Recrur tüüptingimused

Recrur tüüptingimused Tallinnas 08.04.2025 Me oleme Recrur Services OÜ, Eesti seaduste alusel asutatud ja tegutsev äriühing, registrinumbriga 14958474 ja asukohaga Rotermanni 10, Tallinn 10111, Eesti (edaspidi „meie”, „meid” ja „meile”) ning me opereerime veebilehte Recrur, aadressil www.recrur.com (edaspidi „Veebileht”), koos selle alamdomeenidega, sh tarkvara, andmebaasid, liidesed, seotud keskkonnad, dokumentatsioon, värskendused, uued redaktsioonid ja muud selle komponendid või selles sisalduvad või sellega liidetav sisu (edaspidi „Recrur Platvorm”). Recrur platvormi eesmärk on pakkuda personali värbamiseks lihtsat keskkonda, mis võimaldab hallata mugavalt kandidaatide, töökohtade, töösoovide, käimasolevate konkursside, tööandjate ja teiste organisatsioonide andmeid. Edaspidi nimetatakse käesolevas dokumendis kõiki Recrur Platvormi kaudu pakutavaid teenuseid koos „Recrur Teenus“. „Klient“ või „teie“ tähendab meiega käesoleva lepingu sõlminud füüsilist või juriidilist isikut. Teie kinnitate Recrur Tingimustega nõustumisel ja Recrur Teenuste kasutamisel, et olete Recrur Tingimused tähelepanelikult läbi lugenud ning nõustute sellega, et Recrur Tingimused on teile siduvad. Kui teie olete Recrur Tingimustega nõustunud, muutuvad need teie ja meie vahel sõlmitud siduvaks lepinguks („Leping“), mis reguleerib Recrur Teenuse osutamist. 1. RECRUR TEENUS 1.1. Me osutame teile Recrur Teenust vastavalt Recrur Tingimustele. 1.2. Me osutame Recrur Platvormi abil teile Recrur Teenust Recrur Platvormil avaldatud võimaluste piires. Teil on võimalik hallata Recrur Platvormi kaudu kandidaatide, töökohtade, töösoovide, tööandjate, käimasolevate konkursside vms andmeid. 1.3. Meie eesmärk on arendada Recrur Teenust selleks, et pakkuda parimaid teenuseid. Seepärast jätame endale õiguse Recrur Teenust arendamisega seotud objektiivsetel põhjustel muuta ja täiendada, sh muuta või lisada Recrur Teenuse funktsionaalsusi. 2. RECRUR TEENUSE KASUTAMINE 2.1. Recrur Teenuse kasutamiseks tuleb teil end Veebilehel registreerida ja Tingimustega nõustuda. Te kinnitate, et kõik registreerimisel esitatud andmed on tõesed, täpsed ja täielikud. Andmed, mida on tarvis registreerimiseks esitada, on avaldatud Veebilehel. 2.2. Kui teie olete füüsiline isik, peate Lepingu sõlmimiseks olema vähemalt 18 aastat vana. Kui teie olete juriidiline isik, peate olema nõuetekohaselt registreeritud ja täielikult õigusvõimeline. Kui sõlmite Lepingu juriidilise isiku, näiteks oma tööandja nimel või äriühingu nimel, kellele teenuseid osutate, siis peate tõendama, et omate seaduslikku õigust selle isiku nimel siduvaid kohustusi võtta. 2.3. Käesolev Leping loetakse sõlmituks selle allkirjastamisest. 2.4. Recrur Teenuse kasutamiseks tuleb luua kasutajakonto. Kasutajakonto loomiseks peab teil olema e-postiaadress. Kui soovite Recrur Teenust ja Recrur Platvormi kasutada, peate iga kord oma kasutajakonto kaudu sisse logima. Teie vastutate nii enda kasutajanime ja salasõna konfidentsiaalsuse eest, kui ka võimalike töötajate või teistele teenusepakkujate alamkasutajakontode kasutajanimede ja salasõnade saladuses hoidmise eest. Te olete kohustatud teavitama meid viivitamatult, kui teil on tekkinud kahtlus, et teie või mõne teie töötaja või teenusepakkuja konto turvalisust on rikutud. 3. TEIE RECRUR TEENUSEGA SEOTUD ÕIGUSED JA KOHUSTUSED 3.1. Arvestades Recrur Tingimusi, antakse teile Recrur Teenuse kasutamiseks lihtlitsents Recrur Tingimustes kirjeldatud viisil. 3.2. Teie olete teadlik, et Recrur Platvormi ei müüda ja sellega seotud õigusi ei anta üle, vaid need üksnes litsentseeritakse ning antakse Recrur Tingimustes nimetatud tingimustel ja korral Teie ajutisse kasutusse ilma edasiandmise õiguseta. Te mõistate ja nõustute, et Recrur Platvormi omand ja opereerimise õigus kuulub üksnes meile ja meie kolmandast isikust partneritele. 3.3. Seoses Recrur Teenuse kasutamisega on teil keelatud Recrur Keskkonda kuritarvitada, sealhulgas: 3.3.1. oma kontot teistele isikutele üle anda; 3.3.2. hiilida mööda mis tahes tehnilistest vahenditest, mida me Recrur Teenuse osutamiseks kasutame. 