Kiri

Töö number: 20 20 -0 0 55 Objekti aadress: Riigitee 1 Tallinn–Narva (E20) km 162,5–172,5 Jõhvi–Toila teelõigu eelprojekti koostamine Tellija Maanteeamet Projekteerija Skepast&amp;Puhkim OÜ Laki põik 2 , 1291 9 Tallinn Telefon: +372 664 5808; e-post: [email protected] Registrikood: 11255795; MTR registreeringu number: EEP000894 Ehitusprojekti staadium: Eelprojekt Kuupäev 23.11.2020 Riigitee 1 Tallinn–Narva (E20) km 162,5–172,5 Jõhvi–Toila teelõigu eelprojekti koostamine Kvaliteedi tagamise plaan Versioon 2 Kuupäev 23.11.2020 Koostanud: Peeter Skepast Kontrollinud: Andres Brakmann Kooskõlastanud: Kaie Kruusmaa Projekti nr 20 20 - 00 55 SKEPAST&amp;PUHKIM OÜ Laki põik 2 1291 9 Tallinn Registrikood 11255795 tel +372 664 5808 e-mail info@s k pk.ee www.skpk.ee Sisukord TOC \o "1-4" \h \z \u 1. Projekti üldandmed PAGEREF _Toc46912626 \h 3 2. Tööde sisu ja tähtajad PAGEREF _Toc46912627 \h 5 2.1. Üldine informatsioon PAGEREF _Toc46912628 \h 5 2.2. Tööde sisu PAGEREF _Toc46912629 \h 5 2.3. Ajagraafik PAGEREF _Toc46912630 \h 5 3. Projekti organisatsioon PAGEREF _Toc46912631 \h 6 4. Kvaliteedi kontroll PAGEREF _Toc46912632 \h 8 4.1. Kvaliteedi juhtimine PAGEREF _Toc46912633 \h 8 4.2. Kvaliteedi eesmärgid ja –kriteeriumid PAGEREF _Toc46912634 \h 9 4.3. Kvaliteedi tagamiseks vajalikud toimingud PAGEREF _Toc46912635 \h 9 4.3.1. Tööde kvaliteedi tagamine PAGEREF _Toc46912636 \h 9 4.3.2. Tellija nõuete täpsustamine PAGEREF _Toc46912637 \h 9 4.3.3. Alltöövõtjate töökvaliteedi tagamine PAGEREF _Toc46912638 \h 10 4.3.4. Aja- ja finantsjuhtimise protseduurid PAGEREF _Toc46912639 \h 10 4.3.5. Ajakava jälgimine PAGEREF _Toc46912640 \h 10 4.3.6. Riskide juhtimine PAGEREF _Toc46912641 \h 10 4.3.7. Koosolekud PAGEREF _Toc46912642 \h 11 4.3.8. Aruandluse koostamise ja kontrolli protseduurid PAGEREF _Toc46912643 \h 12 4.3.9. Kommunikatsioon PAGEREF _Toc46912644 \h 12 4.4. Projekti kooskõlastamine PAGEREF _Toc46912645 \h 12 4.5. Puuduste kõrvaldamise tegevuse protseduurid PAGEREF _Toc46912646 \h 13 4.6. Tööde üleandmise- ja vastuvõtu protseduurid PAGEREF _Toc46912647 \h 13 4.7. Dokumentide edastamine PAGEREF _Toc46912648 \h 13 4.8. Kvaliteedi tagamise plaani uuendamine PAGEREF _Toc46912649 \h 13 5. Vormistusnõuded PAGEREF _Toc46912650 \h 14 5.1. Nimetamine PAGEREF _Toc46912651 \h 14 5.2. Kasutatud tarkvara ja töömeetodid PAGEREF _Toc46912652 \h 14 5.3. Joonised ja formaadid PAGEREF _Toc46912653 \h 14 5.4. Kuupäev ja versioonihaldus PAGEREF _Toc46912654 \h 15 Lisad Võtmeisikute kontaktandmed Võtmeisikute CV’d ja tunnistused Ajagraafik Kontroll-leht Tagatise deposiidimakse kviitung Projekti üldandmed Nimi Riigitee 1 Tallinn–Narva (E20) km 162,5–172,5 Jõhvi–Toila teelõigu eelprojekti koostamine Skepast &amp; Puhkim OÜ (edaspidi SKPK) – Projekti nr 20 20 -00 55 Riigihanke viitenumber 223057 Töö sisu Teedevõrgu asukoha täpsustamine ja teemaa vajaduse määramine projekteeritaval lõigul – projekteerida 2+2 maantee. Liikuvusvajaduste väljaselgitamine ja hindamine ning liikuvuse tagamine projekteeritaval lõigul erinevatele transpordiliikidele (sh. jalakäijad ja jalgratturid, ühistransport, sõidukid ja transport, transiitliiklus, põllumajandus, jms) . Keskkonnamõju hindamine. Geodeetilised uurimistööd, geotehnilised uurimistööd, hüdroloogilised uuringud ja arvutused, liiklusuuring ja kergliiklusteede vajaduse hindamine , üld- ja detailplaneeringute väljaselgitamine, mürauuring, ulukiuuring, õhusaaste hajuvusuuring, tulemuslikkus ja finantsanalüüs (tasuvusarvutusega) , krundijaotuskava . Tee eskiisprojekt ja tee lõi gu eelprojekt . Rajatiste eskiisprojektid ja eelprojektid. Müratõkkeseinte eelprojektid. Valgustuse ja tehnovõrkude projekt. Osapooled ja kontaktid Skepast &amp; Puhkim OÜ – Peeter Škepast , tel 509 0730 , e-post: [email protected] Maanteeamet – Kaie Kruusmaa, tel: (+372) 5880 5076, e-post: [email protected] Tähtajad Lepingu sõlmimine ja algus – 1 6 . 