PAKKUMUS 524
Riigihanke läbiviimise ja nõustamise teenuse
osutamine
Tellija andmed
Tellija andmed
Eesti Geoloogiateenistus
Sten Suuroja
[email protected]
Pakkuja andmed
Civitta Eesti AS (registrikood 11092241)
Riia 24a, 51010 Tartu
Reelika Luhtaru
+372 56611624
[email protected]
06.01.2022
1
SISUKORD
1. OLUKORRA KIRJELDUS JA PAKUTAVAD TEENUSED ......................................................................... 3
1.1. Projekti eesmärk ................................................................................................................................. 3
1.2. Teenuse sisu........................................................................................................................................ 3
1.3. Maksumus........................................................................................................................................... 3
2. TEENUSE OSUTAMISE EEST VASTUTAV SPETSIALIST ..................................................................................... 4
2
1. OLUKORRA KIRJELDUS JA PAKUTAVAD TEENUSED
1.1. PROJEKTI EESMÄRK
Eesti Geoloogiateenistus soovib läbi viia tarkvara uuendamiseks riigihanke. Sellega seoses otsitakse
partnerit, kes aitaks koostada riigihangete (väljakuulutamiseta läbirääkimistega) alusdokumente ja
tehnilist kirjeldust ning viiks läbi hankemenetluse riigihangete keskkonnas kuni hankelepingu sõlmimiseni.
1.2. TEENUSE SISU
Civitta pakub hanke läbiviimise teenusena:
• Hankija nõustamine menetlusliigi valikul;
• riigihanke hankedokumentide (sh tehnilise kirjelduse) ettevalmistamine ning komplekteerimine
koostöös Tellijaga;
• hanketeate koostamine (sh kvalifitseerimis-ja vastavustingimused);
• riigihangete registriga seonduvate toimingute teostamine ja nendel abistamine;
• pakkujatega suhtlemine ja küsimustele vastamine;
• riigihanke protseduuri läbiviimine vastavalt RHS nõuetele koos kõikide vajalike dokumentide ja
• aruannete koostamisega;
• vajadusel läbirääkimiste pidamine;
• hindamiskomisjoni jaoks hindamisprotokollide ja lepingu koostamine;
• hankija nõustamine kogu hankemenetluse käigus.
Lisaks on võimalik jätkuteenusena eraldi pakkuda õigusnõustamise teenust:
• Lepingute tõlgendamine ja nõustamine lepinguliste vaidluste lahendamisel;
• lepingu muudatuste õiguspärasuse hindamine;
• lepingu muudatuste vormistamine ja vajadusel Riigihangete Registrisse sisestamine;
• sõlmitud lepingu muudatuste õiguspärasuse hindamine ja kliendi nõustamine nende selgitamisel
auditite vm kontrollide käigus.
1.3. MAKSUMUS
tegevus maksumus
Hanke ettevalmistamine ja läbiviimine 1 600 €
Käibemaks 320 €
Maksumus koos käibemaksuga 1 920 €
Hankija nõustamine sõlmitud lepingu täitmise käigus, maksumus tunni eest KM-ta 60 €
3
Korduvhanke läbiviimise maksumus olukorras, kui esialgne hange nurjub, maksumus 900 €
KM-ta
Kinnitame, et meie pakkumus on jõus 60 kalendripäeva pakkumuse esitamise tähtpäevast arvates.
2. TEENUSE OSUTAMISE EEST VASTUTAV SPETSIALIST
Üldinformatsioon
Nimi: Made Rästas
Mobiiltelefon: +372 56239496
E-post:
[email protected]
Aadress (tööl): Lõõtsa 8, Tallinn 11415
Riia 24a, Tartu 51010
Kvalifikatsioon
Hariduskäik
2019 - ... õigusteadus (MA), Tartu Ülikool
2016 – 2019 õigusteadus (BA), Tartu Ülikool
2013 – 2016 Hugo Treffneri Gümnaasium (lõpetatud hõbemedaliga)
Keelteoskus
Eesti keel Emakeel
Inglise keel Kõnes ja kirjas väga hea C1
Saksa keel Vähene kõnes ja kirjas (A2)
Vene keel Vähene kõnes ja kirjas (A2)
Arvutioskus
MS Office väga hea
Töökogemus
06.2020 - ... Civitta Eesti AS, jurist/konsultant
• Riigihangete alane nõustamine ja riigihangete läbiviimine
• Hankijate esindamine riigihangete vaidluskomisjonis
• Juriidiline nõustamine
• EL struktuurivahendite toetusmeetmete projektide administratiivne
juhtimine
02.2020 – 06.2020 Civitta Eesti AS, praktikant
4
• Riigihangete alane nõustamine ja riigihangete läbiviimine
• Juriidiline nõustamine
•
07.2018 – 08.2018 Elering AS, praktikant
• Riigihangete alane nõustamine ja riigihangete läbiviimisel abistamine
• Juriidiline nõustamine
Täiendkoolitus
25.01 – 29.01.2021 Hankenädal 2021, Addenda OÜ
Ülevaade läbiviidud riigihangetest
OMANIKUJÄRELEVALVE HANKEMENETLUSED
Hanke-
Hanke nimetus ja
Hankija lepingu Menetlusliik Aeg
viitenumber
maksumus
Sibulatee turismipiirkonna
ehitustööde
Peipsiääre Vallavalitsus järelevalveteenused 26 060,00 Lihthange 11.2020-12.2020
229746
Alla
Villa Mare
lihthanke
Zunt OÜ erihoolekandetaristu 19 240,00 10.2020-11.2020
piirmäära
järelevalveteenused
hange
Alla
Haabneeme esmatasandi
lihthanke
Fertilitas AS tervisekeskuse ehitustööde 13 765,50 12.2020-01.2021
piirmäära
järelevalveteenused
hange
EKSPERTIISI HANKEMENETLUSED
Hanke-
Hanke nimetus ja
Hankija lepingu Menetlusliik Aeg
