Raamatupidamise sise-eeskirja muutmine

KÄSKKIRI Tallinn 21.10.2025 nr 1-8/37 Raamatupidamise sise-eeskirja muutmine Tuginedes Tallinna Tehnikaülikooli põhikirja § 11 punktile 11 muudan raamatupidamise sise-eeskirja (kinnitatud rektori 04.09.2020 käskkirjaga nr 47) järgmiselt: 1. Asendan punktis 3.6.2 ja raamatupidamise algdokumendid tabeli järgmiselt: Dokumendi Dokumendi koostamise/ Esitamise Säilitustäht- Esitaja/vastutaja Säilitamine nimetus menetlemise tähtaeg aeg keskkond inventuuri dokumendih Aastainventuuri dokumendihalduss korralduses inventuurikomisjoni aldussüstee 7 aastat aktid üsteem esitatud esimees mis (sari 5- tähtajaks 26) hiljemalt kolm Dekaani korraldus tööpäeva enne õppeinfo- stipendiumi õppeinfosüsteem stipendiumide dekanaadi töötaja 15 aastat süsteemis määramiseks väljamakse kuupäeva dokumendih Eraldiskande dokumendihalduss aldussüstee jooksvalt allkirjaõiguslik isik 15 aastat esildis üsteem mis (sari 5- 52) hiljemalt kolm dokumendih Esildis dokumendihalduss tööpäeva enne personaliosakonna aldussüstee õppelaenude 15 aastat üsteem väljamakse juhataja mis (sari 5- hüvitamiseks kuupäeva 46) Esildis hiljemalt kolm dokumendih auhinnarahade ja dokumendihalduss tööpäeva enne aldussüstee allkirjaõiguslik isik 15 aastat -preemiate üsteem väljamakse mis (sari 5- määramiseks kuupäeva 47) Füüsiliste isikutega sõlmitud võlaõiguslikud dokumendih hiljemalt struktuuriüksuse lepingud ja nende dokumendihalduss aldussüstee jooksva kuu juhi poolt määratud 15 aastat juurde kuuluvad üsteem mis (sari 12- 23. kuupäevaks isik tööde 2 ja 12-3) üleandmise/vastu võtmise aktid  2 E- Haiguslehed e-Haigekassa jooksvalt 7 aastat Haigekassas Isikliku sõiduauto ametisõitudeks dokumendih hiljemalt kasutamise dokumendihalduss aldussüstee järgmise kuu aruandev isik 15 aastat hüvitamise otsus üsteem mis (sari 5- 5. kuupäevaks koos 40) sõidupäevikuga majandustar kvaras Kassa sissetuleku tehingu kassatehingute eest kassakannet ja väljamineku majandustarkvara teostamise vastutav 15 aastat e dokumendid momendil raamatupidaja lisadokumen dina dokumendih Krediitkaardi hiljemalt dokumendihalduss aldussüstee tehingute järgmise kuu kaardi valdaja 15 aastat üsteem mis (sari 5- aruanne 5. kuupäevaks 19) Kuluhüvitise dokumendih hiljemalt aruanne dokumendihalduss aldussüstee järgmise kuu 5. allkirjaõiguslik isik 15 aastat kolmandatele üsteem mis (sari 5- kuupäevaks isikutele 50) majandustar e-kirjaga kvaras hiljemalt struktuuriüksuse Laoarvestuse digitaalselt laoarvestuse järgmise kuu juhi poolt määratud 7 aastat aruanded allkirjastatud kannete 5. kuupäevaks isik dokument lisadokumen dina dokumendih hiljemalt dokumendihalduss aldussüstee Lisatasu korraldus jooksva kuu personalitöötaja 15 aastat üsteem mis (sari 5- 23. kuupäevaks 38) töölähetusest saabumisest viie siseportaali Lähetusaruanne lähetuste moodul lähetatu 15 aastat tööpäeva keskkonnas jooksul enne lähetuse algust, kuid mitte hiljem kui struktuuriüksuse siseportaali Lähetuskorraldus lähetuste moodul kulude või 15 aastat juht keskkonnas ettemakse vajaduse ilmnemisel esimesel võimalusel, kuid Majanduskulude majanduskulude siseportaali hiljemalt aruandev isik 15 aastat aruanne moodul keskkonnas järgmise kuu 5. kuupäevaks hiljemalt Maksuvaba tulu Jira Jira keskkond jooksva kuu töötaja 3 aastat avaldused keskkonnas 23. kuupäevaks e-kirja või posti teel dokumendih Mitteresidentide isikute kulude saadetud aldussüstee palgaarvestuse jooksvalt juhtivraamatupidaj 15 aastat dokument/majand mis (sari 5- dokumendid a us-tarkvara 43)  3 Müügiarve esimesel esildised teadus- võimalusel, kuid ja muude hiljemalt 3 dokumendih struktuuriüksuse teenuste eest dokumendihalduss tööpäeva aldussüstee juhi poolt määratud 15 aastat (v.a. õppeteenus, üsteem jooksul alates mis (sari 5- isik rendi- ja teenuse 48) kommunaalkulud