Jobpicsi pildistamise ja disainiteenuse hankeleping

HANKELEPING NR 6-9.10/570 Tallinnas, kuupäev digiallkirjas Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus, registrikoodiga 70003566, aadressiga Astangu 27, 13519 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Kert Valdaru (edaspidi nimetatud tellija) ja JOPP CREATIVE OÜ, registrikood 14985407, aadressiga Kastani tn 42, 50410 Tartu, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Jan Henrik Pärnik (edaspidi nimetatud töövõtja), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva raamlepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping on sõlmitud tellija läbiviidud riigihankes „Jobpics metoodika ametikaartide kujunduse ja pildistamise teenuse tellimise kordushange“ (viitenumber riigihangete registris 253049) alusel. 1.2. Töö on rahastatud Euroopa Sotsiaalfondi vahenditest liidu COVID-19 pandeemiale reageerimise raames (tervise- ja tööministri 05.07.2021 käskkirjaga nr 78 „Tööturuteenuste osutamine COVID-19 kriisi mõjude leevendamiseks“ kinnitatud toetuse andmise tingimuste punkti 2.5.2 järgne tegevus „Nõustamisvara arendamine“). Tellija tellib töövõtjalt töö Töötukassa ja Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse 25.10.2021 sõlmitud koostöökokkuleppe nr 4-8/21/188 alusel. 1.3. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid, hankemenetluse käigus tellija poolt antud selgitused, töövõtja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 1.3.1. Enne lepingu allkirjastamist lepivad tellija ja töövõtja kontaktisikud kokku konkreetses töö- ja ajakavas, mugandades vajadusel tellija poolt hanke raames esitatud dokumenti. 1.4. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. Kolmas isik on mistahes füüsiline või juriidiline isik, kes ei ole lepingu pooleks. 1.5. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavad vormis informeerima. 1.6. Leping sõlmitakse elektroonilises vormis digitaalselt allkirjastatuna. 2. Lepingu hind ja arvelduste kord 2.1. Lepingu käibemaksuta hind kokku on 36 221,00 (kolmkümmend kuus tuhat kakssada kakskümmend üks) eurot. 2.2. Lepingu hind sisaldab kõiki kulusid, mis töövõtja on teinud teenuse osutamiseks, sh tasu autoriõiguste eest, mis tekivad lepingu täitmise käigus, ja kõik lepingu eseme tehnilises kirjelduses loetletud tegevused ning kõiki makse ja makseid. 2.3. Lepingu hinda ei suurendata seoses inflatsiooni, hinnatõusu või ühelgi muul põhjusel.  Pooled võivad kokku leppida maksumuse vähendamises. 2.4. Lepingu muutmine on võimalik ainult riigihangete seaduses sätestatud tingimustel. 2.5. Töövõtja esitab arve e-arvena, märkides arvele riigihanke viitenumbri. 2.6. E-arve saatmise võimalused on: 2.6.1. kui töövõtja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab tellijani. 2.6.2. e-arvet on võimalik saata tasuta tellijale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks. 2.6.3. e-arve võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks. 2.7. Töövõtja, kes ei ole registreeritud Eestis, saab arve esitada e-arvena üle-Euroopalise elektrooniliste dokumentide ja e-arvelduse võrgustiku PEPPOL kaudu või PDF- vormingus tellija kontaktisiku e-posti aadressile. 2.8. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 14 (neliteist) tööpäeva arve esitamisest arvates. 2.9. Nõuetele mittevastav arve ei ole kätte saadud kuni arve puuduste kõrvaldamiseni. 3. Tööde üleandmine-vastuvõtmine 3.1. Tellija kohustub lõplikult valminud töö vastu võtma ja selle kohta koostatakse kontaktisikute poolt allkirjastatud töö üleandmise-vastuvõtmise akt. 3.2. Töö üleandmise-vastuvõtmise akti allakirjutamisega tekib töövõtjal õigus esitada tellijale üleantud töö kohta arve. 3.3. Töö võetakse üle ühe tervikuna ega jaotata mitmeks eri etapiks. Vastavalt sellele toimub ka arve esitamine ja maksmine. 3.4. Töö vastuvõtmisest keeldumise puhul peab tellija andma kirjaliku põhjenduse töövõtjale seitsme (7) tööpäeva jooksul töö üleandmise-vastuvõtmise akti jõudmisest tellija vastutava isikuni. 4. Lepingu täitmine 4.1. Lepingu täitmise tähtaeg on 28.02.2023. 4.2. Töövõtja kohustub lepingu täitma tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas riigihanke alusdokumentide ja esitatud pakkumusega. Riigihanke alusdokumentides määratlemata omaduste osas peab teenus olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele teenustele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Töövõtja peab teenuse osutamise käigus tegema kõik tööd ja toimingud, mis ei ole riigihanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad teenuse osutamisega seotud tööde hulka. 