Leping

HALDUSLEPING NR 1.9-1/154-1 Maamaksuteadete kättetoimetamisega seotud tööde tegemiseks Tallinn, 30.12.2025 Eesti Vabariik, mida esindab rahandusminister Jürgen Ligi (edaspidi riik), kes tegutseb Vabariigi Valitsuse 09. novembri 2006 korralduse nr 614 “Volituste andmine halduslepingu sõlmimiseks” alusel ja Unifiedpost AS (registrikood 10179336, asukoht Veerenni tn 40a, 10138 Tallinn), keda esindab juhatuse liige Andrus Kaarelson (edaspidi täitja), kes tegutseb põhikirja alusel, keda edaspidi nimetatakse ka pool või koos pooled, sõlmisid lähtudes halduskoostöö seadusest ja maamaksuseaduse § 7 lõikest 21 ning kooskõlas avatud hankemenetlusega riigihanke „Maamaksu paberteadete kättetoimetamisega seotud tööde tellimine (Maksu- ja Tolliamet)“ (viitenumber 300435) (edaspidi riigihange) sätestatud tingimustega käesoleva halduslepingu (edaspidi leping) maamaksuteadete trüki ja kätte toimetamisega seotud tööde tegemiseks alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1 Tööd rahastatakse riigieelarvest. 1.2 Lepingu dokumendid, mis on lepingu lahutamatuteks osadeks, on järgmised: 1.2.1 lepingu muudatused; 1.2.2 käesolev lepingu põhitekst koos lisadega; 1.2.3 riigihanke menetluses antud selgitused ulatuses, milles need ei muuda, vaid üksnes täpsustavad või selgitavad riigihanke alusdokumente; 1.2.4 muud riigihanke alusdokumendid, sh tehniline kirjeldus koos selle lisadega; 1.2.5 täitja pakkumus riigihankes. 1.3 Kui lepingu dokumentide vahel esineb vastuolusid, lähtutakse prioriteetsuse määramisel eelmises punktis toodud lepingu dokumentide loetelu järjekorrast (loetelus eespool asetsev lepingu dokument on prioriteetsem järgneva suhtes). Riigihanke alusdokumentide vastuolude korral on nende prioriteetsuse järjekord järgmine: hanketeade, hankelepingu eseme tehniline kirjeldus, muud riigihanke alusdokumendid. 1.4 Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: 1.4.1 Lisa 1 – Maamaksuteate näidis; 1.4.2 Lisa 2 – Maamaksuteadete koostamiseks vajalike andmete edastamise, trükkimise ja postitamise ajakava; 1.4.3 Lisa 3 – Maamaksuteadete trükkimiseks edastatavate andmete faili struktuur; 1.4.4 Lisa 4 – Poolte esindajad andmete üleandmiseks-vastuvõtmiseks (lisatakse lepingu sõlmimisel); 1.4.5 Lisa 5 - Andmetöötluse leping. 2. Lepingu eesmärk 2.1. Lepinguga volitab riik täitjat 2026. ja 2027. aasal maamaksuteateid trükkima, ümbrikusse panema ja maksukohustuslasele kinnises pakendis kätte toimetama (edaspidi töö) vastavalt  riigihanke alusdokumentides (edaspidi RHAD) esitatud tingimustele ning kooskõlas esitatud pakkumusega, sh elektroonilise aruande koostamine. 2.2. Täitja on haldusülesande piires maksukohustuslaste registri volitatud töötleja ja talle laienevad isikuandmete kaitse seaduses, isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuded ja kohustused. 2.3. Lepingu täitmine toimub vastavalt maamaksuseadusele, millest tulenevalt täidab riik teatud ülesandeid Maksu- ja Tolliameti (edaspidi MTA) kaudu maamaksuseaduses ja käesolevas lepingus sätestatud korras. 2.4. Lepingus sätestatud kohustusi täidavad pooled kõige otstarbekamal viisil, arvestades teise poole majanduslikke huve ning vältides teisele poolele lepingu täitmisega võimalike kahjude tekkimist. Pool osutab teisele poolele heatahtlikku abi temal lasuvate kohustuste täitmisel. 2.5. Riigihanke alusdokumentides toodud tellitava töö mahud on ligikaudsed. Riigil on õigus neid lepingu täitmise käigus vastavalt vajadusele ja kooskõlas lepingu ning riigihangete seadusega muuta. 2.6. Lepingule allakirjutamisega kinnitab täitja, et ta on võimeline tähtaegselt tegema riigihanke alusdokumentides määratud töö vastava tellimuse saamisel. 3. Tööde teostamise tingimused 3.1. Teostatud tööd peavad vastama riigihanke alusdokumentides toodud nõuetele. Trükitud maamaksuteated peavad vastama lisas 1 toodud näidisele. Lisas 1 toodud võimalikest detailsetest muudatustest teavitab MTA täitjat enne maksuteadete trükkimist. 3.2. MTA-l on õigus muuta maamaksuteate vormi ja andmefaili struktuuri enne 2026 ja 2027 aasta teadete trükkimist. 3.3. Täitja peab tagama tööde teostamiseks vajalike tehniliste tingimuste täitmise ning isikuandmete töötlemisel kohustub täitja juhinduma kehtivatest õigusaktidest ja halduslepingu lisast 5, andmetöötluse leping. 3.4. Tööd peavad olema teostatud lepingu lisas 2 toodud tähtaegadeks. 3.5. MTA edastab lepingu kehtivusaja jooksul täitjale lepingu lisas 3 toodud andmed elektroonselt krüpteerituna lepingu lisas 2 toodud tähtaegadeks, mille alusel täitja koostab, trükib, paneb ümbrikusse ja postitab maamaksuteated. MTA saadab krüpteeritud andmed digitaalselt maksukorralduse seaduse § 54 lõigetes 1−3 ja lõike 4 punktis 1 ning maksukorralduse seaduse § 45 alusel. Krüpteeritud andmed edastab MTA täitja poolt nimetatud isikule, kellel lasub andmete konfidentsiaalsena hoidmise kohustus. 3.6. Tööde vastuvõtmine toimub mh vastavalt RHAD teenuse tehnilise kirjelduse ja selle osutamiseks vajalike tingimuste punktile 1.4. 3.7. Täitja peab mh järgima riigihankes paberile kehtestatud keskkonnahoidlikke tingimusi. 4. Lepingu hind ja tasumise tingimused 4.1. Ühe maamaksuteate trükkimise, ümbrikusse panemise ja maamaksukohustuslasele kinnises pakendis kättetoimetamise maksumus: 4.1.1. Eesti-sisese postituse puhul on 2,0007 eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud korras; 4.1.2. rahvusvahelise postituse puhul on 3,333. eurot, millele ei lisandu käibemaksu, v.a kui õigusaktides on sätestatud teisiti. 4.2. Lepingu hind käesoleva lepingu tähenduses on summa, mis on arvestatud riigihanke alusdokumentides märgitud orienteeruva maamaksuteadete arvu ja pakkumuses esitatud maksumuse alusel s.o 70 020 eurot, millele lisandub käibemaks. 4.3. Täitja esitab arve e-arvena MTA-le pärast tööde kohta krüpteeritud elektroonilise aruande esitamist. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 300435 ja 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu juurest). MTA märgib maksekorraldusele vastava arve numbri, mille eest tasutakse. 4.4. Riik MTA kaudu tasub teostatud töö eest täitja poolt esitatud arvete alusel 14 päeva jooksul arvete saamisest. 4.5. Pakkumuses esitatud ja lepingu punktis 4.1 märgitud hind on siduv kogu lepingu kehtivuse aja ning täitjal puudub õigus taotleda hinna muutmist. 5. Alltöövõtt ja tarnijad 5.1. Täitja ei kaasa lepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kelle elu- või asukoht on mujal kui Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. 5.2. Riigil on õigus nõuda lepingu täitmisele kaasatavate alltöövõtjate või tarnijate andmete esitamist. 5.3. Lepingu olulise rikkumisena käsitletakse juhtumit, kus täitja selliseid alltöövõtjaid või tarnijaid kaasab. 6. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 6.1. Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud kahju eest täies ulatuses. 6.2. Kui täitja ei teosta töid tähtaegselt, kohustub ta MTA nõudel tasuma leppetrahvi kuni 0,5% teostamata tööde maksumusest iga viivitatud päeva eest, kuid mitte rohkem kui 10% lepingu hinnast. 6.3. Kui töö ei vasta lepingutingimustele, kohustub täitja MTA nõudel tasuma leppetrahvi kuni 5% ühe rikkumise kohta, kuid mitte rohkem kui 10% lepingu hinnast. 6.4. Kui riik MTA kaudu ei tasu tööde teostamise eest lepingu punktis 4.4 sätestatud tähtaja jooksul, kohustub ta maksma täitja nõudel viivist kuni 0,5% maksmisele kuuluvast summast iga viivitatud päeva eest, kuid mitte rohkem kui 10% lepingu hinnast. 6.5. Kui täitja ei ole tööd üle andnud hiljemalt 1 (ühe) kuu möödumisel arvates kokkulepitud töö üleandmise tähtajast, on riigil õigus ilma täitjale kokkulepitud tasu maksmata leping ühepoolselt üles öelda ja nõuda leppetrahvi kuni 20% lepingu hinnast ning tekitatud kahju hüvitamist. 6.6. Kui täitja ei täida lepinguga võetud kohustusi ja riik taganeb lepingust, on riigil õigus tellida mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus tööd kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt tellitud töödele kulunud summa ning lepingu hinna vahe hüvitamist täitja poolt. 6.7. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel täitja või tema esindajate, töötajate, lepingupartnerite ning muude isikute poolt, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, on MTA-l igakordselt õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 10% lepingu hinnast ja/või lepingust taganeda. 6.8. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust kasutada teisi õiguskaitsevahendeid. Kõik leppetrahvid on kokku lepitud eesmärgiga tagada kohustuse täitmist, mitte eesmärgiga asendada kohustuse täitmist. 6.9. Poolel tuleb teavitada teist poolt leppetrahvi nõudmisest 90 päeva jooksul alates lepingu rikkumise lõppemisest. 6.10. Kui sama rikkumise eest on võimalik rakendada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi(d) selleks õigustatud pool. 6.11. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest. MTA-l on õigus töö eest tasumisel tasaarvestada leppetrahvisumma lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga. 6.12. Pooled ei vastuta lepingust või õigusaktidest tuleneva kohustuse rikkumise eest, kui kohustuse rikkumise põhjustas vääramatu jõud. Vääramatu jõu ja rikkumise vabandatavuse osas kohaldavad pooled VÕS §-s 103 sätestatut. 