Viru Vangla direktori tõestamistoimingute tegemise korra kinnitamine

DIREKTORI KÄSKKIRI 29.05.2026 nr 1-1/3-26/17 Viru Vangla direktori tõestamistoimingute tegemise korra kinnitamine Notariaadiseaduse § 53 lõike 1 punkt 7 ning justiitsministri 13.06.2006 määrusega nr 20 kinnitatud „Viru Vangla moodustamine ja põhimäärus“ § 4 lg 2 p 7 alusel: 1. Tunnistan kehtetuks Viru Vangla direktori 24.01.2022 käskkirja nr 1-1/12 „Viru Vangla direktori tõestamistoimingute tegemise korra kinnitamine“. 2. Kinnitan Viru Vangla direktori tõestamistoimingute tegemise korra (lisatud). 3. Käskkiri jõustub allkirjastamise hetkest. (allkirjastatud digitaalselt) Ain Anslan  KINNITATUD Viru Vangla direktori 29.05.2026 käskkirjaga nr 1-1/3-26/17 Viru Vangla direktori tõestamistoimingute tegemise korra kinnitamine VIRU VANGLA DIREKTORI TÕESTAMISTOIMINGUTE TEGEMISE KORD Viru Vangla direktori tõestamistoimingute tegemise kord reguleerib kinnipeetava või vahistatu (edaspidi kinnipeetav) poolt esitatud tõestamistoimingu taotluse menetlemist Viru Vanglas. 1. Vangla direktori tõestamistoiminguteks on notariaadiseaduse § 53 lg 1 p 7 kohaselt: 1.1. kinnipeetava allkirja õigsuse kinnitamine; 1.2. kinnipeetava taotlusel dokumendi ärakirja ja väljavõtte õigsuse kinnitamine. 2. Tõestamistoiming on maksustatud riigilõivuga: 2.1. dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsuse kinnitamise eest tasutakse riigilõivu iga lehekülje eest ning dokumendil iga allkirja õigsuse kinnitamise eest riigilõivuseaduses sätestatud summas (riigilõivuseadus § 87 ja § 88); 2.2. riigilõivu võib maksta ka vabaduses viibiv isik. Juhul kui riigilõiv tasutakse vabaduses viibiva isiku poolt peab riigilõiv olema tasutud enne tõestamistoimingu teostamise taotluse esitamist ning riigilõivu tasumist tõendav maksedokument lisatakse kinnipeetava poolt taotluse juurde. Maksedokumendil peab olema kajastatud toimingu nimetus, mille eest riigilõiv on tasutud ja isiku nimi, kelle eest riigilõiv tasuti. 3. Riigilõivu ei võeta vastavalt riigilõivuseaduse § 46: 3.1. riikliku toetuse ja pensioni saamiseks; 3.2. eestkoste, hoolduse ja lapsendamise asjas vajaliku dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsuse kinnitamise eest; 3.3. pensioni, elatisraha ja toetuste vastuvõtmise volikirja eest; 3.4. pensioni ja toetuste teise isiku arvelduskontole kandmise avalduse tõestamise eest. 4. Tõestamistoimingu taotluse esitamine: 4.1. kinnipeetav esitab taotluse ja märgib taotlusele loetavas käekirjas: 4.1.1 oma isikuandmed (ees- ja perekonnanimi, sünniaeg või isikukood); 4.1.2 millise dokumendi allkirja õigsust ta kinnitada soovib või millise dokumendi väljavõtet või ärakirja ta kinnitada soovib, lisades dokumendi, ärakirja või väljavõtte taotlusele; 4.1.3 nõusoleku riigilõivu mahaarvamiseks tema vanglasiseselt isikuarvelt; 4.1.4 allkirja ja kuupäeva; 4.2. taotlus (LISA 1) tuleb esitada ka siis, kui kinnipeetav soovib kinnitada allkirjaõigsust eeltäidetud avaldusel (isaduse omaksvõtu avaldus, elukohateate avaldus jms); 4.3. kui toimingu eest tuleb tasuda riigilõiv, siis kasutatakse tõestamistoimingul spetsiaalse pealdise ja vastava märkega vormi (LISA 2); 4.4. Kui kinnipeetav on vabastatud riigilõivu tasumiseset, siis kasutatakse tõestamistoimingul spetsiaalse pealdise ja vastava märkega vormi (LISA 3); 5. Üksuse inspektor-kontaktisiku kohustused: 5.1. abistab kinnipeetavat tõestamistoimingu taotluse ning tõestamist vajava dokumendi koostamisel väljastades kinnipeetavale taotluse (LISA 1) ja vajaliku lisa (LISA 2, LISA 3 või muu eeltäidetud avaldus). 