Käskkiri

KÄSKKIRI Tallinn 13.09.2023 nr 11-3/23-20 Sisekommunikatsioonispetsialisti ametijuhendi kinnitamine Kohtute seaduse § 125 lg 1 p 7 alusel: 1. Kinnitan Harju Maakohtu sisekommunikatsioonispetsialisti ametijuhendi vastavalt käskkirja lisale. (allkirjastatud digitaalselt) Toomas Riismaa Haldusjuht, kohtudirektori ülesannetes Aadress: Lubja 4, Tallinn, 19081; registrikood: 74001728; telefon: 620 0100; faks: 620 0000; e-post: [email protected]. Lisainfo: www.kohus.ee  KINNITATUD Kohtudirektori 13.09.2023 käskkirja nr 11-3/23-20 lisa HARJU MAAKOHTU SISEKOMMUNIKATSIOONISPETSIALISTI AMETIJUHEND Struktuuriüksus Harju Maakohus Ametikoht Sisekommunikatsioonispetsialist Vahetu juht, Kohtu esimees, valdkondlikult kohtute kommunikatsioonijuht aruandekohuslus Alluvad - Töötaja asendab Pressiesindajat ja/või kohtu esimehe või kohtute kommunikatsioonijuhi poolt määratud isikut oma pädevuse piirides Töötajat asendab Pressiesindaja ja/või kohtu esimehe või kohtute kommunikatsioonijuhi poolt määratud isik Ametikoha eesmärk Asutuse sisekommunikatsioonisüsteemi välja töötamine ja edasi arendamine ning organisatsioonikultuuri kujundamine kommunikatsioonitegevuste ja ürituste elluviimise kaudu Peamised tööülesanded 1. Sisekommunikatsiooni strateegia väljatöötamine, sisekommunikatsiooni korraldamine ja koordineerimine teenistujate sidususe ja kaasatuse suurendamiseks, organisatsiooni visiooni ja eesmärkide elluviimise toetamiseks ning muudatuste juhtimiseks. 2. Kommunikatsioonikanalite (nt siseveeb, e-post, uudiskiri, küsitlus) haldamine, nende efektiivse toimimise tagamine ja vastavalt vajadustele edasi arendamine. 3. Selgete, asjakohaste ja kaasahaaravate sisekommunikatsiooniteadete jt materjalide koostamine ning õigeaegse infoliikumise tagamine, et aidata teenistujatel püsida kursis oluliste sündmuste, uuenduste, muudatuste ja saavutustega. 4. Siseürituste korraldamine positiivse sisekultuuri kujundamiseks ja organisatsiooni erinevate üksuste, tasandite ja teenistujate vahelise suhtluse ning koostöö toetamiseks. 5. Teenistujate kaasamise algatuste käivitamine nende aktiivse osalemise, ideede jagamise ning organisatsiooni eesmärkide saavutamisse suurema panuse andmiseks, tööandja saadikuks kujunemiseks. 6. Sisekommunikatsiooni efektiivsuse kohta tagasiside kogumine ning tulemuste mõõtmine. Organisatsiooni mainet mõjutada võivate avalike arvamuste ja suundumuste jälgimine ning vajadusel sisekommunikatsiooni strateegia kohandamine. 7. Koostöö kohtute ülese ja organisatsioonisisese kommunikatsioonimeeskonnaga, et tagada järjepidevus nii välises kui sisekommunikatsioonis. 8. Tihe koostöö juhtkonna ja juhtidega, et mõista nende vajadusi ning tagada ühtne suhtlus, teabe edastus ja kommunikatsiooni koordineerimine organisatsiooni eri tasandite vahel. 9. Kohtu esimehe teiste ühekordsete ülesannete täitmine ja erikorralduseta ülesannete täitmine, mis tulenevad töö iseloomust, töö üldisest käigust ja/või mida tavaliselt täidab isik, kellel on samalaadne töö. Ametikoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Kõrgharidus, soovitavalt erialaga haakuvas valdkonnas. Kogemus Vähemalt 3-aastane töökogemus turunduse või kommunikatsiooni valdkonnas; Ürituste korraldamise ja arendusprojektide juhtimise kogemus. Keeleoskus Eesti keel C2 tasemel; Inglise keel soovitavalt vähemalt B2 tasemel. Teadmised ja oskused Meeskonna moodustamise, motiveerimise ja projektijuhtimise oskus; Väga hea organiseerimisvõime, ajaplaneerimise ja -juhtimise oskus; Väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  KINNITATUD Kohtudirektori 13.09.2023 käskkirja nr 11-3/23-20 lisa Väga hea kuulamis-, läbirääkimis- ning kompromisside leidmise oskus; Hea tehniline taip, digijulgus ja -pädevus; MS Windows töökeskkonna valdamine ning valmisolek ametikohal vajalike arvutiprogrammide, andmebaaside ja infosüsteemide kasutamiseks, eelarve juhtimiseks. Isiksuseomadused Strateegiline mõtlemine, võime näha suuremat pilti; Uuendusmeelsus, proaktiivsus, lahendustele ja tulemustele orienteeritus; Iseseisvus ja eestvedamise võimekus; Võime töötada mitmekesises meeskonnas ja suhelda erinevate osapooltega; Hea analüüsi- ja sünteesivõime; Täpsus, korrektsus, usaldusväärsus ja vastutustunne; Diplomaatilisus, kõrge stressitaluvus, paindlikkus. Erinõuded Sisekommunikatsioonivaldkonna suundumustega kursis püsimine ning vastavate tehnoloogiate ja digitaalsete platvormide kasutamise oskus. Töötaja õigused, kohustus ja vastutus Töötaja õigused, kohustused ja vastutus tulenevad sõlmitud töölepingust, töölepingu seadusest ja muudest õigusaktidest. Kinnitan, et olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. (allkirjastatud digitaalselt)