Leping

ALISTA UMMIKSEIS Strateegia väljatöötamise pakkumine  18 veebruar 2021 To: Riigi IKT Keskus; finantsjuht Pirgit Lohk Tänud, et pöördusid minu poole võimalikuks toeks Riigi IKT Keskuse (RIT) strateegia väljatöötamisel. Olen meeleldi valmis Riigi IKT keskuse juhtkonna tiimi sellel teekonnal toetama. Käesolev pakkumine on koostatud meie 16 veebruari esmase vestluse baasil ja toob välja ettepaneku kuidas efektiivses koostöös jõuda RIT’i esimese strateegiani. See lähtub vähem-on-rohkem printsiibist, mille kohaselt on väline tugi protsessis sisse toodud vaid neis kohtades, kus see on suurimat lisaväärtust loov ja seda läbi võimalikult efektiivsete kanalite ning meetodite. Selline koostöö tagab parima võimaliku tulemi läbi vastutustundliku Riigi IKT Keskuse finantsiliste ressursside kasutuse ja asutuse juhtkonna maksimaalse kaasatuse loomaks tugev alus edukaks strateegia elluviimiseks. Lähtudes riigi organi staatust ei kaasa hetke pakkumine eelarve väljatöötamist. Kui siiski on vajadus ka eelarve väljatöötamisele, siis saame selle lisada pakkumisse enne tööga alustamist. Kui kuskil torkab silma võimalik teineteisest möödarääkimine, siis palun anna avatult märku. Ettepanek on igati avatud täpsustusteks ja täiendusteks. Hea meelega räägin pakkumise sisu sinuga Zoom või telefonikõnel läbi peale seda kui oled saanud mahti sellesse süveneda. Sinu vastukaja ootele jäädes! Kaunist nädalat soovides! Mae J Mae Leyrer Coaching OÜ Vaikne 29, Elva, Estonia www.maeleyrer.com Reg #: 16154001; VAT #: EE102338133 [email protected]  HETKESEIS & EESMÄRK RIT loodi 1 detsembril 2021 Majandus- ja kommunikatsiooniministeeriumi haldusesse. Asutuse eesmärk on osutada Eesti riigile keskelt arvuti töökoha- ja serveri baastaristu teenuseid. Asutus võtab lähiaastail üle koigi valitsemisalade arvutitöökoha- HETKESEIS ja serveritaristu teenuste korraldamise, mis tähendab, et selle alla koonduvad kõik vastavad üksused. Erinvate üksuste koondamine ühe katuse alla on väljakutsuv eesmärk arvestades, et iga üksus tuleb erinevate teadmiste, tavade ja unistustega tulevikust. Selle protsessi võimalikult valutuks tegemine eeldab tugevat RIT strateegiat, mis on integratsiooni suunanäitajaks. Luua RIT strateegia, mis aitab asutuse loomise protsessi teha EESMÄRK võimalikult valutuks tagades integreeritavatele üksustele inspireeriv ja selgelt defineeritud ühine suund Juhttiimiga ühiselt läbimõeldud asutuse strateegia, mis on koondatud ühte kvaliteetsesse .ppt dokumenti ja mis hõlmab järgmist: 1. 2. 3. KOOSTÖÖ Innustav asutuse Kliendi vajadustest RIK’i optimaalne OODATUD visioon ja ja elukaarest struktuur koos väärtused lähtuv teenuste üksuste TULEMID (toimimise kaart (s.h. eesmärkidega põhimõtted) koos teenuste nende osutamise juurutamise kriteeriumid) protsessiga www.maeleyrer.com [email protected]  STRATEEGIA VÄLJATÖÖTAMISE ETAPID (1/3) Etapp & sisu Tegevused Teostaja & ajaline ressurss Coach Visiooni töötoa ettevalmistus 3h RIT Coach Visiooni töötoa läbiviimine onlines 2 h osaleja 2h kohta Visiooni töötoa tulemi vormistamine RIT Coach kvaliteetseks one-pageriks ja selle 0.5 h osaleja kooskõlastamine 2.5 h kohta I Coach Väärtuste töötubade ettevalmistus VISIOONI JA VÄÄRTUSTE 4h VÄLJATÖÖTAMINE Visiooni, väärtuste ja nende RIT Väärtuste töötubade läbiviimine onlines Coach integreerimise protsessi (2 töötuba) 2 x 2 h osaleja 2x2h loomine, selliselt, et nende kohta elluviimine innustab integreeritavaid üksuseid Väärtuste töötubade tulemi vormis- RIT koostööd tegema ja Coach tamine integreerides see visiooni one- 1 h osaleja defineerib selgelt pagerisse ja tulemi kooskõlastamine 1.75 h kohta koostoimimise alused Visiooni ja väärtuste juurutamise Coach protsessi väljatöötamine 2h Visiooni ja väärtuste juurutamise Coach protsessi vormistamine ühtseks dokumendiks 2h Visiooni ja väärtuste juurutamise RIT Coach protsessi