Hankelepingu kavand Tallinna Tehnikaülikool , registrikood 74000323, asukoht Ehitajate tee 5, 19086 Tallinn, mida esindab ______________ volikirja alusel (edaspidi nimetatud Ostja) ja _________ , registrikood ________________, asukoht ________ , mida esindab ______________ (edaspidi nimetatud Müüja ) sõlmisid poolte vahel _____________ sõlmitud raamlepingu ( riigihanke viitenumbriga 300385) „ Pisikomponentide , elektroonikaseadmete, -tarvikute, trükkplaatide, mõõteseadmete, erinevate tarvikute ja koosteteenuse ostmine “ (edaspidi nimetatud r aamleping ) alusel käesoleva asja/kauba müügilepingu (edaspidi hankel eping ) alljärgnevatel tingimustel: Hankelepingu ese Müüja kohustub Ostjale müüma, tarnima, kokku panema ja paigaldama hankelepingus sätestatud tähtaja jooksul järgmist kaupa (edaspidi nimetatud Kaup ): ______________________________ Hankelepingul on järmised lisad: 1.2.1. Lisa 1 (Kauba täieliku nimekirja ning kvaliteedinõuded); 1.2.2. Lisa 2……. Hankelepingule kohaldatakse raamlepingut, kus on sätestatud: hankelepingu sõlmimise tingimused; tarneaja tingimused; üleandmise vastuvõtmise tingimused; maksetingimused; garantiiaeg kaubale; vastutus hankelepingu rikkumise eest; muud poolte kokkulepped. Hankelepingu kehtivus ja tähtaeg Hankeleping jõustub allakirjutamisest ja lõpeb poolte kõikide kohustuste täitmisel. Hankelepingus sätestatud Kauba tarnimise aeg on __. _______202_ a. Kauba tarneaadress on __________________________. Hankelepingu maksumus Ostja kohustub Müüjale tasuma Kauba eest _____________________________ eurot, millele lisandub käibemaks. 4. Hankelepingu kontaktisikud 4.1. Täitjat esindab lepingu täitmisel: "esindaja nimi" , tel number , e-post: 4.2. Tellija esindajaks on __________; tel.___________, v.a lepingu muutmisel ja lepingu hinda mõjutavates küsimustes. 4.3. Tellija esindajaks lepingu muutmisel ja teistes lepingu hinda mõjutavates küsimustes on: ____________. 5. Hankelepingu muutmine 5.1. Hankelepingut võib muuta ainult RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel. 5.2. Kummalgi lepingu poolel ei ole õigust muuta lepingut teise poole nõusolekuta. 5.3. Igast lepingu muudatuse tegemise ettepanekust tuleb teisele poolele teatada kirjalikult. Põhjuse tekkimisel, mis on vaadeldav alusena lepingujärgsete kohustustele ajapikenduse taotlemisel, peab muudatusest huvitatud pool sellest koheselt kirjalikult informeerima teist poolt. 5.4. Kummalgi lepingu poolel pole õigust nõuda lepingu muutmist põhjustel, mida on kaasa toonud tema enda tegevus oma lepingujärgsete kohustuste mittetäitmisel. 6. Hankelepingu jõustumine ja kehtivus 6.1. Käesolev leping jõustub ja kõik sellest tulenevad õigused ning kohustused tekivad lepingu allakirjutamise hetkest ja leping kehtib kuni selle nõuetekohase täitmiseni. 6.2. Hankeleping lõpeb: 6.2.1. selle nõuetekohase täitmisega; 6.2.2. lepingu lõpetamisega Poolte kokkuleppel; 6.2.3. lepingust taganemisel seaduses ja Raamlepingus sätestatud alustel. 6.3 Käesoleva Hankelepingu lõppemisel mistahes põhjusel kohaldatakse ka pärast Hankelepingu lõppemist neid Hankelepingu sätteid, mis oma olemuse tõttu sätestavad Poolte õigusi ja kohustusi pärast Hankelepingu lõppemist. 6.4 Hankeleping on koostatud 1 (ühes) eksemplaris mõlemapoolselt digitaalselt allkirjastatuna. Tellija Täitja
