Lisa 1
22.10.2026 lepingu
nr 2-2/950 juurde
Tehniline kirjeldus „Tõstuste hooldus ja remont“ (viitenumber 315601)
DHS „Ehitiste ja nendega seotud seadmete, süsteemide hooldus-, remont- ja ehitustööd“ (viitenumber
279666), osa 3
1. ÜLDINE
1.1. Riigihanke esemeks on erinevate hoonete tõstuste vm uste (edaspidi ka uks(ed)) hooldus ja
remont (edaspidi ka teenus). Suurema osa hooldatavatest ustest moodustavad erinevad
tõstuksed, kuid lepingu mahtu võib kuuluda ka muid liiki uksi, näiteks voldikuksed, lükanduksed,
tuletõkkeuksed jne.
1.2. Teenuse tellijaks on Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (edaspidi ka kui tellija).
1.3. Teenuse eesmärk on tagada hooldatavate uste eesmärgipärane ilma häireteta toimimine kogu
lepinguperioodil (24 kuud) ning pikaajaline ekspluatatsioon.
1.4. Hange on jagatud neljaks osaks piirkondade kaupa järgnevalt:
1.4.1. Hankeosa 1 - Põhi. Põhja piirkonna alla kuuluvad objektid Tallinnas ja mujal Harjumaal
(va Kaitseväe keskpolügoon, Tõreska küla, Kuusalu vald ja Lääne-Harju ning Saue vallas
asuvad objektid) ning vajadusel lisanduvate objektide korral ka Järvamaa, Raplamaa;
1.4.2. Hankeosa 2 - Lääs. Lääne piirkonna alla kuuluvad objektid Harjumaal Lääne-Harju ja
Saue vallas, Pärnumaal, Saaremaal ja Hiiumaal ning vajadusel lisanduvate objektide
korral ka Läänemaa;
1.4.3. Hankeosa 3 - Viru. Viru piirkonna alla kuuluvad objektid Lääne-Virumaal, Ida-Virumaal
ja Harjumaal asuv Kaitseväe keskpolügoon, Tõreska küla, Kuusalu vald;
1.4.4. Hankeosa 4 - Lõuna. Lõuna piirkonna alla kuuluvad objektid Tartumaal, Valgamaal ja
Võrumaal ning vajadusel lisanduvate objektide korral ka Jõgevamaa, Põlvamaa,
Viljandimaa.
1.5. Tehnilise kirjelduse lisades 1.1 – 1.4 „Tõstuste ülevaade ja pakkumuse vorm“ on toodud
teenuse osutamise täpsemad asukohad, uste kogused ja andmed (mõõdud ja osaliselt ka uste
firmad nt Kinema paneeluks) ning korraliste hoolduste teostamise sagedused. Tellijal on õigus
lepingu perioodil uste koguseid vähendada või suurendada, samuti hooldatavaid objekte
lepingu mahule lisada või mahust välja arvata, samuti muuta korralise hoolduse sagedust,
teavitades sellest täitjat. Muudatused fikseeritakse taasesitamist võimaldavas vormis tellija
poolt.
2. NÕUDED TEENUSELE
2.1. Kõik hooldus- ja remonttööd tuleb teostada vastavalt kehtivatele õigusaktidele, normidele, uste
tootja või paigaldaja juhistele (hooldus- ja kasutusjuhenditele), käesolevas dokumendis toodud
kirjeldusele ning lähtudes heast tavast ja Eesti standardist EVS 807 “Kinnisvarakeskkonna
korraldus ja korrashoid“.
2.2. Teostada tuleb kõik tootja ja/või paigaldaja poolt ettenähtud hooldustööd muuhulgas:
2.2.1. kandvate elementide (trossid, vedrud, sulused, riputid jms) ja ohutusseadeldiste
kontroll, seadistamine ja pingutamine. Neil ei tohi olla mõrasid või kahjustusi.
Kahjustatud osad tuleb välja vahetada (ei sisaldu korralise hoolduse hinnas);
2.2.2. lukustusseadiste toimimise ning kinnitumise kontroll;
2.2.3. ukselehe massi tasakaalustatuse kontroll ning reguleerimine;
2.2.4. kõik kinnituspunktid nii ukse kui ehitise küljes tuleb üle kontrollida ja veenduda, et need
oleks kinni. Vajadusel tuleb kinnitusvahendid uuesti kinni keerata või kui hoolduse
1/4
käigus tuvastati, et puuduvad kinnitusvahendid, tuleb need täitjal hoolduse käigus
lisada;
2.2.5. rullikute puhastamine ja seadistamine;
2.2.6. hingede ja rullihoidikute määrimine ja reguleerimine;
2.2.7. lukkude hooldus – lukusüdamike puhastamine ja määrimine, lukuraami, lukusüdamiku,
ukselingi ja muude lukuosade kinnioleku kontroll, kinnituskruvide pingutamine;
2.2.8. tihendite kontroll (kahjustused, deformatsioon), vajadusel tuleb tihendid asendada
uutega (uued tihendid ja nende vahetus ei sisaldu korralise hoolduse hinnas);
2.2.9. kui uksel on läbikäiguuks, siis hoolduse käigus kontrollitakse, kas uksesulgur on
komplektne ja ilma oluliste vigastusteta, samuti seda, kas uksesulguri osad on
kinnitatud korralikult. Sulgur peab sulgema ukse piisavalt vaikselt nii, et lukk riivistuks;
2.2.10. ajami ja automaatika hoolduse käigus tuleb kontrollida automaatikasüsteemi
toimimist ja osade puhtust, vajadusel need puhastada ja reguleerida;
2.2.11. kontrollida automaatikast vabastamise seadet (käsirežiimile lülitamine);
2.2.12. kontrollida kaablid (sh spiraalkaabel, mootori ja kontrolleri vaheline kaabel);
2.2.13. kontrollida fotosilmad, tihendiandurid;
2.2.14. kasutaja nõustamine vajadusel telefoni teel või hoolduskorra ajal objektil.
2.3. Kui uste hooldus- või kasutusjuhise loetelus on tööd, mis puuduvad eespoololevas nimekirjas,
tuleb need tööd samuti hoolduse käigus teostada.
2.4. Tulemus: Hooldatavad uksed on üle vaadatud ja vajalikud hooldustööd ning tellitud
remonttööd teostatud. Avastatud puudused on likvideeritud. Uksed on töökorras.
2.5. Kõik hooldus- ja remonttööd tuleb registreerida vahetult peale teostatud töid tellija
haldustarkvaras (hiljemalt 2 tööpäeva jooksul) või kokkuleppel spetsiaalselt selleks loodud
hoolduspäevikus, sh ka info vahetatud varuosade kohta ning avastatud mittevastavused.
Hoolduspäeviku vorm ja sisu kooskõlastatakse enne kasutuselevõttu tellijaga.
2.6. Täitja kohustub kasutama tööde planeerimisel ja teostamisel tellija haldustarkvara vastavaid
liideseid (sh tellimuste/töötaotluste kinnitamine, nendele vastamine, täidetuks märkimine,
aktide koostamine, menetlemine ja allkirjastamine, hankelepingus hinnastamata teenuste osas
pakkumuste esitamine, kontaktandmete haldamine jms) vastavalt tellija poolt antud juhistele,
kui ei ole kokku lepitud teisiti.
2.7. Täitja kohustub koheselt teatama tellijale vigadest ja puudustest, mis avastatakse lepinguliste
kohustuste täitmise ajal ning võtma tarvitusele abinõud nende rikete ja puuduste
kõrvaldamiseks ning esitama tellijale ettepaneku vormis vajalike tööde kirjelduse koos esialgse
kalkulatsiooniga (töötundide eeldatav maht, varuosade maksumus iga kuluühiku kohta eraldi)
hiljemalt 3 tööpäeva jooksul peale rikke, puuduse avastamist.
2.8. Remonttööde tellimiseks ja tööde eest tasumiseks kasutatakse 2 varianti, valik (kumba varianti
kasutatakse) lepitakse enne töödega alustamist tellijaga kokku:
2.8.1. vastavalt reaalsele kulule. Töö tegemiseks kulunud tegelik tööaeg tundides (maksumus
vastavalt riigihankes esitatud pakkumusele) ning materjalide, varuosade jms
maksumus. Kasutatavad materjalide ja varuosade hind ja eeldatav tööaeg tuleb
kooskõlastada enne töödega alustamist tellijaga;
2.8.2. täitja esitatud ning tellija poolt kinnitatud hinnapakkumuse alusel. Hinnapakkumuses
peab olema välja toodud tööaeg tundides (maksumus vastavalt riigihankes esitatud
pakkumusele) ning materjalide, varuosade jms maksumus iga kuluühiku kohta eraldi.
2.9. Tellijale jääb õigus tellida lisateenuseid, materjale, varuosi lepinguväliselt kolmandalt isikult, kui
täitja ja tellija tööde sisus ja maksumuses kokkuleppele ei jõua.
2.10. Kasutatavad varuosad ja materjalid peavad vastama ukse valmistaja tingimustele, peavad
sobima, olema uued ning vähemalt samaväärsed või omadustelt paremad kui
originaalid/asendatavad varuosad, materjalid.
2.11. Kulumaterjalide vahetamise korral peab täitja teostama nõuetekohase utiliseerimise.
2.12. Tellijal on õigus kontrollida täitja esitatud arvete, kalkulatsioonide ja muude kulutuste õigsust
ja vastavust tegelikkusele. Tellija nõudmisel on täitjal kohustus esitada tellijale materjalide
2/4
ja/või teenuste alusarveid. Alusarve peab vastama seadusest tulenevatele nõuetele. Hinnad ei
tohi ületada turu keskmist hinda.
2.13. Korralist hooldust tehakse tellijaga kooskõlastatud hooldusgraafiku alusel 2 korda aastas.
Tellijal on õigus vajadusel hooldussagedust vähendada või suurendada, teavitades sellest
täitjat. Täitja koostab iga objekti kohta hiljemalt 2 (kahe) kuu jooksul lepingu sõlmimisest aasta
jooksul teostatavate korraliste hooldustööde ajagraafiku (tellija nõutud formaadis). Korralist
hooldust teostatakse vastavalt iga objekti kohta koostatud ning eelnevalt tellijaga
kooskõlastatud hooldustööde ajagraafikule. Täitja koostab ajagraafiku tellija poolt nõutud
vormis ja tähtajal kuupäevalise täpsusega haldustarkvaras või tellija soovil e-kirja teel (sel juhul
lepitakse vorm kokku poolte vahel). Hooldusgraafikust kõrvalekaldumise korral on täitjal
kohustus informeerida tellijat ning kokku leppida uus hoolduse aeg, mis fikseeritakse
haldustarkvaras või tellija soovil e-kirja vahendusel. Korralise hoolduse täpne aeg peab olema
määratud ja tellijaga kooskõlastatud hiljemalt seitse päeva enne hoolduse saabumist, kui ei ole
kokku lepitud teisiti. Graafikujärgsed tööd tuleb teostada hooldusgraafikus kokku lepitud ajal.
2.14. Teenuse osutamise aeg ja tähtajad
2.14.1. Korralist hooldust ja remonti teostatakse tööpäevadel tööajal, s.o E-N kell 08.30-16.30
ja R kell 08.30-15.00, kui ei ole kokkulepitud teisiti.