kooskõlastamine ja 1 h osaleja täiendamine lähtuvalt vajadusele 1.5 h kohta RIT Coach Ressurss kokku: 6.5 h osaleja 22.75 h kohta Jätkub ... www.maeleyrer.com [email protected]  STRATEEGIA VÄLJATÖÖTAMISE ETAPID (2/3) Etapp & sisu Tegevused Teostaja & ajaline ressurss Teenuste kaardi kick-off töötoa Coach ettevalmistus (s.h. kliendiküsitluse sisu & template) 3h RIT Teenuste kaardi kick-off töötoa Coach läbiviimine onlines 1 h osaleja 1h kohta II TEENUSTE KAARDI Täna klientide poolt tarbitavate RIT teenuste ja nende kriteeriumite nimistu KOOSTAMINE koondamine (s.h. sisend klientidelt) 28 h Kliendi elukaarest ja klientide vajadustest Coach lähtuva teenuste kaardi Teenuste kaardi töötoa ettevalmistus koostamine, mis tagab 3h teenuste prioritiseerimise ja hõlmab teenuste osutamise RIT kriteeriumid vältimaks Teenuste kaardi töötoa läbiviimine Coach onlines 3 h osaleja võimalike konflikte 3h integreeritavate üksuste kohta ootuste vahel Töötoa tulemi vormistamine ühtsesse Coach strateegia dokumenti (PowerPoint) 4h RIT Teenuste kaardi kooskõlastamine ja Coach täiendamine lähtuvalt vajadusele 1.5 h osaleja 2h kohta RIT Coach Ressurss kokku: 28 h + 5.5. h 16 h osaleja kohta Jätkub ... www.maeleyrer.com [email protected]  STRATEEGIA VÄLJATÖÖTAMISE ETAPID (3/3) Etapp & sisu Tegevused Teostaja & ajaline ressurss Coach Struktuuri töötoa ettevalmistamine 1h III RIT STRUKTUURI Coach Struktuuri töötoa läbiviimine 1.5 h osaleja DEFINEERIMINE 1.5 h kohta Optimaalseima RIK’i struktuuri defineerimine Struktuuri töötoa tulemi vormistamine Coach lähtuvalt visioonist ja teenuste kaardist, tagamaks strateegia dokumenti 2.5 h valutu üksuste integreerimine RIT Struktuuri töötoa tulemi Coach kooskõlastamine (online) 0.75 h osaleja 0.75 h kohta RIT Coach Ressurss kokku: 2.25 h osaleja 5.75 h kohta IV Coach Kogu info vormistamine ühtseks STRATEEGIA strateegia PowerPointiks 2h VORMISTAMINE Strateegia koondamine ühtsesse kvaliteetsesse mult- funktsionaalsesse formaati, RIT mida saab kasutada nii Lõpliku dokumendi kooskõlastamine ja Coach esitluse kui dokumendina täiendamine (ühine kohtumine) 1 h osaleja 1.5 h (strateegia PowerPoinet) kohta RIT Coach Ressurss kokku: 1 h osaleja 3.5 h kohta www.maeleyrer.com [email protected]  STRATEEGIA VÄLJATÖÖTAMISE AJARAAM (1/2) Allpoolne ajaplaan on esmane ettepanek. Lõplik ajaplaan pannakse paika koostöö alguses ja sõltub paljus töötubade toimumise ajastusest Nädal 9 Visiooni töötoa ettevalmistus 03.03 Visiooni töötoa läbiviimine I VISIOONI JA VÄÄRTUSTE VÄLJATÖÖTAMINE 9:00-11:00 online Visiooni töötoa tulemi vormistamine 08.03 kvaliteetseks one-pageriks ja selle 15:00-15:30 Nädal 10 kooskõlastamine online Väärtuste töötubade ettevalmistus 11.03 Väärtuste töötoa 1 läbiviimine 9:00-11:00 online Nädal 11 14.03 Väärtuste töötoa 2 läbiviimine 9:00-11:00 online Visiooni ja väärtuste juurutamise protsessi Väärtuste töötubade tulemi vormistamine väljatöötamine Visiooni ja väärtuste juurutamise 21.03 Visiooni ja väärtuste juurutamise protsessi Nädal 12 protsessi kooskõlastamine ja 9:00-10:00 vormistamine ühtseks dokumendiks täiendamine lähtuvalt vajadusele online Teenuste kaardi kick-off töötoa Teenuste kaardi kick-off töötoa 25.03 9:00-10:00 ettevalmistus läbiviimine online Nädal 13 Täna klientide poolt tarbitavate teenuste ja II TEENUSTE KAARDI KOOSTAMINE nende kriteeriumite nimistu koondamine (s.h. sisend klientidelt) Nädal 14 Teenuste kaardi töötoa ettevalmistus 07.04 Teenuste kaardi töötoa läbiviimine 9:00-12:00 online Nädal 15 Töötoa tulemi vormistamine ühtsesse strateegia dokumenti (PowerPoint) Teenuste kaardi kooskõlastamine ja täiendamine lähtuvalt 13.04 9:00-10:30 vajadusele online Jätkub ...  