Hankeleping

Kaitseliit 08.04.2026 Hinnad ei sisalda käibemaksu 20% Värviline koopiamasin, skanner, printer KONICA MINOLTA Bizhub C250i komplekt (sis. dokumendisöötja ja aluskapp) Koopiamasina spetsifikatsioon: *Kiirus: 25 A4 ja 15 A3 must-valget ja värvilist koopiat minutis ning 25 A4 kahepoolset koopiat minutis *Suum 25-400% (0,1%sammuga) *Kahepoolne kopeerimine *Sarikopeerimine kuni 9999 lehte, katkestamisvõimalus *Formaat A5-A3+ *Esimese koopia aeg 5,2 sek. *Soojenemisaeg 11 sek Koopiavõimalused: buklet, kujutise pööramine, elektrooniline sorteerimine, 2 in 1, 4 in 1, originaali suuruse automaatne määramine, ”risti-rästi” sorteerimine, kuni 10 töö salvestamine. Skanneri spetsifikatsioon: *Skanneri kiirus: 100 lehte must-valget või värvilist trükist minutis *Skannimise lahutusvõime maksimaalselt 600x600dpi *Võrgu TWAIN skaneering, e-post skaneering, skaneering FTP-le, skaneering võrgukettale, WebDAV skaneering, USB mälupulgale skaneering *Skanneerimise formaadid: JPEG; TIFF; PDF; Compact PDF; Encrypted PDF; XPS; Compact XPS Võrguprinteri spetsifikatsioon: *Kiirus 25 A4 ja 15 A3 must-valget ja värvilist väljatrükki minutis ning 25 A4 kahepoolset väljatrükki minutis. *Prindi lahutusvõime 1800X600dpi, 1200X1200dpi *Printeri liidesed: 10/100/1,000-Base-T Ethernet USB 2.0 *Toetatavad opsüsteemid:) Windows 7 (32/64),Windows 8.1 (32/64), Windows 10,Windows Server 2008 R2 (64), Windows Server 2012 (64), Windows Server 2012 R2, Windows Server 2019 Macintosh OS X 10.x ja uuemad Unix, Linux, Citrix *Trükikeeled PCL 6c, PostScript 3, XPS Süsteemi spetsifikatsioon *Aluskapp *Kahepoolne originaalide sööduseade 100 lehele *Kahepoolne trükk *Paberimahtuvus 1150 lehte *Paberi suurused: 90x139,7, 297x1200, A3, A4, A5, B5, legal, letter *Trükimaterjal: tavaline paber, paks paber (1,2,3,4), kiled (ainult must-valgena), etiketid, ümbrikud *Käsisööt: 150 lehte, A6-SRA3, paberi kaal 52-300 g/m2 *Kaks 500-lehelist paberikassetti A5-A3+ suurustes, kaal 52-256 g/m2 *Puutetundlik LCD juhtimispaneel *Kõvaketas 250GB *Operatiivmälu 8,192MB Office System OÜ ∙ Laki 36 ∙ Tallinn 12915 ∙ Tel +372 682 5281 ∙ [email protected] ∙ www.konica.ee *Trükikoormus kuni 80 000 koopiat kuus *Veebiliides saadab administraatorile infot, mis aitab jälgida oluliste sõlmede ja toonerite kulusid ning neid vastavalt vajadusele konfigureerida. Komplekti hind 1590,-EUR Masinale võimalik juurde lisada kõiki Konica Minolta poolt toodetud tarkvaralahendusi. Kaup sisaldab: transporti, seadistust, koolitust ning kasutus- ja hooldusjuhendeid. Must Valge printer Pantum P3305DW 175,-EUR Lugupidamisega, Veiko Uutar Office System OÜ 50 11 052 Office System OÜ ∙ Laki 36 ∙ Tallinn 12915 ∙ Tel +372 682 5281 ∙ [email protected] ∙ www.konica.ee HANKELEPING Tallinn 14. aprill 2026 nr 0-35/26/109 Kaitseliit, registrikood 74000725, asukoht Toompea 8, 10130 Tallinn, keda esindab kolonelleitnant Taavi Otsalainen Kaitseliidu keskjuhatuse 28.01.2021 otsusega nr K-0- 1/21/2261PR kinnitatud „Kaitseliidu hanke- ja lepingute sõlmimise kord“ § 6 lg 6 antud volituse alusel, edaspidi nimetatud ostja, ja Office System OÜ, registrikood 10169668, Laki põik 4, Tallinn 12915, keda esindab juhatuse liige Veiko Uutar, edaspidi nimetatud müüja, eraldi nimetatud kui pool ja ühiselt kui pooled, on sõlminud järgmise hankelepingu (edaspidi nimetatud leping). 1. Lepingu sõlmimise alus ja ese 1.1. Leping on sõlmitud väikehanke „Printerite hankimine“ ja 08.04.2026 esitatud pakkumuse alusel. 1.2. Ostja sõlmib hankelepingu müüjaga, tuginedes müüja esitatud pakkumusele, avaldustele ja kinnitustele ning eeldades heas usus müüja professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise korral jääb hankelepingu nõuetekohase täitmise eest ostja ees vastutavaks müüja. 