Särghaua tehnosüsteemide hooldus

Raamleping nr 298111 Tallinna Tehnikaülikool (registrikood 74000323, asukoht Ehitajate tee 5, 19086 Tallinn, Harjumaa), mida esindab kantsler Tea Trahov volikirja aluse (edaspidi Tellija), ja Stell Eesti AS (registrikood 10031220, asukoht A. H. Tammsaare tee 47, 11316 Tallinn, Harjumaa), mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Mikk Sillamaa (edaspidi Täitja), edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva raamlepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu alus ja ese 1.1. Leping on sõlmitud riigihanke „Särghaua tehnosüsteemide hooldus“ (viitenumber 298111) tulemusena. 1.2. Lepingu esemeks on Tallinna Tehnikaülikooli Särghaua maateaduste õppekeskuse (asukohaga Särghaua, Kurgja küla, 87612, Vändra vald, Pärnu maakond, katastritunnus 93002:004:0189) tehnoseadmete ja rajatiste tehnohooldustööde teostamine (edaspidi töö) vastavalt tehnilises kirjelduses esitatud tööde kirjeldusele ja täitja pakkumusele. 1.3. Tööd peavad olema teostatud nõuetele vastavalt ja eesmärgiks on tagada tehnosüsteemide tõrgeteta töö. 1.4. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke alusdokumendid), täitja pakkumus nr 579241, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 1.5. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: 1.5.1. Lisa 1 Täitja pakkumus (elektrooniliselt Riigihangete registris) 2. Tööde tellimine 2.1. Hankelepinguna käsitletakse lepingu alusel esitatud tellimusi. Tellija esitab tellimused vajaduspõhiselt. 2.2. Täitja on kohustatud tellimusele vastama hiljemalt kahe tööpäeva jooksul alates tellimuse saamisest. 2.3. Pärast tellimuse kinnitamist tellija poolt loetakse tööd tellituks ja hankeleping sõlmituks ning täitja kohustub tellimuse täitma tellimuses nimetatud kuupäevaks või tellimuses nimetatud ajaperioodil. 2.4. Hankeleping vormistatakse pakkumuse ja nõustumuse esitamise kaudu. Kui hankelepingu maksumus on 10 000 või enam eurot ilma käibemaksuta, vormistatakse pakkumus ja nõustumus kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 3. Tööde täitmise tingimused 3.1. Täitja on kohustatud tegema tehnilises kirjelduses kirjeldatud tööd ja muud toimingud lepingus sätestatud tähtajal ja viisil. 3.2. Töö tegemiseks vajalikud materjalid, tooted ja töövahendid hangib täitja. 3.3. Täitja annab tellijale üle töö tulemuste valdamiseks, kasutamiseks ning käsutamiseks vajalikud dokumendid. 3.4. Täitja peab tegema töö vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele, kasutades lepingus sätestatud töö tegemisel tööjõudu, kelle koolitus, oskused ja kogemused vastavad töö ulatusele, iseloomule ja keerukusele. Täitja peab tagama, et töö  teevad pakkumuses nimetatud isikud/meeskonnaliikmed vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele. 3.4.1. Kui töö teostamise käigus tekib vajadus meeskonnaliikmete vahetuseks, peab täitja selle eelnevalt tellijaga kooskõlastama. Meeskonnaliikmete vahetumise korral peab olema tagatud, et tööd teostavad vähemalt samaväärse kvalifikatsiooni ja kogemusega isikud, kes olid nimetatud täitja pakkumuses. 3.5. Tehtud tööde kohta peab täitja esitama akti hooldatavate objektide kaupa hiljemalt järgmise kuu 5. kuupäevaks, mille tellija kooskõlastab või lükkab põhjendatult tagasi 5 (viie) tööpäeva jooksul. 3.5.1. Aktidel peab olema eraldi välja toodud tegevuste kaupa hoolduse püsikulu ja hooldusremondi kulu. 3.5.2. Kui töö on teostatud nõuetekohaselt, tagastab tellija täitjale allkirjastatud akti. 3.6. Täitja teostab tööd vastavalt tehnilises kirjelduses toodud iga seadme hooldusvälbale ja hooldusjuhendile. 3.7. Täitja võtab tööpäevadel vastu rikketeateid telefoni teel (vt lepingu punkt 9.3.5). 3.8. Täitja tagab rikete lokaliseerimise tehniliselt lühima võimaliku aja jooksul, kuid mitte hiljem 3 (kolme) tööpäeva jooksul. 3.9. Hoolduse käigus vajaminevate materjalide maksumuse kooskõlastab täitja eelnevalt tellijaga. 3.10. Täitja konsulteerib vajadusel tellijat süsteemide küsimustes ja annab tellijale soovitusi süsteemide paremaks kasutamiseks ja probleemide lahendamiseks, teavitab täiendavatest võimalustest ja uutest tehnoloogiatest. 