Leping

ÜÜRILEPING NR 2022/8-1.3/11 Üürileping (edaspidi nimetatud: leping) on sõlmitud üürileandja Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus (edaspidi RIKS) Registrikood: 90006101 Juriidiline aadress: Ädala 29 Tallinn 10614 Telefon: 693 1000 Faks: 693 1001 E-post: [email protected] Esindaja lepingu sõlmimisel: Sven Heil Kontaktisik: Evelyn Alamets Kontaktisiku telefon: 693 1000 Kontaktisiku e-post: [email protected] ja üürniku Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (edaspidi RIT) Registrikood: 77001613 Juriidiline aadress: Ameerika tn 1, Tallinn 10122 Telefon: 520 9468 E-post: [email protected] Esindaja lepingu sõlmimisel: Ergo Tars Kontaktisik: Taavi Viilukas Kontaktisiku telefon: 56156788 Kontaktisiku e-post: [email protected] vahel, kes on kokku leppinud, et RIKS annab RIT kasutusse üüripinna ja parkimiskohad alljärgnevatel tingimustel: 1. Lepingu ese ja tähtaeg 1.1. Aadressil Ädala 29, Tallinn asuvas hoones RIT ainukasutuses olev üüripind suurusega 67,8 m2 II korrusel (ruumid nr. 246-247) (edaspidi üüripind). 1.2. Aadressil Ädala 29, Tallinn territooriumil RIKS-ile kuuluvas valvega parklas (edaspidi parkla) Lepinguga kokkulepitud ja parkla kasutamise eeskirjas määratud tingimustel seitse (7) parkimiskohta. 1.3. Üüripinna paiknemine on välja toodud lepingu lisas 1 oleval plaanil punase joonega. 1.4. RITil on õigus kasutada RIKSi üldkasutatavaid ruume sh köögid ning RIKSi koosolekuruume vabade aegade olemasolul. 1.5. Parklakohtade paiknemine on välja toodud lepingu lisas 2. 1.6. Leping jõustub 01. märtsil 2022. a. ja kehtib kuni 31.12.2022. a.. 1/8 2. Sihtotstarve 2.1. RITil on õigus kasutada üüripinda bürooruumidena. 3. Valduse üleandmine 3.1 Üüripind on RIT otsesesse valdusesse antud üürilepingu alusel lepingu jõustumise päeval. Pooled koostavad üleandmise akti. 4. Üüritasu ja arve esitamine 4.1. Üüritasu suurus kalendrikuus on ilma käibemaksuta üks tuhat kolmsada kaheksakümmend üks eurot ja nelikümmend senti (1381,40), mis kujuneb järgmiselt: 4.1.1. Üüripind 67,80 m2 hinnaga kolmteist eurot (13,00 EUR/m2), kogusummas kahekssada kaheksakümmend üks eurot ja nelikümmend senti (881,40); 4.1.2. Üüripinna elektrikulu, mille suurus arvestatakse senise tarbimise alusel, mis on keskmiselt 2700kWh/kuus, seega lisandub igakuiselt fikseeritud tasu kolmsada viiskümmend eurot (350,00); 4.1.3. Köögi ja koosolekuruumide kasutamise tasu ükssada viiskümmend eurot (150,00). 4.2. Iga sõiduki parkimiskoha kasutamine viiskümmend (50,00) eurot, kogusummas kolmsada viiskümmend (350,00) eurot. 4.3. Hindadele lisandub käibemaks. 4.3.1. Tasu arvestamine algab 1. märtsil 2022. a. 4.3.2. RITi üüri ja muude lepinguliste maksete tasumise kohustust ei mõjuta asjaolu, kas faktiliselt ja kui suures ulatuses üüripinda kasutatakse. 4.3.3. RIKS esitab RITile e-arve hiljemalt iga kuu 7. kuupäevaks. E-arve loetakse saajale laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 4.3.4. Üür arvestatakse kuu ette ja kõrvalteenuste tasu arvestatakse jooksva kuu eest. 4.3.5. Arve tasumise tähtaeg on kakskümmend üks (21) kalendripäeva arve saamisest arvates. 