Kiri

09.04.2020 nr 1-1-1/24-OP KÄSKKIRI Eriolukorras toimepidevuse tagamise juhised Tulenevalt Vabariigi Valitsuse 13.03.2020 korraldusest nr 76 „Eriolukorra väljakuulutamine Eesti Vabariigi haldusterritooriumil“ ja 17.03.2020 Riigikantselei juhisest „Üldised suunised riigiasutuste toimepidevuse tagamiseks viiruse levimisel“ ning Veeteede Ameti 30.03.2020 kriisikomisjoni otsustest kinnitan COVID-19 tõttu tekkinud eriolukorra ajal Veeteede Ameti toimepidevuse tagamiseks töökorralduse täiendavad juhised: 1. VA toimimise ja avalikud teenused tagab 18.03.2020 käskkirjaga 14-OP moodustatud kriisikomisjon. Kriisikomisjoni otsused edastatakse täitmiseks struktuuriüksustele ja teenistujatele väljavõtetena komisjoni protokollidest nende teadmisvajaduse alusel. 2. Teenistuste juhid: a. võivad kooskõlastatult kriisikomisjoniga vähendada teenuste mahtu; b. edastavad avalike teenuste ja funktsioonide koha ning kanalite kohta informatsiooni kommunikatsioonijuhile, kes korraldab selle kaasajastatult esitamise Veeteede Ameti koduleheküljel. 3. Haldusosakond tagab ametiruumides inimestele viiruse leviku tõkestamiseks hügieeni- ja desinfitseerimisvahendid ning korraldab täiendavalt tööpindade regulaarse puhastamise. 4. Kõik lähetused ja üritused lükatakse edasi või jäetakse ära. Vältimatu lähetuse vajadusel esitatakse vastav taotlus peadirektorile. Välisriigist puhkuselt või lähetusest naasnud teenistuja jääb 14 päevaks kaugtööle. 5. Keelatud on puhkusel viibijatel ja puhkusele minejatel välisriiki reisimine. Keelu eiramisel peab teenistuja võtma reisi järgselt 14 päevase karantiini ajaks puhkuse, kui ei ole võimalik tööülesandeid täita kaugtööna. 6. Koolitused korraldatakse interneti teel kasutades sobivat suhtlustarkvara, või lükatakse edasi. 7. Külalisi vastu ei võeta, v.a vältimatu vajaduse korral, ja ekskursioone vms ei korraldata. 8. Rakendatakse suurimal võimalikul määral kaugtööd. Kontoris viibivad ainult need teenistujad, kelle töö on kriitilise iseloomuga ning kel ei ole võimalik oma tööülesandeid kaugtööl olles täita. 9. Riskigrupis töötajatel on kohustuslik kaugtöö, riskigruppi kuuluvad: a. inimesed alates 60. eluaastast; b. kroonilised haiged (siin tuleb töötajal hinnata riskigruppi kuulumist) kooskõlastatult struktuuriüksuse juhiga; c. kui tööülesandeid ei ole võimalik kaugtöö vormis täita, tuleb riskigruppi kuulujatel püsida kodus. Sel perioodil säilitatakse töötasu;  d. riskigruppi kuuluja võib äärmisel vajadusel tööülesandeid täita teenistuskohal kriisikomisjoni otsusel. 10. Avatud kontoris töötavatele teenistujatele tagada töölaudade vahe 1–1,5 m ja vältida samaaegset viibimist ühiskasutuses olevates suletud ruumides. Olla võimalikult vähe teise isikuga mis tahes vahetus kontaktis; 11. Kontorist pikemaks ajaks lahkudes (nt õhtul töölt koju) võtta alati kaasa sülearvuti. 12. Kaugtööle minnes tuleb oma lauatelefon suunata mobiiltelefonile. 13. Infotehnoloogia osakond korraldab koostöös struktuuriüksuse juhiga ameti kulul kaugtöö tegemiseks andmesideühenduse. 14. Kontoris on keelatud pidada rohkem kui 5 inimese osavõtuga koosolekuid või muid kogunemisi, mis pole vajalikud asutuse kriitiliste ülesannete täitmiseks. Koosolekuid tuleb pidada interneti teel, kasutades infotehnoloogia osakonna poolt soovitatud suhtlustarkvara. 