Leping

Lisa 2 Pakkumus „Psühholoogiline ja kriisinõustamine Viru Vangla teenistujatele“ 1. Kinnitame, et meie pakkumuses on arvesse võetud kõik teenuse kirjelduses esitatud tingimused ja nõuded. Oleme hankijalt saanud kõik käesoleva pakkumuse koostamiseks vajaliku ja täpsustava informatsiooni. 2. Pakkumuse koostamisel oleme, tuginedes oma ametialasele professionaalsusele, arvesse võtnud kõik käesoleva pakkumise teostamiseks vajalikud teenused, kaasa arvatud ka need toimingud, mis ei ole kirjeldatud teenuse kirjelduses, kuid on vajalikud nõuetekohase tulemuse saavutamiseks. 3. Kinnitame, et omame kavandatava lepingu nõuetekohaseks täitmiseks vajalikke vahendeid, kvalifitseeritud tööjõudu ja kogemusi. 4. Kinnitame, et pakkumus on jõus 60 päeva pakkumuse esitamise tähtpäevast alates. Arvestades eeltoodut, nõustume hankija poolt esitatud tingimustega ja oleme valmis pakkuma pakkumuskutses nimetatud teenust järgnevas tabelis antud lõplike, meie jaoks siduvate hindadega 24 kuu jooksul. TEENUSE nimetus Teenuse hind (ühe teenistuja Teenuse hind (ühe teenistuja nõustamine 45 min) km-ta nõustamine 45 min) km-ga Kriisinõustamine Viru Vangla teenistujale (45 minutit) 330 eurot 330 eurot asukohaga Ülesõidu 1/3, Jõhvi Psühholoogiline nõustamine teenistujale (45 minutit) 110 eurot 110 eurot videovestluse vahendusel või telefoni teel Kriisinõustamine teenistujale (45 minutit) videovestluse vahendusel 250 eurot 250 eurot või telefoni teel Psühholoogiline nõustamine teenistujale (45 minutit) 110 eurot 110 eurot teenusepakkuja juures Kriisinõustamine teenistujale (45 minutit) teenusepakkuja juures 250 eurot 250 eurot Nõuded teenuse kirjelduse p. Psühholoog 1 Psühholoog 2 1.5.1 Kontaktandmed: isiku ees- ja Anneli Lillepea Kaspar Kängsepp perekonnanimi, e-posti aadress e-post: e-post: (vajadusel lisada ridu) [email protected] [email protected] Keeleoskuse tase Eesti keel emakeel Eesti keel emakeel Omandatud haridus NB! Lisada pakkumusele ka psühholoogia magister psühholoogia magister haridust tõendav dokumendi koopia Psühholoog-nõustaja psühholoog-nõustaja psühholoog-nõustaja kutsetunnistuse number kutsetunnistuse nr. 164556 kutsetunnistuse nr 240591 Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõikide teenuse kirjelduses ja lepingu projektis sätestatud tingimuste ülevõtmist.   VOLIKIRI 01 . 01 .202 6 nr QA2 71 Meliva AS (10303948), asukohaga Rävala pst 5 , Tallinn 1 0143 , tegutsedes oma seadusliku esindaja – juhatuse liikme Marja-Liisa Alop isikus , volitab ELINA KNÄZEVA ( isikukood 47508186519) - tegema pakkumisi ja pidama läbirääkimisi meditsiini - ja töötervishoiualaste teenuste , inseneri teenuste , esmaabikursuste ning töökeskkonna koolituste osas ; - allkirjastama meditsiini - ja töötervishoiualaste teenuste , inseneri teenuste , koolituste ja isikuandmete töötlemise lepinguid äriklientidega . Volikiri kehtib 0 1 .01.202 6 -31.12.202 6 ( allkirjastatud digitaalselt ) Marja-Liisa Alop Juhatuse liige Käsunduslepingu Meliva AS eritingimused NR 4-13/3-26/53-1 Jõhvi 13.07.2026 Viru Vangla (edaspidi käsundiandja), registrikood 70008144, asukoht Ülesõidu 1/3, 41536 Jõhvi, mida esindab Vanglateenistuse haldusosakonna juhataja Risto Lindeberg ja Meliva AS (edaspidi käsundisaaja), registrikood 10303948, aadress Rävala pst 5, Kesklinna linnaosa, Tallinn, 10143 Harju maakond, mida esindab volituse alusel Elina Knäzeva, kumbki edaspidi nimetatud pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva käsunduslepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on käsundisaaja poolt psühholoogilise ja kriisinõustamise teenuse osutamine lepingu lisades ettenähtud tingimustel (edaspidi teenus). Täpsemad tingimused on toodud lisa 1 teenuse kirjelduses. 