5. Kõrvalteenuste tasud 5.1. RIT on kohustatud RIKSile tasuma teenuse kasutamisega seotud kõrvalteenuste kulud (edaspidi nimetatud: kõrvalkulud). Kõrvalkuludeks on RIKSi teenused või RIKSi poolt vahendatud kolmanda isiku teenused, mida ei ole nimetatud punktis 4.1 ja milles pooled lepivad kokku eraldi. 5.2. Pooled on kokku leppinud, et kõrvalteenuste tasu muutmisel lähtutakse järgmisest: 5.2.1. RIKS esitab RITile kõrvalteenuste tasu muutmise teate hiljemalt 60 päeva enne uute hindade rakendumist. 5.2.2. RIT võib esitada kõrvalteenuste tasu muutmise teatele põhjendatud vastuväite 30 päeva jooksul teate kättesaamisest arvates. 5.2.3. RIT poolt kirjalikult aktsepteeritud kõrvalteenuste tasu suurendamise teade loetakse lepingu lisaks. 6. Poolte kohustused 6.1. RIKS kohustub: 6.1.1. tagama teenindamise RIKS poolt osutatavate või vahendatavate lepingu punktis 1. nimetatud teenustega; 6.1.2. teatama RITile vähemalt üks (1) tööpäev ette elektri- või veevarustaja poolt tehtavatest ning RIKS poolt tehtavatest plaanilistest elektri- ja veekatkestustest hoones vähemalt kaks (2) tööpäeva ette; 2/8 6.1.3. tagama üüripinna ning hoone haldamise ja hoolduse selliselt, et RITil oleks võimalik üüripinda ilma takistusteta sihtotstarbeliselt vajalikul ja nõutaval viisil kasutada; 6.1.4. oma õiguste ja kohustuste täitmisel segama võimalikult vähe RIT tegevust; 6.1.5. teatama RITile viivitamatult igast hoones toimunud avariist, mis võib puudutada üüripinda ning tulekahjust, võttes koheselt tarvitusele abinõud edasiste kahjude ärahoidmiseks ja tagajärgede likvideerimiseks; 6.1.6. teatama kirjalikult RITile hoone võõrandamisest või piiratud asjaõigusega koormamisest kümne (10) kalendripäeva jooksul alates omandi üleminekust või vastava kande tegemisest kinnistusraamatusse; 6.1.7. esitama pretensioonid, mida tal on õigus lepingu kohaselt RITile esitada, viie (5) tööpäeva jooksul arvates päevast, mil ta sai teada või pidi teada saama sündmustest või asjaoludest, mis annavad aluse pretensiooni esitamiseks. 6.1.8. võimaldama RITile parkimiskoha kasutust vastavalt Lepingule. 6.1.9. hoidma parkla korras ja tagama parkimiskohtadele juurdepääsu. 6.1.10. RIKS-il on õigus keelduda sõidukit parklasse lubamast, kui on alust arvata, et see kahjustab Parklat või Parklas asuvat muud vara või sõiduki seisukord ei taga sõiduki ja Parkla ning Parklas asuva muu vara säilimist parkimise ajal. 6.1.11. RIKS-il ei ole õigust sõidukit kolmandatelt isikutelt RIT nimel vastu võtta ega välja anda kolmandatele isikutele. 6.1.12. RIKS tutvustab RIT esindaja(te)le või tema poolt volitatud isikutele üüripinnaga ja parkla kasutamisega seotud turvalisuse ja ohutuse tagamise eeskirja ja parkla kasutamise eeskirja. 6.1.13. RIKS tagab lepingu kehtivuse ajal RIT töötajate ja kutsutud külaliste poolt üüripinna kasutamise, sh. füüsilise juurdepääsu ööpäevaringselt ja kõigil päevadel vastavalt lepingus ja selle lisades sätestatud tingimustele. Uue töötaja juurdepääsuõigus objektile tuleb anda hiljemalt kümne (10) tööpäeva jooksul alates RIT kontaktisiku poolt esitatud taotluse saamisest. 