HANKELEPING nr ____
____
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi nimetatud tellija), registrikood
70009770, aadress Pärnu mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel
direktor Margus Arm ja
______________, (edaspidi nimetatud täitja), registrikood ________, aadress________,
keda esindab ____________
edaspidi koos või eraldi nimetatud ka pool või pooled, sõlmisid käesoleva
hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Lepingu eesmärk ja ese
1.1. Tellija poolt korraldatud riigihanke „CyberArk Multi-factor Authentication tarkvara
litsents“ alusel sõlmitud lepingu eesmärk on soetada CyberArk Multi-factor
Authentication tarkvara litsentsid (edaspidi asi).
1.2. Lepingu esemeks on tarkvara litsentsid tootetoega. Lepingu eseme täpsem
kirjeldus on toodud tehnilises kirjelduses.
1.3. Lepingu eseme hulka kuulub ka tarkvara kasutuslitsentsidega seotud teenused,
mis kuuluvad hanke eseme hinna hulka. Kasutuslitsentsi tugi sisaldab tootja
tugiteenust, mille sisuks on tellija konsulteerimine tarkvara kasutamise küsimustes
ja muud tootja poolt pakutud teenused.
1.4. Leping jõustub sõlmimise hetkel ja kehtib 12 kuud või kuni poolte poolt oma
kohustuste täitmiseni.
2. Üldtingimused
2.1. Lepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja
riigihanke alusdokumendid ning täitja riigihankes esitatud pakkumus ja
pooltevahelised kirjalikud teated, mida lepingu lisadena eraldi ei allkirjastata.
2.2. Lepingu täitmise aluseks on hankes esitatud pakkumuskutse ja pakkumus.
2.3. Pooled teevad lepingu täitmiseks ja lepingu eesmärkide saavutamiseks koostööd.
Pooled kohustuvad tegema kõik vajalikud pingutused, et täita leping õigeaegselt
ja vastavalt kokkulepetele.
2.4. Täitja kinnitab, et ta on lepingu eseme edasitäitja ja lepingu täitmisega ei kahjustata
kolmandate isikute õigusi ja huve ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid
tema õigusi leping sõlmida.
2.5. Lepingu allkirjastamisega kinnitab täitja võimekust tarnida tähtaegselt tellitavate
asjade kogused vastavalt kokkulepitud tingimustele.
2.6. Asja üleandmise hetkest tekib tellijal asja kasutusõigus lepingus sätestatud
tingimustel. Asja kasutamine on tellijale lubatud Eesti Vabariigi territooriumil ja
tähtajatult.
1
2.7. Omandiõiguse ülemineku hetk lepingu eseme suhtes on asja tellijale
kasutamiseks võimaldamise hetk.
3. Poolte õigused ja kohustused
3.1. Täitja kohustub:
3.1.1. müüma asjad lepingus kokkulepitud tingimustel;
3.1.2. pakkuma tootetuge vastavalt tehnilisele kirjeldusele;
3.1.3. tegema koostööd kolmandate osapooltega pidades silmas tellija vajadusi (nt
äritellijaga jne);
3.1.4. teavitama viivitamatult lepingu nõuetekohast täitmist takistavatest
asjaoludest;
3.1.5. teavitama kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oma mistahes huvist,
mis võib põhjustada lepingu täitmisel huvide konflikti tekkimist.
3.2. Täitjal on õigus:
3.2.1. saada lepingu täitmise eest lepingus kokkulepitud ulatuses ja korras tasu;
3.2.2. kasutada lepingu täitmisel alltöövõtjaid. Alltöövõtjate tegevuse ja
tegevusetuse eest vastutab tellija ees täitja;
3.2.3. anda arve esitamise õiguse üle kolmandale isikule lepingu muudatust
sõlmimata, kui ta on tellijale esitanud sellekohase teate.