3.3.3. kasutada keskkonda ebaseaduslikel eesmärkidel või muudel eesmärkidel, milleks see ei ole loodud, või viisil, mis häirib või kahjustab süsteemi või seda haldavaid servereid; 3.3.4. kasutada süsteemi viisil, mis rikub või hävitab sellesse sisestatud andmeid ja muud informatsiooni; 3.3.5. edastada süsteemi seda kahjustavaid või kahjustada võivaid viiruseid; 3.3.6. suurendada tahtlikult süsteemi koormust, omamata selleks mõistlikku põhjendust ja vajadust; 3.3.7. kasutada süsteemi mis tahes muul viisil, mis võib kaasa tuua kahju tekkimise meile või teistele keskkonda kasutavatele isikutele. 3.4. Ettenägematute sündmuste tõttu ei saa me garanteerida, et Recrur Teenuse osutamine toimub alati katkestusteta, õigeaegselt turvaliselt või vigadeta. Te mõistate, et mõnikord võib esineda olukordi, kus Recrur Teenuse kasutamine võib teatud ajaks katkeda, kaasa arvatud, ent mitte üksnes, korralise hoolduse või värskenduste, avariiremondi või sideühenduste ja/või seadmete rikke tõttu. Me teeme oma parima selleks, et selliseid vahejuhtumeid minimeerida ja teile parimat võimalikku kasutajakogemust pakkuda. Planeeritud Recrur Teenuse hoolduse korral teavitatakse sellest kasutajaid ette vähemalt 2 tööpäeva. Recrur Services tagab, et Recrur Teenuse hooldus- ja või parandustöid ei teostata tööpäevadel ajavahemikus 9.00- 18.00 ning nimetatud aegadel ei tee Recrur Services kliendile mistahes takistusi Recrur Teenuse kasutamiseks. 3.5. Meie võime mis tahes ajal pakkuda ja teha kättesaadavaks Recrur Teenuse värskendusi või versiooniuuendusi, kaasa arvatud programmivigade parandusi, teenuse täiustusi ja uusi omadusi ning olemasolevaid funktsioone kustutada või muuta. Värskendustele kohaldatakse käesolevaid Tingimusi, välja arvatud juhul, kui värskendustele sätestatakse eraldi tingimused; sellisel juhul kohaldatakse neile värskendustele eraldi sätestatud tingimusi. 3.6. Me jätame endale õiguse käesolevate Tingimuste mis tahes osa objektiivsetel põhjustel uuendada, muuta või asendada. Tingimuste uuendamise korral teavitatakse teid sellest meili teel ja uuenduse postitamisega Recrur Veebilehel. Kui te Teenuse Tingimuste muudatusega ei nõustu, on teil õigus lõpetada Leping 30 päeva jooksul pärast teate edastamist või avaldamist, selleks tuleb teil edastada meile meili teel ja Recrur Veebilehe kaudu lõpetamise teade, ning seejärel loetakse Leping lõpetatuks 30 päeva möödumisel teie teate kättesaamisest. Jätkuv Recrur Teenuse kasutamine tähendab, et olete muudatustega nõustunud. 4. TASU JA MAKSETINGIMUSED 4.1. Recrur Teenuse kasutamise eest võidakse nõuda teilt tasu (edaspidi „Tasu“). 4.2. Recrur Teenuse kasutajaks registreerimise käigus on teil võimalik teha valik Recrur Teenuse eri pakettide vahel, millele kohaldatakse erinevat Tasu. Iga konkreetse paketi kirjelduse ja info sellele kohalduva Tasu kohta leiate siit: www.recrur.com. 4.3. Teil on võimalik valitud paketti igal ajal vahetada. Kui soovite valitud paketti vahetada või Recrur Platvormi kaudu pakutavaid lisateenuseid tellida, võtke meiega ühendust aadressil [email protected] 4.4. Kui Recrur Teenuse kasutamisele kohaldatakse igakuist tasu, siis saadame teile Tasu e- arvena kord kuus vastava kuu esimeseks kuupäevaks. Tasu tuleb kanda üle arvel näidatud pangakontole 28 päeva jooksul arve esitamisest ettemaksena iga Recrur Teenuse kasutamise kuu eest. 4.5. Kui tasute Recrur Teenuse kasutamise eest kord aastas, saadame Tasu arve e-arvena üks kord aastas, ning Tasu tuleb kanda üle arvel näidatud pangakontole 28 päeva jooksul arve esitamisest ettemaksena iga Recrur Teenuse kasutamise aasta eest. 4.6. Tasumisega viivitamise korral olete kohustatud maksma viivist, mille suurus on 0.05% viivitatud summast iga viivitatud päeva eest. 4.7. Jätame endale õiguse muuta Tasu suurust objektiivsel põhjusel, nt kui muutuvad tasud, mida me ise oma partnerettevõtjatele maksame, kui muutuvad maksumäärad, bürookulud, tööjõukulud, teenustasud, hooldustasud, jne. Tasu tingimuste uuendamise korral teavitatakse teid sellest meili teel. Kui te Teenuse Tingimuste muudatusega ei nõustu, on teil õigus lõpetada Leping 30 päeva jooksul pärast teate edastamist või avaldamist. 