6.2. RIT kohustub: 6.2.1. tasuma igakuiselt üüritasu lepingus fikseeritud tingimustel; 6.2.2. kasutama üüripinda ja parklat vastavalt lepingus ettenähtud sihtotstarbele; 6.2.3. kooskõlastama kõik üüripinnal tehtavad olulised muudatused või parendused eelnevalt kirjalikult RIKS kontaktisikuga; 6.2.4. lubama RIKSi esindajaid RITi tööajal RITi esindaja juuresolekul eelnevalt kokkulepitud ajal takistamatult üüripinnale lepingu tingimuste täitmise kontrollimiseks; 6.2.5. teatama RIKSile viivitamatult igast üüripinnal ja/või hoones ja/või parklas toimunud avariist, tulekahjust jms, võttes koheselt tarvitusele abinõud edasiste kahjude ärahoidmiseks ja tagajärgede likvideerimiseks; 6.2.6. teavitama ja kooskõlastame kõikidest üüripinnal plaanitavatest remonttöödest ja raskete seadmete või asjade paigaldamisest, 6.2.6.1. lubatud põranda raskuskandvus on maksimaalselt 1250 kg/m² kohta; 6.2.7. tegema vajadusel lepingu kehtivuse ajal üüripinnal omal kulul remonti. Tööde maht ja maksumus täpsustatakse eraldi poolte kokkuleppes; 6.2.8. järgima kõiki RIKSis kasutusele võetud ja RIT kontaktisikule tutvustatud organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid, täitma kehtestatud sisekorra ja tuleohutuse nõudeid ning mitte kahjustama ega ohustama üüripinnaga seotud teisi konstruktsioone või tehnilisi seadmeid; 3/8 6.2.9. jääma vastutavaks oma töötajate suhtes tööõnnetuste juhtumite korral kui nende tööandja; 6.2.10. arvestama oma tegevuses RIKSi ja teiste hoone üürnike huvidega; 6.2.11. esitama pretensioonid RIKSile viie (5) tööpäeva jooksul arvates päevast, mil ta sai teada või pidi teada saama sündmusest või asjaolust, mis annab aluse pretensiooni esitamiseks; 6.2.12. RITil on õigus kasutada temale eraldatud parkimiskohti nr 83-89; 6.2.13. ohtlikuks muutunud sõidukiga kaasas olevad ohtlikuks muutunud esemed parklast koheselt teisaldama; 6.2.14. sõiduki parklast Lepingu lõppedes koheselt teisaldama; 6.2.15. lepingu viimasel kehtivuspäeval tagastama kõik RIKSi poolt RITile väljastatud võtmed ning juurdepääsukaardid, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti. 6.3. Poolte iga nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest, peab olema kirjalikus vormis. 7. Lepingu muutmine 7.1. Lepingu tingimusi võib muuta vaid poolte kirjalikul kokkuleppel, välja arvatud juhul, kui lepingu tingimuste muutmine on tingitud Eesti Vabariigi õigusaktidest. 7.2. Ühe poole esitatud kirjaliku taotluse lepingu tingimuste muutmiseks vaatab teine pool läbi kümne (10) kalendripäeva jooksul arvates taotluse saamise päevast. Keeldumise korral teatatakse sellest teisele poolele koos vastavasisulise põhjendusega kümne (10) kalendripäeva jooksul alates ettepaneku saamisest. Kui nimetatud tähtaja jooksul ei ole pool teisele poolele vastanud, loetakse lepingu muutmise ettepanek vastuvõetuks. 7.3. Üüritasu muutmisel lähtutakse järgmisest: 7.3.1. RIKSil on õigus taotleda üüri suurendamist RITile esitatud põhjendatud kalkulatsiooni alusel lepingu sõlmimisest ühe (1) aasta möödumisel ja vastavalt iga järgmise aasta möödumisel. 7.3.2. Üüri suurendamise igakordseks maksimaalmääraks on 3% üürisummast. 