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Saatja: "HCCH" <[email protected]> Saaja: "National Organ Estonia" <[email protected]> Teema: HCCH 2026 General Circular 7 – 17 March Kuupäev: 2026-03-17 16:32 Version française ci-après Versión <> en español abajo a HCCH 2026 General Circular 7 – 17 March The PB is pleased to present the Members with the following information relating to newly accessible documents and future meetings. I. Action items / deadlines Members are requested to keep in mind the following deadlines. The most urgent deadlines are noted in red for visibility: 19 March Deadline for designations for the meeting of the Standing Committee of 26 March (See Financial Circular No 2(26)) 20 March Extended deadline for registration for the Meeting of Central Authorities 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions (See Focused Circular No 22(26)) 17 April Deadline for responses to the Questionnaire on the implementation and practical operation of the e-APP (See Focused Circular No 17(26)) 1 May Deadline for registration for the 14th International Forum on the electronic Apostille Programme (e-APP) (See Focused Circular No 11(26)) 12 May Deadline for designations for CDR 2026 (See Focused Circular No 15(26)) 4 June End of the six-month voting period on the admission of Indonesia as a Member of the HCCH (See Focused Circular No 69(25)) 1 September Deadline for expressions of interest and indications of financial support for Malta VI (See Focused Circular No 70(25)) II. Upcoming meetings and events a. Meeting of Central Authorities 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions Further to Focused Circular No 22(26), the draft agenda for the meeting of 24 March 2026 is now available on the HCCH website. In addition, the deadline for registration has been extended. Members are invited to register by sending an e-mail to <mailto:[email protected]> [email protected] and before the extended deadline of Friday 20 March 2026, 5.00 p.m. (CET). b. Meeting of the EG on CBDCs The next meeting of the EG on CBDCs will take place from 30 March to 1 April 2026. Pursuant to Rules II.B and II.J of the HCCH Rules of Procedure, the PB intends to invite the following additional observer to this meeting: European Law Institute (ELI). c. Meetings of the WG on Article 33 of the 1996 Child Protection Convention Further to Focused Circular No 21(26) of 10 March, the first meeting of this WG will take place on Wednesday 8 April 2026 from 3.30 to 5.30 p.m. (CEST). Other meetings of the WG to develop a Model Form for the purpose of Article 33 will be held on Wednesdays 22 April, 13 and 27 May, and 10 June 2026 from 2:30 to 5:30 p.m. (CEST). Members and Central Authorities designated under the 1996 Child Protection Convention, including from non-Member Contracting Parties, are invited to designate their respective delegate(s) by sending an e-mail to <mailto:[email protected]> [email protected] before Tuesday 31 March 2026, 5.00 p.m. (CEST). d. Meeting of the EG on Digital Tokens The next meeting of the EG on Digital Tokens will take place from 28 April to 1 May 2026. Pursuant to Rules II.B and II.J of the HCCH Rules of Procedure, the PB intends to invite the following additional observer to this meeting: European Law Institute (ELI). e. 14th International Forum on the electronic Apostille Programme (e-APP) Further to Focused Circular No 20(26), a Questionnaire on the implementation and practical operation of the e-APP is now available in all official languages of the HCCH: English: <http://assets.hcch.net/docs/90c87dc4-52d5-46b1-9d8d-097847aec5f9.docx> http://assets.hcch.net/docs/90c87dc4-52d5-46b1-9d8d-097847aec5f9.docx French: <http://assets.hcch.net/docs/cad2f3f0-7205-41eb-87bf-fef8358e30fd.docx> http://assets.hcch.net/docs/cad2f3f0-7205-41eb-87bf-fef8358e30fd.docx Spanish: http://assets.hcch.net/docs/950e8392-0838-4282-b525-5e184b55ae0c.docx The purpose of the Questionnaire is to collect