Töövõtuleping nr 1-5/347

TÖÖVÕTULEPING NR 1-5/347 Tallinnas, kuupäev digiallkirjas Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus, registrikoodiga 70003566, aadressiga Astangu 27, 13519 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Kert Valdaru (edaspidi nimetatud tellija) ja OÜ Quare, registrikood 14537873, aadressiga Kreegi tn 4, 75401 Kiili vald, Harjumaa, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Mari Kalbin (edaspidi nimetatud töövõtja), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva raamlepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping on sõlmitud tellija läbiviidud riigihankes „Jobpics metoodika uuendamise projektijuhtimise teenus“ (viitenumber riigihangete registris 242708) alusel. 1.2. Töö on rahastatud Euroopa Sotsiaalfondi vahenditest liidu COVID-19 pandeemiale reageerimise raames (tervise- ja tööministri 05.07.2021 käskkirjaga nr 78 „Tööturuteenuste osutamine COVID-19 kriisi mõjude leevendamiseks“ kinnitatud toetuse andmise tingimuste punkti 2.5.2 järgne tegevus „Nõustamisvara arendamine“). Tellija tellib töövõtjalt töö Töötukassa ja Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse 25.10.2021 sõlmitud koostöökokkuleppe nr 4-8/21/188 alusel. 1.3. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid, hankemenetluse käigus tellija poolt antud selgitused, töövõtja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 1.3.1. Enne lepingu allkirjastamist lepivad tellija ja töövõtja kontaktisikud kokku konkreetses töö- ja ajakavas, mugandades vajadusel tellija poolt hanke raames esitatud dokumenti. 1.4. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. Kolmas isik on mistahes füüsiline või juriidiline isik, kes ei ole lepingu pooleks. 1.5. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavad vormis informeerima. 1.6. Leping sõlmitakse elektroonilises vormis digitaalselt allkirjastatuna. 2. Lepingu hind ja arvelduste kord 2.1. Lepingu hind kokku on 80 040 (kaheksakümmend tuhat nelikümmend) eurot, millest 13  340 (kolmteist tuhat kolmsada nelikümmend) eurot moodustab käibemaksu. 2.2. Hinna arvestamise aluseks on töövõtja pakkumuses esitatud ühe kuu maksumus 3480 (kolm tuhat nelisada kaheksakümmend) eurot, mis sisaldab käibemaksu summas 580 (viissada kaheksakümmend) eurot. 2.3. Lepingu hind sisaldab kõiki kulusid, mis töövõtja on teinud teenuse osutamiseks, sh tasu autoriõiguste eest, mis võivad tekkida lepingu täitmise käigus, ja kõik lepingu eseme tehnilises kirjelduses loetletud tegevused ning kõiki makse ja makseid. 2.4. Pakkuja arvestab, et lepingu täitmise periood on 23 kuud. Juhul kui lepingu täitmise kuude arv lüheneb või pikeneb seoses riigihanke läbiviimise ajaga, arvestatakse pakkujale makstavat tasu reaalselt tööd teostatud kuude arvuga. 2.5. Teenuse eest tasumine toimub kuutasu alusel. Töövõtja esitab tellijale igakuiselt teenuse teostamise aruandluse, kus on märgitud vähemalt järgnev: teenuse osutamisega seotud tegevused ja neile kulunud aeg, esinenud takistused ja tekkinud probleemid. Aruandlus tuleb esitada iga kuu viimasel päeval tellija kontaktisiku e-postile. 2.5.1. Tellijal on õigus kinni pidada teenuse eest tasumine seni, kuni töövõtja on esitanud vastava kuu aruande. 2.6. Lisaks igakuisele aruandlusele, lepivad pooled teenuse osutamisega seoses kokku vähemalt kahes konkreetsete tööde teostamise etapis ja nende tähtaegades, mis antakse üle üleandmise-vastuvõtmise aktiga kontaktisikute poolt. 