3.3. Tellija kohustub:
3.3.1. võtma asja vastu kokkulepitud ajal;
3.3.2. teavitama viivitamatult täitjat asja vastuvõtmist takistavatest asjaoludest;
3.3.3. tasuma vastu võetud asjade eest kokkulepitud ulatuses ja korras.
3.4. Tellijal on õigus:
3.4.1. kontrollida igal ajal lepingu täitmist ja anda täitjale selleks kohustuslikke
suuniseid;
3.4.2. keelduda osaliselt või täielikult tasu maksmisest, kui täitja ei täitnud
nõuetekohaselt lepingut kokkulepitud tingimustel ja täitja poolne rikkumine ei
ole objektiivselt põhjendatud;
3.4.3. kaasata lepingu täitmiseks teisi riigiasutusi informatsiooni andmisel, maksja ja/
või asja kvaliteedi kontrollija rollis. Kolmanda osapoole kaasamine tellija poolt
ei ole käsitletav lepingu muutmisena riigihangete seaduse mõttes.
4. Lepingu täitmine
4.1. Tellimuse esitamine täiendavate litsentside soetamiseks
4.1.1. Täiendava asja ostmiseks esitab tellija täitjale kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis tellimuse lepingulise kontaktisiku e-posti aadressile.
4.1.2. Tellimus kinnitatakse 5 tööpäeva jooksul.
4.1.3. Tellimuse kättesaamisest teavitab täitja tellijat hiljemalt tellimuse esitamisele
järgneval tööpäeval tellija esindaja e-posti aadressil.
4.2. Kasutuslitsentsidega seotud teenuse osutamine
4.2.1. Tootetoega seotud küsimustes võib pöörduda otse tootja klienditoe poole läbi
... kasutajapöördumiste portaali või telefonitoe saamiseks ... regionaalsel
toetelefonil ... .
4.3. Asja üleandmise ja vastuvõtmise kord
2
4.3.1. Täitja annab tellijale üle asja, mille kvaliteet, kogus ja omadused vastavad
lepingule. Lepingus määratlemata omaduste osas peab asi olema vähemalt
keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele asjadele tavaliselt esitatavatele
nõuetele.
4.3.2. Täitja kohustub asja üle andma viivitusteta tehnilises kirjelduses määratud
viisil.
4.3.3. Asi antakse üle täitja poolt allkirjastatud üleandmise ja vastuvõtmise aktiga
(edaspidi akt), asja vastuvõtmiseks allkirjastab tellija akti omalt poolt, kui tellijal
puuduvad pretensioonid üle antud asja osas.1 Akt tuleb allkirjastada mõistliku
aja jooksul.
4.3.4. Kui üle antud asi ei vasta lepingule, on tellijal õigus asja vastuvõtmisest
keelduda ja anda täitjale täiendav tähtaeg lepingu nõuetekohaseks täitmiseks.
4.3.5. Akti allkirjastamisega annab täitja tellijale üle kõik asja omandiõigused
vastavalt lepingule.
5. Lepingu hind
5.1. Tellija tasub täitjale asja eest pakkumuses esitatud kogumaksumuse alusel __
(summa sõnadega) eurot käibemaksuta (edaspidi lepingu hind).
5.2. Lepingu hind sisaldab kokkulepitud asja lepingu kehtivuse perioodil.
5.3. Tellija tasub asja eest pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist ja selle
alusel esitatud arve saamist.
5.4. Arve esitatakse tellijale e-arvena. Arvel tuleb märkida riigihanke nimetus, lepingu
number ja kontaktisiku andmed.2
5.5. Arve tasumiseks annab täitja minimaalselt tähtaja 21 kalendripäeva alates arve
laekumisest.
6. Intellektuaalne omand
6.1. Täitja kinnitab lepingu allkirjastamisega, et talle kuuluvad asja intellektuaalse
omandi õigused, mis on vajalikud lepingu täitmiseks ja kasutusõiguste
loovutamiseks tellijale ning nende suhtes ei ole õigusi ega nõudeid kolmandatel
isikutel.