7.3.3. RIKS esitab RITile üüri muutmise teate hiljemalt muutmisele eelneva aasta 1. novembriks. Juhul, kui pooled ei saavuta kokkulepet uue suuruse osas järgmise üheaastase perioodi esimeseks päevaks, on RIKSil õigus leping erakorraliselt üles öelda, teatades sellest kirjalikult RITile kaks (2) kuud ette. 7.3.4. RITi poolt kirjalikult aktsepteeritud üüriteenuste tasu suurendamise teade loetakse lepingu lisaks. 8. Lepingu lõppemine 8.1. Leping lõpeb lepingu lõpptähtaja saabumisel, lepingu ülesütlemisel poole poolt, hoone või üüripinna hävimisel või kasutamiskõlbmatuks muutumisel, samuti lõppemisel muul seaduslikul alusel. 8.2. RIKSil on õigus leping mõjuval põhjusel erakorraliselt üles öelda, teatades RITile ülesütlemisest ette vähemalt kuuskümmend (60) kalendripäeva. Mõjuva põhjusega on tegemist, kui kõiki asjaolusid arvesse võttes ja mõlema poole huvisid kaaludes ei või oodata, et RIKS jätkaks lepingu täitmist kuni lepingu tähtaja saabumiseni. 8.3. RIKSil on õigus leping erakorraliselt kolmekümne (30) kalendripäevase etteteatamisega üles öelda, kui RIT on lepingut oluliselt rikkunud ja ei kõrvalda rikkumist RIKS poolt antud mõistliku tähtaja jooksul alljärgnevalt: 8.3.1. RIT kasutab üüripinda vastuolus lepingus ettenähtud sihtotstarbega; 8.3.2. RIT tegevus halvendab hoone või üüripindade seisundit; 4/8 8.3.3. RIT tegevus häirib RIKS ja teiste hoone üürnike tegevust või huve hoones või hoone lähinaabruses; 8.3.4. RIT ei ole täies ulatuses tasunud üüri või kõrvalkulude eest või võlgnevusele lisanduvat viivist ühe (1) kuu jooksul tasumise tähtaja möödumise päevast arvates; 8.3.5. RIT teeb üüripinnal parendusi või muudatusi ilma RIKS eelneva kirjaliku nõusolekuta; 8.3.6. RIT on andnud üüripinna ilma RIKS eelneva kirjaliku nõusolekuta allkasutusse; 8.3.7. RIT rikub muul, lepingu punktides sätestamata viisil oma kohustusi ning ei kõrvalda rikkumist neljateistkümne (14) kalendripäeva jooksul arvates vastava RIKS kirjaliku nõude saamisest; 8.3.8. kui RIT suhtes on vastu võetud lõpetamise või restruktureerimise otsus mahus, mis mõjutab lepingu kehtivust. 8.4. RITil on õigus leping igal ajal olenemata põhjusest ennetähtaegselt üles öelda, teatades sellest RIKSile kirjalikult ette vähemalt kuuskümmend (60) kalendripäeva. 9. Poolte vastutus 9.1. Kui RIT ei tasu lepingust tulenevaid makseid ettenähtud maksetähtajaks, kohustub ta maksma RIKSile viivist 0,15 % õigeaegselt tasumata summast iga viivitatud päeva eest. Vastava viivisnõude esitab RIKS kirjalikult. 9.2. Üüripinna vabastamisega viivitamisel lepingu lõppemisel on RIT kohustatud tasuma lisaks üüritasule ja kõrvalkuludele leppetrahvi 10% ühe (1) kuu üüritasu summast iga vabastamisega viivitatud päeva eest. 9.3. RIKS ei vastuta üüripinnal oleva RIT vara säilimise eest, kui selline varaline kahju ei ole põhjustatud RIKS süül. 10. Muud kinnitused ja kokkulepped 10.1. RIT kinnitab, et lepingust tulenevaid õigusi ei anna ta kolmandatele isikutele üle ilma RIKS eelneva kirjaliku nõusolekuta. 10.2. Pooled edastavad lepinguga seotud teated lähtuvalt teise poole lepingus märgitud kontaktandmetest. Lepingus fikseeritud kontaktisikute vahetumisest teavitab pool teist poolt viivitamata kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 10.3. Teadete edastamine toimub e-posti või telefoni teel. 10.4. Poole iga nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest, peab olema taasesitatavas vormis. 