Atlassian litsentsid

PAKKUMUS HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD Viitenumber: 273651 Hankija: Registrite ja Infosüsteemide Keskus (70000310) Hange: Atlassian litsentsid Pakkumus: 466378 Ettevõtja: Trinidad Wiseman OÜ (11244225), roll: peapakkuja Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta 1. Pakkumuse kogumaksumus Toode: BigPicture - Project Management & PPM for JIRA (Data Center) 500 Users. Lisada toote maksumus km-ta. Tüüp ja hindamismeetod: Maksumus, vähim on parim Osakaal: 100% Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal". Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 10205,000 10205,000 20 12246,000 Pakkumuse maksumus kokku Maksumus kokku KM-ta: 10205,000 Maksumus kokku KM-ga: 12246,000 Koostatud 20.12.2023 10:13:52 1/1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 6758908/general-info  1/2 PAKKUMUS VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 273651 Hankija: Registrite ja Infosüsteemide Keskus (70000310) Hange: Atlassian litsentsid Pakkumus: 466378 Ettevõtja: Trinidad Wiseman OÜ (11244225), roll: peapakkuja PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist. Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah 2. Andmed lepinguks, mida kasutatakse juhul kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja esitab andmetena: 1. lepingu allkirjastaja nimi 2. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vms) 3. lepingu allkirjastaja ametinimetus 4. pakkuja kontaktisik(ud) lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number, e-posti aadress). (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) Vastus: 1. Ander Tenno 2. juhatuse liige 3. tegevjuht 4. Kaur Klaamann, konsultant, 5139775, [email protected] 3. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et: • võtab üle kõik hanketeates ja hankedokumentides esitatud tingimused ja esitab pakkumuse üksnes kõigi nende asjaolude kohta, mille kohta hankija soovib võistlevaid pakkumusi; • tal on olemas hankelepingu täitmiseks vajalikud intellektuaalse omandi õigused; • tal on olnud piisavalt aega lepingus sisalduvate tüüptingimustega tutvumiseks, selgitustaotluste esitamiseks ning tüüptingimustega mittenõustumisel vaidlustuse esitamiseks; • kõik tüüptingimused lepingus on pakkujale arusaadavad ja mõistetavad. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah PAKKUMUSE MAKSUMUS Pakkumuse maksumus tuleb esitada töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" toodud struktuuri kohaselt. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas pakkuja on täitnud pakkumuse maksumuse RHRi töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad"? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks käesoleva lõike punktis 1 nimetatule muid Koostatud 20.12.2023 10:13:52 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6758908/general-info  2/2 pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 111 lg 5). Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas ärisaladuse osas on tehtud märge vormile PAA1? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei Koostatud 20.12.2023 10:13:52 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6758908/general-info  1/1 PAKKUMUS KÕRVALDAMISE ALUSED JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Viitenumber: 273651 Hankija: Registrite ja Infosüsteemide Keskus (70000310) Hange: Atlassian litsentsid Pakkumus: 466378 Ettevõtja: Trinidad Wiseman OÜ (11244225), roll: peapakkuja KÕRVALDAMISE ALUSED RHS § 95 LG 1 TULENEVAD KÕRVALDAMISE ALUSED Hankija ei sõlmi hankelepingut ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja: 1)keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget või muud seaduslikku või asjaomase riigihankega seotud lepingulist esindajat on karistatud kuritegelikus ühenduses osalemise, aususe kohustuse rikkumise või korruptiivse teo, kelmuse, terroriakti toimepaneku või muu terroristliku tegevusega seotud kuriteo või sellele kihutamise, kaasaaitamise või selle katse, rahapesualase süüteo või terrorismi rahastamise eest; 2) keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget või muud seaduslikku või asjaomase riigihankega seotud lepingulist esindajat on karistatud riigis ilma seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamise või välismaalase Eestis töötamise tingimuste rikkumise võimaldamise, sealhulgas seaduses sätestatud töötasu määrast väiksema töötasu maksmise eest; 3) keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget või muud seaduslikku või asjaomase riigihankega seotud lepingulist esindajat on karistatud laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubandusega seotud teo eest; 4) kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt; 5)kes või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liige on rahvusvahelise sanktsiooni subjekt rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses (RHS § 95 lg 1). Kehtib: Kogu hanke kohta Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kinnitame, et puuduvad RHS §95 lõikest 1 tulenevad kõrvaldamise alused. Vastus: Jah Kokkuvõtlikud kinnitused Ettevõtja kinnitab, et esitatud teave on täpne ja õige ning et ta on teadlik valeandmete esitamise tagajärgedest. Ettevõtja kinnitab, et tal on võimalik vajaduse korral viivitamata tema kinnitustele vastavad dokumendid hankijale esitada. Ettevõtja kinnitab, et ta on nõus oma kinnitustele vastavate andmete väljastamisega hankijale, kui need andmed on avalike andmete põhjal hankijale oluliste kulutusteta elektroonilisest andmekogust kättesaadavad. Kinnituse andja nimi: Ander Tenno Koostatud 20.12.2023 10:11:27 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6758908/general-info  HANKELEPING 2/1-24 Tallinnas, jaanuar 2024 Eritingimused Registrite ja Infosüsteemide Keskus, registrikoodiga 70000310, asukohaga Lubja tn 4, Tallinn 19081, keda põhimääruse alusel esindab asedirektor direktori ülesannetes Aive Normak (edaspidi nimetatud ostja), ja Trinidad Wiseman OÜ, registrikoodiga 11244225, asukohaga Meistri tn 14, Tallinn 13517, keda põhikirja alusel esindab juhatuse liige Ander Tenno (edaspidi nimetatud müüja), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese 1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Atlassiani litsentside ja tootetoe ostmine“ (viitenumber 227500) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr 2/45-21 alusel lähtudes ostja pakkumuse esitamise ettepanekust ja müüja pakkumusest. 1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. 1.3. Lepingu alusel müüb müüja ostjale lisas 2 kirjeldatud tooted (edaspidi toode ja/või tooted) lepingus sätestatud korras ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused. 2. Lepingu hind ja maksetingimused 2.1. Lepingu hind on 10 205,00 eurot (netosumma). Lepingu hinnale lisandub käibemaks. 2.2. Ostja tasub toodete eest lepingu üldtingimustes sätestatud korras. 3. Lepingu jõustumine Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni. 4. Lepingu lisad 4.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu allkirjastamisel on: 4.1.1. Hankelepingu üldtingimused – Lisa 1; 4.1.2. Pakkumuse esitamise ettepanek – Lisa 2; 4.1.3. Pakkumus – Lisa 3. 4.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on ka tulevikus sõlmitavad lisad. 5. Poolte kontaktandmed 5.1. Ostja kontaktandmed on: 5.1.1. Ostja esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse tugiinfosüsteemide tiimijuht Vesta Laansoo (tel: 5103196, elektronpost: [email protected]). 5.1.2. Ostja kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse tugiinfosüsteemide tiimi infosüsteemi haldur Lana Teras (tel: 58519137, elektronpost: [email protected]). 5.2. Müüja kontaktandmed on: 5.2.1. Müüja esindajaks on Ander Tenno (tel: 526 3652, elektronpost: [email protected]). 5.2.2. Müüja kontaktisik on Kaur Klaamann (tel: 5139775, elektronpost: [email protected]). Käesoleva lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. Ostja Müüja Registrite ja Infosüsteemide Keskus Trinidad Wiseman OÜ /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Aive Normak Ander Tenno Asedirektor direktori ülesannetes Juhatuse liige  Hankeleping nr 2/1-24 Lisa nr 1 Hankelepingu üldtingimused 1. Üldosa 1.1. Hankelepingute üldtingimuste eesmärgiks on luua selged ning usaldusväärsed õigussuhted ostja ja müüja vahel. 1.2. Hankelepingu pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 1.3. Hankelepingu pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 1.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; 1.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 1.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 1.5. Kui hankelepingu üldtingimused on eritingimustega vastuolus, kehtib eritingimustes fikseeritu. 2. Mõisted 2.1. Järgnevad mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele: 2.1.1. Pooled – müüja ja ostja ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.2. Leping – lepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega. 2.1.3. Eritingimused – lepingu eritingimustes lepitakse kokku üldtingimustes käsitlemata või üldtingimusi täpsustavates küsimustes. Pooled võivad lepingu eritingimustes kokku leppida ka erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel kohaldatakse üldtingimusi. 2.1.4. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 2.1.5. Toode –Toodete detailne sisu on kokku lepitud tehnilises kirjelduses. 2.1.6. Tellimus – lepingu täitmiseks esitab ostja müüjale tellimuse, milles on ära toodud kogu vajalik informatsioon tellimuse täitmiseks, sh tellimuse täitmise tähtaeg. 