5.2. kontrollib selle sisu, vormistamise õigsust, vajalike lisade olemasolu (sh lisal mis vajab kinnitamist ei tohi olla kinnipeetava poolt juba märgitud kuupäeva ja allkirja) ja riigilõivust vabastamise aluseid. Kui esinevad riigilõivust vabastamise alused, teeb inspektor-kontaktisik vastava märke kinnipeetava taotlusele; 5.3. kontrollib K-raha andmebaasist, kas kinnipeetaval on vanglasisesel isikuarvel rahalisi vahendeid, tehes kinnipeetava taotlusele vastava märke. Kui raha on broneeritud või puudub, teavitab inspektor-kontaktisik sellest taotluse esitajat ja tagastab taotluse kinnipeetavale isikule koos selgitustega; 5.4. kontrollib taotluse kättesaamisel, kas kinnipeetav omab vanglas kehtivat isikut tõendavat dokumenti, tehes kinnipeetava taotlusele vastava märke. Kui kinni peetaval puudub vanglas kehtiv isikut tõendav dokument, tuleb kinnipeetaval koostada kinnipidamisõiendi väljastamiseks taotlus, mis lisatakse ülejäänud materjalide juurde; 5.5. edastab kontrollitud taotluse koos kõikide lisadega teabehaldusteenistusele registreerimiseks. 6. Teabehaldusteenistuse kohustused on järgmised: 6.1. vaatab esitatud dokumendid üle ja kui taotluses või lisas esineb puudusi, teavitab ta nendest inspektor-kontaktisikut; 6.2. registreerib puudusteta taotluse dokumendihaldusprogrammis ja käivitab vajalikud töövood; 6.3. korraldab tõestamistoimingu tegemise vastavalt vanglas kokkulepitud töökorraldusele; 6.4. enne tõestamistoimingu teostamist lisab teabehaldusteenistuse spetsialist kinnipeetava tõestamistoimingu dokumentide juurde tema kehtiva isikut tõendava dokumendi; 7. Finants- ja hanketeenistuse spetsialisti kohustused: 7.1. algselt broneerib ja peale tõestamistoimingu teostamist peab kinnipeetava vanglasiseselt isikuarvelt kinni riigilõivu. Kui isikuarvel pole piisavalt raha teavitab spetsialist koheselt sellest inspektor-kontaktisikut ja jätab riigilõivu broneerimata / kinni pidamata. Toimingu tegemise või tegemata jätmise kohta teeb spetsialist märke dokumendihaldusprogrammi. 8. Tõestamistoimingute teostamine: 8.1. tõestamistoiminguid teostatakse vastavalt vajadusele. Tõestamistoimingu juures viibib vangla direktor või tema äraolekul direktori ülesannetesse määratud ametnik ja tõestamist soovinud kinnipeetav; 8.2. vangla direktor tuvastab tõestamist sooviva kinnipeetava isikusamasuse ja kontrollib kinnipeetava tõestamissoovi olemasolu; 8.3. kinnipeetav lisab direktori juuresolekul dokumendile oma allkirja ja kuupäeva; 8.4. vangla direktor märgib toimingul kasutatava spetsiaalse pealdisega blanketile tuvastamise viisi ning teostab tõestamistoimingu märkides blanketile lisaks veel oma nime, ametikoha, kuupäeva ja allkirja; 8.5. peale tõestamistoimingu teostamist toimetab direktor materjalid teabehaldusteenistuse spetsialistile edasisteks toimetusteks; 8.6. tõestamistoimingute teostamisel järgitakse tõestamisseaduse § 39 ja § 41 ning notariaadimäärustiku § 8 lõigetes 1, 3 ja 4, § 9 lõigetes 1 – 7, § 10 lõigetes 1, 4 ja 5, § 12 lõigetes 2 - 4, § 16 lõige 5, § 17, § 26, § 48 lõike 1 punktis 1, § 50 ja § 132 lõigetes 1-3 sätestatut. 9. Tõestamistoimingute registreerimine peale tõestamistoimingut: 9.1. tõestamistoimingu registreerimine toimub teabehaldusteenistuse spetsialisti poolt vastavalt notariaadimäärustiku § 133 sätestatud korrale. Teabehaldusteenistuse spetsialist kannab digitaalsesse tõestamistoimingute raamatusse andmed vastavalt notariaadimäärustiku § 133 lõikele 6; 9.2. peale kannete tegemist tõestamistoimingute raamatusse lisab teabehaldusteenistuse spetsialist kinnitatud dokumendile (LISA 2, LISA 3 või muu eeltäidetud avaldus) direktori allkirja juurde vangla pitsati ja tagastab taotluse ja lisad üksusesse; 9.3. üksuse ametnik annab kinnipeetavale allkirja vastu dokumendi (LISA 2, LISA 3 või muu eeltäidetud avaldus) millel allkirja õigusust, dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsust kinnitati. Üksuse ametnik võtab algsele taotlusele (LISA 1) kinnipeetava allkirja kinnitatud dokumendi kättesaamise kohta. Seejärel tagastab ametnik algse taotluse kinnipeetava kättesaamise kinnitusega teabehaldusteenistusele; 9.4. teabehaldusteenistuse spetsialist skaneerib kinnipeetava kättesaamiskinnitusega algse taotluse dokumendihaldusprogrammi ja teeb seal vastava märke tõestamistoimingu täitmise kohta ning edastab taotluse üksusele kinnipeetavale tagastamiseks. 