Tehniline kirjeldus Terviseameti üldosakonna l aoprogramm Tehniline kirjeldus ehk nõuded süsteemile Terviseameti üldosakond soovib kasutusele võtta lao infosüsteemi, et hallata ametis kasutatavaid töövorme ning varustust, sh isikukaitsevahendeid, tarvikuid proovide võtmiseks jmt . Süsteemis kasutatavad eelduslikud rollid , mis võivad täpsustuda tööde käigus : Peakasutaja , kes saab: hallata kasutajaid (lisada, eemaldada, muuta õigusi ) ; vajadusel lisada uusi rolle; hallata tooteid (lisada, muuta, eemaldada); hallata tarnijaid (lisada, muuta, eemaldada) ; hallata tellimusvorme (lisada, muuta, eemaldada) ; edastada tarnijatele tellimusi ; teha lisapäringuid/kaebusi tehtud tellimustele; lisada hinnapäringutele eritingimusi ; kinnitada kasutaja poolt tehtud tellimusi; edastada tarnijatele hinnapäringud ning hallata saabunud hinnapakkumusi; lisada, muuta, kustutada e- kirjade malle ; võtta vastu saabunud kaupa ja seda maha kand a (kas skännides või muul sobival ja kasutajale eelistatud viisil, lepitakse kokku detailanalüüsi käigus) ; lisada tootele dokumente või muud infot, nt kulumiseaeg jne ; koostada aruandeid . K asutaja , kes saab: võtta vastu saabunud kaupa ja seda maha kand a ( skännides ) ; lisada tootele dokumente/infot; edastada tellimus i peakasutajale kinnitamiseks. Tellitav töö peab sisaldama: p rotsesside kaardistus ja parendamine ; k oolitusi T erviseameti kasutajatele (eelduslikult 16 kasutajat ); k asutusjuhendit ; l ive tuge vähemalt kuni 2 nädalalt peale toodangusse minekut ; t uge , kuidas korraldada laos asukohtade määramine (triipkoodid ruumidele, külmikutele ja riiulitele jne – lao aadressid). Süsteemi minimaalsed nõuded : s üsteem peab olema eestikeelne . Süsteemis peab saama teha vähemalt järgmised toimingud: l aoprogrammi sisestatakse üldosakonna tellitavad töövormid ning muu varustus koos fikseeritud tarnijate (vajadusel alternatiivide) infoga. Infot peab saama täiendada ja muuta. Kui tellitud vormi osa või varustuse tarvik ei ole spetsiifiline või tootja/seadme põhine, peab olema tagatud hinnapakkumiste küsimine/kriteeriumite võrdlus ja otsustamise võimalus. Kajastatud peab olema toote hind ; m aterjalidele ja tarvikutele saab juurde lisada täiendavaid dokumente läbi dokumentide moodul i ; p rogrammi kaudu saab edastada hinnapäringuid tarnijatele ; s aabunud hinnapakkum u ste registreerimine ; t ellimusi peab saama esitada üldosakonna teenistuja programmi siseselt (seadistatud on e-kirjade mallid ning e-kirjade saatmine ning vastuvõtmine), tellimuse vastuvõtja saab fikseerida tellimuse esitamise tarnijale. Hinnapäringule on võimalik vajadusel juurde lisada täiendavaid tingimusi ; t ellimuste tühistamine ; s aabunud kaup sisestatakse programmi (triipkoodi või Exceli/ csv faili importimise kaudu ), koos koguse ja muu vajaliku infoga , sisestades viiakse kokku esitatud tellimus ja saabunud kaup ; t oodete mahakandmine koos võimalusega lisada valikust põhjus, nt aegunud, defektne, otsa lõppenud, kasutusele võetud, ei vasta nõuetele, maha kukkunud jms ; l aoprogramm näitab laoseisu ja vajaduspõhist juurde tellimise vajadust ( annab kasutajale märku – aegumiskuupäev a saabum isest , laoseisu otsa lõppemi sest vms) ; s üsteem saadab kasutajale märguandeid, nt kinnitamist ootav tellimus, laoseisu lõppemine jms ; s aab koostada ja välja võtta a ruan deid . Aruandlust koostatakse mahakandmiste, tellimuste ja tarnijate kohta. Filtreerida on võimalik nii arvuliselt (tk), summaarselt (€) kui ka konkreetsete toodete, tootegruppide, tarnijate, tootjate kaupa ; v õimekus inventuuri läbiviimiseks ; l ao programmi peab saama sisse logida AD kontoga ; s üsteemi ei ole vaja liidestada teiste süsteemidega ; p eakasutaja ja administraator saa vad hallata kasutajate õigusi. TA üldosakonna lao infosüsteemi tööde lõpptähtaeg on 29 . detsember 2023. a.
