Hankeleping nr 300958
Tallinna Tehnikaülikool (edaspidi ostja), registrikoodiga 74000323, asukohaga Ehitajate tee 5, 19086
Tallinn, mida esindab teadusprorektor Jarek Kurnitski, kes tegutseb volikirja alusel,
ja
DataFox OÜ (edaspidi müüja), registrikoodiga 12519049, asukohaga A.H. Tammsaare tee 47, 11316
Tallinn, mida esindab juhatuse liige Marko Külaots,
edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva müügilepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Leping on sõlmitud riigihanke „GPU serverite ostmine“ (viitenumber 300958) (edaspidi
riigihange) tulemusena.
1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke
alusdokumendid), müüja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused
ja lisad.
2. Lepingu ese
2.1. Lepingu esemeks on kahe GPU serveri ostmine ja paigaldus aadressil Akadeemia tee 15A, Tallinn
0-korrus (edaspidi asi).
2.2. Asja täpsem kirjeldus ja asjale esitatavad nõuded on toodud riigihanke alusdokumentides ja
müüja pakkumuses.
3. Lepingu hind ja tasumise tingimused
3.1. Ostja tasub müüjale asja eest vastavalt pakkumuses fikseeritud hinnale 105 739 eurot (edaspidi
lepingu hind). Hinnale lisandub käibemaks.
3.2. Lepingu hind sisaldab seadmete maksumust, transporti tarnekohta, paigaldust ja seadistamist,
koolitust, müügilepingu täitmisega seotud kulutusi, mh kauba sertifitseerimise,
tolliprotseduuride, üleandmise ning garantii- ja hoolduskohustuse täitmisega seotud kulud.
3.3. Müüjal ei ole lepingu kehtivuse ajal õigust asja hinda tõsta. Hinna alandamine on lubatud.
3.4. Ostja tasub asja eest pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist ja selle alusel esitatud
arve saamist.
3.5. Müüja esitab ostjale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber, asja tellinud
üksuse nimetus ja ülikooli kontaktisiku nimi.
3.6. Müüja, kes ei ole registreeritud Eestis, saab arve esitada e-arvena üleeuroopalise elektrooniliste
dokumentide ja e-arvelduse võrgustiku PEPPOL kaudu või PDF-vormingus. Ostja PEPPOL-i
kood/aadress on 9931:EE100224841. E-arvele ei tohi lisada akti.
3.7. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 (kakskümmend üks) päeva arve esitamisest.
3.8. Nõuetele mittevastavat arvet ei tasuta kuni puuduste kõrvaldamiseni.
4. Üleandmine
4.1. Müüja annab ostjale üle asja, mille kvaliteet, kogus ja omadused vastavad hanke
alusdokumentides ja pakkumuses sätestatule. Hanke alusdokumentides määratlemata
omaduste osas peab asi olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele asjadele
tavaliselt esitatavatele nõuetele.
4.2. Asi peab vastama hanke alusdokumentides esitatud tehnilistele nõuetele.
4.3. Müüja tarnib asja ostja asukohta hiljemalt 2 kuu jooksul pärast lepingu sõlmimist. Asja täpne
üleandmise aeg lepitakse kokku lepingu kontaktisikute vahel nii, et müüja tarnib asja ostja
asukohta ja viib läbi kasutajakoolituse hiljemalt 2 kuu jooksul peale lepingu sõlmimist. Ostja
kohustub hanketingimustele vastavad asjad vastu võtma.
4.4. Müüja peab asja kohaletoimetamisel tagama asja kvaliteedi säilimise ja järgima lepingu objektiks
olevatele asjadele tavaliselt esitatavaid transportimise tingimusi.
4.5. Asja üleandmine toimub peale asja tarnimist. Asja üleandmisel koostatakse üleandmise-
vastuvõtmise akt.
4.5.1. Üleandmise-vastuvõtmise aktis fikseeritakse vajadusel asja vastuvõtmisel ilmnenud
puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Kui müüja rikub lepingust
tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui ostjal ei ole heastamise
vastu huvi, ei määrata tähtaega puuduste kõrvaldamiseks.