7. Konfidentsiaalsus 7.1. Täitja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on MTA-l eeldatavalt õigustatud huvi. Täitja kohustub tagama, et tema esindajad, töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 7.2. Pooled tagavad lepingu täitmise ajal ja pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul lepingujärgsete kohustuste täitmise käigus teineteiselt saadud teabe, mis on kas kirjalikus või digitaalses vormis varustatud märkega "konfidentsiaalne" või millel on märge juurdepääsupiirangu kohta (eelkõige kuid mitte ainult AvTS alusel), konfidentsiaalsuse ja ei anna seda edasi ega võimalda sellele teabele juurdepääsu kolmandatele isikutele ilma teise poole sellekohase kirjaliku nõusolekuta. Vastavasisulise informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist täitja või täitjaga seotud isiku poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist. Lepingu alusel konfidentsiaalseteks andmeteks loetakse ka vahetult töö teostamisega riigi kohta täitjale teatavaks saanud teave. Täitjal ei ole õigust nimetatud teavet avaldada ega muul viisil töödelda. 7.3. Täitja võib avaldada konfidentsiaalset informatsiooni, sealhulgas isikuandmeid üksnes MTA eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul või nendele isikutele, kellele informatsiooni avaldamise kohustus tuleneb õigusaktidest, ning seda tingimusel, et avaldatakse vaid vältimatult vajalik hulk informatsiooni, tagades maksimaalses võimalikus ulatuses informatsiooni konfidentsiaalsus, või isikutele, kes seda teavet vajavad käesoleva lepingu täitmiseks ja keda on teavitatud, et selline informatsioon on konfidentsiaalne ja nad on seotud konfidentsiaalsuskohustusega. 7.4. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mis on avalik, st üldsusele teada. Täitja võib konfidentsiaalset informatsiooni kasutada üksnes kitsalt käesoleva lepingu täitmiseks ning täitjal ei ole õigust kasutada konfidentsiaalset informatsiooni muul eesmärgil, sh kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 7.5. Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Kui kolmandale isikule avaldatakse lepingus sätestatud või õigusaktist tulenevate kohustuste täitmiseks isikuandmeid, on täitja kohustatud tagama, et isik, kellele isikuandmeid avaldatakse, järgib lepingus ja õigusaktides sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid. Pooled sõlmivad lepingu lisana andmetöötluse lepingu. 7.6. Juurdepääs andmetele võib olla vaid piiratud arvul inimestel. Nimetatud töötajad peavad andma allkirja selle kohta, et nad on tutvunud andmekaitsealaste õigusaktidega ja sellest  tulenevalt on kohustatud hoidma saladuses neile tööülesannete täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid ning ärisaladust ka pärast isikuandmetega seotud tööülesannete täitmist või töö- või teenistussuhte lõppemist. 7.7. Täitja peab tegema mõistlikke pingutusi, et isikuandmetele juurdepääsu ei saa isikud, kes on kriminaalkorras karistatud. 7.8. Täitjal ega täitjaga seotud isikutel ei ole õigust anda lepingu raames teateid pressile, meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele ilma tellija eelneva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta. Meediapäringute korral tuleb täitja vastus kooskõlastada MTA-ga. 8. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 8.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, muu hulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. 8.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus sätestatud kontaktisiku kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud viivitamatult informeerima teist poolt ja sellist muudatust ei käsitleta lepingu muudatusena. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus sätestatud kontaktandmetel. 8.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirja saatmisele järgneval tööpäeval. 9. Poolte kontaktisikud 9.1. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Merle Keltjärv, tel 58551229, e-post [email protected]. Tellija kontaktisikul on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise ning õiguskaitsevahendite kasutamise osas on tellija kontaktisikul õigus esindada tellijat ainult tellija esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul. 9.2. Täitja kontaktisik lepingu täitmisega seotud küsimustes on Tiina Krutob, telefon +372 524 3300, e-post [email protected]. Täitja kontaktisikul on õigus esindada täitjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise ning õiguskaitsevahendite kasutamise osas on täitja kontaktisikul õigus esindada täitjat ainult täitja esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul. 10. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 10.1. Leping jõustub selle allkirjastamisest ja kehtib kuni lepinguliste kohutuste täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 10.2. Juhul kui poolest mitteoleneval põhjusel, nt kolmanda osapoole tegevuse viibimise tõttu ei osutu võimalikuks töö tegevustega alustamine või tööde teostamine selliselt, et oleks võimalik järgida ajakavas kokkulepitud tähtaegu, alustatakse tegevustega või viiakse tegevused läbi MTA poolt nimetatud kuupäeval pärast viivitust põhjustanud asjaolu äralangemist. Lepingu lõpptähtaeg ei muutu. Kui töö teostamine lepingu tähtaegu järgides osutub seetõttu võimatuks, on MTA-l õigus lükata tähtaega vastavalt edasi ja  määrata uued tähtajad. 10.3. Kui lepingu täitmise ajal esinevad inimeste tervise ja ohutu elukeskkonna tagamise vajadusest tingitud põhjused (nt COVID-19 sarnane haiguspuhang, sõjategevus, keemia- või loodusõnnetus vms) või pannakse õigusaktiga kehtima lepingu pooltele kohustuslikud lepingu täitmist takistavad meetmed (nt kehtestatakse riikliku eriolukord ja sellega seonduvad liikumis- või kogunemispiirangud), mistõttu ei osutu võimalikuks töö teostamine (näiteks intervjuude teostamine jms) lepingus sätestatud tingimustel või mõistlike alternatiivsete meetoditega, on pooltel õigus muuta lepingus esitatud aja-, ja/või tegevuskava ja/või pikendada lepingu täitmise tähtaega proportsionaalselt lepingu täitmist takistanud asjaolude esinemise aja võrra 10.4. Lepingut võib muuta või täiendada ainult poolte eelneval kirjalikul kokkuleppel, v.a lepingu lisas 2 toodud täiendavate tellimuste lisandumisel, kooskõlas RHS § 123 ja halduskoostöö seaduses (HKTS) sätestatuga. 10.5. Riigil on õigus leping ühepoolselt lõpetada teatades sellest üks kuu ette HKTS §-s 11 sätestatud alustel ja tingimustel või kui täitja ei vasta vähemalt ühele HKTS § 12 lg 2 p 1-3 loetletud tingimustest ega ole võimeline riigi määratud tähtaja jooksul puudust kõrvaldama. 10.6. Lepingu võib erakorraliselt üles öelda võlaõigusseaduse §-s 196 sätestatud tingimustel. 10.7. Kui töö tegemine on takistatud riigi või MTA kohustuste mittetäitmise tõttu, on täitjal õigus oma lepingus sätestatud tööde teostamise tähtaega riigi või MTA poolt viivitatud aja võrra edasi lükata. 11. Järelevalve lepingu täitmise üle 11.1. Järelevalveasutuseks, kes kontrollib lepingus nimetatud tööde nõuetekohast täitmist ja täitja vastavust halduskoostöö seadusega ettenähtud nõuetele, on MTA. 11.2. MTA-l on kõik järelevalveasutusele halduskoostöö seaduses ettenähtud õigused ja kohustused. 11.3. Täitja on kohustatud järgima lepingu kehtivuse jooksul halduskoostöö seadusega haldusülesannet täitvale isikule kehtestatud kõiki nõudeid. 11.4. Täitja kohustub teavitama järelevalveasutust ja/või taotlema järelevalveasutuse nõusolekut HKTS § 15 sätestatud juhtudel. 12. Lõppsätted 12.1. Kõik lepingu täitmisel ja tõlgendamisel tekkinud vaidlused lahendavad pooled eelkõige läbirääkimiste teel. Kui lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada poolte läbirääkimistega, lahendatakse vaidlus vastavalt halduskohtumenetluse seadustikule Tallinna Halduskohtus vastavalt Eesti Vabariigi kehtivatele õigusaktidele. Kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 12.2. Lepingu täitmise keel on eesti keel. 12.3. Riik edastab sõlmitud lepingu MTA-le. Täitja Riik /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/  ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Maksu- ja Tolliamet Juurdepääsupiirangu algus: <rep_kp> Juurdepääsupiirangu lõpp: <rep_kp + 75 aastat – käesolev rida kuvatakse, kui tegemist on füüsilise isikuga> Alus: AvTS § 35 lg 1 p 12 ja 19, MKS § 26 - käesolev rida kuvatakse, kui tegemist on füüsilise isikuga Juurdepääsupiirangu lõpp: <rep_kp + 5 aastat – käesolev rida kuvatakse, kui tegemist on juriidilise isikuga> Alus: AvTS § 35 lg 1 p 19, MKS § 26 - käesolev rida kuvatakse, kui tegemist on juriidilise isikuga <isiku_nimi> Maksu- ja Tolliamet <isiku aadress> Lõõtsa 8a, 15176 Tallinn <isiku aadress> - Registrikood 70000349 <postiindeks> Maksuteade <aasta>. aasta maamaksu kohta <reg_kp>. nr <reg_nr> Selle maksuteatega tunnistatakse kehtetuks varasem maksuteade nr <kehtetu_nr> - käesolev lõik kuvatakse siis, kui väärtus on olemas. Teie, <isiku_nimi> (registrikoodvõi isikukood <isiku_kood>), <aasta>. aasta maamaksusumma on <maksusumma_kokku> eurot, mis tuleb tasuda järgnevalt: <tasumistahtaeg1> <summa1> eurot <tasumistahtaeg2> <summa2> eurot Maamaks on arvutatud maa(de)le, mis on esitatud lisades 1 ja 2. Maksu tasumise võimalused Maamaksu saab tasuda e-teenuste keskkonnas e-MTA, valides menüüst "Arvestus" – "Maksmine". Pangaülekandega tasumiseks palun märkige maksekorraldusele: Makse saaja: Maksu- ja Tolliamet Viitenumber: <viitenumber> Maksu- ja Tolliameti pangakontode numbrid: SEB Pank EE351010052031000004 BIC/SWIFT: EEUHEE2X Swedbank EE522200221013264447 BIC/SWIFT: HABAEE2X Luminor Bank EE401700017002872300 BIC/SWIFT: RIKOEE22 LHV Pank EE957700771001523585 BIC/SWIFT: LHVBEE22 Coop Pank EE774204278607566704 BIC/SWIFT: EKRDEE22 Tasutud maamaks laekub täielikult kohaliku omavalitsuse (edaspidi KOV) eelarvesse. Teil on kõigi maksude tasumiseks üks personaalne viitenumber, millega tasutud summad laekuvad Teie e-MTA ettemaksukontole. Kui maksate maamaksu enne tähtpäeva, on maksusumma ettemaksukontol kuni maamaksu tasumise tähtpäevale järgneva päevani, mil see automaatselt maksu katteks arvestatakse. Ühe ja sama tähtpäevaga kohustuste tasumisel võetakse aluseks maksukorralduse seaduse (edaspidi MKS) § 105 lõikes 6 toodud järjekord. Palun pange tähele, et tähtajaks tasumata maksusummalt arvestame intressi 0,06% päevas (MKS § 115 ja § 117) ja meil on õigus algatada sundtäitmine (MKS § 128). 