6.2. Tasu intellektuaalse omandi varaliste kasutusõiguste loovutamise sisaldub
lepingu hinnas.
6.3. Täitja loovutab tellijale lepingu täitmise käigus loodu (näiteks koolitusmaterjalid
jms), mis puutuvad lepingu täitmisse, kõik autori varalised õigused ning annab
lihtlitsentsi autori isiklikele õigustele koos all-litsentsi andmise õigusega kogu
autoriõiguste kehtivuse ajaks ilma geograafiliste piiranguteta asja üleandmise
hetkest, loobudes sellega lepingu alusel üle antud originaalteoste osas õiguste
kasutamisest.
6.4. Täitja tagab, et autori isiklikud õigused on ilma täitja nõusolekuta teostatavad
muuhulgas järgnevas ulatuses:
1
Eseme tarnimisel allkirjastatud akt asja füüsilise kohale toomise kohta ei asenda käesolevas
punktis nimetatud akti.
2
Välisriigi pakkujad võivad esitada arve pdf-vormingus aadressil
[email protected], kui e-arve esitamine
ei ole võimalik.
3
6.4.1. tellijal on õigus asja kasutada mis tahes eesmärgil ja viisil;
6.4.2. tellija või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teha üle antud asjades
muudatusi ning neid täiendada;
6.4.3. tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus asja muuta või asjale
lisada tellija või kolmandate isikute poolt loodud asju;
6.4.4. asja üleandmisega tellijale kinnitab täitja, et asi on üldsusele avaldamiseks
valmis.
6.5. Täitja on kohustatud tagama intellektuaalse omandi õiguste (eeskätt autoriõiguste)
olemasolu ja kehtivuse, samuti nende ülemineku tellijale viisil, mis võimaldab
tellijal lepingu lõppedes üle võtta lepingu eseme kasutamiseks.
6.6. Täitja kohustub lahendama kõikvõimalikud lepingujärgsete teenustega seotud
intellektuaalse omandi õigustest tekkivad vaidlused kolmandate isikute või oma
töötajate või koostööpartneritega, v.a. kui vastutus lasub kellelgi teisel. Juhul, kui
eeltoodust tekib tellijale rahaline või muu kohustus või juhul, kui tellija on
kohustatud lõpetama lepingu alusel ostetud asjade kasutamise, on tellijal õigus
nõuda täitjalt sellega kaasneva rahalise või muu kohustuse täitmist ja/või
samaväärse asja müümist ilma täiendavat tasu nõudmata võimalikult lühikese aja
jooksul, hoidudes mistahes viivitustest tellija töös, eseme kasutuselevõtmises ja
kasutamises tellija poolt.
6.7. Kõik tellijale kaasnevad otsesed ja kaudsed kahjud, mis tulenevad sellest, et
kolmandal isikul on või väidetavalt on varalisi või mittevaralisi intellektuaalsest
omandist tulenevaid õigusi lepingu alusel üle antavate intellektuaalse omandi
objektide suhtes, kannab täitja.
6.8. Selles alapeatükis kirjeldatud õigused ja litsentsid loetakse tellijale lõplikult üle
läinuks pärast asja vastuvõtmist aktiga.
7. Konfidentsiaalsuskohustus
7.1. Pooled kohustuvad vastastikku hoidma salajas ja mitte avaldama kolmandatele
isikutele ükskõik missugust konfidentsiaalseks peetavat informatsiooni, mis on
saadud teiselt poolelt lepingu täitmise käigus või muul viisil või juhuslikult.
7.2. Täitja peab võtma kasutusele isikuandmete ja tellija infosüsteemide kaitseks
organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, lähtudes muuhulgas
kehtivatest õigusaktidest. Täitja ei tohi töödelda arenduskeskkondades reaalseid
ja isikustatud andmeid.