3.11. Juhul kui rikke kõrvaldamiseks on vajalik süsteemi osade asendus ning neid seadmeid ei ole täitja reservis ja need tuleb hankida, kohustub täitja hankima seadme võimalikult kiiresti, kuid mitte hiljem kui 10 (kümne) kalendripäeva jooksul ja koheselt teavitama tellija kontaktisikut olukorrast. 3.12. Tellijal on õigus nõuda mittekvaliteetselt tehtud töö ümbertegemist täitja kulul. 3.13. Tellija kohustub maksma tasu hankelepingus ettenähtud tähtaegadel ja korras. 3.14. Tellija tagab hooldustööde teostajale objektidele juurdepääsu. 3.15. Pool kohustub hüvitama teisele poolele lepingu mittekohase täitmisega tekitatud kahju vastavalt kehtivatele õigusaktidele. 4. Lepingu hind ja maksetingimused 4.1. Lepingu eeldatav maksimaalne kogumaksumus on 50 000 (viiskümmend tuhat) eurot, millele lisandub käibemaks seaduses sätestatud korras. 4.2. Tellija ei ole kohustatud ostma töid kogu nimetatud summa ulatuses. Lepingu lõplik maksumus kujuneb vastavalt lepingu kehtivuse ajal sõlmitud hankelepingutele. 4.3. Täitjal ei ole lepingu kehtivuse ajal õigust hindasid tõsta. Hindade alandamine on lubatud. 4.4. Täitjal tekib õigus esitada arve osutatud teenuse eest pärast akti kooskõlastamist tellija poolt. 4.4.1. Täitja esitab tellijale kooskõlastamiseks ja allkirjastamiseks digitaalselt vormistatud tööde aktid vastavalt lepingu punktile 3.5. Arve esitamise aluseks on kahepoolselt allkirjastatud akt. 4.5. Täitja esitab arve läbi e-arvete keskkonna, märkides arvele muuhulgas: 2/6  4.5.1. Üksus: Hooldustalitus; 4.5.2. Riigihanke viitenumber: 298111; 4.5.3. Tellija kontaktisiku nimi: Raimo Udras; 4.5.4. Eraldi välja tuua tegevuste kaupa hoolduse püsikulu ja hooldusremondi kulu. 4.6. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 (kakskümmend üks) päeva arve esitamisest arvates. 4.7. Nõuetele mittevastav arve ei kuulu tasumisele, kuni arve puuduste kõrvaldamiseni. 4.8. Täitja peab teatama tellijale kirjalikult maksete mittetähtaegsest laekumisest 3 (kolme) tööpäeva jooksul maksetähtaja möödumisest. 4.9. Arve tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,05 % (null koma null viis protsenti) õigeaegselt tasumata summalt iga viivitatud päeva eest. 5. Lepingu kehtivus ja lõpetamine 5.1. Lepingu kehtivusaeg on 48 kuud alates lepingu allkirjastamisest osapoolte poolt. 5.2. Leping lõpeb tähtaja möödumisel vastavalt lepingu punktile 5.1 või kuni lepingu maksimaalse täitumiseni vastavalt lepingu punktile 4.1, sõltuvalt sellest, kumb tingimus saabub varem. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 5.3. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud kui selline võimalus oli hanke alusdokumentides sätestatud. 5.4. Pooled võivad raamlepingut muuta riigihangete seaduse § 123 sätestatud tingimustel. 5.5. Leping lõpeb: 5.5.1. Lepingu täitmisega; 5.5.2. Lepingust taganemisega või ülesütlemisega seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel ühe poole avaldusel; 5.5.3. Lepingu lõpetamisel poolte kokkuleppel. 5.6. Pooltel on õigus Leping ennetähtaegselt erakorraliselt üles ütelda või sellest taganeda: 5.6.1. kui teine pool rikub oluliselt lepingut; 5.6.2. täitja suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus; 5.6.3. täitjal on maksuvõlg riigihangete seaduse § 95 lg 1 punkti 4 tähenduses ning täitja ei ole maksuvõlga likvideerinud mõistliku aja jooksul pärast tellija vastavasisulist teadet. 5.7. Lepingu ennetähtaegse lõpetamise soovist teatavad pooled teisele poolele kirjalikult vähemalt 60 päeva ette. 5.8. Kõik antud lepingus sätestatud tingimused kehtivad kuni poolte vahel jõusolevast lepingust tulenevate kohustuste täieliku täitmiseni. 6. Kahju hüvitamine ja vääramatu jõud 6.1. Pool on kohustatud hüvitama teisele poolele lepingu rikkumisega tekitatud kahju. 6.2. Lepingu rikkumisel täitja poolt on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi summas 100 (ükssada) eurot iga rikkumise korral. 6.3. Pooled on kokku leppinud, et täitja kohustub hüvitama lepingu täitmise käigus tekkinud kahju kolmandatele isikutele. Täitja kohustub oma kulul esindama tellijat lepingu alusel 3/6  täidetavate ülesannete või toimingutega seotud kõigis vaidlustes (sh kohtuvaidlustes) kolmandate isikutega ning kandma kõik sellega kaasnevad menetluskulud. 