4.3. Töövõtja peab osutama teenust vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele, kasutades lepingus sätestatud teenuse osutamisel tööjõudu, kelle koolitus, oskused ja kogemused vastavad teenuse ulatusele, iseloomule ja keerukusele. Töövõtja peab tagama, et teenust osutavad pakkumuses nimetatud kaasatud isikud, kellel on  vajalikud erialased teadmised, oskused ja võimed. 4.4. Leping täidetakse eesti keeles. Töövõtja vastutavad isikud peavad olema võimelised lepingu täitmisega seotud teemadel suhtlema tellijaga eesti keeles. Juhul, kui vastutavate isikute puhul ei ole täidetud eesti keele oskuse nõue, peab töövõtja tagama omal kulul alalise tõlke olemasolu suuliseks ja kirjalikuks suhtlemiseks vastutavate isikute ja tellija vahel. Tõlk peab olema kompetentne tehnilise teksti tõlkimisel. Kui tellija leiab, et tõlk ei tõlgi teemat arusaadavalt peab töövõtja tellija esimesel nõudmisel tõlgi asendama. 4.5. Töövõtja kohustub lepingu täitmise tingimustest informeerima oma töötajaid, kellele ta lepingu täitmisega seotud ülesande on pannud või koostööpartnereid, kes on kaasatud lepinguga seotud ülesannete täitmisse. 4.6. Vajadusel tellija edastab töövõtjale lepingu täitmiseks vajaliku informatsiooni ja dokumendid. 4.7. Töö tegemiseks vajalikud materjalid hangib töövõtja. 4.8. Vajadusel annab tellija esindaja töövõtjale täiendavaid selgitusi ja/või informatsiooni lepingu täitmisega seotud küsimustes kolme (3) tööpäeva jooksul, arvates töövõtja vastavasisulise kirjaliku pöördumise (sh pöördumine e-maili teel) kättesaamisest tellija poolt. 4.9. Tellija on õigus kontrollida lepingu täitmise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel töövõtjalt selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist. 4.10. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist. 4.11. Töövõtja on kohustatud kontrollima tellija poolt lepingu täitmiseks üle antud materjali sobivust. Materjali mittesobivusel tuleb sellest tellijat teavitada. Mittesobivusest teavitamata jätmisel vastutab töövõtja töö lepingutingimustele mittevastavuse eest. 4.12. Töövõtja on kohustatud kontrollima tellija poolt töö tegemiseks antud juhiste sobivust. Juhiste mittesobivusel tuleb sellest tellijat teavitada. Mittesobivusest teavitamata jätmisel vastutab töövõtja töö lepingutingimustele mittevastavuse eest. 4.13. Kui töövõtja osutab teenust kolmandate isikute läbiviidud tööde jätkuna või tuginedes kolmandate isikute koostatud plaanidele, projektile või joonistele, on ta kohustatud kontrollima eeltööde, kasutatud materjalide, plaanide sobivust ja vastavust. Mittesobivusel tuleb sellest tellijat teavitada. Mittesobivusest teavitamata jätmisel vastutab töövõtja osutatud teenuse lepingutingimustele mittevastavuse eest. 4.14. Töövõtja on kohustatud teenuse osutamisel järgima tervise- ja tööministri 05.07.2021 käskkirjaga nr 78 „Tööturuteenuste osutamine COVID-19 kriisi mõjude leevendamiseks“ kinnitatud toetuse andmise tingimusi, aga ka kasutama Vabariigi Valitsuse 12.09.2014 määrust 146 „Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamine ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord”. 4.14.1. Töövõtja peab arvestama, et kuna tegemist on REACT-EU vahenditega, kasutab ta Euroopa Sotsiaalfondi või üldist Euroopa struktuuri- ja investeerimisfondide logo vastavalt tavapärastele reeglitele, kuid lisab teavitusmaterjalile teksti: „Rahastatakse liidu COVID-19 pandeemiale reageerimise raames.“ 4.15. Lepingu allkirjastamisega töövõtja avaldab ja kinnitab, et: 4.15.1. ta on lepinguga ja riigihanke alusdokumentidega tutvunud ning mõistab täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega; 4.15.2. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ja huve ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita; 4.15.3. kogu lepingu täitmise ajal on kaasatud pakkumuse koosseisus esitatud isikud. 5. Kontaktisikud 5.1. Tellija kontaktisikud lepinguga seotud küsimustes on: 5.1.1. Mari Kalbin, projektijuht, tel 5554 5434, e-post: [email protected], 5.1.2. Kadri Norit, rehabilitatsiooniosakonna juhataja, tel 6877 215, e-post: [email protected]. 5.2. Töövõtja kontaktisik lepinguga seotud küsimustes on Jan Henrik Pärnik, juhatuse liige, tel 5360 8214, e-post: [email protected]. 