4.8. Kui kasutate Recrur Teenust igakuiselt tasutavate arvete alusel, kohaldatakse Teile muudetud Tasu alates järgmisest kuust. 4.9. Kui kasutate Recrur Teenust kord aastas tasutavate arvete alusel, kohaldatakse Teile muudetud Tasu alates järgmisest aastasest makseperioodist. 5. PRIVAATSUSPOLIITIKA 5.1. Osana Recrur Teenuse kasutamisest on teil võimalik laadida üles ja töödelda teie poolt hallatavate kandidaatide, töökohtade ja organisatsioonide kohta mitmesuguseid andmeid, sh teatud isikuandmeid, sh nimi, meiliaadress, telefoninumber ja muud kontaktandmed, CV ja muu teave (edaspidi „Isikuandmed“). 5.2. Töötleme Teie poolt Recrur Platvormile üles laetud Isikuandmeid ulatuses ja korras, milles see on vajalik Teile Recrur Teenuse osutamiseks ning üksnes Teie korraldusel. Recrur Platvormile üles laetud Isikuandmete osas olete Teie isikuandmete vastutav töötleja Euroopa Liidu Parlamendi ja Komisjoni 27.04.2016 määruse (EL) nr 2016/679 (edaspidi „isikuandmete kaitse üldmäärus“) artikli 4 (7) tähenduses. Meie oleme Recrur Platvormile üles laetud Isikuandmete volitatud töötleja isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 4 (8) tähenduses. 5.3. Lähtume Teie poolt üles laetud Isikuandmete töötlemisel Lepingu lahutamatuks osaks olevast andmetöötluslepingust (lisa 1). 5.4. Me kasutame Recrur Teenuse osutamisel funktsionaalsuste tagamiseks küpsiseid. Küpsised on väikesed andmefailid, mille veebisait teie kõvakettale salvestab. Küpsised aitavad meil jälgida ja parandada meie veebilehtede funktsionaalsust ja kasutatavust. 5.5. Teil on võimalik küpsised oma veebilehitseja sätete kaudu igal ajal kustutada või blokeerida, kuid nimetatud tegevus võib Recrur Platvormi või Recrur Teenuse funktsionaalsust või omadusi häirida. Üldisemat teavet küpsiste, sh seansiküpsiste ja püsiküpsiste erinevuse kohta, leiate aadressilt www.allaboutcookies.org. 6. KLIENDITUGI JA KONTAKTANDMED 6.1. Me pakume teile klienditoe teenuseid e-posti teel, et aidata ja toetada teid selliste tehniliste küsimuste lahendamisel, mis võivad Recrur Teenuse kasutamise käigus ette tulla (edaspidi „Tugiteenused“). 6.2. Tugiteenuste kasutamiseks tuleb teil saata aadressile [email protected] e-kiri, milles kirjeldada üksikasjalikult oma küsimust ja/või probleemi. Me vaatame teie päringu läbi esmaspäevast reedeni kella 9:00 kuni 18:00 (UTC +02:00), välja arvatud Eesti riiklikel ja rahvuspühadel (edaspidi „Tööaeg“). 6.3. Me ei garanteeri, et saame alati teile õigeaegselt vastata või et meie vastus on piisav ja täielik. Kinnitame, et töötleme teie päringuid ilma viivitusteta ja vastame Teile 24h jooksul. 6.4. Juhul, kui teil on muid Recrur Teenust või käesolevaid Teenuse Tingimusi puudutav küsimus, palume samuti meiega aadressil [email protected] ühendust võtta. 7. VASTUTUS JA KAHJUDE HÜVITAMINE 7.1. Recrur Teenust ja mis tahes Recrur Platvormiga seoses või selle kaudu kättesaadavaks tehtud sisu või teenust või omadust pakutakse kvaliteedipõhimõttel „nagu on“ ja „nagu saadaval“. 7.2. Me ei taga ega garanteeri, et Recrur Platvorm ühildub mis tahes teie poolt kasutatava riist- ja tarkvaraga, on alati kättesaadav, toimib igal ajal katkestusteta, on turvaline või vaba vigadest, vastab teie mistahes vajadustele või on vaba viirustest, häiretest, kaitstud häkkimiste ja muu turvalisust vähendava sissetungimise eest. 7.3. Ettenägematute sündmuste tõttu ei saa Teenuse osutaja garanteerida, et Recrur Teenuse osutamine toimub alati katkestusteta, õigeaegselt turvaliselt või vigadeta. Klient mõistab, et mõnikord võib esineda olukordi, kus Recrur Teenuse kasutamine võib teatud ajaks katkeda, kaasa arvatud, ent mitte üksnes, korralise hoolduse või värskenduste, avariiremondi või sideühenduste ja/või seadmete rikke tõttu. Teenuse osutaja on kohustatud kõrvaldama tõrked, mis välistavad Recrur kasutamise teenuse, ühe (1) tööpäeva jooksul. Teenuseosutaja annab endast parima selleks, et selliseid vahejuhtumeid minimeerida ja pakkuda parimat võimalikku kasutajakogemust. Planeeritud Recrur Teenuse hoolduse korral teavitatakse sellest kasutajaid ette vähemalt 2 tööpäeva. Recrur tagab, et Recrur Teenuse hooldus- ja või parandustöid ei teostata tööpäevadel ajavahemikus 9.00-18.00 ning nimetatud aegadel ei tee Recrur Kliendile mistahes takistusi Recrur Teenuse kasutamiseks. 