relevant data and information to assist the PB in its ongoing monitoring of the e-APP under the 1961 Apostille Convention. In addition, the questionnaire will assist in defining key issues and topics to be addressed at the upcoming 14th International Forum on the electronic Apostille Programme (e-APP), to take place from Tuesday 12 to Wednesday 13 May 2026 in Marrakech, Morocco. Contracting Parties to the 1961 Apostille Convention are kindly requested to submit their responses to the Questionnaire before Friday 17 April 2026, 5.00 p.m. (CEST). f. Meeting of the EG on Carbon Markets The next meeting of the EG on Carbon Markets will take place from 15 to 19 June 2026. Pursuant to Rules II.B and II.J of the HCCH Rules of Procedure, the PB intends to invite the following additional observers to this meeting: European Law Institute (ELI). and the Integrity Council for the Voluntary Carbon Market (ICVCM). g. Overview of upcoming meetings and events All circulars are available on the <https://www.hcch.net/en/login> Secure Portal of the HCCH website under “Governance” then “Circulars”. Date Event Venue / Format 24 March Meeting of Central Authorities 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions (See Focused Circular Nos 13(26) and 22(26)) Online via the Teams platform 26 March Meeting of the Standing Committee (See Financial Circular No 2(26)) Online via the Zoom platform 30 March - 1 April Meeting of the EG on CBDCs In person at the PB (with the possibility for remote participation) 8, 24 April Meeting of the WG on Art 33 of the 1996 Child Protection Convention (See Focused Circular No 21(26)) Online via the Zoom platform 28 April - 1 May Meeting of the EG on Digital Tokens In person at the PB (with the possibility for remote participation) 12-13 May 14th International Forum on the electronic Apostille Programme (e-APP) (See Focused Circular Nos 11(26) and 17(26)) In person in Marrakesh, Morocco (with the possibility for remote participation) 19 May CDR 2026 (See Focused Circular No 15(26)) In person at the PB (with the possibility for remote participation) 15-19 June Meeting of the EG on Carbon Markets In person at the PB (with the possibility for remote participation) 1-4 September Meeting of the EG on CBDCs In person at the PB (with the possibility for remote participation) 26-29 October Meeting of the EG on Digital Tokens In person at the PB (with the possibility for remote participation) 30 Nov - 4 Dec Meeting of the EG on Carbon Markets In person at the PB (with the possibility for remote participation) III. Available on the HCCH website CGAP 2026 The following documents are now available: * Conclusions & Decisions, as adopted by CGAP 2026 * HCCH Rules of Procedure (see C&D No 85) IV. Available on the Secure Portal a. Standing Committee meeting of 26 March Further to Financial Circular No 3(26) of 13 March, the following document is now available: * Draft Budget 2 (DB2) and Explanatory Notes for Financial Year 1 July 2026 to 30 June 2027 (FY 72) – currently available in English only The French and Spanish versions of DB2 will be posted to the Secure Portal as soon as possible. b. CDR 2026 The following document is now available: Prel. Doc. No 2 of January 2026 Independent Auditor’s Report dealing with Financial Year 1 July 2024 to 30 June 2025 (FY 70) – French and Spanish versions THE HAGUE, 17 March 2026 To the National and Contact Organs of the Members To the Diplomatic Missions of the Members _____ a 7e Circulaire générale de la HCCH de 2026 – 17 mars Le BP a le plaisir de présenter aux Membres les informations suivantes en ce qui concerne la mise à disposition de nouveaux documents et la programmation des réunions à venir. I. Mesures à prendre / dates limites Les Membres sont priés de garder à l’esprit les dates limites suivantes. Les dates limites les plus urgentes sont indiquées en rouge pour plus de visibilité : 19 mars Date limite de désignation des participants à la réunion du