Laborite töörühma moodustamine

KANTSLERI KÄSKKIRI 21.03.2023 nr 22 Laborite töörühma moodustamine Vabariigi Valitsuse seaduse § 53 lõike 1, § 54 lõigete 1 ja 2, Vabariigi Valitsuse 20. märtsi 2014. a määruse nr 42 „Sotsiaalministeeriumi põhimäärus“ § 20 lõigete 2 ja 3 alusel: 1. Moodustan 14.02.2023 toimunud Sotsiaalministeeriumi juhtkonna koosoleku protokolli otsustest 2.1 ja 2.6 lähtudes laborite töörühma (edaspidi töörühm). Töörühm on moodustatud ajutiselt kuni 31. detsembrini 2023. 2. Kinnitan töörühma järgmises koosseisus: 2.1. Töörühma juht: Katrin Idla, Sotsiaalministeeriumi terviseala asekantsleri nõunik 2.2. Töörühma liikmed: 2.2.1. Janne Pullat, Terviseameti rahvatervise labori nakkushaiguste labori juhataja 2.2.2. Ilona Honga, Terviseameti rahvatervise labori kesklabori arendusspetsialist 2.2.3. Pille Pärnpuu, Terviseameti sisekontrolli juht 2.2.4. Julia Geller, Tervise Arengu Instituudi nakkushaiguste uuringute osakonna juhataja 2.2.5. Marlen Piskunov, Tervise Arengu Instituudi tugikeskuse juht 2.2.6. Aune Ahman, Ravimiameti labori juhataja 2.2.7. Juhan Ruut, Ravimiameti labori nõunik 2.2.8. Sandra Selge, Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse IT-halduse projektijuht 2.2.9. Helen Simisker, Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse Terviseameti teenuste juht 2.2.10. Ramon Nahkur, Sotsiaalministeeriumi rahvatervise osakonna nõunik 2.2.11. Toomas Jõgeva, Sotsiaalministeeriumi projektijuht 2.2.12. Kristi Mikiver, Sotsiaalministeeriumi projektijuht 3. Töörühma moodustamise eesmärk on ülesannete ulatuses leppida kokku valdkondlikud põhimõtted laborite töös ja valmistada ette Tallinnas asuvate laborite koondumine ühte tegevuskohta. 4. Töörühma ülesanneteks on: 4.1. kaardistada laborite kasutuses olevad ressursid ja pinnakasutus (tähtaeg 31.03.2023); 4.2. leppida kokku laborite ühises tegevuskohas Tallinnas (tähtaeg 31.03.2023); 4.3. leppida kokku, milline saab olema pinnakasutus ühises tegevuskohas Tallinnas; 4.4. leppida kokku, milliseid teenuseid saavad laborid ühises tegevuskohas kasutada jagatud teenuste põhimõttel; 4.5. kaardistada laborite põhitegevuse protsessid ning määratleda ühisosa ja erinevused (sh kvaliteedistandardid, klienditeenindusprotsess); 4.6. leppida kokku haldusala laborite töökorraldamise ja klienditeeninduse põhimõtetes, toimemehhanismides ja koostöömudelites; 4.7. läbi rääkida ja koostada ühiselt laborite hankeplaan; 4.8. prognoosida esmane investeeringute vajadus laborite toimepidevuse tagamiseks (sh  2 hoiustamine) 2030. aasta vaates; 4.9. valmistada ette Tallinnas paiknevate laborite kolimine ühele pinnale; 4.10. anda ülesannete täitmise käigust regulaarselt teavet Sotsiaalministeeriumi kantslerile, Sotsiaalministeeriumi terviseala asekantslerile, Terviseameti peadirektorile, Ravimiameti peadirektorile, Tervise Arengu Instituudi direktorile ja Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse direktorile; 4.11. lahendada töörühma eesmärgist tulenevate muude ülesannete täitmine. 5. Kinnitan töörühma töökorra järgmiselt: 5.1. Töörühma töövorm on koosolek. Koosolek võib toimuda ka elektroonilisi sidevahendeid kasutades. Elektroonilisi sidevahendeid kasutades toimunud töörühma koosolekule kehtivad käesolevas dokumendis esitatud nõuded. 5.2. Koosolek toimub vastavalt vajadusele. Koosolekuks sobilik aeg kooskõlastatakse eelnevalt töörühma liikmetega. 5.3. Töörühma koosoleku kutsub kokku töörühma juhi poolt määratud liige elektrooniliselt edastatava teatega märkides ära koosoleku toimumise aja ja koha ning koosoleku päevakorra. Kutse koos koosolekuks vajalike materjalidega saadetakse liikmetele vähemalt 1 tööpäev enne koosoleku toimumise aega, välja arvatud juhul, kui töörühm on teisiti kokku leppinud. 5.4. Koosolekut juhatab töörühma juht, tema äraolekul juhi määratud asendaja. Töörühma otsused tehakse üldjuhul konsensuslikult. Kui konsensust ei saavutata, siis hääletades ning eriarvamused lisatakse protokolli. 5.5. Töörühm on päevakorras märgitud küsimustes otsustusvõimeline, kui koosolekul osalevad vähemalt pooled töörühma liikmed. 5.6. Igal töörühma koosolekul peab osalema vähemalt üks asutuse esindaja. Eelkõige on selline osalus vajalik töörühma sujuvaks tööks ja ühise inforuumi tagamiseks. 5.7. Töörühma töösse kaasatakse vajadusel klientide ja partnerite esindajaid ja teisi eksperte (edaspidi töörühma välised liikmed). Töörühma väliste liikmete töörühma kutsumise õigus on töörühma juhil. Töörühma liikmetel on õigus teha ettepanekuid väliste liikmete kaasamiseks töörühma teemakohastesse aruteludesse. Töörühma koosolekul aset leidvas arutelus osalev väline liige ei ole hääleõiguslik. 5.8. Töörühma koosolekud protokollitakse, protokolli allkirjastab selle koostanud isik ja töörühma juht. Protokollid allkirjastatakse ja registreeritakse dokumendihaldus- süsteemis Delta. Koosoleku protokoll edastatakse liikmetele elektroonilises vormis 3 tööpäeva jooksul arvates koosoleku toimumisest, misjärel on liikmetel on õigus teha 1 tööpäeva jooksul ettepanekuid protokolli täiendamiseks ja muutmiseks. 6. Töörühma koosoleku protokollidele ja otsustele juurdepääsu võimaldamisel lähtutakse avaliku teabe seadusest ja andmekaitset reguleerivatest õigusaktidest. 7. Töörühma asjaajamise ja koosolekute protokollimise tagab riigireformi teemasid koordineeriv projektijuht. 8. Käskkiri teha teatavaks kõikidele töörühma liikmetele. (allkirjastatud digitaalselt) Maarjo Mändmaa kantsler