2 (6) LISA 1 Maamaksu arvutamise andmed Alljärgnevalt maksustatava(te) maa(de) maamaksu saajaks on <ov_nimetus>. Maa nimi Pindala (m2) Maamaks (€) Katastritunnus <kinnistu> <my_pind_kokku> <my_maks_kokku> <katastri_kood> Rannasalu tee 2 4 201,00 115,58 35201:002:1037 Rannasalu tee 4 3 205 028,00 22 890 120,04 35201:002:1038 Rannasalu tee L1 202,00 0,01 35201:002:1043 Kokku 22 890 356,47 € Selgitused Maa pindala on Teie osa maaomandist. <ov_nimetus> on kehtestanud määruse(d), milles toodud väärtusi kasutatakse maamaksu arvutamisel. Määrus(ed) on kohaliku omavalitsuse (<ov_nimetus>) kodulehel. Kõiki maamaksu arvutamise aluseks olevaid andmeid näete e-teenuste keskkonnas e-MTA, valides menüüst "Maksud" – "Maamaks" – "Maamaksuteated ja maa andmed". Andmed pärinevad järgmistest registritest, ametitelt ja kohalikult omavalitsuselt:  Maksumaksja – kinnistusraamat või Riigi Kinnisvararegister  Maa maksustamishind – Maa- ja Ruumiamet  Maksumäär(ad) – <ov_nimetus>  Maamaksu tõusu piirmäär – maamaksuseadus (edaspidi MaaMS) § 81 ja/või <ov_nimetus>  Maksuvabastus(ed) – Maa- ja Ruumiamet ja/või <ov_nimetus>  Maksusoodustus(ed) – kinnistusraamat, rahvastikuregister ja <ov_nimetus> Täiendav info <ov_nimetus>: <kov_kontakt> Maksu- ja Tolliamet: e-teenuste keskkond e-MTA, [email protected], 880 0811 – rida kuvatakse, kui tegemist on füüsilise isikuga Maksu- ja Tolliamet: e-teenuste keskkond e-MTA, [email protected], 880 0812 – rida kuvatakse, kui tegemist on juriidilise isikuga Maksuteate väljastamise alused MKS § 46 lg 1-4 ning MaaMS § 1 lg 1-3, § 4, § 5 lg 1, § 7 lg 1-2², § 7¹, § 8, § 81 ja § 11. Maksuteate vaidlustamise võimalused Teil on õigus 30 päeva jooksul maksuteate kättetoimetamise (MKS § 52-55) päevast arvates 1) esitada vaie Maksu- ja Tolliametile (MKS § 137 lg 1 ja lg 3 ning § 138 lg 1) või 2) esitada kaebus kohtule. Kaebuse võite toimetada ükskõik millisesse Eesti haldus- või maakohtu kohtumajja (MKS § 151 lg 1 ning halduskohtumenetluse seadustik § 8 lg 6, § 40 lg 2 ja § 46 lg 1-2). Rohkem infot: <vaidlustamise_url> 3 (6) LISA 2 Maamaksu arvutuskäik Maa nimi Pindala Maksustamis- Maksu- Omandiosa Maamaksu Maksu- Maksu- Maamaks Katastritunnus (m2) hind (€) määr maamaks tõusu vabastus (m2, €) soodustus (€) (€) (%) (€) piirmäär (€) Omandiosa Sihtotstarve <maks_tous 50% 100% Kodu- Pensionäri/ _protsent> omaniku represseerit % või u <maks_tous _samm> € <kinnistu> <my_pind_ <vab_50_ <vab_100 <my_maks_k <katastri_kood> kokku> pind_kokk _pind_kok okku> Omandiosa suurus: u> m2 ku> m2 <omandiosa> <sihtotstarve> <pindala> <maksustamis <maksu <bruto_maks <kaitsemehh <vabastus <vabastus <ksood_rid <psood_rida <maksusumm <kolvik> hind> maar> usumma> anism> _50> _100> a> > a> Maatulundusmaa 999,00 8 841,10 0,5 44,21 4,22 0,00 0,00 0,00 0,00 40,09 Metsamaa Rannasalu tee 2 4 201,00 0,00 m2 211,00 m2 116,38 35201:002:1037 Omandiosa suurus: 1/1 Elamumaa 4 101,00 30 079,00 0,5 150,40 28,71 0,00 6,11 0,00 0,00 115,58 Maatulundusmaa 100,00 160,50 0,5 0,80 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,80 Õuemaa Rannasalu tee 4 3 0,00 m2 0,00 m2 22 890 120,04 35201:002:1038 205 028,00 Omandiosa suurus: 1/1 Ärimaa 3 4 578 264 1,0 22 891 1 200,29 0,00 0,00 0,00 0,00 22 890 120,04 205 028,00 066,00 320,33 Rannasalu tee L1 202,00 0,00 m2 201,00 m2 0,01 35201:002:1043 Omandiosa suurus: 1/1 Transpordimaa 202,00 141,00 2,0 2,82 0,00 0,00 2,81 0,00 0,00 0,01 Kokku <pind_kok <bruto_mak <kaitsemeh <vabastu <vabastu <ksood_ri <psood_rida <maksusum ku> susumma_k hanism_kok s_50_kok s_100_ko da_kokku> _kokku> € ma_kokku> € 4 (6) 10 430,00 okku> € ku> € ku> € kku> € € 0,00 € 22 890 356,47 m2 418,26 € 53,67 € 0,00 € 8,92 € 0,00 € € 5 (6) LISA 3 Maamaksu arvutamise põhimõtted • Maamaksu arvutamise valem: Maa maksustamishind (eurodes) × maksumäär (%) – maamaksu tõusu piirmäär (% järgi arvutatud summa või 5 eurot) – maksuvabastused (eurodes) – maksusoodustused (eurodes) = maamaksusumma • Käesoleva aasta maamaksu arvutamise aluseks on eelmise aasta maksuvabastuste ja -soodustusteta maamaksusumma. • Kui katastriüksuse andmed on võrreldes eelmise aastaga muutunud, arvutab Maksu- ja Tolliamet maamaksu hüpoteetilise maa maksustamishinna järgi. Hüpoteetilise maa maksustamishinna arvutab ja edastab Maksu- ja Tolliametile Maa- ja Ruumiamet. • KOV kehtestab vastavalt maa sihtotstarbele maksumäärad, mis on vahemikus: o elamumaa ja maatulundusmaa õuemaa kõlvik 0,1% – 1,0%; o eelnimetamata maatulundusmaa kõlvikud 0,1% – 0,5%; o eelnimetamata sihtotstarbed 0,1% – 2,0%. • KOV kehtestab maamaksu tõusu piirmäära %, mis on vahemikus 10% – 100%. • Kui KOVi kehtestatud maamaksu tõusu piirmäära % järgi arvutatud summa on väiksem kui 5 eurot, siis suurendatakse maamaksusummat 5 euro võrra. • Maamaksusumma suureneb maksimaalselt KOVi kehtestatud maamaksu tõusu piirmäära % järgi arvutatud summa või 5 euro võrra, kuid mitte suuremaks, kui on omandiosa maksustamishinna ja KOVi maksumäära korrutis. • Maksuvabastused on maapõhised (näiteks looduskaitseala) ning sätestatud MaaMS §-s 4. • Maksusoodustused on isikupõhised (näiteks koduomaniku soodustus) ning sätestatud MaaMS §-s 11. • KOV võib kehtestada koduomaniku soodustuse summa kuni 1 000 eurot. • Maksumaksjal on õigus saada KOVi kehtestatud koduomaniku soodustust, kui 1. jaanuari seisuga on täidetud järgmised tingimused: o maksumaksja on maatüki omanik või kasutaja ja o sellel maal asuvas hoones on rahvastikuregistri andmetel maksumaksja püsiv elukoht ja o katastriüksuse (üks) sihtotstarve(test) on elamumaa või o katastriüksuse sihtotstarve on maatulundusmaa, mille koosseisu kuulub õuemaa kõlvik. • Kui kinnistu on kaas- või ühisomandis, arvutatakse koduomaniku soodustust proportsionaalselt vastavalt omandiosa suurusele, kokku KOVi kehtestatud koduomaniku soodustuse summa ulatuses. • Maksumaksja võib saada täiendavat soodustust kinnistult, millelt saab koduomaniku soodustust. KOV võib kehtestada täiendava(d) soodustuse(d): o pensionäridele ja puuduva töövõimega isikutele kuni 1 000 eurot; o represseeritutele kuni 100% kodualuse maa maamaksu ulatuses. • Maamaksu arvutuskäigu näited on Maksu- ja Tolliameti kodulehel <arvutuskaik_url> 6 (6)  Lisa 2 Halduslepingule 1.9-1/154-1 Maamaksuteadete koostamiseks vajalike andmete edastamise, trükkimise ja postitamise ajakava. Riik MTA kaudu edastab maamaksuteadete moodustamiseks vajalikud andmed aastal 2026 täitjale hiljemalt 6. veebruaril ja orienteeruvalt 16. aprillil ja aastal 2027 hiljemalt 08.02 ja orienteeruvalt 16. aprillil. Trükitud maamaksuteated postitatakse aastal 2026 hiljemalt 14. veebruaril ja aastal 2027 hiljemalt 13. veebruaril ning aprillis 5 tööpäeva jooksul peale maamaksuteadete moodustamiseks vajalike andmete esitamist. Andmete edastamise ja tööde teostamise tähtajad võivad lähtuvalt seaduse muudatustest muutuda. Riigil MTA kaudu on õigus esitada andmed maamaksuteadete trükkimiseks vajaduse tõusetumisel kuni kahel täiendaval korral muul ajal teavitades täitjat vähemalt 5 päeva vastavast vajadusest ette. Pooled vormistavad vastava lepingu muudatuse vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Tähtaegade muutumisest teatab riik MTA kaudu vähemalt 5 päeva enne tähtaja saabumist. Täitja Riik _______________________ _________________________  This XML file does not appear to have any style information associated with it. The document tree is shown below. <maksuteade> <teade> <isiku_kood>36303092771</isiku_kood> <isiku_nimi>DANIEL ALEJANDRO Gorelkina</isiku_nimi> <person_type>NATURAL</person_type> <isiku_aadress>Vickelväg 49, 12533 Älvsjö, SWEDEN, SE</isiku_aadress> <viitenumber>36888364</viitenumber> <maksusumma_kokku>19.32</maksusumma_kokku> <tasumistahtaeg1>2025-03-31</tasumistahtaeg1> <summa1>19.32</summa1> <reg_nr>2025000530</reg_nr> <reg_kp>2025-02-03</reg_kp> <ov_nimetus>Vormsi Vallavalitsus</ov_nimetus> <kehtetu_nr>2025000530</kehtetu_nr> <aasta>2025</aasta> <maks_tous_protsent>50.0</maks_tous_protsent> <maks_tous_samm>20</maks_tous_samm> </teade> <maayksus> <kinnistu>Lille</kinnistu> <katastri_kood>90701:002:0611</katastri_kood> <omandiosa>1/2</omandiosa> <my_pind_kokku>12067.50</my_pind_kokku> <vab_50_pind_kokku>0.00</vab_50_pind_kokku> <vab_100_pind_kokku>0.00</vab_100_pind_kokku> <my_maks_kokku>16.86</my_maks_kokku> <my_read> <my_rida> <sihtotstarve>Maatulundusmaa</sihtotstarve> <kolvik>Haritav maa</kolvik> <pindala>12030.00</pindala> <maksustamishind>3368.50</maksustamishind> <maksumaar>0.50</maksumaar> <bruto_maksusumma>16.84</bruto_maksusumma> <kaitsemehhanism>0.00</kaitsemehhanism> <maksusumma>16.84</maksusumma> </my_rida> <my_rida> <sihtotstarve>Maatulundusmaa</sihtotstarve> <kolvik>Metsamaa</kolvik> <pindala>37.50</pindala> <maksustamishind>3.50</maksustamishind> <maksumaar>0.50</maksumaar> <bruto_maksusumma>0.02</bruto_maksusumma> <kaitsemehhanism>0.00</kaitsemehhanism> <maksusumma>0.02</maksusumma> </my_rida> </my_read> </maayksus> <maayksus> <kinnistu>Nimi