Comité permanent du 26 mars (voir Circulaire sur les finances No 2(26)) 20 mars Prolongation du délai d’inscription à la réunion des Autorités centrales concernées par les Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 (voir Circulaire ciblée No 22(26)) 17 avril Date limite pour soumettre les réponses au questionnaire sur la mise en œuvre et le fonctionnement pratique de l’e-APP (voir Circulaire ciblée No 17(26)) 1 mai Date limite d’inscription au 14e Forum international sur le Programme Apostille électronique (e-APP) (voir Circulaire ciblée No 11(26)) 12 mai Date limite de désignation pour la réunion du CRD de 2026 (voir Circulaire ciblée No 15(26)) 4 juin Fin de la période de vote de six mois portant sur l’admission de l’Indonésie en qualité de Membre de la HCCH (voir Circulaire ciblée No 69(25)) 1 septembre Date limite pour manifester son intérêt pour la Conférence Malte VI et pour indiquer un soutien financier à celle-ci (voir Circulaire ciblée No 70(25)) II. Réunions et évènements à venir a. Réunion des Autorités centrales concernées par les Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 Suite à la Circulaire ciblée No 22(26), le projet d’ordre du jour de la réunion du 24 mars 2026 est désormais disponible sur le site web de la HCCH. Par ailleurs, la date limite d’inscription à cette réunion a été prolongée. Les Membres sont invités à s’inscrire en envoyant un courrier électronique à l’adresse <mailto:[email protected]> [email protected] et ce avant le vendredi 20 mars 2026, à 17 h (heure d’Europe centrale). b. Réunion du Groupe d’experts sur les MNBC La prochaine réunion du Groupe d’experts sur les MNBC se tiendra du 30 mars au premier avril 2026. Conformément aux articles II.B et II.J du Règlement intérieur de la HCCH, le BP a l’intention d’inviter l’observateur supplémentaire suivant à cette réunion : Institut de droit européen (ELI). c. Réunions du Groupe de travail sur l’article 33 de la Convention Protection des enfants de 1996 Suite à la Circulaire ciblée No 21(26) du 10 mars, la première réunion de ce Groupe de travail se tiendra le mercredi 8 avril 2026, de 15 h 30 à 17 h 30 (heure d’été d’Europe centrale). D’autres réunions de ce Groupe de travail, consacrées à l’élaboration d’un Formulaire modèle dans le cadre de l’article 33, auront lieu les mercredis 22 avril, 13 et 27 mai, et 10 juin 2026, de 14 h 30 à 17 h 30 (heure d’été d’Europe centrale). Les Membres et les Autorités centrales désignées en vertu de la Convention Protection des enfants de 1996, y compris celles des Parties contractantes non Membres, sont invités à désigner leur(s) délégué(s) respectif(s) en envoyant un courrier électronique à l’adresse <mailto:[email protected]> [email protected] avant le mardi 31 mars 2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale). d. Réunion du Groupe d’experts sur les jetons numériques La prochaine réunion du Groupe d’experts sur les jetons numériques se tiendra du 28 avril au premier mai 2026. Conformément aux articles II.B et II.J du Règlement intérieur de la HCCH, le BP a l’intention d’inviter l’observateur supplémentaire suivant à cette réunion : Institut de droit européen (ELI). e. 14e Forum international sur le Programme Apostille électronique (e-APP) Suite à la Circulaire ciblée No 20(26), un questionnaire sur la mise en œuvre et le fonctionnement pratique de l’e-APP est désormais disponible dans toutes les langues officielles de la HCCH : Anglais : <http://assets.hcch.net/docs/90c87dc4-52d5-46b1-9d8d-097847aec5f9.docx> http://assets.hcch.net/docs/90c87dc4-52d5-46b1-9d8d-097847aec5f9.docx Français : <http://assets.hcch.net/docs/cad2f3f0-7205-41eb-87bf-fef8358e30fd.docx> http://assets.hcch.net/docs/cad2f3f0-7205-41eb-87bf-fef8358e30fd.docx Espagnol : http://assets.hcch.net/docs/950e8392-0838-4282-b525-5e184b55ae0c.docx Ce questionnaire vise à recueillir des données et des informations pertinentes qui aideront le BP dans son travail de suivi de l’e-APP dans le