Hea koostööpartner! T ervise- ja Heaolu Infosüsteemide Keskus teeb Teile käesolevaga ettepaneku esitada pakkumus IT-projektijuhtimise arendamise koolitusprogramm i läbiviimiseks . Üldised nõuded T eenuse sisu ja teostamise tingimused on kirjeldatud pakkumuskutses ja lisades Tehniline kirjeldus (TK) (lisa 1) ni ng hankelepingu projektis. Pakkumus e esitamisega kinnitab pakkuja, et nõustu b kõigi hanke alusdokumentides kirjeldatud tingimus tega ja kohustub pakkuma hangitava t t eenust hankija poolt kirjeldatud tingimustel. Alternatiivsete pakk umuste esitamine ei ole lubatav; tal on hankelepingu täitmiseks vajalikud intellektuaalse omandi õigused; pakkumus on jõus minimaalselt 90 kalendripäeva alates pakkumuste esitamise tähtajast; tema osas puuduvad RHS § 95 lg 1 sätestatud kõrvaldamise alused. Kui hankijale saavad sellised kõrvaldamise alused teatavaks, on hankijal õigus pakkuja menetlusest kõrvaldada ja sellise pakkujaga hankelepingut mitte sõlmida. Vajadusel märgib pakkuja, milline osa pakkumuses t on tema ärisaladus. Kui pakkuja ei ole ärisaladust määranud, eeldab hankija, et pakkumuses ärisaladust ei sisaldu. Hankija avab pakkumused pakkumuste esitamise tähtaja saabumise järel ja kontrollib esmalt pakkumuste vastavust ja seejärel hindab vastavaid pakkumusi, tunnistades edukaks ühe hindamise tulemusena edukaima pakkuja. Hankijal on õigus pidada hanketingimustele vastavate pakkumuste esitanud pakkujatega läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse ning lepingu tingimuste üle osas, mida hankija ei ole riigihanke alusdokumentides määranud kohustuslike nõuetena (nö mittesiduvad tingimused). Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele läbirääkimiste aja. Iga pakkujaga peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib pidada kirjalikult või suuliselt. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab läbirääkimiste käigus pakkujate võrdse kohtlemise. Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud pakkumuse, mis esitatakse e-kirja teel läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks. Hankija teavitad pakkujaid läbirääkimiste lõppemisest. Riigihanke eeldatav maksumus on 25 200 eurot (ei sisalda käibemaksu) 60 koolitatava kohta. Vastavustingimused Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see on kooskõlas kõikide hankedokumentides esitatud tingimustega. Hankija võib pakkujalt vastavuse tuvastamiseks küsida pakkumuse kohta täiendava i d selgitusi, millele pakkuja kohustub hiljemalt 3 tööpäeva jooksul vastama. Hankija võib vastavaks tunnistada pakkumuse, milles ei esine olulisi sisulisi kõrvalekaldumisi hankedokumentides esitatud tingimustest. Pakkumuse osana tuleb esitada : pakkumuse maksumus Teenus Kokku EUR km-ta Kokku EUR km- g a Ühe koolitatava koolituse maksumus (koolitus) koolitusmoodulite ajakava ning sisukirjeldus (viisil mis võimaldab hinnata vastavust tehnilises kirjelduses toodule) ja sisaldab minimaalselt: k oolituse maht; k oolituse teemad ja ajakava; k asutatavad õppemeetodid ja -materjalid; p raktilise ja teoreetilise tegevuse osakaalu; õ piväljundid. TK p 5.1. kohane info koolitust läbiviivast(test) lektorist(test) koos kirjeldusega, mis tõendab TK p 11 .2. alapunktides toodud nõuete täitmist. Kui kaasatud on ka TK p 11 .4 kohane külalislektor, siis ka sellekohane info ; l epingusse lisatavate kontaktide nimekiri ja allkirjastaja informatsioon ; k innitus selle kohta, et pakkuja pakkumus vastab kõikidele hankedokumentides esitatud tingimustele ja nõuetele. Pakkumus e maksumus ja pakkumuste hindamine Hankija hindab vastavaks tunnistatud pakkumusi. Pakkumused järjestatakse koondhinde alusel. Edukaks tunnistatakse vastav pakkumus, mis on kogunud enim punkte . Pakkumusele antav maksimaalne võimalik punktide koondhinne on 100 . Pakkumuse koondhinne saadakse kriteeriumite punktide summeerimisel . Kui kahe või enama enim punkte kogunud pakkumuse koondhinded on võrdsed, tunnistab hankija edukaks pakkumuse, mis on kogunud enam punkte maksumuse eest. Kui ka maksumuse eest kogutud punktid on võrdsed, selgitatakse edukas pakkuja välja selle järgi, kes ajaliselt esitas pakkumuse varem. Hindamiskriteeriumid : Kriteerium Kriteeriumi hindamismetoodika Osakaal Ühe koolitatava koolituse maksumus (koolitus) km-ta Madalaima maksumuse pakkujale antakse 8 5 punkti. Järgnevad pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal". Pakkujal on keelatud esitada eksitavaid või null-hinnaga väärtusi. 