Käskkiri

KÄSKKIRI Tallinn 13.06.2022 nr 2.1-3/10-1 Ametijuhendite kinnitamine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse põhimääruse § 8 lg 2 punkti 5 alusel. 1. Kinnitan ametijuhendid alljärgnevatele haldus- ja arendusosakonna arendustalituse ametikohtadele: 1.1. projektijuht 1 (käskkirja lisa 1); 1.2. projektispetsialist (käskkirja lisa 2); 1.3. projektispetsialist 2 (käskkirja lisa 3). 2. Käskkiri jõustub allkirjastamisest. (allkirjastatud digitaalselt) Kert Valdaru direktor  KINNITATUD direktori 13.06.2022 käskkirjaga nr 2.1-3/10-1 LISA töölepingu nr ... juurde Lisa 1 AMETIJUHEND Ametikoht Projektijuht (1) Vahetu juht Arendustalituse juht-arendusnõunik Struktuuriüksus Arendustalitus Haldus- ja arendusosakond Keda asendab Arendustalituse juht-arendusnõunik, projektijuht, projektispetsialist Kes asendab Arendustalituse juht-arendusnõunik, projektijuht Ametikoha peaeesmärk Projektijuhi peamine ülesanne on saavutada kutserehabilitatsiooni teenuse disainimise projekti eesmärgid. Projekti eesmärke saavutatakse läbi projekti koordineerimise. Töö eeldab mitmete koostööpartneriga läbirääkimiste pidamist, erinevate teenuste ja toodete tellimisega seotud menetluste läbiviimist, projekti koordineerimist sh aja- ja tegevuskava koostamine, koostöö korraldamine, dokumenteerimine ja aruandluse koostamine, teavitustegevuste elluviimine ja ESF nõuete tagamine jms. Tegevuste elluviimine toimub ESF meetme „Töövõimereformi sihtrühma töövõimelisuse tõstmine ja nende töötamise soodustamine“ tegevuse 2.5 „Kutserehabilitatsiooni teenuse arendamine“ raames (SFOS kood: 2014-2020.3.01.001.01.15-0005). Peamised tegevusülesanded Tulemused Projekti läbiviimiseks tegevus- ja  Loodud on projekti tegevus- ja ajakava koos ajakava loomine. mõõdikute ja tulemusnäidikutega.  Projekti tegevus- ja ajakava on loodud koos projekti meeskonnaga (peamised kaastöötajad), sh on kirjeldatud eesmärgid, alategevused, tegevusaeg, indikaatorid (oodatavad ja mõõdetavad tulemused), vahehinnangud, lõpphinnangud ja vastutajad.  Toimunud on regulaarne aruandlus juhtkonnale projekti edenemisest. Koostöö teenuse disaini hanke  Hange on edukalt läbiviidud ning hankepartner leitud. võitnud partneriga, vajaliku  Hankepartneriga koostöös on loodud alusanalüüs ja informatsiooni tagamine. teenuse disain (persoonad, klienditeekonnad jms).  Hankepartner on saanud hanke elluviimiseks vajaliku informatsiooni.  Hankepartneriga toimunud koosolekud on protokollitud ning protokollid sisestatud dokumendihalduskeskkonda. 2  Koostöövõrgustiku loomine ja  AKRK partnerid teenuse disaini raames on kaardistatud haldamine. ning leitud on sobivad koostööpartnerid piloodi ellu viimiseks.  Koosolekute ja muu meeskonnatöö on planeeritud, ellu viidud ja vajadusel fikseeritud (protokollimise tagamine jms). Disainitud teenuse piloteerimise  Leitud on vajalikud partnerid, et läbi viia disainitud läbiviimine. teenuse piloteerimine.  Koostöös partneritega on piloteerimine toimunud vähemalt ühes kutsekoolis. Tegevuste läbiviimine/läbiviimise  Projekti tegevused on toimunud kokkulepitud korraldamine vastavalt planeeritud ajaraamis. ajakavale, teavitusnõuete  Projekti eelarve on korrektne ning projekt püsib järgimine ja eelarve jälgimine. eelarves.  Projekti teavitustegevused on ellu viidud vastavalt projektis seatud eesmärkidele. Projekti aruandluse korraldamine.  