2. Teenuse hind ja teenuse osutamise koht 2.1. Käsundisaaja kohustub osutama lepingu objektiks olevaid teenuseid vastavalt käsundiandja vajadusele 2 aasta jooksul alates lepingu sõlmimisest. 2.2. Psühholoogilist nõustamist osutatakse videovestluse vahendusel või käsundisaaja ruumides vastavalt teenistujaga eelnevalt kokkulepitule. 2.3. Kriisinõustamist osutatakse poolte kokkuleppel kas käsundiandja juures (vanglas) või veebi vahendusel või telefoni teel või käsundisaaja ruumides. 2.4. Teenusele registreerimine toimub telefoni teel või e-posti teel. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel käsundisaaja poolt osutatavad kriisinõustamine käsundiandja juures 45 min hinnaks on 330 eurot, psühholoogiline nõustamine videovestluse vahendusel või telefoni teel 45 min hinnaks on 110 eurot, kriisinõustamine videovestluse vahendusel või telefoni teel 45 min hinnaks on 250 eurot, psühholoogiline nõustamine teenusepakkuja juures 45 min hinnaks on 110 eurot ning kriisinõustamine teenusepakkuja juures 45 min hinnaks on 250 eurot, millele ei lisandu käibemaks õigusaktidega sätestatud korras, välja arvatud punktis 3.2 nimetatud juhul (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). 3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud käsundisaaja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab käsundisaaja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene. 3.3. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest, käsundisaaja ruumide kulu jms. Lepingu hinda pole lubatud lepingu täitmise perioodi jooksul tõsta. 3.4. Eelnenud kuus osutatud teenuse detailse ülevaate ja täpse tundide arvu esitab käsundisaaja üleandmise-vastuvõtmise aktis (edaspidi akt) e-posti teel digitaalselt allkirjastatult ja krüpteeritud vastavale käsundiandja personaliosakonna teenistujale hiljemalt järgneva kuu 10. päevaks 3.4 Käsundisaaja esitab käsundiandjale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 15 tööpäeva arvates selle kättesaamisest. 4. Erisätted 4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule, kohustub käsundisaaja: 4.1.1. pakkumuses esitatud psühholoogi(de) vahetumise korral tagama, et teenust osutavad vähemalt teenuse kirjelduses nõutud pädevusega isikud. Psühholoogi vahetumise vajadusest tuleb käsundiandja volitatud esindajat teavitada esimesel võimalusel ning esitada uue psühholoogi ja/või psühholoog-nõustaja pädevust ja kogemust tõendavad andmed ja dokumendid. Psühholoogi ja/või psühholoog-nõustaja vahetamiseks on vajalik käsundiandja nõusolek. Teavitus ja nõusolek esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (nt e-posti teel); 4.1.2. käsundisaaja võib vajadusel kaasata teenuse osutamisele teisi asjatundjaid, jäädes käsundiandja ees vastutavaks nende poolt osutatud teenuse eest; 4.1.3. juhinduma teenuse osutamisel kutsetegevuse nõuetest; 4.1.4. teenuse osutamisel tegutsema sõltumatu eksperdina ning lähtuma oma parimatest valdkondlikest teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Käsundisaaja kohustub lepingu täitmisel tagama, et mistahes temapoolne äri- või muu tegevus ei ole suunatud kolmandate 1  isikute huvide esindamisele. Käesolevas punktis sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on käsundiandjal õigus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi kuni 20% p. 3.1 toodud hindade kogumaksumuse kahekordsest tasust. Samuti on käsundiandjal õigus kirjeldatud juhul leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 4.2. