Riigi õigusabi tasutaotluse vormi kinnitamisest

Kinnitatud Eesti Advokatuuri juhatuse 1. detsembri 2009. a otsusega Muudetud Eesti Advokatuuri juhatuse 19. märtsi 2013. a otsusega Riigi Õigusabi Infosüsteemi (RIS) andmete sisestamise ja kasutamise kord 1. Üldsätted 1.1. Riigi Õigusabi Infosüsteem (edaspidi infosüsteem) on riigi õigusabi osutamise korraldamiseks peetav riigi infosüsteemi kuuluv andmekogu, mille eesmärk on: 1.1.1. riigi õigusabi osutaja nimetamiseks andmete elektrooniline haldamine; 1.1.2. riigi õigusabi tasu maksmise ja kulude hüvitamise elektrooniline haldamine; 1.1.3. advokatuuri liikmete andmete elektroonilise kättesaadavuse võimaldamine; 1.1.4. riigi õigusabi teenuse kiirema kättesaadavuse tagamine; 1.1.5. statistilise ülevaate saamine riigi õigusabi teenuse osutamisest. 1.2. Infosüsteem on andmevahetuskihi X-tee kaudu liidestatud e-toimiku süsteemiga. 2. Infosüsteemi nimetus 2.1. Infosüsteemi ametlik nimetus on “Riigi Õigusabi Infosüsteem”. 2.2. Infosüsteemi ametliku nimetuse ametlik lühend on „RIS“. 3. Töötlejad ja kasutajad ning kasutajaliigid 3.1. Infosüsteemi vastutav töötleja on Eesti Advokatuur. 3.2. Infosüsteemi volitatud töötleja on Registrite ja Infosüsteemide Keskus. 3.3. Infosüsteemi kasutajad on vastavalt saadud õigustele Eesti Advokatuuri liikmed ja volitatud töötajad, uurimisasutuste, prokuratuuri ja kohtute volitatud töötajad ning Justiitsministeeriumi volitatud töötlejad. 3.4. Uuele kasutajale määratakse vastavalt tema tööülesannete sisule järgmine kasutajaliik: 3.4.1. advokaat; 3.4.2. menetleja; 3.4.3. advokatuuri eriõigustega kasutaja; 3.4.4. advokatuuri tavakasutaja; 3.4.5. vaatleja. 3.5. Vaatlejatele antakse kasutajaõigused vastutava töötleja kaalutletud otsusega, lähtudes taotlejale seadusega pandud ülesannetest. 4. Andmete koosseis 4.1. Infosüsteemi kantakse järgmised andmed: 4.1.1. advokaadibüroo kohta – nimi, registrikood, kontaktandmed; 4.1.2. advokaadi kohta – kontaktandmed, kasutaja andmed, advokaadibüroo, kutsenimetus, kutseeksami sooritamise kuupäev, advokatuuri liikmeks vastuvõtmise kuupäev, osutab riigi õigusabi jah/ei koos riigi õigusabi liigiga, mille kohaseid teenuseid advokaat pakub, ja teenuse osutamise piirkonnaga (ei puhul põhjus ja selgitus), võtab kiireloomulisi jah/ei, võtab puhkepäevadel jah/ei, soovib teated SMSile jah/ei, tegevuse peatamise alguskuupäev, tegevuse peatamise lõpp kuupäev; 4.1.3. kontaktandmete kohta – maakond, linn, sihtnumber, aadress, telefon, mobiil, e-post, faks, koduleht; 4.1.4. kasutaja kohta – eesnimi, perekonnanimi, isikukood, kasutajanimi, roll; 4.1.5. advokatuuri kasutaja kohta – kasutaja andmed, asutuse andmed, ametinimetus, e-post; 4.1.6. menetlejast kasutaja kohta – kasutaja andmed, asutuse andmed, kontaktandmed, ametinimetus; 4.1.7. asutuse kohta – nimi, kontaktandmed; 4.1.8. tellimuse kohta – asutus, esitaja eesnimi, esitaja perekonnanimi, esitaja ametinimetus, esitaja telefon, esitaja mobiil, esitaja e-post, riigi õigusabi saaja eesnimi, saaja