7.4. Täiendavalt kohustub Recrur Services OÜ alates kolmandast päevast, millal klient ei saa Recrur Teenust ettenähtud funktsionaalsusega kasutada, tasuma kliendile hüvitist iga päeva eest summas mis on arvestatud kuutasust jagatuna teenust kasutamata saamata jäänud päevade arvuga. Seejuures kestab eelnimetatud hüvitise tasumise kohustus kuni tarkvara kasutamise võimaluse taastamiseni või kuni lepingu lõppemiseni. 7.5. Sõltumata Recrur Teenuse tõrgetest ja katkestustest, tagame igal ajal Recrur Teenuse kaudu meile edastatud andmete säilimise. 7.6. Me ei vastuta muuhulgas, järgmiste asjaolude eest: 7.6.1. mis tahes programmivead, viirused jms, mida keegi võib Recrur Platvormile või Recrur Teenusele või nende kaudu edastada; 7.6.2. mis tahes sisselogimismandaadi avalikustamine, kaotsiminek või lubamatu kasutamine, põhjusel, et te pole säilitanud oma mandaadi konfidentsiaalsust; 7.6.3. Recrur Platvormi või Recrur Teenuse poole pöördumiseks kasutatavate tehniliste vahendite ühildumatus. 7.7. Me ei vastuta ühegi rikkumise eest, mille te olete kolmandate isikute suhtes toime pannud, sh intellektuaalomandiõiguste rikkumise eest. 7.8. Te nõustute hüvitama meile ja meie koostööpartneritele ja alltöövõtjatele, keda me kasutame Recrur Teenuse osutamiseks, kõik kulud, kahju, nõuded, varalised nõuded ja kulutused (sh õigusabikulud), mis tulenevad otseselt või kaudselt teie poolt toime pandud Lepingu või mis tahes kohaldatava õigusakti sätete rikkumisest. 7.9. Me ei vastuta mitte ühegi asjaolu eest, mille põhjuseks on olukord, mida me pole mõistlikkuse põhimõttest lähtudes võimelised kontrollima („Vääramatu Jõud“), kaasa arvatud loodusõnnetused, torm, tulekahju, maavärin, plahvatus, üleujutus, sõda, rahvarahutused, mäss, terrorism, tööjõupuudus ja streigid, töösulg või muu töövõitlusmeede, embargo, kuritegevus, ilmastiku- ja kliimatingimused, elektrikatkestus, mis tahes valitsuse või valitsusasutuse poolne konfiskeerimine, nende reaalne või potentsiaalne meede. 7.10. Vastutuse piirangud ei kehti kohustuse tahtlikul või raskest hooletusest põhjustatud rikkumisel. 8. TÄHTAEG JA LÕPPEMINE 8.1. Käesolev Leping kehtib alates 16. aprill 2025 kuni 30. mai 2025. 8.2. Nii teil kui ka meil on õigus Leping korraliselt lõpetada, edastades teisele poolele meili teel teate kolmkümmend (30) päeva enne lõpetamise kuupäeva. 8.3. Sõltumata punktis 8.2. toodust, on mõlemal poolel õigus lõpetada Leping etteteatamiseta, edastades elektronposti teel sellekohase erakorralise lõpetamise teate, kui Pool on Lepingut oluliselt rikkunud või pole kõrvaldanud mis tahes Lepingu rikkumist 30 päeva jooksul pärast seda, kui on saanud vastav teade. 9. KOHALDATAV ÕIGUS JA KOHTUALLUVUS 9.1. Käesolevale Lepingule kohaldatakse Eesti Vabariigi õigust. 9.2. Kõik Lepingust tõusetuvad vaidlused lahendatakse Eesti Vabariigi Harju Maakohtus. 10. MITMESUGUST 10.1. Käesolevad Tingimused kehtivad ulatuses, mille osas meie ja Teie ei ole kokku leppinud eritingimustes. 10.2. Kui mõni käesoleva Lepingu säte osutub mis tahes põhjusel tervikuna või osaliselt kehtetuks, mittetäidetavaks või ebaseaduslikuks, siis täidetakse vastavat sätet maksimaalses võimalikus ulatuses. Selline asjaolu ei mõjuta ülejäänud tähtaegade, tingimuste või sätete või nende osade kehtivust ja täidetavust. 10.3. Lepingus sisalduvad pealkirjad on mõeldud üksnes Lepingu sisu hõlbustamiseks ega avalda mingit mõju Lepingu sätete sisu tõlgendamisele. 10.4. Asjaolu, et me ei nõua mis tahes sätte täitmist või ei kasuta mõnda oma Lepingust tulenevat õigust, ei tähenda, et loobuksime edaspidi selle sätte täitmise nõudmisest või õiguse kasutamisest.  