dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Kaitseressursside Amet
Sissetulev kiriAvalik

Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine

Kaitseressursside Amet · 3. märts 2025
Viit
1-8/25/1-2
Registreeritud
3. märts 2025
Dokumendi liik
Sissetulev kiri
Adressaat
Andmekaitse Inspektsioon
Saabumis/saatmisviis
E-post
Funktsioon
- -
Sari
- -
Toimik
- -

Failid

  • 📎2.2.-1257-2 03.03.2025 Väljaminev kiri.asice434 KB

Sisu (failidest)

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Anu Rannaveski Teie 14.02.2025 nr 1-8/25/1 peadirektor Kaitseressursside Amet Meie 03.03.2025 nr 2.2.-1/25/7-2 [email protected] Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine Andmekaitse Inspektsiooni (AKI) menetluses on Kaitseressursside Ameti (KRA) taotlus uuringus „Reservväelaste kompensatsioonisüsteemi poliitika kujundamine läbi õppekogunemisele kutsutute sissetulekute ja kehtivate toetuste võrdluse“ isikuandmete töötlemiseks andmesubjekti nõusolekuta. Tutvunud teie taotlusega, palun taotlust täiendada vastavalt alljärgnevale: 1. KRA on taotluse teabe tunnistanud asutusesiseseks kasutamiseks avaliku teabe seaduse § 35 lg 1 punkti 12 alusel kui teabe, mis sisaldab isikuandmeid, kui sellisele teabele juurdepääsu võimaldamine kahjustaks oluliselt andmesubjekti eraelu puutumatust. Palun Teil teabele kehtestatud piirangu vajalikkus üle hinnata, kuna taotlusest ei nähtu selliseid isikuandmeid. 2. Taotluses on teadusuuringu läbiviimise õigusliku alusena viidatud Kaitseressursside Ameti põhimääruse § 7 punktile 5, mille kohaselt on ameti ülesandeks personalipoliitika väljatöötamine ja elluviimine ning tervikliku personaliteenuse osutamine Kaitseministeeriumi valitsemisala asutustele ja kokkuleppel teistele asutustele. Taotluse punktis 4 näidatud uuringu eesmärk on: Uuringu eesmärk on võimalikult adekvaatselt hinnata reservteenistusse kutsutute toetuste piisavust ning analüüsida võimalusi, kuidas reservteenistuses viibitud aja eest makstav toetus kompenseeriks isikutele õiglasel määral tekkinud sissetuleku muutuse. / … / Kokkuvõtvalt on isikuandmete töötlemise eesmärk saada võimalikult täpsed andmed riigikaitselist inimvara puudutavate otsuste tegemiseks ja planeerimiseks aastateks 2026-2035. Selle põhjal hinnates ei ole tegemist mitte asutuste personalipoliitika kujundamiseks vajaliku uuringuga, vaid pigem laiemalt riigikaitselise inimvara planeerimisega seotud küsimusega. Seetõttu palun üle vaadata, kas kohasemaks õiguslikuks aluseks võiks olla KRA põhimääruse § 7 lg 1 punkt 1 – riigikaitse eesmärkide saavutamiseks inimvaraga seotud vajaduste analüüsimine ja personali planeerimine, ning vajadusel teha taotluses vastav parandus. 3. Taotluse punktis 6 on selgitatud ülekaalukat avalikku huvi läbi viidete meedia, riigikogu liikmete ning õiguskantsleri ettepaneku kaitseministrile reservväelaste toetuse maksmise süsteemi leidmiseks. Palun selgemalt avada, milles seisneb ülekaalukas avalik huvi selle uuringu läbiviimisel. Selgitan, et avalik tähelepanu mingi küsimuse puhul ei pruugi tähendada avalikku huvi. 4. Taotluse punktides 7 ja 8 on öeldud, et sotsiaalmaksuga maksustatava tulu andmed on Statistikaametil olemas seoses riikliku statistika tegemisega. Punktis 9.3. on isikuandmete Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235 allikana märgitud Maksu- ja Tolliameti deklaratsiooni TSD ja Maksu- ja Tolliameti deklaratsioon ESD. Palun täpsustada, mis on uuringus kasutatavate andmete konkreetne allikas. 5. Palun täpsustada isikuandmete pseudonüümimise ja andmete liitmise protsess. Hetkel jääb punktide 9.2. – 10.2. põhjal ebaselgeks, kas andmed pseudonüümitakse enne või pärast liitmist. Kas isikukoodi töödeldakse ka pärast pseudonüümimist, kui jah, siis mis eesmärgil. Mainitud on ka nimede andmeid, kuid andmekoosseisu loetelus isikunime ega allikat ei ole. Rõhutan, et andmetöötluse eesmärgipärasuse ja minimaalsuse põhimõttest lähtudes võib andmeid töödelda eesmärgi saavutamiseks minimaalses vajalikus ulatuses. 6. Taotluse punkti 10.2. kohaselt säilitatakse kodeerimise võtit tähtajatult. Palun põhjendada kodeerimisvõtme tähtajatut säilitamist, kui uuringuks vajalik andmestik kustutatakse 30 päeva jooksul pärast töö üleandmist. 7. Palun täpsustada taotluse punktis 10.3. ainult selles uuringus kasutatava andmestiku (moodustatud riikliku statistika andmetest konkreetselt uuringu jaoks) säilitamise aeg, lisada põhjendus (vajadusel) ning näidata kustutamise aeg aasta ja kvartali täpsusega. Palun esimesel võimalusel, kuid hiljemalt 17.03.2025 taotluses esinevad puudused kõrvaldada ning täpsustused taotlusvormile sisse viia. Muudatused palun algtekstist eristada. Vastus palun saata aadressil [email protected]. Tähtajaks puuduste kõrvaldamata jätmise korral võib AKI vastavalt haldusmenetluse seaduse § 15 lõikele 3 jätta taotluse läbi vaatamata. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Anu Suviste jurist peadirektori volitusel 2 (2)
Allikas: Kaitseressursside Amet dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel