Digiauhinnad 2026

VÄIKEHANGE „Digiauhinnad 2026 gala, ürituse loovlahenduse ja produktsiooni teenuse tellimine “ Käesoleva dokumendiga kutsub Justiits- ja Digiministeerium Teid esitama pakkumust väikehankel. HINNAPÄRING 1. ÜLDINFO Justiits- ja Digiministeerium 1.1 Hankija andmed Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Eesti Vabariik 1.2 Hanke eest vastutav isik Diana Lepits, telefon: +3725020717, e-post: [email protected] Hanke eesmärk on leida koostööpartner Digiauhinnad 2026 gala loovkontseptsiooni, dramaturgia ja produktsiooni väljatöötamiseks ning elluviimiseks (edaspidi üritus või sündmus). Lahendus peab olema innovaatiline, kasutama kaasaegseid sündmuslahendusi ning toetama sündmuse eesmärki tunnustada Eesti digiriigi arengusse 1.3 Hanke objekti panustanud inimesi ja organisatsioone. lühikirjeldus ja eesmärk Hanke tulemusel sõlmitava lepingu esemeks on Digiauhinnad 2026 gala korraldamine ja ürituse toimumise asukoha (ruumide) tagamine. Teenuse osutamise täpsemad tingimused ja nõuded on esitatud dokumendis „Digiauhinnad 2026 gala tehniline kirjeldus“ (Lisa 2). 1.4 Eeldatav maksumus km- 55 000 ta1 1.5 Hankelepingu SF 2021-2027, Riigiülesed kesksed teenused (RÜKT), KOGUK05, rahastamisallikas 1J10-RF21-01212RIIKD 79952000-2 Ürituste korraldamisega seotud teenused 1.6 Teenuse CPV kood Isikuandmete töötlemisel tuleb järgida isikuandmete kaitse seaduses 1.7 Isikuandmete töötlemine ja üldmääruses (EL 2016/679) sätestatut - Keskkonnahoidlik hankimine: jah 1.8 Riigihangete - Sotsiaalselt vastutustundlik hankimine: jah strateegiliste põhimõtete kasutamine - Innovatsiooni toetav hankimine: jah - Julgeolekuriske vähendav: ei 2. HANKE OBJEKTI TEHNILINE KIRJELDUS/ OLULISEMAD TINGIMUSED Teenuse täpsem kirjeldus ja nõuded on esitatud hankedokumentide 2.1 Hanke objekti kirjeldus lisas „Lisa 2. Digiauhinnad 2026 tehniline kirjeldus“. Ürituse toimumisaeg 28. mai 2026, võimaliku ajanihkega ±1 2.2 Tähtaeg ja/või ajakava päev. 2.3 Täitmise koht Tallinn - Lepingu täitmisel kohaldatakse Justiits- ja Digiministeeriumi lepingu üldtingimusi, mis on kättesaadavad Justiits- ja Digiministeeriumi kodulehel 2.4 Lepingutingimused https://www.justdigi.ee/majandusteave-ja- riigihanked#justiitsministeeriumi_lepingute_uldtingimused Iga viidet, mille hankija teeb väikehanke dokumentides mõnele standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile 2.5 Samaväärsus vms kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega 1 eeldatav maksumus on hankija poolt hankelepingu täitmisel eeldatavalt makstav kogusumma (käibemaksuta), arvestades mh tõenäolisi hankelepingu alusel tulevikus tekkivaid kohustusi ja hankelepingu uuendamist. Füüsiliste isikutega sõlmitavate lepingute korral tuleb eeldatava maksumuse sisse arvestada ka tööandja maksud ja maksed. 1  samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikehanke dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Pakkuja peab hankelepingu täitmisel eelistama keskkonnahoidlikke lahendusi, näiteks: 1) töökoosolekud ja muud kohtumised viia läbi võimaluse korral veebi vahendusel, et vähendada eelkõige liigsest transpordikasutusest tulenevat süsiniku jalajälge; 2) vältida tarbetut dokumentide välja trükkimist ning võimalusel eelistada digitaalsel kujul olevaid materjale; 2.6 Keskkonnahoidlike 3) pakkuja poolt digitaalsel kujul edastatavad materjalid peavad lahenduste kasutamine olema salvestatud ja edastatud optimaalse mahuga, et vältida otstarbetult suuri andmefaile ning seega vähendada digireostust; 4) hankelepingu täitmise järgselt kustutada üleliigsed digimaterjalid, näiteks mustandfailid, säilitamiseks mittevajalikud töödokumendid jms, kuna IT-serverites failide otstarbetu hoidmine on keskkonda kurnava mõjuga ning suurendab digireostust Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et juhindub meeskonna komplekteerimisel Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) nr 1303/2013 artiklist 7, mis näeb ette, et arvestatakse ja toetatakse meeste ja naiste võrdõiguslikkust ja välditakse diskrimineerimist soo, rassi või rahvuse, usutunnistuse või veendumuse, puude, vanuse või 2.7 Võrdse kohtlemise seksuaalse sättumuse põhjal ning võetakse arvesse puuetega tagamine ja mitte- inimeste juurdepääsu. Ühtlasi lähtutakse Eesti pikaajalise diskrimineerimine arengustrateegia „Eesti 2035“ aluspõhimõtetest, mis näeb ette, et kõigil peab olema võrdne võimalus eneseteostuseks ja ühiskonnaelus osalemiseks, sõltumata individuaalsetest eripäradest ja vajadustest, kuuluvusest erinevatesse sotsiaalsetesse rühmadesse, sotsiaal- majanduslikust võimekusest ja elukohast Hanke ettevalmistamisel on arvestatud keskkonnahoidlike, sotsiaalselt vastutustundlike ning innovatsiooni toetavate põhimõtetega. Teenuse osutamisel eelistatakse võimalusel 2.8 Keskkonnahoidlikud keskkonnasäästlikke lahendusi, sealhulgas digitaalseid materjale ja lahendused, sotsiaalsed korduvkasutatavaid kujunduselemente. Pakkujalt oodatakse kaalutlused ja innovaatilist lähenemist sündmuse loovkontseptsiooni ja tehniliste innovatsiooni lahenduste väljatöötamisel. rakendamine Pakkuja peab hankelepingu täitmisel eelistama keskkonnahoidlikke lahendusi lähtuvalt Keskkonnahoidlike ürituste korraldamise riiklikust juhendist. 3. TÄIENDAV INFO - Pakkuja 2024 aasta majandustegevuse aastane käive peab olema vähemalt 100 000 eurot. - Pakkujal peab olema viimase kolme aasta jooksul vähemalt kaks lepingut, mille esemeks on olnud sarnase ürituse ja (nt konverents, gala, auhinnatseremoonia või muu avalik sündmus) 3.1 Pakkujale ja loovlahenduse ja/või produktsiooni korraldamine. Mõlema lepingu pakkumusele maksumus peab olema vähemalt 50 000 eurot (km-ta) kehtestatavad nõuded - Pakkuja esitab vähemalt kahe sarnase projekti/lepingu lühikirjelduse koos tellija ja projekti sisuga. - Pakkuja peab teenuse osutamiseks moodustama meeskonna vähemalt kahest liikmest, kes vastavad järgmistele nõuetele:  projektijuht, kellel on kogemus ürituste korraldamisel; 2   loov- või produktsioonijuht, kellel on kogemus gala- või konverentsiürituste lavastusliku või tehnilise lahenduse väljatöötamisel. 4. PAKKUMUSE ESITAMINE ja MENETLEMINE - Huvitatud isikutel on õigus küsida väikehanke dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti aadressile: [email protected]. Hankija vastab huvitatud isiku 4.1 Selgitused küsimustele 3 tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Pakkumuses esitab pakkuja:  Pakkumuse vormi koos kinnitustega (lisatud pakkumuskutsele);  teenuse kirjelduse, lähtudes tehnilises kirjelduses toodud tingimustest ja mis peab sisaldama vähemalt: - sündmuse loovkontseptsiooni ja dramaturgia kirjelduse, sh ettepaneku sündmuse programmi ülesehituseks; - ettepaneku sündmuse toimumiskoha ja ruumilahenduse kohta;  projektimeeskonna kirjelduse, sh projektijuhi ja teiste võtmeisikute kogemus;  hinnapakkumise vastavalt hankedokumentides esitatud vormile;  keskkonnahoidlike, sotsiaalselt vastutustundlike ja innovatsiooni toetavate lahenduste kirjelduse, mida pakkuja kavandab teenuse osutamisel rakendada.  