viitenumber
maksumus
Narva-Jõesuu linnas
supelranna alale terviseraja
Narva-Jõesuu
ja rannapromenaadi 34 720,00 Lihthange 07.2020-08.2020
Linnavalitsus
ehitusprojekti koostamine
224307
Alla
Villa Mare
lihthanke
Zunt OÜ erihoolekandetaristu 9750,00 06.2020
piirmäära
põhiprojekti ekspertiis
hange
5
Alla
Tartumaa esmatasandi
Tartumaa Tervisekeskus lihthanke
tervisekeskuse projekti 6995,00 10.2020-11.2020
OÜ piirmäära
ekspertiis
hange
Alla
Haabneeme esmatasandi
lihthanke
Fertilitas AS tervisekeskuse ehitustööde 13 765,50 12.2020-01.2021
piirmäära
järelevalveteenused
hange
EHITUSE HANKEMENETLUSED
Hanke-
Hanke nimetus ja
Hankija lepingu Menetlusliik Aeg
viitenumber
maksumus
Novara OÜ küttesüsteemi Toetuse
Novara OÜ 259 905,00 12.2020-02.2021
uuendamine saaja ost
Raekoja hoone ja platsi
Narva Linna Arenduse ja rekonstrueerimise
4 577 000,00 Avatud 07.2020-02.2021
Ökonoomika Amet projekteerimis-ehitustööd
224889
Narva-Jõesuu
kergliiklusteede võrgustiku
Narva-Jõesuu
ehitamise 2.etapp. 897 258,00 Avatud 08.2020-11.2020
Linnavalitsus
Vabaduse ja L.Koidula tn
224017
Villa Mare
Toetuse
Zunt OÜ erihoolekandetaristu 1 285 097,64 09.2020-11.2020
saaja ost
ehitustööd
Haabneeme esmatasandi
tervisekeskuse Toetuse
AS Fertilitas 1 129 563,18 09.2020-12.2020
projekteerimis- ja saaja ost
ehitustööd 227119
Nõmme tervisekeskuse Toetuse
OÜ Meditiim 1 291 244,00 07.2020-10.2020
ehitustööd 225346 saaja ost
Konkutentsi-
Kulgu sadama
Narva Linna Arenduse ja põhine
heakorrastustööd, 1.etapp 268 800,03 10.2020-02.2021
Ökonoomika Amet läbirääkimist
227640
ega
Narva linna
tänavavalgustuse taristu
Narva Linna Arenduse ja
renoveerimine – 2 975 296,60 Avatud 11.2020-02.2021
Ökonoomika Amet
projekteerimis-ehitustööd
228112
Sibulatee turismipiirkonna
Peipsiääre Vallavalitsus ehitustööd 1 399 601,57 Avatud 08.2020-12.2020
226434
6
Pelgulinna tervisekeskuse
AS Põhja-Eesti
rajamise projekteerimis- ja 4 766 663,98 Avatud 03.2020-06.2020
Taastusravikeskus
ehitustööd 220057
AS Põhja-Eesti Kiili tervisekeskuse
247 254,68 Avatud 02.2020-04.2020
Taastusravikeskus ehitustööd 219446
OÜ Pirita Pirita Tervisekeskuse Toetuse
1 487 250,09 02.2020-05.2020
Perearstikeskus ehitustööd 217804 saaja ost
JELD-WEN Eesti AS
biokütuse katlamaja Toetuse
Jeld-Wen Eesti AS rajamine 2 124 800,00 02.2020-05.2020
saaja ost
218471
ASJADE JA MITMESUGUSTE TEENUSTE HANKEMENETLUSED
Hanke-
Hankija Hanke nimetus lepingu Menetlusliik Aeg
maksumus
Paekivitoodete tehase Paekivitoodete Tehase OÜ
osaühing hübriid-rataslaaduri ja
hüdraulilise Toetuse 11.2020-
roomikekskavaatori 557 397,00
saaja ost 12.2020
ostmine
229593
AS Barrus Sõrmtappliini soetamine Toetuse 09.2020-
3 694 000,00
227000 saaja ost 10.2020
Tartu Mill AS Tooraine röstimise ja
jahvatamise tootmisliin Toetuse 08.2020-
2 004 600,00
saaja ost 11.2020
226841
Tallinna Tehnikakõrgkool TTK minifactory labori 05.2020-
102 345,00 Avatud
seadmete ostmine 222874 07.2020
Tartu Vallavalitsus Tabivere Põhikooli sisustus 04.2020-
223 758,76 Avatud
221951 07.2020
Narva-Jõesuu Sinimäe kooli
05.2020-
Linnavalitsus toitlustusteenus 2020-2024 149 898,00 Avatud
10.2020
223887
Viljandi Kutseõppekeskus Viljandi
Kutseõppekeskusele 07.2020-
300 000,00 Avatud
toiduainete ostmine 11.2020
225553
SA Tallinna Teaduspark Tallinna Teaduspargi
06.2020-
Tehnopol Tehnopol reklaami- ja 59 000,00 Lihthange
08.2020
disainiteenus 224295
7
SA Viljandi Haigla
erihoolekande peremajade 04.2020-
Sihtasutus Viljandi Haigla 255 378,00 Avatud
mööbel 07.2020
221626
Eesti Muusika- ja Reisikorraldusteenused 02.2020-
200 000,00 Avatud
Teatriakadeemia 2020-2023 218706 07.2020
8
Leping nr 1-3/22-2-1
Käesoleva lepingu (edaspidi „Leping“) on digiallkirjas oleval kuupäeval sõlminud:
Eesti Geoloogiateenistus, registrikoodiga 77000387 ja aadressiga F. R. Kreutzwaldi 5, 44314
Rakvere (edaspidi “Klient”), mida esindab direktor Sirli Sipp Kulli
ja
Civitta Eesti AS, registrikoodiga 11092241, aadressiga Riia mnt 24A, 51010 Tartu (edaspidi “Nõustaja”),
mida esindab juhatuse liige Pille Kaldmaa;
Nõustaja ja Tellija edaspidi koos nimetatud kui „Pooled“ ning eraldi kui „Pool“.
Preambula
Pooled käsitlevad käesoleva Lepingu tähenduses Projektina „Meridata tarkvara uuendamise
väljakuulutamiseta läbirääkimistega riigihanke“ raames teenuse osutamist.
Lepingu dokumendid koosnevad Lepingust ja alljärgnevatest Lepingu lisadest:
I. Lisa 1 – Tööde sisu kirjeldus vastavalt pakkumusele 524.
1. Lepingu sisu
1.1. Nõustaja ülesanded on kirjeldatud Lepingu Lisas 1 (edaspidi nimetatud „Töö“).
1.2. Kui Pooled ei lepi kokku teisiti, sisaldab Töö teostamise kohustus ka neid töid ja toiminguid, mis
ei ole Lepingus ja selle lisas sätestatud, kuid millised olemuselt kuuluvad Lepingu juurde.