0 7 .20 20 Piirangute, üld-ja detailplaneeringute välja selgitamine – 1 6.10.2020 Liiklusuuringud. Jalg- ja jalgrattatee ning bussipeatuste vajaduse hindamine – 1 6.10.2020 Jõhvi-Toila 2+2 eskiis – 1 6 .12.2020 Topo-geodeetiline uuring – 1 6.04.2021 Geotehnilised uuringud – 1 6.06.2021 Rajatiste geotehnilised uuringud - 1 6.06.2021 Kasvupinnase määramine – 06.06.2021 Hüdroloogilised uuringud ja hüdraulilised arvutused – 1 6.06.2021 Mürauuring – 1 6.11.2021 Ulukiuuring – 1 6.11.2021 Õhusaaste hajuvusuuring – 1 6.01.2022 Keskkonnamõju hinnang (KMH) – 1 6.01 .2022 Rajatiste eelprojektid – 1 6.01.2022 Jalg- ja jalgrattatee eritasandilise ülepääsu eelprojekt – 1 6.01.2022 Suurulukite eritasandilise ülepääsu eelprojekt – 1 6.01.2022 Tulemuslikkuse ja finantsanalüüs, ühtekuuluvusfondi rahastustaotlus - 1 6.01.2022 Krundijaotuskavad – 1 6.01.2022 Jõhvi-Toila 2+2 eelprojekt – 1 6.01.2022 Maksumus Töö kogu maksumus on 208 600,00 eurot millele võib lisanduda ettenägemata tööde summa 2 0 8 60,00 eurot. Summadele lisandub käibemaks. Muudatused - Töö esitamise nõuded Eelprojekt vormistatakse eesti keeles. Kõik projektid vormistatakse elektroonilisel andmekandjal (näiteks USB mälupulgal) 1 eksemplaris. Krundijaotuskava esitatakse Tellijale digitaalselt. Eelprojektile esitakse 3D mudel kogu lõigu ulatuses: - Geodeetilisest alusplaanist 3D maapinnamudel; - 3D pinnamudel LandXML formaadis koos 3D joontega (3d polyline) projekteeritud tee-elementide murdejoontega (tee telg, katte serv, kraavi põhi jms). Samuti peab olema võimalik eristada mulde pealispind (näiteks eraldi mulde pinnamudelina). 3D mudelis tuleb välja joonistada tee kate, dreenkihi alakiht ja muldkeha alakiht, mis võimaldaks kõikide katendi- ja muldekihtide ehitust 3D tehnoloogiaga . Lisaks koostatakse ka ülevaatlik video (.mpg või .avi laiendiga). Töö osa üleandmisel on tellija poolne läbivaatuse aeg 1 4 päeva ning parandusteks aega 1 4 päeva. Töö esitamisel on aega vastavalt 1 kuu . Geodeesia Selgumisel Geoloogia Selgumisel Tehnovõrgud Selgumisel Tööde sisu ja tähtajad Üldine informatsioon Riigitee 1 Tallinn – Narva (E20) km 16 2 , 5 –17 2 , 5 Jõhvi–Toila tee lõigu ümberehitus 2+2 ristlõikega maanteeks vastavalt Ida-Viru maakonnaplaneeringu teemaplaneering ule „E20 Jõhvi-Narva teelõigu trassikoridori täpsustamine ja Narva ümbersõidu trassikoridori määramine" . Liiklussagedused projekteeritaval põhimaanteelõigul 201 9 . aasta andmetel jäävad vahemikku 7617-7824 a/ ööp , millest raskeliiklus moodustab umbes 9 %. Projekteeritaval lõigul asuvad järgmised rajatised: - Riigitee 1 km 166,914 asuv Varese sild (nr 398, ehitusaasta 2004). - Riigitee 1 km 169,823 asuv Kõrve sild (nr 399, ehitusaasta 1959, renoveerimise aasta 1998). Tööde sisu Riigitee 1 Tallinn – Narva (E20) km 16 2 , 5 –17 2 , 5 Jõhvi–Toila tee lõigu ümberehitus 2+2 ristlõikega maanteeks vastavalt Ida-Viru maakonnaplaneeringu teemaplaneering ule „E20 Jõhvi-Narva teelõigu trassikoridori täpsustamine ja Narva ümbersõidu trassikoridori määramine" . Tabel SEQ Tabel \* ARABIC 1 . Projekteerimise lähteandmed Nr Nimetus Näitaja 1. Maantee klass I klass 2. Projekteerimise lähtetase rahuldav 3. Piirkiirus põhimaanteel/ muud teed 120 km/h 5 0 km/h (põhjendatud juhtudel lõiguti kõrgem/madalam ) 4. Katendi tüüp Vastavalt tehnilise kirjelduse punktile 16 5. Sõiduradade arv 2+2 6. Sõiduraja laius 3,5 m 7. Kindlustatud peenra laius 2,5 m 8. Tugipeenra laius 0,5 m 9. Eraldusriba laius 6,0 m 10. Jalg - ja jalg ratta tee de laius 2,5 m A jagraafik Tööde teostamise ajagraafik on esitatud lisas 3. Tööde lõpptähtaeg on 18 kuud alates Lepingu sõlmimisest. Lepingu alguskuupäevaks on 1 6 .0 7 .2020 ja lõppkuupäevaks 1 6.01.2022 . Lepingulised vahetähtajad on toodud ptk REF _Ref523214795 \r \h 1. Projekti organisatsioon Vastavalt lepingule ja tehnilisele kirjeldusele kasutab Töövõtja oma ülesannete täitmiseks alljärgnevaid võtmeisikuid: Pr ojektijuht – Peeter Škepast Teede projekteerimise eest vastutav isik – Valdeko Laats Silla projekteerimise eest vastutav isik – Margo Märdin Keskkonnamõjude hindaja - Aide Kaar Kvaliteedi kontrolli insener – Inna Romandi Võtmeisikute ülesanded ja vastutus: Projektijuht: vastutab üldise projekteerimise juhtimise ja administreerimise eest; tagab Tellija poolt heakskiidetud projekteerimise kvaliteedi tagamise plaani järgimise; suhtleb projektiga seotud ametkondadega; on valmis