7.3. Juhul, kui lepingu täitmise raames osutub vajalikuks isikuandmete töötlemine,
lepivad pooled isikuandmete töötlemise tingimused kokku isikuandmete
töötlemise lepingus, juhindudes isikuandmete kaitse üldmääruse3 artiklis 28
kirjeldatust.
7.4. Konfidentsiaalne informatsioon on igasugune teave (sh ärisaladus, isikuandmed,
lepingute andmed, infosüsteemid, turvasüsteemide kirjeldused, riistvara ja
tarkvara kirjeldused, pakkumused, kasutatavad tehnoloogiad, spetsifikatsioonid
jms), mis on saadud seoses lepingu täitmisega ja mille sattumine kolmandate
isikute kätte võib pooltele põhjustada turvariske või majanduslikku kahju või
3
Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr (EL) 2016/679.
4
kolmandate isikute (eelkõige tellija klientide) eraelu puutumatuse rikkumist.
Kahtluse korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust.
7.5. Konfidentsiaalne informatsioon ei ole teave, mille avalikustamise kohustus tuleneb
õigusaktidest või mille avalikustamiseks pooled on andnud nõusoleku.
7.6. Täitja ei tohi tegeleda lepingu osas avalike suhetega ning anda teateid pressile,
elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud
tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul.
7.7. Pooled võivad edastada konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele,
kes on lepingu täitmisega seotud ja tagavad, et need isikud oleksid
konfidentsiaalsuskohustusest teadlikud. Pooled nõuavad nimetatud isikutelt selle
kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.
7.8. Pooled ei kasuta lepingu täitmisel neile teatavaks saanud konfidentsiaalset
informatsiooni oma huvides ega muul eesmärgil, kui lepingu täitmiseks.
7.9. Täitja on teadlik, et lepingud ja kokkulepped on avalikud, v.a osades, mis on avaliku
teabe seadusest tulenevatel alustel määratud asutusesiseseks kasutamiseks või
märgitud täitja poolt ärisaladuseks.
7.10.Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub täitja hüvitama kõik kahjud,
mis sellise rikkumise tagajärjel tellijale või kolmandale isikule tekkisid, sõltumata
sellest, kas rikkumine pandi toime lepingu kehtivuse ajal või lepinguliste
kohustuste lõppemise järgselt.
7.11. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult.
8. Vastutus
8.1. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui
rikkumine on vabandatav vääramatu jõu või muu objektiivse asjaolu tõttu.
Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib.
8.2. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, mis tuleneb tema poolt
lepingu täitmisse kaasatud isikute tegevusest.
8.3. Pool ei vastuta lepinguliste kohustuste rikkumise eest, mis tulenes teise poole
kohustuste rikkumisest või kolmandate isikute tegevusest või tegemata jätmistest.
Kui tellija viivitab omapoolsete kohustuste täitmisega ja nende kohustuste
mittetähtaegne täitmine ei võimalda täitjal omapoolseid kohustusi tähtaegselt
täita, fikseeritakse asja üleandmise tähtaja pikenemine vastava aja võrra.
Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib.
8.4. Kohustuse rikkumisel on teisel poolel õigus kasutada kõiki seadusest või lepingust
tulenevaid õiguskaitsevahendeid vastavalt võlaõigusseadusele.
8.5. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu kogumaksumusega, kuid see
piirang ei kehti süülisel rikkumisel, sh süülisel rikkumisel seoses
intellektuaalomandiõiguse või andmekaitsealaste kohustustega.
8.6. Tasu maksmisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda viivist võlaõigusseaduses
sätestatud määras konkreetse asja eest maksmisele kuuluvast tasust iga
tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. Viivise maksimaalne määr on 25%
konkreetse asja eest tasumisele kuuluvast kogusummast. Viivise nõue tuleb
esitada allkirjastatult.