Nimetatud Töö teostab Nõustaja Lepingus fikseeritud tähtaegade jooksul ja hinna raames.
Nõustaja ei paku Tellijale nõustamist maksualastes, juriidilistes, tehnilistes või
raamatupidamisalastes küsimustes (v.a. projekti aruandluse jaoks vajalikus ulatuses).
1.3. Nõustaja on kohustatud võimaldama Tellijale juurdepääsu kogu Projekti dokumentatsioonile
ning arvestama võimalusel Tellija parandusettepanekuid ja märkusi.
1.4. Lepingu alusel ei võta Nõustaja kohustust tagada käesoleva Lepingu lõppemise järgselt Projekti
sisuks oleva töö ellurakendamist, mida käesolev Leping ei reguleeri.
1.5. Pooled ja nende esindajad kohustuvad käituma heas usus, hoidma teineteise mainet ning
hoiduma teise Poole tegevuse kohta avalikkusele või meedias negatiivsete hinnangute
andmisest.
1.6. Leping on täisvastutusega töövõtt, milles sisalduvad kõik Tööga kaasnevad riskid.
2. Kommunikatsioon
2.1. Tellija annab Nõustajale õiguse kasutada tema poolt Nõustaja käsutusse antud informatsiooni
seoses vaid käesoleva Lepingu alusel osutatavate teenustega.
2.2. Tellija teeb kõik endast sõltuva ja kohustub tagama, et Nõustajal oleks juurdepääs Tellija ja
Projektiga seotud informatsioonile, mis on Nõustajale vajalik käesoleva Lepingu alusel teenuste
osutamiseks.
2.3. Tellija on kohustatud andma Projekti teostamiseks vajaliku informatsiooni Nõustaja kasutusse
hiljemalt 2 (kahe) tööpäeva jooksul pärast kirjaliku järelpäringu saamist.
2.4. Kirja teel saadetud teated loetakse kättesaaduks hiljemalt kolmandal tööpäeval arvates
saatmise päevast. E-posti teel saadetud teated loetakse kättesaaduks hiljemalt saatmisele
järgneval tööpäeval.
2.5. Nõustaja on õigustatud tuginema Tellija poolt edastatud informatsioonile, Nõustaja ei ole
kohustatud kontrollima sellise informatsiooni õigsust ega ole vastutav sellise informatsiooni
õigsuse ja täielikkuse eest.
2.6. Teostatud tööd antakse Tellijale üle e-posti teel elektrooniliste failidena. Nõustaja kohustub
Lepingu alusel nõuetekohaselt teostatud Töö tähtaegselt Kliendile üle andma ja Kliendile
kohustub nimetatud Töö vastu võtma. Töö loetakse üleantuks pärast Kliendi poolset kirjalikku
kinnitust.
2.7. Pärast Töö üleandmist on Tellijal õigus tugineda Töö Lepingu tingimustele mittevastavustele.
Pärast üleandmist ilmnevad mittevastavused teatatakse Nõustajale kirjaliku pretensioonina.
2.8. Tellija on kohustatud Töö üleandmisel selle üle vaatama 5 kalendripäeva jooksul Töö enda
valdusesse saamisest alates, ning esitama sama tähtaja jooksul Nõustajale oma pretensioonid
seoses Töö mittevastavusega Lepingule ja andma Nõustajale mõistliku tähtaja Töös esinenud
puuduste kõrvaldamiseks.
2.9. Juhul, kui Tellijal on pretensioone, peab Nõustaja tegema Töös vastavad parandused Tellija
määratud mõistliku tähtaja jooksul. Kui Nõustaja on teinud mõistliku tähtaja jooksul Töös
parandused ja Tellijal ei ole enam pretensioone, siis sellisel juhul loetakse Tellija Töö vastu
võetuks.
2.10. Kõik õigusliku tähendusega teated ja muu informatsioon loetakse nõuetekohaselt edastatuks,
kui see on lepingu kontaktisikule edastatud e-posti teel. Informatsioonilise sisuga teadet või
informatsiooni võib edastada ka telefoni teel. Lepingus ja seaduses sätestatud
õiguskaitsevahenditest tulenevad nõuded tuleb esitada allkirjastatult.
2.11. Kõik pooltevahelised teated ja dokumendid saadetakse projektiga seotud kontaktisikutele:
Nõustajale: Tellijale:
Nimi: Made Rästas Nimi: Sten Suuroja
e-mail:
[email protected] e-mail:
[email protected]
telefon: +372 502 2867 telefon: +372 53409924
2.12. Pool võib igal ajal muuta aadressi ja muid kontaktandmeid, kuhu teated või muu informatsioon
toimetatakse, ning oma vastavaid kontaktisikuid, teatades sellest viivitamatult teisele Poolele.
Vastav teade edastatakse kirjalikult.
3. Konfidentsiaalsus
3.1. Kõik Projektiga seotud Tellija poolt Nõustajale esitatav info on konfidentsiaalne ja seda ei või
avaldada kolmandatele isikutele ega kasutada muudel eesmärkidel kui need, mis on vajalikud
Lepingu täitmiseks, v.a. juhtudel, kui sellise informatsiooni jagamine on Nõustaja hinnangul
mõistlikult vajalik teenuste osutamiseks käesoleva Lepingu alusel.
3.2. Konfidentsiaalsuse säilitamise nõue ei laiene juhtudele, kus:
3.2.1. konfidentsiaalne informatsioon on saanud avalikuks või kättesaadavaks kolmandatele
isikutele muul viisil kui Poolte tegevuse läbi, mis on vastuolus käesolevas punktis
sätestatuga või;
3.2.2. Pooled on kohustatud avaldama konfidentsiaalse iseloomuga informatsiooni seaduse
alusel.
3.3. Tellija annab käesolevaga Nõustajale nõusoleku viidata pärast Projekti teostamist Tellijale
Nõustaja tegevust kajastavates materjalides, sh on Nõustaja õigustatud kasutama oma
infomaterjalides Tellija logo, finantseerimise mahtu jms. tehingut iseloomustavat põhiinfot.