Pakkuja esitab loovkontseptsiooni sellisel kujul, mis võimaldab hinnata pakkumust vastavalt hankes toodud 4.2 Pakkumuse hindamiskriteeriumidele. vormistamine ja esitamine  Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning pakkumuse tähtaegse esitamise riski.  Esitatud pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 päeva alates pakkumuste esitamise tähtpäevast.  Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt e-posti aadressil [email protected] hiljemalt 6.04.2027 kell 10.00  Palume ühtlasi, et teavitaksite meid, kui otsustate pakkumust mitte esitada.  Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.  Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida pakkumuse maksumust või osamaksumusi. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas. Hankija ei vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud. - Hankija avab kõik tähtajaks esitatud esialgsed pakkumused ning kontrollib esitatud pakkumuste vastavust väikehanke dokumendis sätestatud nõuetele. 4.3 Pakkumuse vastavuse - Juhul kui pakkuja või pakkumus ei vasta väikehanke dokumendis kontrollimine esitatud tingimustele, siis lükkab hankija pakkumuse tagasi. - Hankijal on õigus tagasi lükata pakkumus, mille maksumus nõuaks riigihangete seaduse kohaselt toiminguid riigihangete registris. 3  - Hankija võib pidada kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu, ajakava ja maksumuse üle. Läbi ei räägita väikehanke dokumendi pakkujale ja pakkumusele sätestatud nõuete ja hindamiskriteeriumide üle. - Läbirääkimiste ajal tagab hankija kõigi pakkujate võrdse kohtlemise ega avalda läbirääkimiste käigus saadud teavet 4.4 Pakkujaga läbirääkimiste diskrimineerival viisil, mis võiks anda ühele pakkujale eelise teiste pidamine pakkujate ees. Hankija ei avalda pakkuja esitatud konfidentsiaalset teavet teistele läbirääkimistes osalejatele ilma pakkuja nõusolekuta. - Läbirääkimisi võib pidada vastavalt hankija ja pakkujate kokkuleppele, kas elektrooniliselt või koosoleku vormis. - Läbirääkimiste lõppedes võib hankija teha pakkujatele ettepaneku lõplike, kohandatud pakkumuste esitamiseks. Täpsem kirjeldus ja nõuded on esitatud hankedokumentide lisas 4.5 Pakkumuste hindamine „Lisa 3. Digiauhinnad 2026 Hindamiskriteeriumid ja hindamismetoodika“. - Hankija esitab kõigile pakkujatele teate hankelepingu sõlmimise kohta mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul alates lepingu 4.6 Pakkuja teavitamine sõlmimisest. hankija otsustest ja - Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud lepingu sõlmimine pakkujaga lepingu. Lisa 1 – Pakkumuse vorm Lisa 2 – Tehniline kirjeldus Lisa 3 – Hindamismetoodika ja hindamiskriteeriumid Lisa 4 – Töövõtulepingu projekt 4  Lisa 1 väikehankele Pakkumuse vorm 7-6/2136-1 Pakkuja üldandmed Pakkuja ärinimi Pakkuja registrikood Pakkuja juriidiline aadress Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel Pakkuja kontaktisik/ volitatud isik lepingu täitmisel - nimi ning kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber) Pakkumuse maksumus kululiikide lõikes Kululiik Maksumus Loovkontseptsiooni ja dramaturgia väljatöötamine Visuaalse identiteedi ja graafilise lahenduse loomine Tehniline ja audiovisuaalne produktsioon (lava, heli, valgus, visuaalid) FB live ülekanne ja videosalvestus Projektijuhtimine ja produktsiooni koordineerimine Sündmuse asukoha kulud jne Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta) Käibemaks: Pakkumuse kogumaksumus (käibemaksuga) Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki Digiauhinnad 2026 gala ettevalmistamise ja läbiviimisega seotud kulusid, välja arvatud toitlustusteenus. 