Kinnistusraamatu ja äriregistri andmete kasutamine

Saatja: "Taavi Tillmann" <[email protected]> Saaja: "RIK info" <[email protected]> Teema: RE: Kinnistusraamatu ja äriregistri andmete kasutamine (et ennetada infarkti) Kuupäev: 2024-02-23 08:39 Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere Vabandan, et minu eelmine andmete saamise taotlus oli liiga pikk. Manuses lühem taotlus. Vajadusel saame seda kohandada või täiendada. Te ei küsinud miks me andmeid vajame. Lisan siiski lühidalt, et Tartu Ülikool on avalik-õiguslikust juriidilisest isikust teadus- ja arendusasutus kes vajab andmeid Tartu Ülikooli seaduses (§ 2 lg 3) pandud avalik-õigusliku haldusülesande täitmiseks, täpsemini teadustöö tegemiseks ja edendamiseks. Lisan igaks juhuks ka kaasa esindusõigusliku staatuse kinnituse. Ette tänades, Taavi Taavi Tillmann Rahvatervishoiu kaasprofessor | 5342 6963 Peremeditsiini ja rahvatervishoiu instituut | Tartu Ülikool From: RIK info <[email protected]> Sent: 01 February 2024 14:14 To: Eve Pehter <[email protected]> Cc: Taavi Tillmann <[email protected]> Subject: RE: Kinnistusraamatu ja äriregistri andmete kasutamine (et ennetada infarkti) Tere Täname volituse eest. Jääma ootama digitaalselt allkirjastatud taotlust. Taotlus peab olema adresseeritud Registrite ja Infosüsteemide Keskusele, kus on välja toodud milliseid andmeid soovitakse just meie käest tellida. Täiendavalt lisan, et eelnevalt saadetud dokumendid ei ole piisavad andmete saamiseks. Lugupidamisega <http://www.rik.ee/> Margit Parve Spetsialist Klienditoe tiim Registrite ja Infosüsteemide Keskus info <mailto:[email protected]> @rik.ee <http://www.linkedin.com/company/centre-of-registers-and-information-syste ms> <https://www.facebook.com/pages/Registrite-ja-Infos%C3%BCsteemide-Keskus/1 15173698595077?ref=hl> <http://www.rik.ee> www.rik.ee Käesolev kiri on asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teave ning mõeldud ennekõike kirja päises nimetatud isikule. Kui olete saanud kirja eksituse tõttu, palun teavitage sellest kohe kirja saatjat ja kustutage kiri koos kõikide lisadega. From: Eve Pehter <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Wednesday, January 31, 2024 10:09 AM To: Taavi Tillmann <[email protected] <mailto:[email protected]> >; RIK info <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: Vs: Kinnistusraamatu ja äriregistri andmete kasutamine (et ennetada infarkti) Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere! Edastan Taavi Tillmanni volituse. Lugupidamisega Eve Pehter TÜ kantselei jurist 7376106 Saatja: Taavi Tillmann <[email protected] <mailto:[email protected]> > Saatmisaeg: reede, 19. jaanuar 2024 11:29 Adressaat: RIK info <[email protected] <mailto:[email protected]> > Koopia: Eve Pehter <[email protected] <mailto:[email protected]> > Teema: RE: Kinnistusraamatu ja äriregistri andmete kasutamine (et ennetada infarkti) Tere Margit ja RIK Tänud selgitamast. Oleme nõus. Minu kolleeg Eve saadab Teile peatselt (minu puhkuse ajal) rektori poolt allkirjastatud PDF faili, kus on näha, et mina olen antud päringu esindusõiguslik isik. Manuses on allkirjastatud andmeväljastuse taotlus, kus märkisin kollaseks RIKi puudutavaid asju. (Panen igaks juhuks ka siin kaasa eetika komitee loa.) Andke palun teada, kui soovite lisa infot või materjale. Ette tänades, Taavi Taavi Tillmann Rahvatervishoiu kaasprofessor | 5342 6963 Peremeditsiini ja rahvatervishoiu instituut | Tartu Ülikool From: RIK info <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: 16 January 2024 11:49 To: Taavi Tillmann <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: RE: Kinnistusraamatu ja äriregistri andmete kasutamine (et ennetada infarkti) Tere Andmete väljastamiseks palume esitada ametlik esindusõigusliku isiku poolt digitaalselt allkirjastatud taotlus aadressile [email protected] <mailto:[email protected]> . Lugupidamisega <http://www.rik.ee/> Margit Parve Spetsialist Klienditoe tiim Registrite ja Infosüsteemide Keskus info <mailto:[email protected]> @rik.ee <http://www.linkedin.com/company/centre-of-registers-and-information-syste ms> <https://www.facebook.com/pages/Registrite-ja-Infos%C3%BCsteemide-Keskus/1 15173698595077?ref=hl> <http://www.rik.ee> www.rik.ee Käesolev kiri on asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teave ning mõeldud ennekõike kirja päises nimetatud isikule. Kui olete saanud kirja eksituse tõttu, palun teavitage sellest kohe kirja saatjat ja kustutage kiri koos kõikide lisadega. From: Taavi Tillmann <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Monday, January 15, 2024 10:45 AM To: RIK info <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: Kinnistusraamatu ja äriregistri andmete kasutamine (et ennetada infarkti) Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Lugupeetud RIK Oleme Tartu Ülikoolis alustamas teadusprojekti ja loodame selle raames kasutada kinnistusraamatu ja äriregistri informatsiooni. Projekti eesmärk on luua riskiennustus kalkulaator mis ennustab millistel tervetel inimestel on piisavalt suur südamerabanduse risk, et neile pakkuda ennetavat ravimit. Projekt testib laiemat paradigmat, et erinevate riiklike andmete turvaline integreerimine toob kodanikele käegakatsutavat kasu. Projekt käigus soovime analüüsida lingitud ja pseudonüümitud andmeid erinevatest andmebaasidest. Juhul kui Teil on huvi, siis manuses olev eetikakomitee taotlus ja luba selgitab seda detailsemalt. DOC failis värvisin kollaseks aspekti mis võivad just RIKi huvitada. Justiitsministeerim on allpool kinnitanud oma huvi ja nõusolekut andmeid jagada. Kui oleksite põhimõtteliselt nõus meid aitama andmete väljastamisega, siis järgmine samm oleks järgnev. Meil on vaja edastada Teie astutuse ühe andmetöötleja Eesnimi, Perekonnanimi ja isikukood Siseministeeriumile. Nemad loovad krüpteeritud andmevõtme, mida saavad avada vaid nimetatud isikud. Kas Teile sobiks, kui edastate enda andmetöötleja info mulle e-kirja teel? Siis kui kõik andmebaasid on mulle vastanud, edastan loetelu andmetöötlejatest Siseministeeriumile (kasutades nende Rahvastikuregistri juurdepääsutaotluste portaali). Ette tänades, Taavi From: Kadri Laud <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: 15 January 2024 10:22 To: Taavi Tillmann <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: RE: Kinnistusraamatu ja äriregistri andmete kasutamine (et ennetada infarkti) Tere! Meie poolt on nõusolek olemas ja saate otse nüüd taotlusega RIKi poole pöörduda. Saatke neile palun taotlus <mailto:[email protected]> [email protected] ja nad ise suunavad õigele inimesele. Parimate soovidega Kadri Laud nõunik | Kohturegistrite talitus 5393 8988 Justiitsministeerium Suur-Ameerika 1 | 10122 