Kaitseressursside Ameti eelarve eest vastutavate kulujuhtide volitamine

KÄSKKIRI 14.03.2025 nr 1-1/25/13 Kaitseressursside Ameti eelarve eest vastutavate kulujuhtide volitamine Kaitseministri 27.03.2013 määruse nr 25 „Kaitseressursside Ameti põhimäärus” § 19 lg 1 p-de 3 ja 9 alusel ning kooskõlas rahandusministri 11.12.2003 määruse nr 105 „Avaliku sektori finantsarvestuse ja –aruandluse juhend” § 15 lg-ga 5 ja kaitseministri 17.04.2023 käskkirjaga nr 52 „Kaitseministeeriumi valitsemisala raamatupidamise sise-eeskiri“: 1. Peadirektor kehtestab igal aastal kulujuhtidele eelarve ja määrab volitatud kulujuhid. 2. Kaitseressursside Ameti eelarve eest vastutavate kulujuhtide kohustus on kontrollida, et: 2.1 algdokument (ostu- ja müügiarve, lähetuskulude aruanne, majanduskulude aruanne, käskkiri, leping, akt, raamatupidamisõiend jms) kajastab majandustehingut õigesti ja piisava arusaadavusega, et kajastada tehingu alusel varad, kohustised, tulud või kulud; 2.2 vara soetamisel on lisatud nende olemasolul vara kättesaamist kinnitavad dokumendid (näiteks kauba vastuvõtmist kinnitavad saatelehed, aktid jt); 2.3 algdokumendil kajastatud kogused, hinnad ja muud tingimused vastavad sõlmitud lepingutele või tellimiskirjadele; 2.4 tehing on eelarvega kooskõlas; 2.5 algdokumendil on kulujuhi kinnitus ja lisatud vajalikud arvestusobjektid, milleks võivad olla eelarve liik ja objekt, konto, tegevusala, kuluüksus, kulukoht, projekti struktuurielement, koolitussündmuse ID, lähetuse number, toetuse kood, riigihanke lepingu osa viitenumber, riigihanke viitenumber, lepingu või tellimiskirja number; 2.6 algdokumendi kinnitamisel on lisatud selgitus esinduskuludele, mis sisaldab toitlustust, osalejate üldarvu, sh Kaitseressursside Ameti valitsemisala teenistujate arvu; 2.7 algdokumendi kinnitamisel on lisatud kingitusteks ostetud meenete, suveniiride või muude kaupade korral selgitus kingituste saajate kohta. 3. Kaitseressursside Ameti eelarve eest vastutavad kulujuhid vastutavad selle eest, et: 3.1 tehing on seaduspärane ja vajalik; 3.2 tehingu tingimused vastavad parimatele analoogsete tehingute tingimustele; 3.3 kokkuleppe sõlmimisel on lähtutud kokkuhoidlikkuse põhimõttest; 3.4 kaupade või teenuste tellimisel on järgitud riigihangete seadust; 3.5 dokumendil kajastatud kogused, hinnad ja muud tingimused vastavad sõlmitud lepingutele, sealhulgas tellimis- või garantiikirjale; 3.6 tehing on kooskõlas kulujuhile kinnitatud eelarvega. 4. Kulujuhi pädevuses on otsustada, kas ja millises mahus ning millal kulutusi teha. 5. Algdokumendi kinnitamisega annab kulujuht nõusoleku majandustehingu kirjendamiseks raamatupidamisarvestuses ja rahalise ülekande sooritamiseks. 6. Volitan kulujuhte allkirjastama Kaitseressursside Ameti sõlmitavaid hankelepinguid eeldatava maksumusega kuni 20 000 eurot käibemaksuta, mille eest tasutakse kulujuhtidele kinnitatud eelarve alusel. 7. Tunnistan kehtetuks peadirektori 25.09.2024 käskkirja nr 22 „Kaitseressursside Ameti eelarve kontode eest vastutavate volitatud isikute loetelu“. (allkirjastatud digitaalselt) Anu Rannaveski peadirektor Teadmiseks: 1. Kristiine Mäggi 2. Riina Kiisk 3. Toivo Murakas 4. Aare Jamnes 5. Rene Rässa 6. Reelika Semjonov 7. Elys Pikla 8. Mai-Triin Viirsalu 9. Küllike-Kõrge Elb 10. Vaidika Viljat 11. Merle Ulst 12. Lilian Tukk 13. Pille Otsatalu 14. Daisi Želizko 15. Gerli Morell 16. Agnes Loot 17. Ülle Kangur 18. Kristina Saareke 2 (2)