2.6.1. Tellija kontaktisikul on õigus nõustuda seitsme (7) tööpäeva jooksul esitatud üleandmise- vastuvõtmise aktiga ja see allkirjastada või esitada parandus- ja täiendusettepanekud, millega töövõtja arvestab. 2.6.2. Kui töövõtja hilineb üleandmise-vastuvõtmise akti järgsete tööde üleandmisega, peab tellija kinni töövõtjale juba väljamaksmisele kuuluvad ja ka tulevikus väljamaksmisele kuuluvad tasud kuni vajalikud tööd on teostatud ja üleandmise-vastuvõtmise aktiga tellija kontaktisiku poolt aktsepteeritud. Samuti on tellijal õigus antud olukorras nõuda leppetrahvi, mille tellija peab kinni töövõtjale väljamakstavast tasust. 2.7. Lepingu hinda ei saa suurendata seoses inflatsiooni, hinnatõusu või ühelgi muul põhjusel. Pooled võivad kokku leppida maksumuse vähendamises. 2.8. Töövõtja esitab arve e-arvena, märkides arvele riigihanke viitenumbri. 2.9. E-arve saatmise võimalused on: 2.9.1. kui töövõtja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab tellijani. 2.9.2. e-arvet on võimalik saata tasuta tellijale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks. 2.9.3. e-arve võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks. 2.10. Töövõtja, kes ei ole registreeritud Eestis, saab arve esitada e-arvena üle-Euroopalise elektrooniliste dokumentide ja e-arvelduse võrgustiku PEPPOL kaudu või PDF- vormingus tellija kontaktisiku e-posti aadressile. 2.11. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 14 (neliteist) tööpäeva arve esitamisest arvates. 2.12. Nõuetele mittevastav arve ei ole kätte saadud kuni arve puuduste kõrvaldamiseni. 3. Lepingu täitmine 3.1. Lepingu täitmise tähtaeg on 31.10.2023. 3.1.1. Töövõtja peab vastama ka lõpparuandega seotud küsimustele, mis saabuvad rakendusüksuselt või auditeerivalt asutuselt või muult asutuselt pärast punktis 4.1 antud tähtaega. 3.2. Töövõtja kohustub osutama teenust tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas riigihanke alusdokumentide ja esitatud pakkumusega. Riigihanke alusdokumentides määratlemata omaduste osas peab teenus olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele teenustele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Töövõtja peab teenuse osutamise käigus tegema kõik tööd ja toimingud, mis ei ole riigihanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad teenuse osutamisega seotud tööde hulka. 3.3. Töövõtja peab osutama teenust vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele, kasutades lepingus sätestatud teenuse osutamisel tööjõudu, kelle koolitus, oskused ja kogemused vastavad teenuse ulatusele, iseloomule ja keerukusele. Töövõtja peab tagama, et teenust osutavad pakkumuses nimetatud vastutavad isikud (projektijuhid) vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele. 3.3.1. Kui töö teostamise käigus tekib vajadus vastutava isiku (projektijuhi) vahetuseks, peab töövõtja selle eelnevalt tellijaga kooskõlastama. Vastutava isiku (projektijuhi) vahetumise korral peab olema tagatud, et tööd teostavad vähemalt samaväärse kvalifikatsiooni ja kogemusega isikud, kes olid nimetatud töövõtja pakkumuses. 3.4. Leping täidetakse eesti keeles. Töövõtja vastutavad isikud (projektijuhid) peavad olema võimelised lepingu täitmisega seotud teemadel suhtlema tellijaga eesti keeles. Juhul, kui vastutavate isikute (projektijuhtide) puhul ei ole täidetud eesti keele oskuse nõue, peab töövõtja tagama omal kulul alalise tõlke olemasolu suuliseks ja kirjalikuks suhtlemiseks vastutavate isikute (projektijuhtide) ja tellija vahel. Tõlk peab olema kompetentne tehnilise teksti tõlkimisel. Kui tellija leiab, et tõlk ei tõlgi teemat arusaadavalt peab töövõtja tellija esimesel nõudmisel tõlgi asendama. 