RAAMLEPING nr 300385-2
Tallinna Tehnikaülikool, registrikood 74000323, asukoht Ehitajate tee 5, 19086 Tallinn (edaspidi
tellija), mida esindab volituse alusel teadusprorektor Jarek Kurnitski,
ja
Engineering Proto OÜ, registrikood 14510578, asukoht Sihi 71, 11621 Tallinn (edaspidi täitja 1), mida
esindab juhatuse liige Heldur Hammer;
Isiro Technologies OÜ, registrikood 14759384, asukoht Magasini 3a-28, 10138 Tallinn (edaspidi täitja
2), mida esindab juhatuse liige Egert Männisalu;
Edaspidi täitja 1 ja täitja 2, üheskoos kui täitjad ning tellija ja täitjad üheskoos kui pooled või pool
sõlmisid alljärgneva raamlepingu (edaspidi leping):
1 Üldsätted
1.1 Leping on sõlmitud riigihanke „Pisikomponentide, elektroonikaseadmete, -tarvikute,
trükkplaatide, mõõteseadmete, erinevate tarvikute ja koosteteenuse ostmine“ (viitenumber
300385) (edaspidi riigihange) tulemusena, lähtudes riigihanke alusdokumentides sätestatud
tingimustest ja täitja esitatud pakkumusest.
1.2 Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke alusdokumendid),
täitja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.
1.3 Raamlepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:
1.3.1 Lisa 1 – Hankelepingu kavand;
1.3.2 Lisa 2 – Hinnakiri (elektroonselt-RHR-is).
1.4 Leping on sõlmitud kahe riigihankes edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga, kelle
pakkumusele on omistatud enim väärtuspunkte. Paremusjärjestuse alusel parim pakkuja on täitja
1, paremusjärjestuse alusel teine pakkuja on täitja 2.
2 Lepingu ese
2.1 Lepingu esemeks on elektroonikaseadmete, mõõte- ja laboriseadmete, arenduskomplektide,
trükkplaatide ning erinevate tarvikute ja koosteteenuste ostmine – hõlmab suuremaid seadmeid,
arendusplaate, mõõteriistu, LED- ja valguslahendusi, 3D-printimise teenuseid, tööriistu ning
tarvikuid, mis on vajalikud laborite arendustegevusteks. (edaspidi asjad) ostmine, tarnimine
tellimuses märgitud hankija asukohta (Kohtla-Järve, Kuressaare, Tallinn, Tartu, Särghaua),
vajadusel ka kokkupanemine ja paigaldus.
2.2 Raamlepingu esemeks olevate asjade täpsem kirjeldus on toodud tehnilises kirjelduses ja täitja(te)
pakkumuses.
3 Raamlepingu hind ja maksetingimused
3.1 Lepingu eeldatav maksimaalne maksumus 700 000, millele lisandub käibemaks. Nimetatud
maksumus on eeldatav ja ei ole tellijale kohustuslik. Raamlepingu lõplik hind kujuneb raamlepingu
alusel sõlmitud hankelepingute maksumustest.
3.2 Tellija tasub täitjale asjade eest vastavalt pakkumustes esitatud hindadele. Pakkumuses esitatud
hinnad on fikseeritud kolmeks kuuks alates raamlepingu sõlmimisest. Täitja ei või selle perioodi
kestel küsida kõrgemat hinda. Hinna alandamine on lubatud. Pärast kolme kuu möödumist ei ole
pakkujad enam riigihankes esitatud hindadega seotud.
3.3 Täitjal tekib õigus esitada arve soetatud asjade eest pärast AKTi/saatelehe kooskõlastamist tellija
poolt.
3.3.1 Täitja esitab tellijale kinnitamiseks digitaalselt vormistatud aktid. Tellija tasub teostatud
tööde eest pärast tööde vastuvõtmist-üleandmist allkirjastatud AKTi/saatelehe alusel.
3.4 Täitja esitab tellijale arve e-arvena, läbi e-arvete keskkonna, märkides arvele saajaks tellija üksuse
nimetuse ning riigihanke viitenumbri 300385.