Projektiga seotud dokumentatsioon on korrektne, nõuetele vastav, vajalik informatsioon on kogutud ja säilitatud vastavalt nõutele.  Piloodi lõppedes on valminud aruanne ja analüüs pilootprojekti edukusest.  Projekti lõpptulemusi on tutvustatud AKRK juhtkonnale ning teistele projekti partneritele (sh Sotsiaalministeerium, HTM, Harno jt seotud partnerid). ESF nõuete tagamine.  Projekt on läbi viidud vastavalt Vabariigi Valitsuse 12.09.2014 määrusele nr 146 „Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord“. Tegevuste elluviimisel Eesti  Tööülesannete täitmisel on järgitud Eesti sotsiaalteenuste sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtteid. kvaliteedipõhimõtete ja kriteeriumite järgmine. Muud vahetu juhi antud  Vahetu juhi ühekordsed tööülesanded on õigeaegselt ühekordsed tööülesanded. täidetud. Õigused ja vastutus Projektijuht vastutab oma ülesannete õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest. Projektijuhil on õigus:  esindada keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha oma vahetule juhile ja/või juhtkonnas ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  õigus taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning erialast koolitust. Õiguste piirid on sätestatud:  käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise aluseks on:  vahetu juhi hinnang. 3 Projektijuhil on kasutada järgmised töövahendid:  sülearvuti koos tarkvaraga;  paljundusmasin, printer; skänner ja muu vajalik  lauatelefon; kontoritehnika ja kontoritarbed.  keskuse auto kasutamise võimalus töösõitudeks; Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  kõrgharidus. Nõuded kogemustele:  erialane töökogemus;  projektijuhtimise kogemus;  soovitavalt eelnev kokkupuude teenuste disainimisega;  soovitavalt teadmised kutseharidussüsteemist ja sealsetest tugimeetmetest või teadmised rehabilitatsiooniteenustest. Nõuded teadmistele  iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus; ja oskustele:  eesti keele oskus kõrgtasemel, väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  hea analüüsi ja kokkuvõtte tegemise oskus;  hea suulise ning kirjaliku inglise keele oskus;  arvutikasutamise oskus töökohal vajaminevate programmide ulatuses. Nõuded  kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, usaldusväärsus, isiksuseomadustele: korrektsus;  organiseerimisvõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste väljatöötamiseks;  analüütiline mõtlemine;  pingetaluvus. Allkirjastatud digitaalselt Vahetu juht: Töötaja: 4  KINNITATUD direktori 13.06.2022 käskkirjaga nr 2.1-3/10-1 LISA töölepingu nr ... juurde Lisa 2 AMETIJUHEND Ametikoht Projektispetsialist Vahetu juht Projektijuht Struktuuriüksus Arendustalitus Haldus- ja arendusosakond Keda asendab Projektijuht Kes asendab Projektijuht Ametikoha peaeesmärk Projektispetsialisti peamine ülesanne on toetada piloteerivates kutsekoolides disainitud kutserehabilitatsiooni teenuse rakendumist. Lisaks vastutab projektispetsialist piloteerimise jälgimise eest ning kaardistab kitsaskohad üheks projekti lõppraportiks. Oma tööülesannete edukaks täitmiseks teeb projektispetsialist tihedat koostööd projektijuhiga ning jälgib oma töös ja tegevustes ESF nõudeid. Tegevuste elluviimine toimub ESF meetme „Töövõimereformi sihtrühma töövõimelisuse tõstmine ja nende töötamise soodustamine“ tegevuse 2.5 „Kutserehabilitatsiooni teenuse arendamine“ raames (SFOS kood: 2014-2020.3.01.001.01.15-0005). Peamised