Patendiameti töökorralduse reeglid

KÄSKKIRI 27.05.2015 nr 1-1/15-30-O Patendiameti töökorralduse reeglid Käskkiri kehtestatakse avaliku teenistuse seaduse § 67 alusel. 1. peatükk Üldsätted § 1. Reguleerimisala ja kohaldamisala (1) Käesolev käskkiri kehtestab Patendiameti teenistujate töökorralduse põhimõtted ja käitumise üldised reeglid. (2) Käesoleva käskkirja paragrahvid 31, 32, 39 ja 40 reguleerivad Tallinnas Toompuiestee 7 Patendiameti kasutuses oleva hoone (edaspidi hoone) üürileandja töötajate ning üürileandja kohustusi täitvate muude isikute hoones käitumise reeglid. (3) Käesolev käskkiri on kohustuslik kõigile Patendiameti teenistujatele. (4) Teenistuja käesoleva käskkirja tähenduses on Patendiametiga avalik-õiguslikus teenistus- ja usaldussuhtes olev ametnik või eraõiguslikus töösuhtes olev töötaja. 2. peatükk Töötamise alaline asukoht ja kaugtöö § 2. Töötamise alaline asukoht (1) Patendiameti teenistujate teenistuse ja töötamise alaline asukoht on Tallinn. § 3. Kaugtöö (1) Kaugtöö all mõistetakse töö- või teenistusülesannete täitmist väljaspool töö- või ametikoha asukohta, kui Patendiameti huvid seda võimaldavad. (2) Kaugtöö eelduseks on teenistuja kokkulepe vahetu juhiga. (3) Kaugtöö võimalust kasutatakse üldjuhul siis, kui teenistus- ja tööülesande täitmine nõuab tavapärasemast suuremat keskendumist ja kui samal ajal puudub vahetu suhtlemise vajadus teenistuskoha alalises asukohas. (4) Kaugtöö ajal peab teenistuja olema arvutivõrgus kättesaadav nagu tavalisel tööpäeval. Kui kaugtööd rakendatakse rohkem kui ühel päeval nädalas, informeeritakse sellest personalitöötajat. 3. peatükk Töö- ja puhkeaeg ning puhkus § 4. Töö- ja puhkeaeg ning tööaja arvestus (1) Täiskohaga teenistuja töönädala pikkus on 40 tundi ning tööpäeva pikkus 8 tundi. Tööpäevad on esmaspäevast reedeni, üldjuhul on laupäevad, pühapäevad ja riigipühad puhkepäevad. (2) Üldjuhul algab tööpäev Patendiametis täistööaja korral 8:30 ning lõpeb 17:00. (3) Kokkuleppel vahetu juhiga ja peadirektori teadmisel on teenistujal lubatud põhjendatud juhtudel rakendada tööpäeva algust ajavahemikul 7:30 kuni 9:30 ning tööpäeva lõppu sõltuvalt tööpäeva algusest ajavahemikul 16:00 kuni 18:00. Niisuguse tööpäeva alguse ja lõpu rakendamisel lähtutakse käesoleva käskkirja § 4 punktist 1. (4) Käesoleva käskkirja § 4 lõiget 3 ei kohaldata neile teenistujaile, kelle töö eeldab pidevat Patendiametis viibimist. (5) Lõunavaheaja kestus on 30 minutit päevas, üldjuhul ajavahemikul kell 12:00 kuni 14:00. (6) Teenistuja võib tööpäeva jooksul kasutada puhkepausiks kahte 15-minutilist vaheaega. (7) Osalise koormusega töötamine reguleeritakse ametnike puhul peadirektori käskkirjaga, töötajatega lepitakse erisused kokku, vormistades poolte vahel kokkuleppe töölepingu või töölepingu lisana. (8) Loa teenistuskohustusväliseks asjaajamiseks, kui seda ei ole võimalik teha väljaspool tööaega, annab vahetu juht. (9) Teenistusse ilmumata jätmisest haiguse tõttu või muul mõjuval põhjusel peab teenistuja esimesel võimalusel teavitama vahetut juhti. Töövõimetuslehele jäämisest tuleb vahetut juhti teavitada ka puhkuse ajal. (10) Vahetu juhi teadmisel on teenistujal lubatud töövõimetusleheta puududa töölt tervislikel põhjustel tervise hoidmiseks või taastamiseks kuni kolm päeva kalendriaastas. (11) Tööaja arvestust peab Riigi Tugiteenuste Keskus, tööajatabelite vastavust kontrollivad osakonnajuhatajad tulenevalt Rahandusministeeriumi personali- ja palgaarvestuse toimemudelist hiljemalt 5 tööpäeva enne palgapäeva. § 5. Puhkus ja puhkuse vormistamine (1) Teenistuja põhipuhkuse kestus on 35 kalendripäeva. Nii põhipuhkuse kui ka muud liiki puhkuste andmisel kohaldatakse töölepingu seaduse 4. jaos sätestatut. Õppepuhkust antakse täiskasvanute koolituse seaduse