Recrur Lepingu Tingimuste Lisa 1 ANDMETE TÖÖTLEMISE LEPING Käesoleva andmete töötlemise lepingu (Leping) on sõlminud Recrur Services OÜ, registrikood 14958474, aadress Rotermanni 10, Tallinn 10111 (edaspidi „Töötleja“), mida esindab juhatuse liige Marit Künnapuu, ja Kaitseressursside Amet, registrikood 70007647, Aiandi 15, 12918, Tallinn, Eesti (edaspidi: KRA), mida esindab Kaitseressursside Ameti peadirektor Anu Rannaveski, edaspidi Töötleja ja Klient koos nimetatud „Pooled“ ja kumbki eraldi „Pool“, LEPPIDES KOKKU järgmistes tingimustes, millega tõendatakse piisavate turvameetmete olemasolu üksikisikute eraelu puutumatuse ning põhiõiguste ja -vabaduste tagamiseks Lisas 1.1 sätestatud isikuandmete edastamisel; 1 MÕISTED 1.1 „Andmesubjekt“ on tuvastatav või otseselt või kaudselt tuvastatav füüsiline isik. 1.2 „Isikuandmed“ on mis tahes Andmesubjektiga seotud andmed. 1.3 „Töötlemine“ on Isikuandmete või Isikuandmete kogumitega tehtav mis tahes automatiseeritud või automatiseerimata toiming või toimingute kogum, nagu kogumine, dokumenteerimine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine, päringute tegemine, lugemine, kasutamine, edastamise, levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine, ühitamine või ühendamine, piiramine, kustutamine või hävitamine. 1.4 „Isikuandmetega seotud rikkumine“ on turvanõuete rikkumine, mis põhjustab edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu. 1.5 „Recrur Lepingu Tingimused“ on Töötleja ja Kliendi vahel sõlmitud leping, mis reguleerib Recrur Teenuste kasutamist Kliendi poolt, mille käigus võib Töötleja saada informatsiooni Andmesubjektide ja Isikuandmete kohta, mida Klient oma majandustegevuse teostamisel töötleb. 2 LEPINGU ESE 2.1 Pool kohustub täitma kõiki mis tahes andmekaitset reguleerivaid õigusakte, kaasa arvatud, ent mitte üksnes Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärust nr 2016/679 ja Eesti isikuandmete kaitse seadust. 2.2 Pooled kohustuvad hoiduma mis tahes tegevusest, mis võib tuua kaasa teise Poole suutmatuse täita talle kohalduvate andmekaitset reguleerivate õigusaktidega pandud kohustusi. 2.3 Töötlejal võib tekkida Recrur Lepingu Tingimuste kohaselt osutatava Recrur Teenuse käigus vajadus töödelda Isikuandmeid Kliendi eest. Käesoleva Lepinguga lepivad Pooled kokku Isikuandmete Töötlemise nõuetes tagamaks, et Töötlemine toimub kooskõlas asjaomaste andmekaitsealaste õigusaktidega ning Andmesubjektide õiguste kaitset. 2.4 Käesoleva Lepingu alusel käsitletakse Klienti vastutava töötlejana ja Töötlejat volitatud töötlejana isikuandmete kaitse üldmääruse tähenduses. 3 TÖÖTLEJA POOLT TEOSTATAV TÖÖTLEMINE 3.1 Töötleja töötleb Isikuandmeid üksnes Recrur Teenuse osutamiseks vajalikus mahus ja viisil. 3.2 Töötleja kinnitab, et ei töötle Isikuandmeid ühelgi eesmärgil, mida Lepingu Lisas 1.1 ei ole sätestatud. Selle tagamiseks kohustub Töötleja: 3.2.1 mitte kasutama Recrur Teenuse osutamiseks töödeldavate Isikuandmete kasutamisest oma tarbeks, sh kaubanduslikust kasutamisest; 3.2.2 järgima ise ja tagama, et Töötleja töötajad või tema poolt kasutatavad kolmandad isikud järgivad kõiki kohalduvate andmekaitsealaste õigusaktidega kehtestatud põhimõtteid, sh konfidentsiaalsussätet; ja 3.2.3 avaldama Kliendile kogu vajaliku informatsiooni tõendamaks, et Töötleja järgib Lepingu sätteid; 3.2.4 töötlema Isikuandmeid ainult Kliendi nimel, kooskõlas Kliendi juhiste ja Lepinguga. 3.3 Kui Töötleja pole võimeline Lepingut mis tahes põhjusel täitma, on ta kohustatud teavitama Klienti viivitamata võimatusest Lepingut täita, millisel juhul on Kliendil õigus peatada andmete edastamine ja/või lõpetada Leping. 3.4 Töötleja kohustub teavitama Klienti viivitamata: 3.4.1 õiguskaitseorganite õiguslikult siduvast taotlusest Isikuandmete avaldamiseks, välja arvatud taotluste avaldamise keelu korral, mis tuleneb nt kriminaalõigusest ja mille eesmärk on kaitsta õiguskaitsealase uurimistoimingu konfidentsiaalsust, 3.4.2 mis tahes juhuslikust või volitamata juurdepääsust; 3.4.3 otse Andmesubjektidelt saadud taotlustest, millele ta ei vasta, välja arvatud juhul, kui talle on antud õigus sellistele taotlustele vastata. 4 ALAMTÖÖTLEMINE 4.1 Töötleja kohustub mitte edastama käesoleva Lepingu alusel edastatavaid Isikuandmeid kolmandatele isikutele ilma Kliendi eelneva kirjaliku nõusolekuta. Töötlejal on õigus anda Lepingust tulenevad kohustused alltöövõtu korras üle kolmandale isikule ainult Kliendi kirjalikul loal. Sellisel juhul on Töötleja kohustatud sõlmima andmetöötluslepingu, mis sätestab kolmandale isikule samad kohustused nagu need, mille Töötleja käesoleva Lepingu alusel on võtnud. 