cadre de la Convention Apostille de 1961. Il permettra également de définir les principaux thèmes et questions qui seront abordés lors du 14e Forum international sur le Programme Apostille électronique (e-APP), qui se tiendra les mardi 12 et mercredi 13 mai 2026 à Marrakech (Maroc). Les Parties contractantes à la Convention Apostille de 1961 sont priées de bien vouloir envoyer leurs réponses au questionnaire avant le vendredi 17 avril 2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale). f. Réunion du Groupe d’experts sur les marchés du carbone La prochaine réunion du Groupe d’experts sur les marchés du carbone se tiendra du 15 au 19 juin 2026. Conformément aux articles II.B et II.J du Règlement intérieur de la HCCH, le BP a l’intention d’inviter les observateurs supplémentaires suivants à cette réunion : ELI et Integrity Council for the Voluntary Carbon Market (ICVCM). g. Aperçu des réunions et évènements à venir Toutes les circulaires sont disponibles sur le <https://www.hcch.net/fr/secure-portal> Portail sécurisé du site web de la HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Circulaires ». Date Évènement Lieu / Format 24 mars Réunion des Autorités centrales concernées par les Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 (voir Circulaires ciblées Nos 13(26) et 22(26)) En ligne via la plateforme Teams 26 mars Réunion du Comité permanent (voir Circulaire ciblée No 2(26)) En ligne via la plateforme Zoom Du 30 mars au 1 avril Réunion du Groupe d’experts sur les MNBC En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) 8 et 24 avril Réunion du Groupe de travail sur l’article 33 de la Convention Protection des enfants de 1996 (voir Circulaire ciblée No 21(26)) En ligne via la plateforme Zoom Du 28 avril au 1 mai Réunion du Groupe d’experts sur les jetons numériques En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) Les 12 et 13 mai 14e Forum international sur le Programme Apostille électronique (e-APP) (voir Circulaires ciblées Nos 11(26) et 17(26)) En personne à Marrakech (Maroc) (avec la possibilité d’y participer à distance) 19 mai CRD de 2026 (voir Circulaire ciblée No 15(26)) En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) Du 15 au 19 juin Réunion du Groupe d’experts sur les marchés du carbone En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) Du 1 au 4 septembre Réunion du Groupe d’experts sur les MNBC En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) Du 26 au 29 octobre Réunion du Groupe d’experts sur les jetons numériques En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) Du 30 novembre au 4 décembre Réunion du Groupe d’experts sur les marchés du carbone En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) III. Disponibles sur le site web de la HCCH CAGP de 2026 Les documents suivants sont désormais disponibles : * Conclusions et Décisions, telles qu’adoptées par le CAGP de 2026 * Règlement intérieur de la HCCH (voir C&D No 85) IV. Disponibles sur le Portail sécurisé a. Réunions du Comité permanent du 26 mars Suite à la Circulaire sur les finances No 3(26) du 13 mars, le document suivant est désormais disponible : * Projet de budget 2 et Exposé des motifs pour l’Exercice financier du premier juillet 2026 au 30 juin 2027 (EF 72) – actuellement disponible en anglais uniquement Les versions française et espagnole du projet de budget 2 seront publiées sur le Portail sécurisé dès qu’elles seront disponibles. b. CRD de 2026 Le document suivant est désormais disponible : Doc. prél. No 2 de janvier 2026 Rapport de l’auditeur indépendant relatif à l’Exercice financier du premier juillet 2024 au 30 juin 2025 (EF 70) – versions française et espagnole LA HAYE, le 17 mars 2026 Aux Organes nationaux et de liaison des Membres Aux Missions diplomatiques des Membres _____ a 7.