puudub</kinnistu> <katastri_kood>90701:002:0612</katastri_kood> <omandiosa>1/2</omandiosa> <my_pind_kokku>9271.00</my_pind_kokku> <vab_50_pind_kokku>435.51</vab_50_pind_kokku> <vab_100_pind_kokku>0.00</vab_100_pind_kokku> <my_maks_kokku>2.46</my_maks_kokku> <my_read> <my_rida> <sihtotstarve>Maatulundusmaa</sihtotstarve> <kolvik>Metsamaa</kolvik> <pindala>7636.50</pindala> <maksustamishind>374.00</maksustamishind> <maksumaar>0.50</maksumaar> <bruto_maksusumma>1.87</bruto_maksusumma> <kaitsemehhanism>0.00</kaitsemehhanism> <vabastus_50>0.04</vabastus_50> <maksusumma>1.83</maksusumma> </my_rida> <my_rida> <sihtotstarve>Maatulundusmaa</sihtotstarve> <kolvik>Muu maa</kolvik> <pindala>1000.00</pindala> <maksustamishind>40.00</maksustamishind> <maksumaar>0.50</maksumaar> <bruto_maksusumma>0.20</bruto_maksusumma> <kaitsemehhanism>0.00</kaitsemehhanism> <vabastus_50>0.00</vabastus_50> <maksusumma>0.20</maksusumma> </my_rida> <my_rida> <sihtotstarve>Maatulundusmaa</sihtotstarve> <kolvik>Looduslik rohumaa</kolvik> <pindala>634.50</pindala> <maksustamishind>89.00</maksustamishind> <maksumaar>0.50</maksumaar> <bruto_maksusumma>0.45</bruto_maksusumma> <kaitsemehhanism>0.00</kaitsemehhanism> <vabastus_50>0.01</vabastus_50> <maksusumma>0.43</maksusumma> </my_rida> </my_read> </maayksus> <pind_kokku>21338.50</pind_kokku> <bruto_maksusumma_kokku>19.38</bruto_maksusumma_kokku> <kaitsemehhanism_kokku>0.00</kaitsemehhanism_kokku> <vabastus_50_kokku>0.06</vabastus_50_kokku> <vabastus_100_kokku>0.00</vabastus_100_kokku> <ksood_rida_kokku>0.00</ksood_rida_kokku> <psood_rida_kokku>0.00</psood_rida_kokku> <maksusumma_kokku>19.32</maksusumma_kokku> <url> <arvutuskaik_url> <![CDATA[ https://www.emta.ee/maamaks/arvutuskaik ]]> </arvutuskaik_url> <vaidlustamine_url> <![CDATA[ https://www.emta.ee/et/vaidlustamine ]]> </vaidlustamine_url> </url> </maksuteade>  Lisa 4 Halduslepingule nr 1.9-1/154-1 Poolte esindajad lepingu täitmisel, andmete üleandmisel-vastuvõtmisel ning tööde üleandmise-vastuvõtmise aktile allakirjutamisel Täitja: Unifiedpost OÜ Esindaja: Pädevus Tiina Krutob, Üldküsimused [email protected],⁠ Andmete üleandmise-vastuvõtmise +372 5243300 aktile allakirjutaja Projekti juhtimine Tarkvaraga seonduvad küsimused Andmevahetuskanalitega seotu Riik, MTA kaudu Esindaja: Pädevus Riita Parksepp Üldküsimused Tel. 51 59 861 Tarkvaraga seonduvad küsimused E-mail: [email protected] Merle Keltjärv Andmete üleandmise-vastuvõtmise Tel. 676 2130 aktile allakirjutaja E-mail: [email protected] Tööde üleandmise-vastuvõtmise aktile allakirjutaja  Nr Lisa 5 Halduslepingule nr 1.9-1/154-1 ANDMETÖÖTLUSE LEPING Käesolev isikuandmete töötlemist puudutav lepingu lisa (edaspidi: lisa) on lahutamatu osa riigihanke „Maamaksu paberteadete kättetoimetamisega seotud tööde tellimine Maksu- ja Tolliametile“ viitenumbriga 300435 tulemusena Eesti Vabariigi (Rahandusministeeriumi kaudu) ja Unifiedpost AS vahel sõlmitud halduslepingust (edaspidi: leping), mis sõlmitakse Maksu- ja Tolliameti (edaspidi: vastutav töötleja) ja Unifiedpost AS (edaspidi: volitatud töötleja) vahel, teostamaks lepingus nimetatud tegevusi sihtgrupi seas 1 (edaspidi: andmesubjektid). 1. Lisa eesmärk 1.1. Käesoleva lisa eesmärk on kokku leppida volitatud töötleja õigustes ja kohustuses isikuandmete töötlemisel, millest pooled lepingu täitmisel juhinduvad. Käesolev lisa kujutab endast isikuandmete töötlemist puudutavat andmetöötluse lepingut vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (2016/679) (edaspidi: üldmäärus). 1.2. Andmesubjektide kategooriad ja isikuandmete liigid, mida lepingu täitmisel töödeldakse (edaspidi: isikuandmed), isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgid ning vastutava töötleja antud juhised on välja toodud lepingus, sh selle juurde kuuluvates dokumentides. Vajadusel võib vastutav töötleja anda isikuandmete töötlemiseks täiendavaid dokumenteeritud juhiseid. 1.3. Pooled kohustuvad järgima kõiki kohalduvaid andmekaitsealaseid õigusakte, sh juhendeid ja tegevusjuhiseid, mis on väljastatud isikuandmete kaitse eest vastutava kohaliku ja/või Euroopa Liidu asutuse poolt ning seoses kõikide isikuandmetega, mida lepingu alusel töödeldakse. 2. Mõisted 2.1. Käesolevas lisas olevate mõistete sisustamisel lähtutakse üldmääruses sätestatust, sealhulgas: 2.1.1. „Isikuandmed“ – igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku („andmesubjekti“) kohta; tuvastatav füüsiline isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt tuvastada, eelkõige sellise identifitseerimistunnuse põhjal nagu nimi, isikukood, asukohateave, võrguidentifikaator või selle füüsilise isiku ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse põhjal; 2.1.2. „Isikuandmete töötlemine“ – isikuandmete või nende kogumitega tehtav automatiseeritud või automatiseerimata toiming või toimingute kogum, nagu kogumine, dokumenteerimine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine, päringute tegemine, lugemine, kasutamine, edastamise, levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine, ühitamine või ühendamine, piiramine, kustutamine või hävitamine; 2.1.3. „Isikuandmetega seotud rikkumine“ – turvanõuete rikkumine, mis põhjustab edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu; 2.1.4. „Andmesubjekti nõusolek“ – vabatahtlik, konkreetne, teadlik ja ühemõtteline tahteavaldus, millega andmesubjekt kas avalduse vormis või selge nõusolekut väljendava tegevusega nõustub tema kohta käivate isikuandmete töötlemisega. 3. Isikuandmete töötlemine 3.1. Volitatud töötleja kohustub töötlema isikuandmeid vastavalt käesolevas lisas nimetatud ja teistele asjakohastele õigusaktidele, juhenditele ja lepingule (sh vastutava töötleja antud dokumenteeritud juhistele) ning ainult sellisel määral, mis on vajalik lepingu täitmiseks. Kui see on lepingu täitmisega seonduvalt vajalik, võib volitatud töötleja andmesubjektide isikuandmeid töödelda ka järgmistel eesmärkidel: 3.1.1. asjakohaste info- ja sidesüsteemide hooldamine, tagades sellise töötlemise vastavuse käesolevas lisas nimetatud õigusaktidele ja juhenditele. 3.2. Volitatud töötleja teavitab andmesubjekte nende isikuandmete töötlemistingimustest ja tagab, et tal on isikuandmete töötlemiseks vajalikud õigused ja nõusolekud. 3.3. Volitatud töötleja vastutab vastutavale töötlejale edastatud isikuandmete õigsuse ja kättesaadavaks tegemise eest. 1 ulatuses, mis ei ole hõlmatud postiseaduse § 34 sätestatud isikuandmete töötlemise tingimustega postiteenuse osutamiseks kasutatavas aadressiregistris, v.a postiseadus § 34 lg 3, mille osas ei anna vastutav töötleja nõusolekut halduslepingu täitmise käigus kogutud isikuandmeid töödelda ja kasutada volitatud töötleja reklaami, kliendinõustamise või turu-uuringu eesmärgil. 3.4. Kui volitatud töötleja ei ole vastutava töötleja juhistes kindel, kohustub ta mõistliku aja jooksul vastutava töötlejaga selgituste või täiendavate juhiste saamiseks ühendust võtma. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõigist avastatud vastuoludest dokumenteeritud juhiste ja käesolevas lisas nimetatud õigusaktide või juhendite vahel. 3.5. Volitatud töötleja võib isikuandmete töötlemiseks kasutada teisi volitatud töötlejaid (edaspidi: teine volitatud töötleja) üksnes vastutava töötleja eelneval nõusolekul, mis on antud vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Ilma vastutava töötleja kirjalikku taasesitamist võimaldava nõusolekuta võib volitatud töötleja kasutada isikuandmete töötlemiseks teisi volitatud töötlejaid üksnes juhul, kui see on vajalik volitatud töötleja info- ja sidesüsteemide hoolduseks, kui hoolduse läbiviimine ilma isikuandmeid töötlemata pole võimalik. 3.5.1. Volitatud töötleja vastutab kõigi teiste volitatud töötlejate tegevuse eest nagu enda tegevuse eest ning sõlmib teise volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemiseks kirjalikud lepingud vastavalt üldmääruse artikli 28 lõikele 4, mis on käesolevas lepingus sätestatuga vähemalt samaväärsed. 3.5.2. Kui vastutav töötleja on andnud volitatud töötlejale loa kasutada lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks teisi volitatud töötlejaid, on lepingust tulenevatele küsimustele vastamisel kontaktisikuks vastutavale töötlejale üksnes volitatud töötleja ning volitatud töötleja tagab selle, et kõnealune teine volitatud töötleja täidab lepingu nõudeid ja on sellega seotud samal viisil nagu volitatud töötleja ise. Vastutav töötleja võib igal ajahetkel võtta tagasi volitatud töötlejale antud loa kasutada teisi volitatud töötlejaid. 3.6. Volitatud töötleja kohustub hoidma lepingu täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid konfidentsiaalsena ning mitte töötlema isikuandmeid muul kui lepingus sätestatud eesmärgil. Samuti tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud isikud (sh teised volitatud töötlejad, volitatud töötleja töötajad jt, kellel on ligipääs lepingu täitmise käigus töödeldavatele isikuandmetele) järgivad konfidentsiaalsusnõuet. 3.7. Volitatud töötleja kohustub rakendama asjakohaseid turvalisuse tagamise meetmeid, muu hulgas tehnilisi ja korralduslikke, viisil, et isikuandmete töötlemine vastaks üldmääruse artikli 32 nõuetele, sealhulgas: 3.7.