Tallinn 620 8100 | www.just.ee <https://www.just.ee/> | @Justiitsministeerium From: Taavi Tillmann <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Friday, January 12, 2024 6:28 PM To: Kadri Laud <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: RE: Kinnistusraamatu ja äriregistri andmete kasutamine (et ennetada infarkti) Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere! Aitäh kiire vastuse eest. Muuhulgas oleme nüüdseks saanud eetilise kooskõlastuse. Saan aru, et see pole antud kahe registri puhul otseselt vajalik. Aga edastan selle ikkagi, et Teil oleks rohkem tausta kinnitust, et näiteks andmete turvaline töötlemine, ülekaalukas avalik huvi ja muud põhimõtted on täidetud. Mina tõlgendan Tartu Ülikooli seaduse § 2(3) kui: Ülikool on universaalne integreeritud teadus- ja õppeasutus. Ülikooli eesmärk on edendada teadust, pakkuda teaduse arengule tuginevaid kõrghariduse omandamise võimalusi kõrgharidustaseme kolmel astmel ning osutada õppe- ja teadustegevusel põhinevaid avalikke teenuseid. Seega antud projekti käigus Tartu Ülikool täidab oma avalik-õigusliku ülesannet ja selle alusel me andmeid küsime. Juhul kui Teie sellega nõustute, siis me võiks edasi liikuda andmete väljastamisega. Meil oleks vaja tuvastada ühte või kahte nimetatud töötajat kes saavad õiguse avada krüpteeritud andmevõtit ja sealt näha valimis olevate kodanike isikukoode. Kas saate mind aidata, kelle poole ma peaksin nüüd edasi pöörduma? Näiteks, kas edastan meie kirjavahetuse <mailto:[email protected]> [email protected] ile? Ette tänades, Taavi Taavi Tillmann Rahvatervishoiu kaasprofessor | 5342 6963 Peremeditsiini ja rahvatervishoiu instituut | Tartu Ülikool From: Kadri Laud <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: 08 November 2023 15:01 To: Taavi Tillmann <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: RE: Kinnistusraamatu ja äriregistri andmete kasutamine (et ennetada infarkti) Tere! Tore, et Teil asjad liiguvad. Kinnistusraamatu puhul on õiguslikuks aluseks <https://www.riigiteataja.ee/akt/dyn=126062020009&id=113032019088!pr77b1lg 4> kinnistusraamatuseaduse § 74 lõige 1 (kinnistusraamatu avalikkus) ning 771 lõige 4 ja § 7716 lõiked 2 ja 4, mille alusel on justiitsminister kehtestanud kinnistusraamatu andmetöötluskeskuse korra <https://www.riigiteataja.ee/akt/126062020009> määruse. Määruse § 6 lg 1 p 6 kohaselt väljastatakse elektroonilise kinnistusraamatu andmeid, sealhulgas kinnistustoimiku andmeid, tasuta avalik-õiguslikust juriidilisest isikust teadus- ja arendusasutusele seadusega pandud avalik-õigusliku ülesande täitmiseks. Äriregistri puhul on õiguslikuks aluseks <https://www.riigiteataja.ee/akt/dyn=119012023001&id=123122022024!pr32lg2> äriregistri seaduse § 30 (äriregistri avalikkus) ning § 32 lõiked 2 ja 4, mille alusel on justiitsminister kehtestanud määruse <https://www.riigiteataja.ee/akt/119012023001> registrist andmete väljastamise kohta. Parimate soovidega Kadri Laud nõunik | Kohturegistrite talitus 5393 8988 Justiitsministeerium Suur-Ameerika 1 | 10122 Tallinn 620 8100 | www.just.ee <https://www.just.ee/> | @Justiitsministeerium From: Taavi Tillmann <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Wednesday, November 8, 2023 12:25 PM To: Kadri Laud <[email protected] <mailto:[email protected]> > Cc: Siret Neeve <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: RE: Kinnistusraamatu ja äriregistri andmete kasutamine (et ennetada infarkti) Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere Kadri Aitäh kiire ja toetava vastuse eest Juulis. Plaaneritud teadustööd eetiline kooskõlastamine on kolmandas taotluses ja eeldatavasti lõpusirgel. Selle raames oleme koostanud muuhulgas andmekaitsealase mõjuhinnangu. See osutas, et Andmekaiste Inspektsiooni ei peagi projekti kaasama ega teavitama (lisan manusesse, aga Te ei pea lugema). Selle otsusega nõustus ka TÜ Inimuuringute eetikakomitee. Samuti olen ma viimastel kuudel paremini mõistnud milline asutus vastutab millise funktsiooni eest. Eetikakomitee taotlus on menetlemisel (lisan manusesse, aga Te ei pea lugema). See hindab eeskätt eriliiki andmete (näiteks terviseandmete) töötlemise plaani kooskõla seaduse ja eetikanormidega. Lisaks vajab uuring ka mitte-eriliiki isikuandmeid Kinnistusraamat ja Äriregistrist. Ei eetikakomitee ega mina kui uurija ei tea millis(t)e seadus(t)e alusel Justiitsministeerium ja/või Registrite ja Infosüsteemide Keskus tohib pseudonümiseeritud andmeid antud teadustöö vajadusteks jagada. Seega eetikakomitee palus mult Teie käest üle küsida järgnevalt: millise seaduse alusel tohite andmeid meile väljastada? Nii minu kui eetikakomitee arusaam on, et sellealane otsus ja vastutus jääb Teie teha. Me saame Teid aidata ja toetada, aga otsus ja vastutus jääks Teile. Juhul kui peatselt saame eetikakomitee kooskõlastuse, siis võite seda hinnangut siiski arvestada oma otsust tehes. Nimelt, eetikakomitee hindab muuhulgas ka seda, kas esiteks terves uuringus (sh. kasutades ka Kinnistusraamatu ja Äriregistri andmeid) eksisteerib või puudub ülekaalukas avalik huvi, ja teiseks kas terves uuringus (sh. kasutades ka Kinnistusraamat ja Äriregistri andmeid) andmesubjekti õiguste riive (sh. privaatsuse riive ja andmesubjektilt nõusoleku mitte küsimine) on proportsionaalne ja vajalik teadusuuringu teostamiseks. Seega võite seda hinnangut arvestada, kui otsustate kas andmeid meie uuringu tarbeks jagada või mitte. Meelsasti arutan lähemalt kui Teil peaks esinema küsimusi või keerukusi. Veekord ette tänades, Taavi Taavi Tillmann Rahvatervishoiu kaasprofessor | 5342 6963 Peremeditsiini ja rahvatervishoiu instituut | Tartu Ülikool From: Kadri Laud < <mailto:[email protected]> [email protected]> Sent: 31 July 2023 11:34 To: Taavi Tillmann < <mailto:[email protected]> [email protected]> Cc: Siret Neeve < <mailto:[email protected]> [email protected]> Subject: RE: Kinnistusraamatu ja äriregistri andmete kasutamine (et ennetada infarkti) Lugupeetud Taavi Tillmann Täname Teid kirja eest! Teie poolt küsitud kinnistusraamatu ja äriregistri andmeid saame pseudonümiseerida ja Teile edastada. Detaile täpsustaks siis, kui Teie projekt on alanud ning tellimus meieni jõudnud. Meie infosüsteemide volitatud andmetöötleja on Registrite ja Infosüsteemide Keskus ( <mailto:[email protected]> [email protected]), kes hakkaks Teile andmeid väljastama. Lugupidamisega Kadri Laud Nõunik Justiitshalduspoliitika osakond Justiitsministeerium 5393 8988 <http://www.just.ee/> www.just.ee <https://www.facebook.com/Justiitsministeerium/> <https://www.flickr.com/photos/140643987@N02/albums> <https://www.youtube.com/user/justiitsministeerium> From: Taavi Tillmann <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Friday, July 