Eelarvestamise ja kulujuhtimise protsesside kinnitamine

Lisa 1 vorm KINNITATUD RIT direktori 26.04.2022 käskkirjaga nr 4 Koostaja (nimi) Kinnitatud (kuupäev) INVESTEERINGU MAKSUMUS (ilma KM-ta) 0 Investeeringu lühikirjeldus, sh vajaduse põhjendus Siia kirjuta max 5 lausega, miks investeeringut vaja teha on.  Lisa 1 KINNITATUD RIT direktori 26.04.2022 käskkirjaga nr 4 INVESTEERINGU PROTSESSI 5 SAMMU Mõtle läbi! 5. Finantsjuht annab juhtkonnale igakuiselt Pane kirja! ülevaate projekti kuludest 4. Sina lisad projekti Mõõda! lepingutele ja kuluarvetele projektikoodi (WBS) 3. Finantsjuht annab Sulle investeeringu projektikoodi (WBS) 2. Esita investeeringu-taotlus Finantsjuhile ja Direktorile kinnitamiseks 1. Koosta investeeringu- taotlus (vorm 1)  Lisa 2 Ostuarve KINNITATUD vastavuskontroll • Arvestusspetsialist RIT direktori 26.04.2022 lepinguga käskkirjaga nr 4 Ostuarve konteerimine • Arvestusspetsialist Ostuarve kontroll • Vastutav talituse juht ja kooskõlastamine või valdkonna juht Ostuarve kontroll • Vastutav osakonna ja kinnitamine (kuni 50 tuh) juhataja Ostuarve kontroll ja • Vastutav osakonna kooskõlastamine juhataja (üle 50 tuh) Ostuarve kinnitamine • Direktor  Lisa 4 KINNITATUD Krediitkaardiga RIT direktori 26.04.2022 käskkirjaga nr 4 kulu tegemise • Koostaja taotlus Deltas • Vastutav talituse juht või valdkonna Krediitkaardiga juht • Osakonna juhataja kulu tegemise • Finantsjuht kinnitamine • Arvestusspetsialist (TEADMISEKS) Krediitkaardi • Koostaja koostöös tehingu Arvestusspetsialistiga vormistamine Krediitkaardi kasutamise • Arvestusspetsialist aruande esitamine RTIP-is  Lisa 5 KINNITATUD RIT direktori 26.04.2022 Majanduskulu käskkirjaga nr 4 aruande • Koostaja koostamine Majanduskulu aruande kontroll ja • Vastutav talituse juht või valdkonna juht kooskõlastamine Majanduskulu aruande kontroll ja • Arvestusspetsialist arvestusobjektide lisamine Majanduskulu • Vastutav osakonna aruande juhataja kinnitamine  Lisa 6 KINNITATUD Majanduskulu RIT direktori 26.04.2022 käskkirjaga nr 4 aruande • Koostaja koostamine Majanduskulu aruande kontroll ja • Personalispetsialist kooskõlastamine Majanduskulu aruande kontroll ja • Arvestusspetsialist arvestusobjektide lisamine Majanduskulu aruande • Personalijuht kinnitamine  Lisa 3 KINNITATUD RIT eelarve faili RIT direktori 26.04.2022 • Finantsosakond käskkirjaga nr 4 ettevalmistamine • Vastutav RIT eelarve faili osakonna sisendi lisamine juhataja RIT eelarve faili • Finantsosakond koostöös ülevaatamine ja osakonna juhatajatega korrigeerimine RIT eelarve faili ülevaatamine ja • Vastutav osakonna juhataja kaitsmine RIT eelarve • Direktor kinnitamine  KÄSKKIRI 26.04.2022 nr 4 Eelarvestamise ja kulujuhtimise protsesside kinnitamine Ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri 12.11.2022 käskkirjaga nr 225 kinnitatud „Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskuse põhimäärus“ § 13 lg 1 punkti 7 alusel ja lähtudes § 13 lg 1 punktidest 11 ja 12: 1. Kinnitan investeeringutaotluse vormi ja investeeringute juhtimise protsessi joonise (lisa 1 ja lisa 1 vorm), ostuarvete kooskõlastamise ja kinnitamise protsessi joonise (lisa 2); 2. RIT eelarve koostamise protsessi joonise (lisa 3), RIT krediitkaardi kasutamise protsessi joonise (lisa 4) ja RTIP majanduskulude aruande koostamise joonised (lisa 5 ja lisa 6). 3. Volitan osakonnajuhatajaid oma osakonna eelarve piires kinnitama osakonna tegevustega seotud ostuarveid summas kuni 50 000 eurot (käibemaksuta). 4. Finantsosakonna juhatajal suunata käskkiri tutvumiseks osakonnajuhatajatele, talituse juhatajatele ja valdkonna juhtidele. (allkirjastatud digitaalselt) Ergo Tars direktor