1.3. Müüja avaldab ja kinnitab, et: 1.3.1. temal ja tema esindajal on lepingu sõlmimiseks kõik õigused ja volitused; 1.3.2. ta on tutvunud lepingu ja väikehanke alusdokumentidega ning mõistab täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega; 1.3.3. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida lepingut ja seda nõuetekohaselt täita; 1.3.4. ta omab lepingu täitmiseks vajalikke kehtivaid lubasid, registreeringuid, esindus-õigusi ja sertifikaate ning nende lõppemisel lepingu kehtivusperioodil kohustub neid pikendama/uuendama. Kui lubade, registreeringute, esindusõiguste ja sertifikaatide pikendamine ei ole võimalik temast sõltumata asjaoludel, on müüja kohustus ostjat sellest koheselt teavitada; 1.3.5. ostjale üle antava kauba suhtes puuduvad kolmandatel isikutel mistahes nõuded või muud õigused, mida kolmandatel isikutel on õigus kauba suhtes maksma panna; 1.3.6. kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni subjekt ega pärit sanktsiooni all olevast piirkonnas rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) mõttes. 1.4. Hankelepingu ese on müüja pakkumuses esitatud kaup (lisa 1). 1.5. Hankelepingus sätestatud tingimuste alusel kohustub müüja ostjale müüma kauba ning ostja kohustub kauba vastu võtma ja tasuma müüjale kauba ostuhinna rahas. Juhul, kui kaup soetatakse koos toetava teenusega, siis kohaldatakse teenusele 1  võlaõigusseaduses sätestatud teenuse osutamise lepingute tingimusi ulatuses, mis ei ole reguleeritud riigihanke alusdokumentides. 1.6. Kaup peab vastama pakkumuse esitamise ettepanekule ja müüja esitatud pakkumusele. Üleantav kaup peab vastama lepingu tingimustele, muu hulgas kvaliteedi, liigi, kirjelduse ja koguse osas. Lepingu tingimustele peavad vastama ka kauba juurde kuuluvad dokumendid ja pakend (vajadusel). 2. Lepingu osad 2.1. Lepingu lahutamatud osad on müüja pakkumus ning selle lisad, lihthanke menetluse ajal antud selgitused, kinnituskirjad, poolte vahel edastatud teated ning kõik sõlmitavad lepingu muudatused. 2.2. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal. 3. Lepingu täitmine 3.1. Ostja sõlmib hankelepingu pakkujaga, kes on esitanud pakkumuse esitamise ettepanekus alusdokumentidele vastava ja pakkumuste hindamiskriteeriumite alusel parima pakkumuse ning kellel puuduvad seotud hanke eduka pakkuja kontrollimise hetkel kõrvaldamise alused. 3.2. Hankeleping sõlmitakse toodete ostmiseks riigihankes ja tehnilises kirjelduses kirjeldatud toodete nimekirja ja kirjelduste alusel. 4. Poolte õigused ja kohustused 4.1. Ostja õigused ja kohustused 4.1.1. Ostjal on õigus nõuda hankelepingust tulenevate kohustuste täitmist. 4.1.2. Ostjal on õigus jooksvalt kontrollida lepingust tulenevate kohustuste täitmist ja kaupade ostmisega seotud dokumente. 4.1.3. Ostjal on õigus kontrollida müüja esitatud arvete, kalkulatsioonide ja muude kulutuste õigsust ja vastavust tegelikkusele. Vajadusel on õigus nõuda välja alltöövõtjate arveid. 4.1.4. Ostjal on õigus konsulteerida müüjaga kaubaga seotud küsimustes. 4.1.5. Ostja kohustub vastama mõistliku aja jooksul kõikidele müüja poolt esitatud taotlustele juhiste täpsustamiseks. 4.1.6. Ostja kohustub informeerima müüjat esimesel võimalusel probleemidest, mis on seotud kauba ostmise või vastuvõtmisega. 4.1.7. Ostja kohustub tasuma puudusteta vastu võetud kauba eest. 4.2. Müüja õigused ja kohustused 4.2.1. Müüjal on õigus teha ettepanekuid kauba ostmisega seotud tegevuste parema organiseerimise osas. 4.2.2. Müüjal on õigus saada lepinguliste kohustuste kohase täitmise eest kokku lepitud tasu. 4.2.3. Müüjal on õigus saada ostjalt hankelepingu täitmiseks vajalikku teavet. 4.2.4. Müüja kohustub tarnima kauba maksimaalselt 8 nädala jooksul hankelepingu sõlmimisest. 