14, 2023 5:25 PM To: JM info Shared MB Subject: Kinnistusraamatu ja äriregistri andmete kasutamine (et ennetada infarkti) Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Lugupeetud Justiitsministeerium Oleme Tartu Ülikoolis alustamas ühte teadusprojekti ja loodame selle raames kasutada kinnistusraamatu ja äriregistri informatsiooni. Projekti eesmärk on luua riskiennustus kalkulaator mis ennustab millistel tervetel inimestel on piisavalt suur südamerabanduse risk, et neile pakkuda ennetavat ravimit. Mullu suri Eestis seetõttu <https://www.tai.ee/en/node/11799> 7702 inimest. Ennetav ravi võiks siin ära hoida kuni <https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/27616593/> 20-40% juhtudest, tuues seega arvestatavat tervisekasu sadadele Eesti elanikele iga aasta. Lisaks plaanib projekt vähendada tervise ebavõrdsusi sotsiaalmajanduslikelt nõrgemate inimeste seas, mis on üks <https://www.sm.ee/rahvastiku-tervise-arengukava-2020-2030> Sotsiaalministeeriumi prioriteetidest. Projekt testib laiemat paradigmat, et erinevate riiklike andmete turvaline integreerimine toob kodanikele käegakatsutavat kasu. Projekt käigus soovime analüüsida lingitud ja pseudonüümitud andmeid erinevatest andmebaasidest. Manuses selgitab seda detailsemalt eetikataotlus Eesti bioeetika ja inimuuringute nõukogule (EBINile). Siin värvisin kollaseks aspekti mis võivad Justiitsministeerimit huvitada. Loodame peatselt saada kooskõlastust nii EBINi, kui Tartu Ülikooli inimuuringute eetika komitee, kui ka Andmekaitseinspektsiooni käest. Minu küsimus on järgnev. Juhul kui me oleme saanud kooskõlastus ülaltoodud kolme asutuse käest (EBIN, TÜIUEK, AKI), siis kas seejärel saab Justiitsministeerium väljastada Tartu Ülikoolile pseudonüümitud andmeid kinnisvarade ja ärivarade kohta vahemikus 2012-2016.a.? Ma mõistan, et meie päring võib mõnedele tunduda päris töömahukas. Kuna kaasatud on ka mitmeid avaliku sektori andmete omanikke ja riigiasutusi, saame vahendada asutuste vahelist koostööd ja tehnilist tuge, et teostatavust suurendada ja võimaldada. Kokkuvõtteks oleksin tänulik Teile igasuguse, abi ja peegelduste eest mida saate pakkuda. Usun, et sellest projektist võib tulla nii Eesti kui teiste riikide rahva tervisele väga suur kasu. Ette tänades, Taavi Taavi Tillmann Rahvatervishoiu kaasprofessor | 5342 6963 Peremeditsiini ja rahvatervishoiu instituut | Tartu Ülikool Geenivaramu, Genoomika instituut | Tartu Ülikool TAOTLUS Lp. Registrite ja Infosüsteemide Keskus Soovime T eie käest tellida andmeid kinnistusraamatust ja äriregistrist, et teostada teadusprojekti „E-sotsiaalandmete kasulikus südame-veresoonkonna haigustekke ennustamisel“. Tartu Ülikooli rektor kinnitas, et olen antud taotluses ülikooli esindusõiguslik isik . Kinnistusraamatust soovime: Kinnistu sihtotstarve (nt elamumaa 100%) . Kinnistu aadress . Andmete minimeerimise huvides väljastada vaid ADS tasemed 1-3 (maakond, omavalitsus, asustusüksus nt vald, linnaosa) ja mitte väljastada ADS tasemed 4-8 (nt väikekoht, tänav, maja number). Kinnistu omanik . Omaniku nime ega isikukoode pole vaja jagada. Palun asendage omaniku info omaniku pseudonüümiga, mis leiate Siseministeeriumi poolt loodavas andmevõtmes. Kui kinnistul on teisi omanikke kes ei ole Siseministeeriumi andmevõtmes mainitud, siis andmeid nende kohta me ei soovi. Kinnistu reaalosa pindala