5
8.7. Täitja poolse lepinguliste kohustuste rikkumisena käsitletakse eeskätt olukorda,
kus üle antud asi ei vasta osaliselt või täielikult lepingu tingimustele või esineb
muid täitja poolseid lepingu rikkumisi.
8.8. Kui täitjal rikub lepingulist kohustust, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist,
mille suuruseks on kuni 200 eurot iga rikkumises oldud kalendripäeva eest, kuid
mitte rohkem kui 25% lepingu kogumaksumusest. Kui asja ostmine on kokku
lepitud etappide kaupa, siis mitte rohkem kui 25% etapi kogumaksumusest.
8.9. Juhul kui täitja poolsetest viivitustest tingitult ei ole asja kasutuselevõtt enam
realistlik või vajalik, on tellijal õigus lepingust taganeda vastavalt võlaõigusseaduse
§ 116 lõikele 1 ning täitja on kohustatud tegema juba makstud osa eest tellijal
tagasimakse.
8.10. Lepingu olulise rikkumise korral on tellijal õigus esitada täitjale leppetrahvi
nõue kuni 10 000 eurot iga rikkumise eest. Täitja poolse olulise lepingu rikkumise
korral ei pea tellija määrama täitja lepingu täitmiseks võlaõigusseaduse §-s 114
nimetatud täiendavat tähtaega ning tellijal on muu hulgas õigus leping üles öelda
või lepingust taganeda.
8.11. Oluline rikkumine on lisaks võlaõigusseaduses sätestatule mh järgnev:
8.11.1. mõjuva põhjuseta täitmisele mitte asumine;
8.11.2. valeinfo esitamine;
8.11.3. lepingu täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid,
intellektuaalse omandi õigused) puudumine;
8.11.4. intellektuaalse omandi õiguste ja nende kasutamise tingimuste rikkumine;
8.11.5. korduv (vähemalt kahel korral) meeskonnaliikme asendamine isikuga, kes ei
vasta kokku lepitud nõuetele või meeskonnaliikme asendamine ilma osja
eelneva vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud
nõusolekuta;
8.11.6. konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine;
8.11.7. lepingujärgsete kohustuste korduv (vähemalt kahel korral) täitmata jätmine;
8.11.8. tähtaegselt asja üle andmata jätmine selliselt, et lepingu eesmärgi täitmine
ei ole enam tähtaegselt realistik ja/või täitja poolse tegevuse või tegevusetuse
tõttu ei ole võimalik enam kasutada lepingu rahastamiseks ettenähtud
vahendeid;
8.11.9. lepingujärgsete kohustuste üleandmine kolmandale isikule vastavat
lepingumuudatust sõlmimata.
8.12. Asja vastuvõtmine tellija poolt ei vabasta ega vähenda täitja vastutust lepingu
rikkumise eest.
8.13.Kui täitja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus
toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus täitjalt tagasi nõuda
mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.
8.14.Leppetrahvi nõude kohustub tellija esitama mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem
kui 3 kuu jooksul alates päevast, mil tellija sai teadlikuks leppetrahvi nõude aluseks
olevast asjaolust. Leppetrahvi nõude vaidlustamine ei vabasta täitjat selle
maksmise kohustusest enne vastava kohtuotsuse jõustumist.
8.15.Täitja on kohustatud leppetrahvi tasuma 14 kalendripäeva jooksul alates tellija
poolt vastava nõude esitamisest, kui leppetrahvi nõudes ei ole määratud teisiti.
6
8.16. Tellijal on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa täitjale asja eest
tasumisele kuuluvate maksetega. Tasaarvestamise korral ei rakendata leppetrahvi
tasumise kohustust.
9. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine
9.1. Leping jõustub sõlmimisel.
9.2. Lepingut muudetakse pooltevahelise kirjaliku kokkuleppega lepinguga samas
vormis, arvestades riigihangete seaduses toodut.
