Väljaminev kiriAvalik
Vastus selgitustaotlusele avaliku teabe asjas
Andmekaitse Inspektsioon · 16. detsember 2015
Seotud ettevõtted
- Viit
- 2.1.-5/15/2233
- Registreeritud
- 16. detsember 2015
- Dokumendi liik
- Väljaminev kiri
- Adressaat
- Webware OÜ
- Saabumis/saatmisviis
- e-post
- Funktsioon
- 2.1 Menetluse korraldamine
- Sari
- 2.1.-5 Õigusaktide tõlgendamisega seonduvad selgitustaotlused, märgukirjad, kirjavahetus (01.03.2024 suletud - ümber tõstetud 2.2-9, 2.2-10 ja 2.3-8 sarjadesse)
- Toimik
- 2.1.-5/15/1635
- Vastutaja
- Elve Adamson (Andmekaitse Inspektsioon, Järelevalve valdkond, Järelevalveosakond)
Sisu (failidest)
Lugupeetud Kersti Treulich Teie 20.11.2015 Webware OÜ Meie 16.12.2015 nr 2.1-5/15/2233 E-post: [email protected] Vastus selgitustaotlusele avaliku teabe asjas Andmekaitse Inspektsioonis on 20.11.2015 registreeritud Teie pöördumine, mille palute inspektsiooni seisukohta, kas dokumendiregistri avalikus vaates tuleb juriidilise isiku esindaja nimi täispikalt välja näidata. Avaliku teabe seaduse § 12 lg 3 punkti 1 kohaselt kantakse dokumendiregistrisse saabunud ja väljasaadetavate dokumentide kohta andmed kellelt saabunud või kellele väljastatud. Seega võib kirja saajaks/saatjaks olla nii füüsiline isik kui juriidiline isik. Kui kiri on saabunud/saadetud juriidiliselt isikult, siis tulekski saatjaks/saajaks märgida juriidiline isik ja vältida dokumendiregistri metaandmetes füüsilise isiku nime kajastamist. Kui adressaadina on märgitud juba juriidilise isiku andmed, siis ei nõua seadus dokumendiregistri avalikus vaates täiendavalt juriidilise isiku esindaja nime kajastamist. See ei anna ka mingit lisaväärtust, sest kirjad adresseeritakse tihti asutuse juhi nimele või allkirjastavad juhid dokumente, kes tegelikkuses kirjadele vastamisega enamikel juhtudel ei tegele. Et dokumendiregistri avalikus vaates kuvatavates metaandmetes tuleb kajastada ainult juriidilise isiku andmed, sellisele seisukohale on inspektsioon asunud ka oma Avaliku teabe seaduse üldjuhendi § 19 punktis 8. Eelnimetatud juhend on leitav võrgulehelt http://www.aki.ee/sites/www.aki.ee/files/elfinder/article_files/AvTS%20uldjuhend%20(august%202015).pdf . Loodame, et saite oma küsimustele ammendavad vastused. Täiendavate küsimuste korral oleme meeleldi nõus neile vastama. Austusega Elve Adamson Andmekaitse Inspektsiooni peainspektor peadirektori volitusel