perekonnanimi, saaja isikukood, saaja sünniaeg, saaja ärinimi, saaja registrikood, saaja piirkond, asja number, selgitus, on kiireloomuline jah/ei, vastamistähtaeg, staatus (määramata, täitmisel, täidetud, tühistatud), tühistamise kuupäev ja põhjus, täitmise kuupäev, kinnitamise kuupäev, täitmiseks võtmise kuupäev, vastamise tähtaeg, tellimuse number, järjekorranumber, täitja advokaadi andmed; 4.1.9. tellimusega seotud faili kohta – nimi, kommentaar, faili suurus, faili tüüp; 4.1.10. riigi õigusabi osutamise eest makstava tasu arvestamise alused, maksmise korra ja tasumäärad ning riigi õigusabi osutamisega kaasnevate kulude hüvitamise ulatuse ja korra andmed; 4.1.11. riigi õigusabi tasu maksmise ja kulude hüvitamise kohta – asja number, menetluse number, advokaadi andmed; menetleja ja asutuse andmed, kellele tasutaotlus esitatakse; riigi õigusabi saaja andmed; maksmisele kuuluv tasu ja hüvitamisele kuuluvad kulud koos arvutuskäiguga; toimingud, nende tegemisele kulunud aeg, toimingu tegemise kuupäev ning toimingu algus- ja lõppkellaaeg; põhjendused riigi õigusabi osutamisel kulutatud aja, tehtud toimingute ja kantud kulude vajalikkuse ja põhjendatuse kohta; kulude kandmist tõendavad dokumendid; 4.1.12. tasuarvestuslehe kohta – tasuarvestuslehe number, koostamise kuupäev, advokaadi ja büroo andmed, tasumääruste nimekiri (RIS tellimuse number, asja number, tellimuse esitaja asutuse nimetus, õigusabi saaja nimi, tasu ja kulu summa). 5. Kasutajate registreerimise ja kasutajaõiguste äravõtmise kord 5.1. Uurimisasutuste, prokuratuuri, kohtute ja Justiitsministeeriumi kasutajatele võimaldatakse juurdepääs infosüsteemi andmetele e-toimiku süsteemi kaudu, millisel juhul juurdepääsu saamiseks käesolevas punktis sätestatud korda järgima ei pea. Erandkorrad on nendel kasutajal võimalik taotleda infosüsteemile otsest juurdepääsu, millisel juhul peavad kasutajad järgima käesolevas punktis sätestatud korda. 5.2. Eesti Advokatuuri kasutajad, kes infosüsteemi rakendumise ajal on advokatuuri liikmed, saavad kasutajaõigused automaatselt ja ei pea edastama vastutava töötleja kontaktisikule punktis 5.4. nimetatud registreerimislehte. Pärast infosüsteemi rakendumist Eesti Advokatuuri liikmeteks vastu võetud advokaatide kasutajateks registreerimine ja kasutajaõiguste äravõtmine toimub advokatuuri juhatuse otsuse alusel (vastavalt advokatuuri vastuvõtmisel, advokatuurist väljaarvamisel, advokatuurist väljaheitmisel). 5.3. Punktides 5.1. ja 5.2. nimetamata kasutajad on kohustatud alati järgima käesolevas punktis sätestatud kasutajaks registreerimise ja kasutajaõiguste äravõtmise korda. 5.4. Isikule infosüsteemi kasutusõiguse saamiseks edastab asutuse kontaktisik vastutava töötleja kontaktisikule ametiisiku poolt elektrooniliselt allkirjastatud registreerimislehe vastavalt justiitsministri määruses „Riigi õigusabi osutaja määramiseks taotluse edastamise kord“ toodud vormile. 