2.14.2. Täitja peab tagama avariide ja rikete korral tehniku objektile jõudmise tehniliselt lühima
võimaliku aja jooksul, sh tuleb taastada uste hädavajalik töö ja kõrvaldada rikked
viivitamata, kuid mitte hiljem kui 24 tunni jooksul, kui ei ole kokku lepitud teisiti.
Avariide ja rikete likvideerimist peab vajadusel olema võimalik teostada ka töövälisel
ajal ning nädalavahetustel. Kui uste nõuetekohase toimimise taastamine nõuab
mahukamaid töid, võib tellija nõusolekul tähtaega pikendada. Lõplikud tööde tähtajad
lepitakse kokku vastavalt töömahu suurusele.
2.14.3. Muud täiendavalt tellitavad tööd teostatakse vastavalt tellija poolt esitatud tellimustele
ja tähtaegadele.
2.15. Täitja peab informeerima tellija kontaktisikut koheselt peale tööde teostamist objektil, et tööd
on teostatud.
2.16. Arve esitamise aluseks on kahepoolselt allkirjastatud teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt.
Akti aluseks olev informatsioon esitatakse tellija haldustarkvaras, kui ei ole kokku lepitud teisiti.
Arve aluseks olev akt koostatakse tellija haldustarkvaras maksimaalse sagedusega üks kord kuus
(järgneva kuu alguses eelmise kuu kohta), kui ei ole kokku lepitud teisiti. Aktis kajastatakse arve
aluseks oleva perioodi jooksul teostatud teenused, avastatud puudused, tööde teostamiseks
kulunud aeg, teostatud tööde maht, kasutatud materjalide ja tagavaraosade loetelu koos nende
maksumustega objektide lõikes. Akti vorm ja täpne sisu kooskõlastatakse eelnevalt tellijaga.
2.17. Täitja peab säilitama, süstematiseerima ja arhiveerima osutatava teenusega seotud
dokumentatsiooni (peab sisalduma teenuse hinnas), sh:
2.17.1. hoidma aktuaalsena ning täiendama tehnilise kirjelduse lisades 1.1-1.4 toodud
andmeid, sh omama ülevaadet hooldustööde ajagraafikus toodud tähtaegadest ning
esitama info tellijale tellija nõudmisel hiljemalt neljateist tööpäeva jooksul peale tellija
vastavasisulise e-kirja saamisest arvates, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti;
2.17.2. esitama tellija soovil aruande uste tehnilise seisukorra kohta koos ettepanekutega
edasise remondi, hoolduse ja ekspluatatsiooni korraldamiseks.
2.18. Teenusepakkuja töö autod, millega hanke tulemusel sõlmitava lepingu alusel teenust
pakutakse, peavad olema varustatud GPS seadmega. Täitjal on kohustus esitada tellija
nõudmisel väljavõte GPS jälgimise süsteemist, kus on välja toodud objekt, kus teenust
osutatakse, sinna jõudmise ja lahkumise aeg ning aeg kokku, lisaks peab olema konkreetne sõit
seotav konkreetse aktiga.
2.19. Täitja peab olema võimeline hooldama ja vajadusel remontima kõiki lepingu lisades 1.1-1.4
nimetatud uksi. Täitjal peavad olema vajalikud teadmised, varustus, masinad ja vastava
väljaõppe saanud töid teostav kvalifitseeritud ja nõutud pädevusega hoolduspersonal.
3/4
2.20. Täitja peab määrama sõlmitava lepingu kohustuste täitmiseks ja korraldamiseks ametisse
vastutava isiku, kes muuhulgas kohustub kontrollima, et kõik nõutud hooldustegevused on
vastavalt kokkulepitud ajagraafikule õigeaegselt teostatud. Vastutava isiku eesti keele oskus
peab olema vähemalt B2 tasemel. Vastutava isiku vahetusel või asendusel lepinguperioodi
jooksul peab täitja tellijat informeerima isiku vahetusest kirjalikku taasesitamist võimaldavas
vormis vähemalt viie tööpäeva jooksul.
2.21. Täitja peab arvestama dokumendis „Julgeolekutingimused“ ja „Konfidentsiaalsustingimused“
sätestatud nõuete ja tingimustega.
3. TEENUSE TELLIMINE
3.1. Täitja teostab korralisi hooldustöid tellijaga kooskõlastatud ajagraafiku alusel. Täitja peab
omama ülevaadet korraliste hoolduse tähtaegadest/vajadusest ja hoolduse saabumisel
teavitama tellijat täpsest hoolduse ajast kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt
7 päeva ette, kuid pooled ei ole kokku leppinud teisiti.
3.2. Tellimused (välja arvatud korralised tööd, mida tehakse hooldusgraafiku alusel) esitatakse
tellija kontaktisiku poolt läbi tellija haldustarkvara või e-kirja teel. Töövälisel ajal ning avariide
korral esitab tellija tellimuse telefoni teel, kuid see tuleb esimesel võimalusel kinnitada läbi
haldustarkvara esitatud tellimusega või e-kirjaga.
3.3. Täitja kohustub esitama telefoni numbri ja e-posti aadressi (fikseeritakse hankelepingus), kuhu
saab esitada avariide, rikete väljakutseid.
3.4. Tellija korraldab suuremahuliste ja projektipõhiste remonttööde (suuremahulisi ja
projektipõhiseid töid ei teostata riigihankes fikseeritud remonttööde tunnihinna alusel, vaid
kogu projekti kogumaksumuse alusel, mis sisaldavad materjale ja/või varuosi, transporti,
tehnika renti ja tööraha) teostamiseks eraldi seotud hanke.
4. LISAD
4.1. AK_Lisa 1.1. Tõstuste ülevaade ja pakkumuse vorm hankeosa 1 (Põhi) (asutusesiseseks
kasutamiseks mõeldud teave KORKS § 130 lõige 1 punkt 3 alusel).
4.2. AK_Lisa 1.2. Tõstuste ülevaade ja pakkumuse vorm hankeosa 2 (Lääs) (asutusesiseseks
kasutamiseks mõeldud teave KORKS § 130 lõige 1 punkt 3 alusel).
4.3. AK_Lisa 1.3. Tõstuste ülevaade ja pakkumuse vorm hankeosa 3 (Viru) (asutusesiseseks
kasutamiseks mõeldud teave KORKS § 130 lõige 1 punkt 3 alusel).
4.4. AK_Lisa 1.4. Tõstuste ülevaade ja pakkumuse vorm hankeosa 4 (Lõuna) (asutusesiseseks
kasutamiseks mõeldud teave KORKS § 130 lõige 1 punkt 3 alusel).
4/4
Lisa
22.10.2026 lepingu
nr 2-2/950 juurde
Julgeolekutingimused
Seoses teenuse osutamisega Kaitseväele teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest tingimustest,
õigustest ja kohustustest eesmärgiga selgitada lepingupartnerile poolte õigusi ja kohustusi Kaitseväe
kehtestatud julgeolekualaste nõuete täitmisel.
1. MÕISTED
1.1 Julgeolekualased nõuded - Kaitseväe julgeolekualale sisenemisel ja viibimisel kehtestatud
üldised julgeolekunõuded (lisa 5) ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku
tagamiseks kehtestatud nõuded.
1.2 Julgeoleku eest vastutav isik - konkreetsel Kaitseväe julgeolekualal asuva riigihanke objekti
ja/või tööpiirkonna julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe allüksus või
teenistuja.
1.3 Kaitseväe julgeolekuala - Kaitseväe valduses olev territoorium, Kaitseväe laevad, lennuvahendid
ja sõidukid.
1.4 Lepingupartneri kontaktisik - hankelepingu (edaspidi ka leping) täitmise nõuete ja
julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav lepingupartneri ja/või tema alltöövõtja määratud
isik.
1.5 Nõusolek - taustakontrolli tegemiseks vajalik eelnev kirjalik nõusolek, millega isik lubab
Kaitseväel koguda enda kohta andmeid ja teha päringuid nõusoleku andmisest viie aasta jooksul
(Kaitseväe korralduse seadus (edaspidi KKS) § 416) (lisa 2 eesti keeles ja lisa 3 inglise keeles).
1.6 Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse (edaspidi RKIK) kontaktisik - lepingujärgne isik, kelle kaudu
toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete,
nõuete ja teiste dokumentide edastamine.
1.7 Riigihanke objekt - Kaitseväe julgeolekualal paiknev objekt, kus teenust osutatakse.
1.8 Sissepääsutaotlus (e-kiri) - lepingupartneri kontaktisiku poolt esitatav taotlus teenuseosutaja
Kaitseväe julgeolekualale lubamiseks (lisa 4).
1.9 Sissepääsuõigus - isiku õigus viibida Kaitseväe julgeolekualal asuval riigihanke objektil ja/või
tööpiirkonnas seoses lepingu täitmisega.
1.10 Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud isik, kelle sissepääs Kaitseväe julgeolekualal
asuvale riigihanke objektile ja/või tööpiirkonnale on otsustatud ning kellel on õigus saatjata
siseneda ja viibida Kaitseväe julgeolekualal seoses lepingu täitmisega.
1.11 Taustakontroll - Kaitseväele teenuse osutamisega seotud isiku (edaspidi teenuseosutaja)
sobivuse otsustamiseks läbiviidav kontroll KKS § 413 alusel ja KKS §-s 41⁵ viisil.
1.12 Taustakontrolli taotlus (e-kiri) - lepingupartneri kontaktisiku poolt esitatav taotlus
teenuseosutaja suhtes läbi viidava taustakontrolli tegemise algatamiseks (lisa 1).
1.13 Teenus - hankelepingu täitmiseks osutatav teenus kas Kaitseväe julgeolekualal paikneval
riigihanke objektil ja/või tööpiirkonnas või kokkulepitud muus asukohas.
1.14 Teenust osutav isik (edaspidi ka teenuseosutaja) - lepingupartneri ja/või tema alltöövõtja
töötaja, kelle suhtes teostatakse taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul, et hinnata
tema sobivust osutada teenust Kaitseväele.
1/4
1.15 Turvaala - konfidentsiaalse, salajase või täiesti salajase taseme riigisaladuse või salastatud
välisteabe ja seda sisaldava salastatud teabekandja töötlemiseks lubatav ala.
1.16 Tööpiirkond - Kaitseväe julgeolekualal paiknev ala, kus teenust osutatakse.
2. LEPINGUPARTNERI ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
2.1 Lepingupartneril, sh teenuseosutajal ja lepingupartneri kontaktisikul on õigus saada
Kaitseväelt julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni teenuse osutamise
õiguse ja Kaitseväe julgeolekulalale sissepääsuõiguse saamise kohta. Konkreetse riigihanke
objekti ja/või tööpiirkonna julgeoleku eest vastutava isiku kontaktid edastab lepingupartnerile
esimesel võimalusel RKIK-i kontaktisik.