3.5 Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 päeva arve esitamisest arvates. Nõuetele mittevastav
arve ei ole kätte saadud kuni arve puuduste kõrvaldamiseni.
4 Hankelepingu sõlmimine raamlepingu alusel
4.1 Lepingu täitmine toimub raamlepingu alusel sõlmitavate hankelepingute alusel. Hankelepingutele
kohalduvad raamlepingus sätestatud tingimused, kusjuures hankelepingu tingimused võivad
erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui need on tellija jaoks soodsamad.
4.2 Hankelepingu sõlmimiseks korraldab Tellija riigihangete registri e-keskkonnas või muus
elektroonilises vormis minikonkursi.
4.3 Minikonkursi kutse esitatakse kõikidele raamlepingu partneritele ning pakkumuste esitamiseks
määratakse mõistlik tähtaeg arvestades hankelepingu eseme keerukust ja pakkumuste esitamiseks
vajalikku aega.
4.4 Tellija täpsustab tellimuse (minikonkursi) raames ostetavate riigihanke tingimuste kohaste asjade
omadusi, koguseid, tarneaega, tarne aadressi jms.
4.5 Minikonkursi hindamiskriteeriumiks on hind. Minikonkursi tulemusena sõlmitakse hankeleping
täitjaga, kelle pakkumus on madalaima maksumusega.
4.6 Hankeleping vormistatakse pakkumuse ja nõustumuse esitamise kaudu. Hankelepingud
maksumusega alates 10 000 eurot (ilma käibemaksuta) sõlmitakse kirjalikus vormis.
4.7 Hankija võib sõlmida hankelepingu (esitada tellimise) raamlepingu pooleks oleva vabalt valitud
pakkujaga ilma minikonkursita, eeldusel, et nende hankelepingute kogumaksumus ei ületa 20
protsenti kogu raamlepingu maksumusest.
5 Tellimuse täitmise tingimused
5.1 Täitja annab tellijale üle asja, mille kvaliteet, kogus ja omadused vastavad hanke
alusdokumentides, tellimuses ja pakkumuses sätestatule. Hanke alusdokumentides määratlemata
omaduste osas peab asi olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele asjadele
tavaliselt esitatavatele nõuetele.
5.2 Täitja tarnib asja ostja asukohta tellimuses/hankelepingus kokkulepitud tähtajal. Täitja teavitab
tellijat asjade tarnest ette minimaalselt 2 tööpäeva. Asja täpne üleandmise aeg lepitakse kokku
poolte volitatud esindajate vahel.
5.3 Müüja peab asja kohale toimetamisel tagama asja kvaliteedi säilimise ja järgima lepingu objektiks
olevatele asjadele esitatavaid transportimise tingimusi.
5.4 Asja üleandmine toimub digitaalselt allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise aktiga.
5.4.1 Üleandmise-vastuvõtmise aktis fikseeritakse vajadusel asja vastuvõtmisel ilmnenud puudused
ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks.
5.4.2 Kui asjal on üleandmisel olulised puudused, on ostjal õigus keelduda asja vastuvõtmisest.
Sellisel juhul on täitja kohustatud tellija nõudmisel, kas asja parandama või vahetama ümber
puudusteta asja vastu hiljemalt 14 päeva jooksul või alandama asja maksumust.
5.4.3 Kui tellija keeldub asja vastu võtmast, on täitjal õigus tellida asja vastavuse hindamiseks
ekspertiis mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatult eksperdilt. Kui asja vastuvõtmisest
keeldumine osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, hüvitab tellija täitjale
ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab asja mittevastavust, jäävad ekspertiisikulud täitja
kanda.
5.4.4 Koos üleandmise-vastuvõtmise aktiga antakse tellijale üle asjadega seotud dokumendid (nt,
kvaliteeditunnistus, sertifikaat, asja tehniline dokumentatsioon, kasutusjuhend,
paigaldusjuhend, hooldusjuhend, vms).
