Ametijuhendi kehtestamine

KÄSKKIRI 03.06.2015 nr 1-1/15-32-O Ametijuhendi kehtestamine Avaliku teenistuse seaduse § 28 lõike 5 ning § 52 alusel: 1. Kehtestan Patendiameti peadirektori asetäitja ametijuhendi (lisatud). 2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 03.12.2002 käskkirjaga nr 91-O kinnitatud Patendiameti peadirektori asetäitja ametijuhendi. (allkirjastatud digitaalselt) Margus Viher Peadirektor  AMETNIKU AMETIJUHEND Struktuuriüksuse nimetus: Juhtkond Ametinimetus: PEADIREKTORI ASETÄITJA Tegevusvaldkond: Juhtimine ja koordineerimine Vahetu juht: Peadirektor Alluvad: Osakonnajuhatajad Teenistuja asendab: Peadirektorit Teenistujat asendab: Peadirektor Teenistuskoha Peadirektori asetäitja ametikoht on vajalik Patendiameti osakonnajuhatajate põhieesmärk: kaudu töö korraldamiseks, tööstusomandi õiguskaitse objektide riiklike registrite pidamise ja ameti infotehnoloogia alase töö korraldamiseks vastavalt ameti põhimäärusele ja käesolevale ametijuhendile. Tööandja poolt 1. Kõrgharidus (soovitatavalt majandus- või finantsalane) kehtestatud nõuded 2. Eesti keele oskus kõrgtasemel (C-1 tase) haridusele, teadmistele ja 3. Inglise keele oskus iseseisva keelekasutaja tasemel (B-2 tase) tööalase kvalifikatsioonile: sõnavara valdamisega 4. Hea arvutikasutamise oskus 5. Juhtimise kogemus vähemalt 3 aastat Tööandja poolt 1. Iseseisvus töös ja algatusvõime kehtestatud muud nõuded: 2. Hea eneseväljendusoskus 3. Oskus suhelda ja pingeolukorraga toime tulla 4. Täpsus ja kohusetundlikkus 5. Hea juhtimis-, suhtlemis- ja esinemisoskus 6. Hea analüüsivõime, kohusetunne 7. Oskus efektiivselt kavandada ning kontrollida tööprotsesse ja alluvate tööd 8. Oskus edastada infot ja anda tagasisidet adekvaatselt, õigeaegselt, täpselt ja arusaadavalt 9. Suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid, võime ette näha otsuste tagajärgi ja nende eest vastutada Tööandja poolt Töökogemus finantsvaldkonnas vähemalt 5 aastat kehtestatud nõuded töökogemusele: Teenistusülesanded: Tulemus: Asendab peadirektorit, osaleb Patendiameti 1. Peadirektori asendamine tema äraolekul on tagatud juhtimises ja ametile seatud eesmärkide 2.Tööalastel koosolekutel ja nõupidamistel on osaletud elluviimises ning otsused/tulemused on rakendatud 3. Vajalik ja oluline teave on operatiivselt edastatud 4. Tulemuseesmärgid on täidetud  5. Koostöö ja infovahetus erinevate struktuuriüksuste vahel toimib 6. Vara kasutamine on heaperemehelikult korraldatud Juhib osakonnajuhatajate kaudu 1. Struktuuriüksuste töö on eesmärgistatud, tulemuslik ja struktuuriüksuste tööd lähtudes Patendiameti kontrollitud eesmärkidest, eelarvest ja tähtaegadest ning 2. Struktuuriüksuste tegevus lähtub kehtivatest vajadusel võtab tarvitusele abinõud puuduste õigusaktidest kõrvaldamiseks. 3. Patendiameti eelarve, rahaliste ja muude vahendite kasutus on sihtotstarbeline 4. Teenistujate ettevalmistus, kutseoskuste tase, töödistsipliin ja tegevus vastab kehtivatele nõuetele 5. Motiveeritud ettepanekud teenistujate ümberpaigutamiste, edutamiste, ergutuste kohta on tehtud 6. Andmebaasid on andmeterviklikud ja andmed vajalikul tasemel kaitstud 7. Struktuuriüksuste dokumendid on sisuliselt ja juriidiliselt korrektsed, nõuetekohaselt vormistatud ja säilitatud 8. Peadirektorile on tagatud ülevaade osakondade/üksuste tegevusest Viib osakonnajuhatajatega läbi arenguvestlusi Arenguvestlused on korraldatud ja iga-aastaselt läbi viidud Käsutab peadirektori antud pädevuse piires Eelarve täitmine tagatud ameti eelarvevahendeid ning jälgib eelarve täitmist Vastutab ameti eelarve täpse ja otstarbeka Eelarve täitmine tagatud täitmise eest Korraldab ameti aastaeelarve eelnõu kohta Eelarve ettepanekud nõuetekohaselt ette valmistatud käivate ettepanekute ettevalmistamist Sõlmib ameti nimel peadirektori antud volituste Lepingud nõuetekohaselt sõlmitud piires lepinguid Koordineerib Euroopa Liidu ja tema Abiprogrammide ja koostööprogrammide elluviimine liikmesriikide ning Euroopa Patendiameti ja tagatud Siseturu Ühtlustamise Ameti abiprogramme ja koostööd ametis Koordineerib ja korraldab tarkvara ja Vajalikud ettepanekud RIK-le õigeaegselt esitatud arvutivõrkude väljatöötamist ning nende kasutamist Korraldab ameti kasutuses olevate hoonete Vajalikud ettepanekud RKAS-le esitatud haldamist Kirjutab oma pädevuse piires alla ameti Dokumendid õigeaegselt allkirjastatud dokumentidele Esindab ametit oma pädevuse ja peadirektorilt Volitustega saadud volituste piires Pärib aru osakonnajuhatajatelt nende tegevuse Arupärimistele vastused saadud kohta Teeb ettepanekuid osakonnajuhatajate Vajadusel ettepanekud esitatud edutamiseks, neile ergutuste kohaldamiseks ja distsiplinaarkaristuse määramiseks Tegevuse Tegevus kooskõlastatakse peadirektoriga, koostööd tehakse osakondade juhatajatega kooskõlastamine ja ning vajadusel ametiväliste asutuste ja rahvusvaheliste institutsioonidega koostöö Teenistuja õigused, kohustused ja vastutus: Tulenevad kehtivatest õigusaktidest Tööandja: Teenistuja: Allkirjastatud digitaalselt Allkirjastatud digitaalselt