ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
Teabevaldaja: Andmekaitse Inspektsioon
Märge tehtud:
Juurdepääsupiirang kehtib kuni:
Alus:
Lp Mariko Männa Teie 20.01.2023 nr
Tarbijakaise ja Tehnilise Järelevalve Amet
[email protected] Meie 08.02.2023 nr 2.1.-5/23/169-2
Vastus selgitustaotlusele
Andmekaitse Inspektsioon on saanud Teie pöördumise töötajate arvutikasutuse privaatsuse
kohta.
Selgitame, et see juhend kehtib lisaks ka ametnikele ning et tavaliselt loob tööandja töötajale
tööandja domeeniga e-postiaadressi üksnes tööülesannete täitmise jaoks ja kunagi ei saa
täielikult välistada, et tööandjal võib tekkida vajadus töötaja töö e-postkastist infot otsida,
mistõttu on e-posti kasutamise reguleerimine asutuse siseselt oluline just hilisemate probleemide
vältimiseks.
Üheks enamlevinud juhtumiks ongi see, et tööandjal võib olla vaja lugeda töötaja puhkuse või
äkilise haigestumise ajal saabunud tellimusi, menetlusdokumente või muid olulisi e-kirju töö
katkematuks jätkamiseks aga sellest peaks töötajat eelnevalt teavitama. Teavitamine tähendab
nii konkreetsest tegevusest eelnevat teavitamist kui ka töötaja üldist teavitamist. Töötaja üldine
teavitamine toimub üldiselt arvuti/e-posti kasutamise reeglite, tingimuste või juhiste tegemise
läbi ehk tööandja peaks täpsemalt reguleerima ka töökorraldusreeglites, kuidas ja mil viisil
toimub töötaja e-posti sisuga tutvumine ja kuidas peaks töötaja oma e-posti haldama. Käesoleval
juhul ei ole Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet sisuliselt üldiseid reegleid kirja pannud
põhjusel, et see tekitaks ametnike seas usaldamatuse, jättes tähelepanuta selle, et töö võib
kannatada (menetlustähtaegade võimalik rikkumine või muud asjaolud). Selgitame, et igal juhul
peab töötajat eelnevalt teavitama, sest kui selline tegevus ei ole üldiselt reguleeritud ja
töötajat ei ole teavitatud, siis ei ole see ka lubatud.
Amet peaks kaaluma selliste juhtumite vältimiseks eeskirjade muutmise/kirja panemise. Näiteks
juhtumil kui e-postkastis on ainult tööalased e-kirjad, siis tööandjal ei ole takistust uurida
töökohustuste täitmisega seotud e-kirju, sest tööalased kirjad teebki töötaja tööandja nimel ja
tööandja jaoks ning tööalased sõnumid ei ole töötaja eraelu kaitsealas, kuid ka sellest peab
töötajat siiski eelnevalt teavitama. Võimalus on ka korraldada asutuse töö selliselt, et kõik
menetlusdokumendid tuleb edastada asutuse üldisele e-posti aadressile, kus need registreeritakse
(ning suunatakse hetkel vastutavale menetlejale), sellisel juhul saab menetlusosaline ka
kinnituse, et dokument on kohale jõudnud ja ei teki seda probleemi, et puudub teave kellele
dokument on vaja edastada, sest asutusel on endal kindel dokumendihalduskord ning süsteem (ka
töötaja haigestumise, töölt lahkumise või muul juhul).
Kui töötaja ei ole tööl ning tööandjal esineb edasilükkamatu info saamise vajadus, kuivõrd
eesmärk on töö korraldamiseks vajaliku info hankimine, tuleks selleks kasutada igal juhul vaid
Tatari 39, 10134 Tallinn Telefon 627 4135
Registrikood 70004235 E-post
[email protected] www.aki.ee
meetmeid, millega kaasneb kõige väiksem oht töötaja põhiõigusi riivata. Näiteks, isegi kui isikut
on teavitatud, siis tuleks vajalikke kirju otsides ikka võimalikult kitsalt määratleda
otsimiskriteeriumid - kindel ajavahemik või kuupäev, adressaat, pealkiri või andma isikule
võimaluse korral aeg oma erakirjade grupeerimiseks/kustutamiseks. Samuti peab olema eriti
tähelepanelik veel avamata meilide lugemisel, et ei rikutaks sõnumisaladust. Samuti on riive
väiksem, kui töötaja on ise määranud kolleegi, kes vajadusel tema postkasti avada võib.
Täpsemalt saabki lugeda meie töösuhete juhendist1 ning hinnata läbi konkreetne situatsioon, et ei
tekiks hilisemaid probleeme.
Loodan, et minu selgitustest on abi.
Lugupidamisega
Liina Kroonberg
juristi assistent
peadirektori volitusel
1
https://www.aki.ee/sites/default/files/dokumendid/isikuandmed_toosuhetes_juhendmaterjal26_05_2014_1.pdf.
2 (2)
Saatja: <
[email protected]>
Saadetud: 08.02.2023 17:15
Adressaat: Mariko Männa <
[email protected]>
Teema: Vastus selgitustaotlusele
Manused: Vastus selgitustaotlusele.pdf
Tere!
Teile on saadetud Andmekaitse Inspektsiooni dokumendihaldussüsteemi Delta kaudu dokument.
Pealkiri: Vastus selgitustaotlusele
Registreerimise kuupäev: 08.02.2023
Registreerimise number: 2.1.-5/23/169-2
Tundliku sisuga elektroonilised pöördumised on võimalik inspektsioonile edastada krüpteeritult
kasutades ID- kaarti ja ID-tarkvara. Kuidas dokumente krüpteerida, vaata siit.
Andmekaitse Inspektsioon
Tatari 39, 10134 Tallinn
Telefon: 627 4135
E-mail:
[email protected]
www.aki.ee
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Leia meid Facebookist