5.5. Asutuste kontaktisikud määratakse ametiasutuste kaupa ning nendel lasuvad vastutavat töötlejat abistavad funktsioonid kasutajate registreerimisel ja väljaregistreerimisel. Asutuse kontaktisikust teatab ametiasutus kirjalikult vastutavat töötlejat. Asutuste kontaktisikud vastutavad asutusest kasutajate andmete vastutava töötlejani jõudmise ja õigsuse eest. 5.6. Vastutava töötleja kontaktisik kontrollib registreerimislehel esitatud andmeid ning otsustab kasutusõiguse andmise 10 kalendripäeva jooksul. 5.7. Kasutajale infosüsteemi kasutusõiguste andmise või kasutusõiguste andmisest keeldumise korral teavitab määratud isik sellest asutuse kontaktisikut ja isikut, kellele juurdepääsu taotleti. 5.8. Isiku lahkumisest ning tema väljaregistreerimise vajadusest teatab asutuse kontaktisik vastutava töötleja kontaktisikule hiljemalt 2 tööpäeva enne isiku töölt lahkumist. 5.9. Infosüsteemi kõikide kasutajate üle, kellele on antud otsene juurdepääs infosüsteemile, peab arvestust vastutav töötleja. 6. Infosüsteemi pidamise viis 6.1. Infosüsteemi peetakse ühetasandilise digitaalse andmekoguna. 6.2. Infosüsteemi pidamisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust ja selles olevad andmed säilitatakse digitaalsel kujul. 6.3. Infosüsteemis säilitatakse andmeid 7 aastat pärast tellimuse lõpetatuks märkimist. 6.4. Säilitustähtaja möödumisel andmed kustutatakse. 7. Andmeandjad 7.1. Infosüsteemi andmeandjad on menetlejad „Riigi õigusabi seaduse“ tähenduses, vastutav töötleja ja Eesti Advokatuuri liikmed. 8. Juurdepääs infosüsteemi andmetele 8.1. Juurdepääs infosüsteemis olevatele andmetele reguleeritakse infotehnoloogiliste ja organisatsiooniliste vahenditega. 8.2. Isikud, kellel on juurdepääs infosüsteemis olevatele andmetele, on kohustatud saladuses hoidma menetlus- ja isikuandmeid, millele neil tekib ligipääs infosüsteemis. 8.3. Vastutav töötleja teavitab täitmisel olevate tellimuste tühistamisest tellimuse esitajat e-posti teel, välja arvatud juhul, kui tellimuse tühistamise põhjuseks on tellimuse esitaja poolt edastatud sellekohane taotlus. 9. Turvaklass 9.1. Infosüsteemi turvaklass on K2T2S2 ja turbeaste keskmine (M). 10. Järelevalve 10.1. Järelevalvet infosüsteemi pidamise üle teostab vastutav töötleja. 10.2. Andmekaitsealast järelevalvet infosüsteemi pidamise seaduslikkuse üle teostab Andmekaitse Inspektsioon vastavalt oma pädevusele. 10.3. Järelevalvet infosüsteemi kasutuselevõtmise ja infosüsteemi haldamise vastavuse üle seadusele, teistele õigusaktidele ja tehnilistele nõuetele teostab ning andmete töötlemisel tekkivaid vaidlusi lahendab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium või majandus- ja kommunikatsiooniministri volitatud ministeeriumi valitsemisalasse kuuluv asutus. Riigi õigusabi tasu suuruse ja riigi KrMS § 189 lg 4 alusel rahuldan taotluse: õigusabi kulude hüvitamise ulatuse  täielikult summas ___________ € kindlaks määramise taotluse vorm  osaliselt (vähendades / suurendades) summas ___________€ Kinnitatud Eesti Advokatuuri Põhjendus: _______________________________________________ juhatuse 19. märtsi 2013. a otsusega _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ Ees- ja perekonnanimi ______________________________________ Ametinimetus _____________________________________________ Kuupäev _______________ Allkiri ____________________________ TAOTLUS RIIGI ÕIGUSABI TASU SUURUSE JA RIIGI ÕIGUSABI KULUDE HÜVITAMISE ULATUSE KINDLAKSMÄÄRAMISEKS 1. Andmed riigi õigusabi osutaja kohta: Advokaadi ees- ja perekonnanimi: Kutsenimetus: Advokaadibüroo, mille kaudu õigusabiteenust osutatakse: Reg. number: Aadress: Telefon: E-post: 2. Andmed osutatud riigi õigusabi asjaolude kohta: Riigi õigusabi saaja ees- ja perekonnanimi: Riigi õigusabi saaja isikukood/ reg number: Asja number: Menetluse number: Tellimuse number: 3. Riigi õigusabi osutamise käigus tehtud toimingud, nendele kulunud aeg ja/või taotletav tasu: Riigi õigusabi liik Tasu liik Toiming Algus Lõpp Töömahu Töövälise Koef Jagamine Kogus Selgitus Summa suurendamise % aja % Riigi õigusabi liik Tasu liik Toiming Algus Lõpp Töömahu Töövälise Koef Jagamine Kogus Selgitus Summa suurendamise % aja % Koondtasud Riigi õigusabi liik, mille lõikes on tasud summeeritud Tasu liik Toiming Algus Lõpp Töömahu Töövälise aja % Koef Kogus Summa suurendamise % Koondrea Koondrea kogus summa Taotletav tasu (ilma käibemaksuta): Taotletavale summale lisanduv käibemaks: Tasud kokku (sh käibemaks): 4. Riigi õigusabi osutamisel kantud vajalikud kulud: Riigi õigusabi liik Kulu liik Selgitus Algus Lõpp Jagamine Kogus Summa  Jagatavad kulud Riigi õigusabi liik, mille lõikes on kulud jagatakse Kulu liik Selgitus Algus Lõpp Jagamine Kogus Summa Hüvitamist taotletavad kulud (ilma käibemaksuta): Taotletavale summale lisanduv käibemaks: Kulud kokku (sh käibemaks): 5. Taotlusele lisatud dokumendid: 1. Faili nimetus 2. … Taotluse esitamise kuupäev: Taotleja allkiri: Austatud kohtute esimehed, kohtunikud Käesolevaga teatame, et Eesti Advokatuuri juhatus kinnitas 19.03.2013. a istungil vormi „Taotlus riigi õigusabi tasu suuruse ja riigi õigusabi kulude hüvitamise ulatuse kindlaksmääramiseks“ (edaspidi tasutaotlus) muudatused. Eelnimetatud muudatused hakkavad kehtima alates 01.04.2013. a. Samal istungil kinnitas Eesti Advokatuuri juhatus ka „Riigi õigusabi infosüsteemi andmete sisestamise ja kasutamise kord“ muudatused ning ka selle muudatused hakkavad kehtima alates 01.04.2013. a. Kirjale on lisatud uus tasutaotluse vorm ja selle muutmise seletuskiri, samuti ka infosüsteemi andmete sisestamise ja kasutamise kord (muudatused kajastatud punasega) ja selle seletuskiri. Küsimuste tekkimisel võtke ühendust advokatuuri juristi Annika Kruuse e-posti aadressil [email protected] või telefoni teel 697 9093. Lugupidamisega Kristel Voltenberg Kantsler Eesti Advokatuur Rävala pst 3 10143 Tallinn Tel 662 0665 [email protected] SELETUSKIRI Eesti Advokatuuri juhatuse 19. veebruari 2013. a otsusega muudetud „Riigi Õigusabi Infosüsteemi (RIS) andmete ja kasutamise kord“ kohta. 