2.2 Lepingupartner kohustub:
2.2.1 mitte planeerima Kaitseväele teenust osutama teatamiskohustusega välisriikide
kodanikke. Teatamiskohustusega riikideks on lepingu sõlmimise hetkel siseministri
29.09.2023 käskkirja nr 1-3/112 alusel1:
Armeenia Vabariik;
Aserbaidžaani Vabariik;
Hiina Rahvavabariik (sh Hongkongi ja Macau erihalduspiirkonnad);
Iraani Islamivabariik;
Kasahstani Vabariik;
Kirgiisi Vabariik;
Korea Rahvademokraatlik Vabariik;
Tadžikistani Vabariik;
Türkmenistan;
Usbekistani Vabariik;
Valgevene Vabariik;
Venemaa Föderatsioon.
Juhul kui nimetatud siseministri käskkirjas tehakse muudatusi, siis teavitatakse sellest
lepingupartnerit ning vajadusel muudetakse käesolevaid julgeolekutingimusi;
2.2.2 tagama, et teenuste puhul, kus Kaitsevägi on hinnanud taustakontrolli tegemise
põhjendatuks, osutavad teenust vaid taustakontrolli läbinud ning teenuse osutamiseks
sobivaks hinnatud isikud, eelnevalt kokkulepitud asukohas, mis ei tohi olla punktis
2.2.1 nimetatud riikides;
2.2.3 omama ülevaadet Kaitseväele teenuse osutamise tegelikust asukohast (tegelikest
asukohtadest) ja vastava nõude saamisel selle teabe Kaitseväele esitama;
2.2.4 tagama, et Kaitseväele teenust osutav isik ei avalda talle teatavaks saanud
juurdepääsupiiranguga teavet (salastatud teave, asutusesiseseks kasutamiseks
mõeldud teave, sh ärisaladus), Kaitseväe teenistujate isikuandmeid ega muud
Kaitseväega seotud teavet ilma Kaitseväe eelneva kirjaliku loata;
2.2.5 tagama, et lepingupartneri kontaktisik esitab nõuetekohase taustakontrolli taotluse
(lisa 1 koos lisadega 2 ja/või 3) esimesel võimalusel, arvestades lepingus kokkulepitud
töö teostamise alguskuupäeva ning taustakontrollile kuluvat aega (kuni 14
kalendripäeva), e-posti aadressile
[email protected];
1
https://kapo.ee/sites/default/files/content_page_attachments/Teatamiskohustusega%20v%C3%A4lisriikideni
mekirja%20kehtestamine_0.pdf
2/4
2.2.6 tagama, et lepingupartneri kontaktisik lisab välismaalasele taustakontrolli algatamise
taotlusele juurde:
2.2.6.1 koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis
viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist;
2.2.6.2 isiku kodukohariigi karistusregistri väljavõtte;
2.2.7 tagama, et lepingupartneri kontaktisik esitab sissepääsutaotluse Kaitseväe
julgeolekualale (lisa 4) esimesel võimalusel, arvestades lepingus kokkulepitud teenuse
osutamise alguskuupäeva ning sissepääsutaotluse menetlemiseks kuluda võivat
mõistlikku aega, RKIK kontaktisiku või tema määratud isiku e-posti aadressile, kes
tagab taotluse jõudmise vastavale julgeoleku eest vastutavale isikule;
2.2.8 teavitama viivitamatult RKIK kontaktisikut või tema määratud isikut ja Kaitseväe
taustakontrolli (
[email protected]) teenuseosutaja ennetähtaegselt teenuse
osutamise lõpetamisest, viidates konkreetsele lepingule;
2.2.9 teavitama viivitamatult RKIK kontaktisikut või tema määratud isikut teenuseosutaja
sissepääsuvajaduse lõppemisest Kaitseväe julgeolekualale, viidates konkreetsele
lepingule. RKIK kontaktisik või tema määratud isik tagab teabe jõudmise vastavale
julgeoleku eest vastutavale isikule;
2.2.10 täitma ja tagama teenuseosutaja julgeolekualaste nõuete järgimise Kaitseväe
kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise alltöövõtja poolt.
3. KAITSEVÄE ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
3.1 Kaitseväel on õigus:
3.1.1 hinnata taustakontrolli tegemise põhjendatust Kaitseväele teenust osutavale isikule;
3.1.2 teha taustakontrolli Kaitseväele teenuse osutamisega seotud isikule;
3.1.3 anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes teenuseosutaja
õigust Kaitseväele teenust osutada;
3.1.4 jätta taustakontrolli taotlus läbi vaatamata haldusmenetluse seaduses sätestatud
korras2;
3.1.5 keelduda julgeolekukaalutlustel Kaitseväe julgeolekualale sissepääsuõiguse andmisest
isikule, kellele ei ole taustakontrolli tehtud, kes ei läbinud taustakontrolli või kellele ei
ole võimalik seda teha;
3.1.6 piirata või keelduda Kaitseväe julgeolekualale sissepääsuõiguse andmisest
kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes julgeolekukaalutlusest;
3.1.7 kontrollida riigihanke objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist
sissepääsuõigust omava teenuseosutaja suhtes ning julgeolekualaste nõuete
mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata teenuseosutajal viibimine Kaitseväe
julgeolekualal;
3.1.8 kontrollida, kas Kaitseväele teenust osutav isik on avaldanud talle teatavaks saanud
juurdepääsupiiranguga teavet (salastatud teave, asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud
teave ja ärisaladus), Kaitseväe teenistujate isikuandmeid või muud Kaitseväega seotud
teavet ilma Kaitseväe eelneva kirjaliku loata. Nõude rikkumisel keelata teenuse
osutamine Kaitseväele;
3.1.9 kontrollida, kas teenuste puhul, kus Kaitsevägi on hinnanud taustakontrolli tegemise
põhjendatuks, osutavad teenust vaid taustakontrolli läbinud ning teenuse osutamiseks
2
https://www.riigiteataja.ee/akt/106072023031#para14
3/4
sobivaks hinnatud isikud, eelnevalt kokkulepitud asukohas. Nõude rikkumisel keelata
teenuse osutamine Kaitseväele.
3.2 Kaitsevägi kohustub:
3.2.1 teavitama taustakontrolli taotluse esitanud isikut kirjalikku taasesitamist võimaldavas
vormis teenuseosutaja taustakontrolli tulemusest;
3.2.2 teavitama Kaitseväe julgeolekulalele sissepääsutaotluse esitanud isikut kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis teenuseosutajale sissepääsuõiguse andmisest, sh
sellekohastest piirangutest;
3.2.3 tutvustama teenuseosutajale Kaitseväe, sh julgeolekualal paikneval riigihanke objektil
ja/või tööpiirkonnas kehtivaid julgeolekualaseid nõudeid;
3.2.4 teavitama RKIKi, kui teenuseosutaja ja/või lepingupartner rikub käesolevaid
julgeolekutingimusi või ei järgi Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud julgeolekualaseid
nõudeid;
3.2.5 teavitama vastavalt punktile 3.1.4 taotluse läbi vaatamata jätmisest kirjalikult.
4. LÕPPSÄTTED
4.1 Julgeolekutingimustes nimetatud kontaktisikud määratakse kindlaks hankelepingu
sõlmimisel ja nende muutumisest teavitatakse pooli e-kirja teel.
4.2 Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest.
4/4
LISA 1: Näidis Taustakontrolli taotlus (e-kiri)
Taustakontrolli taotluse esitamiseks vajalik teave ja dokumendid, sh elektrooniliselt täidetavad vormid, on
kättesaadavad RKIK-i veebilehel: https://www.kaitseinvesteeringud.ee/hanked/kaitsevaele-teenust-
osutavate-isikute-taustakontroll/
Taotlus saata e-posti aadressile
[email protected] ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
Teabevaldaja: Kaitsevägi
Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise
kuupäevast kuni vajaduse
PEALKIRI: Taustakontrolli taotlus möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat
Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12
TEKST:
Tere
Seoses RKIK (lepingu nimi) lepinguga nr xxxxxxxxx, sõlmitud pp.kk.aaaa, edastan Kaitseväele taustakontrolli
tegemiseks allolevate isikute andmed.
Taustakontrolli dokumendid on lisatud e-kirja manusesse.
Lisainfo on tabelis:
Teenuse Teenuse Teenuse
Teenuse
Osutatav osutamise osutamise osutamine
Eesnimi Perenimi Isikukood Ettevõte osutamise tegelik
teenus perioodi algus perioodi lõpp turvaalal JAH/EI
asukoht (aadress)
pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa
Olen teadlik, et taustakontroll võib võtta nõuetekohase taotluse esitamisest aega kuni 14 kalendripäeva.
Lugupidamisega
Taotluse esitaja ees- ja perenimi
Ametikoht
Ettevõtte nimi
Kontakttelefon, e-posti aadress
1/1
ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
Teabevaldaja: Kaitsevägi
Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi
koostamise kuupäevast kuni vajaduse
möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat
Alus: AvTS § 35 lg 1 p 12
Kinnitatud Kaitseväe juhataja 23.03.2026 käskkirjaga nr 0.1-3.1/26/63 Lisa 2
Taustakontrolli elektrooniliselt täidetav nõusolekuvorm on kättesaadav RKIK-i
veebilehel: https://www.kaitseinvesteeringud.ee/hanked/kaitsevaele-teenust-osutavate-isikute-
taustakontroll/
LISA 2: NÕUSOLEKUVORM (eesti keeles)
ISIKU NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS
(ees- ja perekonnanimi)
Isikukood:
Luban Kaitseväel teostada minu suhtes taustakontrolli Kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 413
alusel ning KKS § 41⁵ sätestatud viisil käesoleva nõusoleku andmisest viie aasta jooksul.
Olen teadlik, et:
1. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS 416 lg 2 p 1);
2. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu teenistusest või
ametikohalt vabastamise või töölepingu ülesütlemise või minu või minu lähedase või elukaaslase suhtes
süüteo- või distsiplinaarmenetluse (KKS 416 lg 2 p 2);
3. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS 416 lg 2 p
3);
4. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS 416 lg 2 p 4);
5. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja § 415 alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse
vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri, Andmekaitse Inspektsiooni või töövaidluskomisjoni poole, et
kontrollida, kas minu põhiõiguste ja -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud
(KKS 416 lg 2 p 5).
6. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist
(KKS § 417), siis on see minu taustakontrolli lõpetamise aluseks (KKS § 413);
7. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4).
Olen teadlik, et Kaitseväe julgeolekualal(e) (s.o. Kaitseväe laevad, lennuvahendid, sõidukid ja
Kaitseväe territoorium):
1. ei tohi viibida ilma Kaitseväe loata (KKS § 52 lg 1);
2. peab täitma Kaitseväes kehtivat korda ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2);
3. ei tohi pilti või kujutist salvestada ja edastada (KKS § 563);
4. ei tohi kasutada osaliselt või täielikult automaatset või kaugjuhitavat sõidukit (KKS § 52 lg2, KKS § 562);
5. ei tohi kasutada agressioonisümboleid (KarS § 1511);
6. on Kaitseväel õigus teostada minu, minuga kaasas oleva eseme ja sõiduki turvakontrolli (KKS § 56);
7. peab sõiduki pardakaamera olema kaetud ja video-ja helisalvestus välja lülitatud (KKS § 52 lg 2);
8. ei tohi tuua kolmandaid isikuid ega lemmikloomi (KKS § 52 lg 2);
9. ei tohi tuua ega tarvitada alkoholi, narkootilist või psühhotroopset ainet ega viibida julgeolekualal selle
tarvitamise kahtlusega või joobes (KKS § 52 lg 2);
10. ei tohi tuua relva, drooni, lõhke- ja süüteainet või -seadeldist või seda sisaldavat eset ja muud vahendit,
mis võib ohustada alal viibivaid isikuid, tehnikat ja seadmeid. Loetelu ei ole lõplik, Kaitseväel on õigus
hinnata kaasatoodu ohtlikkust ja seda julgeolekualale mitte lubada (KKS § 52 lg 2);
1/2
Olen teadlik, et ma ei tohi avaldada mulle teatavaks saanud juurdepääsupiiranguga teavet (salastatud
teave, asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teave ja ärisaladust), Kaitseväe teenistujate isikuandmeid
ega muud Kaitseväega seotud teavet ilma Kaitseväe eelneva kirjaliku loata (KKS § 52 lg 2).