4.2.5. Müüja kohustub ostja nõudmisel esitama informatsiooni (maht ja otstarve) alltöövõtjate kohta. Juhul, kui müüja on esitanud vastavasisulise informatsiooni enne lepingu sõlmimist, siis müüja peab ostjaga eelnevalt kooskõlastama varem nimetatud isikute vahetumise. 2  4.2.6. Müüja kohustub teavitama ostjat lepingu täitmist takistavatest asjaoludest. 4.2.7. Müüja kohustub viivitamata teavitama ostjat müüja vastu suunatud küberründest ja küberintsidendist ning esitama ostja nõudmisel ostjale küberintsidendi raporti. 4.2.8. Müüja kohustub järgima lepingu täitmisel õiglase kaubanduse tingimusi, lähtuma keskkonnasäästlikest põhimõtetest, mitte kasutama orja- ja lapstööjõudu. 5. Kauba pakendamine ja markeerimine 5.1. Müüja on kohustatud tagama kaubale pakendi, mis kindlustab kauba säilimise transportimisel muutumatul kujul. 5.2. Kauba pakendamisel ja markeerimisel tuleb järgida ostja esitatud nõudeid. 6. Kauba üleandmine ja vastuvõtmine 6.1. Kauba transportimine ostja määratud sihtkohta toimub müüja poolt korraldatud transpordiga ja müüja kulul, kui ei ole kokku lepitud teisiti. 6.2. Kauba tarnekoht on Tallinna linn, Plangu 4. 6.3. Müüja on kohustatud kooskõlastama täpse kauba üleandmise aja ostja kontaktisikuga hiljemalt 5 tööpäeva enne planeeritud kaupade üleandmist, kui ei ole kokku lepitud teisiti. 6.4. Tarneaeg on tööpäeviti kell 9.00–16.00 (v.a reedel kuni 12.00), kui ei ole kokku lepitud teisiti. 6.5. Kui kauba tarnimine viibib või kui kaupa ei ole võimalik kokkulepitud kuupäevaks kohale toimetada, on müüja kohustatud sellest koheselt teavitama ostja kontaktisikut e-kirja teel. 6.6. Kauba üleandmine müüjalt ostjale toimub saatelehega. Saatelehel peab olema kirjas vähemalt ostja nimi, ostja kontaktisiku nimi, lepingu ja hankelepingu number, kauba nimi, kogus, ühik, tarne aeg ja koht ning müüja nimi. 6.7. Saatelehe puudumise korral on ostjal õigus vastav kaup enda valdusesse võtta, kuid üleandmine-vastuvõtmine loetakse toimunuks korrektse saatelehe kättesaamisel. 6.8. Müüja kohustub andma ostjale üle kõik dokumendid, mis on vajalikud kauba vastuvõtmiseks, valdamiseks, kasutamiseks ja käsutamiseks. 6.9. Kaup ei tohi saada transportimise ja käsitlemise käigus kahjustada. 7. Lepingu maksumus ja maksetingimused 7.1. Leping on sõlmitud ostja vajaduse põhiselt ühekordse tellimuse tegemiseks. Kauba ühiku hind on määratud müüja pakkumuses ja see on lepinguperioodil siduv. Lepingu kogumaksumus on 20 435 eurot, millele lisandub käibemaks seaduses sätestatud juhul. 7.2. Lepingu ese on 35 tk Pantum P3305DW ja 9 tk Konica Minolta Bizhub C250i printeri ostmine (kaup kirjeldatud tehnilises kirjelduses) koos transpordiga. Tarneaeg on maksimaalselt kaheksa nädalat lepingu sõlmimisest. 7.3. Müüja kanda jäävad kauba üleandmisest ja veost tulenevad kulud kuni kauba üleandmiseni, kui ei lepita kokku teisiti. Müüja kanda jäävad ka kaubaga seotud kulud ja koormatised kauba üleandmiseni, v.a kulud, mis on põhjustatud ostjast tulenevast asjaolust. 7.4. Ostja kanda jäävad kauba vastuvõtmiseks, lepingu ettevalmistamiseks ja ostuhinna tasumiseks tehtavad kulud. 7.5. Müüja esitab arve pärast kauba nõuetekohast üle andmist, kui ei ole kokku lepitud 3  teisiti. 7.6. Müüja esitab arve e-arvena (masintöödeldavas XML-formaadis). Müüja esitab arve järgmiste andmetega: Kaitseliit, Toompea 8, 10130 Tallinn, registrikood 74000725 Muud arvele märgitavad andmed: kontaktisiku nimi Valmar Allas lepingu number kauba kogus ja nimetus, tootekood (selle olemasolul) ühiku hind ja muu vajalik teave 7.7. Ostja tasub vastuvõetud ja lepingu tingimustele vastava kauba eest arvel esitatud arveldusarvele 21 päeva jooksul pärast lepingu tingimustele vastava arve kättesaamist. Arve esitamise aluseks on poolte poolt allkirjastatud saateleht, kui pooled pole kokku leppinud teisiti. 