ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Lp Kristjan Kaldur Teie 13.08.2024
Balti Uuringute Instituut
Meie 02.09.2024 nr 2.2.-1/24/16-2
Teadmiseks:
Eda Silberg
Kultuuriministeerium
Jekaterina Gvozdeva
Integratsiooni Sihtasutus
Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine
Andmekaitse Inspektsiooni menetluses on Balti Uuringute Instituudi taotlus uuringus
„Määratlemata kodakondsusega elanike uuring“ isikuandmete töötlemiseks.
Tutvunud Teie taotlusega, palun selgitusi järgnevatele punktidele ja täiendada vastavalt sellele
esitatud taotlust.
1. Taotluse p-st 7 nähtub, et e-maili aadresse kasutatakse uuringus osalemise kutse ja vajadusel
meeldetuletuse saatmiseks. Palun täpsustada, mitu korda kavatseb Balti Uuringute Instituut
meeldetuletuse andmesubjektidele edastada.
2. Kas inspektsioon saab taotluse p 8 kohaselt õigesti aru, et rahvastikuregistrist päritavad
kontaktandmed saab üksnes Balti Uuringute Instituut ning neid ei edastata ei
Kultuuriministeeriumile ega ka Integratsiooni Sihtasutusele?
3. Palun täiendada taotluse punkte 11 ja 11.1.
Taotluse p 11 kohaselt andmesubjekte nende isikuandmete töötlemisest ei teavitata. P-s 11.1 on
selgitatud, et andmesubjektide teavitamine ei ole põhjendatud.
Selgitan, et andmesubjekti teavitamise kohustus tuleneb Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse
(EL) 2016/679 (isikuandmete kaitse üldmäärus ehk IKÜM) art-st 14. Üldmäärus küll kehtestab ka
andmesubjektide teavitamata jätmise alused, kuid neid saab rakendada pigem erandlikel
asjaoludel. Praegusel juhul ei nähtu, et oleksid sellised erandlikud asjaolud, mis takistavad
inimeste teavitamist. Teavitada on võimalik läbi (sotsiaal)meedia, ministeeriumi jt asutuste
kodulehe jms, seega palun uuesti kaaluda andmesubjekti teavitamise võimalusi ja vastavalt sellele
taotlust täiendada. Kui leiate, et isegi ka üldine andmesubjektide teavitamine võimalikuks ei osutu,
palun seda otsust põhjendada.
4. Taotlusest ja Kultuuriministeeriumi 20.07.2024 kirjast nr 11-2/891-1 nähtub, et uuringus on
isikuandmete vastutav töötleja Kultuuriministeerium. Samas on taotluse lisas 3 ja lisas 6
esitatud nõusoleku võtmise vorm ja ankeetküsitluse avaleht, milles on märgitud, et andmete
vastutav töötleja on Balti Uuringute Instituut. Palun korrigeerida taotluse lisa 3 ja lisa 6 ning
viia need osad taotluse endaga vastavusse.
Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 /
[email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235
5. Taotluse lisast 6 nähtub järgnev: Kuna meie jaoks on tähtis, et uuringus osaleks ühe pere kaks
liiget, küsime uuringu lõpus ka teie vanema või teie lapse kontakti. Kui oleme saanud teise
pereliikme kontakti, saadame ka talle kutse uuringusse.
Samas taotlusest ega küsimustikust endast (lisa 4) ei nähtu, kuidas teise pereliikme kontakti
küsitakse.
a) Palun selgitada, kas vanema või lapse kontakti küsimine on vabatahtlik ja uuringus osalejal
on võimalik sellele küsimusele ka mitte vastata.
b) Taotluse p 5 kohaselt on uuringu sihtrühm täiskasvanud. Miks küsitakse uuringus osalejalt
lapse kontakti?
6. Kultuuriministeeriumi 20.07.2024 kaaskirjas ja taotluse punktis 4.D on välja toodud, et
küsitluse järel viiakse läbi ka fookusrühma intervjuud sihtrühma esindajatega, kes nõustuvad
intervjuudes osalema. Palun selgitada, kuidas toimub intervjuudeks osalejate väljavalimine.
7. Palun edastada inspektsioonile esimesel võimalusel eetikakomitee kooskõlastus.
Palun taotluses esinevad puudused kõrvaldada ning selgitused ja täpsustused taotlusvormile sisse
viia esimesel võimalusel, kuid hiljemalt 13.09.2024. Muudatused palun algtekstist eristada.
Ühtlasi pikendan teadusuuringu loa menetlemise tähtaega inspektsioonile eetikakomitee
kooskõlastuse edastamisest arvates 10 tööpäeva.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Agnes Järvela
jurist
peadirektori volitusel
2 (2)