(päev, kuu, aasta) [ allkirjastatud digitaalselt ]3
3 lubatud allkirjastada ka paberkandjal
2/2
ANNEX 3: CONSENT FORM (EN)
The electronically fillable background check consent form is available on the RKIK
website: https://www.kaitseinvesteeringud.ee/hanked/kaitsevaele-teenust-osutavate-isikute-
taustakontroll/
FOR OFFICIAL USE ONLY
Information owner: ESTONIAN DEFENCE FORCES
Restrictions on access to information were enforced when
this document was created and are valid as long as
necessary but no longer than 75 years
Legal grounds: Public Information Act clause 35 (1) 12)
Annex 3
APPROVED
With the 23.03.2026 Directive of
the Commander of the Estonian
Defence Forces
No 0.1-3.1/26/63
AUTHORISATION FOR BACKGROUND CHECK
(first and last name)
Personal identification code:
I hereby authorise the Estonian Defence Forces to perform a background check on me in accordance
with section 413 of the Estonian Defence Forces Organisation Act and in the manner specified in
section 415 of the Estonian Defence Forces Organisation Act during five years as of my authorisation.
I am aware of the following conditions.
1. I have the right to refuse authorisation (clause 416 (2) 1) of the Estonian Defence Forces
Organisation Act).
2. I have the right to refuse to disclose information that might cause me being released from service
or my position, or my employment contract being terminated, or that might lead to an offence or
disciplinary proceeding for my loved ones or partner (clause 416 (2) 2) of the Estonian Defence
Forces Organisation Act).
3. I have the right to request the termination of data collection and inquiries about me (clause 416
(2) 3) of the Estonian Defence Forces Organisation Act).
4. I have the right to provide explanations about the information collected about me (clause 416 (2)
4) of the Estonian Defence Forces Organisation Act).
5. I have the right to turn to the court, the Chancellor of Justice, the Data Protection Inspectorate,
and the labour dispute committee to protect my rights and dispute the decision made about me
based on the information collected on the grounds of section 415 to confirm whether the
principles of protecting my basic rights and freedoms, and the code of good administration
behaviour were followed (clause 416 (2) 5) of the Estonian Defence Forces Organisation Act).
6. If I refuse authorisation or request that data collection and inquiries were terminated (section 417
of the Estonian Defence Forces Organisation Act), it serves as the basis to end my background
check (section 413 of the Estonian Defence Forces Organisation Act).
1/3
7. The Estonian Defence Forces may restrict my rights to the personal data being processed
(subsections 4110 (3) and (4) of the Estonian Defence Forces Organisation Act).
2/3
I am aware of the following rules that apply on the restricted area of the Estonian
Defence Forces (including vessels, aircraft, vehicles, and the territory of the Estonian
Defence Forces).
1. Staying on the restricted area is not allowed without the permission of the Estonian Defence
Forces (EDF) (subsection 52 (1) of the Estonian Defence Forces Organisation Act).
2. Each person on the restricted area must follow the procedures in force in the Estonian Defence
Forces and the orders given by a representative of the EDF (subsection 52 (2) of the Estonian
Defence Forces Organisation Act).
3. It is not allowed to take pictures or other images on the restricted area, or forward such pictures
or images (section 563 of the Estonian Defence Forces Organisation Act).
4. It is not allowed to use partially or entirely automatic or remote-controlled devices on the
restricted area (section 562 of the Estonian Defence Forces Organisation Act).
5. It is not allowed to display symbols of aggression on the restricted area (section 1511 of the Penal
Code).
6. The Estonian Defence Forces has a right to perform a security check on any person, personal item
or vehicle on the restricted area (section 56 of the Estonian Defence Forces Organisation Act).
7. The board camera of a vehicle must be covered and any video and sound recording devices shut
off on the restricted area (subsection 52 (2) of the Estonian Defence Forces Organisation Act).
8. It is not allowed to bring third persons or pets to the restricted area (subsection 52 (2) of the
Estonian Defence Forces Organisation Act).
9. It is not allowed to bring or use alcohol, narcotic or psychotropic substances, nor be under the
influence of such substances on the restricted area (subsection 52 (2) of the Estonian Defence
Forces Organisation Act).
10. It is not allowed to bring a weapon, a drone, explosives, fuels or ignitions or anything that contains
such substances, or any equipment that might endanger the people, technology and devices on
the restricted area. This list is not conclusive, and the Estonian Defence Forces has the right to
evaluate the hazards of any personal items and prevent any person from entering with a
potentially dangerous item (subsection 52 (2) of the Estonian Defence Forces Organisation Act).
11. It is not allowed to disclose to any third persons the information made available to a person on
the restricted area (subsection 52 (2) of the Estonian Defence Forces Organisation Act).
(day, month, year) [ signed digitally ]4
4
Could also be signed on paper.
3/3
LISA 4: Näidis Sissepääsutaotlus (e-kiri)
Taotlus saata lepingus määratud RKIK kontaktisiku või tema poolt määratud isiku e-posti aadressile.
PEALKIRI: Sissepääsutaotlus (linnaku ja objekti nimetus)
TEKST:
ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
Teabevaldaja: Kaitsevägi
Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise
kuupäevast kuni vajaduse
möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat
Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12
Tere
Seoses RKIK (lepingu nimi) lepinguga nr xxxxxxxxx,
sõlmitud pp.kk.aaaa, edastan sissepääsutaotluse Kaitseväe julgeolekualale.
Lisainfo on manuses (NB! kasutada MS Exceli formaati):
Teenuse
osutamise Teenuse Teenuse Sõiduki mark ja reg
Osutatav objekt/tööpiir osutamise osutamise number
Eesnimi Perenimi Isikukood Ettevõte
teenus kond perioodi algus perioodi lõpp
Kaitseväe pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa
julgeolekualal
Taotluse esitaja on teadlik, et:
1. taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale;
2. Kaitseväel on õigus piirata isikute sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale.
Lugupidamisega
Taotluse esitaja ees- ja perenimi
Ametikoht
Ettevõtte nimi
Kontakttelefon, e-posti aadress
1/1
LISA 5: Kaitseväe julgeolekualale sisenemisel ja viibimisel kehtestatud üldised julgeolekunõuded.
Kaitseväe julgeolekualal viibimisel (KKS § 52 lg 3) peab täitma Kaitseväes kehtivat korda (sh
tuleohutuse-, liiklemise- ja parkimise korda) ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2), sealhulgas
1. Kaitseväe julgeolekualale on keelatud siseneda alkoholi, narkootiliste-või psühhotroopsete
ainetega, tulirelvaga, lõhkematerjaliga, osaliselt või täielikult automaatse või kaugjuhitava lendava
seadmega (droon, jmt), radioaktiivsete- ja kergesti süttivate ainetega või neid sisaldavate
esemetega ja muude vahenditega, mis võivad ohustada isikut ennast või objektil viibivaid isikuid,
tehnikat ja seadmeid;
2. Kaitseväe loata ei tohi Kaitseväe julgeolekualale tuua ega lubada kolmandaid isikuid;
3. Sõidukiga Kaitseväe julgeolekualale sisenedes on kohustuslik video- ja/või helisalvestavad
sõidukaamerad katta, välja lülitada või eemaldada;
4. Kaitseväel on õigus turvakontrolli läbiviimiseks pidada kinni isikut (sealhulgas sõidukit) sisenemisel
Kaitseväe julgeolekualale, viibimisel Kaitseväe julgeolekualal või väljumisel Kaitseväe
julgeolekualalt ning kontrollida isikut (sealhulgas tema riietust või temaga kaasas olevat asja
(sealhulgas sõidukit) vaatlemise ja kompimise teel või tehnilise vahendi või väljaõppe saanud
teenistuskoera abil;
5. Kaitsevägi võib julgeoleku- või ohutuskaalutlustel ajutiselt keelata isikutele sissepääsu Kaitseväe
julgeolekualale ja anda korralduse Kaitseväe julgeolekualal viibivatele isikutele Kaitseväe
julgeolekualalt lahkuda või keelata sealt lahkumist;
6. Kaitseväe eelneva nõusolekuta on keelatud pildistamine, video- ja helisalvestamine Kaitseväe
julgeolekualal ja -hoonetes ning nimetatud materjali jagamine/üleslaadimine mis tahes kujul ja
keskkonnas;
7. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud viibida alkoholi, narkootiliste- või psühhotroopsete ainete
tarvitamise kahtlusega, -tunnustega või -joobes;
8. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud kasutada (sealhulgas sõidukites) agressioonisümboleid.