1. Sissejuhatus Avaliku teabe seaduse § 433 lõige 1 ja § 435 lõige 1 sätestavad, et andmekogu asutavas õigusaktis tuleb ette näha andmekogu pidamise kord, sealhulgas andmekogu vastutav töötleja, andmekogusse kogutavate andmete koosseis, andmeandjad ja vajaduse korral muud andmekogu pidamisega seotud korralduslikud küsimused. Kuivõrd 01.04.2013. a võetakse kasutusele riigi õigusabi infosüsteemis (RIS) esimene arendusetapp, on vajalik viia vastavad muudatused sisse ka andmekogu pidamiseks õigusliku aluse andvas korras. 2. Korra muutmise eesmärk Korda muudetakse, et viia see vastavusse RIS-s tehnilise realisatsiooniga, mis rakendub alates 01.04.2013. a. Seega on korras laiendatud infosüsteemi pidamise eesmärki riigi õigusabi tasude ja kulude haldamisega, samuti on täiendatud infosüsteemi andmete koosseisu ning sisse on viidud ka muid infosüsteemi pidamisega seotud korralduslikke täpsustusi, mis on seotud kasutajaõiguste andmisega ning andmete arhiveerimise ja säilitamisega. 3. Korra muudatuste jõustumine Muudatused jõustuvad 1. aprillil 2013. a. Tallinnas, 11. märtsil 2013. a. SELETUSKIRI Eesti Advokatuuri juhatuse 19. veebruari 2013. a otsusega muudetud vormi „Taotlus riigi õigusabi tasu suuruse ja riigi õigusabi kulude hüvitamise ulatuse kindlaksmääramiseks“ kohta. 1. Sissejuhatus Riigi õigusabi seaduse § 22 lõige 1 sätestab, et riigi õigusabi tasu suuruse ja riigi õigusabi kulude hüvitamise ulatuse kindlaksmääramiseks esitab advokaat riigi õigusabi andmise otsustanud kohtule, uurimisasutusele või prokuratuurile taotluse ning sama paragrahvi lõike 4 kohaselt kehtestab taotluse vormi advokatuuri juhatus. 2. Taotluse vormi muutmise eesmärk Taotluse vormi muutmine on vajalik, kuna 01.04.2013. a rakendub riigi õigusabi infosüsteemis arendus, mille kohaselt on advokaatidel vajalik sisestada infosüsteemi andmed riigi õigusabi osutamise eest taotlevate tasude ja hüvitatavate kulude kohta ning infosüsteem genereerib nende andmete alusel taotluse riigi õigusabi tasu suuruse ja riigi õigusabi kulude hüvitamise ulatuse kindlaksmääramiseks (edaspidi tasutaotlus). Seejärel on advokaadil vajalik tasutaotlused infosüsteemist välja printides või digitaalselt infosüsteemiväliselt esitada vastavalt siis kas uurimisasutusele, prokuratuurile või kohtule. Pärast tasutaotluse lahendamist menetleja poolt edastab advokaat andmed läbi infosüsteemi väljamaksmiseks advokatuuri juhatusele. Muudatus on vajalik, kuivõrd kehtiv tasutaotluse vorm ei võimalda sinna kanda andmeid automaatselt infosüsteemist ning ka ei arvesta muude tehniliste nüanssidega, mis on vajalikud andmete töötlemiseks. 3. Taotluse vormi jõustumine Vorm jõustub 1. aprillil 2013. a. Seega edastavad advokaadid kuni 31.03.2013 (kaasaarvatud) uurimisasutustele, prokuratuurile või kohtutele tasutaotlused seni advokatuuri juhatuse poolt kinnitatud tasutaotluse vormil ning alates 01.04.2013. a tuleb tasutaotlused edastada käesoleva muudatusega advokatuuri juhatuse poolt kehtestatava tasutaotluse vormil. Tallinnas, 11. veebruaril 2013. a.