Hea koostööpartner!
Tervise- ja Heaolu Infosüsteemide Keskus teeb Teile käesolevaga ettepaneku esitada pakkumus
TEHIKu siseveebi disainitöödele.
1. Üldised nõuded
1.1. Hanke eseme sisu ja spetsifikatsioon on kirjeldatud pakkumuskutses ja Lisas 2 Tehniline
kirjeldus.
1.2. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et
1.2.1. nõustub kõigi hanke alusdokumentides kirjeldatud tingimustega ja kohustub
teostama hangitava töö hankija poolt kirjeldatud tingimustel. Alternatiivsete
pakkumuste esitamine ei ole lubatav;
1.2.2. tal on tööde teostamiseks vajalikud intellektuaalse omandi õigused;
1.2.3. pakkumus on jõus minimaalselt 90 kalendripäeva alates pakkumuste esitamise
tähtajast.
1.3. Vajadusel märgib pakkuja, milline osa pakkumusest on tema ärisaladus. Kui pakkuja ei ole
ärisaladust määranud, eeldab hankija, et pakkumuses ärisaladust ei sisaldu.
1.4. Tööde teostaja komplekteerib tööks vajaliku meeskonna sobilike rollidega.
1.5. Töödega alustatakse esimesel võimalusel ning tööde kestus on 2023. aasta lõpuni.
1.6. Tööde eest tasumine toimub igakuiselt, töötunni põhiselt (lepingut ei sõlmita).
1.7. Hankija avab pakkumused pakkumuste esitamise tähtaja saabumise järel ja kontrollib esmalt
pakkumuste vastavust ja seejärel hindab vastavaid pakkumusi, tunnistades edukaks ühe
hindamise tulemusena edukaima pakkuja.
2. Vastavustingimused
2.1. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see on kooskõlas kõikide hankedokumentides
esitatud tingimustega.
2.2. Hankija võib pakkujalt vastavuse tuvastamiseks küsida pakkumuse kohta täiendavaud
selgitusi, millele pakkuja kohustub hiljemalt 3 tööpäeva jooksul vastama.
2.3. Hankija võib vastavaks tunnistada pakkumuse, milles ei esine olulisi sisulisi kõrvalekaldumisi
hankedokumentides esitatud tingimustest.
2.4. Pakkumuse osana tuleb esitada:
2.4.1.täidetud maksumusvorm.
3. Pakkumuste hindamine
3.1. Hankija hindab vastavaks tunnistatud pakkumusi.
3.2. Edukaks tunnistatakse üks enim väärtuspunkte saanud pakkumus. Kui pakkumuse esitab vaid
üks pakkuja, siis hinnatakse vastvataks tunnistatud pakkuja pakkumust automaatselt
maksimumpunktidega.
3.3. Pakkumusi hinnatakse järgnevate hindamiskriteeriumide alusel:
1
Hindamiskriteeriumi nimetus Hindamiskriteeriumi suhteline osakaal
väärtuspunktides
Ühe töötunni maksumus 100
3.4. Ühe töötunni maksumus, 100 väärtuspunkti
3.4.1. Punktide andmine toimub väärtuspunktide (Merit Point System) meetodil. Madalaima
väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte
proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse
väärtus" * "osakaal".
3.4.2.Maksumus esitatakse täpsusega kaks kohta peale koma, keelatud on esitada negatiivse
väärtuse või 0-hinnaga pakkumusi ning maksumus ei tohi olla eksitav. Esitatud maksumus
peab sisaldama kõiki hankijale kaasnevaid kulutusi.
3.4.3. Kui ka pakkumuse maksumused on võrdsed, selgitatakse edukaks pakkuja välja loosi teel,
mille juures viibimist pakkuja esindajale soovi korral võimaldatakse.
4. Pakkumuste tagasi lükkamine ja menetluse kehtetuks tunnistamine
4.1. Hankija lükkab tagasi ja jätab hindamata pakkumuse(d):
4.1.1. mis ei vasta hankedokumentides esitatud ühele või mitmele tingimusele või
pakkumusest või selgitustest ei ole võimalik üheselt tuvastada pakkumuse vastavust
või pakkuja on esitanud tõele mittevastavaid andmeid;
4.1.2. mis ei ole esitatud tähtaegselt.
4.2. Hankija võib põhjendatud vajadusel omal algatusel hankemenetluse kehtetuks tunnistada.
Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:
4.2.1. vajadus tellitavat tööd olulisel määral muuta;
4.2.2. menetluse läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja seetõttu
osutub tööde tellimine mittevajalikuks või võimatuks;
4.2.3. menetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega menetlust seetõttu ka
õiguspäraselt lõpule viia;
4.2.4. hankija struktuurfondide vahenditest rahastatavale projektile otsustatakse rahastust
mitte tagada.
5. Pakkumuse esitamine
5.1. Pakkumuse esitamise tähtaeg on 4.09.2023 kell 12:00.
5.2. Pakkumuse palume esitada eesti keeles e-posti aadressile
[email protected].
5.3. Hanke alusdokumentide ja nendega seonduva lisainfo saamiseks palume pöörduda enne
pakkumuste esitamise tähtaega Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse poole aadressil
[email protected].
2
Pakkumuskutse lisad
Lisa 1
Maksumusvorm
Ühe töötunni maksumus
Hind käibemaksuta
Hind koos käibemaksuga
3
Lisa 2
Tehniline kirjeldus
1. Tööde kirjeldus
TEHIK pakub haldusala asutustele veebide arendus- ja hooldusteenuseid. Üheks neist on
siseveebid. Ent TEHIKul endal siseveeb puudub. Selleks, et selle vajaduse saaks kaetud, oleme
alustanud siseveebi loomise projektiga. TEHIKus on kompetents ja soov teha suur osa tööst
majasiseselt ära, kuid vajame appi UX/UI teadmistega inimest, kes oskaks disainida siseveebi
vaated tellijaga koostöös, valmistaks vajadusel prototüübi ning kel oleks varasemast
teadmised, kuidas siseveebi üles ehitada. Tulevikus võiks TEHIKu siseveebi lahenduse võtta
aluseks kõik haldusala asutused.
4