ª Circular General de la HCCH de 2026 – 17 de marzo La Oficina Permanente se complace en presentar a los Miembros la siguiente información relativa a nuevos documentos y reuniones futuras. I. Acciones y fechas límite Se ruega a los Miembros tener en cuenta las siguientes fechas límite. Las más urgentes se señalan en rojo para mayor visibilidad: 19 de marzo Fecha límite para designar participantes para la reunión del Comité Permanente del 26 de marzo (véase la Circular sobre Asuntos Financieros N.º 2(26)) 20 de marzo Fecha límite extendida para inscribirse a la reunión de Autoridades Centrales de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 (véase la Circular Específica N.º 22(26)) 17 de abril Fecha límite para responder al cuestionario sobre la implementación y el funcionamiento práctico del e-APP (Véase la Circular Específica N.º 17(26)) 1 de mayo Fecha límite para inscribirse al 14.º Foro Internacional sobre el Programa Apostilla Electrónica (e-APP) (véase la Circular Específica N.º 11(26)) 12 de mayo Fecha límite para designar participantes para el CRD de 2026 (véase la Circular Específica N.º 15(26)) 4 de junio Cierre del plazo de votación de seis meses sobre la admisión de Indonesia como Miembro de la HCCH (véase la Circular Específica N.º 69(25)) 1 de septiembre Fecha límite para manifestar interés por participar en Malta VI y por aportar apoyo económico para su organización (véase la Circular Específica N.º 70(25)) II. Próximas reuniones y eventos a. Reunión de las Autoridades Centrales de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 22(26), el proyecto de agenda para la reunión del 24 de marzo de 2026 ya está disponible en el sitio web de la HCCH. Además, se ha ampliado el plazo de inscripción. Se invita a los Miembros a registrarse enviando un correo electrónico a <mailto:[email protected]> [email protected] antes de la fecha límite ampliada del viernes 20 de marzo de 2026 a las 17:00 (hora de Europa Central). b. Reunión del Grupo de Expertos sobre CBDC La próxima reunión del Grupo de Expertos sobre CBDC tendrá lugar del 30 de marzo al 1 de abril de 2026. De conformidad con los artículos II.B y II.J del Reglamento Interno de la HCCH, la OP tiene previsto invitar el siguiente observador adicional a esta reunión: European Law Institute (ELI). c. Reuniones del Grupo de Trabajo sobre el artículo 33 del Convenio sobre Protección de Niños de 1996 Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 21(26) del 10 de marzo, la primera reunión de este Grupo de Trabajo tendrá lugar el miércoles 8 de abril de 2026 de 15:30 a 17:30 (hora de Europa Central). Además, habrá otras reuniones del Grupo de Trabajo para elaborar un formulario modelo a efectos del artículo 33. Estas tendrán lugar los miércoles 22 de abril, 13 y 27 de mayo y 10 de junio de 2026, de 14:30 a 17:30 (hora de Europa Central). Se invita a los Miembros y a las Autoridades Centrales designadas en virtud del Convenio sobre Protección de los Niños de 1996, incluidas las de Partes contratantes no Miembros, a que designen a sus respectivos delegados enviando un correo electrónico a <mailto:[email protected]> [email protected]. La fecha límite para ello es el martes 31 de marzo de 2026 a las 17:00 (hora de Europa Central). d. Reunión del Grupo de Expertos sobre Tókenes La próxima reunión del Grupo de Expertos sobre Tókenes tendrá lugar del 28 de abril al 1 de mayo de 2026. De conformidad con los artículos II.B y II.J del Reglamento Interno de la HCCH, la OP tiene previsto invitar el siguiente observador adicional a esta reunión: European Law Institute (ELI). e. 14.º Foro Internacional sobre el Programa Apostilla Electrónica (e-APP) Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 20(26), un cuestionario sobre la implementación y el funcionamiento práctico del e-APP ya está disponible en todas las lenguas oficiales de la HCCH: Inglés: <http://assets.hcch.net/docs/90c87dc4-52d5-46b1-9d8d-097847aec5f9.docx> http://assets.hcch.net/docs/90c87dc4-52d5-46b1-9d8d-097847aec5f9.docx Francés: <http://assets.hcch.net/docs/cad2f3f0-7205-41eb-87bf-fef8358e30fd.docx> http://assets.hcch.net/docs/cad2f3f0-7205-41eb-87bf-fef8358e30fd.docx Español: http://assets.hcch.net/docs/950e8392-0838-4282-b525-5e184b55ae0c.docx El objetivo del cuestionario es recopilar datos e información que ayuden a la Oficina Permanente en su labor de seguimiento del e-APP en el marco de este Convenio. También ayudará a definir los principales temas y cuestiones que se abordarán en el 14.