4.2 Pooled on kokku leppinud, et kui Töötleja soovib edastada Isikuandmeid kolmandatele isikutele, kelle asukoht on väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda („EMP“) olevates riikides, on Töötleja kohustatud rakendama nende isikute suhtes asjakohaseid kaitsemeetmeid. 5 TURVAMEETMED 5.1 Töötleja kohustub rakendama kõiki asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid Isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävimise, kadumise või muutmise, omavolilise avaldamise või vaatamise takistamiseks. 5.2 Kliendi soovil ja Kliendi poolt põhjendatult määratud aja jooksul kohustub Töötleja esitama Kliendile täielikud andmed rakendatavate tehniliste ja organisatsiooniliste turvameetmete kohta, mis tagavad Isikuandmete turvalisuse ning Lisas 1.2 sätestatud kohustuste täitmise. Töötleja kohustub andma Kliendile võimaluse turvaauditite teostamiseks ja kõigi vajalike meetmete võtmiseks tehniliste ja organisatsiooniliste turvameetmete kohaldamise kontrollimiseks. Kõik käesolevas punktis sätestatud kohustuste täitmisega, sh auditi korraldamisega seotud kulud kannab Klient. Kui käesolevas punktis sätestatud kohustuste täitmisega kaasnevad Töötlejale kulud või saamata jäänud tulu, on Töötlejal õigus nõuda Kliendilt kulude või saamata jäänud tulu hüvitamist. 6 TEADE ISIKUANDMETEGA SEOTUD RIKKUMISE KOHTA 6.1 Töötleja on kohustatud teavitama Klienti põhjendamatu viivituseta talle teatavaks saanud Isikuandmetega seotud rikkumisest. Kliendile edastatavas teates tuleb kirjeldada Isikuandmetega seotud rikkumise olemust, sh võimaluse korral esitama järgmised andmed: 6.1.1 isikuandmetega seotud rikkumise laad, asjaomaste Andmesubjektide arv ja kategooriad ning isikuandmete asjaomaste kirjete liigid ja ligikaudne arv; 6.1.2 andmekaitseametniku või mõne teise täiendavat teavet andva kontaktisiku nimi ja kontaktandmed; 6.1.3 Isikuandmetega seotud rikkumise võimalikud tagajärjed; ja 6.1.4 võetud või võtmiseks kavandatud meetmed Isikuandmetega seotud rikkumise lahendamiseks, sealhulgas vajaduse korral rikkumise võimaliku kahjuliku mõju leevendamiseks. 7 VASTUTUS 7.1 Käesoleva lepinguga vastutab Töötleja Isikuandmete Töötlemise eest vastavalt seaduses ettenähtud õigusaktidele. Kahju tekkimise korral Isikuandmete Töötlemisel vabastatakse Töötleja vastutusest art 82 lõige 2 kohaselt, kui ta tõendab, et ei ole mingil viisil vastutav kahju põhjustanud sündmuste eest. 7.2 Klient vastutab Isikuandmete Töötlemise eest vastavalt seaduses ettenähtud õigusaktidele või Töötleja poolsetele juhistele. 8 TÄHTAEG JA LÕPPEMINE 8.1 Käesolev Leping jõustub selle allkirjastamisel mõlema Poole poolt ja kehtib kuni Recrur Lepingu Tingimuste kehtivuse lõpuni. Kahtluse vältimiseks, käesolev Leping loetakse lõppenuks, kui Recrur Lepingu Tingimuste kehtivus Poolte kokkuleppel lõpeb. 8.2 Mõlemal Poolel on õigus lõpetada Leping 30-päevase etteteatamisega, teavitades teist Poolt sellest kirjaliku teatega. 8.3 Pooled on kokku leppinud, et Lepingu lõppemise korral tagastab Töötleja Kliendile kõik talle edastatud Isikuandmed ja nende koopiad ning Recrur Services’ käsutuses olevad Isikuandmed kustutatakse 14 päeva jooksul pärast Recrur Lepingu Tingimuste lõppemist/lõpetamist. Töötleja kohustub tõendama Kliendile kirjalikult, et ta on kustutanud kõik tema valduses olevad Isikuandmed, välja arvatud juhul, kui Töötlejale õigusaktidega pandud kohustused ei keelavad osa või kõigi Isikuandmete tagastamise või hävitamise. Sellisel juhul on Töötleja kohustatud tagama Kliendi poolt edastatud Isikuandmete konfidentsiaalsuse ning lõpetab Isikuandmete edasise Töötlemise. 9 MUUD SÄTTED 9.1 Käesolev Leping koos kõigi lisadega, mis on Lepingule lisatud ja mis muutuvad viitega käesoleva Lepingu osaks, kujutab endast kogu Lepingu esemega seotud kokkulepet Poolte vahel ning tühistab kõik varasemad Pooltevahelised kirjalikud või suulised pakkumised ja kinnitused. 9.2 Lepingu muudatused ja täiendused loetakse kehtivaks üksnes juhul, kui Pooled on selles kokku leppinud ning kui kokkuleppes väljendatud avaldused on kajastatud kirjalikus vormis. Lepingu muudatusi käsitletakse Lepingu lahutamatute osadena. 