruandlus võimaldab regulaarset ülevaadet strateegiliste eesmärkide täitmisest. 3. Tulemusnäitajate seire, analüüside ja - On pidev ülevaade tulemusnäitajate seisust ning prognooside koostamine nende dünaamikast. - Tulemusnäitajatele mõju avaldanud faktorid on kaardistatud ning nende kohta on koostatud järeldused ja ettepanekud tulemusnäitajate parandamiseks. - Direktor ja juhid saavad andmepõhiseid sisendeid otsuste tegemiseks. - Kvaliteedi- ja tulemusnäitajate süsteem on arendatud ja rakendatud. - Analüüsid ja prognoosid on juhtimisotsuste toetamiseks koostatud. 4. Vangla töökvaliteedi ja põhitegevuse - Vangla tööprotsessid toimivad sujuvalt ja tõhusalt. protsesside seire ning arengu- ja - Juhtidel on olemas selge ülevaade protsessidest, parenduskohtade leidmine töökorraldusest ja kitsaskohtadest. - Juhtide tegevust toetab selge raamistik, mis tagab ühtse ja kvaliteetse töökorralduse. - On loodud raamistik, mis toetab kvaliteetset ja tulemuslikku juhtimist, tagades:  ülevaate vangla toimimisest, tugevustest ja parimatest praktikatest;  probleemide ja arengukohtade süsteemse tuvastamise;  ametnike professionaalse arengu toetamise. - Põhitegevuse protsesside toimimist on hinnatud ning tuvastatud kitsaskohad, arenguvajadused ja parimad praktikad. 5. Vanglate ülene koostöö arendusvaldkonnas - Olemas on ülevaade teiste vanglate tegevusest teenuse ja tööprotsesside arendamisel ja parendamisel. - Vanglate tööprotsessid on võimalikult sarnased ja ühtlustatud. - Parimad praktikad liiguvad vanglate vahel süsteemselt. - Koostöö toetab Vanglateenistuse terviklikku arengut. 6. Vanglas kehtivate kordade ja juhendite - Kogutud on sisend vanglas kordade või juhendite väljatöötamise ning muutmise koordineerimine loomise või muutmisvajaduse kohta. - Vanglas kehtivad juhendid ja korrad on ajakohased, selged ja toetavad vanglale seatud ülesannete ja eesmärkide täitmist. - Juhendite ja kordade väljatöötamisse ja muutmisse on kaasatud valdkonnaga seotud juhid, spetsialistid ning vajadusel välised eksperdid. - Dokumentatsioon on ühtne, arusaadav ja kergesti kasutatav. - Tööprotsesside ja töövoogude standardiseeritud kujundamine on toetatud. - Korrad ja juhendid toetavad kvaliteetset, ühetaolist ja tõenduspõhist juhtimist. 7. Kontrollimehhanismide väljatöötamine ja - Olemas on ülevaade vangla tulemuseesmärkide haldamine saavutamiseks tehtavate tegevuste edenemisest. - Olemas on ülevaade juhtumianalüüsides juhtidele seatud eesmärkide täitmisest. - Kontrollimehhanismid toetavad juhtimist, kvaliteedi tagamist ja riskide maandamist. - Kvaliteedi- ja riskijuhtimist toetavad kontrollimehhanismid on rakendatud. - Vangla peamised riskid on kaardistatud ja hinnatud ning riskihinnangud, analüüsid ja ettepanekud riskide maandamiseks on koostatud 8. Protsessi- ja tegevusauditite läbiviimise - Hinnatud on tegevuste vastavust õigusaktidele, koordineerimine kehtivatele kordadele/sisemistele juhistele ja kvaliteedi eesmärkidele. - Võimalikud riskid, kitsaskohad ja ebatõhusused on tuvastatud ja hinnatud. - Juhtimisotsuste toetamiseks on koostatud objektiivsed aruanded ja parandusettepanekud - Auditid toetavad vangla kvaliteedijuhtimist, tulemuslikkust ja pidevat arengut. 9. Esitlus- ja juhendmaterjalide (lühivideod, - Vajadusel on loodud kvaliteetne esitlus- või slaidiesitlused, ükslehed) ettevalmistamine oma juhendmaterjal. töövaldkonnas - Materjalid on kooskõlas Vanglateenistuse CVI-ga. - Kasutatud on kaasaegseid ja loovaid töövahendeid (nt Canva, Copilot jmt). - Materjalid toetavad juhtide ja ametnike teadlikkust ning töö tõhusust. 10. Muude vahetu juhi antud töövaldkonnaga - Ühekordsed ülesanded on täidetud kvaliteetselt ja seotud ühekordsete ülesannete täitmine tähtaegselt. - Direktor saab peaspetsialist-nõunikult paindlikku ja professionaalset tuge. Kooskõlastatud tegevus ja koostöö: 1. Kooskõlastab oma tegevused oma direktoriga ja seotud osapooltega, teeb koostööd vangla teiste struktuuriüksuste, teiste vanglate, riigiasutuste ja Justiits- ja Digiministeeriumi vanglate osakonnaga. 2. Teenistuja ei suhtle ametiisikuna avalikkuse ja meediaga, välja arvatud juhul, kui tööandja on andnud selleks selge volituse. 3. Teenistuja hoiab kursis oma vahetut juhti saadud ja täitmisel olevate tööülesannete osas. 4. Teeb ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks ja küsimuste lahendamiseks ning annab informatsiooni seotud osapooltele. Õigused: 1. Teha ettepanekuid vangla ja osakonna töökorralduse muutmiseks ning töö tulemuslikkuse parandamiseks. 2. Õigus viibida vangla territooriumil töövälisel ajal vastavalt kehtivale korrale ja teenistusülesannete täitmise vajadusele. 3. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni. 4. Saada selgeid ja õigeaegseid korraldusi. 5. Saada ametialast täienduskoolitust. 6. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, kontoritehnikat jne. Vastutus: 1. Vastutab kasutusse ja/või hoiule antud vara säilimise ja heaperemeheliku kasutamise eest. 2. Vastutab teenistuse tõttu teatavaks saanud kinni peetavate isikute ja teenistujate perekonna-ja eraellu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest. 3. Vastutab koostatud ning vormistatud või viseeritud dokumentide korrektsuse ja õiguspärasuse eest. 4. Vastutab aruannete esitamise tähtaegadest kinnipidamise ja dokumentide õigeaegse edastamise eest. 5. Vastutab koostatud dokumentide säilimise, korrasoleku ja nõuetekohase hoidmise eest. 6. Vastutab konfidentsiaalse informatsiooni kasutamise ja hoidmise eest. 7. Vastutab seadustest, Tartu Vangla töökorraldusreeglitest, kodukorrast ja Vanglateenistuja eetikakoodeksist ning muudest vanglatööd käsitlevatest õigusaktidest ja käesolevast ametijuhendist tulenevate teenistusülesannete täitmise eest. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada vanglas tööd. Ametijuhendit võib ilma ametniku nõusolekuta muuta, kui ei muutu ametikoha põhieesmärk, põhiülesanded ja nõutav erialane ettevalmistus ning kui ametijuhendi muutmine ei too kaasa teenistuja palga muutmist. Teenistuja Struktuuriüksuse juht (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)