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele andmetöötlusseadmetele; 3.7.2. ära hoidma andmekandjate omavolilist teisaldamist; 3.7.3. tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid isikuandmeid töödeldi (sh kui andmeid töödeldi omavoliliselt vms); 3.7.4. tagama, et isikuandmete töötlemisel on olemas lukustatavad ja valvega (kas elektroonilise või inimvalvega) lao- ja töötlemisruumid; 3.7.5. säilitama kõiki isikuandmeid sisaldavaid andmekandjad ainult digitaalselt kaitstult; 3.7.6. tagama, et isikuandmeid sisaldav arvutisüsteem on kaitstud välise sissetungi eest läbitungikindla tulemüüriga ja ei asu välisvõrgus. Juurdepääs isikuandmeid sisaldavasse arvutisüsteemi peab olema piiratud loogiliste ja füüsiliste vahenditega ning kõik isikuandmete vaatamised ja kopeerimised tuleb logida, nii et on näha kasutaja, tegevus ja aeg. 3.8. Volitatud töötleja aitab võimaluste piires vastutaval töötlejal asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil täita vastutava töötleja kohustusi vastata üldmääruse tähenduses kõigile andmesubjekti taotlustele oma õiguste teostamisel, muu hulgas edastades kõik andmesubjektidelt saadud andmete kontrollimise, parandamise ja kustutamise, andmetöötluse keelamise ja muud taotlused vastutavale töötlejale viivitamatult nende saamisest alates. 3.9. Volitatud töötleja aitab vastutaval töötlejal täita üldmääruse artiklites 32–36 sätestatud kohustusi, võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat teavet. 3.10. Vastutav töötleja võib viia läbi auditeid, taotledes volitatud töötlejalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis asjakohast teavet eesmärgiga kontrollida volitatud töötleja käesolevast lisast tulenevate kohustuste täitmist. Pooled on kokku leppinud, et: 3.10.1. vastutava töötleja auditeid võib läbi viia kas vastutav töötleja ja/või kolmas isik, keda vastutav töötleja on selleks volitanud; 3.10.2. volitatud töötlejal on kohustus anda vastutavale töötlejale teavet, andmeid ja dokumente, mida on vaja selleks, et tõendada käesoleva lisa nõuetekohast täitmist; 3.10.3. vastutav töötleja käsitleb kogu volitatud töötleja poolt auditi raames saadud teavet konfidentsiaalsena. 3.11. Volitatud töötleja suunab kõik järelevalveasutuste päringud otse vastutavale töötlejale, kuna suhtluses järelevalveasutustega pole volitatud töötlejal õigust vastutavat töötlejat esindada ega tema nimel tegutseda. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga koostööd volitatud töötlejat puudutavates küsimustes või toimingutes järelevalveasutusele vastamisel. 4. Isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda 4.1. Käesoleva lepingu esemeks olevaid isikuandmeid ei tohi töödelda väljaspool Euroopa Liitu ega Euroopa Majanduspiirkonda, sh ei tohi nimetatud isikuandmeid edastada kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile. 4.2. Juhul, kui käesoleva lepingu esemeks olevate isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda, sh nende edastamine kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile, on vajalik lepingu täitmiseks, lepivad pooled sellises andmetöötluses eelevalt kirjalikult kokku. Kirjalikku kokkulepet ei ole vaja sõlmida, kui volitatud töötleja on kohustatud isikuandmeid kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile edastama volitatud töötleja suhtes kohaldatava Euroopa Liidu või liikmesriigi õiguse alusel. Sellisel juhul teatab volitatud töötleja sellise õigusliku aluse olemasolust enne isikuandmete töötlemist vastutavale töötlejale, kui selline teatamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu kõnealuse õigusega keelatud. 5. Isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest teavitamine 5.1. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõikidest isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest, või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud, ilma põhjendamatu viivituseta alates hetkest, kui volitatud töötleja või tema poolt kasutatav teine volitatud töötleja saab teada isikuandmete töötlemisega seotud rikkumisest või on alust kahelda, et selline rikkumine on aset leidnud. 5.2. Volitatud töötleja peab viivitamatult, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast rikkumisest teada saamist edastama vastutavale töötlejale kogu isikuandmetega seotud rikkumist puudutava asjakohase informatsiooni, täites käesolevas lisas toodud isikuandmete töötlemise rikkumisest teavitamise vormi (edaspidi: vorm) ja lisades juurde asjakohase muu dokumentatsiooni. Juhul, kui kõiki asjaolusid ei ole võimalik selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale vormi esialgsete andmetega. Täiendatud vorm lõpliku informatsiooniga rikkumise asjaolude kohta tuleb esitada vastutavale töötlejale esimesel võimalusel pärast esialgsete andmetega vormi esitamist. 5.3. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga igakülgset koostööd selleks, et välja töötada ja täita tegevusplaan isikuandmetega seotud rikkumiste kõrvaldamiseks. Volitatud töötleja peab tegema kõik võimaliku, et edasist rikkumist ära hoida ning kahju vähendada. 5.4. Vastutav töötleja vastutab järelevalveasutuse teavitamise eest. 6. Vastutus 6.1. Lisaks lepingus sätestatud vastutusele: 6.1.1. vastutab volitatud töötleja kahju eest, mida ta on tekitanud vastutavale töötlejale, andmesubjektidele või muudele kolmandatele isikutele isikuandmete töötlemise tagajärjel, mis on tekitatud käesoleva lisa nõudeid, mh kõiki selles mainitud õigusnorme ja dokumenteeritud juhiseid, rikkudes. 6.1.2. kohustub volitatud töötleja, kui ta on isikuandmete töötlemise nõudeid rikkunud ja selle tagajärjel on vastutav töötleja kohustatud maksma hüvitist või trahvi, hüvitama vastutavale töötlejale sellega seoses kantud kulud. 6.1.3. kui volitatud töötleja rikub oluliselt käesolevas lisas sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid, muuhulgas isikuandmete kaitse üldmääruse või muude kohaldatavate õigusnormide sätteid isikuandmete kaitse valdkonnas, on vastutaval töötlejal õigus leping ette teatamata üles öelda. Oluline lepingurikkumine on eelkõige, kui: 6.1.3.1 isikuandmete töötlemise põhimõtete täitmist kontrolliva järelevalveasutuse või kohtu menetluses selgub, et volitatud töötleja või teine volitatud töötleja ei täida isikuandmete töötlemise põhimõtteid; 6.1.3.2 vastutav töötleja leiab käesoleva lisa kohaselt läbiviidud auditis, et volitatud töötleja või teine volitatud töötleja ei täida isikuandmete töötlemise põhimõtteid, mis tulenevad käesolevast lisast või kohaldatavatest õigusnormidest. 6.2. Vastutava töötleja esindajal on õigus igal ajal andmekaitsealaste nõuete järgimist kontrollida. Kontrollide tegemisel ning tähtaegade kokkuleppimisel täitjaga tuleb arvestada mõistlikku aja põhimõtet ning vältida olukordi, mis seavad ohtu täitja poolt õigeaegse ja kvaliteetse teenuse osutamise. 7. Muud sätted 7.1. Volitatud töötleja kohustub lepingu lõppemisel tagastama vastutava töötlejale kõik andmesubjektide isikuandmed või kustutama või hävitama isikuandmed ja nende koopiad vastavalt vastutava töötleja antud juhistele. Kui pole antud teistsuguseid juhiseid, siis tuleb isikuandmed tagastada või hävitada või kustutada mitte hiljem kui 10 tööpäeva jooksul peale lepingu lõppemist, välja arvatud juhul, kui Euroopa Liidu või selle liikmesriigi õiguse kohaselt nõutakse andmete säilitamist. Isikuandmete kustutamise või hävitamise kulud kannab volitatud töötleja. 7.2. Volitatud töötleja peab rakendama turvalisi dokumentide hävitusmeetmeid, sh kuid mitte ainult järgides alljärgnevat: 7.2.1. isikuandmeid sisaldavad andmekandjad tuleb hävitada nii, et neilt ei oleks võimalik andmeid taastada; 7.2.2. isikuandmetega andmekandjad kuuluvad hävitamisele vähemalt 1 kord aastas ja hävitamise kohta koostatakse vastav akt, millest 1 eksemplar edastatakse vastutavale töötlejale. 7.3. Volitatud töötleja väljastab vastutavale töötlejale volitatud töötleja esindusõigusega isiku kirjaliku kinnituse, et tema ja kõik tema kasutatud teised volitatud töötlejad on teinud eelnevas punktis nimetatud toimingud. 7.4. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis võivad mõjutada volitatud töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni käesolevast lisast ja vastutava töötleja dokumenteeritud juhistest. Pooled lepivad kõigis käesolevat lisa puudutavates täiendustes ja muudatustes kokku kirjalikult. 