9.3 Käesolevale Lepingule kohaldatakse Eesti õigust ja seda tõlgendatakse vastavalt Eesti õigusele. Kõik vaidlused, vastuolud või nõuded, mis tõusetuvad käesolevast Lepingust, selle rikkumisest, lõpetamisest või kehtivusest, või on sellega seotud, lahendab esimese astme kohtuna Harju Maakohtus. 9.4 Käesolev Leping on koostatud kahes originaaleksemplaris, üks kummalegi Poolele.  Recrur Lepingu Tingimuste Lisa 1.1 ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE ÜKSIKASJAD 1. Isikuandmete liigid 1.1. Isikuandmed puudutavad järgmisi Isikuandmete liike: a. isiklikud andmed: nimi (perekonna- ja eesnimi), kodune aadress, e-posti ja telefoni andmed, sünniaeg ja -koht; b. talendijuhtimise andmed: taotluskirjades sisalduvad andmed, kaaskiri ja resümee/CV, varasemad töösuhted, hariduskäik (õppeasutused, omistatud kraad(id)), ametialane kvalifikatsioon, keele- ja muud asjakohased oskused; 2. Andmesubjektide kategooriad 2.1. Isikuandmed puudutavad järgmisi isikute kategooriaid: a. Kliendi kandidaadid; 3. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus 3.1. Töötleja võib töödelda Andmesubjekti Isikuandmeid järgmistel õiguslike alustel: a. Kliendiga teenuse osutamiseks sõlmitud lepingu tingimuste täitmine; b. Töötlejale seadusega pandud kohustute täitmine. 4. Andmete töötlemise eesmärgid 4.1. Isikuandmeid töödeldakse järgmistel eesmärkidel: a. Töötleja teenuse osutamiseks; b. mis tahes muude seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks. 5. Töötlemistoimingud 5.1. Isikuandmete töötlemisel teostatakse järgmisi Töötlemistoiminguid: a. Süstematiseerimine; b. Struktureerimine; c. Säilitamine. 6. Töötlemisel kasutatavad kolmandad isikud 6.1. Töötleja võib edastada Isikuandmeid pilveandmebaasidesse, mis asuvad Eestis või Euroopa Liidus, ning neid seal töödelda ja säilitada. Klient kinnitab, et selline Isikuandmete töötlemine ja säilitamine on aktsepteeritav. Recrur Lepingu Tingimuste sõlmimise ajal on pilveteenuse osutajaks Digital Ocean, Inc., mis on registreeritud aadressil 101 Avenue of the Americas 10th Floor New York, NY 10013, Ameerika Ühendriigid; e-posti aadress [email protected]; veebisait www.digitalocean.com. Töötleja jätab endale õiguse vahetada pilveteenuse pakkujat igal ajal, millest Töötleja on kohustatud Klienti eelnevalt teavitama. Pilveteenuse pakkuja vahetamise korral on Kliendil õigus nõuda, et pilveteenuse pakkuja andmekeskus, milles Isikuandmeid säilitatakse, asuks Euroopa Liidus.  Recrur Lepingu Tingimuste Lisa 1.2 TÖÖTLEJA POOLT KOHALDATAVAD TEHNILISED JA ORGANISATSIOONILISED TURVAMEETMED 1. Kohaldatavad meetmed 1.1. Töötleja kehtestab Isikuandmete Töötlemise süsteemile juurdepääsuõigused Recrur Teenuse osutamiseks minimaalses vajalikus ulatuses. Töötleja kliendihaldurite juurdepääs Kliendi Isikuandmetele on päringupõhine ja see registreeritakse logiandmetes. 1.2. Töötleja tühistab Töötlemissüsteemis Isikuandmetele juurdepääsu viivitamata, kui Isikuandmete töötleja töötajate ümberpaigutamise või lahkumise tõttu vahetub. Isikuandmete töötlejateks on Töötleja töölepinguline töötaja või Teenuselepinguga teenust osutav partner. 1.3. Kui Töötleja loob kasutajakonto, millel on juurdepääs Isikuandmete Töötlemise süsteemile, luuakse kasutajakonto igale Isikuandmete käitlejale ning seda pole lubatud jagada teiste Isikuandmete käitlejatega. 1.4. Isikuandmetele pääseb juurde turvalise kasutajanime ja salasõnaga. 1.5. Töötleja teeb igal öösel Recrur Platvormile sisestatud Isikuandmetest varundkoopia. Isikuandmete vahetamine Kliendiga Recrur Teenuse kasutamise käigus on krüpteeritud. 2. Kaitse pahavara eest 2.1. Töötleja on paigaldanud kõigile oma serveritele tulemüürikaitse, mis kaitseb pahavara eest ja eemaldab selle, ning tagab automaatse värskendamisega selle uusima versiooni olemasolu. 2.2. Töötleja turvaüksus teostab ohtude tuvastamiseks ja haldamiseks pidevat seiret kõigi süsteemide logide, teavituste ja hoiatuste üle. 3. Infoturbe intsidentide haldamine 3.1. Klienti teavitatakse infoturbe intsidentist esimesel võimalusel. 3.2. Kõik Töötleja töötajad on teadlikud infoturbe intsidentidest teatamise korrast ning kontaktisikust, keda tuleb intsidendi aset leidmise korral teavitada.  