10. Aruandlus: 10.1. kalendriaasta lõppemise järel koostab ja esitab teabehaldusteenistuse spetsialist direktorile kinnitamiseks Justiits- ja Digiministeeriumile esitatava tõestamistoimingute kohta koostatud statistilise aruande vastavalt notariaadimäärustiku § 134 sätestatule. Aruandes peab sisalduma vangla nimi ja aruandeperiood; 10.2. aruanne lõppenud aasta tõestamistoimingute kohta esitatakse iga aasta 1. veebruariks Justiits- ja Digiministeeriumile.  LISA 1 Viru Vangla direktor TAOTLUS ALLKIRJA NING DOKUMENDI ÄRAKIRJA JA VÄLJAVÕTTE ÕIGSUSE KINNITAMISEKS TAOTLEJA EES- JA PEREKONNANIMI: Sünniaeg või isikukood: Kambri number: TAOTLUSE SISU JA LISATUD DOKUMENDID (märkige millise dokumendi allkirja õigsust või millise dokumendi väljavõtet või ärakirja te kinnitada soovite ning lisage kinnitatav dokument, ärakiri või väljavõte taotlusele): Muud märkused (nt riigilõivu tasumine vanglavälise isiku poolt): Olen nõus riigilõivu mahaarvamisega minu vanglasiseselt isikuarvelt. Riigilõivu tasumise kohustuse olemasolul peetakse riigilõiv Teie vanglasiseselt arvelt kinni. Riigilõivu suurus on sätestatud riigilõivuseaduse §-is 87 (dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsuse Nõustumisel kirjutage „JAH“, kui riigilõivu on juba kinnitamine) ja §-is 88 (allkirjaõigsuse kinnitamine). tasunud vanglaväline isik kirjutage „EI“ Taotleja allkiri: Kuupäev: NB! Täidab inspektor-kontaktisik Taotleja vanglasisesel isikuarvel on rahalisi vahendeid (K-raha andmete alusel „JAH“ VÕI „EI“): Taotleja isikut tõendava dokumendi liik ja kehtivuse tähtaeg: Riigilõivust vabastamine (riigilõivuseadus § 46) või tasumine kolmanda isiku poolt: Inspektor-kontaktisiku nimi, kuupäev, allkiri: TÕESTAMISTOIMING ON TEOSTATUD JA OLEN DOKUMENDI KÄTTE SAANUD: Taotleja allkiri: Kuupäev:  LISA 2 ALLKIRJA ÕIGSUS Dokumendiregistri number ____________________ Mina Viru Vangla _______________________________________________________________________________________ Kinnitan kinni peetava _______________________________________________________________________ allkirja õigsust. trükitähtedega ees-ja perekonnanimi isikukood Allkiri on antud minu juuresolekul. Allkirja õigsuse kinnitamisel ei ole kontrollitud dokumendis avaldaja poolt esitatud fakte. Isikusamasus on tuvastatud kehtiva dokumendi ________________________________________________________________________________________________ alusel. dokumendi liik dokumendi number Tasutud riigilõiv riigilõivuseaduse § 88 alusel. JÕHVI  LISA 3 ALLKIRJA ÕIGSUS Dokumendiregistri number ____________________ Mina Viru Vangla _______________________________________________________________________________________ Kinnitan kinni peetava _______________________________________________________________________ allkirja õigsust. trükitähtedega ees-ja perekonnanimi isikukood Allkiri on antud minu juuresolekul. Allkirja õigsuse kinnitamisel ei ole kontrollitud dokumendis avaldaja poolt esitatud fakte. Isikusamasus on tuvastatud kehtiva dokumendi ________________________________________________________________________________________________ alusel. dokumendi liik dokumendi number Riigilõivu tasumisest vabastatud riigilõivuseaduse § 46 alusel. JÕHVI