5.3. Pool teavitab viivitamatult teist poolt kontaktisiku muutumisest e-kirjaga. Kontaktisik loetakse muudetuks alates e-kirja saamise hetkest. 6. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 6.1. Tasu maksmisega viivitamisel on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,05% tasumata summalt iga viivitatud päeva eest. 6.2. Lepingu rikkumise ja töö mittekohasel tegemisel töövõtja poolt on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi 10% ulatuses lepingu kogumaksumusest. 6.3. Leppetrahvi vaidlustamine ei vabasta töövõtjat selle maksmise kohustusest enne vastava kohtuotsuse jõustumist. Töövõtja on kohustatud leppetrahvi maksma ühe (1) kuu jooksul arvates tellija poolt vastava nõude esitamisest. Tellijal on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa töövõtjale tasumisele kuuluvast summast. Leppetrahvi nõude peab esitama kolme (3) kuu jooksul arvates päevast, mil tekkis leppetrahvi nõude esitamise õigus. 6.4. Pool ei vastuta käesoleva lepingu täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest, kui see on tingitud tema tahtest sõltumatutest asjaoludest ehk vääramatu jõu asjaoludest. Asjaolud peavad olema tõendatavad ja pooled kohustuvad võtma tarvitusele vastavad abinõud tekkida võivate kahjude vähendamiseks. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teatama teisele poolele. 6.5. Vääramatu jõuna ei käsitleta lepingu sõlmimise aja seisuga koroonaviiruse (COVID-19) leviku tõkestamiseks õigusaktidega kehtestatud piiranguid ja/või keelde. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu ettenägematus. Kokkuleppe sõlmimise ajal kehtivad piirangud olid pooltele teada ning kõik tegevused planeeritakse arvestades kokkuleppe sõlmimise ajal kehtivat olukorda. Kui viiruse leviku tõkestamiseks kehtestatakse täiendavaid piiranguid ja/või keelde, mis takistavad kokkuleppe täitmist, on poolel õigus tugineda vääramatule jõule. Kui lepingujärgsete tegevuste läbiviimine on  kokkuleppe kehtivuse ajal koroonaviirusest tingitud piirangute kehtestamise tõttu takistatud, siis üritavad pooled ennekõike korraldada tegevused virtuaalselt. Kui nimetatud piirangud kehtivad kauem kui 90 päeva, on mõlemal poolel õigus vääramatule jõule tuginedes kokkulepe üles öelda. 7. Lepingu kehtivus ja ülesütlemine 7.1. Leping jõustub selle allkirjastamisest ja kehtib kuni 28.02.2023. 7.2. Tellija võib lepingu igal ajal ühepoolselt üles öelda, teatades töövõtjale ette 30 (kolmkümmend) kalendripäeva. Lepingu ülesütlemine ei muuda automaatselt kehtetuks selle alusel esitatud ja täitmisel olevaid tellimusi. 7.3. Tellijal on õigus leping ühepoolselt ette teatamata üles öelda, kui: 7.3.1. töövõtja on oluliselt rikkunud lepingut või tööga seotud kohustusi; 7.3.2. töövõtja suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus; 7.3.3. muudel seaduses sätestatud juhtudel. 7.4. Lepingu oluliseks rikkumiseks loetakse muuhulgas: 7.4.1. valeandmete või valeinfo esitamist; 7.4.2. korduvalt (vähemalt kahel korral) töö täitmisega seotud kohuste täitmata jätmist; 7.4.3. lepingujärgsete kohustuste üleandmist kolmandale isikule; 7.4.4. lepingu täitmise raames sellise isiku kaasamist, kelle suhtes esineb riigihangete seaduse § 95 lõikes 1 nimetatud kõrvaldamise alus. 7.5. Töövõtjal on õigus lepinguga võetud kohustuste täitmine ühepoolselt peatada või lepingu üles öelda, kui tellija on rikkunud oma lepingulisi kohustusi. 7.6. Lepingu ülesütlemisavaldus saadetakse kirjalikult tähitud postiga või digitaalselt allkirjastatult e-kirjaga. Digitaalselt allkirjastatud e-kirjaga saadetud ülesütlemisavaldus loetakse kätte saaduks e-kirja saatmisele järgneval tööpäeval. 8. Lõppsätted 8.1. Töövõtja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 8.2. Lepingu ja selle täitmisega seotud dokumentide ja kirjavahetuse keel on eesti keel. 8.3. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse kahepoolselt elektroonilises vormis digitaalselt allkirjastatuna. 8.4. Kõik lepingu ja tellimuste täitmisest tulenevad vaidlused ja lahkarvamused püütakse lahendada läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. Lepingule ja tellimustele kohaldub Eesti õigus. 8.5. Kui lepingu mõni säte on vastuolus Eesti Vabariigis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. Tellija: Töövõtja: /allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/ Kert Valdaru Jan Henrik Pärnik