tegevusülesanded Tulemused Piloodis osalevate kutsekoolide  Kutsekoolid on igast disainitud teenuse etapist igakülgne toetamine teadlikud ning oskavad oma tegevusi sellest lähtuvalt planeerida ja ellu viia;  Kutsekoolide teadlikkuse tõstmiseks kutserehabilitatsiooni teenusest on neile pakutud erinevaid tugimeetmeid- sh koolitusi, töövarjupäevi, külastusi, nõustamist vms;  Kutsekoolidele läbi viidavad koolitused, töövarjupäevad, nõustamised jms on koordineeritud;  Kutsekoolid on jooksvalt nõustatud ja ette tulevad probleemid lahendatud. Piloteerimise käigu (sh  Kutserehabilitatsiooni rakendamise kogemustest raporti kitsaskohad) jälgimine ning koostamiseks andmed kogutud, süstematiseeritud ja kaardistamine analüüsitud;  Kutserehabilitatsiooni rakendamise kogemustest, sh kitsaskohtadest, projektiperioodi lõpuks koostöös projektijuhiga raport koostatud ning avalikustatud. Kutsekoolide toetamiseks  Astangu keskuse töötajatega on loodud head igakülgse koostöö tegemine koostöösuhted; Astangu keskuse töötajatega 5   Astangu keskuse töötajad on vajadusel piloteerimisse kaasatud kui Astangu keskuses osutatava teenuse hea praktika edasi andjad ja kutsekoolide koolitajad, nõustajad. Tegevuste eesmärgipärane ja  Tegevused on planeeritud, eesmärgistatud ning ellu tulemuslik elluviimine viidud, et saavutada oodatavaid tulemusi;  Tegevuste elluviimine on pidevalt jälgitud ning vajadusel tehtud plaanidesse muudatusi või kohandusi. Kutserehabilitatsiooni teenuse  Kutserehabilitatsiooni piloteerimisel ette tulevate piloteerimiseks vajalikes muudes kitsaskohtade tuvastamine ja võimalusel nende toetavates tegevustes osalemine lahendamisse panustamine või neisse kaasa rääkimine (nt õppeinfosüsteem Tahvel arendused);  Koostöövõrgustik on hoitud ja neid on hoitud kursis kutserehabilitatsiooni teenuse piloteerimise käiguga.  Temaatilistel üritustel osaletud, et olla kursis kutsekoolide tegevuste ning toe vajadusega õppijate toetamise temaatikaga;  Võimalusel ja/või kutsel on tutvustatud kutserehabilitatsiooni piloteerimise kogemust erinevatel infoseminaridel või koosolekutel. ESF nõuete tagamine  Tegevuste elluviimisel on järgitud Vabariigi Valitsuse 12.09.2014 määruse nr 146 „Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord“ nõudeid. Tegevuste elluviimisel Eesti  Tööülesannete täitmisel on järgitud Eesti sotsiaalteenuste sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtteid. kvaliteedipõhimõtete ja kriteeriumite järgmine Muud vahetu juhi antud  Vahetu juhi ühekordsed tööülesanded on õigeaegselt ühekordsed tööülesanded täidetud. Õigused ja vastutus Projektispetsialist vastutab oma ülesannete õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest. Projektispetsilistil on õigus:  esindada keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha oma vahetule juhile ja/või juhtkonnas ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  õigus taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning erialast koolitust. Õiguste piirid on sätestatud:  käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise aluseks on:  vahetu juhi hinnang. 6 Projektijuhil on kasutada järgmised töövahendid:  sülearvuti koos tarkvaraga;  paljundusmasin, printer; skänner ja muu vajalik  lauatelefon; kontoritehnika ja kontoritarbed.  