Raamleping nr 300463
TALLINNA TEHNIKAÜLIKOOL, registrikood 74000323 ,aadress Ehitajate tee 5, 19086, mida esindab
volikirja alusel kantsler Tea Trahov (edaspidi nimetatud Tellija), ühelt poolt
ja
Osaühing ERGONOMA, registrikood 10683158, asukoht Jaama tn 8-4, 11621 Tallinn, mida esindab
juhatuse liige Lauri Zoova (edaspidi nimetatud Täitja) teiselt poolt,
keda nimetatakse edaspidi käesolevas raamlepingus (edaspidi Raamleping) Pool või koos Poolteks,
leppisid kokku alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1 Raamleping on sõlmitud riigihanke „Hotsec® tarkvara hooldus ja arendus“ (viitenumber 300463)
(edaspidi riigihange) tulemusena.
1.2 Raamlepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke
alusdokumendid), töövõtja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu
muudatused ja lisad.
2. Raamlepingu eesmärk ja ese
2.1 Raamlepingu eesmärgiks on määrata kindlaks raamlepingu esemeks oleva teenuse ostmise
tingimused raamlepingu kehtivuse ajal.
2.2 Raamlepingu esemeks on turvasüsteemide haldusprogrammi Hotsec® tarkvara regulaarne
hooldus, mis on kirjeldatud lepingu lisas 1 ning arendustööde tellimine (edaspidi töö), vastavalt
turvatalituse juhataja tellimustele.
3. Teenuse ostmine raamlepingu alusel
3.1 Hankelepinguna käsitletakse raamlepingu alusel esitatud tellimusi.
3.2 Tellija esitab tellimusi vajaduspõhiselt.
3.3 Esimene tellimus tarkvara regulaarne hooldus 48 kuu jooksul loetakse esitatuks lepingu
sõlmimisega.
3.4 Töö tellimiseks esitab Tellija kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis pakkumise esitamise
ettepaneku, mis sisaldab töö sisu, tähtaegu, oodatavat tulemust ja muid tingimusi.
3.5 Töö hinna hulka kuuluvad kõik tööd ja tegevused, mis on Täitja teadmiste kohaselt vajalikud
lepingu eesmärgi saavutamiseks.
3.6 Töö peab vastama asjakohastele kehtivatele nõuetele ja tehnilisele kirjeldusele.
3.7 Tellijal on õigus tellida täiendavaid töid, mille tellimiseks esitab Tellija kirjalikult taasesitamist
võimaldavas vormis tellimuse, mis sisaldab töö sisu, tähtaega, oodatavat tulemust ja muid
olulisi tingimusi.
3.8 Hankeleping vormistatakse pakkumuse ja nõustumuse esitamise kaudu. Kui hankelepingu
maksumus on 10 000 või enam eurot ilma käibemaksuta, vormistatakse pakkumus ja
nõustumus kirjalikus või sellega võrdsustatud vormis.
4. Raamlepingu maksumus ja tasumise tingimused
4.1 Raamlepingu eeldatav maksumus on 200 000 (kakssada tuhat) eurot, millele lisandub käibemaks.
Raamlepingu lõplik hind kujuneb vastavalt Raamlepingu kehtivuse ajal sõlmitud Hankelepingute
maksumusele. Tellija ei ole kohustatud ostma töid/teenuseid kogu nimetatud summa ulatuses.
4.2 Esimese hankelepingu maksumuse moodustavad lepingu lisa 2 olevad hooldustööd 48 kuu
jooksul.
4.3 Teenustasu on õigus korrigeerida üks kord raamalepingu kehtivuse jooksul, peale 12 kuu
möödumist raamlepingu sõlmimisest, vastavalt Eesti tarbijahinnaindeksi (THI) muutusele.
4.4 Teenustasu muutub nii mitu protsenti, kui mitu protsenti muutus THI (sisaldab kõiki regioone ja
kaubagruppe) kindlustustariifi muutmisele eelneva 30. septembri seisuga lõppenud aastasel
perioodil.
4.5 Teenustasu kuulub THI-ga korrigeerimisele üksnes kahepoolse kokkuleppe alusel, kusjuures THI-
ga korrigeerimisel ei tohi maksimaalne määr ületada 5%. Muutmine vormistatakse kirjalikult
lepingu lisana taasesitamist võimaldavas vormis.
4.6 Teostatud tööde ja /või osutatud teenuste eest tekib Täitjal õigus esitada arve siis, kui Tellija on
nimetatud teenused/tööd vastu võtnud. Tööde vastuvõtmist kinnitab Täitja ja Tellija kahepoolne
allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akt.