7.5. Kohustused, mis oma iseloomu tõttu peavad jääma jõusse hoolimata käesoleva lisa kehtivuse lõppemisest, nagu konfidentsiaalsuskohustus, jäävad jõusse ka pärast käesoleva lisa kehtivuse lõppemist ning nendele rakendatakse lepingus sätestatut, kui käesolevas lisas ei ole kokku lepitud teisiti. Vastutav töötleja Volitatud töötleja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Lisa ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE RIKKUMISEST TEAVITAMISE VORM 1. Kontaktandmed Isik, kellelt saab rikkumise asjaolude kohta täiendavat informatsiooni ja tema kontaktandmed: _________________________________________________________________________________ 2. Teavituse tüüp (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Lõplik teavitus ☐ Varasema teavituse täiendamine 3. Aeg (sisesta kuupäev ja märgi kast) Millal sain rikkumisest teada (kuupäev/kuu/aasta):_________________________________________ Rikkumine toimus pikemal perioodil (algus- ja lõppkuupäev/kuu/aasta):_________________________ ☐ Toimus ühekordne rikkumine ☐ Rikkumine jätkuvalt toimub 4. Rikkumise andmed Kirjelda, mis juhtus ning kuidas rikkumise avastasite: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Rikkumise asjaolud (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Seade isikuandmetega on kaotatud või varastatud ☐ Paberdokument on varastatud, kaotatud või jäetud mitteturvalisse keskkonda ☐ Isikuandmete loata avaldamine ☐ Isikuandmeid nägi vale isik ☐ Isikuandmed edastati valele isikule ☐ Infosüsteemidesse loata või ebaseaduslik sisenemine (nt häkkimine, pahavara, lunavara või õngitsusrünne) ☐ Isikuandmed olid kättesaadavad seoses andmekandjate ebapiisava hävitamisega ☐ Muud (palun täpsusta): _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Miks rikkumine juhtus (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Organisatsiooni töökorralduse reeglite, sisekorra rikkumine ☐ Töötajate vähene teadlikkus (nt puudulikud sisekorrad ja töökorralduse reeglid, töötajate mittepiisav koolitus) ☐ Inimlik viga ☐ Tehniline viga Muu (nimetage siin ka koostööpartner(id) nt volitatud töötleja, kui rikkumine toimus tema juures):___________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ ☐ Asjaolud pole veel teada 5. Rikkumisest puudutatud isikuandmed Rikkumisest puudutatud kaustade, dokumentide, failide, e-kirjade, andmebaaside arv, mis sisaldavad isikuandmeid. (nt mitu dokumenti edastati valele inimesele; märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole teada“) ☐ 1-9 ☐ 10-49 ☐ 50-99 ☐ 100-499 ☐ 500-999 ☐ 1000-4999 ☐ 5000 – 9999 ☐ 10000 ja rohkem Kui on teada, sisesta täpne arv:______ ☐ Pole veel teada Tee järgnevalt valik, millised isikuandmeid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Ees-, perenimi ☐ Sünniaeg ☐ Isikukood ☐ E-post ☐ Telefoni nr ☐ Postiandmed või elukoha aadress ☐ Kasutajanimed, salasõnad ☐ Maksevahendite andmed (andmed, mis võimaldavad võtta üle isiku maksevahendi) ☐ Majandus või finantsandmed (tehingu ajalugu, majanduslikku seisundit näitavad andmed, maksevõime hindamine) ☐ AK teavet sisaldavad dokumendid (sh ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teave) ☐ Geolokatsiooni andmed ☐ Suhtlusandmed (nt kes kellega ja millal rääkis, kirjutas) ☐ Andmed süüteoasjades süüdimõistvate kohtuotsuste ja süütegude kohta ☐ Lapsendamissaladuse andmed ☐ Andmed sotsiaalkaitsevajaduse või eestkoste kohta ☐ Rassiline või etniline päritolu ☐ Poliitilised vaated ☐ Usulised või filosoofilised (maailmavaatelised) veendumused ☐ Ametiühingusse kuulumine ☐ Geneetilised andmed ☐ Biomeetrilised andmed ☐ Terviseandmed ☐ Seksuaalelu ja seksuaalne sättumus Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Kas isikuandmed olid asjakohaselt krüpteeritud? (sh krüptovõtmeid ei ole kompromiteeritud ja need on andmetöötleja kontrolli all. Märgi kast, üks valik) ☐ Jah ☐ Ei 6. Rikkumisest puudutatud isikud Rikkumisest puudutatud isikute arv (märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole teada“) ☐ 1-9 ☐ 10-49 ☐ 50-99 ☐ 100-499 ☐ 500-999 ☐ 1000-4999 ☐ 5000-9999 ☐ 10000 ja rohkem Kui on teada, sisesta täpne arv:_______ ☐ Pole veel teada Tee järgnevalt valik, milliseid isikute kategooriaid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Töötajad ☐ Kliendid ☐ Alaealised (nt õpilased, lapsed). ☐ Patsiendid ☐ Sotsiaalset kaitset vajavad inimesed Muu (palun selgita):_________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 7. Võimalikud tagajärjed rikkumisest puudutatud isikutele Konfidentsiaalsuskadu (andmetele said juurepääsu selleks mittevolitatud isikud. Märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Oht isikuandmete ulatuslikumaks töötlemiseks kui näeb ette esialgne eesmärk või isiku nõusolek ☐ Oht isikuandmete kokku viimiseks muu isikuid puudutava infoga ☐ Oht, et isikuandmeid kasutatakse teistel eesmärkidel ja/või ebaõiglasel viisil Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Tervikluse kadu (andmeid on volitamata muudetud. Märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud ja kasutatud, kuigi need ei pruugi olla enam kehtivad ☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud muul moel kehtivateks andmeteks ja neid on hiljem kasutatud teistel eesmärkidel Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Käideldavuse kadu (puudub õigeaegne ja hõlbus juurdepääs andmetele. Märgi kast) ☐ Puudub võime osutada rikkumisest puudutatud isikutele kriitilist (elutähtsat) teenust Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Füüsiline, varaline või mittevaraline kahju või muu samaväärne tagajärg (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Isik jääb ilma kontrollist oma isikuandmete üle ☐ Isiku õiguste piiramine (nt ei saa kasutada teenust või lepingust tulenevaid õigusi) ☐ Õiguslik tagajärg (nt isik ei saa hüvitist, toetust, luba mõneks tegevuseks) ☐ Diskrimineerimine ☐ Identiteedivargus ☐ Pettus ☐ Rahaline kahju ☐ Kahju tervisele ☐ Risk elule ☐ Pseudonümiseerimise loata tühistamine ☐ Mainekahju ☐ Usalduse kadu ☐ AK teabe või ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teabe kadu Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ 8. Rikkumisega seotud järeltegevused Isikute teavitamine Juba teavitatud (kuupäev/kuu/aasta):_____________ Kuidas teavitus toimus (märgi kast, üks või mitu valikut): ☐ E-kirjaga ☐ Lühisõnumiga (SMS) ☐ Helistamisega ☐ Meedias sh sotsiaalmeedias ☐ Asutuse/ettevõtte võrgulehel Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ Mis oli teavituse sisu:________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Veel pole teavitanud, kuid teavitame: (kuupäev/kuu/aasta):_____________ ☐ Pole selge kas on vaja teavitada ☐ Ei ole vajalik teavitada Kui pidasite vajalikuks isikuid mitte teavitada, siis selgitage, kuidas jõudsite järeldusele, et rikkumisega ei kaasne isikute õigustele ja vabadustele suurt riski: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Kirjeldage kavandatud ja rakendatud meetmeid rikkumise lahendamiseks, kahjulike mõjude leevendamiseks ja ennetamiseks tulevikus: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 9. Rikkumise piiriülene mõju Millises riigis on teie peamine tegevuskoht? (palun kirjuta riigi nimi):___________________________ Rikkumisest on puudutatud ka teiste EL riikide isikud: ☐ Ei ☐ Jah (palun täpsusta, milliste riikide ning tooge välja isikute arv riikide lõikes. Kui puudutatud isikuandmete koosseis on riigiti erinev, tooge ka see välja): _________________________________________________________________________________ Lisa 5 Halduslepingule ANDMETÖÖTLUSE LEPING Käesolev isikuandmete töötlemist puudutav lepingu lisa (edaspidi: lisa) on lahutamatu osa riigihanke „Maamaksu paberteadete kättetoimetamisega seotud tööde tellimine Maksu- ja Tolliametile“ viitenumbriga 286515 tulemusena sõlmitud halduslepingust (edaspidi: leping), mis sõlmitakse Maksu- ja Tolliameti (edaspidi: vastutav töötleja) ja Unifiedpost AS (edaspidi: volitatud töötleja) vahel, teostamaks lepingus nimetatud tegevusi sihtgrupi seas2 (edaspidi: andmesubjektid). 1. Lisa eesmärk 1.1. Käesoleva lisa eesmärk on kokku leppida volitatud töötleja õigustes ja kohustuses isikuandmete töötlemisel, millest pooled lepingu täitmisel juhinduvad. Käesolev lisa kujutab endast isikuandmete töötlemist puudutavat andmetöötluse lepingut vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (2016/679) (edaspidi: üldmäärus). 1.2. Andmesubjektide kategooriad ja isikuandmete liigid, mida lepingu täitmisel töödeldakse (edaspidi: isikuandmed), isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgid ning vastutava töötleja antud juhised on välja toodud lepingus, sh selle juurde kuuluvates dokumentides. Vajadusel võib vastutav töötleja anda isikuandmete töötlemiseks täiendavaid dokumenteeritud juhiseid. 1.3. Pooled kohustuvad järgima kõiki kohalduvaid andmekaitsealaseid õigusakte, sh juhendeid ja tegevusjuhiseid, mis on väljastatud isikuandmete kaitse eest vastutava kohaliku ja/või Euroopa Liidu asutuse poolt ning seoses kõikide isikuandmetega, mida lepingu alusel töödeldakse. 2. Mõisted 2.1. Käesolevas lisas olevate mõistete sisustamisel lähtutakse üldmääruses sätestatust, sealhulgas: 2.1.1. „Isikuandmed“ – igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku („andmesubjekti“) kohta; tuvastatav füüsiline isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt tuvastada, eelkõige sellise identifitseerimistunnuse põhjal nagu nimi, isikukood, asukohateave, võrguidentifikaator või selle füüsilise isiku ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse põhjal; 2.1.2. „Isikuandmete töötlemine“ – isikuandmete või nende kogumitega tehtav automatiseeritud või automatiseerimata toiming või toimingute kogum, nagu kogumine, dokumenteerimine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine, päringute tegemine, lugemine, kasutamine, 2 ulatuses, mis ei ole hõlmatud postiseaduse § 34 sätestatud isikuandmete töötlemise tingimustega postiteenuse osutamiseks kasutatavas aadressiregistris, v.a postiseadus § 34 lg 3, mille osas ei anna vastutav töötleja nõusolekut halduslepingu täitmise käigus kogutud isikuandmeid töödelda ja kasutada volitatud töötleja reklaami, kliendinõustamise või turu-uuringu eesmärgil. edastamise, levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine, ühitamine või ühendamine, piiramine, kustutamine või hävitamine; 2.1.3. „Isikuandmetega seotud rikkumine“ – turvanõuete rikkumine, mis põhjustab edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu; 2.1.4. „Andmesubjekti nõusolek“ – vabatahtlik, konkreetne, teadlik ja ühemõtteline tahteavaldus, millega andmesubjekt kas avalduse vormis või selge nõusolekut väljendava tegevusega nõustub tema kohta käivate isikuandmete töötlemisega. 