igal sobival ajal, vähemalt kahe päevase etteteatamisega kohtuma ja arutama Tellija esindajaga projektiga seotud küsimusi; esitab ja tutvustab Tellijale ja teistele ametkondadele projekti progressi, aruandeid ning projekti; viib läbi ja juhatab tehnilisi - ning töökoosolekuid; esita b audiitoritele vajalike projektiga seotud dokumente ning vajadusel an n a b neile täiendavaid selgitusi nii suuliselt kui kirjalikult; on Tellijale telefoni teel kättesaadav kogu projekteerimise perioodi vältel, ühenduse mittesaamisel helistama Tellijale tagasi hiljemalt sama tööpäeva jooksul; kooskõlastab projektlahendused Tellijaga; annab Tellijale aru tööde kvaliteedi kohta ; kontrollib projekti seletuskirja, jooniste ja mahtude õigsust, nende omavahelist vastavust ja tehniliste lahenduste sobivust, projekti ning selle osade vastavust vormistusele esitatud nõuetele ning kinnitab seda oma allkirjaga projekti tiitellehel ja jooniste kirjanurkades ; Teede ja sildade projekteerimise eest vastutav isik: annab Tellijale soovitusi ja juhiseid tehniliste lahenduste kohta lähtuvalt tehnilistest, majanduslikest ja keskkonna kaalutlustest; osaleb vajadusel projekti tehniliste lahendustega seotud töökoosolekutel ja aruteludel; Tellija ja töövõtja vaheline kommunikatsioon toimub läbi projektijuhtide. Kui töövõtja poolne projektijuht on haige või pikemal puhkusel siis ta informeerib kuidas toimub kommunikatsioon sellel ajal. 71120 205105 Projektijuht Teede ja sildade projekteerimise eest vastutav isik Keskkonnamõju hindamine Alltöövõtjad Kvaliteediinsener Abiinsenerid 0 0 Projektijuht Teede ja sildade projekteerimise eest vastutav isik Keskkonnamõju hindamine Alltöövõtjad Kvaliteediinsener Abiinsenerid Võtmeisikute kontaktandmed on toodud Lisas 1. 67310 2184400 Joonis SEQ Joonis \* ARABIC 1 . Projekti organisatsiooni skeem Joonis SEQ Joonis \* ARABIC 1 . Projekti organisatsiooni skeem Kvaliteedi kontrolli insener Kontrollib projekti lahenduste vastavust normidele ja heale ehitustavale Kontrollib projekti eriosade ühilduvust Kontrollib projekti esituskvaliteeti Kvaliteedi kontroll Kvaliteedi juhtimine Soovitud tulemuste saavutamiseks ja püstitatud kvaliteedi eesmärkide täitmiseks rakendab Konsultant rahvusvahelise standardi ISO 9001 nõuetel põhinevat kvaliteedijuhtimissüsteemi (edaspidi KJS). SKPK omab nimetatud standardi nõuetele vastavust tõendavat sertifikaati. Ettevõte toetub KJS rakendamisel ja alalhoidmisel ISO 9001 põhimõtetele. Üldised KJS eesmärgid on: tagada SKPK eesmärkide saavutamine; tagada klientidele antud (lepinguliste) lubaduste täitmine; tagada tegevuste ja toimingute tõhusus ning protsesside pidev täiustamine; muuta KJS ja SKPK eetikastandardi nõuete järgimine igapäevase käitumise lahutamatuks osaks. KJS nõuete täitmine on kohustuslik kõigile ettevõtte töötajatele ja alltöövõtjatele. Tööde kvaliteedi eest vastutavad eelkõige töö tegijad ise. Kvaliteetse lõpptulemuse saamiseks on ette nähtud korraldada projekteerimise käigus erinevaid töönõupidamisi nii Tellija kui ka teiste seotud osapooltega ning lisaks projektmeeskonna siseseid koosolekuid tee- ja eriosade projekteerijate vahel. Lisaks teostatakse sisemist projekti dokumentatsiooni kvaliteedi kontrolli antu d projektiga mitte seotud inseneride poolt enne projekti esitamist Tellijale. Kvaliteedikontroll hõlmab projekti dokumentatsiooni (sh kõik aruanded ja joonised), mille adekvaatsuses ja korrektsuses ning vastavuses sisu- ja vorminõuetele soovitakse enne Tellijale tarnimist veenduda. Projekti dokumentatsiooni kontroll näeb ette ka aruannete (seletuskiri) õigekirja ja loetavuse kontrolli ning keelelist korrektuuri. Kvaliteedi kontroll tehakse kõikidele projekti osadele enne tellijale üle andmiseks esitamist. Kvaliteedi kontrolliks tuleb vastava valdkonna eest vastutajatel ette valmistada koostatud materjalid (joonised, seletuskirjad jms). Kvaliteedi kontrolli insener vaatab esitatud materjalid üle ja fikseerib oma poolsed märkused ning edastab need projekti meeskonna liikmetele. Samuti täidab kvaliteedi tagamise insener oma töö kohta kontroll - lehe . Töövõtja koostatud aruannete, seletuskirjade, jooniste, töömahtude, arvutuste