4.7 Arve esitatakse e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 300463 ja töö tellinud isiku
ning struktuuriüksuse nimi.
4.7.1 Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 (kakskümmend üks) päeva arve esitamisest
arvates.
4.7.2 Nõuetele mittevastava arve eest ei tasuta kuni puuduste kõrvaldamiseni.
5. Lepingu täitmine
5.1 Täitja õigused ja kohustused:
5.1.1 Täitja on kohustatud tegema tellimuses kirjeldatud tööd ja muud toimingud kokkulepitud
tähtajal ja viisil;
5.1.2 Töö tegemiseks vajalikud materjalid, tooted ja töövahendid hangib täitja.
5.1.3 Teostama hooldustöid vastavalt lisa 1 – tehnilisele kirjeldusele
5.1.4 Kõikidele Täitja töötajatele, kes teenindavad Tellija objekte, tehakse ülikooli kasutajakontod,
millega luuakse personaalsed TalTech e-posti aadressid tööülesannete täitmiseks ja info
vahetuseks.
5.1.5 Rikke otsimine ja remonttööd toimuvad Tellija poolt hooldajale edastatud teate alusel Tellija
haldusprogrammi kaudu, mis edastatakse Täitjale TalTech e-posti aadressile.
5.1.6 Täitja annab Tellija haldusprogrammi kaudu kirjaliku tagasiside tööajal 8 tunni jooksul ja
teostab esmase analüüsi ja/või tõrke tuvastuse.
5.1.7 Juhul kui rikke kõrvaldamiseks on vajalik süsteemi osade asendus ning neid seadmeid ei ole
Hooldaja reservis ja need tuleb hankida, kohustub Hooldaja hankima seadme võimalikult
kiiresti, kuid mitte hiljem kui 10 päeva jooksul ja koheselt teavitama tellija kontaktisikut
olukorrast.
5.1.8 Täitja esitab iga kuu 5. kuupäevaks eelneval kuul teostatud tööde kohta üleandmise ja
vastuvõtmise akti.
5.1.9 Täitja annab tellijale üle töö tulemuste valdamiseks, kasutamiseks ning käsutamiseks vajalikud
dokumendid.
5.1.10 Täitja peab osutama teenust/ tegema töö vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja
võimetele, kasutades lepingus sätestatud teenuse osutamisel/töö tegemisel tööjõudu, kelle
koolitus, oskused ja kogemused vastavad teenuse/töö ulatusele, iseloomule ja keerukusele.
5.1.11 Täitja on kohustatud tagama tarkvara häireteta funktsioneerimise ja arendamise.
5.1.12 Täitja kohustub tagama kasutajatoe kättesaadavuse tööpäevadel 9-17 ja reageerimise Tellija
edastatud probleemidele hiljemalt järgmisel tööpäeval.
5.1.13 Täitja kohustub teenuse osutamisel lähtuma kokkulepitud kordadest, sh infoturbega ja
isikuandmetega seonduvad korrad. Täitja kohustub hoidma konfidentsiaalsena Lepingu
täitmise käigus teada saadud teabe ning kasutama seda üksnes Lepingu täitmisel
5.1.14 Täitja vastutab seadusest või Lepingust tulenevate isikuandmete töötlemise nõuete rikkumisel
selle eest seaduses sätestatud korras.
5.1.15 Tehtud tööde kohta peab Täitja esitama akti, mille tellija kooskõlastab või lükkab tagasi 3
(kolme) tööpäeva jooksul.
5.1.16 Täitja konsulteerib vajadusel tellijat süsteemide küsimustes ja annab tellijale soovitusi
süsteemide paremaks kasutamiseks ja probleemide lahendamiseks, teavitab täiendavatest
võimalustest ja uutest tehnoloogiatest.
5.1.17 Täitja kinnitab Lepingu allkirjastamisega, et talle kuuluvad kõik Lepingu täitmiseks vajalikud
autoriõigused, litsentsid ja muud intellektuaalse omandi õigused, mis on Tellija jaoks vajalikud
Lepingu alusel ostetava teenuse kasutamiseks ja Täitja poolt arendustööde teostamiseks.
5.2 Tellija õigused ja kohustused
5.2.1 Tellijal on õigus nõuda mittekvaliteetselt tehtud Töö ümbertegemist Täitja kulul.
5.2.2 Tellija kohustub maksma tasu Lepingus ettenähtud tähtaegadel ja korras.
5.2.3 Pool kohustub hüvitama teisele Poolele Lepingu mittekohase täitmisega tekitatud kahju
vastavalt õigusaktidele.