alusel. (2) Põhipuhkust antakse töötatud aja eest puhkuste ajakavas kehtestatud ajal või vajadusel poolte kokkuleppel väljaspool ajakava. (3) Puhkusetaotluse esitamisel iseteenindusportaalis märgitakse ära puhkuse ajal asendava teenistuja nimi. Puhkusele jäämisel sisestatakse Outlooki automaatvastus eemalolekust teavituse saatmiseks. (4) Puhkuste ajakava koostamine, ajakavavälise puhkuse andmine ning puhkuse aega valima õigustatud isikute puhkusele jäämine on täpsemalt reguleeritud Patendiameti puhkuse andmise korras. (5) Puhkusele jäämisel antakse asjaajamine üldjuhul üle asendavale teenistujale. Vajadusel või vahetu juhi nõudmisel vormistatakse asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise kohta akt. 4. peatükk Teenistus- ja töösuhe § 6. Teenistus- ja töösuhte alustamine (1) Ametnik võetakse teenistusse avaliku teenistuse seaduse alusel. Ametniku ametikohale nimetamine vormistatakse peadirektori käskkirjaga. 2 (2) Töötajaga sõlmitakse tööleping töölepingu seaduse alusel. (3) Vahetu juht määrab uuele teenistujale juhendaja või asub ise juhendajaks. Enne katseaja lõppu viib vahetu juht uue teenistujaga läbi katseaja vestluse, esitades vestluse tulemused personalitöötajale. § 7. Teenistus- või töösuhte vormistamine (1) Teenistus- või töösuhe vormistatakse hiljemalt neli tööpäeva enne teenistuja tööle või teenistusse asumist. (2) Teenistus- või töösuhte vormistamisel tutvustab personalitöötaja uuele teenistujale sisekorraeeskirja, ametijuhendit, asjaajamiskorda, üldist tulekahju korral tegutsemise plaani, infotehnoloogia valdkonna planeerimise ja juhtimise korda ja teisi töökorralduslikke dokumente, millest juhindumine on teenistujale kohustuslik. Teenistuja kinnitab kordadega tutvumist allkirjaga tööleasuja ankeedil. (3) Ametnikud tutvuvad teenistussuhte vormistamisel ka ametniku eetikakoodeksiga. (4) Personalitöötaja saadab käskkirja või töölepingu koos tööleasuja täidetud ankeediga tugiteenuste keskusele hiljemalt kolm tööpäeva enne uue teenistuja tööle või teenistusse asumist. (5) Hiljemalt kaks tööpäeva enne uue teenistuja tööle või teenistusse asumist tellib personalitöötaja Registrite ja Infosüsteemide Keskuselt arvutivõrku sissepääsu loa ning arvutivõrgu kasutajakonto. § 8. Töövahendid teenistus- või töösuhte alustamisel (1) Teenistus- või töösuhte alustamisel saab teenistuja personalitöötajalt hoonesse sisenemiseks ja sellest väljumiseks magnetkaardi ja tööruumi ukse võtme. Fotoga varustatud Patendiameti sissepääsuloa saab teenistuja üldjuhul tööle või teenistusse asumisest kahe nädala jooksul. (2) Magnetkaardi või võtmete kaotamisel tuleb sellest esimesel võimalusel teatada personalitöötajale. (3) Vajadusel esitab teenistuja vahetu juht Registrite ja Infosüsteemide Keskusele riistvara taotluse. (4) Vajadusel on teenistujal õigus saada visiitkaart. Visiitkaardid saab teenistuja üldjuhul kahe nädala jooksul pärast vajalike andmete esitamist üldosakonnale. § 9. Teenistus- ja töösuhte lõppemine (1) Ametniku teenistusest vabastamine vormistatakse peadirektori käskkirjaga, töötajaga vormistatakse töölepingu lõppemine. (2) Personalitöötaja loob teenistusest vabastamise käskkirja või töölepingu lõppemise vormistamisega paralleelselt teenistuja lahkumise ringkäigulehe dokumendihaldussüsteemi terviktöövoona. Ringkäigulehe kooskõlastavad või lisavad sellele oma kommentaari kõik osakonnajuhatajad. Viimase kooskõlastajana tutvub lahkuv teenistuja võimalike pretensioonidega, lisades omapoolse kommentaari või kinnitades võlgnevuse puudumist Patendiameti ees. (3) Enne lahkumist on teenistuja kohustatud: 1) märkima dokumendihaldussüsteemis ära oma lahkumise ning suunama edasi lõpetamata terviktöövood; 2) üle andma vahetule juhile või peadirektori määratud teenistujale tema kasutuses oleva Patendiameti vara, vormistades vajadusel üleandmise-vastuvõtmise akti; 3) üle andma vahetule juhile või peadirektori määratud teenistujale tema kasutuses olevad toimikud, dokumendid, plangid, pitsatid, templid, vormistades vajadusel üleandmise-vastuvõtmise akti; 4) tagastama personalitöötajale sissepääsuloa, tööruumide uste võtmed ja magnetkaardi. (4) Personalitöötaja viib ametist lahkuva teenistujaga läbi lahkumisvestluse. 