4. Autoriõigused
4.1. Käesoleva Lepingu alusel loovutab Nõustaja Tellijale Töö suhtes alljärgnevad autori varalised
õigused:
4.1.1. õigus reprodutseerida Teost mis tahes vormis või mis tahes viisil piiramatus koguses;
4.1.2. õigus teha Teosest elektroonilises vormis taasesitatavaid koopiaid;
4.1.3. õigus avalikustatud Teost täiendada ja parandada;
4.1.4. õigus teha Teosest tõlkeid;
4.1.5. õigus koostada ja avaldada Teost kogumikus koos teiste teostega.
4.2. Eeltoodud loetelus nimetamata autori varalised ning isiklikud õigused kuuluvad Nõustajale.
5. Lepingu hind ja tasumise kord
5.1. Käesoleva Lepingu alusel Tellijale osutatava Töö eest tasub Tellija Nõustajale tasu 1 600 EUR
(tasule lisandub käibemaks).
5.1.2 Korduvhanke läbiviimise maksumus olukorras, kui esialgne hange nurjub, maksumus
on 900 EUR (tasule lisandub käibemaks).
5.2. Kõigi arvete tasumise tähtaeg on 15 päeva. Tähtaegselt tasumata arve eest arvestatakse viivist
0,15 (null koma viisteist) protsenti tähtaegselt tasumata summalt päevas iga viivitatud
kalendripäeva eest.
5.3. Kui Projekt viiakse ellu varem kui punktis 6.2 sätestatud lõppkuupäev, siis kuulub tasumisele
summa, mis on tasutud maksete summana puudu punktis 5.1. näidatud summast. Juhul kui
Projekt jääb Tellija või kolmanda isiku algatusel pooleli, kuulub tasumisele summa lepingu
lõppemise hetkeks teostatud tööde eest.
5.4. Kõik Tellija nõustamisega kaasnevad kulud, mis jäävad väljapoole käesoleva lepingu sisuks olevat
Projekti, kannab Tellija iseseisvalt.
6. Jõustumine, kehtivus ja lõppemine
6.1. Käesolev Leping jõustub selle allakirjutamise hetkest Tellija ja Nõustaja esindajate poolt.
6.2. Leping loetakse lõppenuks ka Nõustaja poolt Tellijale tööde üleandmisega, eeldusel, et Pooled
on täitnud omalt poolt kõik käesolevast Lepingust tulenevad kohustused.
6.3. Tellija ja Nõustaja võivad käesoleva Lepingu lõpetada igal ajal Poolte kokkuleppel.
6.4. Nõustajal on õigus käesolev Leping ühepoolselt üles öelda, kui Tellija ei täida oma lepingulisi
kohustusi, mis muudab võimatuks või raskendab oluliselt teenuste osutamist.
6.5. Tellijal on õigus Leping ühepoolselt üles öelda, kui Nõustaja rikub Lepinguga võetud kohustusi
tahtlikult või raskest hooletusest tulenevalt.
6.6. Projekti lõppemisele vaatamata jäävad kehtima tasusid ja kulusid (punkt 5), konfidentsiaalsust
(punkt 3), autoriõiguseid (punkt 4) ja vastutust (punkt 8) puudutavad Lepingu sätted.
7. Eksklusiivsus
7.1. Tellija kohustub mitte astuma käesoleva Lepingu punktis 1.1. määratletud tööde elluviimise
eesmärgil ilma Nõustaja eelneva kirjaliku kooskõlastuseta lepingulisse suhtesse teiste
nõustajatega.
7.2. Pooled on leppinud kokku, et Tellija hoidub 2 aasta jooksul alates käesoleva lepingu sõlmimisest
tegemast Nõustaja töötajatele pakkumisi töö- või teenistuslepingu sõlmimiseks ja vastupidi.
8. Vastutus
8.1. Pooled vastutavad oma kohustuste süülise rikkumise eest tahtluse ja raske hooletuse korral.
8.2. Rikkunud Pool kannab teise Poole ees täielikku varalist vastutust käesoleva Lepingu mittekohase
täitmisega vastavale Poolele tekitatud kahju eest. Rikkuja vastutab ka kahju eest, mis on
tekitatud tema töötajate ja esindajate poolt.
8.3. Punktis 8.2 viidatud kahju tekkimisel on rikkunud Pool hoolimata kahju tekkimise viisist
kohustatud hüvitama teisele Poolele igasuguse kahju, mis tekib Lepingu täitmisel või on Lepingu
täitmisega seotud.
8.4. Lepingu täitmise lõpetamine või mittenõuetekohane täitmine loetakse põhjendatuks, kui see on
tingitud vääramatu jõuna kvalifitseeritavatest asjaoludest, s.o asjaolu, mida Pooled ei saanud
mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud neilt oodata, et nad Lepingu sõlmimise
või lepinguvälise kohustuse tekkimise ajal selle asjaoluga arvestaksid või seda väldiksid või
takistava asjaolu või selle tagajärje ületaksid, kusjuures Pooled on kohustatud rakendama
kohaseid meetmeid, et ära hoida teisele Poolele kahju tekitamine ja tagada võimaluste piires
oma Lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmine.
9. Täielikkus ja muutmine
9.1. Leping asendab kõik Poolte vahel varem sõlmitud kirjalikud ja suulised Lepingud või muud
kokkulepped, mis puudutavad käesoleva Lepingu eset ning kujutab endast ainsat ning
kõikehõlmavat kokkulepet Tellija ning Nõustaja vahel käesoleva lepingu Tööga seotud
küsimustes.
9.2. Lepingut võib muuta üksnes Poolte kirjalikul kokkuleppel.
10. Seadus- ja kohtualluvus
10.1. Poolte õiguste ja kohustuste aluseks on esmajärjekorras Leping koos lisadega, mis on Lepingu
lahutamatud osad, ning seejärel Eesti Vabariigi kehtivad õigusaktid.
10.2. Kõik käesolevast Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe
mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Tartu Maakohtus.