1. Kinnitame, et pakutav hind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole õigust täiendavale tasule pakkumuse lähteülesande alusel tehtava töö eest. 2. Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt väikehanke dokumendis märgitud tähtaja. 3. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu. 4. Kinnitame, et kasutame lepingu täitmisel keskkonnahoidlikke lahendusi. 5. Kinnitame, et oleme meeskonna komplekteerimisel järginud võrdse kohtlemise ja mitte- diskrimineerimise põhimõtteid. 6. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et tal tuleb märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ja põhjendada seda ning selle nõude mittetäitmisel kannab pakkuja riisikot, et hankija avalikustab pakkumuse sisu, mida ei ole ärisaladuseks märgitud. 5 Lisa 2 Digiauhinnad 2026 gala tehniline kirjeldus 1. Eesmärk Digiauhinnad 2026 gala eesmärk on tunnustada Eesti digiriigi arengusse panustanud inimesi, ettevõtteid ja organisatsioone ning tuua kokku digivaldkonna eestvedajad, partnerid ja avaliku sektori esindajad. Sündmus peab esindama Justiits- ja Digiministeeriumi väärikalt ja esinduslikult ning peegeldama Eesti kui innovaatilise, usaldusväärse ja tulevikku vaatava digiriigi kuvandit. Gala peab olema läbimõeldud, visuaalselt kõrgetasemeline, innovaatiline ning lavastuslikult läbimõeldud ja tehniliselt kvaliteetselt teostatud sündmus, mis loob osalejatele tervikliku ja elamusliku sündmusekogemuse. Sündmuse eesmärk on üllatada ja inspireerida publikut, pakkuda tugevat visuaalset ja emotsionaalset elamust ning tuua esile Eesti digiriigi innovaatiline kuvand ja arengusuunad 1.1 Sündmuse aeg Digiauhinnad 2026 gala planeeritav toimumisaeg on 28. mai 2026, võimaliku ajanihega ±1 päev (27.–29. mai 2026). Täpsustatud toimumiskuupäev kinnitatakse hankemenetluse käigus või pärast teenuse osutaja valimist. 2. Teenuse kirjeldus Teenuse osutaja vastutab Digiauhinnad 2026 gala loovkontseptsiooni, dramaturgia ja tervikproduktsiooni väljatöötamise ning elluviimise eest koostöös Hankijaga. Sündmuse loovlahendus peab toetama Eesti digiriigi põhisõnumeid, sealhulgas: - inimkeskne digiriik - usaldusväärsed digiteenused - tehisaru vastutustundlik kasutamine - innovatsioon ja tehnoloogiline areng - andmete turvalisus ja küberkaitse - nullbürokraatia ja kasutajasõbralikud teenused Teenuse osutaja peab välja töötama sündmuse kontseptsiooni, mis seob need teemad terviklikuks gala-elamuseks. 3. Sündmuse dramaturgia ja publikukogemus Teenuse osutaja töötab välja sündmuse dramaturgilise ülesehituse, mis loob tervikliku ja kaasava sündmusekogemuse. Dramaturgia peab sisaldama: - auhindade üleandmise loogilist ja tempokat ülesehitust - selget sündmuse kulgu ja rütmi - visuaalselt mõjusaid üleminekuid erinevate blokkide vahel - muusikalisi või muid lavalisi vahepalasid - publikukogemust toetavaid elemente 4. Digiauhinnad 2026 tunnustused Digiauhinnad 2026 gala käigus antakse üle 12 tunnustust. Teenuse osutaja peab arvestama auhindade üleandmise dramaturgia, visuaalse