5. peatükk Reeglid teenistus- ja töösuhtes 3 § 10. Üldreeglid (1) Patendiametis koheldakse kõiki võrdselt ja austatakse igaühe inimväärsust. (2) Patendiameti teenistuja on seadusekuulekas ning juhindub üldkehtivatest käitumis- ja moraalinormidest, käesolevast käskkirjast ja Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. (3) Teenistuja suhtub viisakalt ja lugupidavalt kolleegidesse, hoidudes tegudest, mis kahjustavad kellegi elu, tervist, vara, au või väärikust. (4) Tööalased konfliktid ja arusaamatused lahendatakse omavahel läbirääkimiste teel. Vajadusel pöördutakse vahetu juhi või personalitöötaja poole. (5) Teenistuja hoidub tegevustest ja olukordadest, mis võivad kahtluse alla seada tema erapooletuse tööülesannete täitmisel. Teenistuja peab olema väärikas ka töövälisel ajal ja hoiduma Patendiameti maine kahjustamisest. (6) Teenistuja tegutseb töö- ja teenistusülesannete täitmisel Patendiameti huvides ning Patendiametile lojaalselt, hoidudes kolleegide väärikuse, Patendiameti või avaliku teenistuse maine kahjustamisest. (7) Teenistus- või töökohustusi täidab teenistuja täpselt, õigeaegselt, kohusetundlikult ja omakasupüüdmatult. (8) Teenistuja hoiab end kursis tööülesannete täitmiseks vajalike valdkondlike arengutega ja täiendab end pidevalt. (9) Teenistus- või töökohustused on kindlaks määratud ametijuhendis, osakonna põhimääruses ning muudes kordades ja asjassepuutuvates õigusaktides. Teenistuja täidab teenistus- või tööülesandeid erikorraldust ootamata. (10) Lisaks teenistus- või tööülesannetele täidab teenistuja vahetu juhi ja peadirektori antud ühekordseid korraldusi. (11) Teenistujal on õigus keelduda korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus õigusaktidega, ületab korralduse andja võimupiire või nõuab tegusid, mille sooritamiseks teenistujal puudub õigus. (12) Teenistus- või tööülesannete täitmise takistustest teatab teenistuja viivitamata vahetule juhile. (13) Teenistuja hoiab korras oma töökoha ja tööalase dokumentatsiooni. (14) Teenistuja ei tohi tutvuda avalikkusele piiratud juurdepääsuga andmekogudes sisalduva informatsiooniga, kui see ei ole talle teenistusülesannete täitmiseks vajalik ja edastada informatsiooni kõrvalistele isikutele. (15) Teenistuja ei tohi Patendiameti ruumidest ilma vahetu juhi loata välja viia tööstusomandi registrite registritoimikute originaaldokumente ega koopiaid. (16) Teenistuja teatab viivitamata personalitöötajale muudatustest oma elukoha aadressis, muudes kontaktandmetes või pangakonto numbris. (17) Patendiameti teenistujatel pole lubatud töötada tööstusomandi õiguskaitse õigusabi osutajana, kui see ei tulene otsestest tööülesannetest. (18) Teenistuja juhindub infotehnoloogiliste vahendite kasutamisel Justiitsministeeriumi infotehnoloogia valdkonna planeerimise, juhtimise ja haldamise korrast. (19) Käesoleva paragrahvi lõiked 16 ja 17 kehtivad teenistujale ka ajal, mil tema avaliku võimu teostamise õigus või tööleping on peatunud. § 11. Kõrvaltegevusest teatamine 4 (1) Kui teenistuja tegutseb lisaks põhitööle töölepingu või teenuse osutamise lepingu alusel, valitaval või nimetataval ametikohal, ettevõtja või täisosanikuna täis- või usaldusühingus, juriidilise isiku kontrollorgani liikmena, tuleb dokumendihaldussüsteemis algatada kõrvaltegevusest teatamise terviktöövoog. (2) Terviktöövoo kommentaari lahtrisse