11. Rekvisiidid
Nõustaja: Tellija:
Pille Kaldmaa Sirli Sipp Kulli
Juhatuse liige Direktor
Civitta Eesti AS Eesti Geoloogiateenistus
registrikood 11092241 registrikood: 77000387
Riia mnt 24A 51010 Tartu linn F. R. Kreutzwaldi 5, 44314 Rakvere
PAKKUMUS 524
Riigihanke läbiviimise ja nõustamise teenuse
osutamine
Tellija andmed
Tellija andmed
Eesti Geoloogiateenistus
Sten Suuroja
[email protected]
Pakkuja andmed
Civitta Eesti AS (registrikood 11092241)
Riia 24a, 51010 Tartu
Reelika Luhtaru
+372 56611624
[email protected]
06.01.2022
1
SISUKORD
1. OLUKORRA KIRJELDUS JA PAKUTAVAD TEENUSED ......................................................................... 3
1.1. Projekti eesmärk ................................................................................................................................. 3
1.2. Teenuse sisu........................................................................................................................................ 3
1.3. Maksumus........................................................................................................................................... 3
2. TEENUSE OSUTAMISE EEST VASTUTAV SPETSIALIST ..................................................................................... 4
2
1. OLUKORRA KIRJELDUS JA PAKUTAVAD TEENUSED
1.1. PROJEKTI EESMÄRK
Eesti Geoloogiateenistus soovib läbi viia tarkvara uuendamiseks riigihanke. Sellega seoses otsitakse
partnerit, kes aitaks koostada riigihangete (väljakuulutamiseta läbirääkimistega) alusdokumente ja
tehnilist kirjeldust ning viiks läbi hankemenetluse riigihangete keskkonnas kuni hankelepingu sõlmimiseni.
1.2. TEENUSE SISU
Civitta pakub hanke läbiviimise teenusena:
• Hankija nõustamine menetlusliigi valikul;
• riigihanke hankedokumentide (sh tehnilise kirjelduse) ettevalmistamine ning komplekteerimine
koostöös Tellijaga;
• hanketeate koostamine (sh kvalifitseerimis-ja vastavustingimused);
• riigihangete registriga seonduvate toimingute teostamine ja nendel abistamine;
• pakkujatega suhtlemine ja küsimustele vastamine;
• riigihanke protseduuri läbiviimine vastavalt RHS nõuetele koos kõikide vajalike dokumentide ja
• aruannete koostamisega;
• vajadusel läbirääkimiste pidamine;
• hindamiskomisjoni jaoks hindamisprotokollide ja lepingu koostamine;
• hankija nõustamine kogu hankemenetluse käigus.
Lisaks on võimalik jätkuteenusena eraldi pakkuda õigusnõustamise teenust:
• Lepingute tõlgendamine ja nõustamine lepinguliste vaidluste lahendamisel;
• lepingu muudatuste õiguspärasuse hindamine;
• lepingu muudatuste vormistamine ja vajadusel Riigihangete Registrisse sisestamine;
• sõlmitud lepingu muudatuste õiguspärasuse hindamine ja kliendi nõustamine nende selgitamisel
auditite vm kontrollide käigus.
1.3. MAKSUMUS
tegevus maksumus
Hanke ettevalmistamine ja läbiviimine 1 600 €
Käibemaks 320 €
Maksumus koos käibemaksuga 1 920 €
Hankija nõustamine sõlmitud lepingu täitmise käigus, maksumus tunni eest KM-ta 60 €
3
Korduvhanke läbiviimise maksumus olukorras, kui esialgne hange nurjub, maksumus 900 €
KM-ta
Kinnitame, et meie pakkumus on jõus 60 kalendripäeva pakkumuse esitamise tähtpäevast arvates.
2. TEENUSE OSUTAMISE EEST VASTUTAV SPETSIALIST
Üldinformatsioon
Nimi: Made Rästas
Mobiiltelefon: +372 56239496
E-post:
[email protected]
Aadress (tööl): Lõõtsa 8, Tallinn 11415
Riia 24a, Tartu 51010
Kvalifikatsioon
Hariduskäik
2019 - ... õigusteadus (MA), Tartu Ülikool
2016 – 2019 õigusteadus (BA), Tartu Ülikool
2013 – 2016 Hugo Treffneri Gümnaasium (lõpetatud hõbemedaliga)
Keelteoskus
Eesti keel Emakeel
Inglise keel Kõnes ja kirjas väga hea C1
Saksa keel Vähene kõnes ja kirjas (A2)
Vene keel Vähene kõnes ja kirjas (A2)
Arvutioskus
MS Office väga hea
Töökogemus
06.2020 - ... Civitta Eesti AS, jurist/konsultant
• Riigihangete alane nõustamine ja riigihangete läbiviimine
• Hankijate esindamine riigihangete vaidluskomisjonis
• Juriidiline nõustamine
• EL struktuurivahendite toetusmeetmete projektide administratiivne
juhtimine
02.2020 – 06.2020 Civitta Eesti AS, praktikant
4
• Riigihangete alane nõustamine ja riigihangete läbiviimine
• Juriidiline nõustamine
•
07.2018 – 08.2018 Elering AS, praktikant
• Riigihangete alane nõustamine ja riigihangete läbiviimisel abistamine
• Juriidiline nõustamine
Täiendkoolitus
25.01 – 29.01.2021 Hankenädal 2021, Addenda OÜ
Ülevaade läbiviidud riigihangetest
OMANIKUJÄRELEVALVE HANKEMENETLUSED
Hanke-
Hanke nimetus ja
Hankija lepingu Menetlusliik Aeg
viitenumber
maksumus
Sibulatee turismipiirkonna
ehitustööde
Peipsiääre Vallavalitsus järelevalveteenused 26 060,00 Lihthange 11.2020-12.2020
229746
Alla
Villa Mare
lihthanke
Zunt OÜ erihoolekandetaristu 19 240,00 10.2020-11.2020
piirmäära
järelevalveteenused
hange
Alla
Haabneeme esmatasandi
lihthanke
Fertilitas AS tervisekeskuse ehitustööde 13 765,50 12.2020-01.2021
