Teenistusjuhendite kinnitamine

KÄSKKIRI 14.04.2020 nr 1-1-1/27-OP Teenistusjuhendite kinnitamine Majandus- ja kommunikatsiooniministri 12. veebruari 2003. a määruse „Veeteede Ameti põhimäärus“ paragrahvi 20 punkt 3 alusel: 1. Tunnistan kehtetuks 05.06.2018 Veeteede Ameti peadirektori käskkirjaga nr 76-OP kinnitatud arendusosakonna juhataja tööjuhendi. 2. Kinnitan peadirektori asetäitja strateegia ja arenduse alal tööjuhendi (lisatud). 3. Tunnistan kehtetuks 02.07.2018 Veeteede Ameti peadirektori käskkirjaga nr 83-OP kinnitatud infoturbejuhi tööjuhendi. 4. Kinnitan infoturbejuhi tööjuhendi (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Rene Arikas peadirektor  KINNITATUD Veeteede Ameti peadirektori …. ……………. 20.....a käskkirjaga nr …-OP ARENDUSOSAKONNA PEADIREKTORI ASETÄITJA STRATEEGIA JA ARENDUSE ALAL TÖÖJUHEND 1 Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: arendusosakond (AO) 1.2 Töökoha nimetus: peadirektori asetäitja strateegia ja arenduse alal 1.3 Töölepingu sõlmimine: peadirektor 1.4 Kellele allub: peadirektor 1.5 Alluvad: AO teenistujad 1.6 Asendajad: vastavalt korraldusele 1.7 Keda asendab: osakonna teenistujaid 2 Töökoha eesmärk 2.1 Ameti strateegia ja arendustegevuse koordineerimine. 2.2 Eesti laevanduse konkurentsivõime parandamise projekti koordineerimine. 3 Tööülesanded 3.1 Juhib ameti strateegia koostamise ja kaasajastamise protsessi. 3.2 Loob ameti strateegiliste eesmärkide, nendega seotud tegevuste ja mõõdikute ning teenuste ühtset süsteemi. 3.3 Koostab ja viib ellu arendusstrateegiat. 3.4 Koordineerib ameti arendustegevust ja aruandlust. 3.5 Käivitab ja arendab VA ühtse klienditeeninduskeskuse. 3.6 Koostab Eesti laevanduse konkurentsivõime parandamise projekti tegevuskava ja eelarve, tagab nende täitmise ning annab peadirektorile aru eraldatud vahendite kohta talle antud volituste piires. 3.7 Arendab Eesti laevanduse konkurentsivõime parandamise projekti raames koostööd sektori ja teiste riigiasutustega eraldatud vahendite ning talle antud volituste piires. 3.8 Koordineerib Eesti laevaregistrite teenuse turundust ja müüki eraldatud vahendite ning talle antud volituste piires. 3.9 Arendab Eesti merendussektorit eraldatud vahendite ning talle antud volituste piires. 3.10 Esindab ametit rahvusvahelistes organisatsioonides ja koordineerib rahvusvahelisi koostööprojekte oma tegevusvaldkonnas. 3.11 Koostab ja juurutab AO ülesannete täitmiseks vajalikke protseduurilisi juhendeid ja juhiseid, hoiab neid vastavuses seadusandluse ja ameti asjaajamise korraga. Vorm VA 02 03 „Tööjuhend“ kinnitatud peadirektori 8. septembri 2017. a käskkirjaga nr 56-VA  3.12 Taotleb AO ülesannete täitmiseks vajalikke materiaalseid ja rahalisi vahendeid. 3.13 Planeerib AO töötajatele täienduskoolitusi. 3.14 Osaleb peadirektori suunamisel ametkondadevaheliste töörühmade ja -gruppide töös. 4 Töötaja vastutus 4.1 Vastutab osakonna töökorralduse ning ülesannete täpse ja õigeaegse täitmise eest. 4.2 Vastutab oma otsuste ja korralduste õiguslikkuse eest. 4.3 Vastutab tööalaselt tema kasutuses oleva vara säilimise ning heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise eest. 4.4 Vastutab ameti maine ja ametis konfidentsiaalseks tunnistatud info hoidmise eest. 5 Töötaja õigused 5.1 Saada tööks vajalikku informatsiooni ameti teenistujatelt. 5.2 Saada töökohustuste täitmiseks vajalikku täienduskoolitust. 5.3 Osaleda tööülesannete täitmiseks vajalikul täienduskoolitusel. 5.4 Saada ameti peadirektorilt ja struktuuriüksustelt oma ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja informatsiooni. 5.5 Teha peadirektorile ettepanekuid osakonna ja ameti töö paremaks korraldamiseks. 6 Nõuded töötajale 6.1 Haridus: kõrgharidus reaal-, majanduse või IKT alal 6.2 Keeleoskus: 6.2.1 Eesti keel: C1 6.2.2 Võõrkeeled (inglise või vene või inglise keel B2 ja vene keel B1 prantsuse või saksa jne): 6.3 Töökogemus: 5 aastat, juhtimiskogemus üle 2 aasta 6.4 Tööülesannete täitmiseks vastavas töövaldkonnas juhtimiskogemus, pidev ametialane vajalikud teadmised ja oskused: enesetäiendamine, algatusvõime ja loovus, organiseerimisvõime ja koostöövalmidus, otsustusvõime, kohuse- ja vastutustunne, suhtlemisoskus. 