ning eelarvete korrektsus tuleb detailselt kontrollida ning allkirjastada kvaliteedi kon trolli inseneri(de) poolt. Kvaliteedi kontrolli puuduste nimekiri arutatakse läbi koos vastava valdkonna projekteerijate ja projektijuhiga ning lepitakse kokku, millised parandused tuleb teha ja mis tähtajaks. Projekti üldise kvaliteedi ja tähtaegse valmimise eest vastutab projektijuht. Kvaliteetne lõpptulemus tähendab, et: kokkulepitud tähtaegadest peetakse kinni; projekti dokumentatsioon vastab nii mahult kui sisult kliendi nõuetele, protokollilistele otsustele ja omavalitsuste ning võrguvaldajate tingimustele (kooskõlastatult Tellijaga); dokumendid on nõuetekohaselt kooskõlastatud ja allkirjastatud; dokumentide vormistus on korrektne, ka keeleliselt (kirjavigu ei esine); alltöövõtja poolt teostatud töö on konsultandi poolt heaks kiidetud ja kokkulepitud korras vastu võetud. Kvaliteedi eesmärgid ja – kriteeriumid Eesmärgid Kriteeriumid Kontrolli ja seire alus Tagada Tellijaga sõlmitud Lepingu täitmine Konsultant on teostanud kõik vajalikud uuringud, koostanud vastavad aruanded ja projekti dokumentatsiooni koos joonistega, saanud vastavad kooskõlastused ja Tellijale tähtajaks üle andnud Lepingus nõutud dokumentatsiooni. Tööde loetelu, ajagraafik serveris, jooksvad koosolekud Tagada projekti dokumentatsiooni arhiveerimine Jooksev dokumentatsioon on süstematiseeritud ja asjassepuutuvatele isikutele kättesaadavaks tehtud. Süsteemne dokumendi kogu Pidada kinni Projekti aja- ja ressursikasutamise kavast Projekti dokumentatsioon ja aruanded on Tellijale esitatud tähtaegselt, Projekti koosolekud on toimunud Projekti ajakavale vastavalt. Aruanded, koosolekute protokollid serveris Tagada Projekti teostamise käigus ladus infovahetus kõigi Projekti osapoolte vahel Tellijaga on kokku lepitud operatiivseim viis tehniliste küsimuste/probleemide lahendamiseks. Kokkulepitud infovahetuse korrast peetakse kinni. Kirjavahetus serveris (sh e-kirjad) Kvaliteedi tagamiseks vajalikud toimingud Tööde kvaliteedi tagamine Projekti alguses moodustatakse projekti meeskond ja viiakse läbi sisemine avakoosolek. Selle käigus selgitatakse töö sisu ja tööprotsessi toimimist. Võtmeisikud on need kes koordineerivad vajalikke tegevusi ning kas teevad ise või juhendavad teisi projekti meeskonna liikmeid tööde tegemisel. Projekti algfaasis täpsustatakse tellijaga lähteülesannet ning informeeritakse sellest meeskonnaliikmeid , sh alltöö võtjaid ning sõlmitakse alltöövõtulepingud. Projekti koostamise käigus korraldatakse töökoosolekuid, kus arutatakse läbi töö käigus kerkinud probleemid. Enne töö või töö osa esitamist tellijale läbivaatamiseks viiakse läbi sisemine kvaliteedikontroll. Peale sisemise kvaliteedikontrolli parandusete tegemist esitatakse töö osa tellijale. Tehniliste lahenduste õiguse eest vastutab vastutav teede projekteerimise eest vastutav spetsialist , kvaliteediülevaatuste korraldamise eest projektijuht. Tellija nõuete täpsustamine Projekti kavandamise etapis pakkumiskutse dokumentides esitatud Tellija nõuded ja ootused ning Lepingus ja selle lisades fikseeritud tingimused vaadatakse põhjalikult üle Projekti lähtefaasis kvaliteedi tagamise plaani koostamise käigus. Projekti teostamise käigus ette tulla võivad täiendused ja täpsustused Lepingu tingimustele kooskõlastatakse Projekti koosolekute protokollides, võimalikest muudatustest teavitatakse kõiki Projekti osapooli 3 tööpäeva jooksul peale muudatuse jõustumist. Hankedokumentides ja Lepingus fikseerimata tehniliste parameetrite osas lepitakse kokku Projekti töökoosolekutel, kokkulepped protokollitakse ning need täiendavad Lepingus esitatud Tellija nõudeid. Kui tööde käigus tekib vajadus lepingutingimuste muutmiseks siis koostab pool (Tellija või Töövõtja) kelle initsiatiivil antud tegevus toimub vastavasisulise kirja ning edastab selle teisele lepingupoolele. Peale muudatuse sisus kokku leppimist koostatakse vastav lepingumuudatus, mille allkirjastavad allkirjaõiguslikud isikud. Alltöövõtjate töökvaliteedi tagamine Geodeetiliste ja geoloogiliste uuringute ning tehnovõrkude alltöövõtjate töö kvaliteedi tagamiseks kajastatakse nendega