märgitakse ära teise tööandja nimetus, ametikoht, töö- ja teenistussuhte alguse kuupäev ning kinnitatakse, et kõrvaltegevus ei lähe vastuollu avaliku teenistuse seaduse §-ga 60. (3) Terviktöövoos lisatakse kooskõlastusringile vahetu juht ja peadirektor ning resolutsiooniga „Teadmiseks“ personalitöötaja. (4) Kõrvaltegevuse lõppemisel teatatakse personalitöötajale selle lõppemise kuupäev. § 12. Konfidentsiaalsuse nõue (1) Teenistuja hoiab saladuses talle teenistuse või töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, samuti konfidentsiaalset, salajasena esitatud ja ametisiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet nii teenistus- või töösuhte ajal, kui pärast teenistusest vabastamist või töölepingu lõppemist. (2) Konfidentsiaalseks teabeks loetakse teavet, mille saladuses hoidmiseks on tööandjal õigustatud huvi, st eelkõige, kuid mitte ainult: 1) teave Patendiametisse esitatud tööstusomandi õiguskaitse taotluste ja nende menetluse kohta; 2) andmed, mis kujutavad endast ärisaladust konkurentsiseaduse mõttes; 3) salajased andmed (sh andmed enne taotluse avaldamist) tööstusomandi õiguskorralduse aluste seaduse mõttes; 4) asutusesiseseks tunnistatud teave või muu andmete hulk, millele juurdepääs või mille kasutamine on mistahes õigusaktiga piiratud; 5) infosüsteeme, tarkvara ja paroole puudutav teave; 6) Patendiameti lepingute ja muude kokkulepete tingimused; 7) raamatupidamisarvestuse andmed; 8) Patendiameti majasisesed dokumendid ja kirjavahetus; 9) muu teave, mille avalikustamine võib kahjustada teisi teenistujaid või Patendiametit. (3) Teavet loetakse konfidentsiaalseks teabeks niikaua, kuni Patendiamet pole teavet avalikustanud, selle avalikustamist lubanud või kui see on seaduse alusel muutunud avalikuks. (4) Konfidentsiaalsuse nõue kehtib teenistujale ka ajal, mil tema avaliku võimu teostamise õigus on peatunud. § 13. Korruptsioonist hoidumine ja teenistuja eetika (1) Teenistuja juhib sellele tähelepanu, kui ta märkab kolleegi ebaeetilist või ebaseaduslikku tegevust. (2) Teenistuja jätab oma töös isiklikud poliitilised eelistused tagaplaanile ja lähtub valdkonna arengukavades, asutuse tööplaanis või vastu võetud õigusaktides väljendatust. (3) Teenistuja hoidub kingitustest, soodustustest ja teenetest, mis seavad kahtluse alla tema töö- või teenistusalase sõltumatuse ja objektiivsuse ning väldib huvide konflikti. (4) Teenistujale saabunud kingitused, mis on tõlgendatavad korruptiivse tuluna ja võivad luua korruptiivseid suhteid, tuleb kohe tagastada kingituse teinud isikule, ettevõttele või asutusele. Kui tagastamine pole võimalik, tuleb kingitusest teavitada peadirektorit edasise toimingu otsustamiseks. (5) Teenistuja väldib huvide konflikti. (6) Teenistuja ei kasuta talle teenistusülesannete täitmiseks mõeldud vahendeid, ametist tulenevat positsiooni või mõju endale või temaga seotud isikutele eraeluliste eeliste loomiseks. (7) Teenistuja ei pane toime korruptiivseid tegusid ning ei sõlmi korruptsiooniohtlikke suhteid. (8) Teenistujal on keelatud toimingu või otsuse tegemine, kui: 1) otsus või toiming tehakse teenistuja enda või temaga seotud isiku suhtes; 5 2) kui teenistuja on teadlik enda või temaga seotud isiku majanduslikust või muust huvist, mis võib mõjutada tema toiminguid ja otsuseid; 3) kui teenistuja on teadlik korruptsiooniohust. (9) Teenistujal on keelatud riigi esindajana varaliste tehingute tegemine: 1) iseendaga, oma lähisugulaste või hõimlastega; 2) tema või tema lähedastega seotud juriidilise isikuga; 3) mittetulundusühingu või erakonnaga, mille liige ta on; 4) tema poolt kontrollitava äriühingu, mittetulundusühingu või erakonnaga. § 14. Infoturbe koolituse läbimise ja eksami sooritamise kohustus (1) Kõigil uutel teenistujatel on kohustus läbida