9.3. Hankijal on õigus ootamatu vajaduse ilmnemisel soetada täitjalt hankelepingu
esemeks olevaid täiendavaid asju hankelepingu perioodil kuni 50% rahalise mahu
ulatuses arvestades hankelepingu algset maksumust. Tegemist on RHS § 123 lg 1
p 2 mõttes hankelepingu muudatusega.
9.4. Kui mõni lepingu tingimus peaks osutuma osaliselt või täielikult kehtetuks või
täitmisele mittepööratavaks, ei mõjuta see teiste lepingu tingimuste kehtivust ning
lepingu ülejäänud tingimused jäävad kehtima ja täitmisele pööratavaks. Sel juhul
võimalusel asendatakse kehtetu või täitmisele mittepööratav tingimus õiguslikult
kehtiva tingimusega, mis on sisult võimalikult lähedane poolte kavatsustele ja
kehtetu tingimuse majanduslikule mõjule.
9.5. Tellija võib lepingu igal ajal sõltumata põhjusest lõpetada, teatades sellest
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ette 30 päeva. Lepingu lõpetamine
vabastab pooled käesoleva lepinguga sätestatud kohustuste täitmisest.
9.6. Tellijal on õigus leping ühepoolselt etteteatamistähtaega järgimata üles öelda või
sellest taganeda, kui täitja on oluliselt lepingut rikkunud või juhul, kui täitja:
9.6.1. suhtes on algatatud pankrotimenetlus;
9.6.2.pankrot on välja kuulutatud;
9.6.3.varad arestitakse;
9.6.4. finantsseisund halveneb tellija põhjendatud hinnangul oluliselt ja see
muudab lepingu nõuetekohase täitmise vähetõenäoliseks.
9.7. Lepingu lõppemisel mistahes alusel ja põhjusel on täitja kohustatud tellijale üle
andma kogu lepinguga seotud informatsiooni ja dokumentatsioon (nii digitaalselt
kui paberkandjal, samuti informatsiooni, mida ei ole salvestatud eelnimetatud
infokandjatele). Üleantav info ja dokumentatsioon peab olema süstematiseeritud.
Täitja on kohustatud andma ammendavad selgitused eelkirjeldatud informatsiooni
haldamise ja kasutamise kohta, tehes seda tellija nõudmisel kirjalikult.
10. Teadete edastamine ja kontaktisikud
10.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul e-posti teel, lähtudes kodukorra tingimustest
selle olemasolul. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise
korral loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud kellaajal või
e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.
10.2.Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peab teade olema
edastatud digiallkirjastatult poole allkirjaõigusliku isiku poolt. Informatiivset teadet
võib edastada ka telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei kaasne
õiguslikke tagajärgi.
7
10.3.Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu
või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud
aadressil ja postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva.
10.4. Tellija kontaktisik(ud) on: …. …, telefon …., e-post: …. või tema asendaja;
10.5.Täitja kontaktisik(ud) on: …, …., telefon … e-post: …. või tema asendaja;
10.6. Kontaktisikute pädevuses on anda teisele poolele vajaliku informatsiooni ja
juhiseid oma pädevuse piires, anda nõusolek meeskonnaliikme vahetamiseks,
kontrollida teostatud lepingu kvaliteeti, anda lepingu ese üle ja võtta vastu ning
allkirjastada akt.
10.7.Kontaktisiku muutumisest teavitab pool kirjalikult teist poolt viivitamatult.
11. Lõppsätted
11.1. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel
lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.
11.2. Lepingule kohaldub Eesti õigus.
11.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes või olukorras, kus mõni lepingu säte on
vastuolus seadusega, lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest.
12. Lisad (ei allkirjastata)
12.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus;
12.2. Lisa 2 – Pakkumus.
13. Poolte allkirjad
Tellija: Täitja:
/allkirjastatud digitaalselt / /allkirjastatud digitaalselt /
8
Hea koostööpartner!