3. Isikuandmete töötlemine 3.1. Volitatud töötleja kohustub töötlema isikuandmeid vastavalt käesolevas lisas nimetatud ja teistele asjakohastele õigusaktidele, juhenditele ja lepingule (sh vastutava töötleja antud dokumenteeritud juhistele) ning ainult sellisel määral, mis on vajalik lepingu täitmiseks. Kui see on lepingu täitmisega seonduvalt vajalik, võib volitatud töötleja andmesubjektide isikuandmeid töödelda ka järgmistel eesmärkidel: 3.1.1. asjakohaste info- ja sidesüsteemide hooldamine, tagades sellise töötlemise vastavuse käesolevas lisas nimetatud õigusaktidele ja juhenditele. 3.2. Volitatud töötleja teavitab andmesubjekte nende isikuandmete töötlemistingimustest ja tagab, et tal on isikuandmete töötlemiseks vajalikud õigused ja nõusolekud. 3.3. Volitatud töötleja vastutab vastutavale töötlejale edastatud isikuandmete õigsuse ja kättesaadavaks tegemise eest. 3.4. Kui volitatud töötleja ei ole vastutava töötleja juhistes kindel, kohustub ta mõistliku aja jooksul vastutava töötlejaga selgituste või täiendavate juhiste saamiseks ühendust võtma. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõigist avastatud vastuoludest dokumenteeritud juhiste ja käesolevas lisas nimetatud õigusaktide või juhendite vahel. 3.5. Volitatud töötleja võib isikuandmete töötlemiseks kasutada teisi volitatud töötlejaid (edaspidi: teine volitatud töötleja) üksnes vastutava töötleja eelneval nõusolekul, mis on antud vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Ilma vastutava töötleja kirjalikku taasesitamist võimaldava nõusolekuta võib volitatud töötleja kasutada isikuandmete töötlemiseks teisi volitatud töötlejaid üksnes juhul, kui see on vajalik volitatud töötleja info- ja sidesüsteemide hoolduseks, kui hoolduse läbiviimine ilma isikuandmeid töötlemata pole võimalik. 3.5.1. Volitatud töötleja vastutab kõigi teiste volitatud töötlejate tegevuse eest nagu enda tegevuse eest ning sõlmib teise volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemiseks kirjalikud lepingud vastavalt üldmääruse artikli 28 lõikele 4, mis on käesolevas lepingus sätestatuga vähemalt samaväärsed. 3.5.2. Kui vastutav töötleja on andnud volitatud töötlejale loa kasutada lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks teisi volitatud töötlejaid, on lepingust tulenevatele küsimustele vastamisel kontaktisikuks vastutavale töötlejale üksnes volitatud töötleja ning volitatud töötleja tagab selle, et kõnealune teine volitatud töötleja täidab lepingu nõudeid ja on sellega seotud samal viisil nagu volitatud töötleja ise. Vastutav töötleja võib igal ajahetkel võtta tagasi volitatud töötlejale antud loa kasutada teisi volitatud töötlejaid. 3.6. Volitatud töötleja kohustub hoidma lepingu täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid konfidentsiaalsena ning mitte töötlema isikuandmeid muul kui lepingus sätestatud eesmärgil. Samuti tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud isikud (sh teised volitatud töötlejad, volitatud töötleja töötajad jt, kellel on ligipääs lepingu täitmise käigus töödeldavatele isikuandmetele) järgivad konfidentsiaalsusnõuet. 3.7. Volitatud töötleja kohustub rakendama asjakohaseid turvalisuse tagamise meetmeid, muu hulgas tehnilisi ja korralduslikke, viisil, et isikuandmete töötlemine vastaks üldmääruse artikli 32 nõuetele, sealhulgas: 3.7.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele andmetöötlusseadmetele; 3.7.2. ära hoidma andmekandjate omavolilist teisaldamist; 3.7.3. tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid isikuandmeid töödeldi (sh kui andmeid töödeldi omavoliliselt vms); 3.7.4. tagama, et isikuandmete töötlemisel on olemas lukustatavad ja valvega (kas elektroonilise või inimvalvega) lao- ja töötlemisruumid; 3.7.5. säilitama kõiki isikuandmeid sisaldavaid andmekandjad ainult digitaalselt kaitstult; 3.7.6. tagama, et isikuandmeid sisaldav arvutisüsteem on kaitstud välise sissetungi eest läbitungikindla tulemüüriga ja ei asu välisvõrgus. Juurdepääs isikuandmeid sisaldavasse  arvutisüsteemi peab olema piiratud loogiliste ja füüsiliste vahenditega ning kõik isikuandmete vaatamised ja kopeerimised tuleb logida, nii et on näha kasutaja, tegevus ja aeg. 3.8. Volitatud töötleja aitab võimaluste piires vastutaval töötlejal asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil täita vastutava töötleja kohustusi vastata üldmääruse tähenduses kõigile andmesubjekti taotlustele oma õiguste teostamisel, muu hulgas edastades kõik andmesubjektidelt saadud andmete kontrollimise, parandamise ja kustutamise, andmetöötluse keelamise ja muud taotlused vastutavale töötlejale viivitamatult nende saamisest alates. 3.9. Volitatud töötleja aitab vastutaval töötlejal täita üldmääruse artiklites 32–36 sätestatud kohustusi, võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat teavet. 3.10. Vastutav töötleja võib viia läbi auditeid, taotledes volitatud töötlejalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis asjakohast teavet eesmärgiga kontrollida volitatud töötleja käesolevast lisast tulenevate kohustuste täitmist. Pooled on kokku leppinud, et: 3.10.1. vastutava töötleja auditeid võib läbi viia kas vastutav töötleja ja/või kolmas isik, keda vastutav töötleja on selleks volitanud; 3.10.2. volitatud töötlejal on kohustus anda vastutavale töötlejale teavet, andmeid ja dokumente, mida on vaja selleks, et tõendada käesoleva lisa nõuetekohast täitmist; 3.10.3. vastutav töötleja käsitleb kogu volitatud töötleja poolt auditi raames saadud teavet konfidentsiaalsena. 3.11. Volitatud töötleja suunab kõik järelevalveasutuste päringud otse vastutavale töötlejale, kuna suhtluses järelevalveasutustega pole volitatud töötlejal õigust vastutavat töötlejat esindada ega tema nimel tegutseda. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga koostööd volitatud töötlejat puudutavates küsimustes või toimingutes järelevalveasutusele vastamisel. 4. Isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda 4.1. Käesoleva lepingu esemeks olevaid isikuandmeid ei tohi töödelda väljaspool Euroopa Liitu ega Euroopa Majanduspiirkonda, sh ei tohi nimetatud isikuandmeid edastada kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile. 4.2. Juhul, kui käesoleva lepingu esemeks olevate isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda, sh nende edastamine kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile, on vajalik lepingu täitmiseks, lepivad pooled sellises andmetöötluses eelevalt kirjalikult kokku. Kirjalikku kokkulepet ei ole vaja sõlmida, kui volitatud töötleja on kohustatud isikuandmeid kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile edastama volitatud töötleja suhtes kohaldatava Euroopa Liidu või liikmesriigi õiguse alusel. Sellisel juhul teatab volitatud töötleja sellise õigusliku aluse olemasolust enne isikuandmete töötlemist vastutavale töötlejale, kui selline teatamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu kõnealuse õigusega keelatud. 5. Isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest teavitamine 5.1. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõikidest isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest, või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud, ilma põhjendamatu viivituseta alates hetkest, kui volitatud töötleja või tema poolt kasutatav teine volitatud töötleja saab teada isikuandmete töötlemisega seotud rikkumisest või on alust kahelda, et selline rikkumine on aset leidnud. 5.2. Volitatud töötleja peab viivitamatult, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast rikkumisest teada saamist edastama vastutavale töötlejale kogu isikuandmetega seotud rikkumist puudutava asjakohase informatsiooni, täites käesolevas lisas toodud isikuandmete töötlemise rikkumisest teavitamise vormi (edaspidi: vorm) ja lisades juurde asjakohase muu dokumentatsiooni. Juhul, kui kõiki asjaolusid ei ole võimalik selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale vormi esialgsete andmetega. Täiendatud vorm lõpliku informatsiooniga rikkumise asjaolude kohta tuleb esitada vastutavale töötlejale esimesel võimalusel pärast esialgsete andmetega vormi esitamist. 5.3. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga igakülgset koostööd selleks, et välja töötada ja täita tegevusplaan isikuandmetega seotud rikkumiste kõrvaldamiseks. Volitatud töötleja peab tegema kõik võimaliku, et edasist rikkumist ära hoida ning kahju vähendada. 5.4. Vastutav töötleja vastutab järelevalveasutuse teavitamise eest. 6. Vastutus 6.1. Lisaks lepingus sätestatud vastutusele: 6.1.1. vastutab volitatud töötleja kahju eest, mida ta on tekitanud vastutavale töötlejale, andmesubjektidele või muudele kolmandatele isikutele isikuandmete töötlemise tagajärjel, mis on tekitatud käesoleva lisa nõudeid, mh kõiki selles mainitud õigusnorme ja dokumenteeritud juhiseid, rikkudes. 6.1.2. kohustub volitatud töötleja, kui ta on isikuandmete töötlemise nõudeid rikkunud ja selle tagajärjel on vastutav töötleja kohustatud maksma hüvitist või trahvi, hüvitama vastutavale töötlejale sellega seoses kantud kulud. 6.1.3. kui volitatud töötleja rikub oluliselt käesolevas lisas sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid, muuhulgas isikuandmete kaitse üldmääruse või muude kohaldatavate õigusnormide sätteid isikuandmete kaitse valdkonnas, on vastutaval töötlejal õigus leping ette teatamata üles öelda. Oluline lepingurikkumine on eelkõige, kui: 6.1.3.1 isikuandmete töötlemise põhimõtete täitmist kontrolliva järelevalveasutuse või kohtu menetluses selgub, et volitatud töötleja või teine volitatud töötleja ei täida isikuandmete töötlemise põhimõtteid; 6.1.3.2 vastutav töötleja leiab käesoleva lisa kohaselt läbiviidud auditis, et volitatud töötleja või teine volitatud töötleja ei täida isikuandmete töötlemise põhimõtteid, mis tulenevad käesolevast lisast või kohaldatavatest õigusnormidest. 