infoturbe veebipõhine koolitus ja eksam üldjuhul kahe nädala jooksul tööle asumisest arvates. (2) Pärast esmase koolituse läbimist on kõigil teenistujatel kohustus läbida järgmine infoturbe koolitus ja sooritada eksam vähemalt iga kahe aasta järel. (3) Eksami sooritajal on eksami läbimiseks kolm katset. Katsete vahe peab olema vähemalt kolm päeva. Kui kolme katsega eksami sooritamine ei õnnestu, on eksamineeritaval kohustus pöörduda Registrite ja Infosüsteemide Keskuse infoturbe ja sisekontrolli talituse juhi poole personaalse konsultatsiooni saamiseks. § 15. Tervisekontrolli läbimise kohustus (1) Patendiameti kõik teenistujad peavad läbima esimese kuu jooksul pärast teenistus- või töösuhte alustamist tervisekontrolli. Tervisekontrollist vabastatakse teenistuja, kellel on kehtivad tervisekontrolli tulemused, mis pole vanemad kui kolm kuud. (2) Teenistujate kohustusliku tervisekontrolli läbiviimise kulud kannab Patendiamet. § 16. Arengu- ja hindamisvestluste läbiviimise kohustus (1) Vähemalt kord aastas viib vahetu juht temale alluva teenistujaga läbi vestluse, mille käigus hinnatakse töötulemusi, tööalast arengut, koolitusvajadust ning arutatakse järgmise perioodi eesmärke. (2) Arengu- ja hindamisvestluste läbiviimisel lähtutakse Patendiameti arengu- ja hindamisvestluste korrast. § 17. Reeglid suhtlemisel ajakirjanikega (1) Kui teenistujale helistab ajakirjanik, teeb kõnele vastaja kindlaks ajakirjaniku nime, väljaande nimetuse ning teema, millest soovitakse vestelda. Telefoniintervjuu asemel palutakse esitada küsimus e-kirja teel. (2) Vajadusel konsulteerib teenistuja infoosakonna teabetalituse juhatajaga, tema äraolekul infoosakonna juhatajaga (edaspidi infoosakond), et kindlaks teha, kes on saabunud küsimusele vastamiseks parim kõneisik. Kui see ei ole sama teenistuja, kellega kontakteeruti, delegeerib infoosakond vastamise sobivamale kõneisikule. (3) Sisulise vastuse koostab teenistuja, kelle valdkonda teema kuulub (kõneisik), edastades vastuse infoosakonnale. Vajadusel redigeerib keeletoimetaja vastust. (4) Vastuse ajakirjanikule edastab kõneisik e-kirja teel, paludes artiklit võimalike vigade vältimiseks enne avaldamist näha. (5) Video- või audiointervjuu tegemiseks teenistujaga suunatakse asjaajamine teabetalituse juhatajale, kes selgitab teenistujale sobiva aja ja koha ning lepib vajamineva kokku meediaesindajaga. § 18. Osalemine sotsiaalmeedias (1) Üldjuhul ei postita Patendiameti teenistuja töö ajal asutuse arvutist oma isiklikke seisukohti sotsiaalmeedia arvamusblogides ning digitaalse ajakirjanduse kommentaariveergudel. 6 (2) Teenistusest või tööst vabal ajal sotsiaalmeedias eraisikuna arvamust avaldades arvestab teenistuja postituste võimalikku mõju Patendiameti mainele, postitused ei tohi olla seostatavad Patendiameti seisukohtadega. § 19. Hoiatamine ja distsiplinaarmenetlus (1) Patendiameti peadirektoril on õigus kohaldada töötajale hoiatust või kaaluda ametniku distsiplinaarmenetluse algatamist, kui teenistuja: 1) ei ole pikka aega tulnud toime tööülesannete täitmisega ebapiisava tööoskuse, töökohale sobimatuse või kohanematuse tõttu; 2) on eiranud tööandja mõistlikke korraldusi; 3) on viibinud tööl joobeseisundis; 4) on pannud toime varguse, pettuse või muu teo, millega põhjustas tööandja usalduse kaotuse enda vastu; 5) on põhjustanud kolmanda isiku usaldamatuse Patendiameti vastu; 6) on tekitanud süüliselt ja olulisel määral kahju Patendiameti varale; 7) on rikkunud Patendiametiga kokkulepitud saladuse hoidmise kohustust. 