7.8. Ostja ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingu tingimustele. Sellisel juhul müüja esitab uue arve 7 päeva jooksul. 7.9. Ostja ei tasu müüjale ettemaksu või lepingu sõlmimise tasu. 8. Vääramatu jõud 8.1. Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool on rikkunud kohustust vääramatu jõu tõttu. Pooled loevad vääramatuks jõuks asjaolu, mida kohustust rikkunud pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks, näiteks loodusõnnetusi, üldisi elektrikatkestusi, sõjategevust, blokaadi. Pooled ei loe vääramatuks jõuks müüja kolmandast isikust lepingupartneri suutmatust lepingut täita. 8.2. Kui mistahes vääramatu jõu tingimustele vastav asjaolu tõi kaasa lepingu mittetäitmise lepingus või selle lisades ettenähtud tähtajal ning selle mõju on ajutine, on lepingust tulenevat kohustust rikkunud poole käitumine vabandatav üksnes ajal, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas. 8.3. Vääramatu jõu esinemise tõttu lükatakse lepingulise kohustuse täitmise tähtaeg edasi vastavalt asjaolu mõjumise ajale, kuid mitte enamaks kui 90 päeva juhul, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud. 8.4. Pool, kes ei suuda oma kohustusi vääramatu jõu tõttu täita, peab viivitamatult teatama teisele poolele nimetatud olukorra tekkimisest ja lõppemisest. Mitteteatamine või mitteõigeaegne teatamine võtab poolelt õiguse viidata rikkumise vabandatavusele, s.o vääramatu jõu esinemisele, ning teavitamise kohustust rikkunud pool vastutab lepingulise kohustuse rikkumise eest vastavalt lepingus sätestatule. 8.5. Juhul, kui vääramatu jõu mõju on alaline ning ei võimalda pooltel täita lepingulisi kohustusi täielikult või osaliselt, siis pooltel on õigus leping üles öelda või lepingust taganeda, tehes teisele poolele vastava lepingust ülesütlemis- või taganemisavalduse. 8.6. Nakkushaiguse pandeemiast (COVID-19 vms) tulenevat ei käsitle pooled vääramatu jõuna. Juhul, kui pärast lepingu sõlmimist kehtestatakse ettenägematuid piiranguid, mis on seotud pandeemiaga ning millest johtuvalt ei ole võimalik või on takistatud lepingu täitmine, siis võib see olla käsitletav vääramatu jõuna. 8.7. Vene Föderatsiooni ja Valgevenega seotud impordi piirangutest tulenevat mõju kauba tarnimise kohustuse täitmisele ei käsitle pooled vääramatu jõuna juhul, kui need asjaolud esinesid lepingu sõlmimise hetkel. 9. Garantiikohustus 4  9.1. Lepinguga annab müüja kaubale, millele tootja või müüja on andnud garantii, vähemalt 24-kuulise garantii. 9.2. Garantii hakkab kehtima alates kauba ostjale üleandmise päevast. 9.3. Juhul, kui kauba tootjagarantii on ostjale mistahes viisil soodsam (näiteks ajaliselt) kui lepingus nimetatud garantiikohustus, siis müüja kohustub korraldama ostjale garantiinõude realiseerimise selle juhtumi ilmnemise korral ostjale soodsamatel tingimustel, mis tulenevad tootjagarantii tingimustest. 9.4. Garantiiga on hõlmatud kõik kaubal garantiiajal ilmnenud puudused, arvestades seejuures loomulikku kulumist juhul, kui lepingus ei ole teisiti sätestatud. 9.5. Ostja kohustub teavitama müüjat kaubal ilmnenud puudustest müüja e-posti aadressile. 9.6. Müüja kohustub puudustega kauba tasuta välja vahetama hiljemalt 60 päeva jooksul alates ostja vastavasisulise põhjendatud garantiinõude kättesaamisest. Ostja kirjalikul nõusolekul võib see periood olla pikem. 9.7. Müüja kannab kõik puudustega kauba väljavahetamisega seotud kulud. 9.8. Garantiiajal välja vahetatud kaubale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. 10. Konfidentsiaalsus- ja julgeolekutingimused 10.1. Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud teavet, isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada ostja huve. Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. 10.2. Konfidentsiaalsusnõude kohaselt kohustub pool mitte avaldama lepingu kehtivuse ajal ega hiljem ilma teiste poole kirjaliku nõusolekuta teise poole konfidentsiaalset teavet. Pool kaitseb temale lepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust. 10.3. Müüja kohustub mitte kasutama ostja kirjaliku nõusolekuta lepingu juurde kuuluvat dokumenti või informatsiooni, v.a juhtudel, mis on vajalikud lepingu täitmiseks. Kõik dokumendid peale lepingu ja selle lisade on ostja omand ja kui ostja nõuab, on müüja kohustatud tagastama need talle pärast lepingu lõppemist. 10.4. Asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe avaldamine mistahes kolmandatele isikutele on keelatud. 10.5. Juhul, kui lepingu täitmiseks on müüjal vaja siseneda Kaitseministeeriumi valitsemisala territooriumile, siis müüja kohustub täitma kehtivaid julgeolekutingimusi. Juhul, kui müüja kasutab nimetatud territooriumil alltöövõtjaid, tuleb need eelnevalt kirjalikult kooskõlastada ostjaga ning ka neile rakenduvad kõik lepingus sätestatud julgeolekutingimused. Müüja vastutab selle eest, et alltöövõtjad täidavad julgeolekutingimusi. 10.6. Avalikkusele suunatud lepingu eseme või selle täitmisega seotud teavitus, sh pressiteated, ostjale viitamine reklaamis või võrguväljaandes, on lubatud ainult ostja sõnaselgel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. 11. Vastutus 11.1. Pooled kannavad teineteise ees vastutust lepingujärgsete kohustuste mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise korral vastavalt lepingu sätetele ja kehtivatele õigusaktidele. 11.2. Kauba omandiõigus ja juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko lähevad müüjalt üle ostjale üldjuhul kauba nõuetekohasel üleandmisel, kui pooled ei ole teisiti kokku 5  leppinud. 11.3. Müüja vastutab kauba lepingu tingimustele mittevastavuse (puuduste) eest, kui mittevastavus on olemas juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko ülemineku ajal ostjale ning kui kauba lepingu tingimustele mittevastavus avastatakse (st puuduseid ei olnud võimalik nende tavapärase ülevaatuse käigus avastada, nn varjatud puudused) pärast nimetatud riisiko üleminekut ostjale. 11.4. Juhul, kui müüja täidab lepingut mittenõuetekohaselt, on ostjal õigus keelduda kauba vastuvõtmisest ja ostuhinna tasumise kohustuse täitmisest ning esitada müüjale lepingus sätestatud viisil kohustuse täitmise nõue pärast kohustuse rikkumisest teadasaamist, andes müüjale mõistliku tähtaja lepingu täitmiseks. Nõuetekohase kauba üleandmiseni ostjale loetakse müüja kauba üleandmisega viivitanuks. Täiendavat tähtaega ei anta, kui ostjal ei ole enam huvi selle kauba vastu. 11.5. Kaup ei vasta lepingu tingimustele muu hulgas juhul, kui kaubal ei ole kokkulepitud omadusi, kaupa ei ole võimalik kasutada selleks ette nähtud otstarbel, kolmandal isikul on kauba suhtes nõue või muu õigus, mida ta võib esitada, kaup ei ole pakendatud kooskõlas lepingu tingimustega või puudub saateleht. 11.6. Ostja on kohustatud teavitama müüjat e-posti teel kauba lepingu tingimustele mittevastavusest (sh kauba puudujäägist) 60 päeva jooksul arvates sellest, kui ostja või ostja volitatud isik sai teada kauba lepingu tingimustele mittevastavusest. Teates kohustub ostja nõudma müüjalt kohustuse täitmist, andes ühtlasi lepingu kohaseks täitmiseks müüjale mõistliku tähtaja, mis ei tohi olla üldjuhul pikem kui 30 päeva. 11.7. Juhul, kui ostja ei teata müüjale kaubal esinevast puudusest lepingus sätestatud tähtaja jooksul pärast puudusest teada saamist, siis müüja vabaneb vastutusest kauba puuduste eest, v.a juhul, kui puudustest teatamata jätmine oli mõistlikult vabandatav. 