5.5 Juhul kui üleantavatel asjadel/kaubal esineb vähemalt kahel (2) korral samalaadseid puudusi, on
tellijal õigus nõuda täitjalt tarnitavate asjade/kauba mudeli vahetamist. Seejuures peab uus
tarnitav mudel/ uued tarnitavad asjad vastama hanke alusdokumentidele ega tohi kaasa tuua
tellija jaoks lepingus fikseeritud hinna suurenemist.
5.6 Asjade omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb täitjalt tellijale üle
üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisega.
6 Garantii
6.1. Täitja annab asjale garantii vähemalt 24 kuud, mis hakkab kehtima pärast asja omandiõiguse ja
otsese valduse üleminekut tellijale, kui garantiikirjas või muus dokumendis ei ole ette nähtud
garantiitähtaja tellijale soodsamat algust.
6.2. Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal asjal ilmnenud mittevastavusi.
6.3. Tellija esitab nõude garantii alusel täitja lepingus määratud volitatud esindajale mõistliku aja
jooksul puuduse avastamisest. Täitja on kohustatud tellija nõudele vastama esimesel võimalusel,
kuid mitte hiljem kui 24 (kahekümne nelja) tunni jooksul arvates teate saamisest.
6.4. Juhul kui asi vajab garantiihooldust, siis vastutab garantiihoolduse jälgimise, kontrollimise ning
läbiviimise eest täitja. Vigade parandamisega seotud kulud, sealhulgas töö- ja lähetuskulu, kannab
täitja.
6.5. Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. Asja
parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra.
6.6. Garantii ei välista ega piira tellija õigust kasutada muid seadusest ja lepingust tulenevaid
õiguskaitsevahendeid.
7 Teadete edastamine ja volitatud esindajad
7.1 Kõik Poolte vahelised teated seoses lepinguga esitatakse kirjalikult või kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis lepingus toodud aadressidel või mõnel muul aadressil, mille üks Pool on
teisele Poolele teatavaks teinud.
7.2 Kirjalik teade loetakse Poole poolt kätte saaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või saadetud
e-posti teel, teade loetakse kätte saaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.
7.3 Tellija päringutele peab vastama kolme tööpäeva jooksul.
7.4 Poolte kontaktisikud:
7.4.1 Tellija kontaktisik: Frederick Rang, tel +372 505 4821, E-post:
[email protected];
7.4.2 Täitja 1 kontaktisik: Heldur Hammer, tel +372 5380 3889, e-post:
[email protected].
7.4.3 Täitja 2 kontaktisik: Egert Männisalu; tel +372 5551 1988; e-post:
[email protected].
8 Poolte vastutus ja vääramatu jõud
8.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele
tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Poole
koguvastutus on piiratud hankelepingu/tellimuse hinnaga, välja arvatud juhul, kui
lepingurikkumine oli tahtlik.
8.2 Täitja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest sh, kui asi ei vasta lepingus sätestatud nõuetele,
asi ei ole tähtaegselt üle antud või täitja ei esita asja üleandmisel selle kohta nõuetekohast
dokumentatsiooni vms. Täitja ei vastuta asja puuduste eest, kui need on tingitud asja ebaõigest
kasutamisest või hooldamisest tellija poolt.
8.3 Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest
on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi tellija.
Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju
hüvitamist.
8.4 Tellija esitab pretensiooni 5 (viie) tööpäeva jooksul asja mittevastavusest teada saamisest arvates.
8.4.1 Pretensioonis fikseeritakse asjas ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste
kõrvaldamiseks. Tellija võib nõuda puudustega asja parandamist või puudusteta asja vastu
ümber vahetamist, kui sellega ei põhjustata täitjale ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid
ebamugavusi. Kui täitja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik
või kui täitjal ei ole heastamise vastu huvi, siis tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata.
8.4.2 Tellijal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda.
8.5 Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on tellijal õigus nõuda leppetrahvi 0.1 %
hankelepingu hinnast/tellimuse maksumusest iga viivitatud päeva eest, kui täitja ei ole asja üle
andnud või ei vasta täitja poolt üle antud asi lepingutingimustele.
8.6 Kui täitja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei paranda või ei vaheta ümber puudustega asja ja
müüja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal õigus osta mittetäidetud või
mittenõuetekohaselt täidetud mahus asjad kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile
kolmandatelt isikutelt ostetud asjadele kulunud summa ning lepingu hinna / tellimuse maksumuse
vahe hüvitamist täitja poolt ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.
