Sidekulude limiidi ja mobiiltelefonide kompensatsiooni eeskirja kinnitamine

/*ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Märge tehtud: Kehtib kuni: Alus: Teabevaldaja: Tallinna Tehnikaülikool*/ KÄSKKIRI Tallinn 20.10.2025 nr 1-8/36 Sidekulude limiidi ja mobiiltelefonide kompensatsiooni eeskirja kinnitamine Tuginedes Tallinna Tehnikaülikooli põhikirja § 11 p 11 1. Kinnitan sidekulude limiidi ja mobiiltelefonide kompensatsiooni eeskirja (lisatud). 2. Käskkiri jõustub alates 01.11.2025. (allkirjastatud digitaalselt) Tiit Land rektor  KINNITATUD rektori 20.10.2025 käskkirjaga nr 1-8/36 Sidekulude limiidi ja mobiiltelefonide kompensatsiooni eeskiri 1. Mobiiltelefon ja mobiiltelefoni kompensatsioon 1.1 Mobiiltelefon on mobiilseade (välja arvatud tahvelarvuti, andmeside pulk jms), millega on võimalik kasutada mobiilset andmesidet ning tööks vajalikke teenuseid (kõne, SMS, e-post, kalender, kontaktid, veebipõhised rakendused). 1.2 Mobiiltelefon on töötaja isiklik (töö ja isiklikuks otstarbeks). Tallinna Tehnikaülikool (edaspidi ka ülikool) ei osta töötajatele mobiiltelefone, ega sõlmi kasutaja nimele järelmaksu lepinguid. 1.3 Ülikooli töötajal on õigus soetada endale tööülesannete täitmiseks mobiiltelefon, mille maksumusest hüvitab ülikool kuni 400 eurot (sisaldab käibemaksu) üks kord kolme aasta jooksul. Kulu hüvitatakse kuludokumendi alusel majanduskulude aruandega. 1.4 Üksnes õppe- ja teadustööks vajalike mobiiltelefonide soetamine toimub IT helpdeski kaudu. Ostetud telefonid kantakse arvutite registrisse, et võimaldada inventuuri ja raporteerimist. Vajadus ja sobiv lahendus kooskõlastatakse eelnevalt vastava struktuuriüksuse juhiga. Selline telefon ei ole töötaja isiklik töövahend ning see tuleb pärast tööpäeva jätta ülikooli ruumidesse. 1.5 Ülikool ei paku ega hüvita mobiiltelefoni garantiiremonti ega hooldusteenust, olenemata sellest, kas seade on töötaja või ülikooli omandis. 2. Mobiilside limiidid 2.1 Sidekulu limiit katab töötaja andme- ja sideteenuste kulu (välja arvatud eritariifsed kõned ja sõnumid), mobiilse parkimise (sh Barking), mobiil-ID ja MultiSIM teenuse ning eelpool nimetatud teenustega kaasneva käibemaksu, mille kulud kaetakse struktuuriüksuse eelarvest järgmiselt. 2.1.1 sidekulude limiit ühes kuus ametikohtade liikide kaupa on: Ametikoht Limiit kuus Täisprofessor, juhtivteadur, dekaan, vastutusala juht (prorektorid) 75€ Professor (välja arvatud täisprofessor), dotsent, vanemlektor, vanemteadur, instituudi direktor, haldus- ja tugistruktuuri struktuuriüksuse 50€ juht (osakonna juht) Lektor , teadur, peaspetsialist, spetsialist, doktorant 30€ Kõik teised ametikohad, mida eespool ei ole nimetatud 10€ 2.2 Töötaja võib ülikooli sidevahendi numbri saamisel sõlmida ülikoolile sideteenuseid pakkuva hankepartneri juures era-arve teenuse lepingu. Vajadusel saab töötaja aktiveerida mobiil-ID teenuse vastavalt teenusepakkuja juhistele. 2.3 Tööga mitteseotud tasulisi teenuseid (ostud, annetused, hääletused, jms) ülikooli kuluks ei kanta. Need tuleb töötajal endal katta. 3. Mobiilside limiitide kuluarvestus 3.1 Mobiilside kulude arvestus limiitide üle on kuupõhine. 3.2 Sidekulu limiiti ületav kulu ning tööga mitteseotud kulud (annetused, ostud, hääletused jms) peetakse kinni töötaja töötasust teenuse kasutamise kuule järgneval kuul. 3.3 Struktuuriüksuse juht võib vabastada töötaja limiidi ülekulu hüvitamisest, kui kulu on tekkinud töölähetuses või muul mõjuval tööalusel põhjusel. Vastav põhjendus märgitakse kulu tegemise kuu teenuse ostuarvele.  2 4. Rakendussäte 4.1 Kuni 31.10.2025 soetatud mobiiltelefonide maksumuse hüvitamisel kohaldatakse raamatupidamise sise-eeskirja (kinnitatud rektori 04.09.2020 käskkirjaga nr 47) punkti 9.3.2.5, mille kohaselt on töötajal õigus taotleda mobiiltelefoni maksumuse hüvitamist üks kord kahe aasta jooksul. Kõnealuse tähtpäeva eel soetatud seadmete puhul kehtib nimetatud kahe aasta hüvitamistingimus ka pärast 01.11.2025. 4.2 Alates 01.11.2025 soetatud mobiiltelefonide maksumuse hüvitamisel kohaldatakse käesoleva eeskirja punkti 1.3, mille alusel on hüvitamine lubatud üks kord kolme aasta jooksul.