Aruanne

Media Guide TALLINN - 27 October 2024 SOCIAL MEDIA STATS The numbers you find below are the numbers of views on the X-Trial videos that concern the Tallinn event. 22 million video views were generated by videos from the Tallinn event +3 Millions +15 Millions +22 Millions +1 Millions FANS REACH VIDEOS VIEWS INTERACTIONS  SOCIAL MEDIA STATS The figures for views on our social networks are for the period of the Tallinn event between October 24 and November 10. FANS The number of followers and the total number since the page was created VIDEOS VIEWS REACH @xtriallive 1 000 000 185 000 574 000 32 000 9 000 000 4 500 000 8 000 000 15 000 5 000 000 3 200 000 6 500 000 10 000  PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE KULTUURIMINISTEERIUMILE Lepingu number (lepingu numbri puudumisel kultuuriministri käskkirja number) 7-1/562, 21.10.2024 Toetuse saaja nimi TRIXS EVENTS OÜ Taotlusvooru nimetus Projekti nimetus FIM X-TRIAL 2024 maailmameistrivõistluste etapp Tallinnas kuni 300 tähemärki (tm) Projekti toimumise riik/riigid Eesti Projekti toimumise aeg (millal tegevus reaalselt toimus) 01.04.2024 - 30.11.2024 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa Toetuse kasutamise periood (vastavalt taotluses esitatud perioodile) 01.05.2024 - 30.11.2024 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa 1 (7) TOIMUNUD PROJEKTI LÜHIKOKKUVÕTE Kirjeldage lühidalt projekti - toimumise kohta, peamisi tegevusi, millede abil saavutati projekti elluviimine Andke omapoolne hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid Kui on olulisi muudatusi projekti tegevustes ja eesmärkides võrreldes algse taotlusega, siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile omapoolne hinnang 26.oktoobril 2024 toimus Tallinnas esmakordselt FIM X-TRIAL 2024 maailmameistrivõistluste etapp. Kõik eelnevad toimunud võistlus-showd olid suurepärane ettevalmistus korraldusmeeskonnale. MM etappi korraldus sujus ilma probleemideta, kõik planeeritud tegevused said tehtud.Kohapeal käinud FIM juhatuse liikmed kinnitasid võistluse läbiviimise kõrget taset ja kinnitasid, et Tallinna võistlus on rahvusvahelises kalendris ka 2025 ja 2026 aastal. ERR Sport uudislugu toimunud võistlusest: https://services.err.ee/media/video/dccae8494bc116c322571b0bb738ad2d kuni 2600 tm SAAVUTATUD VALDKONDLIK MÕJU JA TULEMUSED Määratlege projekti tegevuste tagajärjel tekkinud konkreetsed tulemused Kirjeldage projekti tulemuste mõju taotlusvooru eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne Võistlusõhtul oli kohapeal saalis ca 800 last. Sündmuse vaheajal tutvustasime kahte erinevat Eestis tegutsevat moto klubi, kes tegid aktiivset värbamistööd terve sündmuse vältel. Kõik sündmuse taotluse kajastatud partnerid olid päriselt kaasatud ka sündmuse toimumisel. Oleme leidnud endale tugevad partnerid, kellega olema valmis korraldama ka järgmisi etappe. 2 (7) kuni 1000 tm SAAVUTATUD MÕJU TAOTLEJA EDASISTELE TEGEVUSTELE Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms) Saame kinnitada, et MM etapp sai korraldatud parimal võimalikul moel. Korraldajad said FIM ja promotori poolt tagasisidet igal sammul ja võime kinnitada, Tallinnas toimunud etapp oli ühe parema üldkorraldusega võistlus MM sarjas. Kogu üritus toimus vastavalt eelarve plaanile ja olulisi kõrvalekaldeid ei toimunud. See annab tugeva aluse korraldada Tallinnas ka 2025 ja 2026 aastal MM etapp. Novembri lõpus tunnustati meie organisatsiooni ja kinnitati 2025 FIM X-TRIAL ajakavas finaalvõistluse korraldus 26.aprilli 2025 aastal Eestis. Tallinnat külastas delegatsioon Soome motoföderatsioonist ja Rootsi motföderatsiooni juhatuse liige, kes soovisid meie võistluse kohta rohkem infot ja kellele korraldasime kiirelt infotunni. kuni 1200 tm MÕÕDETAVAD TULEMUSED Kirjeldage projekti saavutatud tulemusi koos mõõdetava mahuga (nt sündmustest osasaajate arv, trükiste maht jms). Publiku või külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž. Piletiga pealtvaatajaid oli üritusel 3100 pealtvaatajat. Lisaks ostis 2800 inimest (1x vaatamisõigus 7€ ) ülekande vaatamis õiguse X-TRIAL.com kodulehel. Välisturistide arv oli jätkuvalt kasvamas ja seekord külastas meie