6. peatükk Patendiameti korrad § 20. Palgajuhend (1) Palka ja töötasu makstakse üks kord kuus hiljemalt jooksva arvelduskuu viimasel tööpäeval teenistuja esitatud pangakontole. (2) Palga ja töötasu määramine, maksmine ja üldine palgakorraldus on reguleeritud Patendiameti palgajuhendis. § 21. Asjaajamiskord Patendiameti asjaajamises juhindutakse Patendiameti asjaajamiskorrast. § 22. Tunnustamise kord (1) Patendiameti teenistujaid võib tunnustada eeskujuliku teenistus- ja tööülesannete täitmise eest. Tunnustamise liigid on: 1) aasta parimaks töötajaks nimetamine; 2) aasta parimaks Patendiameti patendieksperdiks nimetamine; 3) aasta parimaks Patendiameti kaubamärgieksperdiks nimetamine; 4) tänukirja andmine; 5) Patendiameti teenetemärgi andmine. (2) Teenistujate tunnustamine on reguleeritud Patendiameti teenetemärkide statuudis ning teenistujate tunnustamise statuudis. § 23. Värbamise ja valiku kord Patendiametisse teenistujate valiku ja värbamise korraldus on reguleeritud Patendiameti värbamise ja valiku korras. § 24. Koolituse kord (1) Patendiamet rakendab abinõusid teenistujate ametialaste teadmiste ja oskuste arendamiseks, kavandades Patendiameti eelarvesse selleks vajalikud vahendid. (2) Üldjuhul toimub teenistus- ja tööalane enesetäiendamine töö ajast ning Patendiameti kulul. (3) Patendiameti teenistuja täiendab end tööülesannete täitmiseks erialaselt ka iseseisvalt, ajakohastades oma teadmisi ja hoides end kursis valdkonna arengusuundadega. 7 (4) Patendiameti koolituste planeerimisel, korraldamisel ja läbiviimisel lähtutakse Patendiameti koolituse korrast. § 25. Lähetuse kord (1) Patendiameti peadirektori korraldusel võib teenistuja saata kindlaksmääratud ajavahemikul täitma töö- või teenistusülesannet väljaspool alalise teenistuskoha asukohta. (2) Patendiameti teenistuja lähetusse saatmisel lähtutakse Patendiameti teenistuslähetuse korrast. 7. peatükk Teenistusalane alluvus ja informatsiooni edastamine § 26. Alluvus Üldjuhul järgitakse tööalaste korralduste andmisel alluvussuhte põhimõtet. Täpsem teenistusalane alluvus ja korralduste andmise kord fikseeritakse ameti põhimääruses, osakonna põhimääruses ning teenistuja ametijuhendis või töölepingus. § 27. Informatsiooni edastamine (1) Teenistusülesannetest teavitab teenistujat tema vahetu juht või vajadusel peadirektor. (2) Patendiameti teenistujaile vajalikku informatsiooni edastatakse nõupidamisel, elektroonilise posti teel, dokumendihaldussüsteemi kaudu või asutuse veebilehel. (3) Kui teenistuja teenistus- või töösuhe ei ole peatunud, loetakse teeistujale dokumendihaldussüsteemi terviktöövoos või töö elektroonilise posti aadressil edastatud informatsioon teatavaks tehtuks. (4) Kõik teenistus- ja töösuhet reguleerivad korrad, eeskirjad ja korraldused tehakse teenistujatele teatavaks kas allkirja vastu, elektronposti teel, dokumendihaldussüsteemis või ameti siseveebilehel. (5) Teenistujate teenistusalased kontaktandmed avaldatakse Patendiameti veebilehel. 8. peatükk Kulude hüvitamine § 28. Lähetuskulud Teenistuslähetusega seotud kulusid hüvitatakse Patendiameti teenistuslähetuste korra alusel. § 29. Isikliku sõiduauto kulud Isikliku sõiduauto kasutamise kulud teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel hüvitatakse Vabariigi Valituse 14.07.2006 määruse nr 164 „Teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel isikliku sõiduauto kasutamise kohta arvestuse pidamise ja hüvitise maksmise kord“ kehtestatud tingimustel, ulatuses ja korras. § 30. Muud kulud (1) Teenistujale kasutamiseks antud mobiiltelefoni ja mobiiltelefoni andmeside kulude hüvitamise piirmäär kehtestatakse peadirektori käskkirjaga. Üldjuhul hüvitab teenistuja piirmäära ületavad kulud. (2) Kui tervisekontrolli käigus selgub, et teenistuja nägemisteravus on vähenenud, hüvitatakse nägemisteravust korrigeerivate abivahendite maksumusest vähemalt 35 eurot aastas. Eelarvevahendite olemasolu korral võib nimetatud summat suurendada. Summa suurendamise otsustab peadirektor jooksva kalendriaasta algul pärast eelarve kinnitamist. 