3.5. Töövõtja kohustub teenuse osutamise tingimustest informeerima oma töötajaid, kellele ta lepingu täitmisega seotud ülesande on pannud või koostööpartnereid, kes on kaasatud lepinguga seotud ülesannete täitmisse. 3.6. Vajadusel tellija edastab töövõtjale teenuse osutamiseks vajaliku informatsiooni ja dokumendid. 3.7. Töö tegemiseks vajalikud materjalid hangib töövõtja. 3.8. Vajadusel annab tellija esindaja töövõtjale täiendavaid selgitusi ja/või informatsiooni teenuse osutamisega seotud küsimustes kolme (3) tööpäeva jooksul, arvates töövõtja vastavasisulise kirjaliku pöördumise (sh pöördumine e-maili teel) kättesaamisest tellija poolt. 3.9. Tellija on õigus kontrollida teenuse osutamise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel töövõtjalt selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist. 3.10. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist. 3.11. Töövõtja on kohustatud kontrollima tellija poolt teenuse osutamiseks üle antud materjali sobivust. Materjali mittesobivusel tuleb sellest tellijat teavitada. Mittesobivusest teavitamata jätmisel vastutab töövõtja osutatud teenuse lepingutingimustele mittevastavuse eest. 3.12. Töövõtja on kohustatud kontrollima tellija poolt teenuse osutamiseks antud juhiste sobivust. Juhiste mittesobivusel tuleb sellest tellijat teavitada. Mittesobivusest teavitamata jätmisel vastutab töövõtja osutatud teenuse lepingutingimustele mittevastavuse eest. 3.13. Kui töövõtja osutab teenust kolmandate isikute läbiviidud tööde jätkuna või tuginedes kolmandate isikute koostatud plaanidele, projektile või joonistele, on ta kohustatud kontrollima eeltööde, kasutatud materjalide, plaanide sobivust ja vastavust. Mittesobivusel tuleb sellest tellijat teavitada. Mittesobivusest teavitamata jätmisel vastutab töövõtja osutatud teenuse lepingutingimustele mittevastavuse eest. 3.14. Töövõtja on kohustatud teenuse osutamisel järgima tervise- ja tööministri 05.07.2021 käskkirjaga nr 78 „Tööturuteenuste osutamine COVID-19 kriisi mõjude leevendamiseks“ kinnitatud toetuse andmise tingimusi, aga ka kasutama Vabariigi Valitsuse 12.09.2014 määrust 146 „Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamine ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord”. 3.14.1. Töövõtja peab arvestama, et kuna tegemist on REACT-EU vahenditega, kasutab ta Euroopa Sotsiaalfondi või üldist Euroopa struktuuri- ja investeerimisfondide logo vastavalt tavapärastele reeglitele, kuid lisab teavitusmaterjalile teksti: „Rahastatakse liidu COVID-19 pandeemiale reageerimise raames.“ 3.15. Lepingu allkirjastamisega töövõtja avaldab ja kinnitab, et: 3.15.1. ta on lepinguga ja riigihanke alusdokumentidega tutvunud ning mõistab täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega; 3.15.2. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ja huve ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita; 3.15.3. kogu lepingu täitmise ajal on kaasatud pakkumuse koosseisus esitatud projektijuhid. 4. Kontaktisikud 4.1. Tellija kontaktisik lepinguga seotud küsimustes on: Kadri Norit, tel 6877 215, e-post [email protected]. 4.2. Töövõtja kontaktisik lepinguga seotud küsimustes on Mari Kalbin, tel 555 45 434, e-post [email protected]. 4.3. Pool teavitab viivitamatult teist poolt kontaktisiku muutumisest e-kirjaga. Kontaktisik loetakse muudetuks alates e-kirja saamise hetkest. 5. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 5.1. Tasu maksmisega viivitamisel on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,05% tasumata summalt iga viivitatud päeva eest. 5.2. Lepingu rikkumise ja teenuse mittekohasel osutamisel töövõtja poolt on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi iga rikkumise eest kuni teenuse ühe kuu maksumuse ulatuses. 5.3. Leppetrahvi vaidlustamine ei vabasta töövõtjat selle maksmise kohustusest enne vastava kohtuotsuse jõustumist. Töövõtja on kohustatud leppetrahvi maksma ühe (1) kuu jooksul arvates tellija poolt vastava nõude esitamisest. Tellijal on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa töövõtjale tasumisele kuuluvate maksetega. Leppetrahvi nõude peab esitama kolme (3) kuu jooksul arvates päevast, mil tekkis leppetrahvi nõude esitamise õigus. 5.4. Pool ei vastuta käesoleva lepingu täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest, kui see on tingitud tema tahtest sõltumatutest asjaoludest ehk vääramatu jõu asjaoludest. Asjaolud peavad olema tõendatavad ja pooled kohustuvad võtma tarvitusele vastavad abinõud tekkida võivate kahjude vähendamiseks. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete  kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teatama teisele poolele. 5.5. Vääramatu jõuna ei käsitleta lepingu sõlmimise aja seisuga koroonaviiruse (COVID-19) leviku tõkestamiseks õigusaktidega kehtestatud piiranguid ja/või keelde. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu ettenägematus. Kokkuleppe sõlmimise ajal kehtivad piirangud olid pooltele teada ning kõik tegevused planeeritakse arvestades kokkuleppe sõlmimise ajal kehtivat olukorda. Kui viiruse leviku tõkestamiseks kehtestatakse täiendavaid piiranguid ja/või keelde, mis takistavad kokkuleppe täitmist, on poolel õigus tugineda vääramatule jõule. Kui lepingujärgsete tegevuste läbiviimine on kokkuleppe kehtivuse ajal koroonaviirusest tingitud piirangute kehtestamise tõttu takistatud, siis üritavad pooled ennekõike korraldada tegevused virtuaalselt. Kui nimetatud piirangud kehtivad kauem kui 90 päeva, on mõlemal poolel õigus vääramatule jõule tuginedes kokkulepe üles öelda. 6. Lepingu kehtivus ja ülesütlemine 6.1. Leping jõustub selle allkirjastamisest ja kehtib kuni 31.10.2023. 6.2. Tellija võib lepingu igal ajal ühepoolselt üles öelda, teatades töövõtjale ette 30 (kolmkümmend) kalendripäeva. Lepingu ülesütlemine ei muuda automaatselt kehtetuks selle alusel esitatud ja täitmisel olevaid tellimusi. 6.3. Tellijal on õigus leping ühepoolselt ette teatamata üles öelda, kui: 6.3.1. töövõtja on oluliselt rikkunud lepingut või teenuse osutamisega seotud kohustusi; 6.3.2. töövõtja suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus; 6.3.3. muudel seaduses sätestatud juhtudel. 6.4. Lepingu oluliseks rikkumiseks loetakse muuhulgas: 6.4.1. valeandmete või valeinfo esitamist; 6.4.2. korduvalt (vähemalt kahel korral) teenuse kohase täitmisega seotud kohuste täitmata jätmist; 6.4.3. lepingujärgsete kohustuste üleandmist kolmandale isikule. 6.5. Töövõtjal on õigus lepinguga võetud kohustuste täitmine ühepoolselt peatada või lepingu üles öelda, kui Tellija ei soorita makseid esitatud arvete alusel vähemalt kahe kuu ulatuses või on mõnel muul viisil rikkunud oma lepingulisi kohustusi. 