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub käsundiandja: 4.2.1. andma käsundisaajale oma esindaja kaudu teenuse teostamiseks vajalikku informatsiooni (teenistujate nimed, töökeskkonna ohutegurid jms) kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning leppima kokku teenuse osutamise läbiviimise ajad. 4.3. Üldtingimuste punktis 9 sätestatud leppetrahvi määrad arvestatakse kolmekordsest p. 3.1 toodud hindade kogumaksumusest. 4.4. Käsundiandja on kohustatud kindlustama teenistuja saatmise psühholoogilisele nõustamisele või kriisinõustamisele poolte poolt kokkulepitud ajal. 4.5. Käsundiandja kohustub teavitama käsundisaajat broneeritud vastuvõtuaja kasutamata jätmisest vähemalt 3 (kolm) tööpäeva ette. Juhul kui käsundiandja teenistujal ei ole võimalik broneeritud ajal haigestumise või muu mõjuva põhuse tõttu osaleda nõustamisel, on käsundiandja kohustatud sellest koheselt teavitama käsundisaajat ja võimalusel suunama vabanenud ajal psühholoogilisele nõustamisele või kriisinõustamisele mõne teise teenistuja. 4.6. Juhul kui teenusest on loobutud vähem kui 24h enne teenuse osutamist ning uut teenistujat teenusele saata ei õnnestu või teenusele ei ilmuta kohale, loeb käsundisaaja teenuse osutatuks. 4.7. Käsundisaajal on õigus keelduda teenuse osutamisest, kui käsundisaaja poole pöörduv isik ei ole kantud käsundiandja esitatud teenistujate nimekirja. 4.8. Käsundisaajal on õigus vajadusel suunata käsundiandja teenistujaid täiendavateks konsultatsioonideks ja uuringuteks teiste meditsiiniteenuse osutajate juurde, kui sellega ei kaasne käsundiandjale ja teenistujale täiendavaid kulusid ja sellest on käsundiandjat eelnevalt teavitatud. 4.9. Käsundiandjal on õigus leping ennetähtaegselt lõpetada teatades käsundisaajale sellest ette 30 (kolmkümmend) kalendripäeva. 4.10. Käsundisaajal on õigus lepingu ennetähtaegsel lõpetamisel nõuda tasu lepingu lõppemise hetkeks osutatud teenuste eest, kuid mitte rohkem. 5. Volitatud esindajad 5.1. Käsundiandja volitatud esindajateks lepingu täitmisega seotud küsimustes on personalipartner või personaliosakonna peaspetsialist või teda asendav teenistuja. Täpsed kontaktid teatatakse eraldi e- kirja teel. 5.2. Käsundisaaja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on, sh teenuse üleandmisel on Elina Knäzeva, e-post [email protected], mobiil 526 1799. 6. Lepingu lisad 6.1. Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1.1. Lisa 1 Teenuse kirjeldus. 6.1.2. Lisa 2 Käsundisaaja pakkumus. 6.1.3. Lisa 3 Volikiri Elina Knäzeva. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele käsunduslepingute üldtingimused. Käsundisaaja kinnitab, et on käsunduslepingu üldtingimustega tutvunud elektroonselt Justiits- ja Digiministeeriumi kodulehel aadressil https://www.justdigi.ee/majandusteave-ja- riigihanked#justiitsministeeriumi_lepingute_uldtingimused ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik käsundisaaja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 7.3. Poolte kokkuleppel on võimalik lepingut pikendada samadel tingimustel 1 (üheks) aastaks. Käsundiandja Käsundisaaja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ 2 3  Psühholoogiline ja kriisinõustamine 1. Teenuse kirjeldus 1.1. Teenuse osutaja (edaspidi käsundisaaja või pakkuja) peab teostama kõigile Viru Vangla teenistujatele (edaspidi käsundiandja või hankija) (valvurile ja vanemvalvurile, kokku ca 230 vanglaametnikku, inspektor-kontaktisikutele ja teistele teenistujatele, kokku ca 195 teenistujat) psühholoogilist nõustamist vaimse tasakaalu säilitamiseks ja stressi tõttu tekkiva töövõime languse vältimiseks. 1.1.1 Käsundiandja võimaldab kõigile teenistujatele, ühe teenistuja kohta kuni 225 minutit nõustamist aastas (5 külastuskorda). 1.1.2 Ühe vastuvõtu kestvus on üldjuhul 45 minutit. 1.1.3 Psühholoogilist nõustamist osutatakse vajaduspõhiselt veebi vahendusel, telefoni teel või käsundisaaja juures. 