11.8. Juhul, kui ostjale üleantav kaup ei vasta lepingu tingimustele, siis ostjal on õigus nõuda müüjalt mittevastava kauba asendamist lepingu tingimustele vastava kaubaga. 11.9. Kauba tähtaegselt üle andmata jätmise korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 0,25% tähtaegselt üle andmata kauba maksumusest päevas iga üleandmisega viivitatud päeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% lepingu maksumusest. 11.10. Pooltel on õigus lisaks lepingu ülesütlemisele või lepingust taganemisele nõuda lepingu olulise rikkumise eest leppetrahvi. 11.11. Juhul, kui müüja rikub muud lepingujärgset kohustust kui tähtaegne tarnimine, siis ostjal on õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 10% kogu lepingu objektiks oleva kauba maksumusest. 11.12. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral on poolel õigus nõuda kohustust rikkunud poolelt leppetrahvi kuni 5 000 eurot iga vastava juhtumi korral. 11.13. Juhul, kui ostja viivitab arve tasumisega, on müüjal õigus nõuda ostjalt võlaõigusseaduse § 113 lõikes 1 sätestatud viivist tähtajaks tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest tingimusel, et viivitusest on ostjale teada antud 30 päeva jooksul selle tekkimisest. Viivise kogusuurus ei ületa 10% viivituses oleva summa suurusest. 11.14. Leppetrahv on kokku lepitud kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks. Leppetrahvi nõudmine ei võta ostjalt õigust nõuda müüjalt lepingu rikkumisega tekitatud kahju hüvitamist. 11.15. Leppetrahvide nõudeõigus on 180 päeva alates vastava rikkumise avastamisest arvates. 11.16. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 28 päeva jooksul vastava nõude saamisest arvates. Ostjal on õigus arvestada ostja poolt esitatud leppetrahvi nõuete summad ja kahjuhüvitiste summad maha müüjale tasumisele kuuluvast tasust. 11.17. Juhul, kui müüja ei asu täitma hankelepingut, siis ostjal on õigus sõlmida hankeleping riigihankes järgmiseks jäänud pakkujaga ning nõuda kahju hüvitamist müüja poolt esitatud pakkumuse ja uue eduka pakkuja poolt esitatud pakkumuse maksumuse vahe ulatuses. 6  11.18. Kauba koguselise puudujäägi korral on ostjal õigus vastav kaup vastu võtta ning nõuda müüjalt puuduoleva kauba koguse toimetamist ostja poolt määratud sihtkohta Eesti Vabariigi piires müüja kulul. 12. Lepingu lõpetamise alused 12.1. Ostja annab lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel müüjale mõistliku tähtaja lepingu täitmiseks, mis ei või üldjuhul olla pikem kui 30 päeva. Lepingu täitmiseks antav tähtaeg ei vabasta poolt vastutusest kohustuse rikkumise eest. 12.2. Ostja ei ole kohustatud lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel andma tähtaega lepingu täitmiseks olulise lepingurikkumise korral. Sel juhul ostja esitab müüjale kirjaliku lepingu ülesütlemis-/taganemisavalduse mõistliku aja jooksul olulisest lepingurikkumisest teadasaamisest arvates. Lepingu(st) ülesütlemine/taganemine loetakse toimunuks, kui müüja on saanud ülesütlemis-/taganemisavalduse kätte. 12.3. Lepingu täitmiseks antud täiendava tähtaja möödumisel ostja võib esitada müüjale kirjaliku lepingu(st) ülesütlemis-/taganemisavalduse. Lepingu(st) ülesütlemine või taganemine loetakse toimunuks ostja poolt ülesütlemis-/taganemisavalduse kättesaamisest arvates. Lepingu(st) ülesütlemis-/taganemisavaldust ei ole vaja esitada, kui täiendava tähtaja andmisel on ostja eelnevalt kirjalikult selgitanud, et tähtaja jooksul lepingujärgse kohustuse täitmata jätmisel ütleb ostja lepingu üles/taganeb ostja lepingust. Sel juhul lõpeb leping ostja poolt lepingu täitmiseks määratud tähtaja möödumisel ja tingimusel, et müüja ei ole pakkunud ostjale kohast täitmist. 