4.5.2. Kui asjal on üleandmisel olulised puudused, on ostjal õigus keelduda asja
vastuvõtmisest. Sellisel juhul on müüja kohustatud ostja nõudmisel, kas asja parandama
või vahetama ümber puudusteta asja vastu või alandama asja maksumust.
4.5.3. Kui ostja keeldub asja vastu võtmast, on müüjal õigus tellida asja vastavuse hindamiseks
ekspertiis mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatult eksperdilt. Kui asja
vastuvõtmisest keeldumine osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, hüvitab ostja
müüjale ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab asja mittevastavust, jäävad
ekspertiisikulud müüja kanda.
4.5.4. Koos üleandmise-vastuvõtmise aktiga antakse ostjale üle asjadega seotud dokumendid
(nt kvaliteeditunnistus, sertifikaat, asja tehniline dokumentatsioon, kasutusjuhend,
paigaldusjuhend, hooldusjuhend, kasutusluba vms).
4.6. Juhul kui üleantaval asjal esineb kahel korral samalaadseid puudusi, on ostjal õigus nõuda
müüjalt tarnitava asja vahetamist. Seejuures peab uus tarnitav asi vastama riigihanke
alusdokumentidele ega tohi kaasa tuua ostja jaoks lepingus fikseeritud hinna suurenemist.
4.7. Asi peab vastama valmistajatehase poolt kinnitatud tingimustele, standarditele ja
kvaliteedinõuetele ning olema varustatud kõigi vajalike dokumentide, sertifikaatide ja
juhenditega.
4.8. Asja omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb müüjalt ostjale üle
üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisega.
4.9. Ostjal on vajadusel õigus pikendada asja üleandmise tähtaega, kui ilmnevad tarneraskused, mis
takistavad lepingu täitmist. Tarneraskuste esinemisel esitab täitja ostjale sellekohase avalduse
vähemalt 2 nädalat ette. Avaldusega koos esitatakse asja(de) tootja või valmistajatehase poolne
kinnitus tarneraskuste esinemise kohta.
4.10. Pärast asja paigaldamist ja seadistamist viib müüja läbi asja kasutamise instrueerimise ostja
määratud inimestele. Instrueerimise toimumise aja lepivad pooled kokku enne asja paigaldamist
ja seadistamist. Müüja peab tagama, et instrueerimise viib läbi asja müüja või asja tootja
esindaja vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele.
5. Garantii
5.1 Müüja annab seadmetele 5 (viie) aasta pikkuse tootjagarantii (sisaldab kõiki kulutusi transpordile,
varuosadele ja tööjõule ning tarkvarauuendusi) alates üleandmise-vastuvõtmise akti
allkirjastamisest.
5.2 Müüja kohustub seadmete tehniliste probleemide korral kriitilisele (seadme tööd takistavale)
veale reageerima hiljemalt järgmisel tööpäeval ja enamlevinud tõrkuvad komponendid
(kõvakettad, mälud) vahetama 3 (kolme) tööpäeva jooksul vastavasisulise teate saamisest.
Riknenud komponendi asendamiseks ei tohi nõuda andmeid, mille kogumiseks on vajalik serveri
töö katkestamine.
5.3 Müüja kohustub garantiiaja jooksul vastavalt ostja nõudmisele tasuta parandama seadme
puudused/vead või ümber vahetama / asendama mittekvaliteetse seadme punktis 5.2 ettenähtud
tähtaja jooksul, kui müüja ei tõenda, et puudused tekkisid ekspluatatsiooni või säilitamise
eeskirjade rikkumise tulemusena.
5.4 Müüja tagab seadmete garantiiperioodil tööpäeviti lisatasuta tehnilise toe e-posti ja telefoni teel.
5.5 Kui seade on käinud garantiiremondis 3 (kolm) või enam korda, kuulub seade asendamisele uue
seadmega.
5.6 Garantiiajal asendatud seadme suhtes hakkab kehtima algselt kokkulepitud tingimustega uus
garantii.
5.7 Garantiitoe pakkuja peab asuma Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna
lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis pakutud
toodetega seotud tehnilise toe pakkumine peab toimuma Euroopa Liidu liikmesriigis, muus
Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni
riigihankelepinguga ühinenud riigis.
6. Poolte vastutus ja vääramatu jõud
6.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele
tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses.
Poole koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingurikkumine oli
tahtlik.