8  9. peatükk Territoorium, ruumid ja töövahendid § 31. Patendiameti kasutuses olevas hoones Toompuiestee 7 viibimine (1) Tööruumides viibitakse üldjuhul töö ajal ja tööpäevadel. (2) Pärast tööpäeva lõppu võib töövajaduse tõttu hoones viibida vahetu juhi teadmisel, kuid mitte kauem kui kella 20:00-ni. Pärast kella 18:00 majas viibimisest tuleb informeerida turvatöötajat, kes majas viibimise registreerib. (3) Tööpäevadel on hoone peauks avatud üldjuhul kella 7:30–18:00. Puhkepäevadel ja riiklikel pühadel, samuti pärast kella 18:00 hoonesse sisenemisel tuleb esitada turvatöötajale fotoga varustatud Patendiameti sissepääsuluba või isikut tõendav dokument, et turvatöötaja saaks majas viibimise aja registreerida. § 32. Külaliste vastuvõtmine ja külaliste liikumine majas (1) Turvatöötajal on õigus nõuda kõigilt hoonesse sisenejailt isikut tõendava dokumendi esitamist. Hoone külastajad lubatakse valvelaua juurest edasi ainult külalist vastu võtva teenistuja saatel. (2) Vaba sissepääsuga ruumid on I korruse fuajee ja vastuvõtuosakonna klienditeeninduse ruum. (3) Kui külastaja tuleb kohtuma Patendiameti teenistujaga, võtab turvatöötaja ühendust selle teenistujaga, kelle juurde külastaja soovib minna. Kui külastaja võetakse vastu, läheb teenistuja valvelauda talle vastu. Kui teenistuja keeldub külastajat vastu võtmast, ei luba turvatöötaja külastajat hoonesse. (4) Külastaja eest vastutab tema vastuvõtja, hoones liikumine on lubatud ainult koos Patendiameti teenistujaga. (5) Suure külastajaskonnaga ürituste puhul (seminarid, kohtumised jm) tuleb korraldajal teatada turvatöötajale külastajate saabumise aeg, orienteeruv inimeste arv või nende nimekiri, ruum, kus üritus toimub ning inimeste liikumist hoones organiseeriva teenistuja nimi ja kontakttelefon. § 33. Ruumide kasutamise reeglid (1) Tööruume kasutatakse heaperemehelikult. (2) Tööruumist viimasena lahkuv teenistuja suleb aknad, lülitab välja voolu all olevad voolutarbijad (v.a arvutid), kustutab valgustuse ja lukustab tööruumi ukse. (3) Nõupidamisruumi ning õppeklassi kasutamiseks broneeritakse ruum eelnevalt Outlooki kalendris. (4) Nõupidamisruumis või õppeklassis ürituse korraldajalt on oodatud, et ta: 1) märgib ruumi broneerimisel Outlooki kalendrisse ürituse teema ning alguse ja lõpu aja; 2) saadab osalejatele kutsed; 3) vajadusel tellib ürituse läbiviimiseks vahendid vähemalt üks nädal enne üritust; 4) juhindudes käesoleva käskkirja paragrahvist 32 informeerib turvatöötajat väljastpoolt maja saabuvatest külalistest; 5) korrastab pärast ürituse lõppemist ruumi. (5) Suitsetamine on lubatud üksnes selleks ettenähtud ruumis nullkorrusel. § 34. Hooliv suhtumine inventari (1) Teenistuja suhtub hoolivalt nii töövahenditesse kui ka inventari, kasutades ja hoides asutuse vara ning töövahendeid heaperemehelikult. Asutuse vara ei ole lubatud anda kasutamiseks kolmandale isikule. (2) Arvutit ja printerit kasutab teenistuja teenistus- või tööülesannete täitmiseks, välja arvatud juhul kui teenistuja on asutuse sülearvutiga kaugtööl teenistuslähetuses. Arvutisse ei ole lubatud iseseisvalt laadida tarkvara. 9 (3) Hoone sisustuse või ehituskonstruktsioonide avariiohtlikkuse ning vee-, kanalisatsiooni-, kütte-, side-, elektri-, valgustus- ja valvesüsteemide rikke korral lähtub teenistuja „Avariitööde ja mittevastavuste likvideerimise korrast“. (4) Üldjuhul informeerib teenistuja ulatuslikumatest avariidest ja riketest üldosakonna juhatajat. § 35. Ametitelefonide kasutamine (1) Patendiameti ruumides töötab digitaalne sidesüsteem. Välja helistamisel tuleb valida telefoninumbri ette 9, asutusesiseseks helistamiseks kasutatakse võimalusel lühinumbreid. (2) Keelatud on erakõned tasulistele liinidele või välismaale. (3) Telefonile vastates teatatakse