sõlmitavas alltöövõtulepingutes alljärgnevat: • Tellija nõuded (vastavalt lepingule); • vormilt ja sisult nimetatule vastav töö; • kvaliteedieesmärgid ja –kriteeriumid õigeks tähtajaks; • jooksva järelevalve ja kvaliteedikontrolli süsteem alltöövõtja tegevuse üle projekti käigus; • alltöövõtja poolt teostatud tööde vastuvõtmise tingimused. Alltöövõtjate tööd jä l gib projektijuht või teised võtmeisikud, kes alltöövõtj a tega tööalaselt suhtlevad. Alltöövõtja tegevuse üle teostatakse kvaliteedikontrolli alltöövõtulepingus kokku lepitud korras. Topogeodeetiliste uuringute korrektsust kontrollib teede projekteerimise eest vastutav spetsialist , geoloogiliste uuringute korrektsust projektijuht ja tehnovõrkude projekti korrektsust teede projekteerimise eest vastutav spetsialist . Aja- ja finantsjuhtimise protseduuri d Projekti eelarve täitmise jälgimine põhineb tööpäevade arvestusel. Selleks kasutatakse SKPK’s toimivat projektijuhtimise infosüsteemi. Kõik projektimeeskonna liikmed sisestavad infosüsteemi nädala lõikes teostatud tööde tunnid ja töö kirjelduse, mille kinnitab projektijuht. Aja- ja ee larve kasutuse seiret teostab projektijuht. Ajakava jälgimine Projekti edenemist ja ajakavas püsimist jälgivad jooksvalt projektijuht. Võimalikust hilinemisest või selle ohust või mõnest muust tõrkest Projekti käigus informeeritakse operatiivselt kõiki võtmeisikuid ja vajadusel asutuse juhti, kellega arutatakse läbi kõrvalekalde korrigeerimiseks või riskide minimeerimiseks kavandatavad meetmed. Lõplikest lahendusotsustest teavitatakse kõiki asjassepuutuvaid vastutavaid töötajaid e-posti või telefoni teel. Projektijuht informeerib ühtlasi ka tellijat ajagraafikuga seotud muudatustest. Riskide juhtimine Vältimaks võimalikke tõrkeid käesoleva Projekti teostamise käigus ja kõrvalekaldeid kokkulepitud tingimustest on oluline: kõigi osapoolte ja sidusrühmade võrdväärne pühendumine Projekti kvaliteedieesmärkide saavutamisele ja käesoleva kvaliteediplaani järgimisele; plaanitud ajakava järgimine, mis eeldab Tellija, projektimeeskonna ja sidusrühmade vahelist tihedat koostööd ning tõhusat infovahetust kogu Projekti teostusprotsessi vältel. Kehtib nõue viivitamatult teavitada kõiki Projekti osapooli võimalikke kõrvalekaldeid ja muudatusi põhjustavatest asjaoludest; tõhus infovahetus, mille tagamiseks: salvestatakse kogu Projekti puudutav kirjavahetus; edastatakse koosolekute protokollid Projekti kõigile osapooltele hiljemalt 3. tööpäeval peale koosoleku toimumist; jooksvat infot on lubatud edastada suuliselt tingimusel, et esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva möödudes kinnitatakse info registreerimist võimaldaval infokandjal; kompetentsete spetsialistide olemasolu ja piisavus ning Projekti ladus juhtimine kogu kavandatud teostusprotsessi vältel, mille tagamiseks: määratakse kvaliteedi kontrolli insenerid teede projektidele; määratakse asendused Projekti võtmeisikutele, sh vastutav projektijuht, alltöövõtjate tegevust jälgiv( ad ) ja töökvaliteeti kontrolliv( ad ) töötaja(d), osaprojektide eest vastutajad; vajadusel tehakse muudatusi Projekti meeskonnas: asendatakse või määratakse täiendavalt juurde spetsialiste. Muudatused Projekti meeskonnas kooskõlastatakse Tellijaga. Muudatustest teavitatakse Projekti kõiki osapooli kirjalikult hiljemalt 3. tööpäeval peale muudatusotsuse jõustumist; allhanketööde tõhus plaanimine. Kõik vajalikud eeltööd peavad olema lõpetatud ja sobiva alltöövõtjaga alltöövõtulepingud sõlmitud enne kavandatud allhanketööde teostamise algust. Projekti riskide juhtimise eest vastutab projektijuht. Koosolekud Töövõtja peab korraldama ja juhtima projekteerimise käigus koostöös Tellija , kohalike omavalitsuste esindajate, vajadusel tehnovõrkude valdajate, detail- ja üldplaneeringute koostajatega regulaarseid töökoosolekuid sagedusega üks kord kuus, asukohaga Vallikraavi 2 Rakveres või Tellija nõusolekul virtuaalses keskkonnas (Skype või Microsoft Teams). Töökoosolekul peab kohal olema Töövõtja poolt esitatud ja Tellija poolt kooskõlastatud Lepingu vahetul täitmisel osalev projektijuht . Teised võtmeisikud osalevad koosolekul vastavalt Tellija