6.2. Müüja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige, kui müüja ei ole lepingut täitnud, asi
ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, asi ei ole tähtaegselt üle antud või müüja ei esita asja
üleandmisel selle kohta nõuetekohast dokumentatsiooni vms. Müüja ei vastuta asja puuduste
eest, kui need on tingitud asja ebaõigest kasutamisest või hooldamisest ostja poolt.
6.3. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise
eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi ostja.
Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju
hüvitamist.
6.4. Ostja esitab pretensiooni 5 tööpäeva jooksul asja mittevastavusest teadasaamisest arvates.
6.4.1. Pretensioonis fikseeritakse asjas ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste
kõrvaldamiseks. Ostja võib nõuda puudustega asja parandamist või puudusteta asja
vastu ümber vahetamist, kui sellega ei põhjustata müüjale ebamõistlikke kulusid või
põhjendamatuid ebamugavusi.
6.4.2. Ostjal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda.
6.5. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on ostjal õigus nõuda leppetrahvi kuni
1% (üks protsenti) lepingu hinnast, kui müüja ei ole asja üle andnud või ei vasta müüja poolt üle
antud asi lepingutingimustele.
6.6. Lepingus sätestatud lepingu alusel määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on ostjal õigus
nõuda müüjalt leppetrahvi 0,10% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest.
6.7. Kui müüja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei paranda või ei vaheta ümber puudustega asja
ja müüja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus osta mittetäidetud
või mittenõuetekohaselt täidetud mahus asjad kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks
leppetrahvile kolmandatelt isikutelt ostetud asjadele kulunud summa ning lepingu hinna vahe
hüvitamist müüja poolt ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.
6.8. Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus nõuda
ostjalt viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid
mitte rohkem kui 5% (viis protsenti) lepingu hinnast.
6.9. Lepingu punktis 8 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel müüja või lepingu punktis
8.4 nimetatud isikute poolt on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 10 (kümme) protsenti
lepingu hinnast ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda.
6.10. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid
saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt
lõpetada, teatades sellest müüjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse
oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel.
6.11. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 (neljateist) päeva jooksul vastava nõude saamisest.
Ostjal on õigus asja eest tasumisel vähendada lepingu hinda leppetrahvi summa võrra.
Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda teiselt poolelt täiendavalt ka kohustuste täitmist
ja kahju hüvitamist.
6.12. Kui müüja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse
vähendamise või tagasinõude otsuse, on ostjal õigus müüjalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud
kulud tagasimakse nõude ulatuses.
6.13. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu
rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled
võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene
nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv kohtupraktika tunnistab vääramatu
jõuna.
7. Teadete edastamine ja lepingu kontaktisikud
7.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate
edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema
edastatud kirjalikus vormis, muu hulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti
poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga
on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.
7.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.
Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni
kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on
saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.
7.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade
on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest
on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide,
saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.
7.4. Poolte kontaktisikud on:
7.4.1. Ostja: Lauri Anton, telefon +372 628 5868, e-post:
[email protected]. Ostja
volitatud esindajal on õigus esindada ostjat kõikides lepingu täitmisega seotud
küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning
leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine.
7.4.2. Müüja: Andreas Aben, tel +372 5669 0439, e-post:
[email protected].
8. Konfidentsiaalsus
8.1. Müüja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul
hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid,
mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on ostjal eeldatavalt õigustatud huvi.
8.2. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid ostja
eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud
konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele,
advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele käsundisaaja ülemaailmsesse
võrgustikku kuuluvatele juriidilistele isikutele või seltsingutele, allhankijatele või
teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on
õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.
8.3. Müüja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või
kolmandate isikute huvides.
8.4. Müüja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda
ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse
kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja
tähtajatut täitmist.
8.5. Müüja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning
vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides
sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid
konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku
hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.
9. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine
9.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib lepingust tulenevate kohustuste
täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu
kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.
9.2. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada
kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.
9.3. Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel.
10. Lõppsätted
10.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige
kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta
sätestatut.
10.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta
see ülejäänud sätete kehtivust.
10.3. Müüja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.
10.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse
lahendamiseks Harju Maakohtule.
10.5. Leping on allkirjastatud digitaalselt.
Ostja Müüja