8 5 p Koolitusprogrammis sisalduv boonus: külaliselektori osalemine (kogemuslugu). Suurima agiilse arenduse kogemusega (aastates) külalislektoriga pakkujale antakse 1 5 punkti. Järgnevad pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "kõrgeim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal". 1 5 p Pakkumuse maksumus peab olema lõplik ja sisaldama kõiki kulusid vastavalt hanke alusdokumentidele ning seal nimetamata kulusid, mis on vajalikud lepingu nõuetekohaseks täitmiseks. Maksumus esitatakse täpsusega kaks kohta pärast koma. Hankija ei hüvita lepingu täitmisel pakkujale mingeid täiendavaid kulusid ega tee täiendavaid makseid. Pakkumuse maksumus esitada eurodes, käibemaksuta. Pakkumuste tagasi lükkamine ja menetluse kehtetuks tunnistamine Hankija lükkab tagasi ja jätab hindamata pakkumuse(d): mis ei vasta hankedokumentides esitatud ühele või mitmele tingimusele või pakkumusest või selgitustest ei ole võimalik üheselt tuvastada pakkumuse vastavust või pakkuja on esitanud tõele mittevastavaid andmeid; mis ei ole esitatud tähtaegselt. Hankija võib lükata tagasi pakkumuse, mis ületab eeldatavat maksumust. Hankija võib põhjendatud vajadusel omal algatusel hankemenetluse kehtetuks tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult: vajadus lepingu eset olulisel määral muuta; menetluse läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja seetõttu osutub lepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks; menetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega menetlust seetõt tu ka õiguspäraselt lõpule viia . Pakkumuse esitamine Pakkumuse esitamise tähtaeg on 05 . aprill 202 3 .a kell 1 2 :00 . Pakkumuse palume esitada eesti keeles e-posti aadressile
[email protected] . Hanke alusdokumentide, hankelepingu projekti ja nendega seonduva lisainfo saamiseks palume pöörduda enne pakkumuste esitamise tähtaega Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse poole aadressil
[email protected] .
Tehniline kirjeldus IT projektijuhtimise koolitus Koolituse sihtrühm Tervise- ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (edaspidi TEHIK ) töötajad – peamiselt projektijuhid, tooteomanikud, teenusehaldurid ja kesk- ja tippastme juhid. Tänane olukord TEHIK on sotsiaalministeeriumi allasutus, mis haldab ja arendab ministeeriumi haldusala e-teenuseid . TEHIKu vastutada on äritellija soovide realiseerimine ideest kasutuses oleva teenuseni. TEHIKus on kolm ärisuunda – sotsiaalkaitse, tervis ja töö. Tihti arendatakse teenuseid erineva metoodika ja teadmiste alusel. Seetõttu on teenuste arenduse kvaliteet kõikuv ja TEHIK on suuremas sõltuvuses arenduspartnerite teadmistest, motivatsioonist ja väärtustest. Koolituse eesmärk Koolituse eesmärk on tõsta ja ühtlustada TEHIKu töötajate väärtuseid, oskusi ja teadmisi. Omades üle maja sarnast arusaama tarkvara arendusest, omades rohkem teadmisi erinevatest metoodikatest, on tulevikus võimalik teenuseid arendada kõrgema kvaliteediga, lühema aja vältel, säästlikumalt ning olla arendusprotsessis ise juhtiv osapool, kes on vääriline partner nii ärikliendile kui arenduspartnerile. Koolitus pea b hõlmama järgnevaid teemasid : Koostöö : Arenduste teekaardi koostamine , planeerimine ja läbirääkimine äri tellijaga ; Projektitiim – arenduspartnerite, äritellija ja TEHIKu rollid tarkvaraarenduses; Osapoolte kaasamine eri etappides ( äritellija , TEHIKu sisesed osakonnad, arendajad) ; Arenduspartneri(te) vaade koostööle avaliku sektoriga (näiteks külalisesineja, kel on laialdased kogemused koostööst avaliku sektori asutustega) arutelu vormis , et TEHIK partnerina mõistaks n.