LISA 2 Kaitseressursside Ameti Tingimused Käesolev Lisa 2 kujutab endast Kaitseressursside Ameti Tingimuste osa ning selle on sõlminud Kaitseressursside Amet, registrikoodiga 70007647, Aiandi 15, 12918, Tallinn, Eesti (edaspidi: KRA), mida esindab Kaitseressursside Ameti peadirektor Anu Rannaveski ühelt poolt, ja Recrur Services OÜ, registrikoodiga 14958474, Rotermanni 10, Tallinn 10111, Eesti (edaspidi: Recrur), mida esindab Recrur Services OÜ juhatuse liige Marit Künnapuu, teiselt poolt, järgmistel tingimustel: 1. TEENUSE PAKETT sisaldab järgmist: ● Periood: 16.aprill 2025 kuni 30. mai 2025; ● limiteerimata arv konkursse; ● limiteerimata andmebaasi maht; ● kuni 2 administraatori rolli kasutajat; ● kuni 400 värbaja ja/või värbava juhi rolli kasutajat; ● Personaalne kasutajatugi (09.00 - 18.00) eesti keeles nii telefoni kui e-maili teel; ● 2-faktoriline autentimine süsteemi sisselogimisel; ● Integratsioon CV Keskuse ja CV.ee tööportaaliga; ● Töökuulutuse jagamine sotsiaalmeedias, Töötukassa lehel, organisatsiooni siseveebis; 2. TURVAMEETMED 2.1. Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud teavet, isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada asutuse huve. Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. 2.2. Täitja kohustub mitte avaldama lepingu kehtivuse ajal ega hiljem asutuse kirjaliku nõusolekuta asutuse konfidentsiaalset teavet. Täitja kaitseb temale lepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust. 2.3. Täitja kohustub mitte kasutama asutuse kirjaliku nõusolekuta lepingu juurde kuuluvat dokumenti või informatsiooni, v.a juhtudel, mis on vajalikud lepingu täitmiseks. Kõik dokumendid peale lepingu on asutuse omand ja kui asutus nõuab, on täitja kohustatud talle need peale lepingu lõppemist tagastama. 2.4. Asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe avaldamine mistahes kolmandatele isikutele on keelatud. Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu. 2.5. Avalikkusele suunatud lepingu eseme või selle täitmisega seotud teavitus, sh pressiteated, asutusele viitamine reklaamis või võrguväljaandes, on lubatud asutuse sõnaselgel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. 3. MAKSETINGIMUSED 3.1. Recrur Teenuse kasutamise eest perioodi 16. aprill 2024 kuni 30. mai 2025 tasub Kaitsevägi ühekordse maksena 2238,50 €, millele lisandub käibemaks. 3.2. KRA-l on õigus tellida järgmisi lisateenuseid järgnevatel tingimustel: 3.2.1. lepingu perioodil kõik lisaarendused vastavalt vajadustele 70 €/tund, millele lisandub käibemaks; 3.2.2. lepingu perioodil lisaarenduste vajaduste analüüs, dokumentatsiooni kirjutamine ja testimine 50 €/tund, millele lisandub käibemaks. 3.3. Recrur esitab Teenuste kohta arve e-arvetekeskuse kaudu, märkides arvele arve saajaks Kaitsevägi küberväejuhatus, lepingu numbri ja punktis 4.2 toodud kontaktisiku nime. 3.4. Kaitseväegi tasub punktis 3.1 toodud Teenuse kasutamise tasu pärast lepingu sõlmimist esitatud arve alusel 7 päeva jooksul arve saamisest arvates. 3.5. Punkti 3.2. toodud lisateenuste eest esitab Recrur arve pärast teenuse üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamist Recrur esindaja ja punktis 4.2. nimetatud KRA kontaktisiku poolt. Vastuvõetud ja lepingutingimustele vastava teenuse eest tasub Kaitsevägi 28 (kahekümne kaheksa) päeva jooksul pärast lepingu tingimustele vastava arve kättesaamist. 3.6. Kaitsevägi ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingutingimustele. Sellisel juhul esitab Recrur uue arve viie tööpäeva jooksul. Kaitsevägi ei maksa viivist arvelt, mille esitamata jätmises või valesti esitamises ei ole Kaitsevägi ega KRA süüdi. 4. MUUD KASUTUSTINGIMUSED 4.1. KRA-l on õigus leping ennetähtaegselt lõpetada, kui süsteemis on kriitilised turvanõrkused, mida mõistliku aja jooksul ei likvideerita. 4.2. KRA kontaktisikuks lepingu täitmisel on Kaitseressursside Ameti peadirektori asetäitja ülesandeid täitev Merle Ulst e-post [email protected], tel 5330 8310 /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Kaitseressursside Amet Recrur Services OÜ Anu Rannaveski Marit Künnapuu