6.2. Vastutava töötleja esindajal on õigus igal ajal andmekaitsealaste nõuete järgimist kontrollida. Kontrollide tegemisel ning tähtaegade kokkuleppimisel täitjaga tuleb arvestada mõistlikku aja põhimõtet ning vältida olukordi, mis seavad ohtu täitja poolt õigeaegse ja kvaliteetse teenuse osutamise. 7. Muud sätted 7.1. Volitatud töötleja kohustub lepingu lõppemisel tagastama vastutava töötlejale kõik andmesubjektide isikuandmed või kustutama või hävitama isikuandmed ja nende koopiad vastavalt vastutava töötleja antud juhistele. Kui pole antud teistsuguseid juhiseid, siis tuleb isikuandmed tagastada või hävitada või kustutada mitte hiljem kui 10 tööpäeva jooksul peale lepingu lõppemist, välja arvatud juhul, kui Euroopa Liidu või selle liikmesriigi õiguse kohaselt nõutakse andmete säilitamist. Isikuandmete kustutamise või hävitamise kulud kannab volitatud töötleja. 7.2. Volitatud töötleja peab rakendama turvalisi dokumentide hävitusmeetmeid, sh kuid mitte ainult järgides alljärgnevat: 7.2.1. isikuandmeid sisaldavad andmekandjad tuleb hävitada nii, et neilt ei oleks võimalik andmeid taastada; 7.2.2. isikuandmetega andmekandjad kuuluvad hävitamisele vähemalt 1 kord aastas ja hävitamise kohta koostatakse vastav akt, millest 1 eksemplar edastatakse vastutavale töötlejale. 7.3. Volitatud töötleja väljastab vastutavale töötlejale volitatud töötleja esindusõigusega isiku kirjaliku kinnituse, et tema ja kõik tema kasutatud teised volitatud töötlejad on teinud eelnevas punktis nimetatud toimingud. 7.4. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis võivad mõjutada volitatud töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni käesolevast lisast ja vastutava töötleja dokumenteeritud juhistest. Pooled lepivad kõigis käesolevat lisa puudutavates täiendustes ja muudatustes kokku kirjalikult. 7.5. Kohustused, mis oma iseloomu tõttu peavad jääma jõusse hoolimata käesoleva lisa kehtivuse lõppemisest, nagu konfidentsiaalsuskohustus, jäävad jõusse ka pärast käesoleva lisa kehtivuse lõppemist ning nendele rakendatakse lepingus sätestatut, kui käesolevas lisas ei ole kokku lepitud teisiti. Vastutav töötleja Volitatud töötleja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Lisa ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE RIKKUMISEST TEAVITAMISE VORM 1. Kontaktandmed Isik, kellelt saab rikkumise asjaolude kohta täiendavat informatsiooni ja tema kontaktandmed: _________________________________________________________________________________ 2. Teavituse tüüp (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Lõplik teavitus ☐ Varasema teavituse täiendamine 3. Aeg (sisesta kuupäev ja märgi kast) Millal sain rikkumisest teada (kuupäev/kuu/aasta):_________________________________________ Rikkumine toimus pikemal perioodil (algus- ja lõppkuupäev/kuu/aasta):_________________________ ☐ Toimus ühekordne rikkumine ☐ Rikkumine jätkuvalt toimub 4. Rikkumise andmed Kirjelda, mis juhtus ning kuidas rikkumise avastasite: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Rikkumise asjaolud (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Seade isikuandmetega on kaotatud või varastatud ☐ Paberdokument on varastatud, kaotatud või jäetud mitteturvalisse keskkonda ☐ Isikuandmete loata avaldamine ☐ Isikuandmeid nägi vale isik ☐ Isikuandmed edastati valele isikule ☐ Infosüsteemidesse loata või ebaseaduslik sisenemine (nt häkkimine, pahavara, lunavara või õngitsusrünne) ☐ Isikuandmed olid kättesaadavad seoses andmekandjate ebapiisava hävitamisega ☐ Muud (palun täpsusta): _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Miks rikkumine juhtus (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Organisatsiooni töökorralduse reeglite, sisekorra rikkumine ☐ Töötajate vähene teadlikkus (nt puudulikud sisekorrad ja töökorralduse reeglid, töötajate mittepiisav koolitus) ☐ Inimlik viga ☐ Tehniline viga Muu (nimetage siin ka koostööpartner(id) nt volitatud töötleja, kui rikkumine toimus tema juures):___________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ ☐ Asjaolud pole veel teada 5. Rikkumisest puudutatud isikuandmed Rikkumisest puudutatud kaustade, dokumentide, failide, e-kirjade, andmebaaside arv, mis sisaldavad isikuandmeid. (nt mitu dokumenti edastati valele inimesele; märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole teada“) ☐ 1-9 ☐ 10-49 ☐ 50-99 ☐ 100-499 ☐ 500-999 ☐ 1000-4999 ☐ 5000 – 9999 ☐ 10000 ja rohkem Kui on teada, sisesta täpne arv:______ ☐ Pole veel teada Tee järgnevalt valik, millised isikuandmeid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Ees-, perenimi ☐ Sünniaeg ☐ Isikukood ☐ E-post ☐ Telefoni nr ☐ Postiandmed või elukoha aadress ☐ Kasutajanimed, salasõnad ☐ Maksevahendite andmed (andmed, mis võimaldavad võtta üle isiku maksevahendi) ☐ Majandus või finantsandmed (tehingu ajalugu, majanduslikku seisundit näitavad andmed, maksevõime hindamine) ☐ AK teavet sisaldavad dokumendid (sh ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teave) ☐ Geolokatsiooni andmed ☐ Suhtlusandmed (nt kes kellega ja millal rääkis, kirjutas) ☐ Andmed süüteoasjades süüdimõistvate kohtuotsuste ja süütegude kohta ☐ Lapsendamissaladuse andmed ☐ Andmed sotsiaalkaitsevajaduse või eestkoste kohta ☐ Rassiline või etniline päritolu ☐ Poliitilised vaated ☐ Usulised või filosoofilised (maailmavaatelised) veendumused ☐ Ametiühingusse kuulumine ☐ Geneetilised andmed ☐ Biomeetrilised andmed ☐ Terviseandmed ☐ Seksuaalelu ja seksuaalne sättumus Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Kas isikuandmed olid asjakohaselt krüpteeritud? (sh krüptovõtmeid ei ole kompromiteeritud ja need on andmetöötleja kontrolli all. Märgi kast, üks valik) ☐ Jah ☐ Ei 6. Rikkumisest puudutatud isikud Rikkumisest puudutatud isikute arv (märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole teada“) ☐ 1-9 ☐ 10-49 ☐ 50-99 ☐ 100-499 ☐ 500-999 ☐ 1000-4999 ☐ 5000-9999 ☐ 10000 ja rohkem Kui on teada, sisesta täpne arv:_______ ☐ Pole veel teada Tee järgnevalt valik, milliseid isikute kategooriaid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Töötajad ☐ Kliendid ☐ Alaealised (nt õpilased, lapsed). ☐ Patsiendid ☐ Sotsiaalset kaitset vajavad inimesed Muu (palun selgita):_________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 7. Võimalikud tagajärjed rikkumisest puudutatud isikutele Konfidentsiaalsuskadu (andmetele said juurepääsu selleks mittevolitatud isikud. Märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Oht isikuandmete ulatuslikumaks töötlemiseks kui näeb ette esialgne eesmärk või isiku nõusolek ☐ Oht isikuandmete kokku viimiseks muu isikuid puudutava infoga ☐ Oht, et isikuandmeid kasutatakse teistel eesmärkidel ja/või ebaõiglasel viisil Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Tervikluse kadu (andmeid on volitamata muudetud. Märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud ja kasutatud, kuigi need ei pruugi olla enam kehtivad ☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud muul moel kehtivateks andmeteks ja neid on hiljem kasutatud teistel eesmärkidel Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Käideldavuse kadu (puudub õigeaegne ja hõlbus juurdepääs andmetele. Märgi kast) ☐ Puudub võime osutada rikkumisest puudutatud isikutele kriitilist (elutähtsat) teenust Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Füüsiline, varaline või mittevaraline kahju või muu samaväärne tagajärg (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Isik jääb ilma kontrollist oma isikuandmete üle ☐ Isiku õiguste piiramine (nt ei saa kasutada teenust või lepingust tulenevaid õigusi) ☐ Õiguslik tagajärg (nt isik ei saa hüvitist, toetust, luba mõneks tegevuseks) ☐ Diskrimineerimine ☐ Identiteedivargus ☐ Pettus ☐ Rahaline kahju ☐ Kahju tervisele ☐ Risk elule ☐ Pseudonümiseerimise loata tühistamine ☐ Mainekahju ☐ Usalduse kadu ☐ AK teabe või ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teabe kadu Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ 8. Rikkumisega seotud järeltegevused Isikute teavitamine Juba teavitatud (kuupäev/kuu/aasta):_____________ Kuidas teavitus toimus (märgi kast, üks või mitu valikut): ☐ E-kirjaga ☐ Lühisõnumiga (SMS) ☐ Helistamisega ☐ Meedias sh sotsiaalmeedias ☐ Asutuse/ettevõtte võrgulehel Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ Mis oli teavituse sisu:________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Veel pole teavitanud, kuid teavitame: (kuupäev/kuu/aasta):_____________ ☐ Pole selge kas on vaja teavitada ☐ Ei ole vajalik teavitada Kui pidasite vajalikuks isikuid mitte teavitada, siis selgitage, kuidas jõudsite järeldusele, et rikkumisega ei kaasne isikute õigustele ja vabadustele suurt riski: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Kirjeldage kavandatud ja rakendatud meetmeid rikkumise lahendamiseks, kahjulike mõjude leevendamiseks ja ennetamiseks tulevikus: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 9. Rikkumise piiriülene mõju Millises riigis on teie peamine tegevuskoht? (palun kirjuta riigi nimi):___________________________ Rikkumisest on puudutatud ka teiste EL riikide isikud: ☐ Ei ☐ Jah (palun täpsusta, milliste riikide ning tooge välja isikute arv riikide lõikes. Kui puudutatud isikuandmete koosseis on riigiti erinev, tooge ka see välja): _________________________________________________________________________________