Ametijuhendi kinnitamine

DIREKTOR KÄSKKIRI Tallinn 02.01.2024 nr 1 Ametijuhendite kinnitamine Registrite ja Infosüsteemide Keskuse põhimääruse § 11 lõike 1 punkt 9 alusel: 1. Kinnitan teenuste arenduste valdkonna tootejuhi ametijuhendi (Lisa 1). 2. Tunnistan kehtetuks direktori 24.10.2022 käskkirja nr 95 „Ametijuhendite kinnitamine“ lisa 3 (teenusejuhi ametijuhend). 3. Käskkirja rakendatakse alates 02.01.2024. /digitaalselt allkirjastatud/ Aive Normak asedirektor direktori ülesannetes  KINNITATUD Direktori 02.01.2024 Käskkirjaga nr 1 Lisa 1 TÖÖTAJA AMETIJUHEND Struktuuriüksuse nimetus: Teenuste arenduse valdkond Ametikoht: Tootejuht Tegevusvaldkond: IT toodete arendus ja haldus Vahetu juht: Tiimijuht Töötaja asendab: Teenuste arenduse tiimijuhti, teist tootejuhti või tiimiliiget Töötajat asendab: Tiimijuht, teine tootejuht või tiimiliige Ametikoha põhieesmärk: Toote arendamine parimal viisil, et tagada efektiivne ja eesmärgipärane teenus(t)e arendus ja haldus kogu nende elukaare jooksul arvestades asutuses kehtivaid juhiseid ja kordasid ning tehes koostööd tiimiliikmetega, teiste üksuste ja spetsialistidega. Kvalifikatsiooninõuded: - Kõrgharidus või selle omandamine; - Väga head IT alased teadmised ja oskused (standardid, meetodid, tehnoloogiad); - Ärianalüüsi üldiste põhimõtete tundmine ja rakendamise oskus; - Baasteadmised SQL päringukeelest; - Tööks vajalike õigusaktide tundmine ja nende kasutamisoskus; - Inglise keele oskus erialase sõnavara valdamisega; - Juhtimispõhimõtete tundmine; - Vähemalt 2-aastane töökogemus valdkonnas. Kompetentsid: - Oskab näha tervikpilti, keskendub tulemusele ja lahendustele; - Orienteerub koostööle kõikidel tasanditel; - Oma töös on paindlik, tõhus ja innovaatiline st. kasutab ressursse optimaalselt ja on olude ja vajadusete järgi kohanduv; - On eeskujuks ning käitub riigimehelikult ehk on aus, avatud ja julgeb otsustada; - Oskab efektiivselt aega kasutada; - Talub pinget ja oskab jääda tasakaalukaks; - Väljendab end selgelt ja korrektselt valides õige suhtluskanali, oskab kuulata; - On pühendunud, ehtne ja teeb oma tööd kirglikult. 1. Tööülesanded: Oodatav tulemus: 1.1. Korraldab tootega seotud tööd, sh seab prioriteedid ja Vastutab arenduste ja projektide eesmärgid selliselt, et kõik tööd saavad tehtud. Vastutab kavandamise ja läbiviimise eest ning teenust ja projekte puudutavate arenduste eest; saavutab teenusele ja arendustele seatud eesmärgid, teenus toimib 1.2. Koostab projektiplaani ja eelarve ning jälgib selle täitmist. Projektiplaan ja eelarve on koostatud Vajadusel teeb muudatusi ja seab prioriteete; kokkulepitud tähtajaks. Ressursid on otstarbekalt kasutatud. 1.3. Tagab ja organiseerib toote/toodete halduse ning Teenused toimivad sh. pöördumised on järelevalve; lahendatud, testimised ja teenuse muudatused teostatud kokkulepitud tähtajaks. 1.4. Planeerib toote/toodete arendused ja teostab arendustööde Tööplaan ja arendusplaan on koostatud, järelevalvet ning vajadusel teeb muudatusi ja seab raha taotlused esitatud, hanke tehnilise prioriteete; kirjeldus on koostatud. Ressursid on otstarbekalt kasutatud. 1.5. Osaleb hankeprotsessis; Hanked on planeeritud hankeplaani, tehnilised kirjeldused on esitatud kokkulepitud tähtajaks, parim pakkuja on välja selgitatud (hankekomisjoni liige). 1  1.6. Jälgib lepingute täitmist sh peab arvestust teostatud tööde Ressursid on otstarbekalt kasutatud. ja mahtude üle; 1.7. Korraldab info liikumise, teeb koostööd tiimiga, teiste RIKi Info liigub kõikide tasandite vahel ning üksustega, JMiga ja majaväliste osapooltega; toetab usaldusliku tööõhkkonna ja koostöövormi loomist. 1.8. Tagab tootele dokumentatsiooni loomise ning ajakohasena Tööks vajalik dokumentatsioon on asja- ja hoidmine; ajakohane. 1.9. Vajadusel kirjeldab, planeerib ja teeb koostööd tellijaga Koostatud ärianalüüs on vastavuses tellija infosüsteemi nõuete kirjeldamise ja ärianalüüsi nõuetega ja kooskõlas ärianalüüs koostamisel; nõuetega; 1.10. Vajadusel töötleb infosüsteemi andmebaasis olevaid Teenuse kasutajate pöördumised ja andmeid, teostab päringuid ja koostab aruandeid, lahendab probleemid on lahendatud ja kasutajate tehnilisi probleeme; kasutajad saavad tööga jätkata; 1.11. Direktori või teenuste arenduse asedirektori Tööülesanded on täidetud kokkulepitud ühekordsete ülesannete täitmine. tähtajaks. 2. Õigused: 2.1. Saada tööks vajalikke andmeid ja dokumente; 2.2. Saada tööks vajalikku täiendkoolitust; 2.3. Saada tööks vajalikku tehnilist abi ja informatsiooni teistelt RIKi töötajatelt; 2.4. Teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks; 2.5. Teha kodutööd kokkuleppel vahetu juhiga. 3. Vastutus: 3.1. Tööülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest; 3.2. Esitatud andmete ja koostatud dokumentide õiguse eest; 3.3. Töövahendite säästliku planeerimise ja kasutamise eest; 3.4. Oma ametikoha pädevuse piires vastu võetud otsuste ja nendest tulenevate tagajärgede vastutamise eest. 4. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada tööd asutuses. Töötaja: /allkiri/