10.5. Üüripinna vabastamisel lepingu lõppemisel koostatakse kohapeal vastav akt, mis on lepingu lisaks. Üüripind peab RIKSile üleandmisel olema vabastatud RIT varast. 10.6. Üüripinnad peavad olema RIKSile üleandmisel lepingujärgsele kasutamisele vastavas seisundis, arvestades normaalset kulumist. 11. Vääramatu jõu asjaolud 11.1. Lepingust tulenevate kohustuste rikkumist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõu asjaolud. Pool, kelle tegevus lepinguliste kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele poolele. 11.2. Pooled aktsepteerivad vääramatu jõuna asjaolusid, mida pool ei saanud mõjutada, ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud oodata, et pool lepingu sõlmimise ajal sellise 5/8  asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. Selline asjaolu takistab lepingu täitmist, kuid ei pruugi põhjustada üüripinna kahjustumist. 11.3. Kui mis tahes vääramatu jõuna aktsepteeritav asjaolu tõi kaasa lepingu mittetäitmise lepingus või selle lisades ettenähtud tähtajaks ning selle mõju on ajutine, on lepingust tulenevat kohustust rikkunud poole käitumine vabandatav üksnes aja vältel, mil vääramatu jõu asjaolud kohustuse täitmist takistasid. 11.4. Kui vääramatu jõu asjaolud kestavad järjest üle 60 päeva, võivad mõlemad pooled lepingu üles öelda. Sellisel juhul ei ole kummalgi poolel õigust nõuda teiselt poolelt lepingu rikkumise või lepingu ülesütlemisega tekitatud kahju hüvitamist. 12. Lõppsätted 12.1. Kõik lepingust tulenevad või sellega seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kõik vaidlused, vastuolud või nõuded, mis tulenevad lepingust või selle rikkumisest, lõpetamisest või kehtetusest või on sellega seotud ja mida pooled ei ole suutnud lahendada läbirääkimiste teel, lahendatakse kohtus õigusaktidega ette nähtud korras. 13. Lepingu dokumendid ja lepingutingimuste kohaldamine 13.1. Lepingu dokumendid koosnevad lepingust, lepingu lisadest ja lepingu muudatustest (sealhulgas lepingus nimetatud üürileandja teadetest üüri muutmise kohta). 14. Lepingu lisad 14.1. Lisa 1 Üüripinna paiknemise plaan 14.2. Lisa 2 Parklakohtade paiknemise plaan 14.3. Lisa 3 RIKS turvalisuse ja ohutuse tagamise eeskiri kliendile 14.4. Lisa 4 Parkla kasutamise eeskiri 14.5. Lisa 5 Objekti üleandmise - vastuvõtmise akt /digitaalallkiri/ /digitaalallkiri/ Sven Heil Ergo Tars juhataja direktor RIKS RIT 6/8  ÜÜRILEPING NR. 2022/8-1.3/11 Lisa 1 Üüripinna paiknemise plaan 1.1.Ädala 29, II korrus /digitaalallkiri/ /digitaalallkiri/ Sven Heil Ergo Tars juhataja peadirektor RIKS RIT 7/8  ÜÜRILEPING NR. 2022/8-1.3/11 Lisa 2 Parkimiskohtade paiknemise plaan 2.1.Parkimise kohad nr 83-89 (tähistatud tumesinisega) /digitaalallkiri/ /digitaalallkiri/ Sven Heil Ergo Tars juhataja peadirektor RIKS RIT 8/8  Üürilepingu nr 2022/8-1.3/11 Lisa 4 Parkla kasutamise eeskiri Eeskiri reguleerib RIKS-ile kuuluva parkla (edaspidi Parkla) kasutamist ja on Parkla kasutamise lepingu sõlminud isikutele (edaspidi Parkija) ja nende töötajatele täitmiseks kohustuslik. 1. Parklat on lubatud kasutada vaid neil sõidukitel, mille kohta on RIKS-iga Parkija RIKS-ile esitanud sõiduki andmed (sõiduki mark ja registrinumber). 