keskuse auto kasutamise võimalus töösõitudeks; Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  kõrgharidus. Nõuded kogemustele:  töökogemus (haridusliku) erivajadusega inimeste töö- või kutseõppe valdkonnas vähemalt 5 aastat;  võimekus oma teadmisi teistele edasi anda ja neid motiveerida;  soovitavalt varasem juhtimiskogemus. Nõuded teadmistele  teadmised kutseharidussüsteemist ja sealsetest tugimeetmetest; ja oskustele:  soovitavalt teadmised teenuse disaini põhimõtetest ja/ või inimesekeskne (kasutajakeskne) mõtteviis;  iseseisva töö oskus, meeskonnatöö oskus, hea suhtlemisoskus;  eesti keele oskus kõrgtasemel, väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  hea analüüsi ja kokkuvõtete tegemise oskus;  soovitavalt hea suulise ning kirjaliku inglise ning vene keele oskus;  arvutikasutamise oskus töökohal vajaminevate programmide ulatuses. Nõuded  kohusetundlikkus, vastutus- ja otsustusvõime, usaldusväärsus, isiksuseomadustele: korrektsus;  organiseerimisvõime;  algatusvõime ning loov uute ja otstarbekate lahenduste väljatöötamiseks;  süsteemsus ning analüütiline mõtlemine;  pingetaluvus. Allkirjastatud digitaalselt Vahetu juht: Töötaja: 7  KINNITATUD direktori 13.06.2022 käskkirjaga nr 2.1-3/10-1 LISA töölepingu nr ... juurde Lisa 3 AMETIJUHEND Ametikoht Projektispetsialist 2 Vahetu juht Projektijuht Struktuuriüksus Arendustalitus Haldus- ja arendusosakond Ametikoha peaeesmärk Projektispetsialisti peamine ülesanne on kirjeldatud kutserehabilitatsiooni teenuse rakendamise eestvedamine vastava kutsekooli valitud õppegrupis või õppegruppides. Oma tööülesannete edukaks täitmiseks teeb projektispetsialist tihedat koostööd Astangu Keskuse teenuse disaini projektijuhiga ning ekspert- koordinaatoriga. Kutserehabilitatsiooni teenuse rakendamise aluseks on kasutajasõbraliku kutserehabilitatsiooni teenuse kirjeldus ning kutsekooliga sõlmitud koostöökokkulepe. Tegevuste elluviimine toimub ESF meetme „Töövõimereformi sihtrühma töövõimelisuse tõstmine ja nende töötamise soodustamine“ tegevuse 2.5 „Kutserehabilitatsiooni teenuse arendamine“ raames (SFOS kood: 2014-2020.3.01.001.01.15-0005). Peamised tegevusülesanded Tulemused Kutserehabilitatsiooni teenuse  Õppegrupi õpetamise ja/või toetamisega seotud etappide rakendamise töötajad on kutserehabilitatsiooni teenuse sisust eestvedamine välja valitud teadlikud; kutseõppe õppegrupis  Õppegrupi õpetamise ja/või toetamisega seotud töötajad on kutserehabilitatsiooni teenuse rakendamise osas juhendatud, toetatud;  Astangu keskuse poolt korraldatud informeerivatel ning toetavatel üritustest (nt seminar, koolitus, veebiarutelu vms) on aktiivselt osa võetud;  Kutserehabilitatsiooni teenuse rakendamise protsessi on kaasatud õppegrupiga seotud töötajad, et võimalikult palju toetada õppijaid.  Kutserehabilitatsiooni rakendamisega seotud tegevused on planeeritud, nende elluviimine on pidevalt jälgitud ning vajadusel tehtud plaanidesse muudatusi või kohandusi. Infovahetuse tagamine Astangu  Kutserehabilitatsiooni teenuse rakendamisega seotud keskuse projektijuhi ja ekspert- toevajadustest on teavitatud Astangupoolseid koordinaatori vahel kontaktinimesi;  Projektijuhile ja ekspert-koordinaatorile on kirjalikult või suuliselt jagatud kutserehabilitatsiooni teenuse rakendamise tagasisidet. 8  ESF nõuete tagamine  Tegevuste elluviimisel on järgitud Vabariigi Valitsuse 12.09.2014 määruse nr 146 „Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord“ nõudeid. Allkirjastatud digitaalselt Vahetu juht: Töötaja: 9