º Foro Internacional sobre el Programa Apostilla Electrónica (e-APP), que se celebrará del martes 12 al miércoles 13 de mayo de 2026 en Marrakech (Marruecos). Se ruega a las Partes contratantes del Convenio que envíen sus respuestas antes del viernes 17 de abril de 2026 a las 17:00 (hora de Europa Central). f. Reunión del Grupo de Expertos sobre Mercados de Carbono La próxima reunión del Grupo de Expertos sobre Mercados de Carbono tendrá lugar del 15 al 19 de junio de 2026. De conformidad con los artículos II.B y II.J del Reglamento Interno de la HCCH, la OP tiene previsto invitar los siguientes observadores adicionales a esta reunión: European Law Institute (ELI) y el Integrity Council for the Voluntary Carbon Market (ICVCM). g. Sinopsis de próximas reuniones y eventos Todas las circulares están disponibles en el <https://www.hcch.net/es/login/> Portal Seguro del sitio web de la HCCH en “Gobernanza” y luego “Circulares”. Fecha Evento Lugar y formato 24 de marzo Reunión de las Autoridades Centrales de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 (Véanse las Circulares Específicas N.º 13(26) y 22(26)) En línea por Teams 26 de marzo Reunión del Comité Permanente (véase la Circular sobre Asuntos Financieros N.º 2(26)) En línea por Zoom 30 de marzo – 1 de abril Reunión del Grupo de Expertos sobre CBDC En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) 8, 24 de abril Reunión del Grupo de Trabajo sobre el artículo 33 del Convenio sobre Protección de Niños de 1996 (véase la Circular Específica N.º 21(26)) En línea por Zoom 28 de abril – 1 de mayo Reunión del Grupo de Expertos sobre Tókenes En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) 12-13 de mayo 14.º Foro Internacional sobre el Programa Apostilla Electrónica (e-APP) (véanse las Circulares Específicas N.º 11(26) y 17(26)) En persona en Marrakech (Marruecos) (con posibilidad de participación a distancia) 19 de mayo CDR 2026 (véase la Circular Específica N.º 15(26)) En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) 15-19 de junio Reunión del Grupo de Expertos sobre Mercados de Carbono En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) 1-4 de septiembre Reunión del Grupo de Expertos sobre CBDC En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) 26-29 de octubre Reunión del Grupo de Expertos sobre Tókenes En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) 30 de noviembre – 4 de diciembre Reunión del Grupo de Expertos sobre Mercados de Carbono En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) III. Disponibles en el sitio web de la HCCH CAGP de 2026 Ya están disponibles los siguientes documentos: * Conclusiones y Decisionesadoptadas por el CAGP 2026 * Reglamento Interno de la HCCH (véase CyD N.º 85) IV. Disponibles en el Portal Seguro de la HCCH a. Reunión del Comité Permanente del 26 de marzo Conforme a lo anunciado en la Circular sobre Asuntos Financieros N.º 3(26) del 13 de marzo, ya está disponible el siguiente documento: * Draft Budget 2 (DB2) and Explanatory Notes for Financial Year 1 July 2026 to 30 June 2027 (FY 72) (de momento solo disponible en inglés) Las versiones en francés y español del Proyecto de Presupuesto 2 se cargarán al Portal Seguro lo antes posible. b. CRD de 2026 Ya está disponible el siguiente documento: Doc. Prel. N.º 2 de enero de 2026 Informe del auditor independiente relativo al ejercicio comprendido entre el 1 de julio de 2024 y el 30 de junio de 2025 (ejercicio 70) – Versiones en francés y español LA HAYA, 17 de marzo de 2026 A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros A las Misiones Diplomáticas de los Miembros