2. Parkija on kohustatud Eeskirja tutvustama isikutele, kes kasutavad Parklat Parkija nimel. Eeskirja tutvustamata jätmine ei vabasta Eeskirja täitmise kohustusest ja Parkija on vastutav Eeskirja rikkumise eest. 3. Parklasse pääsemiseks või Parklast lahkumisel tuleb sõiduki juhil esitada väravas asuvasse kaardilugejasse RIKS poolt väljastatud kaart/kiip, millega tuvastatakse värava avaja ning avatakse tõkkepuu. 4. RIKS-i poolt väljastatud kaardi/kiibi kasutada andmine kolmandatele isikutele ja/või RIKS- ile esitamata sõiduki (vaata punkt 1.) parkimisel Parklasse on aluseks RIKS õigusele esitada Parkijale leppetrahvi nõue 700 € tasumiseks ja/või Parkla kasutamise lepingu ülesütlemiseks. 5. Parkijal on lubatud sõiduki parkimiseks kasutada vaid neid parkimiskohti, milles on kokku lepitud RIKS ja Parkija vahel sõlmitud Parkla kasutamise lepingus. 6. Parkimiskohtade jaotusskeem asub RIKS valvelauas ja kuulub lisana Parkla kasutamise lepingu juurde. 7. Parkla territooriumile pargitud sõiduki ja sellega kaasnenud esemete säilimise eest vastutab Parkija. RIKS ei võta endale vastutust eelnimetatud vara säilimise eest. 8. RIKS-il on õigus keelduda sõidukit parklasse lubamast, kui on alust arvata, et sõiduk kahjustab Parklat või Parklas asuvat muud vara või sõiduki seisukord ei taga sõiduki ja Parkla ning Parklas asuva muu vara säilimist parkimise ajal. 9. RIKS-il ei ole õigust sõidukit kolmandatelt isikutel Parkija nimel vastu võtta ega välja anda kolmandatele isikutele. 10. Kui sõiduk pargitakse pikemaks perioodiks kui 24 tundi, tuleb sõiduki võtmed jätta RIKS valvelauda, et sõidukit oleks võimalik vajaduse korral ümber parkida või teisaldada parklast. 11. RIKS-il on õigus sõiduk parkimisalalt eemaldada juhul kui Parkla kasutamise leping on lõppenud aga Parkija ei ole sõidukit iseseisvalt teisaldanud. Teisaldamise kulud kohustub RIKS-ile hüvitama sõiduki omanik. 12. Parkija kohustub sõiduki nõuetekohaselt parkima tagamaks sõiduki ja selle naabruses asuvate esemete säilimise parkimise kestel. 13. Parkija kohustub Parkla kasutamisel järgima üldtunnustatud heakorranõudeid (n: prügikastide kasutamine, kehtestatud kiirusepiirangust 10 km/h kinnipidamine jms) 14. Keelatud on sõiduki pesemine või remont Parkla territooriumil selleks mitte ettenähtud kohas. Lubatud on vaid sõiduki pisiremont, mis on vajalik sõiduki Parklast väljumiseks. 15. Juhul, kui Parkija ei informeeri RIKS-i eelnevalt kirjalikus vormis sõiduki omadustest või sõidukiga kaasnevatest esemetest/asjaoludest, mis võivad olla kahjulikud Parklas olevatele muule varale või RIKS-i personalile või kahjustavad RIKS-i mõnel muul viisil, on Parkija kohustatud hüvitama kogu tekkinud kahju ning tasuma RIKS-ile kahju tekkimisest sõltumata leppetrahvi 7000€. 16. Parkla territooriumil toimunud liiklusõnnetused lahendatakse vastavalt kehtivale seadusele. 17. Mistahes Eeskirja punkti pahatahtlik rikkumine või RIKS poolt parkla kasutamisega seoses antud korralduste eiramine võib olla aluseks RIKS poolt Parkla kasutamise lepingu koheseks ülesütlemiseks. NB! Parkla asub RIKS turvakaamerate vaateväljas.