STRATEEGIA VÄLJATÖÖTAMISE AJARAAM (2/2) Allpoolne ajaplaan on esmane ettepanek. Lõplik ajaplaan pannakse paika koostöö alguses ja sõltub paljus töötubade toimumise ajastusest Nädal 16 Struktuuri töötoa ettevalmistamine III STRUKTUURI DEFINEERIMINE 20.04 Struktuuri töötoa läbiviimine 9:00-10:30 online Struktuuri töötoa tulemi vormistamine strateegia dokumenti Nädal 17 25.04 Struktuuri töötoa tulemi kooskõlastamine 9:00-09:45 online VORMISTAMINE IV STRATEEGIA Kogu info vormistamine ühtseks strateegia PowerPointiks Nädal 18 Lõpliku dokumendi kooskõlastamine ja 02.05 9:00-10:00 täiendamine (ühine kohtumine) online Jätkub ...  HIND Hind võtab arvesse igas etapis planeeritud ajalist ressurssi ja Coachi poolt tehtavat hinnasoodustus, mis kehtib vaid IKT Keskusele. Coachi tavapärane tunnihind on €250 + KM, IKT Keskusele kehtib tunnihind €200 + KM Business Coachi ajaline Etapp Hind ressurss I VISIOONI JA VÄÄRTUSTE 16.5 töötundi €200 + KM €3,300.00 + KM VÄLJATÖÖTAMINE 6.25 töötundi €125 + KM €781.25 + KM (vormistamine) II TEENUSTE KAARDI 12 töötundi €200 + KM €2,400.00 + KM KOOSTAMINE 4 töötundi €125 + KM €500 + KM (vormistamine) III STRUKTUURI 3.25 töötundi €200 + KM €650.00 + KM DEFINEERIMINE 2.5 töötundi €125 + KM €312.50 + KM (vormistamine) IV STRATEEGIA 1 töötundi €200 + KM €200 + KM VORMISTAMINE 2.5 töötundi €125 + KM €312.50 + KM (vormistamine) KOKKU: 48 töötundi €8,456.25 + KM www.maeleyrer.com [email protected]  WHO I AM? Strategic and innovative business coach with over 20 years of successful international executive career under her belt. Leader, who has international strategy development and execution experience from retail, banking and the startup world and from three continents and seven countries. Business coach who is known for not only developing strategies, but also hands-on executing them while leading complex international projects and teams. Executive who in interim manager role saved stock listed company, AS Baltika (1,000 FTE; TO €45m), from bankruptcy in just 14 months. EXECUTIVE Innovation focused business coach with 7+ years of startup SUMMARY expertise as co-founder, business developer, mentor and advisor to startups across Europe (incl. Funderbeam, Match- Maker Ventures, Fairown). Topped with 10+ years of strategic consultancy experience first as a strategy consultant for Danske Bank Executive Board in Denmark and now as business coach in own company. Multi-cultural expertise from three continents and seven distinct markets (Austria, USA, Estonia, Denmark, India, China, Russia). For more info: www.linkedin.com/in/maeleyrer www.maeleyrer.com [email protected]  TERMS & CONDITIONS Price includes all services offered via electronic and online channels (phone and online meetings). For online meetings price includes the use of Zoom VENUE platform. Cost of venue for meetings outside of Vienna and for in-person workshops in any location is to be covered by client. TRAVEL COSTS & Price does not includes travel costs. All Business Coache’s travel costs & ACCOMMODATION accommodation are to be paid by client. For each project phase, invoice is issued at the end of the phase after all INVOICING deliverables related to the stage have been handed over. 7 calendar day payment terms apply to all invoices. Collaboration can be terminated by both parties at the end of each project phase (etapp), before work for the next phase has commenced. As such, if EXIT OPTIONS parties want to terminate collaboration at the end of phase I, such notice is to be given prior to commencing work for phase II. E-mail communication is sufficient notice to execute the exit option. With the below signature/electronic signature both parties acknowledge and agree to abide to the offer together with it’s terms and conditions and treat it as a fully binding service agreement Business Coach Mae Leyrer, representing IKT Keskus, Pirgit Lohk Mae Leyrer coaching OÜ Mae Leyrer Coaching OÜ Vaikne 29, Elva, Estonia www.maeleyrer.com Reg #: 16154001; VAT #: EE102338133 [email protected]