2.1.7. Asukoht – asukoht tähendab ostja asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja arvatud müüja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.8. Puudus ja viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.9. Hooldus – hooldus tähendab töid, mis tagavad toote (kaasa arvatud nende juurde kuuluvate andmete ja andmebaaside) toimivuse (korrasoleku, terviklikkuse, jõudluse jms). Hooldus sisaldab kaugtuge, vigade ennetamist ja parandamist, uute redaktsioonide ja versioonide ning nendega seotud dokumentatsiooni üleandmist. Samuti hõlmab hooldus lepingus sätestatud tingimustel toote kohandamist ostja vajadustele, eeldusel, et see ei nõua olulist ümberprogrammeerimist ega uue toote loomist. 2.1.10. Tööaeg – ajavahemik, mille jooksul on ostjal õigus saada kaugtuge. 3. Hind 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingu eritingimustes märgitakse lepingu hind netosummana (käibemaksuta). 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 2  3.3. Lepingujärgne hind on müüja ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja müüja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu (näiteks transpordikulutuste hüvitamiseks vmt). Samuti ei ole müüjal ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 4. Maksmine 4.1. Müüja esitab ostjale arve masinloetaval kujul e-arvena. Arve esitatakse pärast vastuvõtu akti allkirjastamist ostja poolt. 4.2. Arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 4.2.1. info arve esitaja kohta; 4.2.2. info maksja kohta; 4.2.3. viide lepingule; 4.2.4. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber juhul, kui leping sõlmitakse minikonkurssi läbi viimata või kui minikonkurss viiakse läbi riigihangete registri väliselt. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber; 4.2.5. käibemaksukohustuslase number; 4.2.6. vastuvõetud toodete nimetus/kirjeldus; 4.2.7. käibemaks; 4.2.8. kogusumma. 4.3. Ostja tasub toodete eest 30 kalendripäeva jooksul arvates arve esitamisest, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on sätestatud teistsugune maksetähtaeg. Ettemakseid ostja ei teosta. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse. 4.4. Ostja poolt makstud mistahes summa, mis ületab müüjale lepingus ettenähtu, maksab müüja ostjale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 4.5. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on müüjal õigus nõuda ostjalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas, kuid kokku mitte rohkem kui 30 (kolmkümmend) % lepingu hinnast. 5. Nõuete loovutamine Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 6. Informatsioon ja aruanded 6.1. Müüja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata müüja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides ostjaga või muul sobilikul viisil. 6.2. Niipea kui võimalik, varustab ostja müüjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 6.3. Ostja abistab müüjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida müüja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 6.4. Müüja annab ostjale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 7. Toote üleandmise tingimused 7.1. Toote või selle osa üleandmisel allkirjastab müüja üleandmise akti, milles näitab ära üleandmise kuupäeva, osutatud teenuste, hoolduse ja tarnitud toote detailiseeritud nimekirja ning vajaduse korral neis esinevad puudused. 7.2. Ostja kontrollib toote vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt 10 tööpäeva jooksul arvates toote üleandmisest. 3  7.3. Mistahes toote osa valmimisel võib ostja anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta müüja kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi. 7.4. Toode tarnitakse ning lepingus kokkulepitud juhtudel pannakse kokku ja seadistatakse ostja poolt lepingus märgitud asukohta. 7.5. Müüja informeerib eelnevalt ostjat toote tarnimise täpsest ajast. Tarneaeg ei tohi ületada lepingu lisas 2 lubatud ajaperioodi. 7.6. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 8. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 8.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 8.2. Toote vastavus punktis 8.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle ostjale koos tootega. 8.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus", "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 8.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 8.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 8.4. Juhul, kui ostja avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest koheselt müüjale ja taotleb müüja esindaja kohalekutsumist. Teatamine peab toimuma 30 (kolmekümne) kalendripäeva jooksul mittevastavusest või mittekvaliteetsusest teada saamisest. 8.5. Müüja esindaja juuresolekul koostatakse kahepoolne akt toote puuduste kohta. 8.6. Juhul, kui müüja oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib ostja omal valikul: 8.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 8.