piirmäära
järelevalveteenused
hange
EKSPERTIISI HANKEMENETLUSED
Hanke-
Hanke nimetus ja
Hankija lepingu Menetlusliik Aeg
viitenumber
maksumus
Narva-Jõesuu linnas
supelranna alale terviseraja
Narva-Jõesuu
ja rannapromenaadi 34 720,00 Lihthange 07.2020-08.2020
Linnavalitsus
ehitusprojekti koostamine
224307
Alla
Villa Mare
lihthanke
Zunt OÜ erihoolekandetaristu 9750,00 06.2020
piirmäära
põhiprojekti ekspertiis
hange
5
Alla
Tartumaa esmatasandi
Tartumaa Tervisekeskus lihthanke
tervisekeskuse projekti 6995,00 10.2020-11.2020
OÜ piirmäära
ekspertiis
hange
Alla
Haabneeme esmatasandi
lihthanke
Fertilitas AS tervisekeskuse ehitustööde 13 765,50 12.2020-01.2021
piirmäära
järelevalveteenused
hange
EHITUSE HANKEMENETLUSED
Hanke-
Hanke nimetus ja
Hankija lepingu Menetlusliik Aeg
viitenumber
maksumus
Novara OÜ küttesüsteemi Toetuse
Novara OÜ 259 905,00 12.2020-02.2021
uuendamine saaja ost
Raekoja hoone ja platsi
Narva Linna Arenduse ja rekonstrueerimise
4 577 000,00 Avatud 07.2020-02.2021
Ökonoomika Amet projekteerimis-ehitustööd
224889
Narva-Jõesuu
kergliiklusteede võrgustiku
Narva-Jõesuu
ehitamise 2.etapp. 897 258,00 Avatud 08.2020-11.2020
Linnavalitsus
Vabaduse ja L.Koidula tn
224017
Villa Mare
Toetuse
Zunt OÜ erihoolekandetaristu 1 285 097,64 09.2020-11.2020
saaja ost
ehitustööd
Haabneeme esmatasandi
tervisekeskuse Toetuse
AS Fertilitas 1 129 563,18 09.2020-12.2020
projekteerimis- ja saaja ost
ehitustööd 227119
Nõmme tervisekeskuse Toetuse
OÜ Meditiim 1 291 244,00 07.2020-10.2020
ehitustööd 225346 saaja ost
Konkutentsi-
Kulgu sadama
Narva Linna Arenduse ja põhine
heakorrastustööd, 1.etapp 268 800,03 10.2020-02.2021
Ökonoomika Amet läbirääkimist
227640
ega
Narva linna
tänavavalgustuse taristu
Narva Linna Arenduse ja
renoveerimine – 2 975 296,60 Avatud 11.2020-02.2021
Ökonoomika Amet
projekteerimis-ehitustööd
228112
Sibulatee turismipiirkonna
Peipsiääre Vallavalitsus ehitustööd 1 399 601,57 Avatud 08.2020-12.2020
226434
6
Pelgulinna tervisekeskuse
AS Põhja-Eesti
rajamise projekteerimis- ja 4 766 663,98 Avatud 03.2020-06.2020
Taastusravikeskus
ehitustööd 220057
AS Põhja-Eesti Kiili tervisekeskuse
247 254,68 Avatud 02.2020-04.2020
Taastusravikeskus ehitustööd 219446
OÜ Pirita Pirita Tervisekeskuse Toetuse
1 487 250,09 02.2020-05.2020
Perearstikeskus ehitustööd 217804 saaja ost
JELD-WEN Eesti AS
biokütuse katlamaja Toetuse
Jeld-Wen Eesti AS rajamine 2 124 800,00 02.2020-05.2020
saaja ost
218471
ASJADE JA MITMESUGUSTE TEENUSTE HANKEMENETLUSED
Hanke-
Hankija Hanke nimetus lepingu Menetlusliik Aeg
maksumus
Paekivitoodete tehase Paekivitoodete Tehase OÜ
osaühing hübriid-rataslaaduri ja
hüdraulilise Toetuse 11.2020-
roomikekskavaatori 557 397,00
saaja ost 12.2020
ostmine
229593
AS Barrus Sõrmtappliini soetamine Toetuse 09.2020-
3 694 000,00
227000 saaja ost 10.2020
Tartu Mill AS Tooraine röstimise ja
jahvatamise tootmisliin Toetuse 08.2020-
2 004 600,00
saaja ost 11.2020
226841
Tallinna Tehnikakõrgkool TTK minifactory labori 05.2020-
102 345,00 Avatud
seadmete ostmine 222874 07.2020
Tartu Vallavalitsus Tabivere Põhikooli sisustus 04.2020-
223 758,76 Avatud
221951 07.2020
Narva-Jõesuu Sinimäe kooli
05.2020-
Linnavalitsus toitlustusteenus 2020-2024 149 898,00 Avatud
10.2020
223887
Viljandi Kutseõppekeskus Viljandi
Kutseõppekeskusele 07.2020-
300 000,00 Avatud
toiduainete ostmine 11.2020
225553
SA Tallinna Teaduspark Tallinna Teaduspargi
06.2020-
Tehnopol Tehnopol reklaami- ja 59 000,00 Lihthange
08.2020
disainiteenus 224295
7
SA Viljandi Haigla
erihoolekande peremajade 04.2020-
Sihtasutus Viljandi Haigla 255 378,00 Avatud
mööbel 07.2020
221626
Eesti Muusika- ja Reisikorraldusteenused 02.2020-
200 000,00 Avatud
Teatriakadeemia 2020-2023 218706 07.2020
8
Leping nr 1-3/22-2-1
Käesoleva lepingu (edaspidi „Leping“) on digiallkirjas oleval kuupäeval sõlminud:
Eesti Geoloogiateenistus, registrikoodiga 77000387 ja aadressiga F. R. Kreutzwaldi 5, 44314
Rakvere (edaspidi “Klient”), mida esindab direktor Sirli Sipp Kulli
ja
Civitta Eesti AS, registrikoodiga 11092241, aadressiga Riia mnt 24A, 51010 Tartu (edaspidi “Nõustaja”),
mida esindab juhatuse liige Pille Kaldmaa;
Nõustaja ja Tellija edaspidi koos nimetatud kui „Pooled“ ning eraldi kui „Pool“.
Preambula
Pooled käsitlevad käesoleva Lepingu tähenduses Projektina „Meridata tarkvara uuendamise
väljakuulutamiseta läbirääkimistega riigihanke“ raames teenuse osutamist.
Lepingu dokumendid koosnevad Lepingust ja alljärgnevatest Lepingu lisadest:
I. Lisa 1 – Tööde sisu kirjeldus vastavalt pakkumusele 524.
1. Lepingu sisu
1.1. Nõustaja ülesanded on kirjeldatud Lepingu Lisas 1 (edaspidi nimetatud „Töö“).
1.2. Kui Pooled ei lepi kokku teisiti, sisaldab Töö teostamise kohustus ka neid töid ja toiminguid, mis
ei ole Lepingus ja selle lisas sätestatud, kuid millised olemuselt kuuluvad Lepingu juurde.