1/1
Lisa 3 Konfidentsiaalsustingimused Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse (edaspidi RKIK) konfidentsiaalsustingimused (edaspidi tingimused) dünaamilise hankesüsteemi „Ehitiste ja nendega seotud seadmete, süsteemide hooldus-, remont- ja ehitustööd“ (viitenumber 279666) alt kategoorias 3 läbiviidud seotud hanke s „Tõstuste hooldus ja remont“ (viitenumber 315601) pakkumuse esitamiseks ning lepingu sõlmimise korral lepingu täitmiseks , mille jaoks on vajalik RKIK poolt hankes huvitatud isikule (edaspidi t eabe saaja) konfidentsiaalse informatsiooni (edaspidi ka konfidentsiaalne teave või t eave) andmine. Üldtingimused Käesolevate tingimuste e esmärk on riigihanke menetluse ja hankelepingu täitmise käigus RKIK poolt t eabe saajale edastatava konfidentsiaalse teabe kaitsmine. Käesolevate tingimuste allkirjastamisega kohustub t eabe saaja hoidma nimetatud teavet konfidentsiaalsena (edaspidi ka konfidentsiaalsuskohustus). Käesolevate tingimuste allkirjastamisega kinnitab t eabe saaja, et ta kohustub täitma seaduses sätestatud konfidentsiaalse teabe töötlemise nõudeid seal hulgas avaliku teabe seadusest, isikuandmete kaitse seadusest, avaliku teenistuse seadusest ja arhiiviseadusest tulenevaid andmete töötlemise ja andmekaitse nõudeid ning riigisaladuse ja salastatud välisteabe seadusest ja selle rakendusaktidest tulenevaid nõudeid. Riigihanke menetluses ning alusdokumentides ja hankelepingus on RKIK nimetatud ka hankijaks ja tellijaks ning t eabe saaja t huvitatud isikuks, taotlejaks, pakkujaks ja täitjaks . RKIK all peetakse silmas ka lõppkasutajat ehk Kaitseväge. RKIK ja t eabe saajat koos on nimetatud ka p ooled. Konfidentsiaal ne teave Konfidentsiaalse teabena tuleb muuhulgas mõista järgmist teavet: Teabe saajale edastatav tehniline kirjeldus ja selle lisad ning muu tehniline dokumentatsioon koos lisadega , kui dokumendid on märgistatud juurdepääsupiiranguga . Igasugune muu mistahes vormis (kirjalikus, suulises, kirjalikult taasesitatavas jne) antud või p oolte vahel vahetatud tehniline info riigihanke eseme kohta , kui tehniline info on juurdepääsupiiranguga . Riigihanke tehniliste näitajate kohta antud või p oolte vahel vahetatud küsimused, täpsustused, selgitused, arvamused ja ettepanekud , kui info on juurdepääsupiiranguga . Kõik dokumendid, mis on tunnistatud RKIK poolt konfidentsiaalseks või asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabeks avaliku teabe seaduse või riigisaladuse ja salastatud välisteabe se aduse tähenduses ning igasugune teave, mille olemusest tulenevalt tuleb seda mõista konfidentsiaalse teabena. Konfidentsiaalne teave hõlmab ka muid hankelepingu eset kirjeldavaid materjale, isiku- ja turvaandmeid, arvutiprogramme, koode, algoritme, töötajate ja konsultantide nimesid ja kutseoskuste kirjeldusi, oskusteavet, formulare, protsesse, ideesid, strateegiaid, leiutisi (nii patenteeritavaid kui mittepatenteeritavaid), skeeme ja muid tehnilisi, ärilisi, finantsalaseid või tootearenduse plaane, muud teavet, mis seaduse alusel on tunnistatud juurdepääsu piiranguga ehk „asutusesiseseks kasutamiseks“ (edaspidi AK) tunnistatud teabeks ning muu teave, mille avalikuks tulek võiks kahjustada RKIKi huve. Riigisaladust ja salastatud välisteavet sisaldav teave. Teabe saaja kohustub tähtajatult täitma järgmisi kohustusi: Mitte avaldama konfidentsiaalset teavet mitte mingis mahus ega ulatuses, täielikult ega osaliselt mistahes kolmandatele isikutele ilma RKIKi eelneva kirjaliku nõusolekuta. Kasutama konfidentsiaalset teavet üksnes riigihankes pakkumuse esitamise eesmärgil ning hankelepingu sõlmimise korral hankelepingu täitmise eesmärgil. Teabe saaja kinnitab, et juhul kui tema pakkumus ei osutu edukaks ja temaga ei sõlmita hankelepingut või kui ta loobub pakkumuse esitamisest, kustutab ta kõik hankemenetluse käigus RKIK poolt edastatud dokumendid kõigilt andmekandjatelt ning tagastab RKIK-le saadud füüsilised andmekandjad ning tagab, et sama teevad alltöövõtjad. RKIK nõudmisel esitab Teabe saaja kustutamise kohta tõendid. Juhul, kui Teabe saaja loobub pakkumuse esitamisest, on ta kohustatud sellest viivitamatult teatama RKIK hanke kontaktisikule. Teabe saaja kinnitab, et kustutab hankelepingu lõppemisel kõik hankemenetluse käigus ja hankelepingu täitmise ajal RKIK poolt edastatud dokumendid kõigilt andmekandjatelt ning tagastab RKIK-le saadud füüsilised andmekandjad ning tagab, et sama teevad alltöövõtjad ning RKIK nõudmisel esitab kustutamise kohta tõendid. Teabe saaja kinnitab, et tohib konfidentsiaalset teavet avaldada RKIK kirjalikul nõusolekul vaid teadmisvajaduse ulatuses hankelepingu täitmise eesmärgil. Tagama, et tema juhtorganite liikmed ning töötajad ja alltöövõtjad järgiksid tingimuste eesmärgi täitmiseks vajalikke kohustusi ja reegleid ning kehtestama selleks vajalikud meetmed enne juurdepääsupiiranguga informatsiooni või dokumentide jagamist . Pidama arvestust selle üle kellele ja millises mahus on konfidentsiaalset teavet kättesaadavaks tehtud ning RKIK nõudmisel esitama vastavad andmed. Hankelepingu sõlmimise korral täitma kõiki konfidentsiaalse teabe töötlemise ja kasutamise nõudeid . Vastutus Teabe saaja vastutab kohustuste rikkumise eest käesolevates tingimustes ja õigusaktides sätestatu kohaselt. Tingimustes sätestatud kohustuse rikkumise eest kohustub t eabe saaja tasuma leppetrahvi kuni 10 00 0 ( kümme tuhat) eurot iga üksiku rikkumise kohta. Lisaks leppetrahvile on t eabe saaja kohustatud hüvitama RKIK-le konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisega põhjustatud kahju ulatuses, mida leppetrahv ei katnud. Kahjuks loetakse muuhulgas konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisega tekitatud kahju kolmandatele isikutele, mida peab või on pidanud tasuma RKIK. Teabe saaja on kohustatud tasuma leppetrahvi ja/või kahju RKIK-le 28 (kahekümne kaheksa) päeva jooksul sellekohase nõude saamisest arvates. Juhul kui t eabe saaja tasumisega viivitab, rakendub nõutud summale viivis 0,2 % päevas. Teabe saaja on kohustatud tingimuste rikkumisest või t eabe avalikuks saamise kahtlusest viivitamatult RKIK-i teavitama ning koheselt võtma tarvitusele igakülgsed meetmed rikkumise tagajärgede leevendamiseks ning kahju tekkimise lõpetamiseks. RKIK-l on leppetrahvi ja kahju hüvitamise nõude esitamise õigus kahe kuu jooksul rikkumisest teada saamisest arvates. Juhul, kui nõude aluseks olevaid asjaolusid on vaja täpsustada või uurida, võib RKIK tähtaega pikendada teavitades sellest t eabe saajat esimesel võimalusel. RKIKi õigus konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisest tulenevate nõuete esitamiseks on tähtajatu. Tingimuste jõustumine Tingimused jõustuvad allkirjastamisest. Tingimuste l isas on toodud konfidentsiaalse teabe töötlemise reeglid, mida t eabe saaja kohustub täitma hankelepingu täitmise ajal ning ka riigihanke pakkumuse koostamise käigus , kui see tuleneb reegli olemusest. Lisad Lisa. Konfidentsiaalse teabe töötlemise reeglid Lisa Konfiden tsiaalse teabe töötlemise reeglid 1. Töökorraldus Töökorralduse üldnõuded Teabe saaja on kohustatud jooksvalt läbi kogu tööprotsessi pidama arvestust isikutest, kellel on t eabe saaja pool t juurdepääs projektiga seotud juurdepääsupiiranguga ehk „asutusesiseseks kasutamiseks“ (edaspidi AK) kaetud materjalidele ning RKIK nõudmisel esitama selle koondinfo (sh alltöövõtjad). Teabe saaja sisemine tööprotsess ja kasutatavad arvutisüsteemid peavad välistama punktis 1.1.1 nimetatud isikute hulka mittekuuluvate isikute juurdepääsu piiratud infole (sh AK-märkega dokumendid, RKIK projekteerimisjuhised, protokollid jms). Juurdepääsupiiranguga (AK) projektide edastamine: Kõik juurdepääsupiiranguga (AK) projekti osad tuleb enne e-kirjalist edastamist krüpteerida DigiDoc3 krüpto programmiga. Teabe saajal , kes ei asu Eesti Vabariigis ja kellel ei ole DigiDoc3 süsteemi kasutamise võimekust, on lubatud juurdepääsupiiranguga (AK) projekti osasid e-kirjaliselt kirja teel edastada, kasutades 7-Zip rakendust, mille kasutamisel peab kaitsema 7-Zip rakenduse konteineris asuvaid dokumente parooliga. Parool ja 7-zip rakenduse konteiner ei tohi sisalduda ühes ja samas e-kirjas. Kõik juurdepääsupiiranguga (AK) projekti osad tuleb andmekandjatele (CD, DVD, mälupulk või muu) salvestades krüpteerida DigiDoc3 krüpto programmiga, kui RKIK- ga ei lepita kokku teisiti. Teabe saajal , kes ei asu Eesti Vabariigis ja kellel ei ole DigiDoc3 süsteemi kasutamise võimekust, on lubatud juurdepääsupiiranguga (AK) projekti osasid andmekandjatele (CD, DVD, mälupulk või muu) salvestada, kasutades 7-Zip rakendust, mille kasutamisel peab kaitsema 7-Zip rakenduse konteineris asuvaid dokumente parooliga. Parool ja 7-zip rakenduse konteiner ei tohi sisalduda ühel ja samal andmekandjal. Juurdepääsupiiranguga (AK) projekti osasid saab edastada RKIK projektipanga tarkvara vahendusel (KAEVIK, KRA Pilv) . RKIK väljastab paroolid projektipanga kasutamiseks. Juurdepääsupiiranguga (AK) materjale ei tohi kopeerida Teabe saaja kontrolli alt väljas olevatesse serveritesse (nt Google Drive, DropBox , OneCloud jms). Teabe saajal tuleb täpsustada RKIK- ga projekteerimise või ehitamise alustamisel, kuidas on t eabe saajal lubatud juurdepääsupiiranguga materjale käidelda.
HANKELEPING
22.10.2026 nr 2-2/950
Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, asukoht Järve tn 34a, 11314 Tallinn), keda
esindab direktori 07.12.2020 käskkirja nr 77 punkti 6.3² alusel hankebüroo juht Maia Prunt, edaspidi
nimetatud tellija
ja
Ukseexpert OÜ (registrikood 11907708, asukoht Aasa tn 20, Saku alevik, Saku vald, Harju maakond,
75501), keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Innar Kaasik, edaspidi nimetatud täitja, eraldi
nimetatud kui pool ja ühiselt kui pooled, on sõlminud järgmise hankelepingu (edaspidi nimetatud leping).
1. Lepingu sõlmimise alus ja ese
Leping on sõlmitud lähtudes dünaamilise hankesüsteemi „Ehitiste ja nendega seotud seadmete,
süsteemide hooldus-, remont- ja ehitustööd“ (viitenumber 279666) alt kategoorias 3 läbiviidud
seotud hanke „Tõstuste hooldus ja remont“ (viitenumber 315601) riigihanke alusdokumentidest
(edaspidi ka RHAD) ja selles seotud hankes täitja poolt esitatud pakkumusest hanke osa(de)s 1 (Põhi)
ja 2 (Lääs). Juhul, kui pakkumuses on andmeid või tingimusi, mis on vastuolus RHAD-s toodud
tingimustega, siis kehtivad RHAD-s toodud tingimused.
1.1. Lepingu ese on tõstuste hooldus ja remont, mis on kirjeldatud seotud hanke
alusdokumentide tehnilises kirjelduses (lisa 1).
1.2. Tellija on sõlminud lepingu täitjaga, tuginedes täitja pakkumusele, lepingus esitatud täitja
avaldustele ja kinnitustele ning eeldades heas usus täitja professionaalsust ja võimekust
lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise korral jääb lepingu nõuetekohase
täitmise eest tellija ees vastutavaks täitja.