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse müüjalt. 8.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on müüja kohustatud ostja nõudmisel kas: 8.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetama omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu ostja määratud tähtaja jooksul; 8.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandama või ostjale parandamise kulud hüvitama ostja määratud tähtaja jooksul; 8.7.3. vastavalt toote maksumust alandama. 8.8. Müüja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 11 sätteid. 8.9. Ostjal on õigus lisaks punktis 8.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % lepingu hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju osas, mida leppetrahv ei kata. 8.10. Ostja poolt punktis 8.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju ning leppetrahv juhul, kui müüja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamise üle määratud tähtaja. 9. Teated ja kirjavahetus 9.1. Ostja ja müüja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 4  9.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 9.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 9.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 9.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 10. Lepingu muutmine 10.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 10.2. Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku ostja ja müüja esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 11. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 11.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. 11.2. Juhul, kui müüja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on ostjal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suurus on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu hinnast iga üleandmisega viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30 (kolmkümmend) % lepingu hinnast. 11.3. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud: 11.3.1. pool ei täida mis tahes lepingust tulenevat kohustust teise poole poolt lepingust tuleneva vastava kohustuse täitmiseks antud täiendava tähtaja jooksul; 11.3.2. müüja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 11.3.3. müüja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 11.3.4. müüja rikub kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu; 11.3.5. müüja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi või rikub intellektuaalomandiõiguseid ja nende kasutamise tingimusi; 11.3.6. müüja suhtes on algatatud pankrotimenetlus, tehtud pankrotiotsus või müüja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse ning see muudab vähetõenäoliseks lepingu nõuetekohase täitmise; 11.3.7. müüja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 11.3.8. müüja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 11.3.9. pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet ja/või isikuandmete töötlemisega seonduvaid kohustusi; 11.3.10. pool on rikkunud kolmandate isikutega seonduvaid kohustusi; 11.3.11. pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 11.3.12. ostja on viivituses lepingus kokkulepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 11.4. Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Ostjal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada müüjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 11.5. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v.a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raskest hooletusest. 12. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 12.1. Ostja võib peatada müüjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 12.1.1. müüja ei täida lepingut; 12.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid müüjapoolseid kohustuste rikkumisi; 5  12.1.3. ostja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab müüja. 12.2. Müüja võib peatada ostjale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 12.2.1. ostja ei täida lepingut; 12.2.2. müüja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab ostja. 13. Testid 13.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 13.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib ostja viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 13.3. Müüja esitab ostjale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 13.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui müüja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 13.5. Kordustestide eest müüjale täiendavat tasu ei maksta. 14. Dokumentatsioon 14.1. Müüja varustab ostjat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et ostja saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 14.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse elektroonilist infokandjat. 15. Koolitus 15.1. Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab müüja ostja personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 15.2. Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt ostja kontaktisikuga. 16. Garantii Müüja tagab tootjapoolse garantii, mille tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 17. Uued versioonid ja redaktsioonid Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 18. Load ja litsentsid 18.1. Müüja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Ostja teeb müüjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 18.2. Ostja võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui müüja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 18.3. Müüja garanteerib, et tal on õigus anda ostjale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 18.4. Müüja garanteerib, et ostjale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu ostja vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub müüja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 19. Riski üleminek Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb ostjale üle lepingu objektiks oleva asja üleandmisel, samuti hetkel, mil ostja satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. 6 20. Kolmandad isikud 20.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 20.2. Pool vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 21. Konfidentsiaalsus ja isikuandmed 21.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed ja know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 21.2. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 21.3. Müüja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus nimetatud eesmärkide täitmiseks. Müüja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 21.4. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 21.5. Müüja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 21.6. Müüja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 21.7. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile ainult nendele isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et need isikud on teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte. 21.8. Konfidentsiaalsuskohustuse nõue on tähtajatu ning kehtib osapooltele nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast lepingu lõppemist. 21.9. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab müüja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. Kolmas isik on füüsiline või juriidiline isik või riigi- või kohaliku omavalitsuse asutus, kes ei ole ostja ega ka müüja. 21.10. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on ostjal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised andmete töötlemiseks. 22. Avalikud suhted 22.1. Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud. 22.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab müüja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 23. Vääramatu jõud 23.1. Vääramatu jõu all mõeldakse mistahes ettenägematut asjaolu või sündmust, mille üle pooltel puudub kontroll, sealhulgas streik, boikott, sõda, mäss, terroriakt, rahutused, loodusõnnetus, transpordi katkemine (liiklusõnnetus), sidekaablite ja –seadmete füüsiline rikkumine kolmandate isikute poolt, rikked kolmandate isikutele kuuluvates sidevõrkudes või sideliinides, elektrikatkestus, tugev vihma- või lumesadu, torm, äike või mingi muu mõjult sama oluline ja ebatavaline, pooltest sõltumatu asjaolu mis muudab võimatuks lepingust tulenevate kohustuste täitmise. 7  23.2. Kumbki pool ei vastuta lepingujärgsete kohustuste mittetäitmise eest vääramatu jõu tõttu, st tingimuste tõttu, mis on poolte mõistliku kontrolli alt väljas. Pooled peavad teineteist selliste asjaolude saabumisest ja lõppemisest koheselt informeerima. Kui vääramatu jõud kestab vähemalt 3 kuud, on mõlemal poolel õigus leping lõpetada. Sellisel juhul ei ole kummalgi poolel õigust nõuda lepingu lõpetamisega tekitatud kahju hüvitamist. 24. Kehtiv seadusandlus Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 25. Vaidluste lahendamine 25.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 25.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 8  Hankeleping nr 2/1-24 Lisa nr 2 PAKKUMUSE ESITAMISE ETTEPANEK Pakkumuse esitamise ettepanek asub käesoleva lepingu konteineris eraldi pdf failis. 9  Hankeleping nr 2/1-24 Lisa nr 3 PAKKUMUS Pakkumus asub käesoleva lepingu konteineris eraldi asice konteineris. 10  Hankeleping nr 2/1-24 Lisa nr 2 Hankelepingu tehniline kirjeldus/tellimus 1. Hanke ese ja eesmärk Hankelepingu esemeks on olemasolevate Atlassian toodete litsentside soetus: 1.1. Punktis 2 hangitava toote kehtivuse tähtaeg alates tarnimisest on 12 kuud. 2. Hangitav toode Toode Toote kehtivus BigPicture - Project Management & PPM for JIRA (Data Center) 500 12 kuud Users 3. Toode tuleb tarnida hiljemalt 2 tööpäeva jooksul arvates hankelepingu allkirjastamisest.