12.4. Poolel on õigus leping täiendava tähtajata üles öelda või lepingust taganeda, kui pool on lepingust tulenevaid kohustusi oluliselt rikkunud (oluline lepingurikkumine). Oluliste lepingu-rikkumistega on muu hulgas tegemist juhul, kui: 12.4.1. rikutakse lepingust tulenevaid kohustusi tahtlikult või raske hooletuse tõttu; 12.4.2. müüja on jätnud ostja antud täiendava tähtaja jooksul oma kohustused täitmata; 12.4.3. müüja edastab ostjale teate täitmisest keeldumise kohta; 12.4.4. esitatakse valeteavet või võltsitud andmeid; 12.4.5. rikutakse konfidentsiaalsuskohustust; 12.4.6. kohustuse rikkumine annab poolele mõistliku põhjuse eeldada, et teine pool ei täida kohustust ka edaspidi; 12.4.7. müüjal esineb lepingu kehtivuse ajal seadusrikkumisi lepingu esemeks oleva kauba müügil või teenuste osutamisega; 12.4.8. müüjal lõppevad kohustuste täitmiseks vajalikud load ning müüja ei pikenda neid. 12.5. Ostjal on õigus leping erakorraliselt üles öelda juhul, kui müüja suhtes on tehtud pankrotiotsus või on algatatud likvideerimisprotsess või müüjal lõppevad lepingu täitmiseks vajalikud load ning müüja ei pikenda neid või lubade pikendamine ei ole võimalik. 12.6. Ostjal on õigus leping igal ajal üles öelda, teatades sellest müüjale vähemalt 30 päeva ette. 12.7. Pooltel on õigus lõpetada leping igal ajal poolte kokkuleppel. 13. Kontaktisikud 13.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu. 13.2. Ostja kontaktisik kauba üleandmisel ja vastuvõtmisel on Valmar Allas ja lepingu täitmise küsimustes on Valmar Allas. 7  13.3. Müüja kontaktisik on Veiko Uutar. 13.4. Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge, esitatakse e-posti teel ning peavad olema adresseeritud lepingu kontaktisikutele juhul, kui lepingus ei ole teisiti kokku lepitud. 13.5. Pool teavitab teist poolt kontaktisiku või muude andmete muutumisest viivitamata e- posti teel. Seda teadet ei loeta lepingu muudatuseks. 14. Lõppsätted 14.1. Hankeleping jõustub ostja allkirjastamisest, kui hankelepingu projekt on enne pakkumuse esitamist tehtud kättesaadavaks müüjale ja viimane on esitanud sellega arvestades pakkumuse riigihangete seaduse mõistes. 14.2. Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud. 14.3. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud. 14.4. Pooled on kokku leppinud võtta tarvitusele kõik abinõud omavaheliste erimeelsuste lahendamiseks läbirääkimiste teel. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus vastavalt Eesti Vabariigi õigusele Harju Maakohtus, v.a juhul, kui pooled on teisiti kokku leppinud. 14.5. Lepingu tõlgendamisel tuleb lähtuda ostja tegelikust tahtest. Lepingu tõlgendamise aluseks ei või olla ebaõige tähistus ega väljendusviis, mida pooled kasutasid eksimuse tõttu. Kui ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi seda samadel asjaoludel mõistma. Üksikut lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos teiste lepingutingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest. 14.6. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust. 14.7. Kumbki pool ei oma õigust oma lepingulisi õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele teise poole kirjaliku nõusolekuta. 14.8. Sõlmitud lepingu muutmises võib kokku leppida lepingus ning riigihangete seaduses toodud alustel ja mahus. 14.9. Lepingu muudatused kehtivad juhul, kui need on vormistatud kirjalikult. Kirjaliku vorminõude mittejärgimisel on lepingu muudatused tühised. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal. 14.10. Müüja on riigihanke käigus tutvunud riigihanke alusdokumentidega ja on pakkumuse esitamisega kinnitanud, et omab täielikku ja lepingu täitmiseks piisavat ülevaadet pakutava kauba tehnilistes tingimustes, kogustest ja muudest seotud asjaoludest ning on võimeline tarnima lepingu eseme tehnilise kirjelduse alusel vastavuses käesoleva lepingu tingimustega. 