Selgitustaotlus

Saatja: "Aire adler" <[email protected]> Saaja: "info - AKI" <[email protected]> Teema: Selgitustaotlus: Personali - ja palgaarvestuse tarkvaras sisalduvate andmete säilitamise nõuded? Kuupäev: 2026-10-05 14:20 Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Lugupeetud Andmekaitse Inspektsioon, Pöördun Teie poole, et selgitada täpsemalt personali - ja palgaarvestuse tarkvaras sisalduvate andmete säilitamise nõudeid, kui selles ei sisaldu digiallkirjastatud lepinguid ega töötervishoiu tervisekontrolli andmeid. Tarkvaras on ainult palgaarvestused, tööaja kirjed ja töötajate isikuandmed, mis on vajalikud töölepingu loomiseks ja haldamiseks. Palun aidake selgitada * Kui kaua peaksime säilitama personali - ja palgaarvestuse tarkvara, kui seda enam ei kasutata? ( kasutusele on võetud uus süsteem) Millal on tingimata vajalik kustutada/hävitada tarkvaras leiduvad andmed? * Kas jooksvalt kasutuses olevas personali - ja palgaarvestuse tarkvaras peaksime säilitama töötajate isikuandmeid vastavalt töölepingu säilitamise nõuetele? Tooksin ühe näite, kui töötaja leping lõpetatud juba 2005 aastal, tema tööleping + lisad on allkirjastatud paberil ning säilitatakse arhiiviruumis paberil 50 aastat. Kas siis peaksime säilitama ka töötaja isikuandmeid ( isikukaardi andmed) elektroonilises tarkvaras 50 aastat? Tänan ette Lugupidamisega Aire Adler tel 52 27 378