kontaktisiku eelnevale nõudmisele või vajadusel. Koosolekute korraldamise eest vastutab projektijuht. Kohalike omavalitsuste soovil korraldatakse koosolek ka kohalikus omavalitsuses kuni 1 kord kahe kuu jooksul. Vastava soovi täpsustab Töövõtja. Töövõtja saadab Tellija kontaktisikule töökoosoleku pidamise soovi tea t e 3 tööpäeva enne soovitud koosoleku kuupäeva koos koosoleku päevakorraga. Töökoosolekutel antakse ülevaade vahepealse aja jooksul tehtud töödest, toimub arutelu projektis esilekerkinud teemadel. Koosolekuid protokollib Töövõtja. Konsultant koostab töökoosolekute protokollid ja esitab need Tellijale 3 tööpäeva jooksul läbivaatamiseks ja allkirjastamiseks alates koosoleku toimumisest. Töövõtja viib Tellija märkused protokolli sisse 3 tööpäeva jooksul ning esitab Tellijale. Reeglina protokollid digiallkirjastatakse. Projektimeeskonna siseselt või teiste projekti osapooltega viiakse läbi tehnilisi töökoosolekuid konkreetsete tehniliste küsimuste lahendamiseks. Sõltuvalt tehnilise töökoosoleku eesmärgist ja olulisusest koostatakse koosoleku kohta protokoll või memo. Vajadusel kutsutakse kokku erakorralisi koosolekuid mõne konkreetse tehnilise, administratiivse või lepingulise küsimuse lahendamiseks. Projekti avakoosoleku korraldab ja juhatab Tellija ning Töövõtja tagab selle protokollimise. Avakoosolek peab toimuma hiljemalt 2 nädala jooksul arvates lepingu sõlmimisest. Aruan dluse koostamise ja kontrolli protseduurid Töövõtja koostab töö teostamisel rea erinevaid aruandeid. Kooskõlastust vajavate aruannete koostamisel tuleb arvestada kooskõlastuseks vajamineva ajakuluga, et esitada aruanne Tellijale õigeaegselt. Aruannete õigeaegse esitamise korraldamise eest vastutab projektijuht. Kõik koostatud aruanded kontrollitakse kvaliteedi kontrolli inseneri poolt ja sobivuse korral nimetatud insener allkirjastab need aruanded. Kvaliteedi kontrolli insener täidab teostatud kontrolli põhjal kontroll-lehe vt lisa 4. Aruanded esitatakse kokkulepitud formaadis. Vajaliku paber aruannete eksemplaride arvu vormistab Töövõtja vastavalt Tellija nõuetele. Kommunikatsioon Kirjavahetus ja kommunikatsiooni käib reeglina läbi Töövõtja ja Tellija projektijuhtide. Spetsialistide omavahelise kirjaliku suhtlemise korral saavad koopia infovahetusest ka projektijuhid. Lepinguga seotud teated esitatakse reeglina kirjalikus vormis. Kirjalikud teated saadetakse lepingupooltele e-postiga digitaalselt allkirjastatuna. Olulist jooksvat infot on lubatud edastada suuliselt tingimusel, et esimesel võimalusel kinnitatakse see registreerimist võimaldaval infokandjal. Tõhusa infovahetuse tagamiseks salvestatakse kogu projekti puudutav kirjavahetus olenemata sellest, kas kirjad saabuvad posti või e-posti teel. Avalikkusega (sh meedia) suhtlemise eest kannab hoolt Tellija projektijuht. KMH programmi ja aruande avalikustamisel on juhtroll Töövõtja kanda. Informatsioonilist teadet võib esitada telefoni teel. Lepingu täitmist puudutavat olulist infot võib lisaks kirjavahetusele edastada ka koosolekute käigus, sellisel juhul tuleb tööde sisu puudutavad punktid protokollida. Projekti kooskõlastamine Töövõtja kooskõlastab eel projekti tervikuna kõikide projektiga seotud tehnovõrkude valdajate , Põllumajandusameti maaparandusosakonnaga või maaparandussüsteemi valdaja ja teiste projektiga seotud asutustega . Tööde käigus konsulteerib projekteerija projektiga seotud osapooltega ning tutvustab koostatud lahendust. Kui projektlahendus on valmis siis esitatakse see seotud osapooltele kooskõlastamiseks. Kooskõlastuse taotlemisel tuleb arvestada kooskõlastamisele kuluvale ajale (vähemalt 30 päeva). Projekti kooskõlastamiseks esitamisel võtab Töövõtja kooskõlastavalt isikult või asutuselt kirjaliku kinnituse projekti kättesaamise kohta, mis tõendaks projekti kättesaamise kuupäeva. Tähitud postiga saatmisel taotleb Töövõtja kirja saajalt kättesaamisteade. Kui projekt on esitatud kooskõlastamiseks, kuid kooskõlastus pole saabunud hiljemalt 30 päeva jooksul, tuleb esitada kirjalik tõendusmaterjal selle kohta, et projekt on kooskõlastamiseks esitatud. Kui kooskõlastust andvad asutused või isikud annavad