Terviseameti üldosakonna laoprogramm Hankelepingu nr ... Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija ), registrikood 70009770, aadress Pärnu mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm , ja _____ , registrikood_______., aadress ________, keda esindab põhikirja alusel _____ (edaspidi täitja ), edaspidi eraldi pool või koos pooled , sõlmisid raamlepingu nr ____ alusel käesoleva hankelepingu (edaspidi leping ) alljärgnevas: Lepingu ese Lepingu esemeks on raamlepingu „ ODOO majandustarkvara arendus- ja hooldustööd ning litsentside soetamine “ alusel tellitavad tööd (edaspidi tööd ) , mis on täpsemalt kirjeldatud tehnilises kirjelduses . Lepingu tööde maht tundides/kuudes/maksumusena/maksimaalse mahuna . Lepingut rahastatakse projektist nr _____ . Tulemi märgistamisel lähtutakse _____ . Töö üleandmise ja vastuvõtmise tingimused Täitja annab töö üle 29. detsembriks 2023 . a . Tellitavad tööd antakse vastuvõtutestimiseks üle vastavalt lepingu tehnilises kirjelduses kokkulepitud tingimustele. Tellija vaatab töö üle vastavalt raamlepingu tingimustele. Koos üle antava tööga annab täitja tellijale üle kõik tööde intellektuaalse omandi õigused vastavalt raamlepingus kirjeldatule. Lepingu hind Tellija tasub lepingu alusel tellitud tööde eest kokku ___ (maksumus sõnadega) eurot käibemaksuta. Täitja esitab tellijale e-arve pärast töö üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist. Poolte vahelised teated ja kontaktisikud Teadete edastamisel ja kättetoimetamisel lähtutakse raamlepingu regulatsioonist. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisel on Marianne Järvroos , tel 7943 900 , e-post
[email protected] või tema asendaja. Täitja kontaktisikuks lepingu täitmisel on ________, tel ________, e-post ______ või tema asendaja. Lõppsätted Leping jõustub sellele poolte poolt allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni poolte poolt oma lepinguliste kohustuste täitmiseni. Lepingu dokumendid koosnevad riigihanke alusdokumentidest, sh lepingu lisadest, lepingu muudatustest ja pakkumusest. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid: Lisa 1 – Tehniline kirjeldus ; Lisa 2 - Pakkumus . Poolte allkirjad Tellija: Täitja:
HANKIJA NIMI: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Pakkumusettepaneku nimetus: „ Terviseameti üldosakonna l aoprogramm “ Käesolevaga teeb Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus ( h ankija) Teile ettepaneku esitada pakkumus „ Terviseameti üldosakonna l aoprogramm “ tööde teostamiseks raamleping u nr 3-9 / 2752-1 alusel . Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 1 3 . 1 1 . 202 3 kell 1 5 : 00 e-posti aadressile
[email protected] . Pakkumus tuleb esitada eesti keeles ja digitaalselt allkirjastatult pakkuja allkirjaõigusliku isiku poolt. Pakkumus esitatakse h ankelepingu eseme tehnilises kirjelduses (lisa 1 ) toodud tööde teostamiseks. Alternatiivsete pakkumuste esitamine ei ole lubatav. Pakkumusena tuleb esitada : t ööde teostamiseks planeeritud meeskonnaliikmed isikuliselt, tuues välja ka meeskonnaliikmete rollid (vajadusel võib hankelepingu käigus p oolte kokkuleppel meeskonnaliikmeid lisada). Kui täitja lisab või asendab meeskonnaliikmeid, tuleb nende uute meeskonnaliimete kohta, kelle osas ei ole andmeid varem esitatud, lisada andmed riigihankes avaldatud vormil. Täitja saab tööde teostamisel kasutada üksnes selliseid meeskonnaliikmeid, kes vastavad riigihankes seatud tingimustele; t öö de teostamise ühe töötunni hind (ilma käibemaksuta) ; tööde teostamise kogumaksumus . Alltöövõtjate kasutamisel tuleb pakkumuses vastav info välja tuua. Töid teostatakse jooksva tunnihinna arvestuse põhiselt. Tööde ajaaruandes tuuakse välja tööde teostamiseks kulunud töötunnid isikute lõikes, seostades nimetatud isikud Jiras logitud tööülesannete ja kirjeldatud tegevustega. Pakkumuse esitamisega kinnitab p akkuja, et lepingu tähtaja saabumiseks on teostatud Hankelepingu eseme tehnilis es kirjelduse s toodud tööd. Pakkujal ei ole õigust tööde teostamiseks nõuda täiendavat tasu või väljamakseid. Küsimuste tekkimise korral palun võtke ühendust enne pakkumuse esitamise tähtaega aadressil
[email protected] . Pakkumusettepaneku ga koos edastatavad dokumendid : Lisa 1. T ehniline kirjeldus ; Lisa 2. Hankelepingu projekt.