Kultuuriministeeriumi haldusala IKT valdkonna teenuste osutamise ning arenduste läbiviimise toimemudeli analüüsi juhtrühma moodustamine ja selle ülesanded

KANTSLERI KÄSKKIRI Tallinn 15.11.2024 nr 10 Kultuuriministeeriumi haldusala IKT valdkonna teenuste osutamise ning arenduste läbiviimise toimemudeli analüüsi juhtrühma moodustamine ja selle ülesanded Vabariigi Valitsuse 09.06.2022 määruse nr 62 „Kultuuriministeeriumi põhimäärus“ § 13 lõike 2 alusel: 1. Moodustan Kultuuriministeeriumi haldusala IKT valdkonna teenuste osutamise ning arenduste läbiviimise toimemudeli analüüsi juhtrühma. 2. Kinnitan juhtrühma järgmises koosseisus: 2.1. Juhtrühma esimees on Kultuuriministeeriumi strateegia- ja innovatsiooniosakonna IKT valdkonna juht Risto Raaper. 2.2. Juhtrühma liikmed on: 2.2.1. Kultuuriministeeriumi kultuuriväärtuste osakonna digitaalse kultuuripärandi nõunik Kristiin Meos; 2.2.2. Kultuuriministeeriumi kultuuriväärtuste osakonna muuseuminõunik Marju Reismaa; 2.2.3. Kultuurilise mitmekesisuse osakonna osakonnajuhataja Keit Spiegel; 2.2.4. Kultuuriministeeriumi kunstide osakonna osakonnajuhataja Katre Väli; 2.2.5. Kultuuriministeeriumi strateegia- ja innovatsiooniosakonna IT projektijuht Tuuli Soodla-Tikkerbär; 2.2.6. Kultuuriministeeriumi strateegia- ja innovatsiooniosakonna arvutitöökoha-teenuse juht Timo Jantson; 2.2.7. Kultuuriministeeriumi strateegia- ja innovatsiooniosakonna infoturbejuht Triin Nigul; 2.2.8. Kultuuriministeeriumi strateegia- ja innovatsiooniosakonna osakonnajuhataja Reelika Väljaru; 2.2.9. Kultuuriministeeriumi finantsosakonna osakonnajuhataja Merju Künnapuu; 2.2.10. CheckIT OÜ esindaja projektijuht Mihkel Lauk. 3. Juhtrühma ülesanded on: 3.1. kinnitada analüüsitöödeks vajalikud ülesanded ja tegevuskava; 3.2. kinnitada analüüsi läbiviimiseks vajalike tööde lähteülesanded ja võtta vastu tulemid; 3.3. analüüsi läbiviimisega seotud osapoolte koostöö korraldamine ja erimeelsuste lahendamine;  3.4. tööde ajakava ja finantseerimisega seotud kokkulepetest kinnipidamise jälgimine. 4. Kinnitan juhtrühma töökorra järgmiselt: 4.1. Juhtrühma töövorm on koosolek. See võib toimuda ka elektrooniliste sidevahendite kaudu, mille puhul kehtivad koosolekule siinses dokumendis esitatud nõuded. 4.2. Koosolek toimub vastavalt vajadusele. Koosolekuks sobilik aeg kooskõlastatakse enne komisjoni liikmetega. Juhtrühm kohtub vähemalt üks kord kuus. 4.3. Juhtrühmas langetatakse otsused konsensuslikult. Kui selleni ei jõuta, võetakse otsused vastu enamushääletuse alusel. Häälte võrdsel jagunemisel on määravaks esimehe hääl. 4.4. Juhtrühma koosolekud protokollitakse. 4.5. Kui punktis 2.2.10 nimetatud liige soovib juhtrühmast lahkuda või asutuse esindaja vahetub, teavitab asutus sellest kirja teel Kultuuriministeeriumi juhtrühma esimeest. 4.6. Juhtrühmal on õigus kaasata oma töösse hääleõiguseta eksperte. 5. Komisjoni teenindav struktuuriüksus on Kultuuriministeeriumi strateegia- ja innovatsiooniosakond. 6. Käskkiri teha teatavaks kõikidele juhtrühma liikmetele. 7. Juhtrühma tegevus lõpetatakse juhtrühma esimehe ettepanekul. (allkirjastatud digitaalselt) Kristiina Alliksaar