Kiri

Riigikantselei Meie 30.03.2020 nr 26-4/17-1086/1984 Juurdepääsupiirangute klassifikaatori versioon 7.0 Annan teada, et RIHAs on registreeritud juurdepääsupiirangu aluste klassifikaatori JPP uus versioon 7.0. Klassifikaatorit tuleb kasutada dokumendihaldussüsteemides ja kus asjakohane, seal ka teistes infosüsteemides. Palun riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustel teavitada uuest versioonist oma hallatavaid asutusi ja Andmekaitse Inspektsioonil enda juures tegutseva nõukogu liikmeid. Erasektori hallatavate dokumendihaldussüsteemide arendajaid on teavitatud (Amphora, GoPro, OpenText, Nortal DAS, Postipoiss ja Webdesktop). Versiooni 7.0 on lisatud klassifikaatorist puudunud alus: finantsinspektsiooni seaduse § 54 lõige 2. Alus kehtib alates klassifikaatori loomisest 01.07.2015. a. Versiooni 7.0 failid (sh seletuskiri ja muudatuste võrdlustabel) on kättesaadavad RIHAs ning sealt leiab ka eelmised versioonid: https://varamu.riha.ee/#Juurdepaasupiirangute_klassifikaator. Klassifikaatori ajakohasena hoidmiseks palun ministeeriumitel, Riigikantseleil ja Riigikogu Kantseleil anda Andmekaitse Inspektsioonile (pr Elve Adamson) teada, kui õigusakti eelnõus kavandatakse juurdepääsupiirangu uue aluse kehtestamist, olemasoleva aluse muutmist või kehtetuks tunnistamist. Samuti palun Andmekaitse Inspektsiooniga ühendust võtta juhul, kui asutuse hinnangul puudub klassifikaatoris kehtiv alus. Klassifikaatori üks eesmärke on toetada dokumentide registreerimisprotsessi automatiseerimist. Seetõttu on oluline, et asutused edastavad dokumente X-tee dokumendivahetuskihi DHX kaudu ning et dokumendi juurdepääsupiirangu kohta edastatakse klassifikaatori kood jt seletuskirja punktis 25 loetletud andmed. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Siim Sikkut side ja riigi infosüsteemide asekantsler Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 625 6342 / [email protected] / www.mkm.ee Registrikood 70003158 Lisaadressaadid: Põhiseaduslikud institutsioonid Ministeeriumid Ametid, inspektsioonid KOV-id Eesti Linnade ja Valdade Liit Liivi Karpištšenko 625 6375 [email protected] 2 (2)