Pöördumine

Laborite töörühma KOOSOLEKU PROTOKOLL Teams’i keskkond 20.03.2023 Algus kell 16.00 Lõpp kell 17.10 Juhatas: Katrin Idla (SoM) Protokollis: Kristi Mikiver (SoM) Võtsid osa: Pille Pärnpuu (Terviseamet), Janne Pullat (Terviseamet), Ilona Honga (Terviseamet), Julia Geller (TAI), Marlen Piskunov (TAI), Sandra Selge (TEHIK), Helen Simisker (TEHIK), Aune Ahman (Ravimiamet), Juhan Ruut (Ravimiamet), Toomas Jõgeva (SoM), Ramon Nahkur (SoM) Kutsutud: Mait Kask (Terviseamet) PÄEVAKORD: 1. Osalejate tutvustused 2. Ülevaade töörühma eesmärgist, ülesannetest ja kokkulepped edasisteks tegevusteks 3. Töörühma edasiste kohtumiste ajakava 4. Kokkuvõte ja lõpetamine 1. Osalejate tutvustused 1.1. Kõik osalejad tutvustasid end ning tõid välja töörühma töö seose oma igapäevaste tööülesannetega. 2. Ülevaade töörühma eesmärgist, ülesannetest ja kokkulepped edasisteks tegevusteks 2.1. Töörühma eesmärk ja ülesanded on toodud ära töörühma moodustamise käskkirjas, mille projekti osalejatega jagati. Töörühm on tähtajaline ning töötab kuni 31.12.2023. Töörühmal on kaks kiireloomulist ülesannet. Liikmete ülesandeks on ressursside (inimesed, rahad, seadmed) ja pragu laborite kasutuses oleva pinnakasutuse kaardistus. Teiseks ülesandeks on vahendada asutuse seisukohta Paldiski mnt 81 hoonesse kolimise küsimuses (TAI ja Terviseamet). Nende kahe ülesande tähtaeg on 31.03.2023. Ravimiameti laborit Tallinnasse kolida ei ole plaanis. 2.2. RKAS on 24. märtsiks kutsunud kokku kinnisvara teemal koosoleku. Koosolekule on kutsutud SoMi, TAI ja Terviseameti esindajad. Selle koosoleku info on vajalik sisend töörühmale, et RKASiga kinnisvara teemadel ühes töörütmis ja infoväljas püsida. Samuti vajatakse RKASilt infot Tartusse kavandatud laborimaja arengutest. Ravimiamet avaldas soovi samuti 24. märtsi koosoleku osaleda. 2.3. Ravimiamet on koostamas labori arengukava ning sellest tulenevalt on ka huvi võimalike koostöökohtade osas Tallinna laboritega. Ravimiamet esitab oma visiooni koostöökohtadest. 2.4. Osalejad esitasid täpsustavaid küsimusi ja kommentaare.  Otsuse Paldiski mnt 81 hoonesse kolimise kohta teevad asutuste juhtkonnad koos SoM kantsleriga. Töörühm koondab asutustes kokku otsustamise aluseks vajaliku info.  Terviseamet saab mahutada Paldiski mnt 81 hoonesse teadaoleva info kohaselt kuni 10 inimest.  Pinnakasutuse ja ressursside kaardistuse esitavad Terviseamet, TAI ja Ravimiamet. TEHIK saab omapoolsed hinnangud anda peale eelnimetatud kolme asutuse info koondamist.  TAI laborites töötavad teadlased ja seega TAI-l ei ole eraldi laboritöötajaid. Seetõttu teeb TAI oma kaardistuse versioonina, et kolivad ka töötajad, kes laborit oma tööks vajavad.  Kolimisotsuse tegemisel tuleb lisaks pinnakasutuse võimalustele võtta arvesse veel teisi aspekte (näiteks tehtud investeeringud, kuidas lahendatakse olukord, kui uue rentniku leidmine ei õnnestu jne). Need kulud ei tohiks jääda ühe asutuse kanda.  Finantside all tuleb lisaks riigieelarve summale tuua ära ka omatulu. Kulude puhul võetakse välja eelmise aasta kulud. 2.5. OTSUSED 2.5.1. 24.03 koosoleku järgselt lepivad koosolekul osalenud kokku, mis formaadis pinnakasutuse infot kogutakse. 2.5.2. Toomas Jõgeva vahendab töörühmale info 24.03 RKASiga koosolekul räägitust. 2.5.3. Ravimiamet annab Toomas Jõgevale e-kirjaga teada, kes Ravimiametist soovib osaleda 24.03 RKASi koosolekul. 2.5.4. Kristi Mikiver loob ühistöökeskkonda Kontor töörühmale kausta ning taotleb ligipääsud. Kui ligipääsud on saadud, siis teavitab sellest töörühma. 2.5.5. Kaardistuste Kontorisse sisestamise tähtaeg on 27. märts. Inimressursi kaardistus tehakse SAP BO andmete väljavõttena ja tehnika kaardistus samuti väljavõttena vastavast andmebaasist. Finantsvaade peab sisaldama nii riigieelarvelist summat, omatulu kui ka kinnisvara kulu/laborite ülalpidamise kulu. 2.5.6. Asutuse seisukoht Paldiski mnt 81 kolimise osas sisaldab lisaks koondarvamusele ka plusside ja miinuste kaardistust. 3. Töörühma edasiste kohtumiste ajakava Järgmine koosolek toimub 31.03. Oluline on, et igal koosolekul osaleks vähemalt üks asutuse esindaja. Kui 27.03 materjali esitades või selle järgselt enne 31. märtsi koosolekut tekib küsimusi, siis lahendatakse need jooksvalt. OTSUS: Alates aprillist hakkavad koosolekud toimuma esmaspäeviti kl 15.00 – 16.00. 4. Kokkuvõte ja lõpetamine Koosoleku juhataja tegi räägitust ja otsustest kokkuvõtte ning tänas osalejaid. (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Katrin Idla Kristi Mikiver Koosoleku juhataja Protokollija