ö teist poolt laua taga paremini ; Äritellija vaade tarkvaraarendusele (külalisesineja, kel on kogemus IT majaga olukorras, kus projekti sisenedes oli vähe IT teadmisi) Arendusmetoodikad ja protsessid : Agiilse arenduse erinevate metoodika te tutvustus rõhuga SCRUM metoodikale ; Tseremooniad: analüüs, piletite mahuhindamine, planeerimine, tööde vastuvõtmine, retro jm ; Agiilse tarkvaraarenduse manifest ja arenduse alusväärtused ; AS IS/ TO BE vaate erinevus – kuidas äritellijat aidata ja küsida õigeid küsimus i . Juhtimine: Projektijuhi roll tarkvaraarenduses ( etapiti ideest teostuseni) ; Eelarve, skoop, ajakava – millisel hetkel milline neist domineerib teiste üle ; Kaasaegse IT projekti juhtimise väljakutsed ; IT projektijuhi liidrioskused (kogu tiimi ühtsena hoidmine, motiveerimine jm) . Nõuded koolituse metoodikale Koolitus peab olema praktilise suunitlusega. Praktika/aktiivõppe osakaal peab olema minimaalselt 6 0% koolituse kogumahust. Õppemeetodid peavad sisaldama vähemalt: Teooria loengu vormis ; Praktilised töötoad ; Arutelusid ; Arendussprindi minisimulatsiooni : s h planeerimine (nt planning poker vms) ; d emo ; r etro läbiviimine . Koolituse toimumise koht : Koolitus toimub TEHIKu kontoris aadressil Pärnu mnt 132, Tallinn. Koolitus peab toimuma füüsilises õppekeskkonnas kontaktõppena või distantsõppena vaid juhul, kui koolituse toimumise ajaks on kehtestatud riiklikud piirangu d , mis ei võimalda kontaktõppega koolitust läbi viia. Füüsilises keskkonnas toimuva kontaktõppe puhul võib täitja ilma tellijaga eraldi kokku leppimata põhjendatud vajadusel, koolitatavate hajutamise, nende riskirühma kuulumise (COVID-19), tervislikel vms põhjustel rakendada paindõpet . Paindõpe tähendab, et koolitataval, kellel ei ole võimalik klassiruumis kohal olla, saab aktiivselt osa võtta klassiruumis reaalajas toimuvast õppest digikeskkonnas. Paindõppe vajaduses ja kasutatavas digikeskkonnas lepivad koolitaja ja koolitatav kokku individuaalselt. Füüsilises keskkonnas toimuva õppe korral saavad tellija ja täitja vajadusel (olenemata põhjustest) hankelepingu täitmise käigus kokku leppida, et koolitus toimub osaliselt distantsõppena. Distantsõppe läbiviimise vajaduses lepitakse kokku e-kirja teel. Kui tellijaga ei ole kokku lepitud koolituse korraldamine distantsõppes, toimub koolitus füüsilises õppekeskkonnas. Distantsõpe on vastavalt koolitusplaanile koolitaja poolt juhendatud koolituse läbiviimine kogu koolitusgrupile reaalajas digikeskkonnas, kus koolitatavate koolitusega liitumine ja lahkumine on tuvastatav. Koolitustel osalejate arv: Eeldatav koolitusel osalejate arv on 60 inimest. Tellija jätab endale õiguse muuta kavandatud koolitatavate arvu, kuid maksimaalselt 100 inimeseni. Olenemata koolitatavate lõplikust arvust, tagatakse täitjale minimaalselt 5 0 koolitatava koolituse maksumuse eest tasumine . Koolitus peab toimuma mitmes grupis , mille arv täpsustatakse koostöös hanke võitjaga . Grupi suurus võiks olla orienteeruvalt 20 inimest , mistõttu peaks pakkumust tehes arvestama vähemalt kolme grupi koolitusega. Koolitusel osalevate inimeste arv kinnitatakse lõplikult peale hankelepingu sõlmimist koos koolituse toimumise kuupäevade kinnitamisega. Koolituse maht: Ühe grupi k oolituse kogumaht on neli tööpäeva ehk 32 astronoomilist tundi, mille sisse kuuluvad ka 2 joogipausi ( max 15-20 min pausi kohta) ja lõunapaus ( max 40 min) kõigil koolituspäevadel. Koolituse maht ei sisalda koolitatavate iseseisva töö tunde juhul, kui koolitus sisaldab iseseisvat tööd/materjalidega tutvumise võimalust. Koolitus t e toimumise aeg: Koolitus te toimumise ajavahemik on alates lepingu sõlmimisest kuni 30.06.2023 (koolitus ed pea vad olema selleks kuupäevaks läbi viidud ja lõppenud). Koolitus t e toimumise täpsed kuupäevad lepitakse kokku eduka pakkumuse esitanud pakkujaga peale hankelepingu sõlmimist. Üks koolituspäev peab toimuma ajavahemikul 9 :00 -17 : 00. Nõuded koolitust läbiviivale(tele) lektorile (tele) Pakkuja nimetab pakkumuses lektori(d), kes asub( vad ) koolitust läbi viima. Koolitust läbi viiv( ad ) lektor(id) peab( vad ): omama vähemalt 5 aastast koolituskogemust agiilsete arendusmetoodikate koolitamise valdkonnas; peab olema lisaks koolitamisele ka praktiliselt aidanud ettevõtetes/organisatsioonides agiilset mõtteviisi kasutusele ja omaks võtta; omama sertifikaati vähemalt ühes järgnevast: Scrum Practitioner / Scrum Master/ Product Owner . Kui koolituse läbiviimiseks kaasatakse mitu lektorit, peavad kõik kaasatud lektorid vastama p REF _Ref114648009 \r \h 11.2 . esitatud nõuetele. Eeltoodud nõuetele ei pea vastama koolitusel külalislektorina osalev isik (vt tehnilise kirjelduse näited p-des REF _Ref114648053 \r \h \* MERGEFORMAT 4.1.4 - REF _Ref114648055 \r \h \* MERGEFORMAT 4.1.5 ja hindamiskriteeriumeid pakkumuskutse dokumendis).