6. Vastutus ja vääramatu jõud
6.1 Raamlepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele
poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju
ulatuses.
6.2 Täitjal on õigus nõuda tellijalt viivist tasumisega viivitamise korral 0,2 % tähtaegselt tasumata
arve summast iga tasumise tähtpäeva ületanud päeva eest.
6.3 Juhul kui täitja rikub lepingus sätestatud tähtaegu, on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi 0,2%
tasust, iga viivitatud päeva eest.
6.4 Tellijal on õigus nõuda Täitjalt leppetrahvi Lepingus toodud kohustuste või nõuete täitmata
jätmise korral iga juhtumi eest kuni 500 (viissada) eurot.
6.5 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 (neljateist) päeva jooksul vastava nõude saamisest.
Tellijal on õigus teenuse eest tasumisel vähendada lepingu hinda leppetrahvi summa võrra
6.6 Tellija võib lepingu üles öelda, kui töövõtja rikub oluliselt õigusaktidest või lepingust tulenevaid
kohustusi. Tellija võib lepingu üles öelda võlaõigusseaduses ettenähtud korras.
6.7 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu
rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled
võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende
tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistavad vääramatu
jõuna.
7. Teadete edastamine ja volitatud esindajad
7.1 Kõik poolte vahelised teated seoses lepinguga esitatakse kirjalikult või kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis lepingus toodud aadressidel või mõnel muul aadressil, mille üks pool on
teisele poolele teatavaks teinud.
7.2 Kõik teated ja muu informatsioon peab olema esitatud eesti keeles. Teated ja informatsioon
loetakse nõuetekohaselt edastatuks, kui see on edastatud digitaalselt allkirjastatuna Poole
kontaktisiku e-posti aadressil.
7.3 Informatsioonilist teadet, millel ei ole õiguslikke tagajärgi, samuti korraldusliku iseloomuga või
kiireloomulist teadet võib edastada telefoni või e-posti teel.
7.4 Lepingus fikseeritud kontaktisikute muutumisest teavitab Pool teist Poolt hiljemalt kolme
tööpäeva jooksul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
7.5 Poolte kontaktisikud:
7.5.1 Tellija kontaktisik on Andres Kallaste, telefon (+372) 5011 014, e-post
[email protected] , kui Tellija ei nimeta kontaktisikuks kedagi teist.
7.5.2 Täitja kontaktisik on Lauri Zoova , telefon (+372) 5120666, e-post
[email protected] .
8. Raamlepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine
8.1 Raamleping jõustub allkirjastamisest ja kehtib 48 kuud. Raamlepingu lõppemine ei mõjuta
hankelepingute kehtivust.
8.2 Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada
kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud kui selline
võimalus oli hanke alusdokumentides sätestatud.
8.3 Tellijal on õigus raamleping ette teatamata ühepoolselt lõpetada, kui:
8.3.1 täitja suhtes on algatatud likvideerimis - või pankrotimenetlus;
8.3.2 täitjal on maksuvõlg riigihangete seaduse § 95 lg 1 punkti 4 tähenduses ning täitja ei ole
maksuvõlga likvideerinud mõistliku aja jooksul pärast hankija vastavasisulist teadet.
8.3.3 juhul, kui Tellijal on Täitja suhtes alust kohaldada kolmel korral punktides 5.1.3 või 5.1.5
sätestatut;
8.3.4 kui Täitjaja nõuab lepingu tähtaja jooksul hooldustasu põhjendamatut tõstmist ja muudatuse
väärtus kokku ületab 10%.
8.4 Pooled võivad Lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel.
9. Konfidentsiaalsus
9.1 Täitja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul
hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille
konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal eeldatavalt õigustatud huvi.
9.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija
eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud
konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele,
advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele käsundisaaja ülemaailmsesse võrgustikku
kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on
seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt
kohustatud informatsiooni avaldama.
9.3 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või
kolmandate isikute huvides.
9.4 Täitja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda
ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse
kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut
täitmist.
9.5 Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning
vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides
sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid
konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku
hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.
10. Lõppsätted
10.1 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige
kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta
sätestatud.
10.2 Täitja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik
10.3 Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta
see ülejäänud sätete kehtivust.
10.4 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse
lahendamiseks Harju maakohtule.
Leping allkirjastatakse digitaalselt.
TELLIJA: TÄITJA:
Tallinna Tehnikaülikool Osaühing ERGONOMA