15. Ruume, kus toimuvad koosolekud või vältimatute teenuste osutamiseks külastajate vastuvõtt, tuulutada või tagada neis muul viisil õhuvahetus ja puhastada neid ruume päeva jooksul regulaarselt: a. Meremeeste diplomeerimise osakonnas teha puhastust 2 korda päevas; b. Laevaliikluse korraldamise osakonnas 1 kord päevas, kõigil tööl olevatele operaatoritele tagada vahendid, et oma töökohta desinfitseerida. 16. Juhtidel ja kriitliste ülesannete täitjatel peab olema vähemalt üks asendaja ning paika pandud töökorraldus, mis võimaldab vajaduse korral teha tööd vahetustega. Veeteede Ameti kriitilised tegevused on: a. laevaliikluse korraldamine (LKO); b. meremeeste diplomeerimine (MDO); c. laevade järelevalve (LJO); d. navigatsioonihoiatuste teenus (KO); e. navigatsioonimärgistus kriitilistel laevateedel (NMO); f. kasutajatugi ja seiresüsteemid (ITO); g. desinfitseerimine, tööruumide koristus ja varustamise tagamine (HAL); h. teenistujate teenindamine (PO); i. kriisikomisjoni töö. 17. Teenistujatele, kes peavad töötama kontoris, tagada ameti kulul toitlustamine (korraldaja tugiteenuste osakond), puhkamisvõimalus, vajaduse korral transport kontorisse ja koju. 18. Vajadusel hüvitada teenistujatele, kes ei saa tehnilistel vm põhjustel olla kaugtööl, taksoteenus tööle ja koju sõitmiseks, et vältida ühistranspordi kasutamist. 19. Olla vajaduse korral valmis rakendama töötamist graafiku alusel, et tagada teenistujatele võimalus puhata ning vältida kurnatust ja läbipõlemist. 20. Võimalusel kaasata ületundide vältimiseks teenistujaid vähendatud mahtudega üksustest. 21. Teenistuja nakatumiskahtluse korral rakendada viivitamata Terviseameti suuniseid. 22. Personaliosakonna juhataja peab nakkusjuhtumite üle arvestust, korraldab vajaduse korral teenistuja lahkumise hoonest, ruumide puhastamise, asutusesiseselt kokkulepitud isikute informeerimise jms. 23. COVID-19 positiivse diagnoosi saanud isikutel tuleb: a. jääda sõltumata haigussümptomite ilmnemisest isolatsiooni ning vältida igasugust lähikontakti teiste inimestega kuni negatiivse diagnoosi saamiseni; b. järgida raviarsti ja Terviseameti antud juhiseid;  c. korraldada kõigi temaga vähemalt päev enne haigussümptomite ilmnemist kontaktis olnud, sh samadel koosolekutel viibinud, isikute teavitamine positiivse diagnoosi saamise kohta; d. teavitada koheselt oma otsest juhti ja personaliosakonna juhatajat. 24. COVID-19 positiivse diagnoosi saanud isikutega lähikontaktis olnud isikutel tuleb: a. teavitada oma otsest juhti võimalikust lähikontaktist COVID-19 positiivse diagnoosi saanud isikuga; b. teha kahe nädala jooksul kokkuleppel otsese juhiga maksimaalselt kaugtööd; c. vältida COVID-19 tõkestamisega seotud tegevustes (sh koosolekud) koosolekutel osalemist ja lähikontakti teiste inimestega; d. jääda haigussümptomite ilmnemisel isolatsiooni; e. järgida raviarsti ja Terviseameti antud juhiseid. 25. Töökorralduse muudatustest teavitatakse Veeteede Ameti siseveebi kaudu ja struktuuriüksuse juhi poolt teenistuja täiendjuhendamisega. 26. Juhised kehtivad kuni Vabariigi Valitsuse korralduse nr 76 lõppemiseni. Täiendav info: 27. Patsiendi koduse ravi juhend COVID-19 korral https://www.terviseamet.ee/sites/default/files/Nakkushaigused/Juhendid/COVID- 19/15.03.2020_patsiendi_kodune_ravi_covid19.pdf 28. Soovitused koduses isolatsioonis või karantiinis olevale inimesele https://www.terviseamet.ee/sites/default/files/Nakkushaigused/Soovitused/COVID- 19/soovitused_koduses_isolatsioonis_voi_karantiinis_olevale_inimesele.pdf 29. Koroonaviirust ja eriolukorda puudutav info https://www.valitsus.ee/et/eriolukord-eestis (allkirjastatud digitaalselt) Rene Arikas peadirektor