ruutmeetrites, ümardatud viide kategooriatesse: 0-39m2, 40-49m2, 50-59m2, 60-69m2, ≥70m2. Äriregistrist soovime: Ettevõtte õiguslik vorm (nt osaühing) . Ettevõtte põhitegevusala (EMTAK ja NACE kood) . Ettevõtte aadress . Andmete minimeerimise huvides palume mitte jagada aadressi esimest rida (nt tänav, number) ja jagada vaid järgmiseid ridasid (nt linnaosa, linn, maakond, st. ADS tase 1-4). Maksualane info, kahes kategoorias: Maksuvõlg on kas [ olemas] või [puudub]. Järgnevad andmed soovime nii aruande majandusaastal (2011, 2013 ja 2015) kui ka aruande perioodile eelneval majandusaastal (2010, 2012, 2014). Kõik summad ümardada lähima kümne tuhande euroni: Bilanssi lehelt: Eelmiste perioodide jaotamata kasum (kahjum) / akumuleeritud tulem (rida 660) Aruandeaasta kasum (kahjum) / tulem (rida 670) Omakapital või netovara kokku (rida 700) Rahavoogude lehelt: Makstud dividendid (rida 336) Tööjõumaksud ja riiklikud maksud, mis tasuti 2011.a., 2013.a. ja 2015.a. viimasel kvartalil (ümardatud lähima tuhande euroni). Töötajate arv 2011.a., 2013.a. ja 2015.a. (viimasel kvartalil) seisuga. Kui rohkem kui 7, siis ümardada lähima kümneni. Kui rohkem kui 75, siis ümardada lähima sajani. Kui rohkem kui 750, siis ümardada lähima tuhandeni. Omanik . Omaniku nime ega isikukoode pole vaja jagada. Palun asendage omaniku info omaniku pseudonüümiga mida leiate Siseministeeriumi poolt loodavas andmevõtmes. Kui ettevõttel on teisi omanikke kes ei ole Siseministeeriumi andmevõtmes mainitud, siis andmeid nende kohta me ei soovi. Omaniku osalus (nt 100%). Andmete tuvastamiseks ja väljastamiseks on vaja Teil läbida neli kronoloogilist sammu, alljärgnevalt: Siseministeerium saadab Teile loetelu ca 660,000 Eesti elaniku isikukoodidest. Loetelu on krüpteeritud. Palun öelge, mis on nimetatud töötaja või asutuse nimi, kes saavad seda krüpteeringut avada. See samm tõstab andmete turvalisust. Kui olete ca 660,000 Eesti elaniku isikukoodid avanud, siis palun kõrvutage need Kinnistusraamatu andmetega kolmel ajahetkel (01.01.2012, 01.01.2014 ja 01.01.2016 kuupäevadega). Kui üks nendest kolmest kinnisturaamatutest sisaldab omanikke, kes on Siseministeeriumi pseudonüümide loetelus, siis nende omanike ja kinnistute kohta soovime eelnimetatud andmeid. Kui olete ca 660,000 Eesti elaniku isikukoodid avanud, siis palun kõrvutage need kõigis Äriregistris leitavate majandusaastate aruannetega kolmel majandusaasta kohta (2011, 2013 ja 2015). Kui üks nendest kolmest majandusaastatest sisaldab ettevõttete omanikke, kes on mainitud Siseministeeriumi pseudonüümide loetelus, siis nende omanike ja ettevõttete kohta soovime eelnimetatud andmeid. (allkirjastatud digitaalselt) Taavi Tillmann rahvatervishoiu kaasprofessor Tartu Ülikool KORRALDUS Tartu kuupäev digiallkirjas nr 1-6/RE/62 Volituse andmine Taavi Tillmannile Võttes aluseks Tartu Ülikooli põhikirja paragrahvi 15 lõike 2 punkti 15 ja lõike 3, 1. volitan Tartu Ülikooli rahvatervishoiu kaasprofessor Taavi Tillmanni esitama Tartu Ülikooli nimel taotlust Registrite ja Infosüsteemide Keskusele e-Äriregistrist ja e-Kinnistusraamatust andmete saamiseks seoses uuringuga „E-sotsiaalandmete kasulikus südame-veresoonkonna haigustekke ennustamisel“. 2. Volitus on antud edasivolitamise õiguseta. 3. Volitus kehtib kuni 31.03.2024. a. (allkirjastatud digitaalselt) Toomas Asser rektor, professor