võistlust 372 pealtavaatajat välismaalt. kuni 1200 tm MEEDIAKAJASTUSED, KOOSTÖÖPARTNERID Märkige olulisemad meediakajastused ja projektis osalenud koostööpartnerid. Meediakajastused esitada võimalusel veebilinkidena (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita). https://trixs.ee/36-kordne-maailmameister-jai-tallinnas-ullatuslikult-voiduta/ https://sport.delfi.ee/artikkel/120332043/fotod-36-kordne-maailmameister-jai-x-triali-tallinna-etapil-poodiumilt-valj a-voitlaks-hispaaniasse https://sport.err.ee/1609485043/esmakordselt-siin-toimuv-mm-etapp-toob-eestisse-36-kordse-maailmameistri https://www.youtube.com/watch?time_continue=4&v=b1n0-IRjWY& embeds_referring_euri=https%3A%2F%2Ftrixs.ee%2F&source_ve_path=Mjg2NjQsMjg2NjY 3 (7) kuni 1200 tm  PLANEERITUD TEGELIK (taotletud) SUMMA (eraldatud) SUMMA TULUD 0 € 0 € Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 0€ 0€ KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUS Selgitused Kultuuriministeeriumi toetuse summa 10000 € 10000 € 0€ 0€ OMAFINANTSEERING Müügitulu 40000 € 40000 € Piletimüügitulu - Piletitasku Muu tulu 180000 € 175000 € Sponsorid, partnerid, omafinantseering € € Mitterahaline panus € € 0€ 0€ KAASFINANTSEERING Toetused Eesti kohalikult omavalitsuselt (erinevate KOVide toetused märkida nimeliselt) Tallinn linn 10000 € 10000 € € € € € € € € € Muud toetused (toetajate lõikes - nt Kultuuriministeeriumi muu taotlusvoor, Kultuurkapital, HMN, koostööpartnerid, sponsorid jm) Kultuurkapital 3 jaotusvoor 0€ 5000 € 2024 3. jaotus - S08-24/0631 € € € € € € € € € € € € € € € € € € 4 (7)  Finantseerimisallikad PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD sh Kultuuriminis- sh Kultuuriminis- KOKKU teeriumi toetusest KOKKU teeriumi toetusest KULUD Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 0 € 0€ 0 € 0 € 0€ 0€ 0€ 0€ PERSONALIKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) MM etappiga seotud personalikulud ja showkulud 41500 € € 41500 € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € MAJANDAMISKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päevarahad. Sõidupiletite korral märkida kindlasti inimeste arv ning maju- 0€ 0€ 0€ 0€ tuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv. MM etappi korraldusõiguse tasu - promotori arve alusel 36500 € € 36500 € € 22000 € Võistlusareeniga seotud kulud (Unibet Arena rendikulud, lisaks kommunaalkulud - 17,000; Koristus, turvameeskond 5000) € jne -10000 22000 € 10000 € Reklaam - ja turunduskulud 52000 € € 52000 € € MM etappiga seotud takistused ja nende ülesseehitamise kulud 63000 € € 63000 € € MM etappi sõitjate boonused ja auhinnafond 25000 € € 25000 € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 5 (7)  KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud! Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kultuuriministeeriumi toetust Summa ilma km-ta Kultuurimin. Kuludokumendi Kuludok. Tasumise Kuludok. (täidavad ainult toetusest Kuludokumendi nimetus Makse saaja number kuupäev kuupäev summa km-kohuslased) makstud Kulu sisu kirjeldus 1 Rendiarve Best Idea OÜ 2103014 23.09.2024 08.10.2024 11575,36 9488 9488 Üüritasu 2 Rendiarve/kom.kulud Best Idea OÜ 2103098 31.10.2024 15.11.2024 869,3 712,54 512 Üüritasu 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, KOKKU 0 0 0.00 € väljad “Kuludok. summa”, “Summa ilma km-ta” ja “Kultuurimin. toetusest makstud” koondsummadega). Kultuuriministeeriumilt saadud toetus 0€ Kultuuriministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk 0€ Toetuse saaja kohustub üle 5 € suuruse jäägi tagastama samal ajal aruande esitamisega. Saaja: Rahandusministeerium; arvelduskonto: SEB EE891010220034796011 või Swedbank EE932200221023778606; viitenumber: 2800047436; selgitus: leping nr ... 6 (7) ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat . kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; . projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid poolt antud tagastamatuid toetusi; . juhul, kui ma olen käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on esitatud kulud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Oliver Läll Allkiri (paberkandjal) Kuupäev 30.12.2024 pp.kk.aaaa 7 (7)