8.7 Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on täitjal õigus nõuda tellijalt
viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte
rohkem kui 5% (viis protsenti) hankelepingu hinnast / tellimuse maksumusest.
8.8 Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel täitja poolt on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi kuni
10 (kümme) protsenti raamlepingu hinnast ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda.
8.9 Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab
lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada,
teatades sellest täitjale kirjalikus vormis avaldusega.
8.10 Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige:
8.10.1 VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel;
8.10.2 kui rohkem kui kolmel korral ei vasta täitja poolt tarnitud asjad lepingutingimustele;
8.10.3 kui täitja on rohkem kui kahel korral tarnega hilinenud rohkem kui 5 kalendripäeva;
sellise rikkumise korral on ostjal õigus nõuda leppetrahvi kuni 5% (viis protsenti) lepingu hinnast
ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.
8.11 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 (neljateist) päeva jooksul vastava nõude saamisest.
Tellijal on õigus asja eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele
kuuluva summaga.
8.12 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu
rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled
võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende
tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna.
9 Konfidentsiaalsus
9.1. Lepingu sisu ei ole konfidentsiaalne, välja arvatud selle informatsiooni ulatuses, mille saladuses
hoidmiseks on pool avaldanud õigustatud huvi.
9.2 Täitja on kohustatud käsitlema raam- ja hankelepingu täitmisel temale teatavaks saanud teavet
tellija ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Vastavasisulise teabe müümine, pakkumine,
edastamine või levitamine täitja või temaga seotud isiku poolt käsitletakse raam- ja hankelepingu
olulise rikkumisena.
9.1 Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning
vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides
sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid
konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku
hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.
10 Raamlepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine
10.1 Raamleping jõustub allkirjastamisel ja kehtib 48 (nelikümmend kaheksa) kuud või kuni hanke
eeldatava maksumuse täitumiseni. Raamlepingu lõppemine ei mõjuta hankelepingute kehtivust.
10.2 Pooled ei tohi raamlepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada
kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.
10.3 Pooled võivad raamlepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel.
10.4 Tellijal on õigus raamleping ette teatamata ühepoolselt lõpetada, kui:
10.4.1 raamlepingu kehtivuse ajal jääb täitjate arvuks vähem kui kaks partnerit;
10.4.2 raamlepingu partneri suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus;
10.4.3 raamlepingu partneril on maksuvõlg riigihangete seaduse § 95 lg 1 punkti 4 tähenduses ning
raamlepingu partner ei ole maksuvõlga likvideerinud mõistliku aja jooksul pärast tellija
vastavasisulist teadet;
10.4.4 täitja on oluliselt rikkunud raamlepingut või tellijaga sõlmitud hankelepingut. Lepingu oluliseks
rikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult:
10.4.4.1 teadlikku valeandmete või valeinfo esitamist raamlepingu partneri poolt hanke- või
raamlepingu täitmise käigus;
10.4.4.2 korduvat samalaadse raamlepingu või selle alusel sõlmitud hankelepingu tingimuse
rikkumist või kui hankelepingu alusel üle antud asjade kvaliteedis on olulisi puudusi
ja lepingu rikkumise asjaolud annavad tellijale mõistliku põhjuse eeldada, et
raamlepingu partner ei täida lepingust tulenevaid kohustusi korrektselt ka edaspidi;
10.4.4.3 kui täitja võtab tellijast mitteolenevatel põhjustel oma pakkumuse tagasi (ei sõlmi
hankelepingut). Sellisel juhul rakendab tellija lisaks võlaõigusseadusele ka
riigihangete seaduse § 119 lg 3 toodud õigusi.
11 Lõppsätted
11.1 Pooled juhinduvad raamlepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest.
11.2 Lepingu partner on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.
11.3 Juhul kui raamlepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei
mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.
11.4 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse
lahendamiseks Harju Maakohtule.
11.5 Leping on allkirjastatud digitaalselt.
Tellija: Täitja