eitava või tingimusliku kooskõlastuse, on Töövõtjal kohustus esitada need tingimused koos temapoolse seisukohaga tingimustega arvestamise võimalikkuse kohta, mille alusel esitab Tellija oma seisukoha. Töövõtja vastab tingimusliku kooskõlastuse andjale. Kooskõlastamiste eest vastutab projektijuht, alltöövõtjad kooskõlastavad oma osad ise. Puuduste kõrvaldamise tegevuse protseduurid Projektile teostatakse liiklusohutuse audit, ekspertiis ja tellija meeskonna liikmed vaatavad projekti samuti üle. Nimetatud tööde käigus fikseeritud märkustele esitab töövõtja oma poolsed vastused ning vajadusel toimub koosolek märkuste aruteluks. Peale otsuste tegemist millised parandused tuleb teostada viib Töövõtja vastavad parandused projekti sisse. Tööde käigus esitatavate märkuste sisseviimist kontrollib projektijuht ja/või teede projekteerimise eest vastutav isik , ekspertiisimärkuste sisseviimist kvaliteediinsener. Kui ehitustööde käigus selgub, et projekti on vaja parandada või muuta siis informeerib Tellija sellest Töövõtjat . Töövõtjat reageerib neile küsimustele operatiivselt ja võimalusel teostab täiendused või annab selgitused ca 3 päeva jooksul, mahukamate tööde vajadusel puhul lepitakse tööde tegemise ajakava täpsemalt kokku eraldi. Tööde üleandmise- ja vastuvõtu protseduurid T öö osa esitamine fikseeritakse kas saatelehe või protokolliga. Pärast Töö osa üleandmist kontrollib Tellija Töö osa vastavust Lepingule 1 4 päeva jooksul. Juhul, kui esitatud Töö osa kohta on Tellijal pretensioone Töö kvaliteedi ja/või Lepingule vastavuse osas, ei allkirjasta Tellija kontaktisik Tööde üleandmis- ja vastuvõtmisakti ning edastab Töövõtjale kirjalikult Töös ilmnenud vead ning puudused ning Töövõtja kohustub vead ning puudused likvideerima 1 4 päeva jooksul. Pärast Töö üleandmist kontrollib Tellija Töö vastavust Lepingule 1 kuu jooksul. Juhul, kui esitatud Töö osa kohta on Tellijal pretensioone Töö kvaliteedi ja/või Lepingule vastavuse osas, ei allkirjasta Tellija kontaktisik Tööde üleandmis- ja vastuvõtmisakti ning edastab Töövõtjale kirjalikult Töös ilmnenud vead ning puudused ning Töövõtja kohustub viima Töö 1 kuu jooksul kooskõlla läbivaatamise käigus esitatud märkustega. Kui Töö või Töö osa kontrollimisel selgub, et Töös või Töö osas on puudused, loetakse Töö või Töö osa tähtaegselt üle andmata. Tööde üleandmise- ja vastuvõtmise eest vastutab projektijuht. Dokumentide edastamine Suuremahulised failid edastatakse tellijale pilvelingi kaudu ( Sharepoint ). Väiksemamahulised failid saadetakse e-kirjadena. Kvaliteedi tagamise plaani uuendamine Kvaliteedi tagamise plaani uuendatakse vastavalt vajadusele või Tellija nõudmisel. Vormistusnõuded Nimetamine Projekti nimi (sh kirjanurgas lahtris „Projekt“ kasutatav nimi) on: R iigitee 1 Tallinn–Narva (E20) km 162,5–172,5 Jõhvi–Toila teelõigu ehituse eelprojekt Projektid koostatakse k olmes osas. Kirjanurgas lahtris „Projekti osa“ kasutatavad nimetused on järgmised: Teeprojekt; Rajatiste projekt; Tehnovõrkude projekt; Elektroonselt tuleb eelnimetatud projekti osade joonised hoida eraldi vastavates WORK alajaotuse kaustades. Jooniste nummerdamise süsteem vastavalt SKPK praktikale. P rojekt i numeratsioon on vastavalt SKPK projekti numbri süsteemile teede näite puhul järgmine ABBRXXYY, kus A tähistab projekti osa (lõiku) 1-3, BB tähistab projekti osa võimalikku alternatiivi, R tähendab antud joonisel kajastuvat tehnilist distsipliini (R – tee; S – sild; E – elekter; D – kuivendus/drenaaž; jne), XX tähistab joonise tehnilist taset (ülevaatekaart 00, trassiskeem 01, asendiplaan 02; pikiprofiil 03; ristlõiked 04; jne) ja YY tähistab jooksvat lehtede numeratsiooni. Näiteks number 100R0201 tähendab, et tegemist on esimese lõigu (100) tee (R) plaani joonise (02) esimese lehega (01). 