6.6. Lepingu ülesütlemisavaldus saadetakse kirjalikult tähitud postiga või digitaalselt allkirjastatult e-kirjaga. Digitaalselt allkirjastatud e-kirjaga saadetud ülesütlemisavaldus loetakse kätte saaduks e-kirja saatmisele järgneval tööpäeval. 7. Lõppsätted 7.1. Töövõtja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7.2. Lepingu ja selle täitmisega seotud dokumentide ja kirjavahetuse keel on eesti keel. 7.3. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse kahepoolselt elektroonilises vormis digitaalselt allkirjastatuna. 7.4. Kõik lepingu ja tellimuste täitmisest tulenevad vaidlused ja lahkarvamused püütakse lahendada läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. Lepingule ja tellimustele kohaldub Eesti õigus. 7.5. Kui lepingu mõni säte on vastuolus Eesti Vabariigis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. Tellija: Töövõtja: /allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/ Kert Valdaru Mari Kalbin  „Jobpics metoodika uuendamise projektijuhtimise teenuse“ töö- ja ajakava Projekti ajakava on koostatud vastavalt esmase informatsiooni alusel, mis on prognoositud hanke dokumentide põhjal. Etapp Tegevus Ajakava I „Jobpics metoodika uuendamise projektijuhtimise teenuse“ 11.2021- etapp tegevus- ja ajakava koostamine ja kinnitamine 02.2022 2021 Projektiplaani koostamine – konkreetsete projekti 11 - 12.2021 lähteülesannete koostamine ja sisu informatsiooni kogumine. Projekti sisu kokkulepete kirjeldamine – lähtuvalt kogutud 11 - 12.2021 informatsioonist projektiplaani sisu koostamine. Koostööpartneri edaspidi Eesti Töötukassa kontaktisikute välja 11 - 12.2021 selgitamine ja esmase kontakti loomine. Projekti ajakava koostamine – koostööpartnerile sisu ja täpse 11 - 12.2021 ajakava prognoosimine ja selle ajaraami sättimine. Koostööpartneriga esmakohtumine ja Jobpicsi tutvustamine. 12.2021 Koostööpartneritega läbirääkimised rollide ja ülesannete 01.2022 jaotusest. Ajaplaani läbi vaatamine ja konkreetsete tegevuste kokkuleppimine. Projekti teiste osapooltega (nt rehabilitatsiooni asutused, kaitstud 01-02.2022 töö teenuse pakkujad, kutsekoolid jne) leidmine ja esmaste kokkulepete sõlmimine. Projektis osalevate osapooltele edaspidi töögrupiga, esmaste 01-02.2022 kohtumiste kokku leppimine. Projektimeeskonna (OÜ Quare, kootööpartner ja osapooled) komplekteerimine. Projekti töögrupiga kokkulepete sõlmine – vastavalt 02.2022 projektiplaanile. II Ametikaartide uuendamine 02.2022– etapp 02.2023 Projekti meeskonnaga ametikaartide analüüsimine ja 02 – 06.2022 uuendusvajaduste välja selgitamine. Uute ametikaartide loomine, mis on kooskõlas metoodikas 06 – 09.2022 kasutatava RIASEC lähenemisel ametikohtade grupeerimisel. Uute ametikaartide loomiseks erinevate osapooltega hanked: 08 – 09.2022 disainer, fotograaf, trükk. Uute ametikaartide testimine. 09 – 12.2022  Uute ametikaartide täiendamine olenevalt testimise tulemusest. 12.2022– 01.2023 Uuendatud ametikaartide tutvustus osapooltele. 01 – 02.2023 III Uute ametikaartide tutvustused kasutajaskonnale ja 03 – 10.2023 etapp kasutajakoolitused Kaartide trükiteenuse hankimine ja teostus 03 – 06.2023 Kommunikatsiooniplaani koostamine – kokkulepped, kuidas 03-06.2023 info liigub osapoolte vahel. Projekti kommunikatsioon väljaspoole osapooli. Kasutajakoolituste läbi viimine koostööpartneritele (kokkuleppel 05-09.2023 osapooltega). IV E-lahenduse sisend 1.2022– Etapp 10.2023 E- lahenduse sisendit antakse jooksvalt kogu projekti kestel Eesti 1.2022– Töötukassale. 10.2023 Osapooltelt projekti toimimise kohta tagasiside küsimine. 10.2023