Tervise- ja Heaolu Infosüsteemide Keskus teeb Teile käesolevaga ettepaneku esitada
pakkumus riigihankes „CyberArk Multi-factor Authentication tarkvara litsents“.
1. Üldised nõuded
1.1. Teenuse sisu ja osutamise tingimused on kirjeldatud pakkumuskutses ja tehnilises
kirjelduses (hankelepingu lisa 1).
1.2. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et
1.2.1. nõustub kõigi hanke alusdokumentides kirjeldatud tingimustega ja kohustub
teostama hangitava töö hankija poolt kirjeldatud tingimustel. Alternatiivsete
pakkumuste esitamine ei ole lubatav;
1.2.2. tal on hankelepingu täitmiseks vajalikud intellektuaalse omandi õigused;
1.2.3. pakkumus on jõus minimaalselt 90 kalendripäeva alates pakkumuste
esitamise tähtajast;
1.2.4. tema osas puuduvad RHS § 95 lg 1 sätestatud kõrvaldamise alused. Kui
hankijale saavad sellised kõrvaldamise alused teatavaks, on hankijal õigus
pakkuja menetlusest kõrvaldada ja sellise pakkujaga hankelepingut mitte
sõlmida.
1.3. Vajadusel märgib pakkuja, milline osa pakkumusest on tema ärisaladus. Kui pakkuja
ei ole ärisaladust määranud, eeldab hankija, et pakkumuses ärisaladust ei sisaldu.
1.4. Vastavalt vajadusele võib hankija alustada pakkujaga läbirääkimisi, teatades
pakkujale läbirääkimiste aja ja läbiviimise korra. Pakkuja võib ettepanekud
läbirääkimisteks esitada ka pakkumuse osana.
1.4.1. Läbirääkimiste objektiks on:
1.4.1.1. tingimused, mille hankija on jätnud RHAD-sse lisamata;
1.4.1.2. sõlmitava lepingu tingimused;
1.4.1.3. pakkumuse maksumus.
1.4.2. Läbirääkimisi võib pidada nii suuliselt kui kirjalikult ning vajadusel mitmes etapis.
Suulised läbirääkimised protokollitakse.
1.4.3. Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel täpsustatud lõpliku
pakkumuse. Täpsustatud pakkumus esitatakse e-posti teel läbirääkimistel kokku
lepitud tähtajaks.
1.5. Hankija avab pakkumuse pakkumuste esitamise tähtaja saabumise järel ja
kontrollib esmalt pakkumuse vastavust ja seejärel hindab vastavat pakkumust,
tunnistades edukaks ühe hindamise tulemusena edukaima pakkuja.
2. Vastavustingimused
2.1. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see on kooskõlas kõikide
hankedokumentides esitatud tingimustega.
2.2. Hankija võib pakkujalt vastavuse tuvastamiseks küsida pakkumuse kohta
täiendavaud selgitusi, millele pakkuja kohustub hiljemalt 3 tööpäeva jooksul
vastama.
1
2.3. Hankija võib vastavaks tunnistada pakkumuse, milles ei esine olulisi sisulisi
kõrvalekaldumisi hankedokumentides esitatud tingimustest.
2.4. Pakkumuse osana tuleb esitada:
2.4.1. tootja või tootja ametliku esindaja poolne kinnitus litsentside edasimüügi
õiguse kohta Eesti Vabariigis;
2.4.2. täidetud maksumusvorm (lisa 1);
2.4.3. lepingusse lisatavate kontaktide nimekiri ja allkirjastaja informatsioon.
3. Pakkumuse hindamine
3.1. Hankija hindab vastavaks tunnistatud pakkumust.
3.2. Edukaks tunnistatakse ja hankeleping sõlmitakse majanduslikult soodsaima
pakkumuse esitajaga. Kui pakkumuse esitab vaid üks pakkuja, siis hinnatakse
vastvataks tunnistatud pakkumust automaatselt maksimumpunktidega.
