Patendiameti riigihangete korraldamise ja lepingute sõlmimise juhend

KÄSKKIRI 02.03.2015 nr 1-1/15-15-O Patendiameti riigihangete korraldamise ja lepingute sõlmimise juhend Käskkiri kehtestatakse riigihangete seaduse ja justiitsministri 06.01.2015 käskkirja nr 2 „Riigihangete korraldamine ja lepingute sõlmimine“ alusel. I Kohaldamisala, üldsätted 1. Käesolev juhend reguleerib Patendiameti hangete, mille sõlmimisega ei kaasne riigihangete seaduse kohaselt riigihangete registris toiminguid, teostamise korra. 2. Juhendis sätestatud hangete teostamisel lähtutakse ja juhindutakse riigihangete seadusest (edaspidi RHS) ja justiitsministri 06.01.2015 käskkirjast nr 2 „Riigihangete korraldamine ja lepingute sõlmimine“. 3. Hangete puhul tuleb järgida riigihangete teostamise head tava, tagada rahaliste vahendite kõige ratsionaalsem ja säästlikum kasutamine. 4. Asutuse vajadusele vastavaid riigihankeid, mis nõuavad riigihangete seaduse kohaselt toiminguid riigihangete registris, korraldab Justiitsministeeriumi üldosakonna õigustalitus (edaspidi hankeüksus). 5. Asjade ostmise ning teenuste ja ehitustööde tellimuste lepingute sõlmimise õigus, millega ei kaasne RHS kohaselt riigihangete registris toiminguid, on peadirektoril. II Alla lihthanke piirmäära hankimine 6. Alla 3 000 euro (käibemaksuta) maksva hanke puhul kohaldatakse RHS § 3 sätestatud üldpõhimõtteid selliselt, et hanke korraldamisel kaasneks asutusele võimalikult väike aja- ja rahakulu ning halduskoormus. 7. Hange, mille hankelepingu eeldatav maksumus käibemaksuta on asjade ja teenuste puhul vähemalt 3 000 eurot, kuid alla RHS § 15 lg-s 3 sätestatud lihthanke piirmäära, teostatakse vastavalt justiitsministri 06.01.2015 käskkirja nr 2 II osale. 8. Hanke läbiviimise ja lepingu sõlmimise Patendiametis korraldab konkreetne osakonnajuhataja, kelle vastutusalasse hankeobjekt vastavalt ameti töökorraldusele kuulub; valmistab ette hankelepingu, kooskõlastab selle finantsosakonna juhatajaga, õigusosakonna juhatajaga ja peadirektori asetäitjaga ning esitab peadirektorile allkirjastamiseks. IV Hankeplaani sisend 9. Vastavalt justiitsministri 06.01.2015 käskkirjale nr 2 fikseeritakse Patendiameti eeloleva kalendriaasta riigihanke vajadused hankeüksuse poolt koostatavas ühtses hankeplaanis. 10. Patendiamet esitab vastavalt justiitsministri 06.01.2015 käskkirjale nr 2 vormikohase hankeplaani sisendi. Sisend peab kajastama kõiki asutuse planeeritavast eelarvest või muudest alustest tulenevaid vajadusi riigihangeteks, mille eeldatav maksumus käibemaksuta on alates 10 000 eurost. 11. Hankeplaani sisendi koostab peadirektori asetäitja. 12. Hankeplaani sisendi koostamiseks esitavad ameti osakondade juhatajad 15. oktoobriks peadirektori asetäitjale nende tegevusvaldkondades järgneval aastal planeeritavate hangete loetelu. V Hanke eest vastutava isiku ülesanded ja vastutus 13. Punktis 10 sätestatud hankeplaani sisendi esitamise eest vastutab peadirektori asetäitja, kuni 10 000 euro suuruse hanke eest vastutab osakonnajuhataja, kelle vastutusalasse hankeobjekt vastavalt ameti töökorraldusele kuulub. (allkirjastatud digitaalselt) Matti Päts Peadirektor