14.11. Pooltevaheliste õiguslikku tähendust omavate teadete ja muu info edastamine peab toimuma kirjalikult või e-posti teel digitaalselt allkirjastatuna. Teatis loetakse kättesaaduks ka juhul, kui see on edastatud postiasutuse poolt tagasisaadetava väljastusteatega lepingus tähendatud asukohta ja teate posti panemisest on möödunud 5 päeva. E-posti teel teate saatmise korral loetakse teade kättesaaduks järgmisel tööpäeval. 14.12. Leping on koostatud ühes eksemplaris ja allkirjastatud digitaalselt. 15. Lisad 15.1. Lisa 1. Müüja pakkumus. 16. Poolte rekvisiidid 8 Ostja: Müüja: Kaitseliit Office System OÜ Registrikood 74000725 Registrikood 10169668 Toompea 8 Laki põik 4 10130 Tallinn 12915 Tallinn e-post [email protected] e-post [email protected] (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Kol-ltn Taavi Otsalainen Veiko Uutar Side- ja infotehnoloogia osakonna ülem Juhatuse liige Kontaktisik lepingu täitmisega seotud küsimustes: Valmar Allas 9  Kaitseliit 08.04.2026 Hinnad ei sisalda käibemaksu 20% Värviline koopiamasin, skanner, printer KONICA MINOLTA Bizhub C250i komplekt (sis. dokumendisöötja ja aluskapp) Koopiamasina spetsifikatsioon: *Kiirus: 25 A4 ja 15 A3 must-valget ja värvilist koopiat minutis ning 25 A4 kahepoolset koopiat minutis *Suum 25-400% (0,1%sammuga) *Kahepoolne kopeerimine *Sarikopeerimine kuni 9999 lehte, katkestamisvõimalus *Formaat A5-A3+ *Esimese koopia aeg 5,2 sek. *Soojenemisaeg 11 sek Koopiavõimalused: buklet, kujutise pööramine, elektrooniline sorteerimine, 2 in 1, 4 in 1, originaali suuruse automaatne määramine, ”risti-rästi” sorteerimine, kuni 10 töö salvestamine. Skanneri spetsifikatsioon: *Skanneri kiirus: 100 lehte must-valget või värvilist trükist minutis *Skannimise lahutusvõime maksimaalselt 600x600dpi *Võrgu TWAIN skaneering, e-post skaneering, skaneering FTP-le, skaneering võrgukettale, WebDAV skaneering, USB mälupulgale skaneering *Skanneerimise formaadid: JPEG; TIFF; PDF; Compact PDF; Encrypted PDF; XPS; Compact XPS Võrguprinteri spetsifikatsioon: *Kiirus 25 A4 ja 15 A3 must-valget ja värvilist väljatrükki minutis ning 25 A4 kahepoolset väljatrükki minutis. *Prindi lahutusvõime 1800X600dpi, 1200X1200dpi *Printeri liidesed: 10/100/1,000-Base-T Ethernet USB 2.0 *Toetatavad opsüsteemid:) Windows 7 (32/64),Windows 8.1 (32/64), Windows 10,Windows Server 2008 R2 (64), Windows Server 2012 (64), Windows Server 2012 R2, Windows Server 2019 Macintosh OS X 10.x ja uuemad Unix, Linux, Citrix *Trükikeeled PCL 6c, PostScript 3, XPS Süsteemi spetsifikatsioon *Aluskapp *Kahepoolne originaalide sööduseade 100 lehele *Kahepoolne trükk *Paberimahtuvus 1150 lehte *Paberi suurused: 90x139,7, 297x1200, A3, A4, A5, B5, legal, letter *Trükimaterjal: tavaline paber, paks paber (1,2,3,4), kiled (ainult must-valgena), etiketid, ümbrikud *Käsisööt: 150 lehte, A6-SRA3, paberi kaal 52-300 g/m2 *Kaks 500-lehelist paberikassetti A5-A3+ suurustes, kaal 52-256 g/m2 *Puutetundlik LCD juhtimispaneel *Kõvaketas 250GB *Operatiivmälu 8,192MB Office System OÜ ∙ Laki 36 ∙ Tallinn 12915 ∙ Tel +372 682 5281 ∙ [email protected] ∙ www.konica.ee *Trükikoormus kuni 80 000 koopiat kuus *Veebiliides saadab administraatorile infot, mis aitab jälgida oluliste sõlmede ja toonerite kulusid ning neid vastavalt vajadusele konfigureerida. Komplekti hind 1590,-EUR Masinale võimalik juurde lisada kõiki Konica Minolta poolt toodetud tarkvaralahendusi. Kaup sisaldab: transporti, seadistust, koolitust ning kasutus- ja hooldusjuhendeid. Must Valge printer Pantum P3305DW 175,-EUR Lugupidamisega, Veiko Uutar Office System OÜ 50 11 052 Office System OÜ ∙ Laki 36 ∙ Tallinn 12915 ∙ Tel +372 682 5281 ∙ [email protected] ∙ www.konica.ee