KÄSKKIRI
Tallinn 29.07.2024 nr 7-4/24-7
Sisekommunikatsioonispetsialisti
ametijuhendi kinnitamine
Kohtute seaduse § 125 lg 1 p 7 alusel:
1. Kinnitan Harju Maakohtu sisekommunikatsioonispetsialisti ametijuhendi vastavalt
käskkirja lisale.
(allkirjastatud digitaalselt)
Mario Metsoja
kohtudirektor
Aadress: Lubja 4, Tallinn, 19081; registrikood: 74001728; telefon: 620 0100; faks: 620 0000; e-post:
[email protected].
Lisainfo: www.kohus.ee
KINNITATUD
Kohtu kohtudirektori 29.07.2024
käskkirjaga 7-4/24-7
HARJU MAAKOHTU SISEKOMMUNIKATSIOONISPETSIALISTI AMETIJUHEND
Struktuuriüksus Harju Maakohus
Ametikoht Sisekommunikatsioonispetsialist
Vahetu juht, Kohtu esimees, valdkondlikult kohtute kommunikatsioonijuht
aruandekohuslus
Alluvad -
Töötaja asendab Pressiesindajat ja/või kohtu esimehe või kohtute kommunikatsioonijuhi
poolt määratud isikut oma pädevuse piirides
Töötajat asendab Pressiesindaja ja/või kohtu esimehe või kohtute kommunikatsioonijuhi
poolt määratud isik
Ametikoha eesmärk Asutuse sisekommunikatsioonisüsteemi välja töötamine ja edasi
arendamine ning organisatsioonikultuuri kujundamine tööandja kuvandi
loomise, kommunikatsioonitegevuste ja ürituste elluviimise kaudu
Peamised tööülesanded
1. Sisekommunikatsiooni strateegia ajakohastamine, sisekommunikatsiooni korraldamine ja
koordineerimine teenistujate sidususe ja kaasatuse suurendamiseks, organisatsiooni
visiooni ja eesmärkide elluviimise toetamiseks ning muudatuste juhtimiseks.
2. Kommunikatsioonikanalite (nt siseveeb, e-post, uudiskiri, küsitlus) haldamine, nende
efektiivse toimimise tagamine ja vastavalt vajadustele edasi arendamine.
3. Selgete, asjakohaste ja kaasahaaravate sisekommunikatsiooniteadete jt materjalide
koostamine ning õigeaegse infoliikumise tagamine, et aidata teenistujatel püsida kursis
oluliste sündmuste, uuenduste, muudatuste ja saavutustega.
4. Siseürituste korraldamine positiivse sisekultuuri kujundamiseks ja organisatsiooni erinevate
üksuste, tasandite ja teenistujate vahelise suhtluse ning koostöö toetamiseks.
5. Teenistujate kaasamise algatuste käivitamine nende aktiivse osalemise, ideede jagamise
ning organisatsiooni eesmärkide saavutamisse suurema panuse andmiseks, tööandja
saadikuks kujunemiseks.
6. Sisekommunikatsiooni efektiivsuse kohta tagasiside kogumine ning tulemuste mõõtmine.
Organisatsiooni mainet mõjutada võivate avalike arvamuste ja suundumuste jälgimine ning
vajadusel sisekommunikatsiooni strateegia kohandamine.
7. Koostöö kohtute ülese ja organisatsioonisisese kommunikatsioonimeeskonnaga, et tagada
järjepidevus nii välises kui sisekommunikatsioonis.
8. Tihe koostöö juhtkonna ja juhtidega, et mõista nende vajadusi ning tagada ühtne suhtlus,
teabe edastus ja kommunikatsiooni koordineerimine organisatsiooni eri tasandite vahel.
9. Tööandja brändingu projektide ja tegevuskava elluviimine koostöös personaliosakonnaga.
10. Kohtu esimehe teiste ühekordsete ülesannete täitmine ja erikorralduseta ülesannete
täitmine, mis tulenevad töö iseloomust, töö üldisest käigust ja/või mida tavaliselt täidab isik,
kellel on samalaadne töö.
Ametikoha täitjale esitatavad nõuded
Haridus Kõrgharidus, soovitavalt erialaga haakuvas valdkonnas.
Kogemus Vähemalt 3-aastane töökogemus turunduse või kommunikatsiooni
valdkonnas;
Ürituste korraldamise ja arendusprojektide juhtimise kogemus.
Keeleoskus Eesti keel C2 tasemel;
Inglise keel soovitavalt vähemalt B2 tasemel.
Teadmised ja oskused Meeskonna moodustamise, motiveerimise ja projektijuhtimise oskus;
Väga hea organiseerimisvõime, ajaplaneerimise ja -juhtimise oskus;
Väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;
Väga hea kuulamis-, läbirääkimis- ning kompromisside leidmise oskus;
Hea tehniline taip, digijulgus ja -pädevus;
MS Windows töökeskkonna valdamine ning valmisolek ametikohal
vajalike arvutiprogrammide, andmebaaside ja infosüsteemide
kasutamiseks, eelarve juhtimiseks.
Isiksuseomadused Strateegiline mõtlemine, võime näha suuremat pilti;
Uuendusmeelsus, proaktiivsus, lahendustele ja tulemustele orienteeritus;
Iseseisvus ja eestvedamise võimekus;
Võime töötada mitmekesises meeskonnas ja suhelda erinevate
osapooltega;
Hea analüüsi- ja sünteesivõime;
Täpsus, korrektsus, usaldusväärsus ja vastutustunne;
Diplomaatilisus, kõrge stressitaluvus, paindlikkus.
Erinõuded Sisekommunikatsioonivaldkonna suundumustega kursis püsimine ning
vastavate tehnoloogiate ja digitaalsete platvormide kasutamise oskus.
Töötaja õigused, kohustus ja vastutus
Töötaja õigused, kohustused ja vastutus tulenevad sõlmitud töölepingust, töölepingu seadusest ja
muudest õigusaktidest.
Ametijuhendi muutmine
Ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduste muutmisele.
Kinnitan, et olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma.
(allkirjastatud digitaalselt)
Töötaja ees- ja perekonnanimi