35560 208280 0 0 264160 208280 0 0 492760 208280 0 0 721360 208280 0 0 949960 208280 0 0 949960 551180 0 0 721360 779780 0 0 492760 1008380 0 0 264160 1236980 0 0 35560 1466215 0 0 1 00 R 02 01 Lehtede järjekorranumber, kaks numbrit Tehniline osa, kaks numbrit Tehniline valdkond, üks täht Alternatiiv/alamlõik, kaks numbrit Lõigu tähis, üks number Jooniste identifitseerimise lihtsustamiseks lisatakse numbrikombinatsiooni lõppu kaks tähte, mis tähistavad joonise sisu nt AP – asendiplaan, PP – pikiprofiil jne. Kasutatud tarkvara ja töömeetodid Projekteeritakse AutoCAD Civil 3D tarkvaras mudelpõhiselt. Kõik teed, kraavid, torustikud modelleeritakse kolmemõõtmeliselt kasutades Civil 3D objekte. Objektidele teostatakse konfliktanalüüs ning visuaalne kontroll tee elementide ühtesobivusele, nähtavusele, liiklusmärkide ja viitade paigutusele, haljastusele, jne. Joonised ja formaadid Kasutatakse kahe erineva kõrgusega jooniseid vastavalt kas 297 mm või 594 mm. Standardformaadid on A4 210x297, A3 297x420 ja A1 594x841. Teede osa põhijoonised on järgmised: Asukoh a skeem – mõõtkava vaba Trassiskeem – M 1:10 000 või M 1: 5 000 Lõigu a sendiplaan koos maaüksuste piiride ja liikluskorraldusega ja eraldi vertikaalplaneerimise joonised – M 1: 500 Vertikaalplaneerimise joonised M 1:500 Ristmike joonised – M 1:500 Projekteeritavate lõikude pikiprofiilid pikimõõdus 1:2000 kõrgusmõõdus 1:200 ja geoloogiline profiil 1:50 Tüüpristprofiilid – M 1:100 Kuupäev ja versioonihaldus Nn köitmisribale peab printimisel jääma joonise faili nimi ja printimise kuupäev. Kuni töö pole veel valmis peavad jooniste kuupäevad olema seotud vastava variandi Tellijale esitamise kuupäevadega (nt 2 päeva varem). Kuni joonis ei ole lõplikuna esitatud, kantakse joonisele punane tempel „ESIALGNE“. Kui projekt on valmis ja esitatakse Tellijale, siis lepitakse projektmeeskonnas kokku konkreetne kuupäev, mida joonistel kajastada. Versioonihaldus peab toimima selliselt, et originaalfailidel (kehtivatel tööfailidel) ei ole versiooni tähist, vaid on lihtsalt nimi. Versioonitähis pannakse tähena failinime lõppu peale faili arhiivi tõstmist. Kõike faile võib linkida ja sellisel juhul peab viimane versioon alati olema sama nimega. Versioonitähise muutmise vajadust on raske kehtestada, see sõltub eeskätt tegija tunnetusest. Nagu ka see kui kaua vanu versioone alles hoida. Reegel on selline, et kui majast välja (tellijale, koostööpartnerile) midagi korduvalt edastatakse, võiks seal muudatuste korral olla uus versioonitähis. Vanad variandid tuleb tõsta eraldi kausta Arhiiv. Joonise X- refina kasutatava materjali failinimesid ei tohi muuta – seal tuleb versiooni nimi panna failile, mida enam ei kasutata. Kehtiv versioon peab olema alati muutumatu nimega, st ilma versioonitähiseta. X- refina ei tohi kasutada alltöövõtjate originaalfaile, vaid nende failidest tuleb teha vastava nimega eraldi koopia. Iga tegija vastutab ja peab tagama selle, et on selge ülevaade nii tööfailidest kui ka sisendfailidest. Töö käigus tuleb jooksvalt tõsta failid õigesse kohta ja vanad failid arhiveerida nii, et „Work“ ja „ Input “ kaustades on ainult kehtivad ja asjakohased failid. Lisa - 1 Võtmeisikute kontaktandmed Võtmeisik Positsioon Telefon E-post Skepast&amp;Puhkim OÜ Peeter Škepast P rojektijuht 509 0730 [email protected] Valdeko Laats Teede projekteerimise eest vastutav isik 5010198 [email protected] Margo Märdin Sildade projekteerimise eest vastutav isik 5564 7571 [email protected] Aide Kaar KMH 5646 7410 [email protected] Raimo Pajula Ulukiuuringu ekspert 52 76 589 [email protected] Inna Romandi Kvaliteediinsener 5300 8181 [email protected] Maanteeamet Kaie Kruusmaa Tellija projektijuht 5880 5076 [email protected] Saatja: Peeter Škepast <[email protected]> Saaja: Kaie Kruusmaa Teema: FW: E20 Jõhvi-Toila| projektijuhi muutmise taotlus Tere Kaie, Saadan lisatuna korrigeeritud KTP. Parimat, Peeter Skepast juhatuse liige Skepast&Puhkim OÜ Tel +372 6645808 Mob +372 5090730 [email protected] <mailto:[email protected]> Skype: peeterskepast Laki põik 2 | 12915 Tallinn www.skpk.ee <http://www.skpk.ee/> From: Peeter Škepast Sent: Friday, 20 November, 2020 4:19 PM To: [email protected] Subject: E20 Jõhvi-Toila| projektijuhi muutmise taotlus Tere, Saadan lisatuna projektijuhi muutmise taotluse. Parimat, Peeter Skepast juhatuse liige Skepast&Puhkim OÜ Tel +372 6645808 Mob +372 5090730 [email protected] <mailto:[email protected]> Skype: peeterskepast Laki põik 2 | 12915 Tallinn www.skpk.ee <http://www.skpk.ee/>