osutamisest/ka e arved) uba müümisest rendiarved hiljemalt jooksva kuu 3. Müügiarved kuupäevaks ja rendi- ja kinnisvaraosakonna majandustar haldustarkvara kommunaalkulu 7 aastat kommunaalkulud volitatud töötaja kvaras de arved e eest hiljemalt järgmise kuu 15. kuupäevaks hiljemalt kolme tööpäeva Müügiarved jooksul teadus- ja muude müügiarve müügiarvete majandustar majandustarkvara 15 aastat teenuste eest esildise raamatupidaja kvaras (v.a. õppeteenus) raamatu- pidamisse laekumisest hiljemalt õppeinfosüs Müügiarved järgmisel teemis ja õppeinfosüsteem dekanaadi töötaja 7 aastat tudengitele tööpäeval peale majandustar arve koostamist kvaras täiendusõpp hiljemalt täiendusõpet e Müügiarved täiendusõppe järgmisel korraldava üksuse infosüsteemi täiendusõppuritel 7 aastat infosüsteem tööpäeval peale juht või tema poolt s ja e arve koostamist määratud isik majandustar kvaras viivitamatult, kuid hiljemalt 3 ostuarvete ostuarvete Ostuarved tööpäeva allkirjaõiguslik isik 15 aastat keskkond digiarhiivis jooksul pärast arve saamist dokumendih palgapäevale isikute kulude aldussüstee Palgalehed majandustarkvara eelneval juhtivraamatupidaj 15 aastat mis (sari 5- tööpäeval a 15) väljavõtted koostatakse iga pangapäeva dokumendih Pangaväljavõtted internetipank kohta raamatupidaja aldussüstee 15 aastat pangapäevale mis (sari 5-7) järgneval tööpäeval dokumendih Pangaülekanded aldussüstee majandustarkvara jooksvalt raamatupidaja 15 aastat panka mis (sari 5- 15) Paranduskande dokumendihalduss dokumendih jooksvalt allkirjaõiguslik isik 7 aastat esildis üsteem aldussüstee  4 mis (sari 5- 51) dokumendih Prillide hiljemalt dokumendihalduss aldussüstee kompensatsiooni järgmise kuu 5. aruandev isik 7 aastat üsteem mis (sari 13- avaldus kuupäevaks 8) inventuuri dokumendih Põhivara eluea dokumendihalduss korralduses inventuurikomisjoni aldussüstee 15 aastat muutmise akt üsteem esitatud esimees mis (sari 5- tähtajaks 27) e-kirja või posti teel dokumendih saadetud aldussüstee Saldoteatised jooksvalt raamatupidaja 3 aastat dokument/majand mis (sari 5- ustarkvara 28) hiljemalt siseportaali Sisearved sisearvete moodul järgmise kuu 5. allkirjaõiguslik isik 15 aastat keskkonnas kuupäevaks majandustar kvaras e-kirjaga Sularaha struktuuriüksuse sularaha digitaalselt iga kuu viimasel laekumise juhi poolt määratud laekumise 7 aastat allkirjastatud tööpäeval aruanne isik kande dokument lisadokumen dina dokumendih hiljemalt dokumendihalduss aldussüstee Tasukorraldus jooksva kuu personalitöötaja 15 aastat üsteem mis (sari 5- 23. kuupäevaks 37) Täitedokumendid jms. dokumendih e-kirjaga või posti palgaarvestuse aldussüstee teel saadetud jooksvalt raamatupidaja 15 aastat aluseks olev mis (sari 5- dokument majaväline 21) dokumentatsioon esimesel dokumendih võimalusel dokumendihalduss struktuuriüksuse aldussüstee Vara liikumise akt peale 15 aastat üsteem juht mis (sari 5- tööülesande 27) laekumist esimesel dokumendih Vara võimalusel dokumendihalduss struktuuriüksuse aldussüstee mahakandmise peale 15 aastat üsteem juht mis (sari 5- akt tööülesande 27) laekumist Õppetoetuste ja dokumendih väljamaksetele stipendiumite dokumendihalduss aldussüstee eelneval raamatupidaja 15 aastat väljamaksete üsteem mis (sari 5- tööpäeval nimekirjad 22) dokumendih Üliõpilaste hiljemalt dokumendihalduss aldussüstee reisikulude järgmise kuu 5. allkirjaõiguslik isik 15 aastat üsteem mis (sari 5- aruanne kuupäevaks 49) 2. Tunnistan kehtetuks punktid 3.6.5 ja 9.3.2.  5 3. Täiendan punkti 4.7.2 ja sõnastan selle järgmiselt: „4.7.2 Muu bilansivälise varana kajastatakse ka sellised väheväärtuslikud varad, mille maksumus jääb alla väikevara piirmäära, kuid mille analüütilist arvestust soovitakse pidada NAV põhivara moodulis.“ 4. Käskkiri jõustub alates 01.11.2025. (allkirjastatud digitaalselt) Tiit Land rektor