6.4. Tellija võib lepingu üles öelda, kui töövõtja rikub oluliselt õigusaktidest või lepingust tulenevaid kohustusi. Tellija võib lepingu üles öelda võlaõigusseaduses ettenähtud korras. Hankelepingu üles ütlemise alused on täpsemalt sätestatud hankelepingus. 6.5. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistavad vääramatu jõuna. 6.6. Vääramatuks jõuks loetakse selline pärast lepingu sõlmimist juhtunud poolte tahtest sõltumatu sündmus, nagu näiteks tulekahju, sõda, mobilisatsioon, loodusõnnetused või streik, mis takistavad või teevad võimatuks lepingul põhinevate kohustuste täitmise Poolte poolt ning mis ei allu poolte kontrollile. 6.7. Kui Lepingu järgsete kohustuste õigeaegset täitmist takistab vääramatu jõud, siis vastavate kohustuste täitmise aeg pikeneb perioodi võrra, millal kohustuste täitmine on takistatud Vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõu esinemisele ei saa viidata pool, kes ei ole koheselt kirjalikult teavitanud teist Poolt Vääramatu jõu tekkimisest. Vääramatu jõud ei vabasta Pooli kohustusest võtta tarvitusele kõik abinõud käesoleva lepingu mittetäitmisega või mittekohase täitmisega tekitatava kahju vältimiseks või vähendamiseks. 7. Konfidentsiaalsus 7.1. Täitja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal eeldatavalt õigustatud huvi. 7.2. Täitjal ei ole õigust viidata tellijale üheski nimekirjas, ajalehes või muus sarnases väljaandes ega kasutada muul viisil tellijat ilma eelneva poolte vahelise kirjaliku kokkuleppeta. 7.3. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele käsundisaaja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 7.4. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 7.5. Täitja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 7.6. Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 8. Vaidluste lahendamine 4/6  8.1. Kõik poolte vahel Lepingu täitmisest tulenevad erimeelsused ja vaidlused püütakse lahendada poolte läbirääkimiste teel. 8.2. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju maakohtule. 9. Teadete edastamine 9.1. Kõik poolte vahelised teated seoses lepinguga esitatakse kirjalikult või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingus toodud aadressidel või mõnel muul aadressil, mille üks pool on teisele poolele teatavaks teinud. 9.2. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 9.3. Poolte kontaktinformatsioon: 9.3.1. Tellija kontaktisik lepingu täitmisel on Raimo Udras (telefon +372 522 9574 , e- post [email protected]). Tellija esindajal on õigus esindada ostjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine. 9.3.2. Tellija kontakt tehnilistes küsimustes on Kalev Leppoja (telefon +372 509 6975, e-post [email protected]). 9.3.3. Tellija esindaja Särghaual on Maris Rattas (telefon +372 5884 6443, e-post [email protected]). 9.3.4. Täitja kontaktisik ja esindaja lepingu täitmisel on Mart Proos (telefon +372 5567 0069, e-post [email protected]). 9.3.5. Täitja telefoninumber rikketeadete vastu võtmiseks: +372 661 8000. 10. Lõppsätted 10.1. Leping on koostatud kahes identses võrdset juriidilist jõudu omavas eestikeelses eksemplaris, millest üks jääb tellijale ja teine täitjale. 10.2. Lepingut võib muuta üksnes poolte kirjaliku kokkuleppega. 10.3. Pooltel ei ole õigust anda käesolevast lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta, v.a rahalise nõude loovutamine. 10.4. Käesoleva lepingu üksiku sätte kehtetus või selle vastuolu seadusega ei too kaasa kogu lepingu teiste sätete kehtetust. Sellise sätte ilmnemisel teevad pooled oma parimad jõupingutused selle sätte asendamiseks seadusega kooskõlas oleva sättega. 10.5. Terminid ja mõisted, mis on käesolevas lepingus esitatud ainsuses, tähendavad ka mitmust, ja vastupidi, kui lepingu tekst või mõte ei näe ette teisiti. 10.6. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatud. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 10.7. Töövõtja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik Tellija Täitja 5/6 (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Riina Uska Mikk Sillamaa kinnisvara arendusdirektor juhatuse liige 6/6