7 Tööaeg 7.1 Täistööaeg: jah 7.2 Summeeritud tööaeg: ei 7.3 Valveaeg: ei 7.4 Öötöö kohaldamine: ei Ametijuhendiga tutvunud: …………… ……………………………………….. ….…………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri Vorm VA 02 03 „Tööjuhend“ kinnitatud peadirektori 8. septembri 2017. a käskkirjaga nr 56-VA  KINNITATUD Veeteede Ameti peadirektori …. ……………. 20.....a käskkirjaga nr …-OP INFOTURBEJUHI TÖÖJUHEND 1. Üldosa 1.1. Struktuuriüksuse nimetus: Veeteede Amet, peadirektorile otsealluv 1.2. Töökoha nimetus: infoturbejuht 1.3. Töölepingu sõlmimine: peadirektor 1.4. Kellele allub: peadirektor 1.5. Alluvad: ei ole 1.6. Asendajad: peadirektori määratud teenistuja 1.7. Keda asendab: peadirektori määratud teenistujat 2. Töökoha eesmärk 2.1. Infotehnoloogia kasutamisega seotud riskide maandamine asutuse jaoks aktsepteeritavale tasemele. 3. Tööülesanded 3.1. Planeerib ja juhib ISKE (organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehniliste turvameetmete) juhtimist. 3.2. Dokumenteerib ameti infoturvet ja andmekaitset reguleerivaid nõudeid. 3.3. Viib ellu infoturvet ja andmekaitset reguleerivaid juhiseid, sh töötajate turva- ja andmekaitseteadlikkuse pidevat tõstmist koolituste, seminaride ning muude õppevormide kaudu. 3.4. Korraldab läbistustestide ja ISKE infoturvalisusega seotud auditeid. 3.5. Seab sisse ja korraldab igapäevaselt turvaintsidente käsitlevat haldussüsteemi, sh võtab seletusi ja kord kvartalis esitab CERT-EE-le raporti oluliste turvaintsidentide kohta. 3.6. Teeb turvaintsidentide raporteid ja järelanalüüse intsidentide käsitlemise parendamise eesmärgil. 3.7. Korraldab infosüsteemide hädaolukorraks valmisolekut ning koostab taasteplaane ning hädaolukorras juhib taasteprotsesse. 3.8. Määratleb isikuandmete töötlemise nõudeid ja monitoorib neid järjepidevalt, raporteerib leidudest ning peab vastavat registrit. 3.9. Haldab eriotstarbelisi sülearvuteid ja mobiiltelefone. 3.10. Osaleb arendusprojektide töökoosolekutel, et tagada infoturbealaste riskide hindamine, uute turvameetmete väljatöötamine või olemasolevate parendamine. 3.11. Osaleb peadirektori suunamisel ametkondadeväliste töörühmade ja -gruppide töös. 3.12. Täidab peadirektori antud ühekordseid ülesandeid. Vorm VA 02 03 „Tööjuhend“ kinnitatud peadirektori 8. septembri 2017. a käskkirjaga nr 56-VA  3.13. Informeerib peadirektorit ilma liigse viivituseta asjaoludest, mis teevad võimatuks tööülesannete täitmise. 4. Töötaja vastutus 4.1. Vastutab käesoleva tööjuhendiga ettenähtud kohustuste õigeaegse, kvaliteetse ja korrektse täitmise eest. 4.2. Vastutab koostatud või kooskõlastatud dokumentide õiguspärasuse eest. 4.3. Vastutab talle seoses teenistusülesannete täitmisega teatavaks saanud konfidentsiaalse teabe ja ärisaladuse hoidmise eest. 4.4. Vastutab tema käsutuses olevate dokumentide ja vara nõuetekohase säilimise ja korrasoleku ning tema kasutusse antud ameti vara sihtotstarbelise kasutamise ja säilimise eest. 5. Töötaja õigused 5.1. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente asutuse teenistujatelt, võtta seletusi turvaintsidentide järelanalüüsiks. 5.2. Saada tööalaselt vajalikku täienduskoolitust ning teha ettepanekuid kohustuste täitmiseks vajaliku kirjanduse tellimiseks. 5.3. Esindada ametit ja teha koostööd teiste asutustega oma tegevusvaldkonnas. 5.4. Kokku kutsuda nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks. 5.5. Avaldada arvamust ja anda kooskõlastusi oma pädevuse piires. 5.6. Teha ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks. 6. Nõuded töötajale 6.1. Haridus: kõrgharidus 6.2. Keeleoskus: 6.3. Eesti keel: C1 6.4. Võõrkeeled: (inglise või vene inglise keel B2 või prantsuse või saksa jne) 6.5. Töökogemus: Vähemalt 2 aastat infoturbejuhina 6.6. Tööülesannete täitmiseks väga hea arvuti kasutamise oskus, usaldusväärsus, vajalikud teadmised ja oskused: kohusetunne, analüüsi-, otsustus- ja vastutusvõime, suhtlemisoskus 7. Tööaeg 7.1. Täistööaeg jah 7.2. Summeeritud tööaeg ei 7.3. Valveaeg ei 7.4. Öötöö kohaldamine ei Tööjuhendiga tutvunud: …………… ………………………………..........................……….. ….…………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri Vorm VA 02 03 „Tööjuhend“ kinnitatud peadirektori 8. septembri 2017. a käskkirjaga nr 56-VA