asutuse nimetus ning oma nimi. (4) Kui telefoni teel küsitakse infot, mis ei kuulu kõnele vastaja pädevusse, suunab vastaja kõne pädevale teenistujale või küsib helistaja kontaktandmed. (5) Patendiameti teenistujale kasutamiseks antud mobiiltelefoni kulude piirmäärad kehtestab peadirektor oma käskkirjaga. Üldjuhul hüvitab teenistuja piirmäära ületava kulu Patendiametile. (6) Teenistuja kasutab sidevahendeid säästlikult. § 36. Sõiduvahendite parkimise korraldus (1) Toompuiestee 7 kinnistu õuealal on lubatud parkida Patendiameti ja Patendiameti teenistujate autosid. Parkla kasutamiseks tuleb auto ja mobiiltelefoni number registreerida üldosakonna juhataja juures ning siseveebilehel avaldamiseks infoosakonnas. (2) Parkla on suletud tõkkepuuga, mis avaneb mobiiltelefonil määratud numbri valimisel. (3) Jalgrattaid on lubatud hoiustada selleks kohandatud garaažis. Jalgratta hoiustamiseks ning garaaži võtme saamiseks tuleb registreeruda üldosakonna juhataja juures. 20. peatükk Ohutus § 37. Tuleoht (1) Teenistuja järgib tuleohutuse nõudeid. (2) Hoonesse on paigaldatud automaatne tulekahjusignalisatsioonisüsteem, mis annab võimalikust tulekahjust märku, lülitades sisse signaalkellad. Helisignaali kuulmisel tuleb kohe suunduda väljapääsu poole või lähtuda evakuatsiooni korraldava isiku juhistest. (3) Võimaliku tuleohu puhul lähtutakse tulekahju korral tegutsemise plaanist. § 38. Pommiähvardus (1) Telefoni teel saadud pommiähvarduse korral tuleb jätta meelde võimalikult palju üksikasju nii helistaja kui ka taustahelide kohta, näiteks helistaja sugu, keel, väljenduslaad ja iseloomulikud väljendid. Võimalusel tuleks kõne kestust venitada ning anda märku kolleegile, et kolleeg helistaks viivitamata Päästeametile. (2) Esimesel võimalusel teavitatakse pommiähvardusest Patendiameti juhtkonda ning korraldatakse teenistujate evakuatsioon hoonest. 21. peatükk Üürileandja töötajatele või üürileandja kohustusi täitvatele muudele isikutele (koristajad, remonttööde teostajad, mehitatud valve jne) esitatavad nõuded 10 § 39. Üldised nõuded (1) Üürileandja töötajatel ja teenuseid pakkuvatel muudel isikutel on Toompuiestee 7 hoones viibimine lubatud Patendiameti teenistuja juuresolekul või avariide likvideerimiseks kokkuleppel muul ajal. (2) Üldjuhul teostatakse vajaminevaid töid hoones tööpäevadel kell 7:30–17:00, kui Patendiameti esindajaga ei ole kokku lepitud teisiti. (3) Hoone ööpäevase valve korraldamise ja sellega seonduvate probleemide eest vastutab üürileandja. Hoonet valvab ja valvesüsteeme juhib haldaja määratud personal. (4) Üürileandja õigused ja kohustused on reguleeritud kahepoolses lepingus. § 40. Turvatöötaja kohustused (1) Territooriumit jälgitakse läbi videovalvesüsteemi, valvemonitor asub I korruse valvelauas. (2) Turvatöötaja hoiab hoone häire- ja valvesüsteemid töövälisel ajal sisse lülitatuna. (3) Turvatöötaja registreerib kõik valvesüsteemi häired ning lülitab kõik valvesüsteemid pärast häire põhjuse väljaselgitamist uuesti valverežiimile. (4) Lisaks tavapärastele toimingutele peab turvatöötaja: 1) tegutsema vastavalt nõuetele inimesi ja hoonet ohustavates häda- ja kriisiolukordades (tulekahju, plahvatus, avarii hoone vee-, kütte-, elektri-, sidesüsteemides jms); 2) tühjendama tööstusomandi õiguskaitse objektide registreerimise taotluste postkasti igal keskööl kell 00:00 ning hoidma laekunud taotlusi kuupäevade kaupa. 3) andma taotlused järgmise tööpäeva või puhkepäevale järgneva tööpäeva hommikul kell 9:00 vastuvõtuosakonnale üle; 4) täitma konfidentsiaalsuse nõuet taotluste suhtes. 22. peatükk Rakendussätted ja jõustumine Tunnistan kehtetuks Patendiameti peadirektori 01.07.2013 kinnitatud käskkirja nr 35-O „Patendiameti sisekorraeeskiri“. (allkirjastatud digitaalselt) Margus Viher Peadirektor 11