Nimetatud Töö teostab Nõustaja Lepingus fikseeritud tähtaegade jooksul ja hinna raames.
Nõustaja ei paku Tellijale nõustamist maksualastes, juriidilistes, tehnilistes või
raamatupidamisalastes küsimustes (v.a. projekti aruandluse jaoks vajalikus ulatuses).
1.3. Nõustaja on kohustatud võimaldama Tellijale juurdepääsu kogu Projekti dokumentatsioonile
ning arvestama võimalusel Tellija parandusettepanekuid ja märkusi.
1.4. Lepingu alusel ei võta Nõustaja kohustust tagada käesoleva Lepingu lõppemise järgselt Projekti
sisuks oleva töö ellurakendamist, mida käesolev Leping ei reguleeri.
1.5. Pooled ja nende esindajad kohustuvad käituma heas usus, hoidma teineteise mainet ning
hoiduma teise Poole tegevuse kohta avalikkusele või meedias negatiivsete hinnangute
andmisest.
1.6. Leping on täisvastutusega töövõtt, milles sisalduvad kõik Tööga kaasnevad riskid.
2. Kommunikatsioon
2.1. Tellija annab Nõustajale õiguse kasutada tema poolt Nõustaja käsutusse antud informatsiooni
seoses vaid käesoleva Lepingu alusel osutatavate teenustega.
2.2. Tellija teeb kõik endast sõltuva ja kohustub tagama, et Nõustajal oleks juurdepääs Tellija ja
Projektiga seotud informatsioonile, mis on Nõustajale vajalik käesoleva Lepingu alusel teenuste
osutamiseks.
2.3. Tellija on kohustatud andma Projekti teostamiseks vajaliku informatsiooni Nõustaja kasutusse
hiljemalt 2 (kahe) tööpäeva jooksul pärast kirjaliku järelpäringu saamist.
2.4. Kirja teel saadetud teated loetakse kättesaaduks hiljemalt kolmandal tööpäeval arvates
saatmise päevast. E-posti teel saadetud teated loetakse kättesaaduks hiljemalt saatmisele
järgneval tööpäeval.
2.5. Nõustaja on õigustatud tuginema Tellija poolt edastatud informatsioonile, Nõustaja ei ole
kohustatud kontrollima sellise informatsiooni õigsust ega ole vastutav sellise informatsiooni
õigsuse ja täielikkuse eest.
2.6. Teostatud tööd antakse Tellijale üle e-posti teel elektrooniliste failidena. Nõustaja kohustub
Lepingu alusel nõuetekohaselt teostatud Töö tähtaegselt Kliendile üle andma ja Kliendile
kohustub nimetatud Töö vastu võtma. Töö loetakse üleantuks pärast Kliendi poolset kirjalikku
kinnitust.
2.7. Pärast Töö üleandmist on Tellijal õigus tugineda Töö Lepingu tingimustele mittevastavustele.
Pärast üleandmist ilmnevad mittevastavused teatatakse Nõustajale kirjaliku pretensioonina.
2.8. Tellija on kohustatud Töö üleandmisel selle üle vaatama 5 kalendripäeva jooksul Töö enda
valdusesse saamisest alates, ning esitama sama tähtaja jooksul Nõustajale oma pretensioonid
seoses Töö mittevastavusega Lepingule ja andma Nõustajale mõistliku tähtaja Töös esinenud
puuduste kõrvaldamiseks.
2.9. Juhul, kui Tellijal on pretensioone, peab Nõustaja tegema Töös vastavad parandused Tellija
määratud mõistliku tähtaja jooksul. Kui Nõustaja on teinud mõistliku tähtaja jooksul Töös
parandused ja Tellijal ei ole enam pretensioone, siis sellisel juhul loetakse Tellija Töö vastu
võetuks.
2.10. Kõik õigusliku tähendusega teated ja muu informatsioon loetakse nõuetekohaselt edastatuks,
kui see on lepingu kontaktisikule edastatud e-posti teel. Informatsioonilise sisuga teadet või
informatsiooni võib edastada ka telefoni teel. Lepingus ja seaduses sätestatud
õiguskaitsevahenditest tulenevad nõuded tuleb esitada allkirjastatult.
2.11. Kõik pooltevahelised teated ja dokumendid saadetakse projektiga seotud kontaktisikutele:
Nõustajale: Tellijale:
Nimi: Made Rästas Nimi: Sten Suuroja
e-mail:
[email protected] e-mail:
[email protected]
telefon: +372 502 2867 telefon: +372 53409924
2.12. Pool võib igal ajal muuta aadressi ja muid kontaktandmeid, kuhu teated või muu informatsioon
toimetatakse, ning oma vastavaid kontaktisikuid, teatades sellest viivitamatult teisele Poolele.
Vastav teade edastatakse kirjalikult.
3. Konfidentsiaalsus
3.1. Kõik Projektiga seotud Tellija poolt Nõustajale esitatav info on konfidentsiaalne ja seda ei või
avaldada kolmandatele isikutele ega kasutada muudel eesmärkidel kui need, mis on vajalikud
Lepingu täitmiseks, v.a. juhtudel, kui sellise informatsiooni jagamine on Nõustaja hinnangul
mõistlikult vajalik teenuste osutamiseks käesoleva Lepingu alusel.
3.2. Konfidentsiaalsuse säilitamise nõue ei laiene juhtudele, kus:
3.2.1. konfidentsiaalne informatsioon on saanud avalikuks või kättesaadavaks kolmandatele
isikutele muul viisil kui Poolte tegevuse läbi, mis on vastuolus käesolevas punktis
sätestatuga või;
3.2.2. Pooled on kohustatud avaldama konfidentsiaalse iseloomuga informatsiooni seaduse
alusel.
3.3. Tellija annab käesolevaga Nõustajale nõusoleku viidata pärast Projekti teostamist Tellijale
Nõustaja tegevust kajastavates materjalides, sh on Nõustaja õigustatud kasutama oma
infomaterjalides Tellija logo, finantseerimise mahtu jms. tehingut iseloomustavat põhiinfot.
