KEHTETU Patendiameti teenistuslähetuste kord

KÄSKKIRI 30.10.2015 nr 1-1/15-49-O Patendiameti teenistuslähetuste kord Käskkiri kehtestatakse avaliku teenistuse seaduse § 67 alusel ning tulenevalt Vabariigi Valitsuse 19.12.2012. aasta määrusest nr 112 „Ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimused ja kord ning päevaraha määr“ ja 25.06.2009.aasta määrusest nr 110 „Töölähetuse kulude hüvitiste maksmise kord ning välislähetuse päevaraha alammäär, maksmise tingimused ja kord“. 1. Käesolev kord reguleerib Patendiameti (edaspidi amet) ametnike ja töötajate (edaspidi koos teenistujad) suunamist siseriiklikku või välislähetusse ning tööalasele täienduskoolitusele (edaspidi lähetus) ning lähetusega seotud kulude kompenseerimist ameti poolt. 2. Patendiamet menetleb ja säilitab elektroonselt lähetuskorraldusi ja lähetuste kuluaruandeid Riigitöötaja iseteenindusportaali lähetuste moodulis (edaspidi RTIP) alates 01.11.2015.a. 3. Teenistuja suunatakse lähetusse dokumendihaldussüsteemi kaudu peadirektorilt, peadirektori asetäitjalt või osakonna juhatajalt saadud tööülesande alusel. 4. Lähetusse saatmiseks algatab teenistuja RTIP-s lähetuskorralduse ja selle kooskõlastusringi. Teenistuja lähetuskorralduse kinnitab ning hüvitamisele kuuluvate kulude ja päevaraha tasumise tingimused määrab peadirektor või tema poolt volitatud isik. 5. Peadirektori välislähetuskorralduse kinnitab ning hüvitamisele kuuluvate kulude ja päevaraha tasumise tingimused määrab Justiitsministeeriumi kantsler või tema poolt volitatud isik. 6. Lähetuskulude katteks avansi saamiseks peab lähetuskorraldus olema kinnitatud ja edastatud Riigi Tugiteenuste Keskusele vähemalt kolm tööpäeva enne lähetuse algust. 7. Lähetatava teenistuja kirjaliku soovi alusel hangib üldosakonna teenistuja lähetatavale sõidupiletid, hotellikoha, korraldab viisa saamise ja reisikindlustuse lepingu sõlmimise. 8. Viisa vormistamiseks esitab lähetatav nõutavad dokumendid üldosakonnale vähemalt 21 päeva enne lähetust. 9. Lähetusega seotud kulud hüvitatakse ametnikele vastavalt Vabariigi Valitsuse 19.12.2012. aasta määrusele nr 112 „Ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimused ja kord ning päevaraha määr“ ja töötajatele vastavalt Vabariigi Valitsuse 25.06.2009.aasta määrusele nr 110 „Töölähetuse kulude hüvitiste maksmise kord ning välislähetuse päevaraha alammäär, maksmise tingimused ja kord“ 10. Juhul, kui lähetatava sõidukulud, päevaraha ja/või majutuskulud hüvitab vastuvõtja asutus, kuid alles pärast lähetust, katab esialgu kulud amet või maksab lähetatule soovi korral kulude katteks avanssi.  Lähetatu tagastab lähetuse avansi kolme tööpäeva jooksul pärast temale kulude hüvitamist vastuvõtja asutuse poolt. 11. Sõidukulud ja sõidupiletite ettetellimise kulud hüvitatakse sõidupiletite või muu kulu tõendava dokumendi alusel. Sõidupiletite tellimisel tuleb eelistada standardklassi pileteid. 12. Lähetatu päevaraha võib vähendada kuni 70%, kui korraldaja tagab talle lähetuses tasuta toitlustamise või seda asendava toiduraha. 13. Välislähetusse väljasõidu päeva eest makstakse teenistujale päevaraha, kui välisriiki suunduv sõiduk väljub vähemalt kolm tundi enne keskööd. Välislähetusest saabumise päeva eest makstakse päevaraha siis, kui saabumispäeva algusest (kell 00.00) on sõiduki saabumise ajaks möödunud vähemalt kolm tundi. 14. Majutuskulud hüvitatakse kulu tõendava dokumendi alusel. Peadirektoril on õigus lubada ka piirmäärast kallim majutuskulu, kui puudub võimalus kasutada piirmäärale vastava hinnatasemega majutuskohta. 15. Isikliku sõiduvahendi parkimistasu Tallinna lennujaama, raudteejaama või sadamate parklates lähetuse ajal ei kompenseerita. 16. Pärast lähetusest saabumist täidab ja esitab lähetatu RTIP-s kolme tööpäeva jooksul lähetuse kuluaruande. Kuluaruandes esitatakse täielik informatsioon rahaliste kulutuste kohta. Aruandele lisatakse kõik rahalisi kulutusi tõendavad dokumendid manusena. 17. Välisvaluutas tehtud lähetuskulud arvutatakse ümber eurodesse välislähetusest saabumise päevale järgnenud tööpäeval kehtinud Euroopa Keskpanga kursi alusel. 18. Lähetuskulude avansi jääk tuleb lähetatul tagasi maksta 3 tööpäeva jooksul pärast kulude aruande kinnitamist finantstöötaja poolt (v.a punktis 10 märgitud juhul). 19. Kirjalik vabas vormis aruanne lähetusülesande täitmisest tuleb lähetatul esitada DHS-s osakonna juhatajale, juhtkonnale, ja teistele asjast huvitatud teenistujatele 10 tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist. 20. Tunnistan kehtetuks Patendiameti peadirektori 27.01.2012 käskkirja nr 28-O „Patendiameti teenistuslähetuste kord“. 21. Käskkiri jõustub 01.11.2015.a. (allkirjastatud digitaalselt) Margus Viher Peadirektor