lahenduse ja lavastusliku tervikuga. Auhinnad antakse üle järgmistes kategooriates: 1. Aasta digihing 2026 2. Aasta digidisain 2026 3. Aasta tehnoloogiaajakirjanik 2026 4. Eesti digisaadik 2026 5. Eesti digivisionäär 2026 6. Hea häkker 2026 7. Aasta digiprojekt 2026 8. Aasta arendaja 2026 9. Aasta süsteemiarhitekt 2026 10. Aasta testija 2026 11. Aasta arendusjuht 2026 12. Aasta tehnoloogiaettevõte 2026 Auhinnaplokkide vahel võivad toimuda muusikalised või muud programmilised vahepalad, mis loovad elamusliku sündmusekogemuse. 5. Teenuse ulatus Teenuse osutaja peab tagama järgmised tegevused: - projekti juhtimine ja koordineerimine - loovkontseptsiooni ja dramaturgia väljatöötamine - sündmuse programmi koostamine - õhtujuhi ja esinejate leidmine ning nende tasustamine - auhinnatseremoonia lavastuslik lahendus - sündmuse visuaalse identiteedi väljatöötamine - ruumi- ja lavakujunduse lahenduse väljatöötamine - mööbli ja dekoratsioonide lahendus - sündmuse produktsiooni korraldamine - sündmuse ülesehitus ja läbiviimine 7. Tehnilised nõuded Teenuse osutaja tagab sündmuse tehnilise teostuse, sealhulgas: - lava ja lavatehnika  - heli- ja valgustehnika - videolahendused ja ekraanid - lavagraafika ja digitaalsed visuaalid - audiovisuaalne produktsioon - sündmuse live-ülekanne Facebookis - sündmuse videosalvestus 6. Asukoha nõuded Sündmuse asukoht peab: - paiknema Tallinnas ning olema osalejatele hästi ligipääsetav nii ühistranspordi kui ka isikliku transpordiga. - mahutama ligikaudu 200 osalejat - sobima galaformaadis sündmuse läbiviimiseks - võimaldama audiovisuaalset produktsiooni - võimaldama erinevaid istumisformaate (nt laudkonnad või teatristiil) - võimaldama toitlustuse korraldamist, mille täpne formaat ja lahendus selgub koostöös teenusepakkujaga vastavalt sündmuse kontseptsioonile ja formaadile. Toitlustusteenuse tellib Hankija eraldiseisvalt. Eelistatud on eristuv ja innovaatiline sündmuskoht, mis toetab digiriigi ja tulevikutehnoloogia temaatikat. 8. Koostöö Hankijaga Teenuse osutaja teeb projekti elluviimisel tihedat koostööd Hankijaga. - Toimuvad regulaarsed projektikohtumised vähemalt kord nädalas - Hankijat hoitakse jooksvalt kursis projekti edenemisega - Kõik olulised loov- ja tehnilised lahendused kooskõlastatakse Hankijaga. 9. Muud tingimused Täpsed programmi detailid, ajakava ning sündmuse loovlahenduse lõplik versioon kooskõlastatakse Hankijaga lepingu täitmise käigus. Teenuse osutaja vastutab oma alltöövõtjate tegevuse eest ning tagab lepingu täitmiseks piisava meeskonna. Lisa 3 Digiauhinnad 2026 gala Hindamiskriteeriumid ja –metoodika 1. Hindamise üldpõhimõtted Pakkumuse teenuse kirjeldust, pakkumuse kogumaksumust ning pakkuja meeskonna kogemust hinnatakse majanduslikult soodsaima pakkumuse põhimõttel. Pakkumusi hindab vähemalt kolm sõltumatut hindajat. Hindajad kinnitavad oma sõltumatust hindamisprotokollis ning esitavad põhjendatud hindamistulemused kollektiivses protokollis. Maksimaalne võimalik punktisumma on 100 punkti. Edukaks tunnistatakse pakkumus, mis saab kõige rohkem väärtuspunkte. Kui mitu pakkumust saavad võrdse punktisumma, tunnistatakse edukaks pakkumus, mis sai rohkem punkte kriteeriumi „Teenuse kirjeldus“ alusel. Kui ka see tulemus on võrdne, selgitatakse edukas pakkumus liisuheitmise teel. 2. Hindamiskriteeriumid ja nende osakaal Nr Kriteerium Osakaal (punkti) 1 Teenuse kirjeldus 60 (sündmuse loovkontseptsioon) 2 