1.3. Täitja avaldab ja kinnitab, et:
1.3.1. temal ja tema esindajal on lepingu sõlmimiseks kõik õigused ja volitused;
1.3.2. ta on tutvunud lepinguga ja riigihanke alusdokumentidega ning mõistab täielikult
enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud
tingimustega;
1.3.3. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ning puuduvad mistahes
asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita;
1.3.4. ta omab lepingu täitmiseks vajalikke kehtivaid lubasid, registreeringuid,
esindusõigusi ja sertifikaate ning nende lõppemisel lepingu kehtivusperioodil
kohustub neid pikendama/uuendama. Kui lubade, registreeringute, esindusõiguste
ja sertifikaatide pikendamine ei ole võimalik temast sõltumata asjaoludel, on täitja
kohustus tellijat sellest koheselt teavitada;
1.3.5. tema poolt pakutava teenuse suhtes puuduvad kolmandatel isikutel mistahes
nõuded või muud õigused, mida kolmandatel isikutel on õigus nende suhtes
maksma panna;
1.3.6. tema poolt pakutava teenuse raames tellijale tarnitavad kaubad ei ole
rahvusvahelise sanktsiooni subjekt ega pärit sanktsiooni all olevast piirkonnas
rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) mõttes.
2. Lepingu osad
2.1. Lepingu lahutamatud osad on RHAD, täitja seotud hanke pakkumus ning selle lisad, seotud
hanke menetluse ajal antud selgitused, kinnituskirjad, lepingu alusel esitatud pakkumuse
esitamise ettepanekud, pakkumused, lepingu alusel tehtud tellimused, poolte vahel
edastatud teated ning kõik sõlmitavad lepingu muudatused.
3. Lepingu täitmine
3.1. Pakutav teenus peab vastama lepingus ja selle lisades sätestatud nõuetele ja asjaomasele
teenusele tavapäraselt esitatavatele nõuetele.
3.2. Korralist hooldusteenust osutatakse vastavalt hooldusgraafikule ja tehnilisele kirjeldusele.
3.2.1. Teenuse osutamise aeg ja tähtajad on toodud tehnilise kirjelduse punktis 2.14.
3.2.2. Lepingu kehtivuse jooksul võivad lepingu lisades 1.1.-1.2. „Tõstuste ülevaade ja
pakkumuse vorm“ toodud uksed, mahud, hooldusobjektide asukohad ja
hooldussagedused muutuda. Tellijal on õigus muuta hooldusobjekte, uksi (lisades
juurde ning vajadusel jättes välja) ja hoolduse sagedust vähendada või suurendada.
Uue ukse ja/või asukoha lisamisel küsib tellija täitjalt täiendatud pakkumust. Uue
ukse lisamise korral on hoolduse baashinnaks pakkumuses esitatud ja hankelepingu
lisades 1.1-1.2 fikseeritud sarnase ukse ja asukoha kaugusega korralise hoolduse ühe
korra maksumus. Pakkumuse sobivusel kinnitab tellija pakkumuse, lepib täitjaga
kokku korraliste hoolduste teostamise aja ja sageduse ning lisab uued uksed/objektid
hooldusgraafikusse. Nimetatud muudatused on tellija ette näinud ning nende kohta
hankelepingu muudatust ei vormistata. Muudatused fikseeritakse tellija kontaktisiku
poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (e-posti teel).
3.3. Avariide, rikete ja puuduste kõrvaldamine, remonttööde teostamine ning lisateenuste
tellimine toimub tellimuste alusel, mis esitatakse tellija kontaktisiku poolt läbi tellija
haldustarkvara või e-kirja teel. Töövälisel ajal ning avariide korral esitab tellija tellimuse
telefoni teel, kuid see tuleb esimesel võimalusel kinnitada läbi haldustarkvara esitatud
tellimusega või e-kirjaga.
3.4. Täitjale esitatakse lepingu alusel punktis 3.3 toodud tellimusi maksumusega kuni 10 000
eurot käibemaksuta, va kiireloomulised avariiremondid, mille korral võib tellimuse
maksumus olla suurem.
3.5. Tellimuste esitaja on tellija ostu projektijuht või tellija kontaktisiku volitatud isikud. Lepingu
punktis 12.2 nimetatud kontaktisikutel on õigus muuta tellija volitatud isikuid e-kirja teel ning
nimetatud muutmist ei loeta lepingu muutmiseks.
3.6. Kui soovitakse tellida uste hoolduse või remondiga seotud teenust või kaupa, mille hind ei
ole riigihanke pakkumuses fikseeritud, siis on tellijal õigus tellida seotud teenuseid ja/või
kaupu (mida täitjal on võimalik osutada/pakkuda) vastavalt täitja hinnakirjale või võtta
täiendav pakkumus.
3.6.1. Tellija esitab täitjale hinnapäringu, millele täitja kohustub vastama tellija poolt
määratud tähtajaks. Lepingu tingimused (teenuse, kauba kirjeldus, objekti asukoht,
hind jm oluline info) lepitakse kokku tellimuse esitamise käigus.
3.6.2. Tellimus loetakse kinnitatuks ja pooltele siduvaks, kui tellija on andnud
hinnapakkumusele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis nõusoleku.
3.6.3. Tellimuses võib sätestada tingimusi, mis ei ole lepinguga reguleeritud.
3.7. Tellijal on õigus tellida teenust (sh osta kaupu) lepinguväliselt, kui täitja ei esita teenuse
osutamiseks pakkumust või täitja ei ole võimeline tellimust täitma või pakutud teenuse või
kauba hind on võrreldes keskmise turuhinnaga põhjendamatult kõrge ja tellijale
majanduslikult ebasoodne.
4. Tellija õigused ja kohustused
4.1. Tellijal on õigus jooksvalt kontrollida lepingust tulenevate kohustuste täitmist ja nõuda igal
ajal informatsiooni lepingu täitmise kohta.
4.2. Tellijal on õigus kontrollida täitja poolt esitatud arvete, kalkulatsioonide ja muude kulutuste
õigsust ja vastavust tegelikkusele. Vajadusel on õigus nõuda välja alltöövõtjate arveid.
4.3. Tellijal on õigus anda täitjale täiendavaid juhiseid ja teha ettepanekuid.
4.4. Tellijal on õigus nõuda teenuse osutamisel ilmnenud puuduste viivitamatut kõrvaldamist.
2/9
4.5. Tellijal on õigus kutsuda kokku poolte koosolek, teatades sellest täitjale ette vähemalt kaks
tööpäeva.
4.6. Tellijal on õigus kontrollida täitja poolt teenust osutavate vahetult objektil viibivate isikute
objektil viibimise aega läbipääsukaardi logi, täitja GPS väljavõtte või hoolduspäeviku järgi.
4.7. Tellijal on õigus konsulteerida täitjaga teenusega seotud küsimustes, näiteks teenuse
osutamisega seotud küsimustes.
4.8. Tellijal on õigus nõuda täitja süül tekkinud kahjude korvamist ja mittekvaliteetse teenuse
ümber tegemist täitja poolt ilma täiendavat tasu maksmata.
4.9. Tellijal on õigus osta kulutarvikud, materjalid, varuosad, seadmed või muud kaubad ise.
4.10. Tellija kohustub tasuma täitjale lepingule vastavalt osutatud teenuse eest lepingus
sätestatud tingimustel.
4.11. Tellija kohustub vastama mõistliku aja jooksul kõikidele täitja poolt esitatud taotlustele
juhiste täpsustamiseks.
4.12. Tellija kohustub informeerima täitjat esimesel võimalusel probleemidest, mis on seotud
lepingu täitmisega.
5. Täitja õigused ja kohustused
5.1. Täitjal on õigus teha ettepanekuid teenuse osutamisega seotud tegevuste parema
organiseerimise osas.
5.2. Täitjal on õigus saada kokkulepitud tasu vastavalt osutatud teenuse eest lepingus sätestatud
tingimustel.
5.3. Täitjal on õigus nõuda poolte koosoleku kokkukutsumist, kui see on teenuse osutamiseks,
tähtaegadest kinnipidamiseks ja kvaliteedi tagamiseks vältimatu.
5.4. Täitjal on õigus taotleda tellijalt tellijast tuleneval põhjusel teenuse üleandmise tähtaja või
osa üleandmise tähtaja pikendamist.
5.5. Täitjal on õigus nõuda tellijast sõltuvate mitteõiguspäraste takistuste kõrvaldamist teenuse
osutamisel.
5.6. Täitja kohustub tagama teenuse vastavuse tehnilisele kirjeldusele.
5.7. Täitja kohustub osutama teenust tähtaegselt ja nõuetekohaselt kokkulepitud mahus ja
sagedustega vastavalt lepingus ja tellimuse esitamise käigus sätestatud tingimustele, parimas
praktikas rakendatavatele nõuetele, normidele ja standarditele.
5.8. Täitja kohustub tagama töö tegemisel vajaliku kvalifikatsiooniga tööjõu kasutamise ja kui
konkreetsete tööde tegemiseks on õigusaktides kehtestatud nõuded, et vastavat tööd võivad
teostada isikud, kellel on muuhulgas nõutav majandustegevuse teade, tegevusluba või
registreering, siis tagama, et vastavaid töid teostaksid isikud, kellel on nõutud
majandustegevuse teade, tegevusluba või registreering või muu dokument, mis annab isikule
õiguse vastava töö tegemiseks.
5.9. Täitja kohustub tellijat koheselt teavitama, kui ta ei saa kokkulepitud tähtajal teenust osutada
ja/või teenuse osutamisel tekivad takistused, mis ei võimalda teenust kokkulepitud ajaks ära
teha või takistavad muul viisil teenuse osutamist.
5.10. Täitja kohustub tellijat koheselt teavitama vigadest ja puudustest, mis avastatakse
lepinguliste kohustuste täitmise ajal ning mis võivad endast kujutada ohtu objektidele, nende
juurde kuuluvale sisseseadele või inimestele või segavad teenuse osutamist või mõjutavad
selle kvaliteeti või võivad põhjustada kahju tekkimist. Täitja kohustub võtma tarvitusele
abinõud nende rikete ja puuduste kõrvaldamiseks, tegema vastava märke hoolduspäevikusse
ning esitama tellijale ettepaneku vormis vajalike tööde kirjelduse koos esialgse
kalkulatsiooniga.
5.11. Täitja kohustub hüvitama tema süül tellijale ja/või kolmandatele isikutele tekitatud kahju.
5.12. Täitja kohustub tagama ohutud töövõtted, kõigi ohutustehnika ja tööohutuse nõuete
täitmise, järgima teenuse osutamisel hoonete kasutajate poolt kehtestatud eeskirju ja
muuhulgas võtma arvesse, et teenuseid tuleb osutada olukorras, kus objektid on pidevalt
kasutuses, mistõttu teenuse osutamisel tuleb järgida puhtust ja korda.
5.13. Täitja kohustub esitama tellija nõudmisel määratud perioodi osas koondväljavõtte täitjalt
tellitud teenuse kohta (sh ostutellimuse või arve kuupäev, teenuse, kauba nimetus, kogus,
ühik ja maksumus ilma käibemaksuta jms) MS Excel või tellijaga kokkuleppel muus vormingus
10 päeva jooksul vastava nõude saamisest juhul, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti.