3.3. Hindamise kriteeriumiks on pakkumuse kogumaksumus ning hinnatakse järgmsielt:
madalaima maksumusega pakkumusele antakse maksimaalne arv, s.o 100 punkti,
teistele pakkumustele antakse punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse
valemiga “pakkumuse väärtuspunktid” = „maksimaalne arv väärtuspunkte“ x “kõige
väiksem pakutud maksumus” / “pakkumuse maksumus“.
3.4. Maksumus esitatakse täpsusega kaks kohta peale koma, keelatud on esitada
negatiivse väärtuse või 0-hinnaga pakkumusi ning maksumus ei tohi olla eksitav.
Esitatud maksumus peab sisaldama kõiki hankijale kaasnevaid kulutusi
4. Pakkumuste tagasi lükkamine ja menetluse kehtetuks tunnistamine
4.1. Hankija lükkab tagasi ja jätab hindamata pakkumuse(d):
4.1.1. mis ei vasta hankedokumentides esitatud ühele või mitmele tingimusele või
pakkumusest või selgitustest ei ole võimalik üheselt tuvastada pakkumuse
vastavust või pakkuja on esitanud tõele mittevastavaid andmeid;
4.1.2. mis ei ole esitatud tähtaegselt.
4.2. Hankija võib põhjendatud vajadusel omal algatusel hankemenetluse kehtetuks
tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:
4.2.1. vajadus lepingu eset olulisel määral muuta;
4.2.2. menetluse läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja
seetõttu osutub lepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;
4.2.3. menetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega menetlust
seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.
5. Pakkumuse esitamine
5.1. Pakkumuse esitamise tähtaeg on 18.01.2024 kell 12:00.
5.2. Pakkumuse palume esitada eesti keeles e-posti aadressile
[email protected].
5.3. Hanke alusdokumentide, hankelepingu projekti ja nendega seonduva lisainfo
saamiseks palume pöörduda enne pakkumuste esitamise tähtaega Tervise ja Heaolu
Infosüsteemide Keskuse poole aadressil
[email protected].
2
Pakkumuskutse lisad
Lisa 1
Maksumusvorm
Maksumus km-ta
CyberArk Multi-factor Authentication - B2E
100 tk
CyberArk Perpetual Software
Maintenance 1-ks aastaks 1 TK
Kokku:
Lepingusse lisatavate kontaktide nimekiri ja allkirjastaja informatsioon:
3
Lisa 1 - Tehniline kirjeldus
CyberArk Multi-factor Authentication tarkvara litsents
1. Üldnõuded
1.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete
seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele
tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms) kui pakkumuse tehnilisele
kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on
täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.
1.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile,
kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda
selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.
1.3. Hanke esemeks on CyberArk Multi-factor Authentication - B2E tarkvara
litsentsid vastavalt punktile 2.
1.4. Pakutavad litsentsid ei tohi olla automaatselt uuenevad.
1.5. Pakutavate litsentside versioon peab olema pakkumuse esitamise hetkel
viimane ehk kõige uuem.
1.6. Kõigil tarnitud litsentsidel peavad olema tagatud kasutusõigused. Kõik tarnitud
komponendid peavad olema tootja poolt registreeritud tellija nimele.
1.7. Pakkuja peab omama hangitavate litsentside edasimüügi õigust Eesti
Vabariigis. Pakkuja peab pakkumuses esitama selle nõude täitmise kohta
vastava tootja või tootja ametliku esindaja poolse kinnituse või viite avalikule,
pakkumuse avamisel ja hindamisel toimivale, interneti lingile, kust on võimalik
hankijal esitatud nõude täitmist kontrollida.
2. Tehniline teave
2.1. Litsents – CyberArk Multi-factor Authentication - B2E : 100 tk
2.2. Litsentsi juurde kuuluv - CyberArk Perpetual Software Maintenance 1-ks
aastaks : 1 TK
1