Pakkumuse 25 kogumaksumus 3 Pakkuja meeskonna 15 kogemus KOKKU 100 2.1 Kriteeriumi „Näidispakkumuse vastavus“ hindamine (60 punkti) Hinnatakse pakkuja esitatud Digiauhinnad 2026 gala loovlahendust ja sündmuse tervikproduktsiooni. Hindamisel arvestatakse eelkõige: - sündmuse loovkontseptsiooni seotust Eesti digiriigi väärtustega; - sündmuse dramaturgilist ülesehitust ja publikukogemust; - visuaalse ja lavastusliku lahenduse terviklikkust; - sündmuse innovaatilisust ja elamuslikkust;  - lahenduse realistlikkust ja teostatavust; - eristuv ja innovaatiline sündmuskoht, mis toetab digiriigi ja tulevikutehnoloogia temaatikat Punktide andmine: 60 punkti 40 punkti 10 punkti Kontseptsioon on selge, Kontseptsioon on Kontseptsioon on ebaselge innovaatiline ja terviklik. üldjoontes sobiv ja või ei vasta piisavalt Lahendus toetab arusaadav, kuid sisaldab tehnilisele kirjeldusele. Digiauhinnad 2026 gala mõningaid puudusi või eesmärki ning loob tugeva osaliselt läbimõtlemata visuaalse ja emotsionaalse lahendusi. Lahenduse sündmusekogemuse, kirjeldus näitab, et pakkuja sisaldab dramaturgilist mõistab suures osas ülesehitust ja hankija eesmärke ja publikukogemust. Tagab sündmuse olemust. visuaalse ja lavastusliku lahenduse terviklikkuse. On kooskõlas Eesti digiriigi väärtustega. Sündmuskoht innovaatiline, Lahendus on realistlik ja teostatav. 2.2 Kriteeriumi „Pakkumuse kogumaksumus“ hindamine (25 punkti) Pakkumuse kogumaksumus on hankija jaoks lõplik ning sellele ei lisandu täiendavaid tasusid. Maksimaalsed punktid saab madalaima hinnaga pakkumus. Järgmiste pakkumuste punktisummad arvutatakse valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal"Arvutustulemused ümardatakse kahe komakoha täpsusega. 2.3 Pakkuja meeskonna kogemus – 15 punkti Hinnatakse pakkumuse elluviimisse kaasatud projektijuhi kogemust sarnaste sündmuste korraldamisel. Punktide andmine: Hinnang Kirjeldus Punktid Väga hea Projektijuhil vähemalt 5- 15 aastane kogemus sündmuste korraldamisel ja viimase 48 kuu jooksul vähemalt 3 gala- või suuremahulise sündmuse juhtimise kogemus. Hea Projektijuhil vähemalt 3- 10 aastane kogemus sündmuste korraldamisel ning viimase 48 kuu jooksul vähemalt 2 sarnase sündmuse korraldamise kogemus. Rahuldav Projektijuhil vähemalt 2- 5 aastane kogemus sündmuste korraldamisel. Lisa 4. Lepingu projekt TÖÖVÕTULEPINGU NR 7-6/2136-17-6/2136-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Justiits- ja Digiministeeriumi kaudu, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab kantsler Tiina Uudeberg (edaspidi nimetatud „Tellija“) ja [Jur.isiku või FIE ärinimi], registrikood [number], asukoht [aadress], keda esindab [ees- ja perekonnanimi] (edaspidi nimetatud “Töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „Pooled“ ja eraldi „Pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt „Digiauhinnad 2026 gala“ ürituse loovlahenduse ja produktsiooni teenuse korraldamine lähtudes väikehanke dokumentidest (edaspidi „tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on toodud lisades 1 (tehniline kirjeldus) ja 2 (töövõtja pakkumus). 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd hiljemalt ..mai 2026. Tööde teostamise täpsem ajakava lepitakse poolte poolt eraldi kokku. Poolte volitatud esindajad võivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingu täitmise käigus ajakava täpsustada ja kohandada. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde kogumaksumuseks on [numbritega] eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras, välja arvatud punktis 3.2 nimetatud juhul (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). 3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud töövõtja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab töövõtja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene. 3.3. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest. 3.4. Lepingu hind tasutakse pärast töö vastuvõtmist tellija volitatud esindaja poolt. Tasumine toimub poolte allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel vastavalt esitatud arvele ühe maksena pärast tööde tegemist. 3.5. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 3.6. Tööd rahastatakse Euroopa Liidu ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide 2021−2027 rakenduskavast: 1J10-RF21-01212RIIKD, KOGUK05. 4. Erisätted 4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub töövõtja: 4.1.1. esitama aruandluse (vajadusel); 4.1.2. järgima lepingu rahastaja tingimusi (sh teavitamisele, vormistamisele ja sümboolikale); 4.1.3. pakkumuses esitatud meeskonnaliikmete vahetumise korral tagama, et tööd teostavad vähemalt väikehanke dokumentides nõutud pädevuse ja kogemusega isikud. Meeskonnaliikme vahetumise vajadustest tuleb tellija esindajat teavitada esimesel võimalusel ning esitada uue meeskonnaliikme pädevust ja kogemust tõendavad andmed ja dokumendid. Meeskonnaliikmete vahetamiseks on vajalik tellija nõusolek. Teavitus ja nõusolek esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis; 4.1.4. töö tegemisel tegutsema sõltumatu eksperdina ning lähtuma oma parimatest valdkondlikest teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Töövõtja kohustub lepingu täitmisel tagama, et mistahes temapoolne äri- või muu tegevus ei ole suunatud kolmandate isikute huvide esindamisele. Käesolevas punktis sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 20% lepingu hinnast. Samuti on tellijal õigus kirjeldatud juhul leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 4.2. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub tellija: 4.2.1. tegema töövõtjale kättesaadavaks kõik tema käsutuses olevad töö teostamiseks vajalikud materjalid vm; 4.3. Töövõtja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu täitmisel osalev isik teavitab tellija tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Tellija tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust. 4.4. Kui töövõtja ei täida lepingu punkti 4.1.2 nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus töövõtjalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses. 5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on [ees- ja perekonnanimi], tel [number], e-post [aadress], või teda asendav isik. 5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on [ees- ja perekonnanimi], tel [number], e-post [aadress]. 6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 – tehniline kirjeldus; 6.2. Lisa 2 – töövõtja pakkumus. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Justiits- ja Digiministeeriumi kodulehel aadressil https://www.justdigi.ee/majandusteave-ja- riigihanked#justiitsministeeriumi_lepingute_uldtingimused ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 620 8100 Tel: [number] E-post: [email protected] E-post: [aadress] LISA 1 TÖÖVÕTULEPINGULE NR 7-6/2136-1 Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/