3/9
5.14. Täitja kohustub viivitamata teavitama tellijat täitja vastu suunatud küberründest ja
küberintsidendist ning esitama tellija nõudmisel tellijale küberintsidendi raporti.
5.15. Täitja kohustub järgima lepingu täitmisel õiglase kaubanduse tingimusi, lähtuma
keskkonnasäästlikest põhimõtetest, mitte kasutama orja- ja lapstööjõudu.
6. Lepingu maksumus ja maksetingimused
6.1. Teenuste hind on välja toodud lisades 1.1-1.2. „Tõstuste ülevaade ja pakkumuse vorm“ ja
sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke kulusid, sh tehnilises kirjelduses loetletud tegevusi.
Teenuse eest tasutakse vastavalt tellitud ja reaalselt osutatud teenusele.
6.1.1. Korralise hoolduse hind peab sisaldama kõiki kulutusi (sh hooldustööd,
hooldustöödel vajaminevad töövahendid, kulutarbed, transport, vajadusel
tarvikute utiliseerimise kulu, vastutava isiku ülesannete täitmine jms), kuid ei
sisalda tööde käigus kulutatud materjalide ja varuosade hinda.
6.1.2. Tellija tasub avariitööde, rikete kõrvaldamise ja remonttööde eest tunnihinna
alusel, vastavalt täitja poolt reaalselt kulutatud ajale, va tehnilise kirjelduse punktis
2.8.2 toodud juhul (tellija poolt kinnitatud hinnapakkumise alusel). Tunnihinna
arvestus hakkab jooksma tööde algusega ja lõppeb tööde lõpetamisega või
katkestamisega tellija aadressil. Mitme inimese/tehniku kasutamine tunnipõhise
hinnaga töödel tuleb eelnevalt tellijaga kokku leppida. Miinimumtasuks iga
erinevale tellija aadressile (va kõrvuti asuvad erineva aadressiga kinnistud)
väljasõidu eest on ühe tunni hind. Tööde kestvust alates teisest tunnist (sh kui
tunnihinnaga töid tehakse samaaegselt korralise hooldusega ja ei sõideta eraldi
objektile) arvestatakse 15 minuti täpsusega. Tunnihind sisaldab väljakutseteks
vajaliku tehnilise valmisoleku tasu, transporti, vajaminevaid töövahendeid,
remonttööde peale kulutatud tööaega, kuid ei sisalda tööde käigus kulutatud
materjalide ja varuosade hinda. Täitja peab arvestama, et kõikidele tunnihinnaga
töödele kehtib üks ühtne töötunni hind, mis peab katma kõikide erinevate tööde
teostamiseks vajalikud kvalifikatsioonitasemed, sh kõrgema erialase
ettevalmistusega töötajate kasutamise (sh ka nt vastutava isiku).
6.1.3. Materjalide, varuosade, seadmete, tõstuste või muu kauba maksumus lepitakse
tellijaga kokku enne paigaldamist. Objektil kasutatud varuosade, materjalide kohta
esitatakse ülevaade aktis ja nende maksumus tuuakse välja iga kuluühiku kohta
eraldi. Materjalide, varuosade hankimise aega ei loeta avarii- ja remonttööde hulka
kuuluvaks ja selleks tehtava töö eest ei ole tellija kohustatud tasuma.
6.1.4. Kui tellija leiab, et pakutud materjali, varuosa vm kauba hind on ebamõistlikult
kõrge võrreldes turuhinnaga, siis on tellijal õigus küsida täitjalt uut pakkumust ja
kui hinnas kokkuleppele ei jõuta, teha ost lepinguväliselt. Täitja on kohustatud
remonttööde käigus välja vahetama materjalid, varuosad, seadmed, tõstuksed mis
on tellija poolt mujalt soetatud.
6.2. Arve esitamise aluseks on täitja poolt koostatud ja kahepoolselt allkirjastatud teenuse
üleandmise-vastuvõtmise akt.
6.3. Tellija tasub täitjale tasu vastuvõetud teenuste eest täitja esitatud arve alusel, mis
koostatakse tellija objektide ja kontaktisikute kaupa üks kord kuus, kui ei lepita kokku teisiti.
6.3.1. Tellijapõhine arvete alajaotus (nt objekti kontaktisikute, kontaktisikute gruppide,
objektide vm kaupa) lepitakse poolte vahel kokku peale lepingu sõlmimist.
6.4. Tellija ei tasu täitjale ettemaksu.
6.5. Täitja esitab arve e-arvena (masintöödeldavas XML-formaadis).
6.6. Täitja esitab arve järgmiste andmetega:
6.6.1. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus; Järve 34a, 11314 Tallinn; registrikood 70009764
• tellija kontaktisiku nimi;
• hankelepingu number;
4/9
• seotud hanke lepinguosa viitenumber:
osa 1 - 315601001000001
osa 2 - 315601001000002;
• teenuse nimetus, teenuse osutamise objekt, teenuse osutamise aeg või
ajavahemik, arve aluseks oleva akti number, hind ja muu vajalik info.
6.6.2. Täitja pangarekvisiidid:
• Saaja pank: Swedbank
• Saaja pangakonto number: IBAN EE912200221049746609
• SWIFT HABAEE2X
6.7. Tellija tasub vastuvõetud ja lepingu tingimustele vastava teenuse eest 28 päeva jooksul
pärast lepingu tingimustele vastava arve kättesaamist.
6.8. Tellija ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingu tingimustele. Sellisel juhul täitja esitab uue
arve seitsme päeva jooksul. Tasumine loetakse teostatuks tellija panga poolt
maksekorralduse vastuvõtmisest.
6.9. Tellija kontrollib enne arve, mille maksumus on koos käibemaksuga 10 000 eurot või rohkem,
tasumist täitja maksuvõla puudumist Maksu- ja Tolliameti kodulehekülje kaudu. Vähemalt 10
000 eurose maksuvõla olemasolu korral informeerib tellija tasutavast arvest Maksu- ja
Tolliametit.
6.10. Täitja kohustub esitama vajadusel eraldi arve NATO relvajõudude tarbeks tehtud kulude
kohta.
6.10.1. NATO relvajõudude tarbeks tellitud teenusele rakendub 0%-line käibemaksumäär
vastavalt käibemaksuseaduse §-le 15.
6.10.2. Maksusoodustuse rakendamise aluseks on täitjale tellija poolt esitatud
käibemaksuvabastuse tõend.
7. Garantiitingimused
7.1. Täitja annab garantii teostatud töödele hooldusgraafikus toodud hoolduskordade vaheliseks
ajaks.
7.2. Täitja annab kõigile tema poolt paigaldatud varuosadele, tõstustele ja seadmetele garantii
vastavalt valmistajatehase garantiitingimustele, alates tööde lõpetamise kuupäevast.
7.3. Täitja poolt remonttöödele antav garantiiaeg on kaks aastat. Garantiiaeg algab teenuse
üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamise päevast.
7.4. Garantii ei laiene süsteemivälistel põhjustel või ebaõigest kasutamisest tekkinud riketele ja
häiretele ning riketele ja häiretele, mis on põhjustatud tõstukse normaalsest kasutuskohasest
kulumisest ja amortisatsioonist.
8. Vääramatu jõud
8.1. Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool on rikkunud kohustust
vääramatu jõu tõttu. Pooled loevad vääramatuks jõuks asjaolu, mida kohustust rikkunud pool
ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta
lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle
tagajärje ületaks, näiteks loodusõnnetusi, üldisi elektrikatkestusi, sõjategevust, blokaadi.
Pooled ei loe vääramatuks jõuks täitja kolmandast isikust lepingupartneri suutmatust
lepingut täita.
8.2. Kui mistahes vääramatu jõu tingimustele vastav asjaolu tõi kaasa lepingu mittetäitmise
lepingus või selle lisades ettenähtud tähtajal ning selle mõju on ajutine, on lepingust
tulenevat kohustust rikkunud poole käitumine vabandatav üksnes ajal, mil vääramatu jõud
kohustuse täitmist takistas.
8.3. Vääramatu jõu esinemise tõttu lükatakse lepingulise kohustuse täitmise tähtaeg edasi
vastavalt asjaolu mõjumise ajale, kuid mitte enamaks kui 90 päeva juhul, kui pooled ei ole
teisiti kokku leppinud. Vääramatu jõu esinemisel tehakse tarneaja osas vajadusel
5/9
hankelepingu muudatus.
8.4. Pool, kes ei suuda oma kohustusi vääramatu jõu tõttu täita, peab viivitamatult teatama
teisele poolele nimetatud olukorra tekkimisest ja lõppemisest. Mitteteatamine või
mitteõigeaegne teatamine võtab poolelt õiguse viidata rikkumise vabandatavusele, s.o
vääramatu jõu esinemisele ning teavitamise kohustust rikkunud pool vastutab lepingulise
kohustuse rikkumise eest vastavalt lepingus sätestatule.
8.5. Juhul, kui vääramatu jõu mõju on alaline ning ei võimalda pooltel täita lepingulisi kohustusi
täielikult või osaliselt, siis pooltel on õigus leping üles öelda või lepingust taganeda, tehes
teisele poolele vastava lepingust ülesütlemis- või taganemisavalduse.
8.6. Vene Föderatsiooni ja Valgevenega seotud impordi piirangutest tulenevat mõju teenuse
osutamise kohustuse täitmisele ei käsitle pooled vääramatu jõuna juhul, kui need asjaolud
esinesid lepingu sõlmimise hetkel.
9. Konfidentsiaalsus- ja julgeolekutingimused
9.1. Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud teavet,
isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud
dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada tellija huve.
Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb
õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige
piiratumal viisil.
9.2. Konfidentsiaalsusnõude kohaselt pool kohustub mitte avaldama lepingu kehtivuse ajal ega
hiljem teise poole kirjaliku nõusolekuta teise poole konfidentsiaalset teavet. Pool kaitseb
temale lepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust.
9.3. Täitja kohustub mitte kasutama tellija kirjaliku nõusolekuta lepingu juurde kuuluvat
dokumenti või informatsiooni, v.a juhtudel, mis on vajalikud lepingu täitmiseks. Kõik
dokumendid peale lepingu ja selle lisade on tellija omand ja kui tellija nõuab, on täitja
kohustatud tagastama need talle pärast lepingu lõppemist.
9.4. Asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe avaldamine mistahes kolmandatele
isikutele on keelatud.
9.5. Täitja kohustub lepingu täitmisel järgima kehtivaid julgeolekutingimusi (käesolevale
lepingule on lisatud lepingu sõlmimise hetkel kehtivad julgeolekutingimused). Alltöövõtjate
kasutamine tuleb eelnevalt tellijaga kirjalikult kooskõlastada. Kõik lepingus sätestatud
julgeolekutingimused kohalduvad ka alltöövõtjatele ning täitja vastutab nende
nõuetekohase täitmise eest. Taustakontrolli taotlus ja nõusolekuvorm tuleb esitada kõigi
lepingu täitmises osalevate Kaitseväele teenuse osutamisega seotud isikute kohta, sealhulgas
nende isikute kohta, kes ei vaja lepingu täitmiseks juurdepääsu Kaitseministeeriumi
valitsemisala territooriumile.
9.6. Avalikkusele suunatud lepingu eseme või selle täitmisega seotud teavitus, sh pressiteated,
tellijale viitamine reklaamis või võrguväljaandes, on lubatud ainult tellija sõnaselgel kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul.