1.1.4 Teenuse osutamise ajagraafiku planeerimine ja muudatustest etteteatamine vanglatöö kontekstis peavad olema paindlikud ja lähtuma vangla vajadustest. Teenuse osutamine peab toimuma vähemalt 10 päeva jooksul alates vajaduse tekkimisest. 1.2. Käsundisaaja peab teostama viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 72 tunni jooksul kriisinõustamist käsundiandja poolt suunatud ametnikule või teistele teenistujatele iga toimunud kriitilise intsidendi järel, milleks on vanglaametnike poolt jõu kasutamine või kinnipeetava või kolleegi vägivaldne rünne või muu olukord, mis isiku vaimset tervist oluliselt mõjutab. Samuti juhul, kui teenistuja avaldab ise soovi kriisinõustamist saada või kui seda peab vajalikuks tema vahetu juht. Kui teenistuja ei ole valmis kriisinõustamisel osalema nimetatud tähtaja jooksul, tuleb talle võimaldada kriisinõustamist ka hiljem vastavalt tema valmisolekule. 1.2.1 Kriisinõustamine toimub vajaduspõhiselt. 1.3. Kriisinõustamist tuleb osutada käsundiandja juures (aadressil Ülesõidu 1/3, 41536 Jõhvi vald, Ida-Virumaa) või veebi vahendusel või telefoni teel või teenusepakkuja juures. Teenuse osutamise ajagraafiku planeerimine ja muudatustest etteteatamine vanglatöö kontekstis peavad olema paindlikud ja lähtuma vangla vajadustest. 1.4. Käsundisaaja kohustub mitte avaldama temale teenuse osutamise käigus teatavaks saanud informatsiooni kolmandatele isikutele. 1.5. Käsundisaaja tagab teenuse järjepideva ja katkestusteta osutamise 2 aasta jooksul, kaasates selleks vähemalt 2 kvalifitseeritud psühholoogi. Käsundiandja korraldab teenuse osutamise viisil, mis välistab teenuse katkemise riskid, sh töötajate haigestumise, puhkuste või muude ettenägematute asjaolude korral. 1.5.1 Teenuse osutamisel kaasatavad psühholoogid peavad vastama vähemalt järgmistele nõuetele: 1.5.1.1 eesti keele oskus vähemalt kõrgtasemel (C1); 1.5.1.2 erialane haridus: vähemalt psühholoogia või rakenduspsühholoogia erialal omandatud bakalaureusekraad; 1.5.1.3 vähemalt ühel teenuse osutamisel osaleval psühholoogil peab olema kehtiv psühholoog-nõustaja kutsetunnistus. 2. Pakkumuse esitamise tingimused 2.1. Pakkuja esitab pakkumuse vastavalt lisa 2 „Pakkumus“ vormile. 2.2. Pakkumus on pakkuja tahteavaldus lepingu sõlmimiseks, mis on pakkujale siduv alates pakkumuste esitamise tähtpäevast vähemalt kuni 60 päeva. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi pakkumuskutses esitatud tingimuste ülevõtmist. Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud. 3. Pakkumuse vastavuse kontroll ja eduka pakkuja valik 3.1. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui see ei vasta teenuse kirjelduses või lepingu projektis esitatud tingimustele, kui pakkuja ei esita tähtajaks hankija nõutud selgitusi või pakkuja selgituste põhjal ei ole võimalik üheselt hinnata pakkumuse vastavust teenuse kirjelduses või lepingu projektis esitatud tingimustele. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid teenuse kirjelduses või lepingu projektis nimetatud tingimustest. 3.2. Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata igal ajal enne lepingu sõlmimist vastavalt riigihangete seaduse §-s 116 lõikes 1 sätestatule. 3.3. Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel hankemenetluse kehtetuks tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult: 3.3.1. kui tekib vajadus lepingu eset olulisel määral muuta; 3.3.2. kui hanke läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja seetõttu osutub lepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks; 3.3.3. kui hankes ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia. 3.4. Vastavaks tunnistatud pakkumusi hindab hankija 100- vääruspunkti süsteemis. Hindamiskriteeriumitele antud punktid summeeritakse ja edukaks tunnistatakse pakkumus, mille väärtuspunktide summa kokku on suurim. Hindamiskriteeriumide alusel toimub pakkumuste hindamine järgmiselt: 3.4.1. hindamiskriteerium „Kriisinõustamine Viru Vangla ühele teenistujale (45 minutit) asukohas Ülesõidu 1/3, Jõhvi – maksumus (käibemaksuta)“ (osakaal 20). Maksimaalsed väärtuspunktid (20) omistatakse pakkumusele, mille pakkumuses esitatud käibemaksuta kriisinõustamine Viru Vangla ühele teenistujale (45 minutit) asukohas Ülesõidu 1/3, Jõhvi – maksumus on madalaim, teiste pakkumuste väärtuspunktid arvutatakse järgmise valemi järgi: „väärtuspunktid“ = „kõige odavama pakkumuse kriisinõustamine Viru Vangla ühele teenistujale (45 minutit) asukohas Ülesõidu 1/3, Jõhvi – maksumus ” ÷ „hinnatava pakkumuse kriisinõustamine Viru Vangla ühele teenistujale (45 minutit) asukohas Ülesõidu 1/3, Jõhvi – maksumus” × väärtuspunkti osakaal. Saadud tulemus ümardatakse kuni teise komakohani. 3.4.2. Hindamiskriteerium „Psühholoogiline nõustamine ühele teenistujale (45 minutit) videovestluse vahendusel või telefoni teel“ ja „Psühholoogiline nõustamine teenistujale (45 minutit) pakkuja juures“ kogumaksumus (käibemaksuta) (osakaal 60). Maksimaalsed väärtuspunktid (60) omistatakse pakkumusele, mille pakkumuses esitatud käibemaksuta psühholoogiline nõustamine ühele teenistujale (45 minutit) videovestluse vahendusel või telefoni teel ja psühholoogiline nõustamine teenistujale (45 minutit) pakkuja juures kogumaksumus on madalaim, teiste pakkumuste väärtuspunktid arvutatakse järgmise valemi järgi: „väärtuspunktid“ = „kõige odavama pakkumuse psühholoogiline nõustamine ühele teenistujale (45 minutit) videovestluse vahendusel või telefoni teel ja psühholoogiline nõustamine teenistujale (45 minutit) pakkuja juures kogumaksumus” ÷ „hinnatava pakkumuse psühholoogiline nõustamine ühele teenistujale (45 minutit) videovestluse vahendusel või telefoni teel ja psühholoogiline nõustamine teenistujale (45 minutit) pakkuja juures kogumaksumus” × väärtuspunkti osakaal. Saadud tulemus ümardatakse kuni teise komakohani. 3.4.3. Hindamiskriteerium „Kriisinõustamine ühele teenistujale (45 minutit) videovestluse vahendusel või telefoni teel ja „Kriisinõustamine teenistujale (45 minutit) pakkuja juures“ kogumaksumus (käibemaksuta) (osakaal 20). Maksimaalsed väärtuspunktid (20) omistatakse pakkumusele, mille pakkumuses esitatud käibemaksuta kriisinõustamine ühele teenistujale (45 minutit) videovestluse vahendusel või telefoni teel ja kriisinõustamine teenistujale (45 minutit) pakkuja juures kogumaksumus on madalaim, teiste pakkumuste väärtuspunktid arvutatakse järgmise valemi järgi: „väärtuspunktid“ = „kõige odavama pakkumuse kriisinõustamine ühele teenistujale (45 minutit) videovestluse vahendusel või telefoni teel ja kriisinõustamine teenistujale (45 minutit) pakkuja juures” kogumaksumus ÷ „hinnatava pakkumuse kriisinõustamine ühele teenistujale (45 minutit) videovestluse vahendusel või telefoni teel ja kriisinõustamine teenistujale (45 minutit) pakkuja juures” kogumaksumus × väärtuspunkti osakaal. Saadud tulemus ümardatakse kuni teise komakohani. 3.5. Pakkumuste hindamisel võrdse arvu punkte kogunud pakkumuste puhul tunnistatakse edukaks pakkumus, mis sai rohkem punkte hindamiskriteeriumi „Psühholoogiline nõustamine ühele teenistujale (45 minutit) videovestluse vahendusel või telefoni teel maksumus (käibemaksuta)“ eest. Kui ka siis esineb pakkumustel võrdsel arvul punkte, otsustatakse võitja liisu heitmise teel. Liisu heitmise juhise saadab hankija pakkujatele e-kirja teel. Lisa 1: lepingu projekt