4. Autoriõigused
4.1. Käesoleva Lepingu alusel loovutab Nõustaja Tellijale Töö suhtes alljärgnevad autori varalised
õigused:
4.1.1. õigus reprodutseerida Teost mis tahes vormis või mis tahes viisil piiramatus koguses;
4.1.2. õigus teha Teosest elektroonilises vormis taasesitatavaid koopiaid;
4.1.3. õigus avalikustatud Teost täiendada ja parandada;
4.1.4. õigus teha Teosest tõlkeid;
4.1.5. õigus koostada ja avaldada Teost kogumikus koos teiste teostega.
4.2. Eeltoodud loetelus nimetamata autori varalised ning isiklikud õigused kuuluvad Nõustajale.
5. Lepingu hind ja tasumise kord
5.1. Käesoleva Lepingu alusel Tellijale osutatava Töö eest tasub Tellija Nõustajale tasu 1 600 EUR
(tasule lisandub käibemaks).
5.1.2 Korduvhanke läbiviimise maksumus olukorras, kui esialgne hange nurjub, maksumus
on 900 EUR (tasule lisandub käibemaks).
5.2. Kõigi arvete tasumise tähtaeg on 15 päeva. Tähtaegselt tasumata arve eest arvestatakse viivist
0,15 (null koma viisteist) protsenti tähtaegselt tasumata summalt päevas iga viivitatud
kalendripäeva eest.
5.3. Kui Projekt viiakse ellu varem kui punktis 6.2 sätestatud lõppkuupäev, siis kuulub tasumisele
summa, mis on tasutud maksete summana puudu punktis 5.1. näidatud summast. Juhul kui
Projekt jääb Tellija või kolmanda isiku algatusel pooleli, kuulub tasumisele summa lepingu
lõppemise hetkeks teostatud tööde eest.
5.4. Kõik Tellija nõustamisega kaasnevad kulud, mis jäävad väljapoole käesoleva lepingu sisuks olevat
Projekti, kannab Tellija iseseisvalt.
6. Jõustumine, kehtivus ja lõppemine
6.1. Käesolev Leping jõustub selle allakirjutamise hetkest Tellija ja Nõustaja esindajate poolt.
6.2. Leping loetakse lõppenuks ka Nõustaja poolt Tellijale tööde üleandmisega, eeldusel, et Pooled
on täitnud omalt poolt kõik käesolevast Lepingust tulenevad kohustused.
6.3. Tellija ja Nõustaja võivad käesoleva Lepingu lõpetada igal ajal Poolte kokkuleppel.
6.4. Nõustajal on õigus käesolev Leping ühepoolselt üles öelda, kui Tellija ei täida oma lepingulisi
kohustusi, mis muudab võimatuks või raskendab oluliselt teenuste osutamist.
6.5. Tellijal on õigus Leping ühepoolselt üles öelda, kui Nõustaja rikub Lepinguga võetud kohustusi
tahtlikult või raskest hooletusest tulenevalt.
6.6. Projekti lõppemisele vaatamata jäävad kehtima tasusid ja kulusid (punkt 5), konfidentsiaalsust
(punkt 3), autoriõiguseid (punkt 4) ja vastutust (punkt 8) puudutavad Lepingu sätted.
7. Eksklusiivsus
7.1. Tellija kohustub mitte astuma käesoleva Lepingu punktis 1.1. määratletud tööde elluviimise
eesmärgil ilma Nõustaja eelneva kirjaliku kooskõlastuseta lepingulisse suhtesse teiste
nõustajatega.
7.2. Pooled on leppinud kokku, et Tellija hoidub 2 aasta jooksul alates käesoleva lepingu sõlmimisest
tegemast Nõustaja töötajatele pakkumisi töö- või teenistuslepingu sõlmimiseks ja vastupidi.
8. Vastutus
8.1. Pooled vastutavad oma kohustuste süülise rikkumise eest tahtluse ja raske hooletuse korral.
8.2. Rikkunud Pool kannab teise Poole ees täielikku varalist vastutust käesoleva Lepingu mittekohase
täitmisega vastavale Poolele tekitatud kahju eest. Rikkuja vastutab ka kahju eest, mis on
tekitatud tema töötajate ja esindajate poolt.
8.3. Punktis 8.2 viidatud kahju tekkimisel on rikkunud Pool hoolimata kahju tekkimise viisist
kohustatud hüvitama teisele Poolele igasuguse kahju, mis tekib Lepingu täitmisel või on Lepingu
täitmisega seotud.
8.4. Lepingu täitmise lõpetamine või mittenõuetekohane täitmine loetakse põhjendatuks, kui see on
tingitud vääramatu jõuna kvalifitseeritavatest asjaoludest, s.o asjaolu, mida Pooled ei saanud
mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud neilt oodata, et nad Lepingu sõlmimise
või lepinguvälise kohustuse tekkimise ajal selle asjaoluga arvestaksid või seda väldiksid või
takistava asjaolu või selle tagajärje ületaksid, kusjuures Pooled on kohustatud rakendama
kohaseid meetmeid, et ära hoida teisele Poolele kahju tekitamine ja tagada võimaluste piires
oma Lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmine.
9. Täielikkus ja muutmine
9.1. Leping asendab kõik Poolte vahel varem sõlmitud kirjalikud ja suulised Lepingud või muud
kokkulepped, mis puudutavad käesoleva Lepingu eset ning kujutab endast ainsat ning
kõikehõlmavat kokkulepet Tellija ning Nõustaja vahel käesoleva lepingu Tööga seotud
küsimustes.
9.2. Lepingut võib muuta üksnes Poolte kirjalikul kokkuleppel.
10. Seadus- ja kohtualluvus
10.1. Poolte õiguste ja kohustuste aluseks on esmajärjekorras Leping koos lisadega, mis on Lepingu
lahutamatud osad, ning seejärel Eesti Vabariigi kehtivad õigusaktid.
10.2. Kõik käesolevast Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe
mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Tartu Maakohtus.
11. Rekvisiidid
Nõustaja: Tellija:
Pille Kaldmaa Sirli Sipp Kulli
Juhatuse liige Direktor
Civitta Eesti AS Eesti Geoloogiateenistus
registrikood 11092241 registrikood: 77000387
Riia mnt 24A 51010 Tartu linn F. R. Kreutzwaldi 5, 44314 Rakvere