9.7. Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.
9.8. Kui seotud hankes kasutatakse eraldi konfidentsiaalsustingimusi, siis vastuolu korral
kohalduvad konfidentsiaalsustingimused.
10. Vastutus
10.1. Pooled kannavad teineteise ees vastutust lepingu järgsete kohustuste mittenõuetekohase
täitmise või täitmata jätmise korral vastavalt lepingu sätetele ja kehtivatele õigusaktidele.
10.2. Täitja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui teenus ei vasta lepingus ja selle
lisades kokkulepitud nõuetele. Teenus ei vasta lepingu nõuetele muu hulgas ka juhul, kui
täitja poolt pakutaval teenusel ei ole kokkulepitud omadusi, teenust ei ole osutatud
kokkulepitud tähtajaks, kokkulepitud mahus, ettenähtud sagedusega, täitja ei esita teenuse
osutamise kohta nõuetekohast dokumentatsiooni, jätab tellijale lepingu täitmise kohta
informatsiooni esitamata vms.
10.3. Tellija on kohustatud teavitama täitjat e-posti teel teenuse lepingu tingimustele
mittevastavusest 30 päeva jooksul arvates sellest, kui tellija sai teada teenuse lepingu
6/9
tingimustele mittevastavusest. Teates kohustub tellija nõudma täitjalt kohustuse täitmist,
andes ühtlasi lepingu kohaseks täitmiseks täitjale mõistliku tähtaja, mis ei tohi olla üldjuhul
pikem kui 10 päeva, kui ei ole kokku lepitud teisiti. Nõuetekohase teenuse üleandmiseni
tellijale loetakse täitja teenuse üleandmisega viivitanuks. Täiendavat tähtaega ei anta, kui
tellijal ei ole enam huvi selle teenuse vastu.
10.4. Tellijal on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise eest leppetrahvi kuni 3000 (kolm tuhat) eurot
ning leping(ust) üles öelda/ taganeda.
10.5. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral on poolel õigus nõuda kohustust rikkunud
poolelt leppetrahvi kuni 10 000 eurot iga vastava juhtumi korral.
10.6. Juhul kui täitja rikub mis tahes muud lepingujärgset kohustust, siis on tellijal õigus nõuda
täitjalt leppetrahvi summas kuni 300 (kolmsada) eurot iga rikkumise eest ning lisaks
leppetrahvi nõudele nõuda ka kohustuse täitmist. Kui lepingus on kokku lepitud teistsugune
leppetrahvi määr mõne konkreetse kohustuse rikkumise puhuks, siis kohaldatakse lepingus
konkreetselt selle rikkumise puhuks eraldi kokku lepitud leppetrahvimäära.
10.7. Juhul kui teenus ei vasta lepingutingimustele, on tellijal lisaks lepingust tuleneva leppetrahvi
nõudmisele õigus tellida teenus kolmandalt isikult ning nõuda selleks tehtud kulutused ja/või
selleks tehtud kulutuste võimaliku hinnavahe sisse täitjalt.
10.8. Juhul kui teenus ei vasta lepingutingimustele ja tellija on nõus võtma vastu puudustega
teenuse, on tellijal õigus alandada maksmiseks esitatud arvel olevat hinda puudustele
vastava osa võrra, esitades selleks täitjale kirjaliku teatise.
10.9. Juhul, kui tellija viivitab arve tasumisega, on täitjal õigus nõuda tellijalt võlaõigusseaduse §
113 lõikes 1 sätestatud viivist tähtajaks tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva
eest, tingimusel, et viivitusest on tellijale teada antud 30 päeva jooksul selle tekkimisest.
Viivise kogusuurus ei ületa 10% viivituses oleva summa suurusest.
10.10. Leppetrahv on kokkulepitud kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise
asendamiseks. Leppetrahvi nõudmine ei võta tellijalt õigust nõuda täitjalt lepingu
rikkumisega tekitatud kahju hüvitamist.
10.11. Leppetrahvide nõudeõigus on 180 päeva alates vastava rikkumise avastamisest arvates.
10.12. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 28 päeva jooksul vastava nõude saamisest arvates. Tellijal
on õigus arvestada tellija poolt esitatud leppetrahvi nõuete summad ja kahjuhüvitiste
summad maha täitjale tasumisele kuuluvast tasust.
11. Lepingu lõpetamise alused
11.1. Tellija annab lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel täitjale mõistliku tähtaja lepingu
täitmiseks, mis ei või üldjuhul olla pikem kui 30 päeva. Lepingu täitmiseks antav tähtaeg ei
vabasta poolt vastutusest kohustuse rikkumise eest.
11.2. Tellija ei ole kohustatud lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel andma tähtaega lepingu
täitmiseks olulise lepingurikkumise korral. Sel juhul tellija esitab täitjale kirjaliku lepingu
ülesütlemis-/taganemisavalduse mõistliku aja jooksul olulisest lepingurikkumisest
teadasaamisest arvates. Lepingu(st) ülesütlemine/taganemine loetakse toimunuks, kui täitja
on saanud ülesütlemis-/taganemisavalduse kätte.
11.3. Lepingu täitmiseks antud täiendava tähtaja möödumisel võib tellija esitada täitjale kirjaliku
lepingu(st) ülesütlemis- või taganemisavalduse. Lepingu(st) ülesütlemine või taganemine
loetakse toimunuks täitja poolt ülesütlemis- või taganemisavalduse kättesaamisest arvates.
Lepingu(st) ülesütlemis- või taganemisavaldust ei ole vaja esitada, kui täiendava tähtaja
andmisel on tellija eelnevalt kirjalikult selgitanud, et tähtaja jooksul lepingujärgse kohustuse
täitmata jätmisel ütleb tellija lepingu üles/taganeb tellija lepingust. Sel juhul lõpeb leping
tellija poolt lepingu täitmiseks määratud tähtaja möödumisel ja tingimusel, et täitja ei ole
pakkunud tellijale kohast täitmist.
11.4. Poolel on õigus leping täiendava tähtajata üles öelda või lepingust taganeda, kui pool on
lepingust tulenevaid kohustusi oluliselt rikkunud (oluline lepingurikkumine). Oluliste
lepingurikkumistega on muu hulgas tegemist juhul, kui:
11.4.1. rikutakse lepingust tulenevaid kohustusi tahtlikult või raske hooletuse tõttu;
11.4.2. täitja on jätnud tellija antud täiendava tähtaja jooksul oma kohustused täitmata;
11.4.3. täitja edastab tellijale teate täitmisest keeldumise kohta;
7/9
11.4.4. täitja ei ole alustanud lepingu täitmist aja jooksul, mis võimaldaks lepingut
tähtaegselt täita;
11.4.5. esitatakse valeteavet või võltsitud andmeid;
11.4.6. rikutakse konfidentsiaalsuskohustust;
11.4.7. kohustuse rikkumine annab poolele mõistliku põhjuse eeldada, et teine pool ei
täida kohustust ka edaspidi;
11.4.8. täitjal esineb lepingu kehtivuse ajal seadusrikkumisi lepingu esemeks olevate
teenuste osutamisega;
11.4.9. täitjal lõppevad lepingu täitmiseks vajalikud load ning täitja ei pikenda neid või
lubade pikendamine ei ole võimalik;
11.4.10. täitja on enam kui kolmel korral rikkunud lepingu tingimusi, mida ei ole nimetatud
punktides 11.4.1-11.4.9.
11.5. Tellijal on õigus leping erakorraliselt üles öelda, kui täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või
on algatatud likvideerimisprotsess.
11.6. Tellijal on õigus leping igal ajal üles öelda või lepingust taganeda, teatades sellest täitjale
vähemalt 90 päeva ette.
12. Kontaktisikud
12.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete,
nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu.
12.2. Tellija kontaktisikud on Kristo Raud, tel 5388 3440, e-post
[email protected] ja Anu
Arukaev, tel 5302 8795, e-post
[email protected].
12.2.1. Tellija edastab volitatud isikute kontaktid (isikud, kellel on õigus teha tellimusi ja
kes on kontaktisikud igapäevaküsimustes) peale lepingu sõlmimist e-posti teel.
12.3. Täitja kontaktisik on Innar Kaasik, tel +372 5070 017, e-post
[email protected].
12.4. Avarii- ja rikketelefon (24/7) +372 5070 017 ja tellimuste edastamise e-post:
[email protected].
12.5. Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge, esitatakse e-posti teel ning peavad olema
adresseeritud lepingu kontaktisikutele juhul, kui lepingus ei ole teisiti kokku lepitud.
12.6. Pool teavitab teist poolt kontaktisiku või muude andmete muutumisest viivitamata e-posti
teel. Seda teadet ei loeta lepingu muudatuseks.
13. Lõppsätted
13.1. Leping jõustub hetkest, mil tellija on lepingu allkirjastanud.
13.2. Lepingu alusel alustab täitja teenuse osutamist 22.10.2026. Leping kehtib kuni 21.10.2028
või kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni.
13.3. Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud.
13.4. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi
õigusaktidest, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud.
13.5. Pooled on kokku leppinud võtta tarvitusele kõik abinõud omavaheliste erimeelsuste
lahendamiseks läbirääkimiste teel. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus
vastavalt Eesti Vabariigi õigusele Harju Maakohtus, välja arvatud juhul, kui pooled on teisiti
kokku leppinud.
13.6. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust.
13.7. Kumbki pool ei oma õigust oma lepingulisi õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele
teise poole kirjaliku nõusolekuta.
13.8. Sõlmitud lepingu muutmises võib kokku leppida riigihangete seaduses toodud alustel ja
mahus.
13.9. Lepingu muudatused kehtivad juhul, kui need on vormistatud kirjalikult. Kirjaliku vorminõude
mittejärgimisel on lepingu muudatused tühised. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast
nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal.
13.10. Poolte vaheliste õiguslikku tähendust omavate teadete ja muu info edastamine peab
8/9
toimuma kirjalikult või e-posti teel digitaalselt allkirjastatuna. Teatis loetakse kättesaaduks
ka juhul, kui see on edastatud postiasutuse poolt tagasisaadetava väljastusteatega lepingus
tähendatud asukohta ja teate posti panemisest on möödunud 5 päeva. E-posti teel teate
saatmise korral loetakse teade kättesaaduks järgmisel tööpäeval.
13.11. Leping on koostatud ühes eksemplaris ja allkirjastatud digitaalselt.
14. Lisad
14.1. Lisa 1. Tehniline kirjeldus;
14.2. AK Lisa 1.1. Tõstuste ülevaade ja pakkumuse vorm hankeosa 1 (Põhi) (asutusesiseseks
kasutamiseks mõeldud teave KORKS § 130 lõige 1 punkt 3 alusel);
14.3. AK Lisa 1.2. Tõstuste ülevaade ja pakkumuse vorm hankeosa 2 (Lääs) (asutusesiseseks
kasutamiseks mõeldud teave KORKS § 130 lõige 1 punkt 3 alusel);
14.4. Lisa 2. Julgeolekutingimused;
14.5. Lisa 3. Konfidentsiaalsustingimused.
Tellija Täitja
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Maia Prunt Innar Kaasik
hankebüroo juht juhatuse liige
9/9